浅析高校学生档案管理数字化
数字化背景下高校档案工作模式研究
数字化背景下高校档案工作模式研究随着信息技术的高速发展和数字化时代的到来，高校档案工作也面临着新的机遇与挑战。
在传统的纸质档案基础上，数字化档案的出现给高校档案工作带来了巨大的改变。
本文将从数字化背景下高校档案工作模式的转变、数字化档案的优势和存在的问题以及未来的发展趋势三个方面进行研究与探讨。
一、数字化背景下高校档案工作模式的转变数字化背景下，高校档案工作模式发生了重大转变。
首先，数字化档案的出现使得高校档案工作从传统的纸质档案向电子化、网络化发展。
高校档案馆通过数字化技术的应用，将原本纸质档案转化为电子文件，通过网络系统实现档案的存储和管理，从而实现了档案的共享与传播。
其次，数字化档案的出现也改变了高校档案馆的服务模式。
传统的档案工作以服务于档案馆内部为主，而数字化档案的应用使得档案馆能够更广泛地服务于高校师生和社会大众，提供更加便捷、高效的档案查询与利用服务。
二、数字化档案的优势和存在的问题数字化档案的出现为高校档案工作带来了许多优势。
首先，数字化档案的存储空间远远小于纸质档案，大大节约了档案馆的存储空间。
其次，数字化档案的检索速度更快，可以实现即时查询和浏览，节省了大量查阅档案的时间。
此外，数字化档案可以实现档案的远程访问，方便了高校师生和社会大众的利用。
然而，数字化档案也存在一些问题。
首先，数字化档案的长期保存和可靠性还面临一定的挑战。
数字化档案需要确保数据的安全性和完整性，防止数据的丢失和损坏。
其次，数字化档案的管理和维护需要专业人员的支持和保障。
高校档案馆需要加强对数字化档案的技术支持和管理体系建设，以确保数字化档案的正常运行和有效利用。
三、未来的发展趋势未来，高校档案工作在数字化背景下将继续发展。
首先，数字化档案的应用范围将进一步扩大。
随着人工智能、云计算等技术的不断发展，高校档案馆将进一步实现数字化档案的智能化管理，提供更加智能化的档案服务。
其次，数字化档案与大数据等技术的结合将进一步推动高校档案工作的创新。
教育领域中的智能化学生档案管理
教育领域中的智能化学生档案管理随着科技的不断进步，智能化已经成为各个行业的发展趋势。
在教育领域，智能化的应用也日渐广泛，其中之一就是智能化学生档案管理。
智能化学生档案管理的实施可以极大地提高学校管理效率和信息的准确性，并为学生提供更好的教育服务和未来的发展方向。
本文将从技术应用、数据安全以及实施挑战三个方面探讨教育领域中的智能化学生档案管理。
一、技术应用智能化学生档案管理主要利用信息技术和人工智能技术，通过建立学生信息系统将学生的个人信息、学习表现、奖励记录等数据进行数字化管理和分析。
学校可以根据学生的信息和数据来制定更科学和个性化的教育方案，帮助学生更好地成长和发展。
首先，在学生信息系统中，学校可以准确地记录学生的基本信息，包括姓名、性别、年龄、籍贯等等。
同时，还可以记录家庭联系方式，方便学校与家长之间的互动和沟通。
这样，学校可以及时了解学生的家庭情况，并根据学生的需求提供相应的教育服务。
其次，在学生学习表现方面，学校可以通过智能化的学生档案管理系统对学生成绩、考试情况、作业完成情况等进行全面记录和分析。
这样不仅可以对学生的学习情况进行及时监控和评估，而且可以为学生和家长提供学习进程的可视化，帮助他们更好地了解学生的学习状况。
此外，在学生奖励记录方面，学校可以通过智能化的学生档案管理系统记录学生在课堂表现、社会活动和其他方面的表现，并及时给予奖励和认可。
这种积极激励的方式可以鼓励学生更加努力地学习和发展自己的才能。
二、数据安全对于智能化学生档案管理来说，数据安全是一个至关重要的问题。
