借力资产管理信息系统构建行政事业单位资产统筹使用平台
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程1.1系统安装1.安装数据库。
2。
安装行政事业单位资产管理信息系统(单位版）。
1.2系统登录系统安装成功后，进入系统登录界面。
在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名,钮即可登录系统.1.3填写单位情况表登录系统后,首先要填写单位情况表,否则不能进行其他业务操作。
特别提示:1.4增加使用/管理部门单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护,首先要录入使用/管理部门。
注:部门代码录入时候需要注意遵循４33级次。
1.5增加人员使用／管理部门维护完成后,要为部门录入相应的人员。
1.6增加存放地点基础数据维护的最后一步是录入存放地点。
0注：存放地点代码需要注意遵循４3级次将资产数据要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。
特别提示:1.8卡片入账对于系统中未入账的卡片,需要进行入账操作后才能进行后继业务操作,有两种入账方式:◆单个卡片入账时,◆多个卡片入账时,使用批量入账功能。
1.9报表生成下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。
生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。
1.10参数设置数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通,在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。
详见错误!未找到引用源。
错误!未找到引用源。
与上级单位服务器连接成功后,可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后,可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。
1.12资产使用资产使用包括多种使用方式,如变动、盘点、出租等,由于内容较多,我们将资产使用分为内部使用和外部使用。
1.13资产处置资产生命周期的最后一个环节为资产处置,资产处置包括多种方式,如资产调剂、资产报废（报损)、对外捐赠等。
注:此说明详见软件自带的《用户手册》。
行政事业单位资产管理信息系统
行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用一、引言行政事业单位作为国家机构的重要组成部分，拥有大量的资产和财务资源。
为了更好地管理和利用这些资产，提高行政管理的效率和精确度，行政事业单位资产管理信息系统应运而生。
本文将详细介绍行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用。
二、行政事业单位资产管理的挑战行政事业单位管理的资产种类繁多，包括固定资产、流动资产、无形资产等。
这些资产数量庞大，涉及范围广泛，手工管理容易出现遗漏和错误。
传统的纸质档案管理模式已经无法满足行政事业单位庞大资产的管理需求。
而且，行政事业单位在决策过程中需要准确的资产数据和统计分析，以支持决策的科学性和精确性。
三、行政事业单位资产管理信息系统的重要性行政事业单位资产管理信息系统是一个集资产台账、资产处置、资产维修、资产巡查和资产统计分析等功能于一体的管理系统。
其重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高管理效率：通过信息系统管理资产，可以自动化记录资产的购置、处置和维修情况，减少手工记录的时间和错误率。
系统还可以提供资产台账的自动更新和查询功能，简化了资产管理的流程，大大提高了管理效率。
2. 提高资产利用率：信息系统可以实时监控资产的使用情况，了解资产的实际使用情况和健康状况，及时发现和处理资产问题。
通过合理配置和优化资产利用方式，提高了资产的利用率。
3. 提供决策支持：信息系统可以收集并分析大量的资产数据，为决策者提供科学的依据。
比如，通过系统的统计分析功能，可以准确预测资产维修保养费用，辅助决策者制定合理的维护预算。
4. 加强资产安全：信息系统可以设定权限控制，保证只有授权人员才能进行资产管理操作。
