浅谈房地产企业的合同管理
房地产企业合同管理3篇

房地产企业合同管理3篇篇1房地产企业作为市场上重要的一员,每天都要与各种各样的合同打交道。
合同管理对于房地产企业而言是至关重要的。
合同管理不仅能帮助企业保护自身的利益,还能规范企业与合作伙伴的关系,提高企业的信誉度。
因此,房地产企业合同管理是一个综合性较强的工作,需要企业对于合同的管理有严格的规范和程序。
首先,房地产企业合同管理需要建立完善的合同管理制度。
企业应当建立关于合同管理的相关制度,明确合同的管理流程、责任人及相应的权限。
并且要制定合同的统一格式和模板,确保每份合同都符合企业的规则和标准。
同时,企业还应当建立合同备案制度,将所有的合同备案归档管理,确保合同的有效性和可查性。
其次,房地产企业合同管理需要严格执行合同审核程序。
在签订合同之前,企业需要对合同内容进行全面审核,确保合同的合法性、合规性和有效性。
审核的内容包括合同的各项条款、标的物、约定时间、履行方式以及责任和违约条款等。
必要时还需要进行法律意见的征询,以确保合同符合相关法律法规。
再次,房地产企业合同管理需要做好合同履行的监督和评估工作。
企业应当对合同的履行情况进行定期监督和检查,确保合同的双方都能按照约定履行各自的责任。
同时,企业还应当建立合同履行的绩效评估制度,对合同的履行情况进行定期评估和考核,及时发现问题并加以解决,保障合同的顺利履行。
最后,房地产企业合同管理需要及时处理合同纠纷和风险事件。
在合同履行的过程中,很可能会出现各种各样的争议和纠纷。
企业应当建立健全的合同风险管理机制,及时妥善处理合同纠纷,避免合同纠纷对企业造成不良影响。
同时,企业还应当对合同中可能存在的风险进行风险评估和防范,提前采取措施避免合同风险事件的发生。
总而言之,房地产企业合同管理是一个涉及多方面工作的综合性工作,需要企业建立完善的管理制度,严格执行合同审核程序,做好合同履行的监督和评估工作,及时处理合同纠纷和风险事件。
只有这样,企业才能有效规范合同管理,保障企业的利益,提高企业的竞争力。
房地产公司合同管理

房地产公司合同管理合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
以下是关于房地产公司合同管理,欢迎阅读!房地产公司合同管理【1】为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信誉为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事~利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
房地产公司合同管理5篇

房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性,特制定本规程以规范合同管理活动,防范法律风险,保障公司合法权益。
本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。
二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门,负责合同管理的全面工作和协调。
具体职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行等。
各部门应配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
三、合同管理流程(一)合同立项与策划在房地产项目立项阶段,应制定合同策划方案,明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。
合同策划方案需经公司领导层审批后,方可进入合同签订阶段。
(二)合同签订合同签订前,需进行资信调查,确保合作方的可靠性和信誉度。
合同内容应明确、具体、合法,符合相关法律法规和政策规定。
合同需经法务部门审核,确保法律风险可控。
合同审核通过后,按照公司规定的程序进行审批和签署。
未经审核的合同不得签署。
合同签署后加盖公章并妥善保管。
(三)合同履行与监管合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门应监督合同履行情况,确保双方权益得到保障。
如遇合同履行纠纷,应及时采取措施解决,避免影响公司的声誉和信誉。
对履行中的重大变更,需书面通知合作方并得到对方确认。
如遇违约情况,应及时提出索赔或追究法律责任。
四、合同管理内容规范(一)房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同,包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。
各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求,包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。
合同条款应严谨、明确,避免产生歧义和纠纷。
(二)合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制,包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。
对于合同履行中的潜在风险,应及时识别并采取措施防范和化解风险。
同时加强风险意识教育,提高全体员工的法律风险意识。
2024全新房地产公司合同管理制度(两篇)

