企业秘书实习报告范文

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秘书实习报告优秀范文5篇

秘书实习报告优秀范文5篇

秘书实习报告优秀范文秘书实习报告优秀范文精选5篇(一)尊敬的领导:您好!本人于xx年月日至xx年月日在贵公司担任秘书岗位实习,通过实习期间的工作与体验,我对秘书工作有了更深入的认识与理解。

在此,我将向您汇报实习期间的工作情况以及所取得的成绩。

一、工作情况:1.学习与了解公司业务:在实习期间,我重点了解和学习了公司的业务范围、组织结构和工作流程,通过与各部门的交流及工作经验的积累,逐渐掌握了公司的业务特点和需求。

2.文件管理与处理:我负责办公文件的收发、归档等工作。

在处理文件时,我严格按照公司的规定和要求进行操作,保证了文件的安全性和准确性。

3.会议组织与协调:我参与了公司内部和外部的多次会议,并负责会议的组织、协调和记录工作。

通过实践,我熟练掌握了会议组织的一系列流程,包括会议前的准备、会议中的协调、会议后的总结等。

4.行政支持与协助:我积极参与了公司的日常行政工作,包括办公用品的采购、物品的维护、员工的考勤等。

并且,我在行政方面提出了一些改进意见,得到了上级的认可与采纳。

二、成绩与评价:1.责任心强:在实习期间,我时刻保持对工作的高度负责态度,严格遵守公司的规章制度,认真完成领导交给的各项任务,协助提高了部门的工作效率。

2.沟通能力强:通过与同事的交流与合作,我不断提升自己的沟通能力,在工作中能够与他人良好地合作,有效解决了许多工作中的问题。

3.工作细致:在文件管理与处理的过程中,我认真核对每一个文件的信息,保证了文件的准确性。

在会议组织与协调的过程中,我细致地安排了每一个环节,保证了会议的顺利进行。

4.学习能力强:在实习期间,我不断学习公司业务知识和相关技能,提高了自身的综合素质和专业能力,受到了领导的肯定和赞赏。

综上所述,通过实习期间的工作,我深刻体会到了秘书这一岗位的重要性和挑战性,也认识到了自己在这方面的不足之处。

我会继续努力学习,提升自己,争取在以后的工作中能够更好地胜任秘书岗位的工作。

公司秘书实习报告模板(三篇)

公司秘书实习报告模板(三篇)

公司秘书实习报告模板一、实习背景本次实习是我在某某公司作为公司秘书的实习生。

实习时间为2021年x月至x月,实习地点为公司总部办公室。

在实习过程中,我主要负责协助公司秘书处的日常工作,并接触到了公司管理层和各个部门的工作。

二、实习目标1.了解公司秘书处的职责和工作流程;2.熟悉公司各个部门的工作内容和组织结构;3.提高沟通协调能力,学会处理各类文件和会议安排;4.学习并熟悉各类办公软件的使用。

三、实习内容1.公司秘书处的职责和工作流程在公司秘书处的实习中,我了解到公司秘书处是公司重要的管理部门,负责协助领导层处理公司的日常工作和重大决策,保证公司的高效运营。

公司秘书是公司领导层与各部门之间的桥梁和纽带,在各个环节发挥着重要的作用。

秘书处的工作流程主要包括:接收、处理和归档各类文件和资料;安排会议和活动,准备会议材料和记录会议内容;与各部门沟通协调,解决各类问题;协助领导层处理各类事务,提供决策支持等。