系统还可以记录每个操作的时间、人员和内容，实现了对每一次操作的跟踪和追溯。
这有助于加强资产的安全性和稳定性。
四、行政事业单位资产管理信息系统的应用行政事业单位资产管理信息系统具有广泛的应用领域，主要包括以下几个方面：1. 财务管理方面：信息系统可以对资产相关的财务流程进行自动化管理，包括资产采购、资产处置和资产折旧等。
行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程
行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程第一章总则第一条为了规范和加强行政事业单位国有资产管理信息系统（以下简称“资产管理信息系统”）管理，提升行政事业单位国有资产管理（以下简称“国有资产管理”）信息化水平，夯实管理基础，规范管理流程，逐步实现动态管理，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合工作实际，制定本规程。
第二条各级财政部门、主管部门和行政事业单位利用资产管理信息系统进行的资产管理工作以及资产管理信息系统运行、维护和管理，适用本规程。
第三条资产管理信息系统是国有资产管理的信息化管理平台，包括资产卡片管理、资产配置管理、资产使用管理、资产处置管理、产权登记管理、资产评估管理、资产收益管理、资产报表管理和查询分析等功能。
第四条资产管理信息系统管理，是指各级财政部门、主管部门和行政事业单位，按照职责规定，根据资产管理流程，制定资产管理信息系统相关制度、推进系统建设、强化系统使用、管控系统风险，与财务、预算、决算、政府采购、非税收入管理等系统对接，对国有资产实现动态管理。
第五条财政部制订统一的资产管理信息系统数据规范，负责资产管理信息系统的建立、推广和升级完善。
各级地方财政部门、主管部门可以根据实际情况，组织开发符合本地方、部门、单位特点的个性化功能模块，实现与财政部资产管理信息系统的有效对接。
个性化功能模块应当符合财政部制定的数据规范。
已建立资产管理信息系统的部门、地方和行政事业单位，应当按照财政部制定的数据规范，做好已有系统与财政部资产管理信息系统的对接和数据转换工作。
各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当推进硬件和网络建设，为资产管理信息系统的使用提供必要的物质保障。
第六条各级财政部门负责研究和推进资产管理信息系统与财务系统、预算系统、决算系统、政府采购系统和非税收入管理系统等的对接。
各级行政事业单位财务管理、预算管理等部门应当对上述系统之间的衔接与核查予以协助。
行政事业单位固定资产管理信息系统登录
行政事业单位固定资产管理信息系统登录一、引言行政事业单位固定资产管理是保障单位正常运转的重要环节。
为了更有效地管理和监控固定资产，许多行政事业单位纷纷引入固定资产管理信息系统。
本文将探讨行政事业单位固定资产管理信息系统登录的相关内容。
二、系统介绍行政事业单位固定资产管理信息系统是一个集成化的管理平台，旨在帮助单位更好地管理和监控固定资产。
该系统通过数据录入、信息查询和报表生成等功能，实现对固定资产的全面管理。
登录是使用该系统的第一步，用户需要正确地登录系统才能使用相关功能。
三、登录流程1. 打开系统登录页面用户首先打开系统登录页面，通常是在单位内部网络中的一个网站，可以通过浏览器访问。
2. 输入用户名和密码在登录页面中，用户需要输入正确的用户名和密码。
这些登录凭证通常由系统管理员或上级单位提供。
3. 验证登录信息系统会验证用户输入的用户名和密码是否与系统中的记录匹配。
验证通过后，用户将进入系统。
四、登录注意事项1. 安全性登录信息的安全性非常重要。
用户在输入用户名和密码时应保持谨慎，避免将其泄露给他人。
如果用户怀疑登录信息已经泄露，应及时更改密码，并通知系统管理员。
2. 定期更改密码为了增加安全性，用户应定期更改密码。
建议将密码设置为复杂且不易被猜测的组合，并避免使用与个人信息有关的内容。
3. 多因素认证一些系统支持多因素认证，可以通过手机验证码、指纹或面部识别等方式增加登录的安全性。
建议用户启用多因素认证功能。
4. 登录失败处理如果用户输入的用户名或密码错误，系统会显示登录失败的提示信息。
用户应检查输入的凭证是否正确，并避免连续多次错误登录，以免触发安全机制导致账号被锁定。
五、登录后的功能介绍1. 资产列表登录后，用户可以查看固定资产的列表。
该列表包括资产名称、规格、数量、位置等信息，方便用户对资产进行查询和管理。
