NOTEEXPRESS的文献管理使用说明-PPT精选文档

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NoteExpress的使用方法与技巧 ppt课件

NoteExpress的使用方法与技巧 ppt课件
版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
NoteExpress提供的研究流程解决方案
一、搜集资料 二、浏览阅读 三、分析 四、精读 五、管理 六、协同科研 七、写作
版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
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Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
NoteExpress核心功能
帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正 文中的指定位置方便地添加文中注释,并按照不同 的期刊格式要求自动生成参考文献索引。
1、手工录入
在题录列表栏处 点击鼠标右键
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Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
2、在线检索结果导入
NoteExpress本身集成了amazon,CNKI,万方,维 普,ISI,Wiley,Pubmed等数据库,可以在软件中通 过统一的界面检索,检索结果直接保存到自身数据库中。
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
一、搜集资料
NoteExpress提供了三种方式保存读者检 索的结果
☆手工录入 ☆在线检索题录导入 ☆数据库检索题录导入
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Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
CNKI在线检索
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科研文献管理好帮手——NoteExpress

科研文献管理好帮手——NoteExpress

科研文献管理好帮手——NoteExpress关注NE官方微信,获取更多服务简介操作演示总结答疑科研文献管理好帮手——NoteExpress北京爱琴海乐之技术有限公司NoteExpress下载途径:1、官网2、学校图书馆主页简介操作演示总结答疑简介操作演示总结答疑收集文献写作管理收集智能全文导入NE格式化导入在线检索纸本手工录入管理大/小图标收录范围期刊分区影响因子附加表头DIY多数据库查重多重排序标签云批量导出备份批量编辑批量替换组织标记标识回收站虚拟文件夹皮肤布局写作多语言模板多样式输出WPSWord双语输出技术支持qq:765330807技术电话:88595046邮箱:*********************官方网站:www.inoteexp简介操作演示总结答疑老师同学们大家下午好,我是北京爱琴海乐之技术有限公司的,我叫李娜,今天很高兴能来到这里和同学们分享一下我们公司的这款产品--NoteExpress数据库文献管理软件。

希望通过今天的学习会对大家的文献管理以及论文写作会有所帮助。

屏幕上是我们公司公众微信号的二维码,感兴趣的同学可以关注一下,今天所讲的内容在里面都能找得到,还会定期的为大家推送一些写作技巧和新功能。

今天的讲座分四部分进行,首先会为大家简单介绍一下这款软件是用来做什么的,会为大家的学习带来哪些帮助。

会为大家操作演示这个东西是怎么用的,讲一些最基础对大家最有用的功能。

第三步会已PPT的形式为大家总结一下今天我们所讲的内容。

最后是答疑环节,大家有什么疑问可以提出来一起交流一下。

图书馆还有文献这些东西在很久以前就已经存在了,我们看到图片上这是一个很大的图书馆,所有的资料都是纸质的,因为以前只有这些东西,那么想要在这里找到你想要的东西就只能通过一个叫检索卡片的东西,它能够帮助我们在这些书中找到我们想要的资料。

现在呢,我们有了计算机,有了互联网,更多的资料都已经被数字化了,我们通过搜索引型,通过电脑,通过手机去使用这些资料,那么图书馆呢,给大家提供了各种数据库,各种资源,那么我们把这些资料下载下来以后存储在电脑上就成为了一个文件,那么有没有一个能够帮助我们管理这些文件的东西呢?这款软件可以帮助把我们需要的文献资料集中的管理起来,同时为我们的论文写作提供数据基础。

NE详细教程ppt课件

NE详细教程ppt课件

学习交流PPT
22
2.2在线数据库导入举例:CNKI(10)
学习交流PPT
23
3.1数据库检索结果导入
各大数据库导入NE的大体步骤是一致的,只 是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。
一般外文数据库保存题录时, 请选择输出格式为 RIS格式、Endnote格式,那么过滤器则选择相应的RIS、 Endnote。
学习交流PPT
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3.本地检索 — 高级检索(1)
1.点击在个人 数据库中检索
2.输入检索条件
3.选择检索范围
4.点击检索
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3.本地检索 — 高级检索(2)
检索条件会 在最近检索
中保存
检索结果列表
学习交流PPT
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4. 标记
学习交流PPT
38
5. 自定义表头字段— 作用
• 选择符合个人需求的题录字段,让自己想要看的信 息一目了然。
1.新建表头名 称,只支持英 文、数字
2.按照题录类 型显示字段
显示字 段列表
选择表头应用的文件夹
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学习交流PPT
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学习交流PPT
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学习交流PPT
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NoteExpress五大功能
检索
管理
写作
分析
发现
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三、分析 (1)
4.选择过滤器为Pubmed 5.点击开始导入
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NoteExpress五大功能
检索
管理
写作
分析
发现
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二、管理
➢ 数据库的建立与拷贝 ➢ 建立数据库组织结构 ➢ 查重 ➢ 附件管理

