人事档案交接文据电子版模板(1)
档案交接文据格式
人 员 签名
d
e
.
。
移 出 和 收进 日 期应 当相 同
.
。
机关 和 直 属 单位
上 述 各栏填 写 完毕 后 应加 盖 单 位 印章
.
,
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之 问 或 机 关 内部机 构 之 间 的 档案 交 接 亦应 参 照 使
用
2
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属 个 人所 有 档 案 的 拥 有 者 应 在 移 出 单 位
。
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.
检索 及参考工 具种类 栏应 填人 按规 定随 档
。
领导 人或 由能 承担 责 任 的单 位 内的部 门 负责人 签 名
。
案一 同移交的有关材 料
、 、
一 般应随档案 移交案卷 目
。
录 资料 目 录 全宗指 南 和 著 录 卡片等材料
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经 办人栏应 由对档 案交接负有直 接责任 的
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2
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档案 交接 文 据的格式
.
与 档案馆 之间 档案馆 与档案 馆之 间及本 单位 内 部 的档案交接属 移交
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1
档案 交接 文据是在 变更档 案保 管者或所 有者
, . 。
的 过 程中 形 成 并具 有 法 律效 力 的 文 件 档案交接文 据 应 一式二 份 分别 山移交单位 和 接 收单位 保 存
5
检索及参考工具 的 数量单位为册 ( 套 )
.
贵州 档 案 △ 文 件 法规
9 96
.
6
中 华人 民 共 和 国 国 家 标 准
GB / T
39 68 一 9 2
档案交接文据格式
档案交接文据格式
摘要：
一、档案交接文据的概述
二、档案交接文据的格式要求
1.标题
2.交接双方信息
3.档案信息
4.交接时间与地点
5.交接过程描述
6.交接结果与责任
7.签名及日期
三、档案交接文据的实际应用与重要性
正文：
档案交接文据是在档案管理过程中，记录档案交接过程的一种书面文件。
它具有重要的法律效力和参考价值，对于保证档案的完整性和安全性具有重要意义。
首先，档案交接文据的格式要求非常严谨。
在文据的顶部，应写上“档案交接文据”作为标题，用以明确文据的主题。
接着，应详细列出交接双方的单位名称、部门、姓名等信息，以表明交接双方的身份。
其次，档案交接文据中最重要的部分是档案信息。
这包括档案的名称、数量、载体形式、起止日期、档号、密级等详细信息。
这些信息的记录有助于确
保档案的准确性和完整性，便于后续的查找和利用。
此外，档案交接文据还需记录交接时间与地点，以及交接过程的描述。
这有助于了解档案交接的具体情况，以便在出现问题时进行追溯。
同时，交接结果与责任的明确也是必不可少的，这可以为交接双方提供依据，确保责任的落实。
最后，档案交接文据应由交接双方签名及日期，以示对文据内容的认可。
签名及日期是档案交接文据的生效条件，也是其具有法律效力的依据。
总之，档案交接文据是档案管理过程中不可或缺的一环，它的格式要求严谨，内容详细具体，对于确保档案的完整性和安全性具有重要意义。
人事档案移交单
人事档案移交单日期：________________移交单位：_________________接收单位：_________________一、背景介绍近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。
为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。
二、移交内容1. 移交人员基本信息（1）姓名：_________________（2）性别：_________________（3）工号：_________________（4）所属部门：_________________（5）入职日期：_________________（6）岗位：_________________（7）上级主管：_________________2. 移交时间日期：_________________时间：________________3. 移交人事档案清单（1）个人简历（2）劳动合同及相关协议（3）薪酬福利档案（4）考勤记录（5）培训记录（6）晋升晋级记录（7）荣誉奖励记录（8）表彰记录（9）信用记录（10）其他相关文件及证明材料三、移交流程1. 移交人事档案前的准备工作（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。
（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。
（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。
2. 移交人事档案的方式将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。
3. 移交人事档案后的确认工作（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。
（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。
（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。
四、相关责任1. 移交单位责任：（1）确保人事档案清单内容准确无误。
（2）对移交档案进行保密，防止泄露。
（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。
2. 接收单位责任：（1）准确核对档案清单与实际档案内容。
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
《档案交接文据格式》
档案交接文据格式GB/T13968-19921 主题内容与适用范围本标准规定了档案交接文据格式及填写方法。
本标准适用于档案馆、档案室、机关和直属单位之间或机关内部机构之间的档案交接亦应参照使用。
2 术语档案交接hand-over of archive按照国家规定，档案馆，档案室接收和移交档案的过程。
3 档案交接文据的格式3.1 档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成，并具有法律效力的文件。
档案交接文据应一式二份分别由移效单位和接收单位保存。
3.2 档案交接文据由三部分构成。
3.2.1 第一部分是：确认交接单位或个人的法室身份、交接性质及范围。
3.2.2 第二部分是：交接档案、资料及有关材料的种类、数量。
3.2.3 第三部分是：移出说明及接收意见。
3.3 档案交接文据的规格为297mm×210mm。
（附图略）4 档案交接文据的填写方法4.1 第一部分的填写方法4.1.1 确认交接单位或个人的法定身份一栏应由变、接双方分别填写。
a.单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。
禁填曾用名称。
b.领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。