2. 资产录入用户可以通过系统录入新的固定资产信息。
录入时需要填写资产的基本信息和属性，如名称、规格、购置日期、价值等。
财政部关于加强行政事业单位数据资产管理的通知
财政部关于加强行政事业单位数据资产管理的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2024.02.05•【文号】财资〔2024〕1号•【施行日期】2024.02.05•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管综合规定正文关于加强行政事业单位数据资产管理的通知财资〔2024〕1号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央，有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财政局，有关中央管理企业：为贯彻落实《中共中央国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》，加强行政事业单位数据资产管理，充分发挥数据资产价值作用，保障数据资产安全，更好地服务与保障单位履职和事业发展，根据《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号）、《财政部关于印发〈关于加强数据资产管理的指导意见〉的通知》（财资〔2023〕141号）等有关规定，现就加强行政事业单位数据资产管理工作通知如下：一、明晰管理责任，健全管理制度（一）明晰责任。
行政事业单位数据资产是各级行政事业单位在依法履职或提供公共服务过程中持有或控制的，预期能够产生管理服务潜力或带来经济利益流入的数据资源。
地方财政部门应当结合本地实际，逐步建立健全数据资产管理制度及机制，并负责组织实施和监督检查。
各部门要切实加强本部门数据资产管理工作，指导、监督所属单位数据资产管理工作。
各部门所属单位负责本单位数据资产的具体管理。
（二）健全制度。
各部门应当根据工作需要和实际情况，建立健全行政事业单位数据资产管理办法，针对数据资产确权、配置、使用、处置、收益、安全、保密等重点管理环节，细化管理要求，明确操作规程，确保管理规范、流程清晰、责任可查。
涉及处理个人信息的，应当依照相关法律法规规定的权限和程序进行。
二、规范管理行为，释放资产价值（三）从严配置。
行政事业单位资产清查信息系统用户手册
(1)在清查准备界面，点击检查按钮，如果检查状态为“已通过”则可忽略事项，如果检查状态为“待处理”则需要点击处理按钮进行数据处理：
图22单位执行的会计制度不能为“其他”
(2)点击处理按钮，弹出业务说明界面直接点击右下角继续按钮，弹出“单位基本信息界面”，通过点击修改按钮，对“单位执行会计制度”按实际情况进行选填：
业务回退：当需要处理的数据在2015年12月31日后发生其他业务时，需要通过“业务回退”按钮将已发生的业务退回后，才可以对当前数据调整。
功能说明：可查看相应的业务及功能说明。
关闭：退出此界面。
(3)在一卡一物处理界面，选中部分资产后，点击处理或一键处理按钮，对数据进行调整。一键处理将按均分原则自动处理，点击处理按钮弹出“卡片拆分”界面：
注意：启用会计期间可以理解成在从什么时候开始使用资产系统里面的折旧功
能进行计提折旧，历年的折旧通过下一步折旧初始化设置完成。
(5)选择“第三步折旧初始化设置”进入折旧初始化设置界面，在此界面可以对选择的资产进行累计折旧、折旧月数、残值率等折旧要素进行修改和调整。
图222折旧初始化界面
在折旧初始化界面，通过“全选”列选择需要修改的数据，可以通过表头进行批量选择。
功能说明：可查看相应的业务及功能说明。
关闭：退出此界面。
(3)在土地使用权分类处理界面，选中部分资产后，点击处理按钮，对数据进行调整。点击处理按钮弹出“土地使用权分类变动”界面：
图217土地使用权分类变动界面
(4)填写相应的纠错原因、资产分类等，点击保存按钮，即可完成土地使用权分类的调整。
2
功能概述：
图31清查盘点界面
2
功能概述：
结合单位资产盘点工作安排，可通过输入查询条件筛选需要盘点的资产卡片，在相应页面下查询符合条件的卡片数据，为下一步盘点工作提供数据基础。
行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)
涵盖固定资产、无形资产、流动资产等多种类型， 满足行政事业单位的多样化资产管理需求。
3
管理流程