2.公司各个部门的工作内容和组织结构通过与各个部门的接触和交流,我了解到公司各个部门的工作内容和职责。

例如,财务部门负责公司的财务管理和预算控制;人力资源部门负责员工招聘和考核;市场部门负责产品推广和市场营销;研发部门负责产品的研发和创新等。

此外,我还了解到公司的组织结构,包括各个部门之间的关系和层级。

了解公司的组织结构对于秘书的工作非常重要,能够更好地协调各个部门之间的工作。

3.沟通协调能力的提高作为公司秘书的实习生,我有机会接触到不同的人员和部门,需要及时与他们沟通和协调。

通过实践,我学会了如何与不同的人员进行沟通,包括领导层、同事和外部合作伙伴。

我开始更加注重沟通的技巧和方式,如礼貌、耐心、表达清晰等。

4.文件处理和会议安排能力的提高在实习过程中,我积累了大量的文件处理和会议安排的经验。

我学会了如何高效地处理各类文件,包括整理、分类、归档等。

对于会议的安排,我也积累了一定的经验,包括会议日程的安排、会议材料的准备和会议记录的撰写等。

大学生公司文秘实习报告

大学生公司文秘实习报告

大学生公司文秘实习报告文秘专业的大学生在实习阶段都会到公司里进行实习,来锻炼自己的能力,进一步巩固自己的所学知识。

下面是由小编为大家整理的“大学生公司文秘实习报告”,仅供参考,欢迎大家阅读。

大学生公司文秘实习报告(一)一、前言20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,我在xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。

实习,顾名思义,在实践中学习。

在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。

因为任何知识源于实践,归于实践。

所以要付诸实践来检验所学。

现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。

刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。

辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。

同时实习也给了我一定的工作经验。

为将来谋求一份好职业打下了基础。

现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。

一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

二、单位简介xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于xx年,xx组建集团公司,现已发展成为拥有员工xx余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。

目前作为主业的xx鞋业生产基地位于xx工业园xx路xx号,占地面积近xx亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的xx、xx等国家和地区生产的制鞋流水线xx条,年生产能力达xx万双,产品销往xx、xx、xx、xx等国家及中国内陆。

xx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从20xx年开始,公司每年都聘请xx国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持地位,并建立了标准化实验室。

20xx年,公司还通过与xx国xx公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。

2024年办公室秘书实习报告范文(六篇)

2024年办公室秘书实习报告范文(六篇)

2024年办公室秘书实习报告范文充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。

从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。

理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。

老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。

二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。

三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。

从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。

值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。

不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。

回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。

一、简单的事不可以简单了。

一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。

譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。

虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。

泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。

有老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。

顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。

别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。

如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。

2024年公司秘书实习报告样本(四篇)

2024年公司秘书实习报告样本(四篇)

2024年公司秘书实习报告样本一、前言时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。

其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。

从xx年x月开始,我就在xx公司文秘岗位实习。

通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。

二、实习目的巩固知识,积累经验。

发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。

三、实习时间xx年x月-xx年x月四、实习单位介绍单位全称:xxxx公司地点:xxxxx工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。

五、实习内容及过程xx年x月,通过投放简历我被xxx公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。

在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。

刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。

从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。

一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。

现将我的经验分享如下。

(一)由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。

企业办公室文秘实习报告范文(精选6篇)

企业办公室文秘实习报告范文(精选6篇)

企业办公室文秘实习报告范文〔精选6篇〕企业办公室文秘实习报告范文〔精选6篇〕(篇一)一、前言万事开头难,什么事情都要有尝试,都要有开场,都要有经过,都要有失败。

在经历了这次实习之后,我明白了许多事情看起来简单,但是实际上与我们的想象是有很大的差距的。

所以这次的实习我学到了很多东西。

二、实习目的通过这次的理论性实习,加强理论学习与理论的结合,接触课堂以外的理论知识,加深理解社会的需求,培养独立解决问题的才能,并开阔眼界和思路,为今后的工作积累经历。

三、实习时间20××年11月10日至20××年1月15日四、实习地点翔海房产五、实习单位介绍翔海房产成立于20xx年,是一家专业房地产销售公司。

公司始终致力于成为海景房住宅领域的营销专家,历经四年的开展,在依托丰富的市场经历和高素质的专业管理及销售团队,本着“以市场为导向,以客户为宗旨,以诚信为理念”的效劳方针,成为海景房销售高速运转的光滑剂与推动器。

