车辆费用月报表
公司车辆管理制度及表格清单
公司车辆管理制度及表格清单(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员，其主要职责：●负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责：●负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人同意，批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为：重要商务接待--高管用车--部门用车。
车辆销数据明细表(实时)报表 操作手册
在店车辆一览表/车辆销售一、功能简介1在“在店车辆一览长期在库(大于90天)：定义为大于90天的库存 天数=统计时点-到店日。
2在车辆销售数据明细表（实时）中，查询类型为订单残明细（到现在为止）选项下将“截止到现在为另新增单选项【长期订单残(大于90天)】，可选其一导出Excel报表，按原有逻辑【长期订单残(大于【全部订单残】：仅单选项描述，功能不变，截止到现在为止所有的订单残明细；【长期订单残(大于90天)】：定义为大于90天的订单残 即 当前数据统计时点-订单确认日>90天；导出的Excel选项中增加【订单残等待周期】一列，其值即=当前数据统计时点-订单确认日，Excel中这一列中>90天的订单残天数用红色标注，并且天数由高→低进行排列3在车辆销售数据明细表（实时）查询条件界面中，增加查询类型选项【销售取消数据明细】，是查询4车辆销售数据明细表（实时），所有查询类型的选项导出的Excel均增加【购买意向】【原因分类】【二、功能说明点击车辆销售-报表-在店车辆一览表1增加了 增加【长期在库(大于90天)】筛选条件2在车辆销售数据明细表（实时）中，查询类型为订单残明细（到现在为止）选项下将“截止到现在为另新增单选项【长期订单残(大于90天)】，可选其一导出Excel报表，按原有逻辑【长期订单残(大于全部订单残】：仅单选项描述，功能不变，截止到现在为止所有的订单残明细；长期订单残(大于90天)】：定义为大于90天的订单残 即 当前数据统计时点-订单确认日>90天；导出的Excel选项中增加【订单残等待周期】一列，其值即=当前数据统计时点-订单确认日，Excel中这一列中>90天的订单残天数用红色标注，并且天数由高→低进行排列3在车辆销售数据明细表（实时）查询条件界面中，增加查询类型选项【销售取消数据明细】，是查询4车辆销售数据明细表（实时），所有查询类型的选项导出的Excel均增加【购买意向】【原因分类】【会在显示在EXCEL表格当中表/车辆销售数据明细表(实时) 操作手册在为止）选项下将“截止到现在为止”改为【全部订单残】表，按原有逻辑【长期订单残(大于90天)】选项导出的数据中也包含他店转移的5001，的订单残明细；据统计时点-订单确认日>90天；数据统计时点-订单确认日，Excel中的位置在最后一列。
集团各部门行政费用月台账报表
固定资产
办公用品
机票
酒店住宿
名片
接待费（含道和酒）ຫໍສະໝຸດ 办公类其他支出汽车费用
车辆有偿使用费
租车费
出车频次
费用合计：
比上月增减：
固定费用房租物业管理费固定浮动费用水电空调费保安服务费保洁服务费绿植租赁费饮用水桶装通讯费含电话费网络费资产物业维修费公共行政物料办公资产整改装修费部门费用名称部门1部门2部门3部门4费用小计办公费用快递费固定资产办公用品机票酒店住宿名片接待费含道和酒办公类其他支出汽车费用车辆有偿使用费租车费出车频次费用合计
集团各部门行政费用月台账报表（明细表）
统计时间段：
呈报部门：
费用名称
费用总额
评估分析报告：
固定费用
房租
物业管理费
固定浮动费用
水电空调费
保安服务费
保洁服务费
绿植租赁费
饮用水（桶装）
通讯费（含电话费、网络费）
资产/物业维修费
公共行政物料
办公资产
整改、装修费
部门
费用名称
部门1
部门2
部门3
部门4
费用小计
办公费用
车辆盘点制度
车辆盘点制度车辆盘点制度为规范酒店公务用车，提高用车效率，降低开支，节约成本，有序用车，特制定本制度。
二、使用范围各部门管理人员公务用车，各部门人员公务用车。
