论“互联网+”环境下档案馆信息资源共享
计算机互联网与档案信息资源共享问题研究
致力于打造高品质文档计算机互联网与档案信息资源共享问题研究一、档案信息资源网络共享问题(一)统一标准尚未建立。
在当前的社会发展中，国家针对档案信息资源共享的方面并未给予明确的制度规定，且未建立全面的管理机构;档案信息资源网络共享问题涉及到各领域、各行业以及各系统化的管理组织结构，若无强有力的管理结构根本无法实施资源共享，进而也使档案部门的共享建设难以保证。
各系统之间的分散性以及资源布局的混乱性，使档案信息资源网络共享实施受到了严重的阻碍，因此应建立统一的标准。
(二)档案部门管理不科学。
当下虽然有大部分部门的档案意识逐渐增强，但对档案管理却不科学;大部分档案网站可以浏览的内容较少，甚至部分网站仅对馆藏的档案目录进行简单的列举，而可进行浏览全文的档案信息网站却甚少。
此外，将国内的档案管理的服务方式与国外对比相差甚远，我国的档案信息资源共享服务也仅限于页面浏览。
而我国省级的档案馆网站虽然有较为全面的数据资料以及图片档案，但是查询的方式以及提供的服务也极为落后。
(三)人才不足。
档案信息资源管理人员较为缺乏，且部分管理人员的知识水平有限，进而造成档案信息资源资源共享建设进程的减慢。
随着我国教育改革的发展，目前就职于档案信息资源资源共享工作的人员有所增加，但是该类人员的综合素质不过关;另外，因对档案信息资源资源共享建设投入的资金有限，进而导致档案信息工作人员的环境、待遇以及福利均较其他工作较低，因此仍无法调动工作人员工作的积极性，甚至发生人员流动性大的现象;因此提高信息化技术以及管理水平也是需要重视的问题。
(四)缺少规划管理和专项经费投入。
档案信息资源整合因受到各档案机构的孤立化影响，致使档案信息管理机构间合理的计划以及有效的管理难以实现。
档案信息资源共享建设需要多方面的结合才能完成，在经济上需要大量的资金用于硬件以及软件支出，且还需要给予专用的软件制造等资金，这是任何一个档案信息部门均无法提供的，而目前仅是依靠政府的扶持，其效果是微不足道的，因此必须要先解决资金问题才能保证档案信息资源共享建设。
网络环境下档案馆馆际档案信息共享的方法与途径
网络环境下档案馆馆际档案信息共享的方法与途径作者：张志敏来源：《档案管理》2009年第05期摘要：如何在网络环境下实现不同区城间档案馆馆藏档案信息的共享，数据集中是最为有效与快捷的方法与途径。
关键词：数据集中；馆际；信息共事；方法；途径档案工作的发展一直都得到了信息化建设的有力支持。
作为我国信息化建设的标志性工程“十二金”工程中。
就有一项“金档”工程。
这一工程的目的之一就是通过信息化实现档案馆馆藏档案信息全社会共享。
在网络环境下如何才能实现不同区域间档案馆馆藏档案信息的共享呢?个人认为：数据集中是基础，网络互通是保障，标准统一是关键，观念改变是内动力。
1 数据集中是实现不同区域间档案馆馆藏档案信息共事的基础要实现档案馆馆藏档案信息全社会共享，首先要实现分散在各省、市、县国家综合档案馆和专业档案馆的馆藏档案信息的集中，这是实现档案馆馆藏档案信息全社会共享的基础，馆际交流是档案馆界长久以来所追求的目标，但由于档案实体在馆际间交流时的诸多不便与困难，多年来实体档案的馆际交流只限于珍品档案展览、档案馆指南互换这一层面上，并没有实质性的进展与突破，档案信息化为实现档案馆馆藏档案非实体(信息)异地共享提供了条件。
简单地讲，只要将一个市(地)内各个县档案馆的馆藏档案数字化信息集中到市(地)档案馆，就能实现一个市(地)内各个档案馆间的馆8SC信息共享；只要将一个省内各个市(地)、县档案馆的馆藏档案数字化信息集中到省档案馆，就能实现一个省内各个档案馆间的馆藏信息共享；只要将全国各个省、自治区、直辖市档案馆的馆藏档案数字化信息集中到中央档案馆，就能实现全国各个档案馆间的馆藏信息共享。
以2002年我国各级国家综合档案馆存贮的数据为例，当年全国各级国家综合档案馆存贮的电子档案总数已经超过2.5万件，机读案卷目录超过2212万条，机读文件目录超过12399万条。
