4-手机话费报销管理办法090925
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的快速发展，手机已经成为人们日常生活中不可或者缺的工具之一。
为了提高员工的工作效率和便利性，公司决定推出话费报销制度，以补贴员工的通信费用，同时也能激励员工更加积极地投入工作。
二、适合范围本制度适合于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。
2. 通信费用报销标准为每月最高200元。
3. 员工需提供有效的通信费用发票或者详单作为报销凭证。
4. 报销金额将按照实际发生的费用进行核算，超过200元的部份将不予报销。
四、报销流程1. 员工在每月底前需将通信费用发票或者详单交给所在部门的财务人员。
2. 财务人员将核对发票或者详单的有效性和金额，并记录在报销清单中。
3. 财务人员将报销清单提交给部门经理审批。
4. 部门经理审批通过后，财务人员将报销清单汇总后提交给财务部门。
5. 财务部门将在下个月的工资发放前将报销金额转入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 员工需确保通信费用发票或者详单的真实性和完整性。
2. 如发票或者详单有遗失或者损坏的情况，员工需尽快与通信运营商联系补办。
3. 员工需按时提交通信费用发票或者详单，逾期将无法享受报销。
4. 如有特殊情况需要超过200元的报销金额，员工需提前向部门经理提出申请，并附上相关证明材料。
5. 一旦报销金额发生错误或者争议，员工可向财务部门提出申诉，并提供相关证据。
六、制度宣传为了确保全体员工了解和遵守话费报销制度，公司将进行以下宣传措施：1. 在公司内部发布制度的详细内容和流程，并提供常见问题解答。
2. 在员工手册、公司内部网站等渠道发布制度宣传资料。
3. 定期组织相关培训，以提高员工对制度的理解和遵守程度。
七、制度监督与评估公司将设立专门的监督机构，负责监督和评估话费报销制度的执行情况，并及时处理员工的投诉和建议。
同时，公司将定期对制度进行评估和改进，以确保其有效性和公平性。
员工手机话费报销管理制度
一、总则
为规范公司员工手机话费报销行为，合理控制成本，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工使用公司手机产生的相关话费报销。
三、话费报销标准
1. 报销标准根据员工岗位、工作性质和公司财务状况制定，具体如下：
（1）管理人员：根据职务等级，每月话费报销限额为300元；
（2）业务人员：根据工作性质，每月话费报销限额为200元；
（3）普通员工：每月话费报销限额为100元。
2. 超出报销限额的部分，员工需自行承担。
3. 报销时，需提供话费清单，详细列出通话时间、通话时长、通话对象等信息。
四、报销流程
1. 员工每月底将话费清单提交至所在部门负责人审核；
2. 部门负责人对员工提交的话费清单进行审核，确认无误后签字；
3. 部门负责人将审核通过的报销单提交至财务部门；
4. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后办理报销手续。
五、其他规定
1. 员工应妥善保管手机，避免遗失或损坏，否则需承担相应责任；
2. 员工不得将手机用于私事，一经发现，将追究其责任；
3. 员工离职时，需将手机及话费卡交还公司。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释；
2. 本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。
通过本制度的实施，旨在规范公司员工手机话费报销行为，确保公司财务的合理性和合规性，同时提高员工的工作效率。
请各部门、员工严格遵守本制度，共同维护公司财务秩序。
手机费用报销管理规定
手机费用报销管理规定
为保证公司业务的正常开展，公司决定按员工级别及工作职能，给予一定额度的手机话费补助，补助采用报销方式。
一、行政部是公司手机话费管理的职能部门，并对各部门报销手机话费管理负有监督之责，有权随时检查每部公司所报销手机的费用使用情况。
二、话费报销标准根据职务级别、工作性质以及实际使用情况确定；（附件一：《手机话费报销标准》）
三、公司原则上只为员工报销一部手机号码费用，手机和号码由个人配备，报公司备案。
四、公司所有报销手机话费的员工必须保证24小时开机。
因关闭通讯工具而影响到公司正常工作的，公司将视情节轻重予以处罚，严重的将取消其报销资格。