c.经办人栏应由对档案交接负有直接责任的人员签名。
d.移出和收进日期应当相同。
e.上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。
f.属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。
4.1.2 交接性质栏由交接双方共同填写。
4.1.3 交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。
a.移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆一档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。
b.寄存：属体所有和个人所有的档案交档案馆（室）保管，保管期间其所有权仍归移交者属寄存。
c.征购或收购：国家依法收买属集体所有的和个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。
d.捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。
4.1.4 档案所属年度栏应由档案移出单位填写。
人事档案交接单
人事档案交接单（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日人事档案交接单档案提取流程(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
人才接受托管申请后开具人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
档案存放流程第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
人事工作交接单（最终版）
人事工作交接单（最终版）第一篇：人事工作交接单（最终版）人事工作交接单1.工伤办理：工伤48小时之内填写工伤速报表，一式4份（工伤留存一份，社保局3份加盖公章）---（民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘，玉溪批发市场下，对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐）30天之内填写工伤认定表3份（工伤留存一份、劳动局2份该公章）附加（伤者身份证复印件、病情证明复印件）。
劳动局在人才市场旁边4楼找小石。
工伤认定下来后，填写理赔报销单，附加病情证明、发票、处方原件）社保局5楼胡大姐处。
2.新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。
3.招聘：每周2.5到人才市场进行招聘。
周三也可以到和平桥东兴区职业介绍所招聘，但公司一般不去，都是直接打电话询问有我们需要的人员没。
4.每天的人事信息反馈，新进员工的身份证查询。
5.健康证的办理：人员有效期到期后，直接问曾主任办理健康证的所有程序。
6.生日礼品的发放：每个月初统计本月需要领取生日礼品的名单（但是：进厂不满3个月的不给予发放）找徐总监签字确认后方可购买（30元左右）.7.社会保险的办理：每个月的20-28号之间整理下个月需要增加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。
8.每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单，回来算理好清单，填好转款手续，相关领导签字后交财务科转账，之后10天左右去社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。
9.每个月安排相关的培训至少3个培训以上，并做好相关的培训记录和总结，现场的相片存档。
10.每月5号前制作好本月的招聘计划，并打印存档，交企管办主任和总经理签字确认，用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准备。
11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认，考勤表存档。
12.处理好员工所遇的问题，如不能处理的要及时通知企管办主任，以便服务好员工。
13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工，交人事科科长确认后，以免以后的工作遇到不必要的麻烦。
个人档案交接书范文
个人档案交接书范文英文回答：Personal Handover Note.1. Introduction.Hello everyone, I hope you are doing well. As I prepare to hand over my responsibilities to the next person, I would like to provide a comprehensive handover note. This document aims to ensure a smooth transition and enable the new person to quickly adapt to their role. I will cover various aspects of my work, including projects, tasks, contacts, and important information. Please feel free to reach out if you have any questions or require further clarification.中文回答：个人交接记录。
1. 介绍。
大家好，希望大家一切都好。
在我准备将我的职责交接给下一个人之际，我想提供一份全面的交接记录。
这份文件旨在确保顺利过渡，并使新人能够快速适应他们的角色。
我将涵盖我的工作的各个方面，包括项目、任务、联系人和重要信息。
如果你有任何问题或需要进一步的澄清，请随时联系我。
2. Projects and Tasks.During my tenure, I have been involved in several important projects and tasks. One of the key projects I have been working on is the implementation of a new customer relationship management system. I have been responsible for coordinating with the IT department, training the team on the new system, and ensuring a smooth transition. Additionally, I have been managing various marketing campaigns, including social media promotions and email marketing. I will provide detailed documentation for each project and task, including timelines, resources, and any ongoing issues or challenges.中文回答：2. 项目和任务。