outlook最小化到托盘的方法
任意窗口“缩身”托盘有办法
任意窗口“缩身”托盘有办法
作者：南溪
来源：《电脑爱好者》2018年第07期
首先，我们可以用TrayIt！软件来解决。
软件运行首先会出现英文向导界面（图1）。
点击OK按钮之后，可用多种方法，轻松地将任意窗口最小化到系统托盘上。
打开一个窗口后，按住Shift不放，再点窗口的最小化按钮，可将该窗口图标最小化到系统托盘区域。
上述方法可让窗口临时最小化到系统托盘。
若要将窗口图标永久驻留系统托盘，可在上述已置于系统托盘的图标上单击鼠标右键，然后在快捷菜单中选择“Place in System Tray”命令（图2）。
或者在TrtayIt！主窗口选中要永久驻留系统托盘的窗口条目，然后点击工具栏上的第四个按钮，效果相同（图3）。
此外，還可以右键单击窗口边框右上角的最小化图标，然后选择“Place in System Tray”命令（图4）。
要最大化地发挥作用，还需通过Options窗口进行必要的设置。
先选择“Load TrayIt！ at Startup”让软件随系统自动启动，选择“Always start minized”启动程序后自动最小化；将Grouping分组下的复选框选中，将同类程序图标分为一组；若选择“Hold instead of minizing a windows to the tray”，则以Shift键来代替Ctrl键，之后按下Shift键并点击最小化按钮，才可将图标最小化到系统托盘（图5）。
扩展阅读
我们还可以用DM2这个比较有特色的软件最小化窗口。
它不但可以将窗口最小化到系统托盘上，还可以将窗口最小化为浮动图标。
与此同时，还可以设置窗口的透明度和优先级。
最小化到托盘
If Me.WindowState = vbMinimized Then
cSysTray1.InTray = True
Me.Visible = FalseEnd If
End SLeabharlann b 点击托盘图标后让程序显示出来，如下：
Private Sub cSysTray1_MouseDown(Button As Integer, Id As Long)
Me.WindowState = vbNormal
Me.Visible = True
cSysTray1.InTray = False
Me.SetFocus
End Sub
然后在自己的VB程序中添加改控件(工程-部件-浏览)。
最好把这个ocx放到C:\WINDOWS\system32。
改控件的属性InTray属性用来设置是否显示在托盘中，True为显示在托盘，False为不显示。TrayIcon属性是在托盘中显示的图标式样。TrayTip属性是鼠标移到改控件上面显示的提示文字。如果要使程序最小化时显示到托盘，如下：
单击“最小化”按钮（标题栏的右边）将窗口缩小为任务栏上右边的图标，同时隐藏原窗体。单击或者右键托盘化的图标，可以重现原窗体。
vb中有部分api可以实现将窗体最小化的功能，但是非常繁琐。这里有一个非常简单的办法：可以用微软封装好的控件来实现，不过该控件并不在VB安装目录中，需要找到VB的安装盘(不是安装以后的目录)的COMMON\TOOLS\VB\UNSUPPRT\SYSTRAY目录，将Systray目录拷到硬盘上面并编译为ocx控件（编译前记得要先把只读属性修改掉，有时候会提示要先保存，直接保存。），
降低Exchange邮箱容量操作手册
降低邮箱容量操作手册●操作目的 (1)●客户端操作环境 (1)●OUTLOOK中添加个人文件夹 (2)●将邮件移到本机个人文件夹 (6)●备份个人文件夹 (11)●查看邮箱大小的方法 (11)●操作目的1、新的EX服务的中所有用户的邮箱大小限制为为2G,当服务器中个人邮箱容量超过2G后将不能外发邮件。
在这种情况下，为了降低服务器上邮箱容量，除了删除邮件外，用户也可以自己将邮件移动到Outlook的本地个人文件夹中。
2、以下步骤将指导用户一步一步的将服务器上的邮件移动到Outlook的本地个人文件夹中。
●客户端操作环境1、win7专业版2、Outlook 2007●Outlook中添加个人文件夹1、打开outlook2、下图,选择菜单”文件(F)”→”数据文件管理(D)…”3、下图,鼠标左键点”添加(A)…”图标4、下图,选中”Office Outlook 个人文件夹(.pst)”，鼠标左键点“确定”5、下图中的路径和文件名全是系统默认的，您可以根据自己的喜好,可以将文件放在其他的路径下,或将文件名命名为其他的名字。
鼠标左键点“确定”6、下图,鼠标左键点“确定”7、下图中，鼠标左键点“关闭”，完成了个人文件夹的操作。
8、如下图，打开outlook中多了一个”个人文件夹”。
●将邮件移到本机个人文件夹为了减小服务器上邮箱容量，需要将服务器上的邮件移动到本地个人文件夹中。
通常情况下服务器上占用邮箱容量比较大的文件夹除了”收件箱”外，还包括”已发送邮件”和”垃圾邮件”等。