五、公司有权根据实际情况随时修改话费报销标准，当职务和实际使用情况发生变化时，其话费标准将做调整（增加、减少或取消）。
六、每月初10日前，将上月的由手机费运营部门开具的发票统一交到行政部，按实际话费报销；超过公司批准的话费报销限额部分自付。
发票与手机号码及使用人必须一致，充值卡发票不得报销，入职/离职/调岗当月报销上限金额，依据在职天数折算；外地员工入职，应在当月将手机号
码变更为本地号码，逾期产生的漫游费用，公司财务有权拒绝报销。
七、如因工作需要，手机实际话费超出“手机话费报销标准”的，需由个人提出申请（附件二：《调整手机话费报销标准申请表》），经公司领导审核，报行政部备案。
八、手机话费报销标准，需报送财务部备案。
九、本办法自公布之日起执行。
附件一：手机话费报销标准
附件二：调整手机话费报销标准申请表。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及，通信费用逐渐成为企业员工的一项重要开支。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担，公司决定推行话费报销制度。
本文将详细介绍公司话费报销制度的相关政策和流程。
二、适合范围该制度适合于全体公司员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。
2. 手机话费报销标准为每月实际支付费用的80%，上限为200元。
3. 上网流量费用报销标准为每月实际支付费用的80%，上限为100元。
4. 报销金额以个人实际支付费用为准，不包括企业套餐内的费用。
四、报销申请流程1. 每月底，员工需要将上个月的通信费用明细和发票复印件提交给所在部门的行政助理。
2. 行政助理收到申请后，进行初步审核，确保申请材料齐全和符合报销标准。
3. 行政助理将审核通过的申请提交给部门经理审批。
4. 部门经理审批通过后，将申请材料发送给财务部门进行最终审核。
5. 财务部门在收到申请材料后，进行核对并办理相关报销手续。
6. 报销款项将在下个月的工资发放时一并发放到员工的工资卡上。
五、注意事项1. 通信费用必须是员工个人实际支付的费用，不得包括企业套餐内的费用。
2. 通信费用明细必须清晰明了，包括通话时间、流量使用情况等详细信息。
3. 发票必须是原件或者复印件，不接受电子发票。
4. 如有特殊情况需要超过报销标准的额度，员工需要提前向部门经理申请并说明理由。
5. 如发现员工恶意虚报通信费用或者违反相关规定，将取销其话费报销资格，并视情况进行纪律处分。
六、制度执行与监督1. 公司将定期对话费报销制度进行评估和调整，确保其合理性和适合性。
2. 行政助理、部门经理和财务部门负责制度的执行和监督，确保流程的规范和公正性。
3. 员工对制度的执行有任何疑问或者建议，可以向行政助理或者人力资源部门进行咨询和反馈。
七、制度宣传与培训公司将通过内部通知、员工手册等途径向全体员工宣传话费报销制度，并定期开展相关培训，确保员工对制度的理解和遵守。
话费报销管理制度
话费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部话费报销管理工作，提高财务管理的效率和准确性，保障企业和员工的合法权益，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全部员工的话费报销管理工作，包含与企业相关的移动通信费用、固定电话费用等。
第三条定义1.话费：指员工在工作过程中产生的与企业相关的移动通信费用，包含但不限于移动电话通话费用、上网费用、漫游费用等。
2.报销：指员工将个人承当的符合企业规定的话费费用，向企业申请报销，并由企业支出相应费用的行为。
第二章报销申请第四条报销条件1.员工在报销前必需已完成所承当的工作，并获得上级主管确实认。
2.报销的话费必需是员工工作过程中产生的与企业相关的费用，而且符合国家和地方相关规定。
第五条报销料子1.员工在报销时需填写《话费报销申请表》，认真填写相应信息。
2.员工需供应相应的发票原件或电子发票，并与申请表一同提交。
第六条原则要求1.报销申请应当真实、准确、完整，不得有虚假信息或误导性信息。
2.报销申请应当遵守国家和企业的有关法律法规、政策和制度要求。
第三章报销审批第七条审批权限1.不同级别的员工有不同的借款报销审批权限，具体权限由人力资源部门统一订立。
2.报销金额超出审批权限的员工需提交给上级主管审批。
第八条审批流程1.员工填写完《话费报销申请表》并提交相应料子后，由财务部门进行初步审核。
2.财务部门初步审核通过后，将报销申请交由上级主管审批。