在实际工作中敢于承当责任,挑战极限,致力于把海景房营销市场做深、做细、做大、做强,以公司的命脉承载销售,已经成为海景房地产市场上一颗冉冉升起的明星。

一家视企业信誉为生命的公司,一群锐意进取、极富创新理论精神的工作狂人,一个执行才能超强的专业销售团队,创造了翔海的奇迹六、实习内容第一阶段:十一月10号-20号。

十号那天我跟随着翔海总部的张宏业来到了翔海公司,首先公司给我们阅读内部报纸,阅读宣传彩页和宣传资料。

十一号是我们的培训,首先讲的是秘书的工作内容,秘书的主要工作是对销售人员的登记。

其次是做帐报账,然后登记。

十二号是培训的第二天,它的主要内容是我们如何做提成,这是秘书最重要的工作。

后来我们被安排去分公司亲自理论学习。

这样我们就进入分公司-古城。

十三号我们在古城进展理论学习。

我们先是打卡上班,清扫卫生,给销售们量单子。

一直到晚上等到销售都回来了,我们秘书就开场忙活了,我们登记他们今天的资,然后还要把数量登记清楚,上报我们的部门经理。

企业秘书实习报告范文(通用3篇)

企业秘书实习报告范文(通用3篇)

企业秘书实习报告范文(通用3篇)企业秘书实习报告1实习地点:重庆市…………实习时间:……年月日至……年月日实习目的:了解并实际操作秘书相关日常事务的处理,掌握秘书公文写作、收发文件、档案归类整理及档案的日常维护、日常事务接等秘书日常事务。

实习的主要内容和总结:(一)档案归类整理、日常维护在这次的实习中,我有幸能够到公司的档案部进行两天的档案实习。

而我在档案部的实习的主要工作是学会档案的档案收集与处理的程序与方法,以及日常的档案借阅及日常维护工作进行的。

公司的档案整理的原则是:1、整理档案必须保持文件之间有机的历史联系。

文件之间的历史联系,主要体现在文件的________、时间、内容和形式几个方面。

(1)文件在________方面的联系。

文件是以一定的内部组织机构,有机地形成的,使文件构成了________方面不可分割的历史联系。

(2)文件在时间方面的联系。

形成档案的内部组织机构的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。

(3)文件在内容方面的联系。

文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。

它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。

(4)文件在形式方面的联系。

文件的内容必然通过一定的形式表现出来。

所谓文件形式,包括它的内部形式和外部形式两方面:种类、名称和载体、记录方式等。

这也构成了文件之间一定联系。

2、整理档案应当充分利用原有的整理基础。

(1)充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。

(2)在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

因此,在进行档案的收集时,除了之前已整理好的相关从事档案及相关内外部资料外。

主要是对针对近两个月来公司组织内部进行的人员调整及开展的各项活动的相关资料,与公司有业务往来的相关单位之间的各种资料及文件。

在工作中,我认真的按照公司档案整理的原则开展工作。

企业秘书实习报告范文

企业秘书实习报告范文

企业秘书实习报告范文一、企业概况(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx,交通便利,技术力量雄厚。

该司专心制作以塑料制品的开发与生产为中心,已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业,营销产地主要以国内贸易为主。

自成立以来,一直坚持“质量第一,做到最好”的管理理念,以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取,与时俱进的精神。

(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容,即是决策机构、执行机构和生产机构。

由于单位属于中小型私营企业,在实行决策权上,以法人代表的拥有最高的决策权,也就是该单位上最高的决策者。

执行机构是秘书文员,直接听从最高的决策者所发布的决定,并予以不断跟踪、监督项目信息给予反馈和执行,直到该项目结束。

执行机构中有一位秘书长统率全执行机构,执行机构人员如有事请要向他请示过后才作决定,重大的事情都向他汇报。

生产机构是以工厂为单位,由执行机构下发工作,完成产品的制造,并接受执行机构监督和检查。

在生产部上,也设立一人为指导中心,生产部人员听从他的安排得工作的,而他直接执行机构负责,其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作决定。