2024全新房地产公司合同管理制度(二)2024全新房地产公司合同管理制度(二)一、背景介绍随着房地产行业的快速发展,房地产公司的规模不断扩大,业务范围不断拓展,合同管理工作变得愈发复杂。
为了规范和统一公司的合同管理工作,提高合同管理效率,必须建立一套科学、合理的房地产公司合同管理制度。
二、目的与意义1.确保合同管理工作的透明、规范和合法性,保护公司和客户的合法权益;2.提高合同备案、审批和执行的效率,优化资源配置;3.规避合同纠纷和风险,保障公司的经济利益;4.建立良好的企业形象,增强合作伙伴的信任。
三、合同管理的基本原则1.合法合规原则:所有合同必须符合国家法律法规和相关政策,不得违反公序良俗;2.诚实信用原则:合同各方应当诚实守信,履行合同义务,不得虚假宣传或欺骗行为;3.公平公正原则:在合同签订、履行和纠纷解决过程中,应当保持公平公正,维护各方合法权益;4.高效便捷原则:合同管理过程应当简化、标准化,提高合同管理的效率和便捷性;5.及时准确原则:合同信息的录入、修改、备案等工作应当及时准确。
四、合同管理的流程1.合同申请(1)合同签订需要提前填写合同申请表;- 合同名称、编号和类型;- 合同相关方的姓名、联系方式和身份证件号码;- 合同金额和支付方式;- 合同期限和履约地点等;(3)申请表需提交公司相关部门审批;(4)审批通过后,由申请人将合同申请提交至合同管理部门。
2.合同备案(1)合同管理部门对申请的合同进行备案登记,将合同相关信息录入电子合同管理系统;(2)备案后,合同正本及相关文件存档,并向申请人提供合同备案通知。
3.合同审批(1)履行合同审批必须通过公司内部合同审批流程;(2)审批流程需包括各相关部门的审核意见和领导审批意见;(3)审批结果及时通知申请人,审批不通过的,需提供相应的理由和修改意见。
4.合同执行(1)甲方和乙方按照合同约定,履行各自的合同义务;(2)合同执行过程中如有问题或变更,需及时与合同管理部门沟通并进行记录;(3)确保合同的执行完全符合法律法规和公司的规定。
房地产合同管理

浅谈房地产合同管理概述当前房地产行业受政策影响已陷入萧条期,已由卖方市场转向买方市场。
大部分地产企业销售业绩持续下滑,成本不断提升同时面临着资金链断裂的危险。
这里面的原因有很多:政策因素、市场因素、决策因素、管理因素等等。
其中对于合约管理的好坏也影响着房地产项目开发的顺利进行,特别是在房地产市场萧条期,充满了不确定性,这对合约管理提出了更高的要求。
因此,房地产项目的合约管理对房地产项目开发有着重要的意义和深远的影响。
1 房地产项目合约管理的目标及意义:1.1 房地产项目合约管理的目标:房地产项目开发目标一般是通过项目开发建设及营销从而取得预期回报及超额利润。
而房地产项目合约管理就是紧紧围绕完成项目开发目标而进行的。
具体来说就是在房地产项目通过设定预期利润从而制定开发计划、销售计划、投融资计划等决策后制定合约规划,并以此为目标制定合约签署计划。
合约签署后对合约的履约情况、风险情况、实际变动情况进行跟踪管理:分为签约前计划管理、签约后过程管理的全过程管理。
1.2 房地产项目合约管理的意义:合约管理对于房地产项目开发来说有着重要的意义。
不仅为项目顺利开展保驾护航,同时为降低企业风险、树立企业形象、降低企业开发成本、监控项目开发状态等起到积极的作用。
其意义体现在企业本身及管理者两方面:1.3对于企业:1.3.1 最显而易见的作用是监控企业的经营风险;1.3.2 企业合同管理的一个最基础的作用是提升企业形象:重合同、守信用是企业最重要的形象;1.3.3 企业合同管理的一个很重要的作用就是创造经济效益;合同管理通过控制随意的决策,通过对合对方的准确分析判断,通过科学的谈判对策,通过对合同条款的的合理设计,通过对旅行过程中集体问题的妥善处理,通过合法合理的纠纷解决程序,可以最大限度的降低成本,获得最大限度的收益。
1.4对于管理人员:1.4.1了解项目运行全过程的合同组成;1.4.2 了解企业项目运营的费用组成;1.4.3 掌握项目全过程运行状态、进度;1.4.4 了解企业管理模式、业务组成等。
房地产开发公司合同管理制度3篇

房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,维护公司利益,特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则:合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则:在合同管理过程中应有效防控法律风险,保护公司合法权益。
3. 效率优先原则:合同管理应追求效率,确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查,确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查,确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项:业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈,提出合同立项申请。
2. 合同起草:业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查:业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查,同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批:审查通过后,提交至总经理进行审批。
5. 合同签署:审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档:合同履行完毕后,合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应规范、清晰,明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控:业务部门应定期对合同履行情况进行监控,确保按时履行。
3. 变更管理:如合同需要变更,应经过审查与审批流程,确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时与法律顾问沟通,寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前,应对合作伙伴进行资信调查,降低合同履行风险。
房地产合同管理制度