学生的个人信息和学习数据需要得到妥善的保护，以防止泄露和滥用。
首先，学校应该建立健全的数据管理和安全保护制度，确保学生档案管理系统的运营和数据处理符合相关法律法规要求，并遵循隐私保护原则。
其次，学校应采取技术手段，加密和存储学生档案数据，防止未经授权的访问和使用。
同时，学校还应定期进行数据备份，以备不时之需。
最后，学校还应对管理人员进行培训，提高其对数据安全的意识和保护能力，避免人为因素导致的数据泄露和安全问题。
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略随着信息技术的不断发展，高校档案数字化建设已经成为大势所趋，越来越多的高校开始着手推动数字化转型。
然而，在数字化建设的过程中，面临着各种问题和挑战。
以下将分析高校档案数字化建设面临的问题，并提出相应的解决策略。
问题一：档案资料数量大、种类多，难以整合高校档案资料繁多，包括学生档案、毕业证书、学位证书、奖惩材料等多种类型，且数量庞大。
如何对这些资料进行整合是数字化建设的重要问题。
解决策略：建立档案分类系统，根据档案种类进行分类管理，将不同种类的档案归档到同一档案库中，实现档案的统一管理。
同时，建立档案数字化管理平台，在数据录入、维护和查询方面实现信息的整合和共享。
问题二：数字化建设成本高数字化建设需要进行设备购置、软件开发和人员培训等投入，成本较高，尤其对一些资金较为紧张的高校来说，难以承担。
解决策略：与权威机构合作，共同推进数字化建设，例如通过与地方政府、各类科研机构合作，在数字化建设过程中共享资源、技术等，实现资源共享和成本优化。
同时，应加大政策支持力度，提供相应的扶持资金等措施，促进数字化建设的推进。
问题三：安全风险增加档案数字化建设也带来了数据安全风险。
如果档案管理不当或技术手段不够，容易出现数据泄露、篡改等安全隐患，给高校带来巨大的风险和损失。
解决策略：建立健全的档案安全管理体系，严格实施信息安全管理制度，保护档案安全。
在技术方面，可采用虚拟化技术、云计算技术、智能辅助技术等措施，提高档案数字化的安全性和保密性。
问题四：信息化技术应用不足信息化技术的应用程度是数字化建设的关键，只有合理应用信息化技术，才能真正实现高校档案数字化建设的目标。
解决策略：加强培训和学习，提高档案管理人员的信息化素养，增强他们应用信息化技术的能力。
同时，积极引进新技术和新方法，为数字化建设提供更好的技术支持。
综上所述，高校档案数字化建设面临着多种复杂的问题，在数字化建设过程中需要制定合理的解决策略，采取适当的措施加以应对，才能逐步实现档案数字化的目标。
档案数字化管理
档案数字化管理随着数字化时代的到来以及信息技术的不断发展，各种档案数字化管理的应用也越来越普及。
档案数字化管理是将传统纸质文档数字化，并将其存储、管理、共享和利用的过程。
由于数字化档案管理的便捷性和高效性，它已经成为许多组织进行信息管理的首选。
本文将从档案数字化管理的概述、优势、缺点及注意事项进行讨论。
一、档案数字化管理的概述档案数字化管理是档案管理的重要组成部分，它利用数字化的技术手段对档案文献进行数字化、传输、存储、检索、利用、共享等方面的处理，实现对档案电子化的管理。
数字化档案管理的出现大大提高了档案信息处理的效率，提高了档案信息的可读性、可用性和可查性。
数字化档案管理不仅可以实现档案资源共享、信息交流与合作，还可以提高档案管理的效率、实现操作自动化等，从而提高管理服务的质量和水平。
数字化档案管理的主要特点是信息无纸化，信息的存储、处理和传输都是依据电子化标准进行的，实现了信息的数字化和电子化。
