出口合同备案申请表
进出口货物报关单填制规范(1)
进出口货物报关单填制标准1.预录入编号2.海关编号3.进口口岸/出口口岸4.备案号5.进口日期/出口日期6.申报日期7.经营单位8.运输方式9.运输工具名称10.提运单号11.收货单位/发货单位12.贸易方式〔监管方式〕13.征免性质14.征免比例/结汇方式15.许可证号16.起运国〔地区〕/运抵国〔地区〕17.装货港/指运港18.境内目的地/境内货源地19.批准文号20.成交方式21.运费22.保费23.杂费24.合同协议号25.件数26.包装种类27.毛重〔公斤〕28.净重〔公斤〕29.集装箱号30.随附单据31.用途/生产厂家32.标记唛码及备注33.项号34.商品编号35.商品名称、规格型号36.数量及单位37.原产国〔地区〕/最终目的国〔地区〕38.单价39.总价40.币值41.征免42.税费征收情况43.录入员44.录入单位45.申报单位46.填制日期47.海关审单批注栏进出口货物报关单填制标准为统一进出口货物报关单填报要求，保证报关单数据质量，根据?海关法?及有关法规，制定本标准。
本标准在一般情况下采用“报关单〞或“进口报关单〞、“出口报关单〞的提法，需要分别说明不同要求时，那么分别采用以下用语：1、报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据〔可将现行报关单放大后使用〕。
2、预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单。
3、EDI报关单：指申报单位采用EDI方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单。
4、报关单证明联：指海关在核实货物实际入、出境后按报关单格式提供的证明，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。
进出口货物报关单各栏目的填制标准如下：一、预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
进出口备案登记流程
进出口备案登记流程进出口备案登记流程一、可申请进出口权的企业根据《关于进出口经营资格管理的有关规定》～进出口权一般来说～分为“外贸流通经营权”和“生产企业自营进出口权”。
,一,外商投资企业1、自营进出口权。
根据《商务部关于外商投资企业外贸权备案登记有关问题的通知》第一条～“2004年7月1日前已经依法批准设立的外商投资企业～未申请变更经营范围～增加其他进出口经营活动的～以及2004年7月1日后依法批准设立的从事本企业自用、自产货物和技术进出口贸易的外商投资企业～均不需要另行办理对外贸易经营者备案登记手续。
”根据此规定～04年7月1日前成立的外资企业并更经营范围的～以及 2004年7月1日后成立的外资企业～如果进出口是用作自用、自产～无需到商务部门进行备案登记。
但仍需要到海关、检验检疫、电子口岸、外汇、税务等部门办理相关手续。
CRH如果现在要进口自用设备～是不需要进行商务局备案登记～可到工商局办理经营范围变更并到海关等部门办理相关手续。
2、外贸流通。
根据《商务部关于外商投资企业外贸权备案登记有关问题的通知》第二条～“依法设立的外商投资企业～在已批准的经营范围基础上要求增加其他进出口贸易业务的～需按《备案登记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更～并凭原设立外商投资企业的批准证书、增项后的营业执照及《备案登记办法》要求的其他文件及程序办理备案登记手续(注:不需办理批准证书的变更手续)～登记机关在登记表上加盖“不含进口商品分销业务”章。
”并且根据《备案登记办法》第五条和第八条～在商务局办理备案登记后～30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。
逾期未办理的～《登记表》自动失效。
,二,其他企业外经贸部【2001】 370号文件《关于进出口经营资格管理的有关规定》第一条规定～“各类所有制企业,外商投资企业、商业物资、供销社企业、边境小额贸易企业～经济特区、浦东新区企业除外～下同,进出口经营资格实行统一的标准和管理办法。
技术进出口合同登记
技术进出口合同登记技术进出口合同登记程序依据《中华人民共和国技术进出口管理条例》（国务院令[201]第331号），对属于自由类的技术的进出口，实行合同登记管理。
北京市商务局负责北京市辖区内企业的自由类技术进出口合同的备案登记工作。
根据《条例》，技术进出口是指从中华人民共和国境外向中华人民共和国境内，或者从中华人民共和国境内向中华人民共和国境外，通过贸易、投资或者经济技术合作的方式转移技术的行为。
技术进出口的行为包括专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让、技术服务和其他方式的技术转移。
一、技术进（出）口合同登记流程1、网络注册新用户办理入网注册申请（中国国际电子商务网）2、登记系统注册新用户进行技术进出口管理系统用户名注册（具备上网条件）3、在线合同登记用户将合同有关内容录入登记管理系统中。
系统提交后，打印出“技术进（出）口合同申请表”和“技术进（出）口合同数据表”4、报送合同登记相关材料（1）技术进（出）口合同申请表和技术进（出）口合同数据表（注明：需加盖单位公章）（2）合同副本（外文合同需附中文译本）（3）签约双方法律地位的证明文件（复印件）（4）项目批复文件（主管部门立项批复或董事会决议或总经理办公会决议）（5）如涉及提成的进口合同，须提供可行性研究报告或提成费计算依据。
将上述材料报送北京市商务局科技处。
5、核准登记对申请文件和合同在线登记内容进行核对（3个工作日）6、颁发合同登记证书合同登记的内容核对无误，颁发《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》二、几点说明1、合同审核期限：市商务局主管部门或其授权机构在收到上述文件起3个工作日内，对合同登记的内容进行核对无误后，向经营者颁发《技术进（出）口合同登记证书》和《技术进（出）口合同数据表》。
对申请文件不符合《中华人民共和国技术进出口管理条例》第十八条、第四十条规定要求或登记记录与合同内容不一致的，市商务局主管部门应当在收到申请文件的3个工作日内通知技术进出口经营者补正、修改，并在收到补正的申请文件或修改的登记记录起3个工作日内，对合同登记内容进行核对无误后颁发《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》。