房地产合同管理制度1. 引言2. 背景房地产公司作为一种特殊的行业,合同管理对于公司的发展至关重要。
合同管理涉及到各类合同,如土地使用权出让合同、房屋买卖合同、客户委托合同等。
合同一旦管理不善或出现问题,将可能引发法律纠纷和经济风险,严重影响公司的信誉和经营状况。
3. 目标房地产合同管理制度的目标是确保合同的有效管理和合规性,从而降低公司的法律风险和经济风险。
具体目标包括:•规范合同的签订流程,确保合同的合规性和法律效力;•统一合同的存档和管理方式,便于查阅和审计;•加强对合同的监督和控制,防范潜在的风险。
4. 合同管理流程4.1 合同签订•房地产公司应设立合同管理部门或专人负责合同的签订工作;•合同签订前,必须对合同相关方进行尽职调查,确保其身份合法合规;•合同签订前,应与法务部门进行确认,确保合同条款的合法性和有效性;•合同签订时,应由双方当事人共同签字确认,并加盖公章或个人章。
4.2 合同存档•合同签订后,需将原件存入合同档案室,并进行登记备案;•合同档案室应设有专人负责合同的存档和管理;•合同应按照合同类型和时间进行分类归档,便于查阅和管理;•合同档案应定期进行备份和归档,以防止合同文件的丢失或损坏。
4.3 合同监督•合同管理部门应定期对合同的执行情况进行监督和检查;•发现合同执行中存在问题或纠纷时,应及时解决并进行记录;•合同管理部门应与相关部门和个人保持密切合作,随时共享合同信息和进展情况;•定期对合同执行情况进行评估和分析,及时发现和解决潜在的风险。
5. 相关责任部门和人员•合同管理部门:负责合同的签订、存档和监督;•法务部门:负责合同条款的合规性和合法性审核;•风险管理部门:负责与合同管理部门共同进行风险评估和控制;•合同签订当事人:负责合同的签字确认和合同履行。
6. 监督和评估本房地产合同管理制度的执行情况将由内部审核部门进行监督和评估。
定期的内部审核将有助于发现制度执行中的漏洞和问题,并提出改善意见,以不断完善合同管理制度。
房地产公司合同管理

