财务部保密制度

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单位财务保密管理制度

单位财务保密管理制度

一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。

三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。

四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。

五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。

六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

财务保密管理制度

财务保密管理制度

财务保密管理制度 为严格加强内部管理,提高各部门的工作积极性和工作效率,提高经济效益,应制定规范 的财务保密管理制度。

下面为大家整理了有关财务保密管理制度的范文,希望对大家有帮助。

财务保密管理制度篇 1 一、除税务部门汇算清缴和总部安排的各项审计外,未经总部财务 部批复,拒绝任何单位或个人任何形式的查账。

二、集团外公司的对账要求,须由对方提供对账单,经公司学院负责人、财务处负责人批 准后,进行校对。

三、不允许将学院资金运作、结存情况透露给业务单位。

四、不允许将往来业务及业务单位的信息透露给集团以外的任何单位和个人。

五、不允许将集团的内部报表报送给集团以外的任何单位或个人,对外报表仅限于国家规 定报送的相关报表。

六、凡涉及教学、招生、成本、利润财务经济指标信息,不能传递给中干以下和集团总部 以外的任何单位和个人。

七、学院财务报告仅限于财务处负责人和学院负责人使用;离任时必须将有关资料移交给 续任。

八、各项财务信息资料属集团所有,未经许可不得复制。

九、各种财务资料未经批准不允许带出办公室。

十、本企业职工的工资性收入信息仅限于学院、财务、人事负责人掌握,除总部相关部门 外,不得透露给其它单位和个人。

十一、财务处的各项保安措施及密码应严格保密,仅限于当事人掌握。

十二、学院负责人和财务处负责人是本制度实施的主要责任人,依据本制度规定执行和检 查,并承担责任。

财务保密管理制度篇 21.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营 意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、 印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份 文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施 细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。

2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的 知情权和管理权。

公司财务的保密管理制度

公司财务的保密管理制度

公司财务的保密管理制度第一章总则1. 本公司财务保密管理制度是为了加强财务管理,确保财务信息的安全与保密,维护公司及股东的合法权益。

2. 本制度适用于公司所有员工,特别是财务部门的工作人员,以及其他可能接触到公司财务信息的个人或单位。

3. 公司财务信息包括但不限于财务报表、账目记录、预算计划、成本分析、投资决策、薪酬福利等相关内容。

第二章保密责任1. 公司高层管理人员应树立保密意识,对财务信息的保密工作负有最终责任。

2. 财务部门负责人需制定具体的保密措施,监督并确保所有财务信息的安全。

3. 所有接触财务信息的员工必须签署保密协议,明确了解保密的重要性和违反保密规定的严重后果。

第三章保密措施1. 对于纸质财务文件,应存放于专门的保险柜或加锁的文件柜中,并限制访问权限。

2. 电子财务信息应加密存储,并定期备份。

信息系统应设置访问权限,实行分级管理。

3. 财务报告和其他敏感文件在非公开期间不得外传,如需外部审计或咨询,应事先签订保密协议。

4. 对于处理废弃的财务文件,应采取妥善的销毁方式,如使用碎纸机,确保信息不被恢复。

5. 定期对员工进行保密知识的培训,提高保密意识和操作技能。

第四章违规处理1. 对于违反保密规定的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2. 若违反保密规定导致公司遭受损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

3. 严重违反保密规定的个人或单位,公司将依法追究其法律责任。

第五章附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

财务部保密制度

财务部保密制度
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一: 使财务秘密被不应知悉者知悉的;使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则(一) 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二) 公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三) 各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
九、 违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度1、财务工作保密制度实行“统一领导、分级管理、责任到人”,每个工作岗位的安全由该岗位的会计人员负责。

2、全体财务人员必须忠于职守,认真履行各自职责,提高安全意识,对未移交前由本人经手的会计帐簿、会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内,按照规定的要求,妥善保管,以确保万无一失,未经批准,以上资料不得私自外借和带回家中,对重要文件,领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。

3、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理,未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处,以免丢失;有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物,必须按有关规定的程序办理,财务处对领用的票据,必须登记号码,如票据发生丢失,应立即向有关部门挂失,并向有关领导报告,及时采取补救措施。

4、财务部应严格按照会计档案管理要求,在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理,并及时认真办理会计资料归档手续,以防造成会计资料丢失。

5、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定。

6、加强对计算机及财务软件的使用管理。

严格按会计电算化管理办法执行,对凭证输入人员必须添加口令,密码。

同时,计算机维护人员应对资料进行及时备份,确保财务资料的安全。

7、保险柜、计算机等重要设备,原则上谁使用、谁保管、谁卖力。

保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗。

8、财务人员对财务秘密,有保密义务;对外来不明身份人员各种路过得询问、要求,一定仔细鉴别,未经领导批准,不得随意回复,预防上当。

9、每日下班,应注意检查办公室门窗是不是关好,电源是不是关闭。

要经常检查出纳室防盗报警器是不是运转正常。

发现失灵,应及时报告保卫部门,及时予以修复。

10、本制度自发布之日起执行。

财务人员保密管理制度

财务人员保密管理制度

一、总则第一条为加强财务人员的保密管理,确保公司财务信息的安全,防止泄露国家秘密、商业秘密和其他重要信息,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务人员,包括但不限于会计、出纳、财务主管等。

