EXCEL常用函数公式与举例

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Excel中常用的函数公式

Excel中常用的函数公式

Excel中常用的函数公式1.SUM(求和函数):用于求一组数值的和。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=SUM(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的和。

2.AVERAGE(平均值函数):用于求一组数值的平均值。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=AVERAGE(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的平均值。

3.MAX(最大值函数):用于求一组数值的最大值。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=MAX(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最大值。

4.MIN(最小值函数):用于求一组数值的最小值。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=MIN(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最小值。

5.COUNT(计数函数):用于计算一组数值中非空单元格的个数。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,其中A3单元格为空。

在单元格A6中输入“=COUNT(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中非空单元格的个数,结果为4。

6.IF(条件函数):用于根据一个条件来选择不同的结果。

示例:在单元格A1中输入一个数值,如90。

在单元格A2中输入“=IF(A1>80,"合格","不合格")”,按回车键,即可根据A1中的数值判断其是否大于80,如果大于80,则返回“合格”,否则返回“不合格”。

7.VLOOKUP(垂直查找函数):用于在一个表格中根据关键字查找另一列的值。

示例:在一个表格中,A列是产品名称,B列是价格。

在另一个表格中,C列是产品名称,D列是销售数量。

如果要根据C列中的产品名称查找对应的价格,可以在D列中输入“=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE)”,其中C1是要查找的产品名称,A:B是要查找的表格范围,2表示要查找的列为B列,FALSE表示要进行精确匹配。

电子表格常用函数公式及用法

电子表格常用函数公式及用法

电子表格常用函数公式及用法1、求和公式:=SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和;2、平均数公式:=AVERAGE(A2:A56)——对A2至(J A56这一区域求平均数;3、最高分:=MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最高分;4、最低分:=MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最低分;5、等级:=IF(A2>=90,"优〞,IF(A2>=80,"良〞,IF(A2>=60,"及格","不及格")))6、男女人数统计:=COUNTIF(D1:D15,男") ——统计男生人数=COUNTIF(D1:D15,女")——统计女生人数7、分数段人数统计:方法一:求A2至U A56 区域100 分人数:=COUNTIF(A2:A56,"100")求A2至U A56 区域60 分以下的人数;=COUNTIF(A2:A56,"<60") 求A2到A56区域大于等于90分的人数;=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数;=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数;=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")方法二:(1) =COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数;假设把结果存放于A57单元格;(2) =COUNTIF(A2:A56,">=95") -A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数;假设把结果存放于A58单元格;(3) =COUNTIF(A2:A56,">=90") - SUM(A57:A58)——求A2至U A56 区域大于等于90而小于95分的人数;假设把结果存放于A59单元格;(4) =COUNTIF(A2:A56,">=85") - SUM(A57:A59)——求A2至U A56 区域大于等于85而小于90分的人数;8、求A2到A56区域优秀率:=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*1009、求A2到A56区域及格率:=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*10010、排名公式:=RANK(A2 A$2:A$56)——对55名学生的成绩进行排名;11、标准差:=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,那么此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0))) } ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),那么此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl + Shift + Enter组合键(产生“{……}〞).“{}〞不能手工输入,只能用组合键产生.“1,1,0〞中的第一个1表示班级,第二个1表示计算次数(倍数).14、查找重复内容公式:(1)标记重复两次以上的全部数据=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")."重复〞可以根据需要更改为其它数据.A2表示此栏结果对应的是第二行.(2)标记超过一个以上的其它重复数据(只留一个)=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,""," 重复")(3)提取不重复数据方法1:将A列的姓名查找重复,并提取到C列.C2单元格输入公式:=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&"",然后按ctrl+shift+enter 三键结束.方法2:将A列不重复数据标识到C列,单击数据一一高级筛选完成. 选择操作的数据区域,设置数据的复制位置,最重要的就是勾选上“选择不重复的记录〞.方法3:用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)通过筛选,筛选出“1〞的数据,然后复制粘贴到其他的单元格中即可. 这样C列提取到的就是A 列不重复数据.(3)多行多列提取不重复数据,如下:D2输入公式: =INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$,4八8, ROW($2:9)*100+COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&"",然后按 ctrl+shift+enter 三键结束.这样就把AB 列不重复数据提取到D 列15、用出生年月来计算年龄公式:=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=口人丁£口历63,“2021-8-24","『') =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) 16、用身份证来计算年龄公式: =DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),“0000-00-00"),TODAY(),"y")17、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))18、从输入的身份证号内让系统自动提取性别公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男 "," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))19、在Word 中三个小窍门:A ]_B C] D 销售人员2房天琦 3王学敏 4王腾宇 5周德宇 6王腾宇 7 _王学敏 8周德宇 徐航 周德宇 王学敏 王腌宇 周德宇 刘敬堂 房天埼 王学钺 王膝宇 曹泽鑫 馀航连续输入三个“〜〞可得一条波浪线.连续输入三个“-〞可得一条直线.连续输入三个“=〞可得一条双直线.20、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比方:A1〉1时,C1显示红色0<A1<1时,C1显示绿色A1<0时,C1显示黄色方法如下:1、单元击C1单元格,点“格式〞> “条件格式〞,条件1设为:公式=A1 = 12、点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击红色后点“确定〞.条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击绿色后点“确定〞.条件3设为:公式=A1<0点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击黄色后点“确定〞.4、三个条件设定好后,点“确定〞即出.21、EXCE叶如何限制每列数据的长度并防止重复录入〔1〕用数据有效性定义数据长度.用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置"," 有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"〔具体条件可根据你的需要改变〕. 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等,定义好后点"确定".〔2〕用条件格式防止重复.选定A列,点“格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF 〔$A:$A,$A1〕>1',点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定".这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色.22、在EXCE冲如彳^把B列与A列不同之处标识出来?〔一〕、如果是要求A、B两列的同一行数据相比拟:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞,“条件格式〞,将条件设为:“单元格数值〞“不等于〞=B2点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,选中红色,点两次“确定〞.用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制.B列可参照此方法设置.〔二〕、如果是A列与B列整体比拟〔即相同数据不在同一行〕:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞,“条件格式〞,将条件设为:“公式〞=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,选中红色,点两次“确定〞.用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制.B列可参照此方法设置.按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体.23、EXCE叶怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序.所以,这一问题不能用排序来解决.解决方法如下:1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围.你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J歹限如有需要可用“选择性粘贴/数值〞复制到其他地方.注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改.如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))24、巧用函数组合进行多条件的计数统计例:第一行为表头,A列是“姓名〞,B列是“班级〞,C列是“语文成绩〞,D列是“录取结果〞,现在要统计“班级〞为“二〞,“语文成绩〞大于等于104, “录取结果〞为“重本〞的人数.统计结果存放在本工作表的其他列.公式如下:=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}" 025、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对A1单元格进行判断有无“指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1," 有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复屡次出现只算一个.有两种计算方法:一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}".二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置〞框中输入:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定2、用HYPERLIN函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了.。

