建筑施工单位行政管理制度
建筑施工单位的管理制度
第一章总则第一条为加强本企业建筑施工活动的管理，确保工程质量、安全生产和施工进度，提高企业经济效益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在建项目及内部管理。
第三条本制度旨在规范施工行为，明确各部门职责，强化施工现场管理，确保施工安全、质量、进度。
第二章组织机构及职责第四条本企业设立项目管理部，负责项目的全面管理，包括但不限于施工组织设计、图纸会审、施工进度、质量监督、安全生产等。
第五条项目管理部职责：1. 组织编制施工组织设计，确保施工方案合理、可行；2. 组织图纸会审，解决施工过程中出现的图纸问题；3. 监督施工进度，确保工程按期完成；4. 负责质量监督，确保工程质量符合国家标准；5. 负责安全生产管理，确保施工现场安全；6. 组织工程验收，确保工程质量达到预期目标。
第六条各部门职责：1. 技术部：负责施工图纸的审核、施工方案的编制、施工技术交底等；2. 材料部：负责材料采购、供应、验收等；3. 安全员：负责安全生产管理，监督施工现场安全措施落实；4. 质量检查员：负责工程质量检查，确保工程质量符合国家标准；5. 施工员：负责施工组织、现场管理、施工进度等。
第三章施工组织设计第七条施工组织设计应根据工程特点、现场条件、施工技术等编制，明确施工工艺、施工顺序、施工方法、质量要求、安全措施等。
第八条施工组织设计应经项目管理部审核批准后方可实施。
第四章图纸会审第九条图纸会审由项目管理部组织，各部门负责人及专业工程师参加。
第十条图纸会审应解决以下问题：1. 掌握图纸内容、要求；2. 发现并更正图纸中的差错和遗漏；3. 提出不便于施工的设计内容及进行洽商和更正。
第五章施工进度第十一条施工进度应按照施工组织设计执行，确保工程按期完成。
第十二条项目管理部应定期召开施工进度会议，分析施工进度情况，协调各部门工作，确保施工进度。
第六章质量管理第十三条质量管理应严格执行国家标准和行业标准，确保工程质量。
建筑施工设计单位管理制度
建筑施工设计单位管理制度第一章总则第一条为进一步规范建筑施工设计单位的管理行为，提高设计水平、确保施工安全与质量，树立科学、高效、规范的管理理念，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有施工设计人员及相关管理人员，包括但不限于设计总监、设计师、工程师、规划师等。
第三条建筑施工设计单位应秉承“科学、合理、创新、服务”的原则，加强与建筑施工单位的协作，提供高质量的设计服务。
第四条建筑施工设计单位应不断学习和掌握新技术、新理念，积极引进新工艺、新设备和新材料，提高设计水平，确保设计质量达到国家相应标准。
第五条建筑施工设计单位应建立、健全管理体系，不断完善管理制度，规范管理行为，提高管理水平。
第二章设计管理第六条建筑施工设计单位应当制定设计管理制度，明确设计的组织、责任、程序和技术标准。
第七条设计管理应当实行项目负责人负责制，明确设计项目负责人的权利和责任。
第八条设计过程中，应当做好项目立项、初步设计、施工图设计和审查等工作，根据项目需要妥善组织设计工作。
第九条设计管理应当实行设计交底、设计审查、设计验收等制度，确保设计结果符合相关标准和要求。
第十条设计管理应当加强对设计人员的培训和考核，激励设计人员不断提高自身专业水平和创新能力。
第三章质量管理第十一条建筑施工设计单位应当树立质量意识，强化质量管理，建立质量管理体系，确保设计质量达到国家相应标准。
第十二条建筑施工设计单位应当制定设计质量控制技术标准和规范，确保设计结果符合相关标准和要求。
第十三条建筑施工设计单位应当建立设计质量检查和验收机制，加强对设计质量的监督和检查。
第十四条建筑施工设计单位应当规范设计文件管理，严格按照相关规定保存设计文件，确保设计文件的真实性、完整性和安全性。
第十五条建筑施工设计单位应当建立不良设计的整改和追究责任制度，对设计质量问题进行严格追究。
第四章安全管理第十六条建筑施工设计单位应当高度重视施工安全，制定安全管理制度，加强对施工安全的监督和管理。
施工单位工程管理制度
施工单位工程管理制度第一章总则第一条为了加强施工单位工程管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现，根据国家有关法律法规和标准规范，结合施工单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位承担的各类工程建设项目，包括新建、扩建、改建、维修、拆除等工程。
第三条施工单位工程管理应坚持依法依规、质量第一、安全至上、环保优先、效益优先的原则，全面提升工程质量、安全、进度和投资控制水平。
第四条施工单位应建立健全工程管理体系，明确工程管理组织机构、职责和权限，确保工程管理的有序进行。
