江西省宇创网络科技开发有限公司

16、负责监督公司OA办公系统的使用情况；
17、负责监督和维护本部门员工使用办公平台情况；
辅助工作：完成临时性上级交办的工作。
工作关Байду номын сангаас：
所施监督：在规定的权限内，自行处理有关工作。遇重要的事情，须请示部门领导。
所受监督：受部门领导的监督。
职位关系
可直接升迁的职位：综合管理部主任/副主任，高级文书
可相互转换的职位：
7、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
8、负责企业文件资料的打印及按公文处理程序做好文印工作；
9、负责登记、传递、管理公司所收文件、传真电报及信函的封发；
10、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，集中管理公司各类档案，统筹规划公司档案工作。
2、熟练使用相关办公软件；
专业技能：
1、掌握本专业业务知识，有较强的文字表达能力，能起草相关工作报告和编写各类公文；
2、熟悉本专业相关工作的操作流程；
3、具备本专业的管理水平和组织协调能力；
个性特征：
1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神；
2、具有良好的人际关系，善于协调各种关系；
3、具备较强的独立处理事务的能力，善于与人沟通；
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综合管理部综合文秘岗位说明书
职位名称
综合文秘、档案管理、综合信息员、文印出版
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部主任
辖员人数
定员人数
1人
工作性质
管理类
编制
综合管理部
填写日期
2008-6-26
核准人
职位概要:负责公司各类文稿起草、文件收发处理、文印、宣传报道及档案管理工作。
5、具有较强的亲和力；
6、具有较强的责任感。
工作条件:
工作场所：办公室。
环境状况：较舒适。
危险性：基本无危险,无职业病危险。
其他要求：1、热爱本公司，认同企业文化；
2、仪表端正，身体健康。
工作内容:
主要工作：
1、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿；
2、及时拟写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；3、负责综合性调查研究、汇总整理调查材料、综合材料；4、负责公司行政公文的起草及审核把关，确保公文印发质量、效率；
5、负责做好公司的会议记录，整理会议纪要；6、负责编辑处理信息稿件，编发《信息简报》并及时上报；
11、负责制定档案工作的规章制度、方案、重要计划、工作计划，并组织实施；
12、负责档案的接收、征集、鉴定、整理、分类、排列、编号、上架，运用目录、卡片等工作，并建立检索功能；
13、负责编辑档案材料的工作；
14、负责定期收集整理本部门员工上交给部门主任的各类文件；
15、负责与公司各部门文件（纸质或电子文档）的传递和存档；
可升迁至此的职位：
沟通协作关系：
部门内：经常与部门内其他岗位沟通。
部门间：与各部门是协调合作关系。
外部协作关系：在工作过程中，与业务关联单位联系。
任职资格:
教育背景:
大专及以上相关专业学历。
培训要求:
受过文秘等方面的培训或相关正规教育。
经验要求：
有从事文秘工作的相关经验。
基本技能：
1、熟悉国家相关法律法规；