管理信息系统开发失败的原因以及建议

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典型项目失败案例分析

典型项目失败案例分析

典型项目失败案例分析引言在如今的商业环境中,项目管理已成为企业成功的关键因素之一。

然而,即使在经验丰富的团队中进行规划和执行过程中,仍然存在项目失败的风险。

项目失败可能导致巨大的财务损失,破坏企业声誉,甚至可能使整个组织面临困境。

本文将分析一些典型的项目失败案例,探讨造成失败的原因,并提供一些建议以避免类似的失败。

案例一:新产品开发项目案例背景某公司决定开发一款新型电子产品,以抢占市场份额并增加收入。

公司组建了一个跨部门团队,包括市场营销、研发、生产等部门的人员,并确定了具体的目标和时间表。

失败原因分析1.项目目标不明确:团队在项目开始时未能明确定义产品的目标,并未充分了解市场需求。

这导致在开发过程中出现了频繁的方向调整和功能变更。

2.预算和资源不足:由于项目经理未能准确估计开发所需的预算和资源,导致项目在后期遇到了困难。

产品的质量和性能不符合市场要求,无法满足客户的需求。

3.沟通和协作问题:不同部门之间的沟通和协作不佳,导致信息传递不畅,对项目进展的理解存在偏差。

团队成员之间的合作精神不够,缺乏协调和支持。

建议与教训1.在项目开始前确立明确的目标和需求,了解市场需求并制定相应的计划。

2.进行充分的预算和资源估计,确保项目能够按计划进行。

在项目执行过程中,及时调整预算和资源分配。

3.加强团队间的沟通和协作,建立有效的沟通渠道和沟通机制。

案例二:信息系统升级项目案例背景一家中型企业决定升级其核心信息系统,以提升生产效率并支持业务增长。

公司聘请外部的IT咨询公司作为项目的顾问,并组建了一个内部团队负责项目的实施。

失败原因分析1.需求管理不当:项目团队未能充分了解和管理用户的需求,导致在项目过程中频繁进行的变更,增加了项目成本和风险。

2.技术选择不当:企业在选择信息系统升级方案时未充分考虑技术的可行性和适应性。

新系统的性能和稳定性无法满足业务需求,导致生产中断和客户满意度下降。

3.缺乏风险管理:项目团队未能充分识别和管理项目的风险,未及时采取措施来防范潜在的问题。

管理信息系统开发中存在的问题及解决方法.doc

管理信息系统开发中存在的问题及解决方法.doc

管理信息系统开发存在的问题及解决方1. 引言管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

管理信息系统油决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。

MIS是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。

2. 管理信息系统的开发过程管理信息系统的开发过程是从对系统的基本设想到进行符合目的的实际设计的整个过程,这个过程是一个复杂的系统, 包括问题的提出, 可行性的研究, 初步调查, 详细调查,确定系统的方案, 系统的实现, 以及系统的进行与维护和评价。

3. 存在问题目前, 随着计算机的普及, 许多企业和部为了惯以“计算机管理”的头衔而竟相购买计算机, 出现了使用计算机进行数据管理的热潮, 然而, 这股热潮很快带来了问题, 不仅没有带来所期望的巨大经济效益, 反而造成设备闲置, 经营亏损, 另外我国高等学校的教学与发达国家相比存在较大的差距,致使在管理信息系统的开发中存在很多的问题3.1领导重视不够管理信息系统失败的主要原因之一, 在于主要领导是旁观者, 而不是参加者, 更不用说是反对者. 主要领导参加是建立管理信息系统的先决条件, 因为主要领导最清楚自己企业的主要间题, 最清楚信息系统的目标, 只有主要领导才有决策的权利, 包括组织调整,投资等等。

管理信息系统建设存在的问题

管理信息系统建设存在的问题

管理信息系统建设过程中存在的问题以及解决方案1.管理信息系统的概念1.1管理信息系统的发展管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。

根据 mis 发展的时序和特点,可将 mis 的发展历程大致分为电子数据处理系统( edps )、管理信息系统( mis )、决策支持系统( dss )三个阶段。

1 面向业务的edps 是利用计算机处理代替人操作的计算机系统,特点是面向操作层,以单项应用为主,数据资源不能共享,以批处理方式为主。

2 面向管理的 mis。

20 世纪 70 年代初,随着数据库技术、网络通信技术和科学管理方法的发展,mis 逐渐成熟起来。

mis 由 edps 发展而来,与 edps 相比, mis 更强调信息处理的系统性、综合性,除要求在事务处理上的高效率外,还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。