第二章工程质量管理第五条施工单位应严格按照国家有关法律法规和标准规范，组织开展工程质量管理工作。
第六条施工单位应建立健全工程质量管理制度，明确工程质量管理的组织机构、职责和权限，制定工程质量管理措施和办法。
第七条施工单位应加强工程质量策划，编制工程质量计划，明确工程质量目标、指标和措施，并进行评审、批准和实施。
第八条施工单位应加强工程材料、构配件和设备的质量管理，实行供应商评价和质量追溯制度，确保工程材料、构配件和设备的质量。
第九条施工单位应加强工程施工过程质量管理，严格执行施工工艺和操作规程，做好施工记录，确保工程质量的稳定和可靠。
第十条施工单位应加强工程质量验收管理，实行施工过程验收和竣工验收制度，严格验收程序和标准，确保工程质量的符合要求。
第三章工程安全管理第十一条施工单位应严格按照国家有关法律法规和标准规范，组织开展工程安全管理工作。
第十二条施工单位应建立健全工程安全管理体系，明确工程安全管理的组织机构、职责和权限，制定工程安全管理制度和办法。
第十三条施工单位应加强工程安全风险识别和评估，制定安全风险防范措施和应急预案，确保工程安全。
第十四条施工单位应加强工程安全生产责任制，明确安全生产目标和责任，落实安全生产措施，确保工程安全。
第十五条施工单位应加强工程施工现场安全管理，严格执行安全生产规章制度和操作规程，做好安全生产教育和培训，确保工程安全。
建筑工程五项基本管理制度
建筑工程五项基本管理制度一、安全生产责任制度1. 建立健全安全生产责任制度，明确各级管理人员和作业人员的安全生产职责。
2. 施工单位应制定安全生产责任制，明确领导层、管理层和操作层的安全生产责任。
3. 加强安全教育培训，提高全员安全意识和安全操作技能。
4. 定期开展安全检查，及时发现和整改存在的安全隐患。
5. 落实安全生产奖惩措施，对安全生产成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励，对违反安全生产规定的单位和个人进行处罚。
二、安全生产教育培训制度1. 施工单位应建立安全生产教育培训制度，明确教育培训的目标、内容、方式和时间。
2. 对新进场人员进行安全生产教育培训，确保其具备上岗资格。
3. 定期对在岗人员进行安全生产知识和技能培训，提高其安全意识和操作水平。
4. 组织开展安全生产经验分享活动，提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
5. 加强特种作业人员的安全教育培训，确保其具备特种作业资格。
三、安全生产费用提取和使用管理制度1. 施工单位应建立健全安全生产费用提取和使用管理制度，明确费用的提取比例和使用范围。
2. 按照规定提取安全生产费用，专款专用不得挪作他用。
3. 加强安全生产费用的使用管理，确保资金用于改善安全生产条件。
4. 定期对安全生产费用使用情况进行审计和监督，确保资金的合理有效使用。
5. 对违反安全生产费用提取和使用管理制度的单位和个人进行处罚。
四、安全生产事故报告和处理制度1. 施工单位应建立健全安全生产事故报告和处理制度，明确事故报告的责任主体、报告程序和时限要求。
2. 发生安全生产事故后，施工单位应立即报告有关部门，并启动应急预案，组织救援。
3. 积极配合有关部门开展事故调查和处理工作，查明事故原因，总结经验教训，防止类似事故再次发生。
4. 对事故责任人进行处理，记录处理结果，并作为安全生产奖惩的依据之一。
5. 加强安全生产事故的预防工作，提高全员安全意识和应对突发事件的能力。
五、安全生产监督检查制度1. 施工单位应建立健全安全生产监督检查制度，明确监督检查的职责、内容和方式。
建设工程施工现场管理规定》
建设工程施工现场管理规定中华人民共和国建设部令第15号第一章总则第一条为加强建设工程施工现场管理,保障建设工程施工顺利进行，制定本规定。
第二条本规定所称建设工程施工现场，是指进行工业和民用项目的房屋建筑、土木工程、设备安装、管线敷设等施工活动，经批准占用的施工场地。
第三条一切与建设工程施工活动有关的单位和个人，必须遵守本规定。
第四条国务院建设行政主管部门归口负责全国建设工程施工现场的管理工作。
国务院各有关部门负责其直属施工单位施工现场的管理工作。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程施工现场的管理工作。
第二章一般规定第五条建设工程开工实行施工许可证制度.建设单位应当按计划批准的开工项目向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门办理施工许可证手续。
申请施工许可证应当具备下列条件：（一）设计图纸供应已落实；（二）征地拆迁手续已完成；(三）施工单位已确定；（四）资金、物资和为施工服务的市政公用设施等已落实;（五)其它应当具备的条件已落实。
未取得施工许可证的建设单位不得擅自组织开工。