系统对资产的采购、入库、领用、使用、处置等 全流程进行管理，确保资产的安全和有效利用。
系统应用效果
提高管理效率
通过自动化和智能化的管理方式，大幅提高行政 事业单位的资产管理效率。
减少人为错误
系统采用电子化数据管理，减少人为操作错误， 确保数据的准确性和可靠性。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质、存储容量等，确保数据的安全、可 靠和高效。
系统架构
系统架构设计
模块划分
采用合适的架构模式，如B/S架构、 C/S架构或微服务架构，确保系统 的可扩展性、可维护性和安全性。
根据业务需求，将系统划分为不 同的功能模块，如资产管理、查 询统计、系统管理等。
接口设计
系统性能优化
总结词
系统性能问题表现为响应速度慢、处理能力不足等， 影响工作效率。
详细描述
针对系统性能问题，解决方案包括对硬件设备进行升 级改造、优化软件算法以提高数据处理速度、实施负 载均衡策略以应对高并发访问等。此外，定期进行系 统性能检测和评估也是必要的措施。
数据安全问题
要点一
总结词
数据安全问题涉及数据的保密性、完整性和可用性，是行 政事业单位资产管理的核心问题。
推广阶段
在总结试点经验的基础上，逐 步向全国范围内推广，并不断 更新和完善系统功能。
升级完善阶段
根据实际需求和技术发展，对 系统进行持续的升级和完善， 以适应不断变化的资产管理需
求。
02
系统功能模块
资产录入模块
资产录入
支持资产卡片信息、资产变动信息、资产处置信息的录入，确保资产数据的准确性、完整性。
河南省行政事业单位资产管理信息系统有关问题解答(一样的软件)
附件1：行政事业单位资产管理信息系统资料录入说明一、关于纳入系统管理的范围（一）纳入系统管理的单位按照《河南省行政事业单位资产管理办法》（省政府第108号令）确定的管理范围界定。
即：各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民族党派机关、参照公务员制度管理的事业单位和占有、使用国有资产的社会团体，以及除实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位之外的其他各级各类事业单位。
纳入系统管理范围的单位，无论财务和资产是否独立，无论是否有资产，均应在系统中独立填报相关数据资料。
（二）纳入系统管理的资产纳入系统管理的资产包括单位的全部资产，只要单位属于行政事业单位资产管理的范围，无论取得资产时的资金来源于哪个部门、资产性质是什么，均应将单位的全部资产纳入系统管理。
主要包括：财政性资金形成的资产、利用国家赋予的职能或政策取得的资产、各种会费形成的资产、接受捐赠取得的资产、经营性收入取得的资产等。
二、关于填报说明上报数据的基准日为2009年12月31日。
（一）《单位情况表》指标填报说明1、单位名称按编办文件核发的单位名称填写，不得自行简称。
如河南省财政厅，不要填写成省财政厅；河南省国有资产监督管理委员会，不要填写成省国资委。
2、单位层次代码按3,3,3结构赋码。
由各级财政部门按照《河南省行政事业单位“单位层次代码”编码规则》对所属行政事业单位统一赋码，省直行政事业单位“单位层次代码”见《河南省省级行政事业单位“单位层次代码”一览表》,上传在河南省财政预算执行系统(网址http://10.8.4.100)网页中“行政事业单位资产管理”板块中的“下载中心”(详细地址是：http://10.8.4.100／zcgl/dwsoft.asp)。
《河南省省级行政事业单位“单位层次代码”一览表》中所列单位，不是界定行政事业单位资产管理信息系统范围的依据，单位是否列入系统管理，应以省政府108号令为准。
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借力资产管理信息系统构建行政事业单位资产统筹使用平台
摘要：近年来，在各级各地财政部门的共同努力下，行政事业单位资产管理工作在体制明确、制度建设、基础管理、机制创新等方面取得了令人满意的成绩，基本实现了行政事业单位资产日常监管工作的精细化、信息化和规范化。
但行政事业单位资产闲置浪费较多，使用效率不高依然是倍受关注的热点，直接影响和制约着资产管理水平地提升。
目前，如何管好用好存量资产，提升资产使用效益已经成为众多资产管理人员研究和思考的新课题。
笔者在苏北某市财政资产管理处室见习时，深感这一氛围的浓烈。
现结合一个多月的资产共享共用状况调研情况，对行政事业单位资产统筹使用工作进行简单探析。
关键词：信息；管理；资产；统筹；效益