为了便于邮件的管理，在移动邮件前，需要在本地个人文件夹中创建相关目录，以便分类存储邮件我们通常会把邮件分类的移到本机的个人文件夹中。
以将服务器邮箱中”收件箱”下的邮件移到电脑本地的个人文件夹为例。
具体操作如下：1、打开outlook，鼠标右键点”个人文件夹”→选择”新建文件夹(N)…”2、下图，名称中输入”收件箱”(或别的文件夹名),鼠标左键点”确定”3、下图，在个人文件夹下生成了个“收件箱”文件夹4、选择服务器上的用户邮箱下“收件箱”目录，准备移动邮件到本地个人文件夹。
Outlook邮件管理技巧
Outlook邮件管理技巧在现代办公环境中，电子邮件被广泛使用，成为人们处理工作事务的重要工具。
作为一款功能强大而受欢迎的电子邮件客户端，Outlook提供了许多邮件管理技巧，帮助用户更高效地组织和处理邮件。
本文将介绍一些实用的Outlook邮件管理技巧，助你提高工作效率。
1. 设置邮件分类Outlook提供了多种方式对邮件进行分类，帮助用户更好地管理信息。
你可以将邮件分为不同的文件夹，如工作、个人、项目等。
此外，你还可以使用Outlook的标签功能，为不同的邮件添加自定义标签，以快速识别邮件的重要程度、紧急程度、流程状态等。
通过设置邮件分类，你可以更精确地定位和处理不同类型的邮件。
2. 利用规则自动归档Outlook的规则功能可以自动将邮件归档至特定文件夹，减少手动整理的工作量。
你可以根据邮件的发送者、主题、关键词等设置规则，让Outlook自动将符合条件的邮件移动至相应文件夹。
例如，你可以为同事、领导设置规则，让重要的邮件自动归档至相应的文件夹中，而非混杂在收件箱中。
通过合理设置规则，你可以更高效地整理和管理邮件。
3. 使用快速步骤Outlook的快速步骤功能允许你一键执行多个操作，如转发、回复、标记、移动等。
你可以根据自己的需求自定义快速步骤，并将其添加到Outlook的工具栏中。
例如，你可以创建一个“重要”快速步骤，一键将选中的邮件标记为重要，并将其移动至指定文件夹。
通过使用快速步骤，你可以快速执行常用的邮件操作，提高处理效率。
4. 设定自动回复当你暂时无法处理邮件时，Outlook的自动回复功能可以帮助你自动生成回复邮件，通知发件人你的状况。
你可以根据需要设置自动回复的内容、时间范围和接收者。
例如，当你外出度假时，你可以设置自动回复，告知发件人你的离开时间和回复时间。
通过使用自动回复功能，你可以及时回复邮件，同时避免让发件人长时间等待。
5. 利用搜索功能当你的收件箱中有大量邮件时，通过手动查找所需邮件将会是一项繁琐任务。
OutlookExpress使用技巧大全
OutlookExpress使用技巧大全Outlook Express使用技巧大全出处：天极网作者：天极网时间：2005-3-21 21:21:00 很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。
对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。
由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。
为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。
Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。
打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。
选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。
②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。
③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。
④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。
如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。
OUTLOOK 如何最小化后显示在系统托盘
OUTLOOK 如何最小化后显示在系统托盘
OUTLOOK启动后最小化总是在任务栏上占一个位置，工作起来碍事，所以希望它能够最小化到托盘，以下方法可以帮你实现：对于outlook2007以前的版本，可以：
1.打开注册表:开始菜单-> 运行, 输入”regedit”并回车
2.打开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences 项目
3.建立一个DWord的值(双字节值),名称为”MinToTray”, 取值改成1
4.关闭注册表编辑器, 如果Outlook 2003运行中，关闭.