早期的 mis 是指面向中层管理控制的信息系统,主要应用于解决结构化问题。

3 面向决策的 dss 以帮助高层次管理人员制定决策为目标,强调系统的灵活性、适应性。

决策者和决策分析人员可以充分利用系统的引导,详细了解和分析其决策过程中的各主要因素及其影响,激发其思维创造力,从而在 dss 系统的帮助和引导下逐步深入地透视问题,最终有效地作出决策,即通过人机互助完成最终决策。

管理信息系统是一个不断发展的概念,它将朝着智能、集成和网络等方向的趋势不断发展。

1.2管理信息系统的特点管理信息系统(MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM)简称MIS,根据其功能和复杂程度,可分为不同的级别。

最基础的是面向某项业务如生产、财务、经营、物资供应、人事等处理的系统,称为事务处理系统。

用计算机代替人工进行数据处理,帮助业务人员提高工作效率,从繁琐、重复的劳动中解脱出来。

MIS是一种较复杂的信息系统。

管理信息系统开发失败的原因以及建议

管理信息系统开发失败的原因以及建议

管理信息系统开发失败的原因以及建议首先,项目管理方面是导致MIS开发失败的主要原因之一、项目管理包括项目规范、进度控制、资源分配等,如果项目管理不善,就很容易导致项目失败。