但这些数据分散在全国近3800个档案馆中，平均到每个档案馆，电子文件数不超过7件，机读案卷目录不足6000条，机读文件目录约3.2万条。
浅析网络环境下档案信息资源的共享
二 、 建 档 案 信 息资 源 共 享 体 系 构
电子 计 算 机 与 现 代 通 信 技 术 相 结 合 ，为 人 类 创 造 了 一个 全 新 的信 息 环 境 —— 网 络 环 境 。 开 发优 秀 的 适 用 于 档 案 管 理信 息 网络 使 用 的软 件 ， 实 现 档 案 信 息 资源 共 享 的 前 提 。 是 这种 软件 应 该 具 备 强 大 的功 能 ， 中 包 括 对 不 同 密 级 档 案 利 用 的 保 密 功 能 。 其
般 情 况 下是 不 能满 足 需求 者 的 需求 。 档案 信 息 资源 共 享 具 有 积 极 重 要 的意 义 ， 实现 资源 共 享 能
使 档 案 部 门相 互 分 享 各 自的 资源 ， 利 用 者 很 方 便 地 获 得 更 多 、 使 更 广 泛 的信 息 ， 各 部 门充 分 挖 掘 信 息 资 源 潜 力 ， 现信 息 资 源 使 实 互 补 ， 高 馆 （ ） 源 利 用 率 ， 免 不 必 要 的 重 复 和 浪 费 ， 而 提 室 资 避 因 也 能有 效 地 缓 解 存 储 空 间拥 挤 、 员 及 资 金 紧 张 等 矛 盾 ， 有 利 人 并 于 各 级 各 类 档 案 馆 （ ） 着 有 特 色 、 业 化 、 统 化 的 方 向 发 室 朝 专 系 展 ， 好地 满足 社会 多 方 面 的 需要 。 更
一
建设 ， 其 是 电子 文 件 全 文 数 据 库 建 设 ， 网站 上 实 现 电子 文 件 尤 在
的 实 时 管 理 与 利 用 ， 现 档 案 信 息 资 源 数 字 化 、 据 库 化 ， 案 实 数 档
信 息服 务利 用 网络 化 ， 案 管 理 工 作 自动 化 ， 案 信 息 管 理 法 制 档 档 化 。 如 ： 入 目录 管 理 数 据 库 ， 网 上 公 开 部 分档 案 目录 ， 便 输 在 方 查询 检 索 ； 案 棺 （ 与宣 传 部 门密 切 配 合 ， 以将 本单 位 重 人 档 室） 可 活动 中形 成 的新 闻录 像 档 案 数 字 化 并 及 时 归 档 ，建 立 数 字 化 视 频档 案数 据 库 ， 以便 于 宣 传 和 利 用 。 时 为 了 能够 实现 网络 内 部 同
浅析大数据时代档案数据信息资源整合与共享
浅析大数据时代档案数据信息资源整合与共享大数据是由规模较大、结构复杂以及类型众多的数据构成，利用云计算对数据处理及分析的巨大优势，对数据信息资源进行整合与共享，不断形成一种智力资源，提升知识服务能力。
2015年，我国提出《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，为进一步加快档案数据信息资源的整合与共享，不断发挥档案管理部门的巨大作用，实现以信息化为核心的档案管理提供了遵循。
大数据时代的到来，档案管理部门应当意识到档案数据信息资源管理的大数据特征，通过不断改进目前的档案管理方式以应对大数据对档案数据信息资源共享到来的机遇与挑战。
本文将通过使用SWOT方法探究大数据背景下档案馆数据信息资源整合与共享所面临的优势、劣势、机遇与挑战，以求能够为档案馆的相关工作做出有益的探索。
一、大数据时代中档案数据信息资源整合与共享SWOT分析（一）优势。
1.档案馆的技术优势。
目前，档案馆已经将传统的档案数据信息整合成了数字化的档案资源，并通过档案网站以及数据库的方式基本上实现了“一站式跨库检索”等档案共享的功能。
此外，档案馆为了保障信息交换的安全性，不断引入诸如“身份认证”等多项技术，在一定程度上保障了档案数据信息资源在整合和共享过程中的安全性。
在大数据时代，档案馆建立了电子档案阅览室、档案云平台网络等顺应时代潮流的新技术、新功能。
在“档案云平台”中，用户可根据自身需求查阅政府信息公开文件、档案数据信息资源以及档案馆馆藏等。
2.档案馆具有良好的档案保管条件。
