从司务长向参谋长转变——办公室工作如何适应新常态
关于做好新常态下政府办公室工作的思考
关于做好新常态下政府办公室工作的思考2015-3-31 15:10:07 浏览： 679 在经济社会改革发展面临新常态、新挑战的今天，政府办作为政府办文、办会、办事的综合性工作机构，任务千头万绪，工作纷繁复杂，特别是党的十八届三中、四中全会以来，中省市县都制定了许多改革措施，其中有很多涉及到了办公室工作；八项规定、“四个全面”等陆续颁布，对国家公务人员行为规范更加细致、严格。
所以，要想真正搞好新常态下的办公室工作，必须围绕大局、谋划大局、服务大局，更加务实创新、优质高效、周密快捷地履行好办公室“参与政务、管理事务、综合服务”的职能职责，确保政府系统政令畅通、高效运转。
一、强化学习交流，提高综合素质办公室工作千头万绪，新的形势、新的任务对机关干部的能力素质提出了更高要求。
全体同志尤其是领导干部要积极适应时代发展的要求，大兴学习之风，养成乐于学习、勤于学习、善于学习的习惯，向书本学习，向实践学习，尽快弥补知识危机和“本领恐慌”。
一要认真学习法律法规。
党的十八届四中全会提出要全面推进依法治国的总目标和重大任务，这就要求我们对工作中涉及的法律法规有一个清晰明确的认识。
特别是规范政府行为的行政许可法、行政复议法等法律法规，更要加强学习和研究，全面把握，吃透精神，确保各项工作都依法合规。
二要认真研学政策。
要认真学习研究中央和省市有关政策，熟悉掌握政策出台的背景、理念、要点和实质，找准契合大荔工作实际的着力点，服务领导决策，推动工作开展。
三要认真研究县情。
要认真学习研究县委政府出台的政策决议，准确领会领导意图。
要搞好调查研究，深入基层一线，了解掌握第一手资料，为领导决策提供真实可靠的依据。
同时，还要注意善于把学历转化为能力，把心智转化成工作成果，推动办公室工作效率和质量的提高。
二、强化业务能力，提高服务水平服务基层，服务群众，是县政府办公室的重要职责。
因此，办公室工作要与行政提速、发展提速相适应，做到三个提升。
如何当好领导的助手和参谋
如何当好领导的助手和参谋如何当好领导的助手和参谋办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置，当好领导的助手参谋作用，是办公室工作重要的要求。
衡量办公室工作质量和工作水平如何，不仅要看日常工作运转的效果，还要看对领导决策的参与程度和切入深度，看关键问题、关键环节、关键时刻能不能当好领导的助手参谋。
根据实际情况，如何做好领导的助手参谋作用，就其基本要求而言主要是：一是思想重视，扎实苦干，做好本职工作;二是收集信息，掌握信息，为领导提供及时、准确、全面的信息，进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策；三是为领导的重要活动和会议提供具体的方案，帮助领导处理日常性工作事务，使领导能够集中精力处理大事。
一、思想重视，扎实苦干，做好本职工作（一）思想重视，培养做好领导助手参谋的意识。
当好领导的助手和参谋是我们作为办公室人员的重要职责，首先我们应该在思想上重视，培养做好助手参谋的意识，把工作的重心放在如何协调领导做好工作，协助领导做好决策方面上。
没有了这个意识，就很难当好领导的助手参谋，也失去了作为助手参谋的重要意义。
培养助手参谋的意识，要有以“领导为核心”的思想。
领导是局的核心，决策者和责任承担者，处于主导地位。
办公室人员则是局组成的必备元素，具体行为的实施者和操作者。
我们要从局的利益出发，紧紧围绕在领导这个中心，维护领导权力地位，自觉服从领导的安排，同时发挥自己的主观能动性，积极地开展工作，营造一个团结、和谐的上下级关系。
（二）立足本职，不断提高胜任工作能力。
做好职责工作，是衡量我们是否称职的主要标志，也是我们能力、水平的体现。