例如,团队成员之间沟通不畅、任务分配不合理、项目计划不具体等,都可能造成项目开发延期甚至失败。

因此,建议采取以下措施来改善项目管理:1.确定清晰明确的项目目标和阶段性目标,并在整个项目过程中进行跟踪和评估。

2.建立有效的沟通机制,保证团队成员之间和与客户之间的信息流畅。

3.合理分配团队资源,根据个人能力和项目需要进行任务分配。

其次,需求分析不准确也是导致MIS开发失败的重要原因之一、对于MIS开发来说,需求分析是至关重要的环节,它直接关系到系统功能的设计和实施。

如果需求分析不准确,就会导致开发出来的系统无法满足用户的真正需求。

因此,建议采取以下措施来改善需求分析:1.充分了解用户的需求和期望,与用户进行深入的沟通和交流,确保准确理解用户的需求。

2.运用适当的需求分析方法和工具,例如用户调研、场景分析、原型设计等,帮助识别用户的需求和问题。

3.联合用户代表参与需求分析过程,确保用户的意见被充分考虑。

第三,技术实施方面也是导致MIS开发失败的重要原因之一、技术实施包括系统设计、编码实现、软件测试等。

如果技术实施不当,就会导致系统的质量不高或者功能不稳定。

因此,建议采取以下措施来改善技术实施:1.选择合适的技术平台和开发工具,确保系统的性能和可靠性。

2.严格执行开发流程,保证代码的质量和可维护性。

3.运用自动化测试工具进行全面的功能测试和回归测试,确保系统的正确性和稳定性。

最后,用户参与是MIS开发成功的关键因素之一、如果用户参与不够,就会导致系统与用户需求不匹配,从而造成失败。

因此,建议采取以下措施来加强用户参与:1.提前征求用户的意见和建议,在系统开发初期就与用户进行需求讨论和协商。

2.定期组织用户培训和演示会议,让用户了解系统的功能和使用方法,并主动收集用户的反馈和意见。

系统开发中常见问题及解决方案

系统开发中常见问题及解决方案

系统开发中常见问题及解决方案系统开发中常见问题及解决方案一、引言系统开发是一个复杂而艰巨的工作,无论是开发新系统还是维护现有系统,都会遇到各种各样的问题。

这些问题可能涉及技术、流程、沟通等多个方面。

在本文中,我将从深度和广度的角度,探讨系统开发中常见的问题以及相应的解决方案,以帮助你更好地理解和应对这些挑战。

二、需求理解不清1. 问题描述在系统开发的初期阶段,常常遇到需求理解不清的问题。

客户提供的需求可能存在模糊、不完整、不一致等情况,这给系统开发带来了困难。

2. 解决方案为了解决这个问题,我们可以采取以下措施:- 与客户进行充分的沟通和交流,确保对需求有清晰的理解。

- 制定详细的需求文档,明确每个需求的具体要求。

- 引入敏捷开发方法,通过迭代、持续交付的方式,及时反馈并修正需求。

三、技术选型困难1. 问题描述在系统开发的过程中,选择合适的技术栈是至关重要的。

然而,技术的更新换代速度很快,选择适合当前项目的技术也不容易。

2. 解决方案为了解决这个问题,我们可以考虑以下因素:- 需要深入了解不同技术栈的优缺点以及适用场景,进行评估和比较。

- 与团队成员进行讨论和交流,获取不同角度的意见。

- 考虑项目的规模、复杂度、可维护性等因素,选取能够满足项目需求的技术栈。

四、项目进度延误1. 问题描述项目进度的延误是系统开发中常见的问题。

延误可能由于需求变更、技术问题、人员调整等原因导致,给项目带来额外的成本和风险。

2. 解决方案为了解决这个问题,我们可以考虑以下措施:- 制定详细的项目计划,并进行适当的风险评估和预测。

- 推行敏捷开发方法,采用迭代、持续交付的方式,及时识别和解决项目中的问题。

- 合理评估和管理项目资源,避免人员调整对进度造成的影响。

- 与客户进行积极的沟通,及时更新项目进展和可能的延误。

五、系统性能不佳1. 问题描述系统性能是用户体验的重要指标之一,但在系统开发中常常会出现性能不佳的情况。

档案管理信息系统建设应注意的几个问题

档案管理信息系统建设应注意的几个问题
核项目 之 中; 文件还首次从法律的高度明确了档案不作为
的法律责任。
目 前,该市已 10 0 多 有 0 个单位已 按有关 规
定,建立了特种设备安全技术档案。
( 马建庆 )
《 山东档案》2003/5
系统开发以及运行维护的标准、规范混乱: 资源
短缺,投入太少,而对系统的期望又过高。造成 以上问题其中一个主要原因就是人们更多地关心 怎样建设一个管理信息系统,而对于建设一个什
案管理信息系统是人一机系统,在实现各种功能
《 山东档案》2003/ 5
么样的管理信息系统却注意不够。 对于系统的具
体方案考虑较少,对总体方案与发展战略不够重
段,其重要性体现右 白是保证系统质量与可靠性 又
的最后关口,是对整个系统开发过程包括系统分 析、系统设计和系统实现目 标的最终审查。尽管 在系统开发周期的各个阶段均采取了严格的技术 审查,希望尽早发现问题予以修正,但依然难免 遗留下差错,如果没有在投入运行前的系统测试
到而常被忽视; 从另一方面来看,相对具有 “ 开 创性”的系统开发来讲,系统维护工作属于 “ 继 承性”工作,挑战性不强,成绩不显著,使很多 技术人员不安心于系统维护工作,这也是造成人 们重视开发而轻视维护的原因。从近几年来一些 档案部门在信息系统建设实践中得出的正反两方 面的经验来看,系统维护确实是信息系统可靠运
远远不及预先的承诺与期望,系统建设中耗资巨
大、效益难望,或半途而废、或使建设单位背上 沉重包袱的情况时有发生。应该说造成上述状况 的因素是多方面的,但笔者认为,大多数档案信 息管理系统建设不成功的原因除了由于建设单位 对问题的复杂性认识不足,对于建设中遇到的困
难没有思想准备 ,缺乏有效克服困难的方法与手
行的重要技术保障,我们应给予足够的重视 。

管理信息系统开发失败的原因以及建议

管理信息系统开发失败的原因以及建议

管理信息系统开发失败的原因以及建议MBA管理信息系统个人作业MIS开发失败的原因及建议2 一、管理信息系统的定义及概念管理信息系统(Management Information Systems 简称MIS)是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、贮存、加工、维护和使用的系统。

它是一门综合了经济管理理论、运筹学、统计学、计算机科学的系统性边缘性学科。

它能利用信息辅助企业进行决策、控制企业行为,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

完整的MIS应包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(。

人)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。

办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intrane t企业内部网)的应用。

回顾MIS发展的历史过程可以知道,第一代MIS是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。

第二代MIS增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。

第三代MIS使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。

可见,MIS并不能简单地想象为计算机或软件,也不仅仅是计算机人员的工作。

只是由于当前计算机、通讯、网络技术的迅速发展和普及,借助计算机及网络可以使MIS发挥更强大的功能,因此我们现今所说的MIS事实上是指计算机MIS。

二、管理信息系统开发失败的原因随着企业改革进程的深入和计算机信息技术的迅速发展与普及,许多企业对计算机的应用已不再满足于做一些简单的协助办公。

越来3越多的企业开始应用各种信息化技术来提高企业的管理水平和竞争实力。

MIS建设是发展较早的一种信息化方法。

但是,由于开发高质量MIS的能力大大落后于管理体制的变更,落后于计算机软硬件日新月异的进展,加之社会对MIS发展和完善需求的增加以及对MIS 开发过程中出现错误的认识和行为而导致MIS开发的失败。