在2014年8月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，其中要求档案管理部门应当不断建立及完善“人、物、技”等三位一体的防御体系，不断确保档案的安全管理。
在这种大背景下，某些地区的档案馆已经顺应大时代需求，建立了智慧馆库，这主要是以物联网、云计算、大数据为技术支撑，对档案馆进行智能一体化的设计方式，完成对档案数据信息资源的统一保管，实现档案管理工作的网络化、科学化及智能化。
探讨网络环境下的档案信息服务工作
信息 ， 变低 层信 息 为高层信 息 。通过 采用编 制专题 文
献、 索引 、 录 、 题 评述 、 综述 等二 次文献 的方式 ， 使文 献
能、 馆藏介绍和全宗 目录等公共信息， 有利于用户快 速 、 面、 全 立体 的 了解档案馆 ， 从而更 好 的利 用档 案馆 。 ② 建 立多功 能电子 阅览 室 ， 为用 户 提供 电子 档案 的阅
探 讨 网络 环 境 下 的档 案 信息 服务 工 作
计 媛媛
（ 东华工程科技股份有 限公 司， 安徽 合肥 ２＇２ ） ３ ０ ４ ０
摘
要： 论述 了网络环境 下档案信息服务体系的建立和完善， 探讨了档案信息服务工 作的发展策 略， 档案工作者 要在新环境 下积
极开发和利用档案信息 资源， 不断创新档案服务机制 ， 积极主动地 为用户服务 ， 实现档案信息资源共享 。 关键词 ： 网络环境 ； 档案 ； 信息服务
作 者 简 介 ： 媛 媛 （９ ６ ） 女 ，安 徽 肥 东 人 ， 华 工 程 科 技 股 份 有 限公 司 馆员 计 １７ 一 ， 东 《 程 与 建设 》 ２ ｌ 第 ２ 第 ３期 工 Ｏ Ｏ年 ４卷 ４１ ３
资源的数字化 、 网络化 ， 档案部 门要充 分利用企事业 单
系统 ， 实行一 体化 管 理 ， 分 发挥 整 体优 势 。根据 横 充
１ １ 优 化档 案信 息服务 模式 ．
模式 ， 建立 电子文 件 自动上 传 系 统 ， 在第 一 时 间将 其 收集 到 ， 并在 档案 室 的服务器 上归 档 。 ］
１ ３ 开发档 案 网络信 息资源 ．
计算机技 术与信息数据技 术 的发展 和多媒体 光盘 存储技 术的应 用 ， 档案 馆 的服务 功 能逐 步 扩 大 。传 使
“互联网+”环境下档案信息资源建设众包模式研究
“互联网+”环境下档案信息资源建设众包模式研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网的快速发展和普及，信息化已成为当今社会发展的主要趋势。
在这一背景下，档案信息资源的建设和管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案信息资源建设模式已经难以适应当今信息化发展的需求，急需探索新的模式来提高档案信息资源的管理效率和服务质量。
在这样的背景下，众包模式应运而生。
众包模式是指利用互联网平台，通过广泛的网络参与者共同协作，共同完成任务和解决问题的一种模式。
在档案信息资源建设领域，众包模式可以带来许多优势，如可以快速获取大量的档案信息资源，提高信息的质量和准确性，降低建设成本等。
本研究旨在探讨在互联网+环境下，如何运用众包模式来进行档案信息资源建设，以及众包模式在档案信息资源建设中的应用和优势，为档案信息资源的建设和管理提供新的思路和方法。
1.2 研究目的本研究的目的是探讨在互联网+环境下，利用众包模式来建设档案信息资源的可行性和优势，分析众包模式在档案信息资源建设中的应用情况，并探讨众包模式的优势和局限性。
通过研究，可以更好地理解众包模式在档案信息资源建设中的作用机制，为档案信息资源的高效建设提供理论支持和实践指导。
本研究旨在为互联网+环境下的档案信息资源建设提供新的思路和方法，促进档案领域的信息化进程，推动档案事业的发展与创新。
1.3 研究意义档案信息资源建设是一项重要的公共事业，对社会经济发展和文化传承具有重要意义。