NoteExpress文献管理软件

NoteExpress文献管理软件

方法2:在线检索后直接导入
• 1:选择“检索” > “在线检索”,点击“选择数 据库”;
• 或者2:工具栏中点击“在线检索”图标 后的小
三角形,点击“选择数据库”
在线检索后直接导入
在线检索后直接导入—以CNKI为例
输入检索词,点击检索
保存勾选的题录至 期刊文件夹
在线检索后直接导入—以CNKI为例
NoteExpress文献管理软件
• NoteExpress是目前较流行的参考文献管理工具软 件,其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效
利用电子资源。
• NoteExpress的主要功能有:检索;管理;写作。
认识NoteExpress软件界面
1 创建自己的数据库
方法1:文件——新建数据库
1 创建自己的数据库
1.选择从数据库 导出的文件
2.选择对应的过 滤器 打开“文件”,点击 “导入题录:
3.开始导入
CNKI题录批量导入
成功导入3 条文献
CNKI题录批量导入
• 还可以选择不同的题录导出方式,不同之处是选择相应 的过滤器。 • 如以“NoteExpress”格式导出题录,导入时的过滤器 就要选择“NoteExpress”。
在线导入的 5条题录
方法3:文献数据库检索结果批量导入
• 在国内的维普,万方,CNKI等 • 国外的Elsevier、EI、SCI等
• 分为两个大步骤,先从数据库批量导出文件,再
导入NE软件中
CNKI题录批量导出步骤
勾选所需的文献,然 后点击导出/参考文献
从数据库导出题录
CNKI题录批量导入
方法2:数据库——新建数据库
2 新建题录
• 手工建立; • 从在线数据库检索后直接导入; • 文献数据库检索结果批量导入; • 从电脑中导入文件为题录和智能更新

noteExpress使用指南

noteExpress使用指南
解决方案:检查检索条件和数据库范围设置,确保符合要求
常见问题:无法导入文献信息 解决方案:检查导入文件格式和路径设置,确保文件格式正确且路 径有效
解决方案:检查导入文件格式和路径设置,确保文件格式正确且路径有效
常见问题:软件界面语言不是中文 解决方案:在软件设置中选择语言选项,设置为中文即可
解决方案:在软件设置中选择语言选项,设置为中文即可
下载与安装NoteExpress
下载完成后,双击安装程序 进行安装
按照安装向导的提示进行操 作,完成安装
访问NoteExpress官网,下 载最新版本
安装完成后,打开 NoteExpress软件,开始使用
启动NoteExpress
打开NoteExpress软件界面
选择"文件"->"新建"->"数 据库",开始创建新的数据库
在数据库中可以添加文献、引文等信息,进行管理、检索和引用等操作。
添加文献
打开NoteExpress 软件,进入文献库 界面
在文献库界面中, 选择要添加的文献 类型,如期刊、学 位论文等
点击“添加文献” 按钮,在弹出的对 话框中选择要添加 的文献
确认添加的文献信 息无误后,点击“ 确定”按钮,完成 添加
支持多种文献数据库检索 可自动导入文献信息 可对文献进行分类和标记 可生成符合规范的参考文献
NoteExpress的应用场景
学术研究:方便地检索、整理和引用文献 论文写作:自动生成参考文献,提高写作效率 科研项目:管理项目资料,方便团队成员共享和协作 图书馆:为图书馆提供专业的文献管理服务
NoteExpress的安装与启 动
双击桌面上的NoteExpress 图标

NoteExpress中文参考文献管理软件PPT教案

NoteExpress中文参考文献管理软件PPT教案
1、 EndNote 2、Refman( RIS )
BIOSIS Previews
Format EndNote
web of Science EndNote
外文数据库过滤器的种类和
选择
种类:
1.MedLine格式 ——— PubMed过滤器
2. RIS format
——— Refman(RIS)过滤器
2.请在EBSCO数据库中检索2005年以来有关雌激素 (Estrogen)与衰老(Aging)关系的文献。选择其中的 3篇导入到NoteExpress中
3.在Web of Science中检索并下载5篇有关HIV的文献题 录,并导入到NoteExpress中? ?
练习
3. 在Web of Science中检索并下载5篇有关HIV的文献 题录,并导入到NoteExpress中?
几种软件的综合评价情况: 目前使用最广的国外软件是EndNote,国内是
NoteExpress,网络版用的最多是RefWorks,而 Biblioscape的功能最强大。从国内使用的角度讲, NoteExpress具备了与其余文献管理软件的数据交换能 力,并且更符合中国人使用的习惯和特点。不同专业的 研究人员可以根据自己专业的特点,选择适合自己的文 献管理软件。
3.数据库自身格式 ——— 数据库名字过滤器
选择:
PubMed数据库必须选择Medline格式下载,利用 PubMed过滤器;其他数据库有RIS format格式,选择 RIS格式下载,RIS过滤器即可。
案例2:
请在PubMed数据库中检索2005年以来 有关雌激素(Estrogen)与衰老(Aging)关 系的文献。选择其中的3篇导入到NoteExpress 中。