领导根据工作需要和我们的实际工作能力水平，分配好个自的工作职责。
我们就要认真履行职责，立足本职，不断提高胜任工作能力，对自己、对领导、对单位负责，重点抓好以下几点：1、明确自己分内职责的内容、范围、权限。
从局的人事安排中，明确自己应该做什么，以什么为工作中心，从中树立全心全意地工作的责任态度，同时明确职责内容与权限的协调关系：一是对文书、档案、人事、政务等自己分内的职责要认真履行；二是对涉及到其他同事业务的，要做好协调步骤。
如何做好新形势下的办公室工作【精选文档】
如何做好新形势下的办公室工作新形势下，办公室工作如何围绕全局中心工作，更新观念,锐意进取，发挥参谋助手作用，提高服务领导决策的水平，是值得深入研究的一个重要课题。
一、找准位置，工作到位不越位办公室工作的同志要找准自己的位置，既要当好参谋助手,又要做好服务工作，力争到位不越位，重点要强化三个意识：一是要强化超前意识，力求考虑问题快半拍，早半拍，抢半拍。
在工作中要尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需，谋领导之所求，做到谋在点子上，参在要害处。
为此，在工作中必须充分发挥主观能动性，增强工作预见性,力求想在领导之前，谋在领导之前.要围绕领导关注的重点问题，强化“参谋”意识，做到领导未谋有所思；要围绕基层群众关注的热点问题，强化“耳目”意识，做到领导未闻有所知；要围绕工作中的难点问题，强化“助手”意识，做到领导未示有所行。
二是要强化协调意识，力求各项工作使领导满意，基层满意,群众满意.办公室既要迅速准确地向领导传送上级的有关文件,又要有选择地向领导呈报下级的有关请示、-1-报告,还要接待大量的来访客人和上访群众,可以说是上下关注、左右矛盾汇集的焦点。
这就要求工作人员要充分发挥协调作用，把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性，改善协调方式,理顺各方面的关系，化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题。
在保证领导决策顺利落实的前提下力求做到上下左右都满意。
三是要强化督办意识，力求领导决策落实得快、准、实.在处理这方面的问题时,最重要的一条是准确地把握好“度"，做到“谋策不决策”。
要求办公室工作人员站在领导的角度想问题，贴近领导又不能以领导“身边人”自我标榜，更不能打着领导的招牌、旗号，干违背组织原则的事。
要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办，及时发现决策实施过程中的各种问题，认真分析原因，有针对性地采取得力措施，使问题及时得到解决，确保党组决策和领导督办事项得到快速、准确、全面地落实。
从司务长向参谋长转变——办公室工作如何适应新常态
从司务长向参谋长转变——办公室工作如何适应新常态
赵晓夏
【期刊名称】《中国公路》
【年(卷),期】2015(0)5
【摘要】“新常态”是中央经济工作会议对我国经济发展的重大判断,交通运输面临着诸多新特点,而国家宏观改革将给交通运输带来巨大的变革,在此背景下,办公室工作如何适应新常态？
【总页数】2页(P66-67)
【作者】赵晓夏
【作者单位】
【正文语种】中文
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浅论如何在新形式下做好行政办公室工作
浅论如何在新形式下做好行政办公室工作摘要：行政办公室是企业整体工作的重要纽带和中心环节，是上传下达、联系群众、协调各方的枢纽，是对外展示形象的窗口，更是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。
从一定意义上讲，行政办公室工作开展的好与坏，直接影响着一个单位工作效率的高低和工作质量的优劣。