传统的档案信息资源建设主要由档案管理机构依托自身资源完成，但由于资源有限、专业水平参差不齐，导致档案信息资源的开发和利用受到限制。
在互联网+环境下，众包模式为档案信息资源建设带来了新的机遇和挑战。
通过利用互联网技术和平台，将大量的个人和组织聚集在一起，可以实现对档案信息资源的快速整理、开发和共享。
众包模式的应用不仅能够提高档案信息资源的利用效率，也可以促进档案事业的发展和进步。
2. 正文2.1 众包模式概述众包模式是一种通过互联网平台将大规模的网络用户组织起来，共同完成特定任务的方式。
谈档案馆信息资源的共建共享
二 、档案信息资源共建共享的基本原则
１ ．系统性 原则。网络环境下 的档 案信息资源，一般 由
实体馆藏构成。只有系统、连续地 收集积 累各种数字信息 资 源并进行优化整合，才能不断充实完善档案信息 实体馆藏和
虚拟馆藏 ， 为档案信息资源共建共享奠定坚实的“ 物质基础 ” 。
２ ．标准化 原则。为保证不 同网络平 台与业务系统之 间 的档案信息 资源能够相互兼容 ，确保不 同来源、不同载体 的 档案信息 资源之 间得 以相互连接，必须重视 以档案信息、档 案信息交换形式及相关 电子政务软件等 的标力投入 ，维系 自身存在与履行职
能。这种档案馆经 费来源的 “ 一边倒” ，使档案馆经费来源渠 道单 、捉襟 见肘 ，甚至举步维艰 ，严重影响 了档案馆事业
终归宿。两者 只有相互支持和依存 ，才能促进档案事业的进
步与信息服务业的繁荣。档案机构应彻底打破各 自为政的局 面，加强信息资源建设过程 中的联系与合作 ，把 建设高质量、 特色化、满足 用户 多元化信息需求 的信息 资源作为努力追求
兰 台 纵横
谈档案馆信 息资源 的共建共享
文／ 张春荣
随着社会信息化进程 的加快 ，档案信息传输 的网络化正
足社会多层次、多类型用户干差万别的利用要求。
以崭新的面貌，改变着人们 的生存环境和生活状态。在此背
３ ．效益性原则 。任何 个人、社会 组织在进行某种有 目
的活动时，总是要求尽可能 又快又省地达到预定的 目标。网
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的、 互不兼容的现象。 档案机读 目录数据库的标准化和规范化 ， 是档 案信 息共享 的 “ 瓶颈 ”问题。在档案信息资源 共享的数
据库建设中，发展我国 自己的 Ｍ Ａ Ｒ Ｃ系统 已经成为当务之急。
论网上档案信息资源的共享与档案敏感信息的安全保障
学 术 园 地
论网上档案信息资源的 共享与档案敏感信息的安全保障
王 兰 成 宋 容 （ 京政 治 学 院 上 海 分 院信 息 管理 系， 海 ，０ ４ ３） 南 上 ２０３
［ 摘
年 职 家 宗 要］ 档案信 息资源共 享与敏感信 息保 护之 间是一种对立统一 的关 系， 在保 姓 名 、 龄 、 务 、 庭 关 系 、 教 信 仰 、
档 案 馆 和 档 案 网站 在 提 供 信 息 服 务 之 前 通 常 会 要 求 档 案 查 询 者 提 供 个 人 资 料 、 用 目的 等 信 息 ， 着 档 案 信 息 化 的 利 随
进 一 步 发 展 ，通 过 网 络利 用 档 案 的 情 况 逐 渐 增 多 ，网络 技 术 的应 用 使 收 集 个 人
康状况 、 庭住址 、 话号 码 、 份 证号 家 电 身
需要收 集和分 析档 案利用 者的职 业 、 性
另 档 息保 护的关 系， 论述 网络环境下档案敏 感信 息的安 全保 障 ， 对不 同内容提 出面 向档 码 等 ； 一方 面 ， 案 馆 和 档 案 网 站 总 是 针
【 关键词 ］ 档案信 息 信息资源共享 敏感信 息保护
证 档案 敏 感信 息安 全 的前 提 下 需要 继 续 扩 大 和 深 化 档 案 信 息 资 源 共 享 。 在 分 析 面 向 婚 姻 状 况 、 励 、 分 、 罪 记 录 、 体 健 奖 处 犯 身
信 息资源共 享的档案敏感信 息保护 需求 的基础上 ，研 究档案信 息资源共享与敏感信 案信 息资源共 享的法规标 准、 组织管理和技 术保护 三个方面的基本策略 。