浅谈工程项目信息化管理当前遇到的问题及解决建议

浅谈工程项目信息化管理当前遇到的问题及解决建议

浅谈工程项目信息化管理当前遇到的问题及解决建议【摘要】随着互联网信息化技术的不断发展,数字化管理平台及信息化管理的管理模式及思路,正在逐渐的改变我们的工作方式。

工程项目管理依托信息化技术的发展进行变革,抛弃传统的管理模式后将迎来全新的项目建设过程,使得传统复杂的工程管理变得更加清晰明了,但是对比其他行业,工程管理的信息化发展仍然过于缓慢,且没有实质性的进展,本文将对项目信息化管理目前遇到的问题进行浅谈。

【关键词】工程项目管理信息化功能一、工程项目管理信息化的必要性:在21年3月5号提出的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要(草案)》中,“加快数字化发展,建设数字中国”作为独立篇章,将打造数字经济新优势,坚持新发展理念,营造良好数字生态,列为“十四五”时期目标任务之一。

在推进数字化发展过程中发现,建筑工程项目的信息化管理的真正功能,是基于当下数据分析提供的便捷,来对建设工程中需要处理的所有信息进行收集、整理和分发,做到实时共享减少信息对称过程的消耗工作,直接将信息传递给需要了解的人,为项目过程的决策提供可靠、及时的信息依据。

其次,通过信息化集成,它使得监督检查等控制手段变得更为及时有效,使项目的计划工作能够更加科学化,并且在出现偏差后能够更加合理、正确的分析处理,使得项目管理的管理模式走向远程化、科学化的方向。

二、工程项目管理信息化的现状以及问题目前信息化的管理方式在我国工程项目不同领域中被广泛应用,许多工程企业已经打造了自己的数字管理平台,以此作为管理和交流的平台,也借此将企业管理走向了信息化发展的道路,逐步将传统的管理步骤再向互联网的数字管理模式所靠近,通过信息化的管理模式提高了传统公司过往的办公效率问题,协同和高效的管理方式受到了好评。

目前接触的建设单位就已经通过金山文档以及飞书,来使用其中的协同编辑和共享文档功能,将传统的汇报填表变成了多人同时编辑,减少了以前需要分发填报,在统一汇总的复杂过程。

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管理信息系统开发失败的原因以及建议MBA 管理信息系统个人作业MIS 开发失败的原因及建议2 一、管理信息系统的定义及概念管理信息系统(Management Information Systems 简称MIS)是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、贮存、加工、维护和使用的系统。

它是一门综合了经济管理理论、运筹学、统计学、计算机科学的系统性边缘性学科。

它能利用信息辅助企业进行决策、控制企业行为,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

完整的MIS 应包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。

办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。

回顾MIS 发展的历史过程可以知道,第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。

第二代MIS 增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。

第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。

可见,MIS 并不能简单地想象为计算机或软件,也不仅仅是计算机人员的工作。

只是由于当前计算机、通讯、网络技术的迅速发展和普及,借助计算机及网络可以使MIS 发挥更强大的功能,因此我们现今所说的MIS 事实上是指计算机MIS。

二、管理信息系统开发失败的原因随着企业改革进程的深入和计算机信息技术的迅速发展与普及,许多企业对计算机的应用已不再满足于做一些简单的协助办公。

越来 3 越多的企业开始应用各种信息化技术来提高企业的管理水平和竞争实力。

MIS 建设是发展较早的一种信息化方法。

但是,由于开发高质量MIS 的能力大大落后于管理体制的变更,落后于计算机软硬件日新月异的进展,加之社会对MIS 发展和完善需求的增加以及对MIS 开发过程中出现错误的认识和行为而导致MIS 开发的失败。