同时，数字化档案管理也具有信息管理的高效性、精确性、安全性、便捷性和实用性等特点。
二、档案数字化管理的优势1. 节约时间和空间数字化档案管理实现了档案资料的无纸化，可以将大量的纸质文件转换为数字文件，从而减少了对传统纸质档案室的依赖。
数字化档案可以存储在网络、云平台等电子设备上，大大节约了物理空间，也加速了文献的检索速度，为用户提供了更便捷的服务。
2. 增加档案信息的可用性与可读性数字化档案管理实现了档案文献的通用化、标准化，减少了档案文献的损坏、遗失和误用等风险，避免了复印、扫描等重复的操作。
同时，数字化档案管理也可以实现档案文献的增值服务，如文献的数据挖掘、文献的关键词检索等，用户可以方便地获取信息，提高了档案信息的可用性与可读性。
3. 实现档案共享性数字化档案管理可以实现档案文献之间、档案馆之间的无缝连接，共享信息资源，实现对资源的利用和再利用，加强了档案之间的交流合作，避免了信息孤岛的出现。
高校档案数字化管理的优势与弊端分析
高校档案数字化管理的优势与弊端分析【摘要】高校档案数字化管理在提高档案检索效率、节省存储空间、保障安全性、便于共享与传递等方面具有显著优势。
数字化管理也存在数据安全隐患。
高校应加强对数据安全的重视，推动档案工作不断提升，适应未来发展趋势。
通过数字化管理，高校可以更有效地管理和利用档案信息资源，提升工作效率，实现信息共享与互联互通。
数字化管理不仅是档案工作的重要发展方向，也为高校信息化建设提供了重要支撑，应引起高校的高度重视和积极推动。
【关键词】高校档案、数字化管理、优势、弊端、提高检索效率、节省存储空间、保障安全性、便于共享传递、数据安全隐患、未来发展趋势、数据安全、高校档案工作、提升。
1. 引言1.1 介绍高校档案数字化管理的背景意义随着信息技术的快速发展，高校档案数字化管理已经成为大多数高校档案工作的重要组成部分。
传统的纸质档案管理方式存在诸多问题，如检索速度慢、存储空间大、易损坏等，不再适应当今信息化社会的需求。
而数字化管理则可以有效解决这些问题，提高档案管理的效率和质量。
数字化管理可以将纸质档案转换为电子格式，通过信息化技术对档案进行整理、分类、检索和共享，实现档案的全面管理和利用。
高校拥有大量重要的档案信息，包括学生档案、教职工档案、科研成果等，这些档案信息对于高校的发展和管理至关重要。
数字化管理的出现，为高校档案工作提供了更高效、更安全、更便捷的管理方式，有助于保护和传承高校文化遗产，促进高校教育事业的发展。
高校档案数字化管理已经成为高校信息化建设的重要内容，对于提高高校档案管理水平、服务高校教育教学、科研工作具有重要意义。
在当前数字化时代，高校档案数字化管理已经成为一个不可或缺的发展趋势。
1.2 阐述本文要探讨的主题本文将探讨高校档案数字化管理的优势与弊端，通过分析提高档案检索效率、节省档案存储空间、保障档案安全性、便于档案共享与传递以及存在数据安全隐患等方面，深入探讨数字化管理对高校档案工作的影响和挑战。
浅谈档案数字化
浅谈档案数字化随着信息技术的迅猛发展，档案数字化已经成为了一种趋势。
数字化档案是指将传统的纸质档案通过扫描、数字化处理等手段转化为电子文件或者数据库，并利用计算机技术进行管理和存档。
在信息化的大背景下，档案数字化在管理与利用方面都具有很大的优势，因此在社会各个领域得到了广泛的应用。
本文将就档案数字化的概念、意义、过程和挑战等方面进行探讨，并对档案数字化的未来发展进行展望。
一、档案数字化的概念档案数字化，是指将传统的纸质档案，通过扫描、数字化处理等手段，将其转化为电子文件或者数据库，并通过计算机系统进行管理、利用和存档的过程。