三、车辆管理1、酒店行政车辆的调度和管理由行政人事部负责，行政人事部应做好每次用车的详细记录。
酒店实行专人专车专管、由行政人事部具体管理和调度，并对车辆保养、维护、意外事故、交通违规等进行协助处理和监督落实。
2、车辆驾驶要严格按照规定，驾驶员持证驾驶，用车实行派车申请制度，出车前由行政人事部填写派车单，经行政人事部负责人批准后方能出车。
驾驶员未经批准私自出车或私自调动车辆或绕道行驶而引发的交通肇事及经济损失一律由个人负责。
3、员工因公务需要外出用车时要先填写《派车申请单》，提前向行政人事部预约车辆，由行政人事部统一安排。
4、严格控制车辆的使用，凡工作以外时间用车，必须报酒店领导批准方能使用。
5、员工不得将酒店车辆借予其它任何人使用，车子外借必须有总经理签字方可外借，车辆外借期间所产生的费用、电子眼或意外事故等由借车人承担，如属酒店业务关系，由酒店酌情处理，车辆外借后归还，收车人必须检查车辆，如出现损坏未查出由收车人负责。
如因私自外借给他人使用造成的一切费用和损失均由该司机负责。
6、出车在外一定要注意选取停车地点，严禁在不准停车路段或危险地段停车，离开车辆时须锁好车门、窗户，以防被盗。
7、出车到达目的地时，驾驶员须明确告知用车人在何处待命，且不得私自开车到他处或办理私人事宜，若被用车人投诉，一经查有实据，要受相应的处罚。
8、用车人下班后，按规定停放在指定地点，并将车辆钥匙上交到行政部。
四、维护和保养1、对确实需要进修理厂的车辆实行报修制度，驾驶员必须向行政人事部负责人申报修理项目，并填写报修单，经总经理批准后方能送修，提车时必须将有驾驶员本人签字的修车明细单据返回交给行政人事部。
2、加油一律实报实销，行政人事部统一按流程向财务部进行费用报销。
运输车队财务核算制度
运输车队财务核算制度一、总则为规范运输车队的财务管理，提高财务核算的透明度和准确性，制定本财务核算制度。
二、财务核算流程1.每日核算（1）每日结束后，财务部门将收到的运输订单信息进行汇总核算，包括收入、支出、利润等。
（2）核算数据将由财务部门录入财务系统进行记录，确保数据的准确性。
2.月度核算（1）每月结束后，财务部门将对月度的财务数据进行核算和分析。
（2）包括运输车队的总收入、总支出、净利润等指标的计算和比较。
（3）财务部门将编制月度财务报表，并进行报告和分析，提供给管理层参考。
3.年度核算（1）每年结束后，财务部门将对整个年度的财务数据进行核算和总结。
（2）包括运输车队的年度总收入、总支出、净利润等指标的计算和比较。
（3）财务部门将编制年度财务报表，并进行报告和分析，提供给管理层参考。
三、核算内容和方法1.费用核算（1）收入：按照订单收入进行核算，包括客户支付的运输费用、附加费用等。
（2）支出：包括燃油费、维修费、人工工资、管理费用等。
（3）利润：通过计算收入减去支出得出。
2.资产核算（1）车辆：按照车辆的购置费用进行核算，包括购车款、购置税、上牌费等。
（2）设备：按照设备的购置费用进行核算，包括GPS设备、通讯设备等。
（3）固定资产：包括车辆、设备等。
3.负债核算（1）贷款：按照车辆或设备的贷款记录进行核算，包括还款金额、利息等。
（2）应付款项：包括供应商结算款、员工薪资等。
四、财务纪录和存档1.所有的财务纪录必须详细记录，并按照时间顺序进行存档。
2.财务部门必须建立财务档案，包括每日、每月、每年的财务报表、核算记录等。
3.档案必须进行备份，确保数据的安全性。
五、违规处罚1.对于不按照规定进行财务核算的车队，将进行相应的违规处罚，包括罚款、限制经营等。
2.对于财务失职或不诚信行为的财务人员，将进行相应的纪律处分，包括警告、停职、解聘等。
六、补充规定1.财务部门必须定期进行内部培训，提高员工的财务管理水平。
机动车维修企业生产情况月报表
机动车维修企业生产情况月报表
填报单位：（章）年月许可编号
附汽车维修竣工出厂合格证使用情况月报表
说明:1、汽车整车修理：指进行发动机大修并附加其他总成维修的车辆。
2、汽车总成修理：指进行发动机、车架、车身、变速器、前桥、后桥等单一总成修理的车辆。
3、汽车专项修理：指进行汽车小修的车辆或进行轮胎、汽车玻璃、汽车装俱等专项修理的车辆。
4、危货车辆修理：指对危险货物运输车辆进行的维护和修理。