关键词：新形式；行政；办公室工作；抓好一、做好行政办公室工作是形势所趋一是面临的要求更加严格。
一方面，时代的发展对办公室工作提出了更高的标准和更严的要求，办公室人员过去那种“闭门造车”、“凭空杜撰”式的工作方法已经满足不了当好参谋助手的基本要求，必须加强学习，深入开展调查研究，善于统筹各方面的情况。
二是协调的领域更加宽广。
作为综合部门，办公室不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待应酬等任务，而且一些新开展的、临时性的、没有明确主办部门的工作也大都由办公室承担，“没有部门管的工作就是办公室的工作”，这句话就很能说明问题了。
三是自我的提升尤为关键。
一方面，学习是干好工作的必做“功课”。
办公室工作连接四面八方，靠近领导层、协调管理层、服务操作层、联系社会各方，不注重学习，观念、知识、能力、素质就会落伍，工作就会力不从心，既跟不上领导的思路，也难以站在领导的高度想问题、办事情、提建议。
二、做好行政办公室工作必须增强四个意识在企业改革不断深化的新形势下，我们必须不断增强做好办公室工作的参谋助手意识、调查研究意识、主动学习意识、协调配合意识，才能不断提升执行力，才能当好参谋、主动作为、提高效能，准确、科学统筹全局。
一是增强参谋助手意识。
有一句戏言，作为办公室的同志，“既要密切联系群众，更要密切联系领导，甚至要更加注意密切联系领导”，我想这句话不无道理。
你的核心定位就是参谋助手，你的工作内容就是综合协调，你的主要职责就是督察督办，不密切联系领导怎么开展工作呢？在日常工作中，要多向领导提供信息，同时在这个过程中积极发挥参与意识，适时提出综合性的看法，辅助领导决策。
适应形势 创新理念 充分发挥办公室职能作用
适应形势创新理念充分发挥办公室职能作用［摘要］办公室作为一个综合部门，是承上启下、协调左右、连接内外的枢纽。
办公室工作千头万绪、包罗万象。
办公室工作开展得如何，直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。
随着办公室工作内容的不断丰富和发展，工作领域也越来越宽广，对文秘人员的素质要求也越来越高，文秘人员必须具备多方面的素质方能胜任此项工作。
办公室要当好领导的参谋和助手，树立大局意识，从领导的角度思考问题，力求参到点子上，谋到关键处。
要树立全心全意为人民服务的意识，把服务作为基本职能，把强烈的事业心和责任感转化为积极的参与意识，为领导提供最佳服务。
［关键词］办公室；职能；创新办公室作为一个综合部门，是承上启下、协调左右、连接内外的枢纽。
办公室工作千头万绪、包罗万象。
办公室工作开展得如何，直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。
随着社会的发展和科技的进步，如何加强新形势下办公室工作，充分发挥办公室职能，是我们面临的一个新课题。
一、要有一支高素质的人才队伍随着办公室工作内容的不断丰富和发展，工作领域也越来越宽广，对文秘人员的素质要求也越来越高。
要很好地适应办公室工作，文秘人员必须具备以下素质。
（1）扎实的文字功底。
文秘工作的主要内容之一就是文稿起草、办文批文等。
这就要求秘书有过硬的文字功夫，熟悉各种公务文稿的特点、性质和作用，这也是做秘书的最基本的条件。
同时，要有良好的文化积淀，博学多才，善于积累。
作为一个优秀的文秘人员，只有熟悉全面情况，才能写出真正有价值有水平的文章。
（2）坚定的政治立场。
坚持正确的政治信念和立场，这是从事秘书工作最根本的素质。
只有在思想上和行动上与党保持一致，才能做到政令畅通、令行禁止。
办公室作为单位的“窗口”，涉及的各项工作在很大程度上代表着部门的立场，反映着部门的形象。
因此，文秘人员要不断地强化“窗口”意识，用一流的人格和人品，一流的工作态度，一流的工作作风，一流的工作业绩来塑造办公室的良好形象。