Noteexpress使用介绍

Noteexpress使用介绍

从CNKI输出文献-检索
从SCI导入文献-检索
从学术搜索导入
对于英文数据库,如果有 EndNote导出格式的,导出 EndNote格式,通过EndNote Import过滤器导入!
数据导入-全文导入
• 举例: 将单篇PDF导入NoteExpress 将文件夹中所有PDF导入NoteExpress
NoteExpress文献管理软件的使用
NoteExpress是什么?
• 是个软件!就像word、exel一样;需要安装。 • 是个工具!管理文献和写作。
• 管理文献的工具!包括PDF文章,图片、表 格、文献题录。
NoteExpress能帮我们做什么?
• 文献管理 在本地建立个人数据库,随时查找收集到的文 献记录 通过检索,准确地调用全文、图片和表格 文献分组、查重、分析、下载全文等 • 论文撰写 边写边引,方便快捷的插入参考文献 迅速找到图片和表格,插入论文相应的位置 参考文献格式多种选择和快速转换
手动输入
在线检索
格式转换
全文导入
通过过滤器导入
数据导入—格式转换
• 从CNKI数据库导入 • 从SCI导入 • 从Google Scholar导入
安德烈· 海姆和康斯坦丁· 诺沃肖洛夫因为在石墨烯(graphene)材料的研 究而获得2010年诺贝尔物理学奖。 全球最小光学调制器问世 可高速传输信号 一秒钟内下载一部高清电影指 日可待。 低成本石墨烯电池 或将实现“一分钟充电”
NoteExpress界面
安装后Word会增加NoteExpress的选项卡
文献管理软件的使用流程
提纲
• 文献导入 数据导入(四种方法) • 文献管理 排序、分析、去重、分组(文件夹)、全文、 笔记、优先级、附件、标签云 • 文献输出 边写边引

第三讲 NoteExpress文献分析与管理软件

第三讲 NoteExpress文献分析与管理软件
选择“关联到题录”。
· 在弹出的题录列表中选择某条题录。
· 点击“确定”按钮, 完成将笔记链接到题录的操
作。
• 虚拟文件夹
虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解 决办法 :同一条文献可以属于多个文件夹但数据库 中只保存一条;修改任意一条,其他相同题录同步 更新;只有当最后一条题录删除时,该题录才会重 数据库中完全删除。
• 4 研究时心得的记录---笔记功能
1)新建和添加笔记
选中软件主界。选择主菜单上的【笔记】, 下 面有【新建笔记】子菜单, 点击即创建一个新的笔记。 也可以在笔记列表上点击鼠标右键, 从中选择【新建 笔记】菜单。也可以直接在当前选中的题录上点击右键, 选择【为题录新增笔记】菜单的方式增加一条笔记。
• 2)将笔记链接到题录 将笔记链接到题录后, 在阅读题录的时候,可以方 便地查看以前对于该题录的心得体会。可以通过点击题 录列表下方的“笔记” 按钮查看当前题录所链接的笔记 列表。将笔记链接到题录的操作步骤如下:
·在“笔记”或者其下级文件夹下选中一条笔记。 · 在选中的笔记上点击右键, 在弹出的右键菜单上
2)文献数据库检索结果批量导入 在电子数据库网站检索后,可以直接导出批量题录。 以万方数据库为例。
• 相关概念 “过滤器”:因为不同数据库检索结果有不同的显示格式, 但导入到NoteExpress 中却需要一样的格式,要把这些 “无序”的数据按一定的规则,自动地、准确无误地添加 到NoteExpress 的数据库中,才能更好地发挥文献管理软 件的功能。而对每个来源的数据,按照它的自身格式制定 的这种规则,就是过滤器。
1) 查重
通过不同途径获取的题录,可能存在重复。 NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能。 打开菜单【工具】--->【查找重复题录】,可以进行查 重操作。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