5、摩托车维修：指进行摩托车大修，维护、小修的车辆。
6 其它车辆维修指对低速机动运输车辆及工程机械车辆等进行的维护和修理。
7、三联竣工出厂合格证由一、二类汽车三维修企业填报四联竣工出厂合格证由二级维护特约企业填报。
8报送时间为每月10日前，逢节假日顺延。
单位负责人（章）：填表人（章）：填报时间：年月日。
车辆管理台账全套表格模板
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(项目)
备注
金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注：
车辆保养修理记录表
年
项目
金额
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
合计
本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计
车辆费用报销单
申请人
单位
车号
报支期间
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
小计
主管：领款人：填表日期：
车辆费用支出月报表
月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手交通事故报告表
年月日
车号
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管：管理员：责任人：
车辆事故报告表
车牌号码
车牌号码
驾照号码
车辆管理奖惩制度
车辆管理奖惩制度车辆管理奖惩制度一、派章工作流程及奖惩制度1、使用印章人员必须填写《印章审批表》。
正常工作用车经用车部门经理审批，车管部门经理审核后，方可用车；业务招待用车经部门负责人签字，主管副总经理审批，总经理同意后，方可到办公室办理用车手续。
未填写《用车申请单》的不可使用公司车辆。
遇特殊原因，不能及时填写《用车申请单》，应电话通知相关领导后，方可用车，用车结束后立即补填《用车申请单》，否定视为公车私用，对当事人处以200元经济处罚。
2、车辆管理人员必须根据《用车申请单》进行派车，并做好车辆使用登记。
未填写《用车申请单》且未接到领导电话指示而私自派车的，每次罚款200元。
3、现场车辆使用人应于每日9:00前将上一日，《行车单》报送给车辆管理人员。
未及时上交，车辆管理人-1-员应进行提醒，提醒后仍未上交的对车辆使用人员罚款50元。
二、收车工作流程及奖惩制度1、用车完毕后，用车人员应及时将车钥匙归还给车辆管理人员。
同时，填写收车时间、加油记录、行驶里程数、车况等。
2、车辆管理人员每天下班之前，必须清点车钥匙，必须保证下班时，车钥匙统一在办公室保管。
对于特殊原因当天不能归还车钥匙的，应及时上报主管领导，经批准后，方可不收回钥匙，并做好登记。
若因车管人员未及时提醒用车人员上交车钥匙的，造成下班后车钥匙在用车人员处，对车管人员罚款20元。
因提醒后，用车人员仍未上交的，对用车人员罚款100元。
3、每天下班前，车辆管理人员要对当天派出车辆的车况进行检查。
发现问题及时上报，对用车人员故意隐-2-瞒的，对用车人员罚款100元。
车管人员未及时检查，第二天用车人员发现问题的，对车管人员罚款100元。
三、日报表工作流程及奖惩制度1、车辆管理人员应根据当天的派车情况、加油情况、维修（保养）情况、行驶情况、车辆情况等如实填写《车辆管理情况日报表》。
并根据用车人填写《用车申请表》上的基本情况与GPS进行核对，对发现的问题应及时上报，做好记录。
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车牌号
驾驶人
月份
公里数
本月起始里程表数
本月月末里程表数
本月累计长途行驶里程数
本月累计行驶里程数
费用统计
本月停车费
本月过路过桥费
本月洗车费
本月燃油费
其它费用
费用总计
出车统计
累计凭单出车次数
总经办车次数
销售部用车次数
生产部用车次数
财务部用车次数
研发部用车次数
车辆总费用月报表
车牌
本月累计行驶里程
本月产生费用
备注
燃油费
路桥费
停车费
洗车费
其它费用
合计
湘A 1HD05
湘A
1HD03
湘A
1HD04
湘A
C5529