车辆费用支出月报表(公司车辆管理模板)
公司车辆管理表格模板
公司车辆管理方法为了严格管理、合理使用车辆，节约花销开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司各部门用车的需要，特拟定本方法，请各部门认真依照执行。
第一条车辆管理1.公司公务车（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务一致由公司办公室负责。
2.公司各部门因公用车应于早先提出用车申请，公司办公室依照事务的重要性安排用车序次。
不按规定办理用车申请的，不得派车。
3.原则上严禁因私派车，如确因特别情况需要派车，需报公司总经理审批。
正常公寓、饮食检查用车由办公室主任审批，每周上交一次用车申请表；市内出车须主管经理审批；外单位用车或出长途须报总经理审批。
车辆因私使用时，用车人应在使用前认真核对车辆里程表，使用后应及时记录行驶里程、时间、地址、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员必定将车辆置于指定地址，别的办公室应设专人填写“车辆使用记录表”，记录人员每日要详实记录车辆行驶公里数，以认识车辆受控情况。
第二条车辆使用1．在车辆使用期间，驾驶员必定拥有有效驾照，严禁无照驾驶。
2. 公司车辆未经总经理赞同，不得借予非本公司人员使用。
3. 车辆出发前后工作：a.干净车内外卫生，保证整车干净齐整；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光圆满；保证车辆处于安全、可靠的优异状态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应马上报告，否则最后使用人要对由此惹起的结果负责；c.司机应依照目的地选择最正确的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需走开车辆时，必定锁死车门；f.车中放出名贵物品或文件资料，司机必定在走开时，应将其放与后行李箱后加锁。
如发现失窃或损坏等现象，应马上报告，否则要对由此引发的结果负责。
4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固成立安全行车看法。
同时要自觉做到珍爱车辆、勤检查、勤保养，随时保持车容齐整、车况优异，发现故障要及时报告和消除，不得带故障行车。
车辆使用状况月报表
湖南银河世纪实业有限公司
车辆使用状况月报表
年月车牌号
车型
加油卡号
月初卡内
余额本月充
值金额
月末卡
内余额
本月汽油费
月初里程本月里程
统计（KM）
月末里程
清洗保养修理(次数)保养修理金额合计
事故次数(次数)处理程序见附表说明
车辆其他费用见清洗保养修理明细记录
汽油使用明细记录清洗保养修理明细记录
日期加油
数量
金额
（元）
加油时
路码表
本次加油
后余额
签字确认
日
期
内容地点
金额、
次数
签字确认审核人：复核人：填表人：。
10.车辆费用支出月报表
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
10.车辆费用支出月报表
月
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明பைடு நூலகம்
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
表格说明（使用时删除）：
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
公司车辆管理表格模板格
合计
备注
汽
油
费
明
细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
合计人民币：万仟佰拾元角分整
科长：组长：制表：
九、车辆配件申领单
年月日
配件名称
规格（型号）
数量
使用车牌号
申领人签字
车队队长
办公室主任
备注
十、车辆保养记录表
年月日
车型
车牌号
日期
一次保养
金额
地点
日期
二次保养
金额
地点
日期
三次保养
金额
地点
十一、车辆维修申请单
年月日
车牌号
司机
报修原因
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
一、车辆登记表
次序
车辆类别
车号牌
驾驶人
品牌型号
购置
日期
购买
价格
引擎
号码
排气量
使用人或单位
1
轿车
陈勇/高辉
奔驰S350
2
二、车辆使用申请表
年月日
用车部门
用车人
用车原因
用车类型
续表
用车时间
备注
审批
用车部
门经理
办公室主任
车队队长
三、派车单
车辆费用支出月报表(含使用说明)
车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）车辆费用支出月报表使用说明（标准版）一、报表概述本《车辆费用支出月报表》是专为车辆管理部门或企业车队设计的一种管理工具，旨在全面、系统地记录并分析车辆在日常运营过程中的各项费用支出情况，包括保险费、修理保养费、过桥费、汽油费等，以及车辆的行驶里程，从而帮助管理者掌握车辆运营成本，优化资源配置，提升运营效率。
二、报表结构表头信息：位于报表顶部，包含报表的标题“车辆费用支出月报表”及填报日期（年月），确保数据的时效性和准确性。
费用分类与明细：保险费：记录车辆保险费用的支出情况，可根据实际情况设置多个保险费条目，以反映不同保险项目的支出。
修理保养费：详细列出车辆维修、保养等费用，同样支持多条目记录，便于分类统计。
过桥费：记录车辆通过桥梁、隧道等产生的费用，支持多笔记录，确保费用完整无遗漏。
汽油费：包含汽油费用的支出详情，不仅记录总金额，还通过汽油费明细部分展示具体每笔费用的日期、金额及经手人，增强透明度。
里程记录：分为“上月里程”和“本月里程”两部分，分别记录车辆在上个月和本月的行驶里数，为计算每公里费用提供基础数据。
费用汇总与分析：本月总费用：汇总本月内所有费用类别的支出总额，便于管理者快速了解总体成本。
每公里费用：根据本月总费用和本月总行驶里数计算得出，反映车辆每行驶一公里的平均成本。
每公里汽油费：基于汽油费总额和行驶里数计算，是评估车辆燃油效率的重要指标。
备注栏：提供额外信息记录空间，如特殊情况说明、费用调整原因等，增强报表的灵活性和实用性。
三、使用步骤数据收集：每月末，收集并整理车辆的各项费用支出单据和行驶里程记录，确保数据的准确性和完整性。
填报表格：按照报表的格式和要求，逐一填写各项费用、里程等数据，注意保持数据的清晰和易读性。
费用汇总与分析：利用报表中的汇总功能，计算本月总费用、每公里费用及每公里汽油费等关键指标，并进行初步分析。