Excel公式函数大全(超全)

Excel公式函数大全(超全)

Excel公式应用大全1、ABS函数函数名称:ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数函数名称:AND主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。

如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值都大于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN 函数函数名称:COLUMN主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

excel常用公式汇总

excel常用公式汇总

Excel常用公式汇总一、基础公式1.S U M函数S U M函数用于求一系列数字的和。

例如,计算A1到A5单元格的和:=S UM(A1:A5)2.A V E R A G E函数A V ER AG E函数用于求一系列数字的平均值。

例如,计算B1到B5单元格的平均值:=A VE RA GE(B1:B5)3.M A X函数M A X函数用于找出一系列数字中的最大值。

例如,找出C1到C5单元格中的最大值:=M AX(C1:C5)4.M I N函数M I N函数用于找出一系列数字中的最小值。

例如,找出D1到D5单元格中的最小值:=M IN(D1:D5)5.C O U N T函数C O UN T函数用于统计一系列数字的个数。

例如,统计E1到E5单元格中非空单元格的个数:=C OU NT(E1:E5)二、逻辑函数1.I F函数I F函数用于根据特定条件返回不同的值。

例如,如果F1单元格的值大于5,则返回"合格",否则返回"不合格":=I F(F1>5,"合格","不合格")2.A N D函数A N D函数用于对多个条件进行逻辑与操作。

例如,判断G1单元格的值是否大于5且小于10:=A ND(G1>5,G1<10)3.O R函数O R函数用于对多个条件进行逻辑或操作。

例如,判断H1单元格的值是否大于5或小于10:=O R(H1>5,H1<10)4.N O T函数N O T函数用于对条件进行取反操作。

例如,判断I1单元格的值是否不为空:=N OT(I SB LA NK(I1))三、日期和时间函数1.T O D A Y函数T O DA Y函数用于返回当前日期。

例如,返回当前日期:=T OD AY()2.Y E A R函数Y E AR函数用于提取日期中的年份。

例如,提取J1单元格中日期的年份:=Y EA R(J1)3.M O N T H函数M O NT H函数用于提取日期中的月份。

Excel常用的函数计算公式大全

Excel常用的函数计算公式大全

E x c e l常用的函数计算公式大全Prepared on 22 November 2020EXCEL的常用计算公式大全一、单组数据加减乘除运算:①单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。