第六条建设单位经批准取得施工许可证后，应当自批准之日起两个月内组织开工；因故不能按期开工的,建设单位应当在期满前向发证部门说明理由，申请延期.不按期开工又不按期申请延期的,已批准的施工许可证失效。
第七条建设工程开工前，建设单位或者发包单位应当指定施工现场总代表人,施工单位应当指定项目经理，并分别将总代表人和项目经理的姓名及授权事项书面通知对方，同时报第五条规定的发证部门备案。
在施工过程中,总代表人或者项目经理发生变更的，应当按照前款规定重新通知对方和备案。
第八条项目经理全面负责施工过程中的现场管理，并根据工程规模、技术复杂程度和施工现场的具体情况，建立施工现场管理责任制，并组织实施。
第九条建设工程实行总包和分包的,由总包单位负责施工现场的统一管理,监督检查分包单位的施工现场活动。
分包单位应当在总包单位的统一管理下,在其分包范围内建立施工现场管理责任制,并组织实施。
建筑公司专业分包施工单位管理制度
专业分包施工单位管理制度****公司总则一、为了公司对所属项目部所施工的工程统一管理，凡由业主直接分包的各专业施工单位必须精心组织施工队伍，加强施工现场组织管理，服从项目现场管理协调领导小组的安排，特制定了现场专业施工分包管理规定，请参建各方遵照执行。
1、项目管理协调领导小组组长：业主领导、总包方公司领导副组长：业主现场代表、总监、总承包方项目经理组员：各专业分包单位的法人或由能在现场有决定权的分包单位法人委托为项目管理协调小组成员。
2、总承单位：江苏中兴建设有限公司3、专业分包单位：（按进场顺序填写）二、各专业施工分包单位进场前必须提供资质等级证书、营业执照、专业施工分包单位现场项目负责人委托书、分包合同、特殊工种操作人员上岗证等相关资料的复印件，以备上级主管部门检查。
三、各专业施工分包单位进场前由业主、总包单位、分包单位三方协商好专业配合协调费用额度以及按比例分摊总承包方代缴的报建费、环保费、保险费等，专业分包单位进场后的一个月内必须交纳总承包合同中规定的相关配合费，余款应分批按时缴纳给总包单位。
四、专业分包单位进场后必须加强全体员工的思想教育，服从业主、监理、总包方等有关方面制订的管理制度。
五、所有进场施工单位必须进行职工安全三级教育，签订安全生产保证书，汇编成册交总包单位存档备查。
六、专业分包单位所有档案资料必须按国家和****市城市建设档案管理规定的要求及时收集整理，并按要求上报业主（总包单位）。
七、各专业分包单位必须服从安全、质量、文明施工、水、电、材料、保卫等科室的管理（详见各项管理制度），并签订和接受本管理制度。
八、各专业分包单位应根据劳动法每月及时兑现职工工资，并张榜公布发放情况，随时接受有关主管部门的检查，杜绝因发放不及时而产生的负面效应。
九、凡违反管理制度规定，经本项目领导管理协调小组认定，情况属实，视情节严重程度处以1000～10000元的罚款，所有罚款均在每月工程进度款中扣除，作为现场管理经费，对于遵守本管理制度较好的单位进行表彰和奖励。
工程项目部行政规章制度
工程项目部行政规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部行政管理，保障工程项目正常运行，维护工程队伍的稳定和和谐发展，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程项目部所有工作人员，必须严格遵守，不得擅自变更。
第三条工程项目部行政管理遵循公平、公正、公开的原则，保障员工的合法权益。
第四条工程项目部行政管理制度由工程项目部领导班子负责监督执行，行政管理部门负责具体实施。
第二章岗位设置第五条工程项目部设立项目经理、预算员、工程管理员、安全员等岗位，每个岗位各负其责，相互协作。
第六条各个岗位的职责及权限由岗位相关部门明确规定，岗位人员应熟知并执行。
第七条工程项目部可以根据工作需要临时设立专职或兼职的特定岗位，建立明确的职责和权限。
第三章工作规范第八条工程项目部所有工作人员必须遵守国家法律法规，遵循企业的规章制度，不得擅自违反。
第九条工程项目部员工应遵守办公室纪律，按时上下班，不得私自离开工作岗位。
第十条工程项目部员工应做到勤勤恳恳，认真负责，不得懈怠敷衍。
第十一条工程项目部员工应保守工作秘密，不得泄露公司机密和客户信息。
第四章培训考核第十二条工程项目部应定期举办各类培训，提高员工的综合素质和专业技能。
第十三条工程项目部应设立员工考核制度，对员工的工作表现、学习成绩等进行定期评估。
第五章奖惩制度第十四条工程项目部应制定奖励制度，对员工的出色表现给予适当的奖励。
第十五条工程项目部应制定惩罚制度，对违反规章制度的员工给予相应的惩罚。
第六章紧急情况处理第十六条工程项目部应建立紧急情况处理机制，保障在紧急情况下的快速、有效应对。
第十七条工程项目部应常态应对各种突发事件，确保项目工作的稳定进行。
第七章附则第十八条本规章制度自颁布之日起生效。
第十九条工程项目部领导班子、各岗位工作人员均应熟知并遵守本规章制度。