别 、 龄 等 个人 信 息 ， 年 以及 利 用 者 查 阅 内 容 、 询方 式 ， 出满 足 不 同 用 户 需 在 提 求 的 服 务 策 略 ， 以提 高 服 务 的 针 对 性 和 有效 陆。
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论“互联网+”环境下档案馆信息资源共享作者：程瑶来源：《办公室业务（下半月）》 2018年第8期【摘要】“互联网+”时代强调“互联互通”，信息共享，如何让互联网更好地推进档案馆信息资源的网络化、数字化共享发展，是一个经久不衰的研究热点。
本文基于“互联网+”的背景，通过档案馆共享资源建设、共享服务发展两个方面的发展阐述了档案馆信息资源共享的现状，从三个方面分析其发展的局限性，并就此提出相应的推进措施。
【关键词】“互联网+”；档案馆；信息资源共享一、档案馆信息资源共享的现状（一）共享资源建设的现状。
1.档案目录数据资源。
国家档案局对于目录数据资源的规划建设包括建立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心在内的三大目录中心，开始实施档案目录资源的数字化进程。
比如第二历史档案馆的民国档案目录中心，建立了以全国民国档案国家总目数据管理系统为核心的全国民国档案目录信息检索及管理的体系，同时各个地方档案馆及高校档案馆也陆续建立了自己的目录数据库。
但是鉴于我国的国情，很多类型的档案资源还不能实现共享，在使用上要求用户到馆查阅，因此大多数目录数据库没有发挥出应有的作用。
而“互联网+”是一个互联互通的大环境，它发展的最终目的就是要以用户为核心，因此仅仅是目录数据资源的建设远远无法满足其发展的需要，更加便捷的共享才是目标。
2.数字化档案资源。
目前，由于网络信息资源形式和内容的多样性，按照来源可以将数字化档案资源分为四类：一是从政府、企业、事业单位和公众征集的档案；二是重大活动中收集的档案；三是在社交网络以及网站上随机生成的碎片化档案；四是档案馆自身运作形成的档案。
即使其定性仍尚不明确，但是依然有很多的组织和企业，甚至政府都开通了移动服务、公众号以及微博等提供分享、查阅和收集信息，以达到信息集成和共享。
但是对于档案馆来说，目前为止还没有相关的项目对碎片化的数字网络资源进行系统化归档整理，也没有相应的政策让档案馆足够重视这些发展。
而相对于“互联网+”整合、共享的特点，档案馆在数字化资源的建设、融合和共享中显得比较迟滞，这样将很难适应时代的发展。
（二）共享服务发展的现状。
1.数字档案馆信息资源服务。
数字档案馆建设的内容既包括馆藏实体档案数字化，又包括档案信息资源的收集、整理、存储、保管、利用等全过程。
主要面向档案工作人员以及档案利用者，其中数字档案信息资源共享服务是数字档案馆与利用者联系的桥梁。
国家档案局网站开通以来，全国几乎所有的省级档案部门和高校档案馆都已经开通了档案信息网站，提供各类文件查询、信息咨询、档案利用等服务，其中比如深圳的数字档案馆、青岛的数字档案馆，开展的电子政务、跨馆查阅、电子化公文处理等信息资源利用和共享方式都极大地推动了近年来我国数字档案馆信息资源共享服务的发展。
但是随着“互联网+”发展的深度和广度不断扩大，数字档案馆信息资源共享服务在实际利用过程中所反映出来的问题也日益凸显，诸如资源结构、人才结构、技术结构等方面的问题。
2.微信档案馆。
微信档案馆简单来说就是档案馆利用微信公众平台提供档案宣传、利用服务的一种方式。
截止到2017年底，笔者通过微信“查找公众号”的功能，输入“档案”“兰台”“档案馆”作为关键词搜索，共得到325个公众号，排除筛选过之后，最后实际相关的有190个，通过分析这些公众号的数据信息，账号认证率达到98.3%，主要提供的服务包括馆情介绍、新闻公告、预约查询、信息推送、网站关联、网上展览等，共享覆盖面正在不断拓宽。
在“互联网+”环境下，档案信息资源的共享是关键，在对这些公众号的调查分析中，依然存在很多劣势和威胁，比如说与用户的交互性和推送消息的内容和频率问题。