结合本人所在单位这些年的MIS 开发过程中所存在的方方面面问题,可以归纳为以下原因:1、MIS 的不可移植性MIS 的一个显著特点就是MIS 的不可移植性。

MIS 是涉及人、管理、信息、计算机软硬件的系统。

对于两个综合了人、管理、需求、信息等诸多因素的庞大系统,它们的MIS 是不可能相互通用的,就连修改移植都没有太大的价值。

在现实中,本单位的领导或MIS 主管会在MIS 建设前提出两个设想,第一个设想是把某某单位的MIS 拿过来修改成自己单位的。

第二个设想是指望着自己单位的MIS 开发完后封装成商业软件出售。

早在1998 年,本单位曾经为了创一流过程中信息化指标的需要,按照设想,要求开发商把他们在外省开发的一个单位规模相近的MIS 拿来,在那个系统的基础上修改为本单位的MIS。

但事实上,在系统开发一开始,开发商就完全把外省的MIS 丢在了一边,还是按照自己的开发方法,直接对该单位进行开发。

MIS 开发的不可移植性,决定着任何一个单位不可能有一个实现MIS 的捷径,不可能购买到一个通用的、成形的系统,也不可能把别单位一个成功的MIS 复制为自己单位的MIS,系统开发的整个过程必须遵从,大量系统分析工作、资金必须投入。

4 2、不按科学的方法来实现MIS 实践证明,在MIS 开发中,不可行的开发方法主要有:(1)组织结构法,机械的按照现有组织机构划分系统,不考虑MIS 的开发原则。

(2)数据库法,开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。

(3)想象系统发,开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发。

上述三种方法常常被开发者使用,最终导致MIS 开发的失败。

当然,如果系统开发人员仅仅是收集系统使用单位现成的报表,把现有表格通过计算机和网络来实现,这还称不上MIS。

3、没有得到高层领导的重视许多企业在MIS 项目上马的初期,还是组成了一个开发组,组长由企业的最高管理者担任。

但实际上,单位领导,特别是最高层领导没有对系统开发负起全部责任,而是由计算机人员单方面建设系统。

领导并没有在人员调配、关系协调、提供开发资金等工作上花太多精力或给予支持。

4、只重结果,不重过程,对系统追求大而全MIS 开发中常常会误入多快好省,找近路,只重结果,不重过程歧途。

开发商或企业常常对系统追求大而全,追求高深和表面堂皇。

譬如,一些委托开发的系统,开发商只注重尽快完成系统的开发,能够验收,并获得开发费。

他们并没有投入足够的精力来进行系统规划、系统分析、系统设计,最终导致程序不能方便和满足应用人员的要 5 求。

许多开发商动不动就提MRP、ERP 等时髦的名词和所谓的理念,企业通过实施EPR 等,是否可以找到为企业提高竞争力、提高效益的方法,这还是一个被争论的话题。

5、纷繁复杂的系统接口问题经过十多年的计算机普及应用,各个单位已经购臵了一些计算机,许多单位也建立了局域网。

有些计算机的购臵可能是以应用某套软件为名的,有些可能仅仅是为了打字购臵的,当然也有些地方是为了面子而购臵的。

在一个中等以上规模的单位,会有这样、那样的应用软件或者小的系统已经被应用。

一些单位的上级主管部门为了收集一些信息,会强行要求这个单位使用某个系统。

也有一部分系统是在一个小范围内开发的。

以某单位为例,现用的信息系统有调度自动化系统、用电MIS、人事系统、财务管理系统、线损分析计算软件、办公自动化系统及其它诸多系统或单机软件。

除人事系统可以由新的系统开发公司重新开发外,其它系统、软件只能考虑接口了。

如果系统之间独立运行,不考虑数共享。

必然会造成应用人员在多个系统之间再次输出、输入数据,一方面增加了工作量,另一方面增加了数据出错的机率,从而没有起到MIS 应有的作用,但是要解决各个系统之间的接口问题,又会涉及到多个开发商之间的协调、多种数据格式要提取并统一。

接口开发并非新系统开发者一家可以轻易完成的。

6、重硬不重软思想根深蒂固一个程序员写一个一百行代码的程序与一个一万行代码的程序,从运行界面上可能并不能看出多少区别,但其中包含的劳动量和应际应用能力则完全不同。