3.上级主管在审核报销申请时应认真核对相关文件和信息，并依据实际情况作出审批决议。
4.上级主管审核通过后，将报销申请交由财务部门进行终审。
5.财务部门在终审时应对报销申请与相应发票进行核对，并完成报销流程。
第九条审批要求1.审批过程中，上级主管应当保障公正、公平、合理原则，不能有以权谋私的行为。
2.上级主管在审批过程中应及时处理相关事宜，并将审批看法及时反馈给员工和财务部门。
第四章报销支出第十条支出流程1.财务部门在完成报销终审后，将符合条件的报销申请纳入支出流程。
手机话费报销管理规定
百货大楼手机话费报销管理制度1、目的：为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。
2、适用范围：本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。
3、手机卡的管理：需要报销手机话费的岗位，须将自己的电话号码提供给公司，手机卡必须先办理集团小号，目的是网内通话一定时间免费，节省话费支出，同时也便于公司统一管理。
4、手机话费的报销标准及管理制度：公司话费实行比例报销的方式：报销基础话费职员级*根据手机话费专用发票的合计金额项*实际报销的比例。
5、开机要求：1、公司报销电话费的所有员工，手机必须24小时畅通，以便于联络；因工作原因联络有关人员时，一次联络不通予以警示，三次联络不通取消其手机费用报销资格。
2、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。
3、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写《话费报销调整申请表》，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月执行。
五、费用报销办法：1、采用每月在报销比例内按实报销的办法报销手机费用。
即：每月由个人填制“费用报销单”，将有效票据粘贴好附在报销单后，并经部门负责人、总经理签字后以部门为单位到财务部报销，有限额限制的超限额部分不予报销；2、出差时间较长的人员，因长途电话影响费用超支的，凭电话局打印的本人使用的电话号码的话费发票和话费清单按实报销当月费用。
凡按实报销费用的，不得以电话冲值卡发票报账，并不再报销当月限额通讯费；3、手机费用原则次月报上月，每月15日前将上月手机费发票打印出来。
特殊情况可适当延长，但最长不超过两个月，逾期不报者按自动放弃报销待遇处理，不能再补报。
六、本制度自发布之日起执行。
手机费报销管理制度
手机费报销管理制度第一条总则为了加强公司手机费用的管理，合理控制通讯成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司所有员工手机费用的报销管理工作。
第二条报销范围2.1 员工因工作需要使用手机所产生的通话费、短信费、上网费等费用，可在规定的报销额度内予以报销。
2.2 员工个人手机费用的报销，仅限于公司业务需要，且与公司业务相关联的通话和短信费用。
第三条报销标准3.1 各部门经理级及以上人员，每月手机费用报销额度为XXX元。
3.2 各部门普通员工，每月手机费用报销额度为XXX元。
3.3 如有特殊情况，需超出规定报销额度的，需提前向公司领导申请，经批准后方可报销。
第四条报销流程4.1 员工每月产生的手机费用，需在次月10日前，向财务部门提交费用报销申请。
4.2 费用报销申请应包含以下信息：姓名、工号、手机号码、费用发生时间、费用明细、相关业务凭证等。
4.3 财务部门对报销申请进行审核，根据实际情况予以报销。
第五条费用控制5.1 员工应合理使用手机，控制费用支出，对超出规定报销额度的部分，由员工自行承担。
5.2 员工如发现手机费用异常，应立即向财务部门报告，以便及时处理。
5.3 公司定期对手机费用进行审计，对不符合报销规定的费用，予以追缴。
第六条违规处理6.1 员工违反本制度，虚报、多报手机费用的，一经查实，将按照公司相关规定进行处理。
6.2 员工违反本制度，造成公司损失的，应承担相应的经济责任。
第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可由公司领导进行补充。
7.2 本制度的解释权归公司所有。
以上就是手机费报销管理制度的基本内容，其核心目的是为了规范公司手机费用的报销管理，提高费用使用的透明度，降低通讯成本，从而提升公司的整体运营效率。
希望这个管理制度对您有所帮助。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展，手机已经成为人们生活中不可或者缺的工具之一。