②单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入=A1-B1即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;③单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入=A1*B1即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;④单组数据求乘法公式:=(A1/B1)举例:在C1中输入=A1/B1即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;⑤其它应用:在D1中输入=A1^3即求5的立方(三次方);在E1中输入=B1^(1/3)即求10的立方根小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。

这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。

如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。

二、多组数据加减乘除运算:①多组数据求加和公式:(常用)举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;=SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;②多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;③多组数据求相减公式:(很少用)举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;④多组数据求除商公式:(极少用)举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除;=A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;三、其它应用函数代表:①平均函数=AVERAGE(:);②最大值函数=MAX(:);③最小值函数=MIN(:);④统计函数=COUNTIF(:):举例:Countif(A1:B5,”>60”)说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

Excel公式大全常用函数汇总与应用

Excel公式大全常用函数汇总与应用

Excel公式大全常用函数汇总与应用Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、财务管理等领域。

在Excel中,使用函数可以大大简化数据处理和计算的工作。

本文将为大家介绍一些常用的Excel函数,并结合实际应用场景进行讲解。

一、数学函数1. SUM函数SUM函数用于求一组数据的总和。

例如,若A1、A2、A3分别为3、4、5,则在B1单元格中输入=SUM(A1:A3),结果将显示为12。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数据的平均值。

例如,若A1、A2、A3分别为3、4、5,则在B1单元格中输入=AVERAGE(A1:A3),结果将显示为4。

3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求一组数据的最大值,MIN函数则用于求一组数据的最小值。

例如,在A1到A5单元格中输入1、2、3、4、5,则在B1单元格中输入=MAX(A1:A5),结果将显示为5;在B2单元格中输入=MIN(A1:A5),结果将显示为1。

二、逻辑函数1. IF函数IF函数用于进行条件判断。

它根据某个条件的结果返回不同的值。

例如,若A1单元格中的数值大于5,B1单元格显示“通过”,否则显示“不通过”,则在B1单元格中输入=IF(A1>5,"通过","不通过")。

2. AND函数和OR函数AND函数用于判断一组条件是否同时成立,若全部成立则返回TRUE,否则返回FALSE;OR函数则用于判断一组条件是否至少有一个成立,若有一个成立则返回TRUE,否则返回FALSE。

三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串。

例如,在A1和A2两个单元格中分别输入“Hello”和“Excel”,则在B1单元格中输入=CONCATENATE(A1," ",A2),结果将显示为“Hello Excel”。

15个常用的excel函数公式,拿来即用

15个常用的excel函数公式,拿来即用

15个常用的excel函数公式,拿来即用15个常用的Excel函数公式一、概述Excel函数公式是Excel软件中非常重要的功能之一,通过使用函数公式可以实现各种复杂的计算和数据处理操作。

