采购方式培训讲义.ppt

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全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋 势，但却同样都有很强的生命力？
如何认识这个问题？？
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（二）按供方的交货时间
现货采购(Merchandise on hand) 远期合约采购 期货采购(Futures)
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现货采购
商品交换中即期实现货币转化为商品 的购买行为。
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远期合约采购
指供需双方为稳定供需关系实现商品 购销而签订远期合同的采购方式。
• Closer relations with suppliers • Relationships within the operation are closer • Decisions can be made quickly • Less administration
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集中采购的优点
１、批量大，优惠价，降低采购成本； ２、减少采购人员，便于人才培养与训练； ３、降低整个企业的储备，避免分散的库 存，加速资金周转； ４、集中下料，降低损耗，材料利用率高； ５、技术力量强，专业性强，有利于择优 选购，保证质量；
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分散的采购机构设置图
董事会
集团部门Ａ
集团部门Ｂ
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销 生 采销 生 采 售 产 购售 产 购
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集中的采购机构设置图
董事会 集团采购部
集团各部门
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销
生销
生
售
产售
产
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混合的采购机构设置
董事会
集团采购部
集团各部门
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销 生 采销 生 采 售 产 购售 产 购
第二讲 采购方式
一、采购方式概述 二、集中采购和分散采购 三、制造业的采购方式 四、由价格决定的采购方式
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一、采购方式概述
（一）按采购商品的地域分布
全球采购(Global)：在全球市场上进行的 采购。 国内采购(Domestic)：在国内市场上进行 的采购。 本土化采购(Local)：在生产厂所在的本土 市场上进行采购（如跨国公司在中国的加 工厂在中国进行的采购行为）。
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（五）按库存管理方式分
定量采购：随时检查库存，当库存降 低到一定量时组织采购，每次采购量 固定的。 定期采购：按固定的周期组织采购， 采购时按需要量确定采购量。
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（六）项目采购与批量采购及其它采 购
项目采购：一次性、金额较大的采购 行为； 批量采购：频繁的、批量大的采购行 为； 其它采购：没有严格的规范。
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（七）国际通用的采购方式
招标采购（Invite Bidding） 单独讲 询价采购（Request for Quotation） 单一来源采购（Single Supplier） 谈判采购（Negotiate） 单独讲 电子采购
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二、集中采购与分散采购
按采购的集中程度分 集中采购：企业或企业集团的采购活 动由专门采购部门集中进行。 分散采购：企业或企业集团的采购活 动由各需求单位分散进行。
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Decentralisation
Decentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows.
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混合采购方式
兼取集中、分散制的优点而成：凡属 共同性材料，采购金额较大者，或国 际采购等，均实行集中采购； 小额、因地制宜、临时性的采购，则 由各用料单位分散进行采购。
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美国和加拿大进行的采购组织调查
采购组织 1995
集中式的 23%
集中/分散 65% 式 分散式的 12%
1998 28% 59% 13%
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案例1：东方俱乐部——采购管理的革新实践
东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有 19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私 人所有， 大约有15年的历史。公司没有专门的 采购部门， 只有惟一一位专门负责采购事务的 人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计 划：
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一、俱乐部旧的采购体系 为了维持各健身中心的运作， 东方俱乐部 需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件， 如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用 品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多 数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买 (例如，需要什么就到附近的商店购买)。在总部 曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不 过他只负责总部的工作， 不负责其他健身中心 的物品采购，仅仅做出记录。
•Focal point of contact with the supply market •Greater bargaining power with suppliers •More effective inventory control and reduction in
total volume of orders placed
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（三）按采购的计划性分
计划采购：有计划的采购行为（针对 BOM） 随机采购：没有编制采购计划，随机 性的购买行为（针对MRO）
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（四） 按供需双方的关系分
自行采购：采购方专业人员进行采购。 委托采购(第三方采购)：委托专业代 理机构进行采购 目前委托采购方式在网上采购、招标 采购中都非常常见。
６、外地区批量运输，减少进料费用。
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集中采购的缺点
１、增加环节，流程长，延误时效， 不适于紧急情况下的采购； ２、非共同性物料集中采购，并无折 扣而言； ３、采购与使用单位分离，不利于规 格确认等
4、价格方面容易产生矛盾
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集中采购适用条件
1、企业各部门及工厂比较集中，或者 虽然地理上相距较远，但有良好的通 讯设施，能保证采购时效； 2、企业虽有数个生产机构，但是产品 大同小异，集中采购可取得批量优惠； 3、企业规模适度，全公司只有一个采 购部门能够完成采购工作。
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Centralisation
Generally a procurement organisation may be centralised or decentralised. Centralisation gives the following benefits.
•Co-ordination of total requirements across the organisation