第二十条对于本规章制度未尽事宜，可根据实际情况进行补充完善。
以上为工程项目部行政规章制度，现予公布，自行为执行。
施工单位工程项目管理制度
施工单位工程项目管理制度第一章总则第一条为了规范施工单位工程项目管理行为，提高工程项目管理能力，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位在进行工程项目管理过程中的各项活动，所有工程项目管理人员应遵守本制度规定。
第三条施工单位应建立健全工程项目管理机构，明确各部门职责和任务，划分工作权限和责任。
第四条施工单位应根据工程性质和规模合理配备项目管理人员，确保项目管理工作的顺利进行。
第五条施工单位应不断完善工程项目管理流程和制度，及时总结经验，提高管理水平和效率。
第六条施工单位应建立信息化管理系统，提高信息传递和共享水平，加强工程项目管理的科学性和规范性。
第七条施工单位应建立健全工程质量和安全管理体系，确保工程项目的质量和施工安全。
第二章组织机构及人员配置第八条施工单位应设立专门的工程项目管理部门，明确部门主要职责和任务，配备专业化管理人员。
第九条工程项目管理部门应配备项目经理、工程师、技术员等专业人员，根据实际工程项目情况适当增加或调整人员。
第十条项目经理具有相应工程管理资格证书和丰富的工程管理经验，负责工程项目的全面管理和协调。
第十一条工程师主要负责工程项目的技术指导和监督工作，确保工程质量和进度的达成。
第十二条技术员主要负责工程项目的具体施工和监督工作，执行工程项目管理部门的工作安排。
第三章工程项目管理流程第十三条施工单位工程项目管理流程包括招标阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段，每个阶段都有明确的管理要求和控制节点。
第十四条招标阶段主要包括编制投标文件、筛选承包商、签订合同等环节，需要严格按照相关规定和标准进行操作。
第十五条设计阶段主要包括编制施工图纸、施工方案、技术规范等文件，需要对设计文件进行详细的审查和确认。
第十六条施工阶段主要包括施工组织、施工进度、工程质量、安全生产等工作，需要做好施工现场管理和监督。
第十七条竣工阶段主要包括工程验收、结算等工作，需要对工程项目进行全面评估和总结。
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机关单位有限责任公司行政管理制度初稿总纲 (2)本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】第一章行政管理 (2)一礼仪纪律 (3)二工作计划与报告 (3)三会议管理 (5)四办公设备管理 (5)五文书作业 (6)六收发文 (6)七用印 (7)八文档 (8)九访客接待 (8)十办公用品 (9)十一采购 (9)十二固定资产管理 (10)十三物业 (11)十四公司福利 (11)第二章业务支持 (11)一公司主页 (11)二商业秘密保护制度 (12)三文件档案管理制度 (15)四公共关系 (17)总纲机关单位有限责任公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《路航工程建设有限责任公司管理制度》、《四川公路桥梁建设集团公司员工守则》及《四川省铁路投资集团公司行政管理制度》。
本制度由董事长、总经理、办公室及各部门主管直线执行。
司职机构为公司办公室。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报董事长核准。
第一章行政管理总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为。
本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
一礼仪纪律1.人力资源处负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；2.人力资源处确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；3.对公司礼仪纪律现象，人力资源处与各部门主管均可直接向总经理提出意见及建议。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
（一）公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
（二）部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
3部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
4月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