第三条财务人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,切实履行保密职责,确保公司财务信息的安全。

二、保密范围第四条保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息;2. 公司的经营战略、经营计划、经营决策等商业秘密;3. 公司的合同、协议、会议记录、内部文件等内部信息;4. 公司的银行账户信息、支付密码、财务软件密码等敏感信息;5. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;6. 公司的其他涉及国家安全、商业秘密和内部管理的重要信息。

三、保密措施第五条财务人员应采取以下保密措施:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息;2. 对涉及保密信息的工作,应使用公司内部通讯工具,不得通过非公司渠道传递;3. 对纸质保密文件,应妥善保管,不得随意丢弃或外传;4. 对电子保密信息,应使用公司指定的加密软件进行加密,确保信息传输安全;5. 对公司内部网络和办公设备,应定期进行安全检查,防止信息泄露;6. 对离职或调离的财务人员,应及时收回其工作权限和保密信息,确保信息安全。

四、责任追究第七条财务人员违反本制度,泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息的,根据情节轻重,公司将采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 没收违法所得;3. 永久取消保密资格;4. 依法承担法律责任。

五、附则第八条本制度由公司财务部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

财务制度保密制度

财务制度保密制度

财务制度保密制度一、总则为保障公司的财务安全,维护其财务信息的保密性和完整性,特制定本《财务制度保密制度》。

本制度适用于公司内部所有员工,在工作中需严格遵守本制度规定,确保财务信息的机密性和安全性,对违反规定的行为将给予相应的处罚。

二、保密责任1、公司内部所有员工均有保密责任,不得泄露公司的财务信息给未经授权的人员或单位。

2、员工在工作中接触到的与公司财务相关的信息,包括但不限于财务报表、账户密码、资金流动等,应当严格保密,不得传播、泄露。

3、员工在处理财务信息时,应采取必要的安全措施,确保信息的安全性。

4、任何组织或个人不得私自向外界透露公司财务信息,如有发现应及时通报,依据相关规定处理。

5、对于需要外部协助或咨询的情况,应事先获得公司领导的授权,并签署相关的保密协议。

三、信息安全措施1、公司应建立完善的财务信息管理系统,对每一笔财务交易进行记录和审计,确保信息的真实、准确和完整。

2、对公司内部的财务信息系统进行定期检查和更新,确保系统的运行安全和稳定。

3、严格控制财务信息的访问权限,根据员工的工作职责划分权限等级,避免信息泄露风险。

4、公司应建立健全的财务流程和制度,规范员工的行为,防止内部作假、篡改等情况的发生。

5、公司应定期对员工进行财务保密知识的培训,提高他们的保密意识和能力。

四、违规处理1、如发现有员工违反本制度规定,泄露公司财务信息,一经核实将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职调查等。

2、对于情节严重的违规行为,公司有权追究相关责任人的法律责任。

3、公司保留对违规行为进行公开通报的权利。

五、制度修订1、本《财务制度保密制度》由公司财务部门负责执行,如有需要修订,应经公司领导同意后生效。

2、员工在执行本制度时有任何疑问或建议,可向公司领导反映,及时修订完善。

3、一旦本制度生效,员工均应遵守,对于违反制度规定的行为将按规定处理。

以上为《财务制度保密制度》的内容,望公司内部所有员工严格遐循,确保公司的财务信息安全,维护公司的利益。

公司财务管理制度保密规定

公司财务管理制度保密规定

第一条为加强公司财务管理制度保密工作,保护公司财务信息的安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本保密规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、审计部门、采购部门、销售部门等涉及财务信息管理的相关部门和人员。

第三条本规定旨在明确财务信息保密的范围、责任、措施及违反保密规定的处理办法。

第二章保密范围第四条以下财务信息属于保密范围:(一)公司财务报表、财务分析报告、财务预测等涉及公司财务状况的信息;(二)公司预算、资金运作计划、财务制度等涉及公司财务管理的决策信息;(三)公司税务筹划、税务申报等涉及公司税务信息;(四)公司合同、发票、付款凭证等涉及公司财务交易的信息;(五)公司内部控制制度、风险管理制度等涉及公司财务风险管理的内部信息;(六)公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业秘密的财务信息;(七)其他涉及公司财务信息,可能对公司产生不利影响的信息。