为了保障员工的工作顺利进行，公司决定制定话费报销制度，为员工提供便利和福利。
二、适合范围该话费报销制度适合于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费、上网流量费用等。
2. 单月报销金额不得超过员工当月实际缴纳的费用总额的80%。
3. 报销金额以发票或者详细账单为准，不接受其他形式的申请。
4. 个人账户余额超过500元时，再也不享受报销。
四、报销流程1. 员工在每月底之前将当月的通信费用清单和相关发票或者账单交给所在部门的行政人员。
2. 行政人员负责审核费用清单和发票或者账单的真实性和合理性。
3. 经过审核后，行政人员将费用清单和相关材料提交给财务部门。
4. 财务部门将在收到材料后，进行进一步核对，并在5个工作日内完成报销。
5. 报销金额将直接转入员工的个人银行账户。
五、注意事项1. 员工在提交通信费用清单和相关材料时，务必保证清晰、准确、完整。
2. 如有特殊情况，员工可以向部门负责人提出特殊报销申请，经过部门负责人和财务部门的审批后方可报销。
3. 财务部门将定期对报销流程进行检查，如发现有违规行为，将取销相关员工的报销资格。
4. 员工应当妥善保管好个人的通信费用发票或者账单，以备日后需要。
六、制度的执行与监督1. 所有员工都应遵守该制度，并配合行政和财务部门的工作。
2. 部门负责人有义务对员工的通信费用清单和相关材料进行审核，确保其真实性和合理性。
3. 财务部门将对报销流程进行监督，并定期向公司领导汇报制度的执行情况。
4. 如有员工对制度有疑问或者提出建议，可以向行政或者财务部门进行反馈。
七、制度的修订与解释1. 公司保留对该制度进行修订的权利，并将及时通知所有员工。
2. 对于制度的解释，公司行政和财务部门具有最终决定权。
八、制度的宣传与培训公司将通过内部通知、公司网站和员工培训等方式，向全体员工宣传和解释该制度的相关内容，并确保员工充分了解和掌握。
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题:手机话费补贴管理办法
第一条目的
为规范公司手机话费的管理，使手机话费的管理工作有所遵循，特制定本管理办法。
本制度仅适用于公司的销售、市场人员。
第二条手机话费补贴标准
2.1手机话费补贴标准上限如附表《手机话费补贴标准表》。
2,2享受手机话费补贴的人员应比照附表标准之规定执行，超标准费用自行承担。
2.3不足一个月的，以日标准按实际天数计算，作为当月手机话费补贴标准之上限。
第三条手机话费补贴的管理
3.1手机话费补贴由人力资源部统一管理。
由销售管理部会同各部门确定手机话费补
贴人员名单和标准，在报经公司总经理批准后执行。
3.2享受公司手机话费补贴的人员，必须指定某一固定手机号码为其业务联系号码并报
人力资源部备案。
3.3 人力资源部须将公司批准的手机话费补贴人员名单、标准和手机号码等资料报备公
司财务部，作为财务部报销手机话费的审核依据。
3.4 手机话费实行按月限额内据实报销的管理办法，超支不补。
享受公司手机话费补贴
的人员须于每月5日前向公司提交该号码的正规有效的话费发票，公司凭该号码话
费发票报销手机话费。
否则，不予报销。
3.5 享受公司手机话费补贴的人员，手机在7：00-22：00必须处于开机状态，接听公
司电话，不得因任何原因（因手机丢失、损坏且及时向公司人力资源部的内勤报告，并在三天内重新开通的除外）导致关机或停机。
3.6 特殊岗位人员是指公司从事特殊岗位工作的人员。
如确需补贴手机话费的，在手机
话费补贴标准内由本部门报请人力资源部和公司批准后执行。
3.7 个别因岗位特殊性，当月确有必要超过本标准的，须通过本部门报请人力资源部和
公司批准后方可报销。
第四条处罚规定
4.1 在规定时间内发现手机关机或停机的，每次处罚100元（从当月话费报销中扣除）。
4.2 在规定时间内不接听公司电话，且不回复电话的，每次处罚50元（从当月话费报
手机话费报销管理办法销中扣除）。
4.3 月度内三次被处罚的，扣除当月手机话费补贴。
4.4 公司在检查工作时，要求即时以所在地固定电话回复公司而不回复的，或检查发现
不在本人工作区域内的（经批准的除外），取消当月手机话费补贴。
4.5 检查人员查证被检查人违反了本条规定事项的，应书面详述原因并报人力资源部备
案，人力资源部据此实施处罚。
第五条附则
5.1 本制度解释权归公司财务部，修改权归公司。
5.2 本办法自二0一二年一月一日起施行。
附表：
手机话费报销限额表
（行政管理类人员）
（市场营销类人员）。