外贸企业出口退税单证备案资料
外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。
1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)> 6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“经办人签字”、“签字日期”和“加盖企业公章”。
3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。
4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。
（二）、保管要求。
1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。
2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。
3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。
（三）、装订要求。
按月用线装订成册。
并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。
（四）、关于出口货物装货单。
装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。
备案的装货单必须要有海关签章。
1、装货单与装箱单的区别。
装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。
外贸企业出口退税单证备案资料
外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。
1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)>6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“ 经办人签字”、“ 签字日期”和“加盖企业公章”。
3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。
4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。
（二）、保管要求。
1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。
2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。
3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。
（三）、装订要求。
按月用线装订成册。
并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。
（四）、关于出口货物装货单。
装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。
备案的装货单必须要有海关签章。
1、装货单与装箱单的区别。
装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。
自由类技术进出口合同备案的常见问题
自由类技术进出口合同备案的常见问题一、先给大家介绍一下自由类技术进出口合同的定义？“自由类技术”是相对于“禁止或限制类技术”而言的，根据国家商务部2009年2月1日颁布实施的《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号）第二条的规定：技术进出口合同包括专利权转让合同、专利申请权转让合同、专利实施许可合同、技术秘密许可合同、技术服务合同和含有技术进出口的其他合同。
二、企业如何判断合同是否需要进行备案呢？从什么渠道获得这个消息呢？企业可以通过在网上搜索“中国禁止进口限制进口技术目录”（商务部令2007年第7号）、“中国禁止出口限制出口技术目录”（商务部、科技部令2008年第12号），结合企业需要备案的合同进行核查，看一下是否属于“禁止或限制类技术”，如果不属于，则可以通过网站上的指南要求，来申请自由类技术进出口合同登记证书。
三、办理自由类技术进出口合同备案是有时间限制的，企业应从什么渠道获得这个消息呢？企业可以在网上搜索《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号），根据《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号）第六条的规定：技术进出口经营者应在合同生效后60天内办理合同登记手续，支付方式为提成的合同除外。
四、企业要办理自由类技术进出口合同备案业务，需要准备哪些材料？企业可登录所在地政务服务网或商务部门网站查找到“自由类技术进/出口合同登记备案”，结合企业实际情况，根据办事流程及材料清单，做好相关合同的登记备案申请工作。
五、企业要办理自由类技术进出口合同备案业务，证书大概多久可以拿到？企业交过来的材料如果没有问题，在三个工作日内可以出具相关证书给企业。
如果审核中认为材料有缺失或其他纰漏，会以电话或短信方式发送“补正告知”，通知企业进行必要的修改，相关办结办理自由类技术进出口合同备案业务，时长受企业经办人下次补交材料的时间影响。
六、如企业签订的合同是“禁止或限制类技术”的，请问要怎么处理？怎么判断？企业可以通过在网上搜索“中国禁止进口限制进口技术目录”（商务部令2007年第7号）、“中国禁止出口限制出口技术目录”（商务部、科技部令2008年第12号），结合企业需要备案的合同进行核查，看一下是否属于“禁止或限制类技术”，判断属于，则需要通过商务部门办理“中华人民共和国技术进口许可证”或“中华人民共和国技术出口许可证”。
申请海关备案授权流程