第三章保密责任第五条公司全体员工有义务保守公司财务信息秘密,不得泄露、复制、传播或利用公司财务信息谋取不正当利益。

第六条财务部门负责公司财务信息保密工作的组织、实施和监督,确保财务信息的安全。

第七条各部门负责人对本部门财务信息保密工作负直接责任,应加强对本部门员工的保密教育和管理。

第四章保密措施第八条公司采取以下保密措施:(一)建立健全财务信息管理制度,明确财务信息保密的范围、责任、措施及违反保密规定的处理办法;(二)对财务信息进行分类管理,根据信息的重要程度和敏感性,采取不同的保密措施;(三)对财务信息进行加密处理,防止未经授权的访问和泄露;(四)对财务信息系统进行安全防护,防止黑客攻击和病毒入侵;(五)对涉及财务信息的工作人员进行保密培训,提高其保密意识和能力;(六)对违反保密规定的行为进行严肃处理,包括但不限于通报批评、警告、解除劳动合同等。

第五章违反保密规定的处理第九条任何员工违反本规定,泄露、复制、传播或利用公司财务信息,将承担以下责任:(一)警告、通报批评;(二)解除劳动合同,赔偿公司因此遭受的损失;(三)构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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财务部保密制度
一、为严格加强宾馆内部管理,提高宾馆各部门的工作积极性和工作效率,提高宾馆效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

二、宾馆的财务机密是关系宾馆的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;
三、宾馆财务机密的范围:
(1)宾馆财务状况,经营状况;
(2)财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
(3)客户资料情况,合作伙伴情况,以及宾馆将要发展方向的方针、策略;(4)材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,供货商资料情况;(5)项目成本核算、经营成本、劳动力成本、管理成本;
(6)技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;
(7)合同及供货商合同、协议;
(8)公司领导临时交待的保密事项;
四、一切不宜对外或对内,泄漏会对宾馆利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属宾馆保密范围,未经总经理许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;
五、公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经宾馆总经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经总经理批准许可后方能执行
六、会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资
福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计
算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数,财务设备等各种资源管理,均适用此据的软盘、光盘及移动硬盘等)均不得向外泄漏;
七、财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识要求财务人员必须做到下列几点:
(1)不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;
(2)交际活动中,注意保守宾馆机密,不准随便谈论宾馆机密情况;
(3)没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;
(4)董事长、总经理及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果
(5)员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件
(6)员工有义务向董事长、总经理及主管领导如实汇报宾馆财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报
(7)各财务人员不得在未经宾馆总经理同意的情况下将其掌握的宾馆经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓
(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导,以便及时弥补可能造成的损失
八、以上保密制度如有违返,宾馆将立即辞退,情节严重者将直接开除。

金柜开启制度
1、
2.投币柜放置在前台里面监控可视范围之内,每次收银员投递营业款时,都必须由两名前台人员在场见证并签名。

3.投币柜的投币箱钥匙由前台负责保管,便于收银员到前台去投营业款。

4.总出纳保管投币柜的总控钥匙和密码,负责每日收存营业款,并有见证人在场时清点收银员交款记录表中登记的投币个数和完好情况(营业款不在前台清点,由财务其他人协助)。

5.对于前台客用贵重物品保险箱,由前台人员或大堂副理负责,严格按标准、程序办理。

6.贵重物品寄存时必须填写寄存单,内容齐全,项目清楚,并由双方签字确认后寄存。

7.客用保险箱实行A、B钥匙管理,客人拿一把,前台或大堂副理拿一把。

客人丢失钥匙要按酒店规定价格赔偿。

8.对于现金或其他零散的贵重物品要包扎捆好,帖上封条,当面放入保险柜中并锁好。

9.提取寄存物品时,必须凭寄存条、寄存人身份证和亲笔签名后方可办理。

具体的寄存和提取贵重物品详细规定,由前厅部统一印制格式遵照执行。

10.客用保险箱其他备用钥匙由部门经理或财务部统一保管。

(二)总出纳保险柜管理
1.财务办公室总出纳保险柜由总出纳负责保管,主要是存放备用金、支票等有价证券。

2.总出纳要保管好钥匙,不得随意放置钥匙,密码设置要高度保密,经常调换。

3.经常检查保险柜的完好情况,如果发现有翘痕或其他损坏要及时报告或报修。

4.总出纳保险柜中只能存放酒店现金、支票和其他有价证券,不得存放私人物品。

5.总出纳因变动移交时,保险柜钥匙要全部交回,如有丢失必须注明,密码由接交人改。

(三)财务钥匙管理
1.财务办公室的钥匙,由财务部人员负责保管,人手一把,离职时交还。

2.财务人员要随身携带好钥匙,不得向其他部门员工出借整串钥匙。

3.因公外出或保管不善造成钥匙丢失,应立即报告,及时更换门锁,否则后果由其承担。

4.各收银点的抽屉钥匙或银箱钥匙,由收银员上班时到前台统一领取(包括备用金)。

5.仓库钥匙一套由财务经理保管备用,另一套由仓管员负责保管,下班时交至总台处统一保管,不得将总仓钥匙携带出酒店。

6.档案室或账单存放室钥匙由财务经理负责保管,如有查阅或进入时必须通过财务经理。

7.其他与财务有关的房间钥匙或备用钥匙均交由财务统一封包保管,放入保险柜中。

8.各个财务人员自用的抽屉钥匙自行妥善保管,如有遗失,换锁费用自理。

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