数字化档案不再依赖于纸质材料，而是通过数字化的形式存储在计算机或者网络中。
数字化档案不仅包含了文字信息，还能够包括图像、声音、视频等多媒体信息，具有更加丰富的信息表现形式。
1. 便于管理和利用。
数字化档案可以通过计算机系统进行管理，利用起来更加方便快捷。
可以根据需要快速检索、浏览、复制和传递档案信息，提高了档案的利用效率。
2. 节约空间和资源。
传统的纸质档案需要大量的存储空间，而数字化档案可以节约空间，降低了存储成本。
数字化档案也更加环保，减少了对纸张等资源的消耗。
3. 提高档案安全性和保密性。
纸质档案容易受到自然灾害或人为破坏的影响，而数字化档案可以通过多重备份和加密等手段提高安全性和保密性。
4. 便于传承和保存。
数字化档案可以更加长久地保存和传承，能够避免因纸质档案的老化、退色等原因而丧失信息。
5. 促进信息资源共享。
数字化档案可以通过网络等平台进行共享，方便了不同地区、不同部门之间的信息交流和合作。
档案数字化具有重要的理论和实践意义，对于提高档案管理水平、促进信息资源共享、推动信息化建设都具有重要的价值。
档案数字化是一个系统工程，包括了多个环节和技术手段。
具体的档案数字化过程包括以下几个步骤：1. 信息采集。
首先需要对要进行数字化处理的档案信息进行采集，包括文书档案、图片档案、音视频档案等。
浅议高校档案管理数字化建设
（ ） 三 档案 信 息 数 字 化 ， 息 成 果 可 多 份拷 贝 ， 信 社 会影 响力增 强 ， 服务 范 围扩 大 ， 案部 门的社会 影 档 响力增 强 。 （ 档 案 信息数 字 化 ， 四） 可使 档 案信 息 快 速 地 与 最新科 学技 术接 轨 。 三 、 案管 理数 字化存 在 的问题 档 （ ） 一 电子文 档在 使用 和管理 中的特性 所 谓 电子文 件 ， 它是 ２ Ｏ世纪 中期 以后 出现 的新 名词 ， 它是计 算机 技 术 的伴 生 物 ， 也有 人 称 之 为 “ 数 字 式文 件 ” 是 以数 字 代 码形 态 存 在 ， 过 电 子计 算 ， 通 机 系统 进行信 息 记 录 、 传输 、 存储 和利 用 的文 件 ， 有 以下几 个特 点 ： １ 电子 文 件是 以磁 盘 、 盘等 作 为 自己 的载 体 、 光 材 料加 以保存 的 ， 电子 文件 的记 录方 式 既不 使 用 文 字， 也不使 用 图像 和符 号 ， 以电子 文件 与纸 质文 件 所 不同， 需要 借助 现代 办公 设备 才能 阅读 利用 。 ２ 电子文 件可 以在屏 幕上显 示 ， 以输 出 ， 以 、 可 可 在 网络上 传递 ， 以 由计 算 机 等现 代 办 公 设 备 快 速 可 地 阅读 和处理 。 ３ 电子 文件 对保 存条 件和环 境 的要求 与纸 质档 、 案不 同 ， 对保 存场 地 的面积要 求不 高 ， 它 而对 环境 的 温湿 度 、 防磁性 等条 件 的要求很 高 。 ４ 电子 文件 的利 用有 良好 的共享性 、 、 复用 性 、 交 互性及 运用 的灵 活性 ， 超 地 域 、 时 间 ， 以往 的 它 超 比 纸质档 案更 方便 、 活 、 灵 实用 。 （ ） 二 电子文件在使用和管理 中存在的问题 １ 电子文 件 容 易 修改 ， 且 修 改后 可 以不 留痕 、 而
浅谈学生档案数字化管理
第２ １ 期
Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ＆Ｔ Ｅ Ｃ ＨＮ ＯＬ ＯＧ Ｙ Ｉ Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ ＭＡ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ
Ｏ图书与档案 。
科技信息
浅谈学生档案数字化管理
舒 涛 （ 成都 大 学 档 案馆 ， 四川 成都 ６ １ ０ １ ０ ６ ）
【 摘 要】 高 校 学生档案是学生在校期 间学习生活 的真 实记 录， 是 用人单位选拔人 才的重要依据 ， 学生档案管理是高校重要 的基础性工作。
依照就业 协议制 作档案转 递地 址电子表格
●
核对转递地址信息与就业 派遣证 上的地址信息
＋
制作档案转递地址签
１ 数 字化 管理 的必然性
＋
在档案袋 上粘贴封 条、粘 贴转递地址签 、加盖公章
１ ． １ 档案 数字 化是档案工作发展的必然要求 １ ９ ９ ２ 年． Ａ ｌ ｂ ｅ ａ Ａ ｎ ｒ ｏ ｌ ｄ “ Ａ １ ” Ｇ ｏ ｒ ｅ 作为参议员提 出美国信息高速公 ＋ 分类制作转递 电子、纸质 路 法案 ． 此后美 国启 动 了 Ｎ Ｉ ｌ （ Ｎ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｌ ａ Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｉ ｎ ｆ ｒ ａ ｓ ｔ ｒ ｕ ｃ ｔ ｕ ｒ ｅ ． 国家 表格 信息基础设施 ） 项 目， 随后 ， 许多 国家 和地区纷纷效仿 。２ ０ ０ ３ 年， 苏州 ● 会议决定在 我国苏浙沪 地区率先启 动 “ 长 三角信息高速 公路示范项 转递 目” 建设 。 为此 ， 我 国的信息化技术越来越成熟 ， 在此 环境 下 ， 作 为档案 ＋ 管理部 门 ． 其 管理对象将 不得不 由原来单纯 的实物管 理 ． 逐步转化 为 开通 网 络 以计算机 网络技术 为主的数字化管理 ， 以适 应社 会发展的需要 。 ＋ １ ． ２ 档案数字化是信息 时代 发展的必然要求 学生查询档案去 向 在学生档案管 理中 ，毕业 生档案的转递是其 中的一项 重要工作 。 自高 考实行 网上招 生录取 方式后 ，学生档案转递方式也 发生了变化 。 图 ２ 转递毕业生档案 传统 的学 生档案转 递方式容易出现档案损坏 、 丢失 ． 内容 张冠李戴 、 误 装漏 装等现象 ． 加上收集整理繁琐 ， 各地邮寄速度不一 ． 档案寄送滞后 在学生档案管 理的第二个 阶段 ． 需要收集整 理大量 的资料 ． 如学 等问题 ． 给管理带来难度 业成绩 、 身体状况 、 思想 道德 、 政治信仰 、 社团服务 、 获奖信息等 等 ， 这 计算机技术的发展改变了信息交流的模式 ． 为了能在 网络环境下 些资料基本依赖手工填表归档 。随着高校规模 的扩 大 ， 学生档案数量 轻松实现档案的业务功能 ． 数字化档案管理是发展趋势 每年递增 ， 在 以手 工操 作为主 的作业 中 ， 极易 出现笔误 、 手误 现象 ． 使 档案管理的准确性 、 及时性 和完整性受到影响 ２ 学生档案管理现状 ２ ） 学生档案数字化管理与高校办公 自动化没有 实现有 机结合 一 方面 ． 电子档案管理与办公 自动化系统中的电子文件在管理方 面不 相 ２ ． １ 学生档案 的管理方式 档案管理处于被动状态 ； 另一方面 ， 办公 自动化系统 中的学 生 １ ） 传统 的学生档案管理机制未得 到根本 改变 ， 现有管理 方式介于 互依 附， 学生档案的管理模 式和服务 内容没有 传统管理与 电子管理之 间。学 生从入 学到毕业 ， 其档案 管理 大致分为 档案大部分分散于不 同的学院 动化应用有效地结合起来 ． 