申请海关备案授权流程英文回答：Steps for Applying for Customs Declaration Authorization.Step 1: Preparation of Materials.Collect the following documents for your application:Business license or registration certificate.Legal representative's identification document.Customs declaration authorization application form.Other relevant documents (e.g., export contracts, import and export accounts)。
Step 2: Electronic Application.Log in to the official website of the customs authorities.Find the "Customs Declaration Authorization Application" section.Fill out the online application form and upload the required documents.Submit the application and pay the processing fee if applicable.Step 3: Document Review.The customs authorities will review your application materials. They will verify the authenticity of the documents and ensure that your business meets the eligibility criteria for authorization.Step 4: On-Site Inspection.In some cases, the customs authorities may conduct an on-site inspection of your business premises. This is to verify the accuracy of your application and ensure that you have the necessary infrastructure and personnel to handle customs declarations.Step 5: Approval or Rejection.After the document review and on-site inspection (if applicable), the customs authorities will make a decision on your application. You will be notified of the approval or rejection of your authorization request.Step 6: Issuance of Authorization.If your application is approved, the customsauthorities will issue you a Customs Declaration Authorization Certificate. This certificate grants you the authority to make customs declarations on behalf of your business.Step 7: Use of Authorization.Once you receive your authorization, you can proceed with making customs declarations using the approved methods (e.g., paper, electronic). Ensure that all declarations are accurate and complete, and that you comply with the relevant customs regulations.中文回答：申请海关备案授权流程。
国家税务总局关于出口合同备案有关数据处理问题的通知
国家税务总局关于出口合同备案有关数据处理问题的通知文章属性•【制定机关】国家税务总局•【公布日期】2006.09.25•【文号】国税函[2006]877号•【施行日期】2006.09.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】税收征管正文国家税务总局关于出口合同备案有关数据处理问题的通知(国税函[2006]877号)各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：根据《财政部、发展改革委、商务部、海关总署、国家税务总局关于调整部分商品出口退税率和增补加工贸易禁止类商品目录的通知》（财税[2006]139号）、《国家税务总局关于出口合同备案有关问题的通知》（国税函[2006]847 号）文件精神，为及时准确做好出口合同备案及后续相关出口退税工作，经研究，总局决定对出口合同备案有关资料采用电子数据方式进行备案管理，现将有关事项通知如下：一、出口企业根据财税[2006]139号、国税函[2006]847 号文件的有关规定，向其主管税务机关申请出口合同备案时，应通过出口退税申报系统出口合同备案相关模块完成备案合同的数据采集、检查工作，将生成的《出口合同备案申请表》（见国税函[2006]847 号文件附件1，下同）等电子数据，以及两份《出口合同备案受理回执》（见本通知附件1）一并报送税务机关。
二、税务机关受理出口企业出口合同备案时，须将纸质的备案合同、表格等资料与相关的电子数据进行对比，主要对出口合同备案份数、记录条数及总金额进行核对。
对核对不符的，以及受理环节就发现不符合国税函[2006]847 号文件第一、二条规定的，应将不符合规定的出口合同退还出口企业，今后也不再受理该出口合同备案。
同时将该出口合同相关纪录从备案表及电子数据中删除。
对于受理中发现出口企业录入错误及技术问题导致报送的电子数据有误的，可以要求企业修改后重新上报。
受理后，税务机关在《出口合同备案受理回执》签字盖章，一份退还出口企业，一份税务机关留存。