本文将介绍15个常用的Excel函数公式,并提供相应的使用方法和示例。

二、SUM函数SUM函数是Excel中最基础和最常用的函数公式之一,用于求取一系列数值的总和。

可以通过在函数中输入需要求和的单元格范围,实现对这些数值的求和操作。

例如,SUM(A1:A5)表示对A1到A5单元格中的数值求和。

三、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。

与SUM函数类似,通过在函数中输入需要计算平均值的单元格范围,可以得到这些数值的平均值。

例如,AVERAGE(B1:B10)表示对B1到B10单元格中的数值求平均。

四、MAX函数MAX函数用于求取一系列数值中的最大值。

可以通过在函数中输入需要比较的单元格范围,得到这些数值中的最大值。

例如,MAX(C1:C8)表示对C1到C8单元格中的数值求最大值。

五、MIN函数MIN函数与MAX函数相反,用于求取一系列数值中的最小值。

同样可以通过在函数中输入需要比较的单元格范围,得到这些数值中的最小值。

例如,MIN(D1:D6)表示对D1到D6单元格中的数值求最小值。

六、COUNT函数COUNT函数用于计算一系列数值的个数。

可以通过在函数中输入需要计数的单元格范围,得到这些数值的个数。

例如,COUNT(E1:E9)表示计算E1到E9单元格中的数值个数。

七、IF函数IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数,用于根据条件判断结果并返回不同的值。

IF函数需要输入一个逻辑测试表达式和两个结果,其中逻辑测试表达式为真时返回第一个结果,为假时返回第二个结果。

例如,IF(F1>10,"通过","不通过")表示如果F1单元格中的值大于10,则返回"通过",否则返回"不通过"。

EXCEL常用的函数公式大全及举例

EXCEL常用的函数公式大全及举例

EXCEL常用的函数公式大全及举例Excel是一款强大的电子表格软件,提供了许多常用的函数公式,可以帮助用户处理和分析数据。

下面是Excel中常用的函数公式及其举例。

1.SUM函数:用于计算一系列数字的总和。

例:=SUM(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中的数字总和。

2.AVERAGE函数:用于计算一系列数字的平均值。

例:=AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中数字的平均值。

3.MAX函数:用于找出一系列数字中的最大值。

例:=MAX(A1:A5)表示找出A1到A5单元格中的最大值。

4.MIN函数:用于找出一系列数字中的最小值。

例:=MIN(A1:A5)表示找出A1到A5单元格中的最小值。

5.COUNT函数:用于计算一系列数据中非空单元格的个数。

例:=COUNT(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中非空单元格的个数。

6.IF函数:用于根据条件判断返回不同的值。

例:=IF(A1>10,"大于十","小于等于十")表示如果A1大于10,则返回"大于十",否则返回"小于等于十"。

7.VLOOKUP函数:用于在一个数据范围中查找一个值,并返回相应的值。

例:=VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE)表示在B1到C5的范围中查找A1的值,并返回与之对应的第二列的值。

8.HLOOKUP函数:用于在一个数据范围中查找一个值,并返回相应的值。

例:=HLOOKUP(A1,B1:E5,3,FALSE)表示在B1到E5的范围中查找A1的值,并返回与之对应的第三行的值。

9.CONCATENATE函数:用于拼接多个文本字符串。

例:=CONCATENATE(A1,"和",B1)表示将A1单元格中的文本和B1单元格中的文本拼接在一起。

10.LEFT函数:用于返回字符串的左边指定字符数的子串。

例:=LEFT(A1,3)表示返回A1单元格中字符串的前三个字符。

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EXCEL常用函数公式及举例
一、相关概念
(一)函数语法
由函数名+括号+参数组成
例:求和函数:SUM(A1,B2,…) 。

参数与参数之间用逗号“,”隔开(二)运算符
1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^)
2. 比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>)
3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,)
(三)单元格的相对引用与绝对引用
例: A1
$A1 锁定第A列
A$1 锁定第1行
$A$1 锁定第A列与第1行
二、常用函数
(一)数学函数
1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……)
2. 条件求和 =SUMIF(查找的围,条件(即对象),要求和的围)
例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)
函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和
(2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)
函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和
3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……)
例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数(2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数
4. 条件求个数 =COUNTIF(围,条件)
例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”)
函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数
(2)=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)
函数意思:第A1栏至C4栏于等1000的栏求个数
5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……)
例:(1) =AVERAGE(A1,B2)
(2) =AVERAGE(A1:A4)
6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数)
7. 排位函数 =RANK(数值,围,序别) 1-升序 0-降序
例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1)
函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。

(2) =RANK(A1,A1:A4,0)
函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。

8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……)
9. 取绝对值 =ABS(数字)
10. 取整 =INT(数字)
(二)逻辑函数
条件函数:=IF(条件,执行条件,执行条件假)—可执行七层嵌套
例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7
=IF(A1>A2,1,0)=1(真)
=IF(A1<A2,1,0)=0(假)
=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9
(三)文本函数
1. 截取函数: =LEFT(文本,截取长度)—从左边截取
=RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取
=MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取
2. 计算字符长度:LEN(文本)—文本的长度
3. 合并字符函数:CONCATENATE(文本1,文本2,…)
4. 在字符串中查找特定字符:FIND(文本,围,数值)—数值表示查找第几个
=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4
=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7
=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10
5. 比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2)
=EXACT(“a”,“a”)=TRUE
=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE
=EXACT(“a”,“A”)=FALSE
6. 将数值转化为文本:TEXT(数值,参数))—参数一般为0
7. 将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本)
(四)判断公式
1. 把公式产生的错误显示为空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,””)
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2. IF多条件判断返回值
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

(五)统计公式
1. 统计两个表格重复的容
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2. 统计不重复的总人数
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

(六)求和公式
1. 隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)
或者: =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2. 单条件求和
3. 单条件模糊求和
4. 多条件模糊求和
5. 多表相同位置求和
公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

6. 按日期和产品求和
(七)查找与引用公式
1. 单条件查找公式
公式1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2. 双向查找公式
公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3. 查找最后一条符合条件的记录。

公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4. 多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5. 指定区域最后一个非空值查找
6. 按数字区域间取对应的值。

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