使得以电子档案为基础 的档案信 三个 阶段 。第一是新生人 学建档阶段 （ 如图 １ ） ； 第二是收集整 理学生 与办公 自 息化建设没有真正实现 。造成学生档案数字化管理成本和难度增加 ． 就学期 间档案材料 阶段 ； 第 三是毕 业生档案转递阶段（ 如图 ２ ） 。 且效率低下 。 依据招办信 息制作 新生 班 级 电子 表 格 ２ ． ２ 学生档案管理人员素质与发展不匹配 ＋ 在信息化社会 中 ． 人才是最关键 的因素 ． 档 案管 理工作 的数 字化 制作新生入学档案电 离不开专业人才。档案网络化建设 ． 要求管理人员不仅要 精通传统 的 子 、纸质表格 ● 档案业务 ， 而且要掌握 自动化计算机技术 。 目 前， 高校 的档案管理 队伍 整体素质仍然偏低 ， 缺乏既懂计算机技术 、 网络技术 ． 又精 通档案业务 接收入学档案 的复合型人才。 ＋ １ ） 在学生档案逐步数 字化的过程 中． 纸质材料 与电子文件将在相 建立新生档案 当长 的一段 时间内并存 。而 由于我们对数字 化档案的管理情 况不熟 ● 悉， 容易引发许多问题 ， 如电子档案 的长期保存方式 、 计算 机病毒 的威 以班 级 为 单位 按 理 档 案 井 入柜 ’ 胁、 信息的安全 陛能等等 图 １ 建 立新 生档 案 ２ ） 管理人员的保密意识不够。 数字化档 案必须严格遵守 系统保密
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些 部 门疏 忽 ， 有 整 理 和 归 档 ． 学 生 人 事 档 案 材 料 的 没 给
案 建 设 是 指 将 传 统 的 以 纸 张 、 音 带 、 像 带 为 存 贮 介 质 录 录
的各 种 原 始 档 案 资 料 ， 过 扫 描 、 缩 、 化 等 手 段 转 换 成 通 压 转 图 片 文 件 、 音 文 件 和 录 像 文 件 ， 运 用 存 储 管 理 技 术 将 声 再 图片 和 索 引字 段 存 贮 于 磁 带 库 、 盘 库 等 各 种 大 容 量 的存 光
些 学 生 档 案 材 料 不 齐 全 、 张 不 规 范 。具 体 表 现 在 材 料 纸
缺乏 ， 者缺学 籍表 ， 者 缺体检 表 ， 者 缺高考 报名表 ， 或 或 或 或 者 没 有 档 案 袋 等 ， 给 学 生 就业 造 成 障碍 。其 次 ， 学 生 这 是 在 校 期 间 ， 多 评 先 评 优 材 料 应 该 进 入 学 生 档 案 的 ， 是 许 但
山东广播 电视 大学 学报
２１ ０ ０年 第 ４期
浅 析 高校 学 生档 案 管理 数 字 南 ２ ０ １ ） 山 ０ ４ ５
摘
要： 高校 的 档 案 工作 是 高等 学校 重 要 的 基 础 性 工作 。 着 高校 教 育 体 制 改 革 的 不 断 深 化 ， 随 高校 毕 业 生
就 业 模 式 发 生 了根 本 的 变化 ． 生 档 案 的 数 字 化 建 设 及 管 理 势 在 必 行 。 随 着 现 代 信 息技 术 的 发展 ， 息 传 输 在 学 信 学 生 档 案 数 字 化 建 设 的 中 心 枢 纽 更加 凸 显 出来 ， 要 求档 案 管 理 者 必 须 不 断 学 习科 学知 识 ， 握 信 息 技 术 ， 这 掌 建
的信 息 化 发 展 。
二 、 生 档 案 管 理 工 作存 在 的 问题 学 １ 管 理 者 对 学 生 档 案 重 要 性 认 识 不 足 ． 视 程 度 不 够 ． 重 首先是新生人校后 的档案管理 。有关用人单位反 映 ，
一