努力适应新形势需要推动办公室工作高效运行
（四）建设数字化高校办公室
加强办公自动化系统的应用与改进工作
高校办公室应该加强办公自动化系统的应用和 改革工作，要在应用的基础上进行调查研究，根据多 校区办学的实际情况进行系统功能的改进，加强应用 培训，提高学校办公室、校区办公室、各二级学院办 公室乃至全体教职员工的办公自动化系统应用水平。
（四）建设数字化高校办公室
（二）理顺工作体制
要进一步明确和规范省委副秘书长和省委办 公厅副主任工作分工；
要进一步加强处室设置、优化人员配置、规 范和细化处室职能，使职责更加明确，分工更加 合理，做到领导分工无交叉，处室职能无交叉， 相互配合，运转顺畅。
（三）健全服务体制
决策服务机制：
1.建立健全调研机制 2.建立健全政务处室随同领导调研、参与活动、旁 听机制 构建上下衔接、左右联动、纵横融通的信息网络。 加强信息工作力量，切实提高快速反应能力、研判 鉴别能力、综合处理能力。
二 切实加强常委分工负责制条件下的各项服务工作
（一）明确服务责任
要进一步充实完善服务工作的内涵和外延，做 到服务省委工作全覆盖、服务省委领导全覆盖，做 到主动跟进、服务到位，不能有缺漏和盲区；
要进一步扩展服务对象； 要进一步丰富服务内容； 要进一步创新服务手段。 研究新方法，运用新技术，打造新载体、搭建 新平台。
强化整合功能
多校区办学格局下的高校办公室要强化整合功能，主 要是指强化信息整合、资源整合、系统整合三个方面。
（五）结语
在高校教学科研不断改革和深化的进程中，特 别是在多校区办学格局下，高校办公室作为学校行 政管理的枢纽，更要加强和完善自身的各项职能。
发展目标
建设一支 “愿干事、真干事、会干事、干成 事”的充满朝气和活力的办公室队伍。
新常态下如何做好企业办公室工作
新常态下如何做好企业办公室工作作者：李志立郭洪浩段新玲来源：《文存阅刊》2017年第20期摘要：随着我国经济的高速发展，展现出了一种新的形态，这对各个企业的发展是个新的机遇同样也是新的挑战。
办公室工作对于任何一家企业的发展都起着至关重要的作用。
办公室工作不仅起着上情下达和承上启下的作用，更是帮助企业协调和管理人员的重要环节，做好办公室工作，能够确保企业的顺利运行和优秀团队的组建。
本文就对新常态下如何做好企业办公室工作做出了简单的分析和探讨，希望能够促进企业未来更好的发展。
关键词：新常态;企业;办公室工作企业的办公室其实就是企业办公、办事的一种重要的场所，要在新常态下做好办公室工作，就必须要能够服务大局、策划大局和围绕大局，这样才能让办公室工作充分的发挥出其“三个服务”的职能，为企业健康、长远的发展奠定坚实的基础。
1.新常态下做好企业办公室工作的有效措施1.1转变工作思想，提高服务意识新常态下的企业办公室下，办公室人员的思想必须要于是俱进，全面的解放思想，势必要跟上时代发展的脚步，如果思想仍是停步不前，那么终究会淘汰在时代的潮流中，这样会严重阻碍企业的发展。
因此，办公室工作人员必须要端正的自己的工作态度，转变工作思想，为企业的发展创建一个高效的工作机制，为领导分担解忧。
做好基层工作，从而保证企业能够在新常态下快速的发展。
要想做好企业办公室工作，就必须要彻底落实好办公室中的“三个服务”职能，提高办公室工作人员的工作积极性和主动性;是实现这一服务职能的重要手段。
与此同时，企业还应该要加强对工作人员工作作风的调整和制定相关的工作制度，以确保办公室工作的顺利开展[1]。
此外，企业应该要加强对基层工作人员的在工作或生活上的关心，及时帮助他们解决困难，从而有效的增强他们对企业的归属感，增强他们的工作积极性和热情，为企业带来更大的经济效益。
1.2充分发挥助手作用，为企业的发展提供决策办公室工作充分的发挥助手作用，在企业发展的过程中提供最有价值建议和最有优质的信息。