里只买了全文期刊,其它 数据库不能使用。

– 万方数据库系统(学位论文、科技成果)
八 章
• 英文资源

– 文摘或题录数据库

• Ovid、Scopus、OCLC
管 理
– 全文电子期刊

• Elsevier、John Wiley、Springer Link、ProQuest、EBSCO
件 的
• 互联网
• “参考文献”的痛苦

– 不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格
管 理
式不同,整理起来 用
引入专业的文献管理工具,从文献 管理的痛苦中解放出来!
Hard Research, Easy Work!
1.4 图书馆的电子资源
• 中文资源
速度快、文献多,可惜所
– 中国期刊网(清华同方) – 维普科技期刊
• 按内容划分 • 按出版方式划分
第 八 章
– 图书 – 期刊论文 – 会议论文集 – 科技报告 – 统计年鉴
– 纸质文献 – 电子文献
:获取文献的同时也就获
文 献 管
– 专利文献 – 学位论文
取到了全文
:检索效率低、不便引用、

– 标准文献
不便管理,不便共享。
软 件 的
– –
技…术档案:检索效率高、方便引用和管
中 基于NoteExpress的文献管理



大 学
图书馆 陈仕吉

书 馆
Email: chenshiji2019.sina
内容安排
• 基本概况
• NoteExpress与文献检索
第 八
• NoteExpress与知识管理功能
章 文
• NoteExpress与论文写作
献 管
• 结语




使

1.1 常见的文献类型
使

NoteExpress的特点
• 功能特点:
– 支持从文献检索-文献阅读-文献引用的全过程管理
– 支持自定义过滤器和风格刷,可扩展功能强

– 支持批量链接附件,可方便地实现文献索引和文献内

容的一体化管理

– 与Word无缝集成
文 献
– 本地检索功能强
管 理 软
– 支持多语言格式化
• 其他特点
件 的
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
检索
• 确定已经选中目录树的“题录”或其下级文件
第 八
• 检索
章 文
• 以附件方式管理全文及参考资源
献 管
• 文件夹统计

软 件
• 标识
的 使
• 笔记功能

在线更新题录
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
查重
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
• 其他见课程网站参考资源
使

2.2 从数据库检索结果导入
• 三个步骤
– 检索

– 选择导出:EndNote Import\RIS


– 导入(选择相应的过滤器)







使

维谱中文期刊数据库
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章
使
理。节约纸张,环保。易于共享。

:信息甄别遴选工作量大。有
时候全文不可获得。插图效果较差 等。
1.2 文献管理的发展历程
您是哪个阶段?
4. 网络化专业工具?

3. 专业化工具管理



2. 非专业化工具管理

效率非常高

理 软
1.
卡片式管理
阅读电子文献,利用专业文献

管理工具进行管理,效率较高。
使
– Google Scholar

1.5 常用的文献管理工具
• EndNote/RefWorks
– :历史久,起步早,功能强大

– :对中国人使用环境和习惯考虑不周,学
八 章
习成本较高
文 献
• NoteExpress
管 理
– :容易上手,对中文环境支持非常好

件 的
– :破解跟不上步伐
• 手工建立
• 从检索数据库导入
第 八
• 从在线数据库检索直接导入

文 献 管 理 软 件 的 使 用
2.1 手工导入— 步骤
1.在题录列表处点 击鼠标右键



2.点击新建

题录






使

3.键入与字段对 应的相关内容
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2.1 在线数据库导入
NoteExpress本身集成了amazon,CNKI,万 方,维普,ISI,Willy,Pubmed等数据库,可以 在软件中通过统一的界面检索,检索结果直接保 第 存到自身数据库中。
八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
Ovid数据库导入(特例)
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章

件 的
阅读电子文献,简单用资源管理器
效 率
使
或Excel表管理,效率较低。

阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率极低。
1.3 传统的文献管理方式面临的问 题与挑战
• “二次检索”的痛苦
– 不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在
第 八
电脑里,想找一篇符合条件的文献有如“大海 捞针”,非常痛苦。
章 文
文 献 管 理 软 件 的 使 用
在线演示
• 中国期刊网
• Elsevier全文电子期刊
第 八
• John Wiley全文电子期刊
章 文
• Springer LINK全文电子期刊
献 管
• ProQuest农业和生物全文数据库

软 件
• Scopus 数据库

使

3.个人知识管理
• 在线更新题录
• 查重
– 全中文界面,操作简便
使
– 充分考虑中国人的使用环境和习惯,比较实用

– 版本升级较快,技术支持到位
2.NoteExpress与文献检索
• 建立自己的个人数据库
• 检索结果导入
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
1.建立自己的数据库
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
2. 添加题录
第 八 章
文 献 管 理 软 件 的 使 用
Demo
2.2 从数据库检索结果导入
• 中文数据据库
– 中国期刊网全文数据库、维谱数据库、万方

学位论文数据库
八 章
• 英文数据库
文 献
– OVID和Scopus
管 理
– Elsevier、Springer、Blackwell、JohnWiley

件 的
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