（三）项目业务规划1在公司进行新项目的开拓和施工时，该项目的主要负责人应该进行项目业务规划。
2项目业务规划建立在对该项目的全面了解上，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划的基础上。
三会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
（一）定期例会（二）非定期会议（三）会议安排1．公司内会议由办公室秘书安排，部门内会议由各部自行安排；2．主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容；3．秘书须提前三小时以上书面通知与会人地址、时间、内容；4．秘书负责会场安排与整理；5．开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案；四办公设备管理1．电脑1.1设备物资处根据公司实际配发办公电脑；1.2根据保密原则需要，由各部门对公用电脑设定密码；2．传真机、复印机：2.1由公司设备物资处统一管理，各部门规范使用；2.2 使用过程中注意办公器材的保护，做到资源节约，安全操作；3．可运用状态维护3.1设备物资处负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态五文书作业（一）打印1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需登记在《收/发文簿》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
2．打印完毕后秘书先行校核，转交委办单位之经办人校核、签字。
3．对外传真、公函秘书须复印存档。
4．文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人。
（二）复印1．公司复印作业由办公室秘书统一执行。
2．服务文本、公司级文档等特殊文件，需经高级主管批准后执行复印。
六收发文1.文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。
机关单位有限责任公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。
2.本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理，是各级文件管理的直接承担者。
3.文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签字”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。
4.公司的各类文件均属内部机密文件,文秘不得截留、泄露和私自外带,违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。
属一般业务便函，只要在“收文登记簿”上登记即可，直接分送有关人员阅办。
5.文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。
凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
6.对一些机密文件,需在文件页首加盖印章,以防止随意传播。
7.每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。
每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁。
8.对公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档，文秘必须做好登记造册工作。
每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。
七用印1. 本公司以公司名义对外之行文由办公室负责盖印。
2. 公司各部申请签章及总经理职章，应提出申请(汇签)经上级核准后交办公室秘书，由秘书登记。
八文档（一）图书杂志1. 公司所属图书是专供相关公司内人士参阅，由人力资源处统一保管，于每年6月、12月下旬详实盘点。
2. 文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号。
3. 一般情况下，图书只得在司内阅读。
4. 对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。
（二）专业资料1．资料分类：1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本及复印件；1.2公司由政府主管部门购买的政策法规；1.3公司各类剪报;1.4公司搜集的各类行业（如建材、装饰等）材料；2．公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外；3．特殊情况需复印者，须填报复印申请批准。