1 资产的闲置和低频度使用为资产的统筹使用奠定了一定的物质基础
目前，行政事业单位资产使用频度不高、资产闲置的现象较为普遍：医院、学校、青少年活动机构有多个功能相近的室内场馆，数千套类型相同的专用器材，但许多资产的使用频率不高，有的一年都用不到几次，有的甚至在其“生命”周期内被长期闲置；有些单位的公有房产闲置多年，被本单位职工甚至外单位人员长期占用，大部分不收房租，有的甚至还倒贴水电费；部分单位即使将闲置房产对外进行出租，却不考虑资产的市场价值，出租收益远低于市场平均水平，个别单位甚至直接用资产有偿使用收益抵冲单位公用支出或福利支出；一些单位的车辆平时基本不用；一些单位没有在会议或重大活动结束后，对专项购置的计算机、传真机、通讯工具等资产进行妥善保管，许多资产时间不长就不知去向；有些单位的计算机、照相机、摄像机等高档物品没有及时入账，长期公私合用；有些单位只重视打报告更新重置资产，不及时办理废旧资产报废处置手续，许多可用资产被堆放在临时库房内，个别单位甚至将淘汰、更换尚未销账的笔记本电脑、家用电器、照相机、家具等资产转作私用。
上述种种现象表明，行政事业单位闲置和低频度使用的资产量十分巨大。
这部分资产，整合使用的空间较大，只要合理引导，完全实现行政事业单位之间资产资源的共享共用。
可以说，行政事业单位资产的闲置和低频度使用已经为资产的统筹使用，奠定了一个较好的物质基础。
2 资产管理信息系统建设为资产的统筹使用构建了一个新的操作平台
交通状况的改善，医疗、办学和青少年活动场所的集中整合，为现存类型相同、功能相近资产的共享共用提供了诸多便利条件，业内人士先后提出了多种切实可行的资源共享方案。
但部门或单位间资产配置和使用管理的各自为政，导致资产管理部门无法及时全面地掌握资产的存量和需求情况，行政事业单位资产的调剂使用工作一直无法落实到位。
近几年来，经过国家、省、市、县四级财政部门的努力，行政事业单位国有资产管理信息系统已经建成，部分地区已经实现了资产管理信息系统和政府采购系统、国库集中支付系统的有效对接，基本做到了资产存量、增减变化和分布及使用状况地适时、全面更新，实现了资产入口到出口环节的动态管理。
对这一系统的建设，从理论和实践的角度，让各级财政部门
发挥财政调配公共资源的职能，引导行政事业单位共享共用现有资产，实现存量资产的物择所需、物尽其用，提升资产使用效益，节约财政支出的设想不再是空中楼阁。
因为它解决了资产存量和需求状况不清这一制约行政事业单位资产共享共用的最大瓶颈，为资产管理部门根据各单位资产使用需求统筹调剂使用现存资产提供了一个比较成熟的操作平台。
3 以核实资产存量信息为基础分步实施资产统筹使用的条件已基本具备
鉴于行政事业单位资产管理工作的现状，可借助存量资产管理的信息化，采取分步实施、无偿划拨和有偿使用相结合的方式，逐步建立“存量资产统筹使用平台”，实现市直行政事业单位资产的统筹使用：
（1）组织全面清查，核实可用资产存量。
由于资产管理信息系统统计的资产存量信息为各单位账面反映的资产存量，其中部分资产已不具使用价值，有的甚至已经毁损流失。
为确保资产统筹使用工作的有效开展，必须对各单位的存量资产进行全面清查，并根据清查结果，按照规定的程序，处置不具使用价值资产，核销毁损流失资产，让渡基本不用的闲置资产。
建立一个资产拥有量与可用量相符、账面数与实存数相符、财务核算数与资产管理部门统计数相符的可用资产信息库，丰富资产统筹使用的资源和渠道。
（2）集中闲置资产，无偿调剂使用。
通过建立资产管理电子或实物“公物仓”，集中收储市直行政事业单位可用的闲置资产，供资产配置预算核准新购、新建资产的行政事业单位选择，以无偿划拨的方式，直接调剂给有需求的单位使用，将闲置资产转化为有效资源。
（3）挂钩经济利益，试行有偿共用。
在结合不同部门配置和使用资产的特点，认真分析存量资产信息的基础上，运用行政管理和市场运营手段，辅以一定的激励措施，制定与单位经济利益挂钩的资产有偿共用办法，鼓励相关单位提供同类资产，特别质优价高，一般单位无力配置也不宜重复配置的资产，供系统内不同单位或外系统有相同使用需求的单位有偿使用，在减少资产重复配置的同时，提升存量资产的使用频度。
（4）完善使用机制，普及资源共享。
在全面落实资产配置预算管理工作的同时，不断完善资产无偿调剂、有偿共用的方式方法，建立科学合理的资源共享机制，运用行政手段，采取调剂、联营、租赁等方式，推动各行政事业单位转变资产配置和使用理念，提高行政事业单位资产资源共享共用的深度和广度，加大资产统筹使用的力度，最大限度地提高资产的使用效率。