单位领导或应用人员常常不会看到软件开发 6 艰难的一面,不会预想到开发的工作量。

他们一般愿意在硬件上花钱,不愿在软件开发上花钱。

一些按费用打造MIS 的单位,当整个系统的费用不足时,首先考虑的是削减软件费用。

在国外,系统软件的投资是硬件的三到四倍,而在国内,软件的投资往往不足硬件的五分之一。

从MIS 的定义可以知道,它是一个由人、计算机组成的系统,而计算机如果没软件,则只能是一堆废铁。

实际上MIS 的重点和难点还是在系统软件的开发上。

其次便是应用人员的培训、使用、维护上,即人的成份。

7、虚假数据的存在我国许多单位的管理现状是,纵向从中央到省到地方,多层控制,横向是地方各种行政部门参与管理,数据流程错综复杂。

这种模式导致的另一个现实是数据存在多个输入、多个输出,并且输入、输出不一致。

在系统开发时,应用人员会要求开发人员把统计、计算的结果设计成能够人为修改,有些甚至要求象现实管理模式一样,有多套程序并存,一套输入、输出的是真实的数据,另外一套输入、输出人是虚假的数据。

这并非应用人员的无理要求,而是管理上要求他必须这么做。

但是却增加了开发人员的难度及工作量,系统运行后增加了应用人员的工作量。

系统运行一段时间以后,其中的数据由于“人对计算机说假话(输入不准确的数据)”而导致“计算机对人说废话(输出结果无助于管理)”,最后得出"电脑不如猪脑"的结论,从而导致系统的闲臵、失败。

8、从事MIS 建设的人员不懂MIS 一般说来,系统软件设计人员不懂管理流程、工作流程,而管7 理人员、工作人员又不懂软件开发、理解MIS,这造成了开发人员与应用人员沟通较难。

这里面有开发人员的大部分责任。

因为,让广大应用人员学习计算机软件编程方法、学习MIS 开发的方法显然是不可行的事。

但是MIS 开发人员可通过对应用人员采取正确的调查询问方式,来掌握管理中的业务流程、数据流程(DF),并得到可以计算机实现的分析报告。

9、只重开发不重维护不管是从MIS 开发的生命周期法或其它方法来说,MIS 总是存在一个生命周期。

许多管理信息系统花费了巨大的人力和物力,但投入运行后不久就夭折了,原因在于严重忽视软件工程的最后一个也是最重要的一个环节——系统维护,从而导致MIS 的失败。

三、MIS 开发的建议1、MIS 立项要有正确的目标和需求如果一个企业上MIS 项目的目的不正确,这样的MIS 一般都会失败。

管理信息系统的开发必须具有一定的科学管理工作基础。

只有在正确的系统需求、合理的管理体制、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能开发出成功的MIS。

管理信息系统不允许用计算机完全代替人,也不允许让人、让管理模式完全去适应计算机,在计算机与人之间必须找到一个平衡点。

目前,我国大多数企业,并不能单纯追求MIS 的应用带来裁减员工、降低人工成本、创造效益。

况且,如果在开发初期,为了上MIS 项8 目、为了引起重视,提出上MIS 后可减人的观点,恐怕会造成开发过程中相关人员的抵触,从而使调查分析错误、使信息收集不全等问题。

MIS 也不是用来显耀企业的信息化程度,更不是为了达标、创一流需要而需要上项目的。

MIS 的立项、研制都应该是本着为管理提供有效信息、用信息辅助企业进行决策、控制企业行为等要求。

MIS 的最终目标应该是及时快捷地为人提供决策信息,利用决策信息返回到现实管理中,处理输入端(供方、材料)、处理器(设备、工人)、输出端(客户)之间的问题。

交通运输、金融和电信等行业的MIS 成功的案例比较多。

主要是因为这类企业原来基础就好,而银行和电信主业务是与数字打交道的企业。

这些企业对MIS 的需求比较强烈、目的明确。

MIS 在这些企业的运用能保证企业管理流程高效、安全地运转,减少职工的劳动量、并且规范企业的管理,对企业有着重大意义。

2、选用合适的开发方法目前使用的正确的开发方法有以下三种:系统开发的生命周期法(SDLC 法)、快速原型法以及综合应用法。

(1)系统开发的生命周期法(SDLC 法) 这是早期常用的一种MIS 开发方法。

它要求开发过程必须严格地按系统分析、系统研制、系统实现等阶段进行,只有前一阶段完成之后,才能开始下一阶段的工作。

这种方法的优点是阶段清晰,开发过程易于管理,开发的前后阶段依赖关系紧密,缺点是对用户的要求较高,要求用户理解MIS。

(2)快速原型法它是为了克服生命周期法的缺陷而提出的MIS 开发方法论,其特9 点是:开发人员在初步了解用户需求的基础上构造一个应用系统模型, 即原型。

用户和开发人员在此基础上反复探讨和完善原型,直到用户满意为止。

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