（三）办公文档1．办公室负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理九访客接待1. 来本公司之宾客由秘书负责接待。
2. 接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门联系接洽。
3. 秘书做毕接待须做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。
十办公用品（一）文具1．办公室负责办公文具的采购与领用登记2．设备物资处须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行（二）茶、水1．办公室负责茶、水等日用品的采购与使用登记2．定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序3．公司举办培训、讲座等大型活动时，办公室应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行十一采购1.公司办公日用品和低耗品由办公室在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。
2.办公设备维修、邮件投递等业务委托中办公室统一处理。
3.办公室须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成本之原则，选择、跟换供应商。
4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报办公室，经批准后，由办公室对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，作出清单，递交总经理批示，经批准后由办公室下达采购指令，予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款，最后确定采购价格及合同条款，委任采购人员进行其它后续工作。
合同文本交办公室门备案。
十二固定资产管理1. 办公室对公司所有固定资产进行登记注册2. 固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者,由使用部门或管理部填制“固定资产处分申请单”一式二联,注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分原因、处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入购买金额、累计折旧、残值后,依核决权限送呈签核。
3. “固定资产申请单”一式二联,经核准后,由使用部门分送如下：第一联送财务部；第二联送办公室。
4. 财务部收到“固定资产处分单”后如处分方式为报废或遗失时，应备有报废或损失清单及有关机关之核准或证明文件，在据以转帐及更改财产目录。
如为出售则暂时存档。
5. 办公室收到“固定资产处分单”后，应依核准之方式处理资产，并将处分日期、处分原因、处分金额（出售时填）填入“财产管理卡”后抽出并“固定资产处分申请单”存档。
6. 固定资产如遭窃盗或破坏者，安全保卫处应提出损失清单及向警察单位报案办理。
十三物业1．办公室负责公司办公室的各项物业管理2．负责与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜3．负责各办公室内的照明、植物、家具等事务管理4．负责各办公室内的清扫保洁5．负责各办公室的钥匙管理十四公司福利1.公司员工之福利事项由人力资源处执掌。
2.办公室主管参与福利基金管理及各项奖金分配之讨论。
3.公司员工本人及家庭如遇重大经济困难，可向办公室申请补助或救济。
4.办理补助程序如下：由申请人填具申请书并经部门主管核准后呈报办公室，并经总经理签核后转会财务部支付。
第二章业务支持一公司主页1．办公室负责公司主页的租赁、制作和宣传事宜；2．办公室根据公司业务需要，负责主页内容的组织、策划和更改；3．办公室根据经确认的主页内容，进行下载、修改及上传的技术处理；4．办公室负责联络网络公司委托主页宣传事宜；5．办公室负责主页反馈查询、上网人数的统计和报告事宜；6. 办公室负责网络即时交流群（包括QQ，微信，飞信等）的日常维护和管理，各部根据自身职能发布相应工作信息。
二商业秘密保护制度（一）目的保护公司与客户的商业秘密，维护公司的安全与利益。
（二）使用范围本规则适用于公司全体员工。
（三）定义1、公司的商业秘密系指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。