房地产公司合同管理为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信誉为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事~利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
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浅谈房地产企业的合同管理
作者:唐丽娜
来源:《管理观察》2011年第22期
摘要:随着我国市场经济的不断深入,房地产市场逐步规范,房地产工程的建设和管理更为复杂,合同管理的作用更加重要,它是房地产企业的管理的起点和中心。
本文对房地产企业合同管理进行分析,概述了房地产企业合同管理的作用和常见的问题,并提出了规范合同管理的建议。
关键词:房地产企业合同管理合同
市场中企业之间的经济往来,主要是通过合同形式进行的。
合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
企业其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。
房地产企业的经营成败和合同管理有密切关系,合同管理工作中居于房地产交易的基础的地位,是保障房地产企业经济效益的重要工具。
随着房地产企业的业务的不断发展,市场的不断完善,对合同管理的要求会更加严格。
一、房地产企业合同管理的作用
1、是企业经营管理的基础
合同作为一种契约,是商品经济的法律保障形式。
它规定了双方当事人之间确定、变更、终止民事权利义务关系,也就是规定了企业享有的权利和义务。
根据合同的要求,企业要履行应尽的义务,对于房地产企业来说,它的日常运行活动内容十分庞杂且各具特点,要求的管理方式和内容也不同。
因此合同便成为了房地产企业运行的轨道,在企业依法签订合同后,要以合同为基础的法则,围绕合同规定进行生产经营。
2、是保障公平竞争的手段
市场经济的特点是保障各个主体都能公平有序地竞争,而竞争的秩序就要依靠法律法规来规范。
房地产企业合同不仅涉及到多个领域,还涉及了多个部门人员,从企业内的上级领导到各个技术人员、财务人员,再到社会各界的相关机构和人员,一个项目需要的合作对象来自多个领域,在这个过程中,难免存在着沟通不畅、相互推诿甚至徇私舞弊等不良现象,而合同则代表平等的意志,维持秩序和公平。
因此为了保证房地产开发项目的顺利进行,签订具有法律约束作用的合同,对实行公开公正的管理有很大的意义。
3.规避经营风险
房地产企业的经营项目通常是工程量和资金需求量都很大、开发建设周期长的项目,从项目立项之初到竣工评估,都面临许多风险。
比如在招投标阶段,供求双方存在着信息不对称,企业不能够做出最准确的判断,选择最合适的供应商;在项目开发中最重要的投资决策方面,几乎每个环节都存在着错综复杂的经济关系,使企业无法做出明确的判断。
而合同管理则能够对企业的经营决策做出科学的评估和判断,对企业的活动起着控制作用,以降低经营风险,化解不利的威胁。
二、房地产企业合同管理常见的问题
1、合同内容不严谨
目前房地产企业的合同签订率较高,都注重以合同为基础的经济交易,但是合同的内容不够严谨,给一些不法行为钻了空子。
一是合同条款不完善。
合同中常常对双方权利义务和相关条款表述不明确,对违约责任规定得过于笼统,意思表达模糊。
一旦出现违约,容易引起合同纠纷。
二是合同表述不准确。
由于没有采用规范的格式文本,表达上要么冗长拖沓,要么过于简略,导致拟定的合同容易发生岐义和误解,扭曲了双方的真实意愿。
使企业自身承担了不必要的风险。
2. 对合同管理的认识不够
现阶段企业对合同的签订都很重视,但是签订合同之后的执行和控制方面则常常出现疏忽。
比如合同管理人员仅是将合同交给相关的项目管理人员,而没有进行必要的沟通和交底,没有组织严格的监管和审核。
导致合同签订与执行脱节,致使其它人员对合同条款规定知之甚少,在项目的设计、施工中容易出现不合标准的现象,给纠纷埋下了隐患。
3. 合同执行过程中忽视监管
在合同的执行中,必要的监管能够有助于执行顺利进行,降低风险,提高质量。
但是在实际中,很多企业忽视了合同的监管,没有建立的相应合同执行的调整和控制制度,或者因为管理不科学不规范,管理者的不重视,使控制制度没有发挥应有的作用。
应该认识到,合同不仅仅只是一个部门或者一个岗位的责任,而是需要多个业务部门和职能部门相互协调共同管理的,这样才能保证企业的合同能够得到有效执行,保证公司的正常运转。
三、规范合同管理的建议
1、建立并完善合同管理制度
房地产企业要在国家法律法规的指导下,结合本行业的特点制定并落实合同管理制度。
要以企业战略目标为出发点对合同管理进行全面系统的管理,制定合同归口管理、审查、考核等相关制度,对合同签订之前的调研和准备、合同签订的协商和谈判、合同执行过程和执行后的评估全流程依法有序的进行管理,使合同管理过程中的每个环节都运转顺畅,各个环节之间衔
接流畅。
管理制度要确保合同内容规范、执行顺利,通过对合同管理活动进行明确的权责设置和分工协作,达到合同管理的目标。
2、设立规范的组织机构
房地产企业要根据全面管理、全员参与的原则,对合同管理的组织机构进行科学的管理。
首先要自上而下统一思想,提高认识,设立专门的合同管理机构,并将业务熟练、品德优秀的工作人员分配到各个合同管理岗位上,不断充实管理队伍。
企业的合同管理部门要根据自身的业务规模、运营模式,以及市场竞争中所处的地位,来规定合同具体管理模式和工作内容,制订具体的合同管理制度并负责监督合同的签订和执行,另外还要负责对合同管理人员进行培训,把合同管理的机构和人员扩展到房地产企业的各个业务层次,对合同的全过程进行管理。
3、加强合同管理的监督
企业要完善合同管理的事前、事中和事后的监督。
事前是指合同签订之前的准备阶段,要做好防范工作。
比如对客户、供应商等利益相关主体进行调查和评估,了解他们的商业信用、偿债能力和竞争能力,以降低企业的经营风险。
事中主要是监督合同的执行情况,以杜绝违约情况的发生。
企业的管理人员要深入到部门具体的管理活动中,检查合同记录,评估合同执行情况,及时发现并解决问题,纠正偏差。
这样做既可以保证自身的权利不受侵犯,也可以督促自己严格按合同约定履行义务,保证项目的质量。
事后管理要及时对合同的执行情况进行分析和反馈,对合同违约的情况,可以及时反馈给法律顾问部门,通过以协商为主的方式解决合同纠纷,维护企业自身的合法权利,改进企业的经营水平,提高企业不断发展。
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参考文献:
[1]孟宵冰.房地产企业合同管理体系的建立与完善.商场现代化,2009.1.
[2]钱颖.浅谈企业合同管理.科技创新导报,2009.21.
[3]黄丽玲.房地产企业合同管理工作探讨.广东科技,2010.6.
作者简介:
唐丽娜(1978-),女,浙江杭州人,经济师,浙江大学管理学学士,主要从事建筑工程、房地产行业合同管理、采购管理、招投标管理等相关专业管理工作。