5.启动Outlook2003, 此时系统托盘区已经有一个Outlook2003的小图标了, 当你把Outlook2003最小化的时候, 它就会自己缩到托盘区了. Outlook2007实际上不需要修改注册表只要在任务栏右下角outlook 右键—最小化时影藏即可。
减小 Outlook 数据文件的大小
减小Outlook 数据文件的大小全部显示随着您不断创建和接收项目，您的Microsoft Office Outlook 邮箱会逐渐增大。
即使您删除项目，数据文件的大小也可能不会与您删除的数据量成比例减小。
管理邮箱和减小数据文件大小的方法有多种。
您要做什么？管理邮箱的大小减小个人文件夹文件(.pst) 的大小减小脱机文件夹文件(.ost) 的大小管理邮箱的大小可以使用“邮箱清除”工具，该工具可以让您查看邮箱和各个文件夹的大小。
还可以将较旧的项目存档到存档个人文件夹文件(.pst) 中，并清空“已删除邮件”文件夹。
1. 在“工具”菜单上，单击“邮箱清除”。
2. 执行下列任一操作：▪要查看邮箱和其中各个文件夹的总计大小，请单击“查看邮箱大小”。
▪要查找较旧的项目，请选择“查找早于n天的项目”，输入一个介于1 和999 之间的数字，然后单击“查找”。
▪要查找较大的项目，请选择“查找大于n KB 的项目”，输入一个介于1 和9999 之间的数字，然后单击“查找”。
▪要将邮箱中较旧的项目移至存档个人文件夹文件(.pst) 中，请单击“自动存档”。
存档 .pst 文件的默认文件夹是c:\Documents and Settings\用户名\LocalSettings\ Application Data\Microsoft\Outlook。
▪要查看“已删除邮件”文件夹的大小，请单击“查看已删除邮件的大小”。
▪要清空“已删除邮件”文件夹，请单击“清空”。
▪要查看“冲突”文件夹的大小，请单击“查看冲突大小”。
▪要删除“冲突”文件夹的内容，请单击“删除”。
返回页首减小个人文件夹文件(.pst) 的大小如果从个人文件夹文件(.pst) 中删除项目，该文件将在您不使用计算机而Outlook 运行时在后台进行自动压缩。
如果要立即减小该文件的大小，可以强制执行压缩。
该数据文件的压缩过程可能要用几分钟时间。
1. 在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。
最全面的Outlook使用技巧教程
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中，我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧，帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能：1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开，无法即时回复邮件。
在Outlook中，您可以设置自动回复，告知发件人您暂时不在办公室，并给出预计回复时间。
这功能非常实用，可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如，按下Ctrl + N可以快速创建新邮件，Ctrl + R可以回复邮件，Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外，您还可以创建邮件规则，自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件，并设置提醒。
除此之外，您还可以通过Outlook与他人共享日历，方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组，将联系人归类，并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook，可以设置远程访问和同步功能。
这样，无论您在哪里，您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
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Outlook最小化到托盘
2010-07-02 09:54:36| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅
Outlook最小化的时候，总是会在任务栏占据一个窗口位，关掉的话，又不能及时收到邮件，这是一个很麻烦的问题
下面提供可以让outlook最小化后隐藏到任务栏右手托盘的方法
首先新建一个文本文件，然后重命名为"outlook.reg"（须先到文件夹选项中设置显示文件扩展名）
之后右击选择"编辑"，把下面的蓝色字体内容复制进去，之后保存，双击执行即可
Outlook2007使用
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Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences]
"MinToTray"=dword:00000001
Outlook2003使用
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Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences]
"MinToTray"=dword:00000001
OutlookXP使用
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Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Preferences]
"MinToTray"=dword:00000001。