二、档案馆信息资源共享的局限性（一）档案信息资源共享理论不够成熟。
国外的资源共享思想在20世纪70年代才进入中国，直到90年代，档案学界才开始出现对档案信息资源共享的研究，因此对资源共享的认识起步较晚，导致对信息资源共享理论和实践的研究都还未成熟。
我国档案信息资源共享理论涉及的范围很广，但多集中于宏观层面的研究综述，对共享的法律法规、技术安全等其他方面的研究很匮乏；我国对国外档案共享理论和实践的借鉴不足，美国、英国等现已处在探索网络档案资源的整合与共享阶段，其共享的理论和实践都较先进，然而，专门研究国外档案界信息资源共享的文献则严重缺乏，未形成系统的理论介绍。
在“互联网+”迅猛发展的今天，需要更多的是理论的融合与实践、跨界合作，才能实现更高的效率，因此共享理论薄弱的研究基础将会使得档案馆共享资源建设面临更大的困难和挑战。
（二）可共享的档案信息资源不够丰富。
档案资源如果不为人所利用就难以实现其价值，然而档案的本质属性是原始记录性，内容直接包括了与国家机密有关的政治、经济、文化、军事、历史等事件。
可共享的档案资源不够丰富有以下几个方面原因：首先是政策不足导致的资源单一。
根据1990年2月14日国家档案局、国家保密局发布的《档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》，其中规定范围内的档案在特定的时间是保密的、不能公开的，在共享过程中要同时考虑到法律的约束以及用户的需求，目前为止还没有制定出一套规范可行的档案信息资源开放流程。
其次是档案目录中心及其数字化建设的滞后。
目录中心的数字化建设跟现在的“互联网+”大环境相比显得较为落后，使得目录中心资源的使用价值不能最大化。
再次是档案人员思想的落后局限了资源共享。
仍存在一些档案工作者认为档案是政府的私有财产，对本应该开放的档案不予共享，不主动开展档案降解密工作。
最后是行政区域的割裂限制了档案资源整合。
我国政务的属地划块特点，使得档案部门之间形成越来越大的信息壁垒，导致档案信息资源的共享遭到限制。
这四种情况都会导致可共享档案资源的匮乏，使得很多档案馆的珍贵资源束之高阁，大大降低了档案信息资源的利用效率，导致共享建设缓慢，与“互联网+”要求的互联互通、资源共享相违背。
（三）缺乏对碎片化的数字网络资源的整合。
“互联网+”经济时代，各类社交媒体、自媒体、纸媒都在蓬勃发展，因此伴生出的就是数字网络资源的碎片化现象，存在于用户以及众多传播渠道中，这不仅会造成网络资源的分散带来的价值流失，还会导致很多能成为档案的有价值资源的稀释。
随着“互联网+”的不断推进，档案信息资源的构成有了很大的转变，档案网络资源占据了很大的一部分，上面提到的档案网络资源的四个主要来源包括了政府部门、行政机构、社交媒体以及档案馆自身产生的各类弥散化档案，但是在档案馆的工作发展过程中，这些资源的收集整合成为一个很大的问题，传统工作理念和方式的转化还没有适应现有的环境，因此目前对这些碎片化档案网络资源缺乏基本的集成意识，没有具体的管理系统对其进行收集归档分类处理，缺少相关的政策和文件，也无法引起工作人员的重视和积极性，久而久之，碎片化的深度和广度不断扩大，档案馆资源流失现象会更加严重。
三、推进档案馆信息资源共享的措施（一）加强档案信息资源共享理论研究的广度和深度。
国家大力推行“互联网＋”计划，而现今档案信息共享理论发展的不成熟必然影响档案工作开展，因此加强其理论研究的广度和深度显得极为重要。
首先，除了对档案信息资源内容本身的研究之外，加强在更多衍生层面的探索，比如档案信息资源的共享体系、共享政策、共享法律、共享技术、共享安全保障建设等方面的理论研究，扩大档案信息资源共享理论研究的广度，避免更多研究内容上的失衡。
其次，美国、英国的共享理论的研究客体已经扩大到网络档案资源上，其对实体和数字化档案资源的共享研究已经很成熟，因此我们要结合国内的档案资源本身的特点以及提供主体的范围、使用客体的需求等，借鉴国外成熟的理论成果，对国外理论的深入研究，自成一套有特色的体系，加大档案信息资源共享理论研究的深度。