实、 最可 靠 的 参考 资料 。学 生 档 案 管 理 的 基 本 工 作 包 括 ： 学
立 健 全 数 字 化 学 生 档 案 管 理 系统 ． 好 地 为 高校 学 生服 务 。 更 关 键 词 ： 生档 案 ； 理 ； 字化 学 管 数
中 图 分 类 号 ：２ １ Ｇ ７
文 献标 识 码 ： Ａ
文 章 编 号 ：０ ８ ３ ４ （ ０ ０ ０ － ０ ６ － ０ １ ０ － ３ ０ ２ １ ）４ ０ ９ ２
贮 介 质 上 ，并 可 通 过 各 种 方 便 的查 询 手 段 迅 速 地 检 索 出所 需 要 的 档 案 资 料 。 以 发 布 到 局 域 网 、 域 网 、 业 内 部 可 广 企
网 、 际互 联 网， 国 最终 实 现 “ 字 化 档 案 ” 理 网 络 的 新 兴 的 数 管 档 案 管 理 技 术 。例 如 ： 龙 江 大 学 ８万 多 名 毕 业 生 将 档 案 信 黑
一
、
高 校 学 生 档 案 数 字 化产 生 的 背 景
通 过 信 息 高 速 公 路 中 任 何 一 点 、 一 终 端 即 可 查 阅 到 自己 任
所 需 要 的 档 案 信 息 ， 到 “ 盘 轻 敲 ， 标 一 点 ， 息 即 做 键 鼠 信 出 ”从 而 使 档 案 信 息 利 用 不 再 受 时 间 和 空 间 的 限 制 。 ，
档 案 是 国 家 机 构 、 会 组 织 和 个 人 在 社 会 实 践 活 动 中 社
形 成 的 、 存 备 查 的文 字 、 保 图像 、 音 及 其 他 各 种 形 式 的原 声
始记录 。
多 年 来 ， 多 原 因使 得 计 算 机 技 术 在 档 案 工 作 中没 有 诸
发挥 它 应 有 的 作 用 和 价值 ， 案 的 保 密 性 和档 案 的 利 用 二 档
料 。但 是 ， 理 工 作 者 档 案 意 识 淡 薄 ， 任 心 不 强 ， 学 生 管 责 给
学 生 档 案 是 指 学 生 本 人 在 学 历 教 育 阶段 的 各 个 时 期 所 产 生 的 文 字 资 料 ， 每 一 个 人 成 长 的 最 原 始 记 录 ， 能 是 它 真 实 反 映 学 生 的 各 种 情 况 ，是 党 和 国 家 考 核 干 部 的 最 真
者之 间 的 矛 盾 ， 档 案 信 息 化 管 理 的 发 展 远 远 落 后 于 社 会 使
生 档 案 的接 收 与 征 集 、 理 、 定 、 管 、 目与 检 索 、 辑 整 鉴 保 编 编
与研究 、 统计 和 服务 等 。 计 算 机 网络 的 建 立 ， 不 同 范 围 内 利 用 者 共 享 档 案 资 使 源 成 为 必 然 的发 展 趋 势 。凭 借 网 络 互 联 技 术 ， 字 化 档 案 数 管 理 将 逐 步 建 立 全 国 、 省 性 的档 案 目录 中 心 和 真 正 意 义 全 上 的档 案 数 字 信 息 中心 ， 档 案 实 体 中 分 离 出 来 的 档 案 信 从 息 增 加 ． 们 更 多 地 将 从 网络 中 获 取 档 案 信 息 。 数 字 化 档 人
不 全 留下 隐患 。 三 ， 些 处 分 材 料 不 归 档 。因 为就 业 压 力 第 某 较 大 ， 些 部 门 为 了学 生 能 顺 利 就 业 ， 些 处 分 文 件 就 没 某 一 有 进 入 学 生 档 案 。 些 做 法究 其原 因， 这 主要 是没 有 认 识 到 学 生 档 案 的重 要 作 用 。学 生 档 案 是 用 人 单位 全 面 了解 毕 业 生 的重 要 途 径 ， 是 学 校 全 面介 绍 毕 业 生 个 人 素 质 的 权 威 材 也