整体公司是比较单一的组织结构,人数不多,较好管理,规则政策能够实在的贯彻实施。

各个方面都能够较好沟通和合作,工作环境和谐、团结和富有活力。

二、实习主要内容为巩固和提高行政管理(文秘)专业的主业知识,丰富实际工作和社会经验,提高和掌握操作实际技能,将所学知识用于实际工作,理论和实践工作相结合。

主要实习内容如下:(一)日常事务管理1、办公室管理。

对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮。

每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件。

2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要。

接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。

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企业秘书实习报告范文
一、企业概况
(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx,交通便利,技术力量雄厚。

该司专心制作以塑料制品的开发与生产为中心,已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业,营销产地主要以国内贸易为主。

自成立以来,一直坚持“质量第一,做到最好”的管理理念,以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取,与时俱进的精神。

(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容,即是决策机构、执行机构和生产机构。

由于单位属于中小型私营企业,在实行决策权上,以法人代表的拥有最高的决策权,也就是该单位上最高的决策者。

执行机构是秘书文员,直接听从最高的决策者所发布的决定,并予以不断跟踪、监督项目信息给予反馈和执行,直到该项目结束。

执行机构中有一位秘书长统率全执行机构,执行机构人员如有事请要向他请示过后才作决定,重大的事情都向他汇报。

生产机构是以工厂为单位,由执行机构下发工作,完成产品的制造,并接受执行机构监督和检查。

在生产部上,也设立一人为指导中心,生产部人员听从他的安排得工作的,而他直接执行机构负责,其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作决定。

整体公司是比较单一的组织结构,人数不多,较好管理,规则政策能够实在的贯彻实施。

各个方面都能够较好沟通和合作,工作环境和谐、团结和富有活力。

二、实习主要内容
为巩固和提高行政管理(文秘)专业的主业知识,丰富实际工作和社会经验,提高和掌握操作实际技能,将所学知识用于实际工作,理论和实践工作相结合。

主要实习内容如下:(一)日常事务管理
1、办公室管理。

对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮。

每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件。

2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要。

接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。

3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。

我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,即可。

会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理。

把会议记录做好了,放入档案,编排好顺序。

4、督察工作。

我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。

关注产品的进展,需要经
常地深入了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货。

要及时地督促、检查工作的落实情况。

如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题。

(二)文书档案事务
1、写作事务,我在实习单位上,写得较多的是工作计划和报告。

每一周需要在周一下班前整理出本周的工作计划,在上周的星期五下班前,秘书长会给需要外出的人员和时间,再结合好自己其余的时间,写一份简单的工作计划,那么在办公时间,就可以合理的利用安排时间,充分利用时间,提高工作效率。

还有比较简单的外出检验产品的报告,在报告中需要指出的产品是否符合要求,有哪些优点和缺点及以后需要改进的地方,我方与工厂签名确认,回去后打印和整理还好了,反馈给领导。

2、办公室自动化软件。

通过在学校学习到的办公室软件,对档案的存放、索引,对数字统计排列,对项目的解析都能够熟悉运用。

(三)其他领导临时交办的任务
在临时交办的事情,通常都是比较重要的,应该马上去落实和解决。

能够独立解决和快速的反应去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不问。

临时交办都是突发性的事情,能能够提炼自己应变能力,是对自身的工作能力的要求一种。

三、实习工作的体会
我在这三个月接近四个月的实习期间当中,越来越了解到知识理论与实践中差异性。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

”我们课堂上学到秘书专业知识,当我们在实际当中要用上的时候,就会觉得知识薄弱,知识匮乏。

所以在我们实习当中,我们总是要学习到不一定与秘书相关,但是需要用各种知识综合运用。

我们不能仅仅保守在文秘知识的理论基础上,社会是需要复合型的人才,只有不断进取,不断进步才可以跟上历史的舞台。

以前我们周围。

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