最后，对国内关于此领域的研究环境，可以从源头抓起，在人才的培养时期，就应该在学校内加强基础理论课程的学习，老师积极引导学生的治学态度和研究方向，同时，在学界内规范理论成果发表的限定条件，定期召开相关学术讨论会提高研究热情、交流新观点，加强学术交流。
（二）扩大可共享的档案信息资源的范围。
《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》把档案信息化作档案管理现代化的核心内容，把档案的开放开发放在了更加突出的位置。
因此，扩大可共享的档案信息资源的范围和种类显得尤为重要。
首先，档案开放受困阻碍资源共享。
完善当前《档案法》中关于档案信息资源共享部分的内容，同时适当制定相适应的规范，建立统一规范的授权访问策略。
其次，根据全国档案事业发展“十二五”规划中提到的，在此期间只初步建成以局域网、政务网、因特网为平台，以档案信息管理系统为支撑，以现有的档案资源平台为基础，在此基础上，要进一步加深档案目录中心以及众多区域性数据库与互联网的挂接，打造一个高效的信息化档案信息资源共享平台，提高数据库的公共利用率；在档案开放共享意识上，档案部门要把服务意识摆在正确的位置上，突破传统思维模式的禁锢。
最后，为了应对我国的政务特点导致档案资源的割裂，我们需要更多的是加强协作，因此跨区域、跨界合作将成为一个关键的协作模式，各区域和各系统根据自身信息资源的规模和特点，结合成不同的子系统并联网，从而实现全国的档案信息资源的共享。
（三）构建水平整合—垂直关联—交叉共享的弥散资源整合机制。
“互联网+”时代，用户对档案信息资源广度和深度要求的不断提高，使得档案部门必须得调整传统模式，优化机制。
《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》在主要任务和实现指标之一的“有效推进档案资源体系建设”部分提到：要丰富和优化档案馆藏。
前面提到的碎片化信息的主要来源于政府部门、行政机构、社交媒体以及档案馆自身运作产生，随机产生，没有固定的格式，但是包含海量的信息量，碎片化档案的数量随着“互联网+”的发展呈指数增长。
因此需要构建一种碎片化数字档案资源整合机制——水平整合、垂直关联、交叉共享机制。
“互联网+”环境下，弥散信息资源的整合要结合信息的内容和成熟的网络共享技术。
首先，水平整合，指对来源不同但信息内容类型相同的资源进行共享。
以政府部门和社交媒体为例，将政府部门和社交媒体各自产生的碎片化资源中的同一类型的信息加以整合，建立政府信息共享平台和社交网络资源集合平台，也可更好地联系行政区域间的行政、经济、文化合作等内容。
其次，垂直关联，指把信息资源内容相似的进行整合，使得信息的获取更加全面。
最后，交叉共享。
水平和垂直模式不能死板地按照既定模式开展，更多的时候是交叉进行的，从而能更全面地满足“互联网+”对于强大的档案信息资源数据库的要求。
【参考文献】[1]https:///item/中国第二历史档案馆/1025216?fr=aladdin[2]张东华,姚红叶.信息生态视阈下数字档案馆信息服务研究[J].档案学通讯,2011(05):56-58.[3]吕榜珍,刘畅.2002-2012年我国档案信息资源共享研究的文献计量学分析[J].云南档案,2013(08):41-43.[4]赵彦昌,毛丽敏.浅谈"互联网+"环境下档案信息资源建设的三大趋向[J].档案与建设,2016(08):4-7.[ 5 ] 解晓鲜. 推动城建档案开放的思考[ J ] . 城建档案,2017(05):79-81.[6]王兰成,刘晓亮,黄永勤.论互联网新媒体档案信息资源的建设与服务[J].档案与建设,2014(01):18-22.[7]杨茜茜.基于共享的数字档案馆信息资源整合[J].浙江档案,2014(03):8-9.[8]陈永生.政府信息资源整合共享研究——从国家档案馆的角度[J].档案学研究,2010(01):46-51.[9]闫琪,张晓华,李海峰.档案信息资源共享平台与数字档案馆(室)建设现状及相互关系研究[J].档案学研究,2017(02):94-97.。