浅析高校人事档案信息化管理的实现及意义

１ 人事 档 案信 息 化管 理 概 述
整。
努 力提 高 现 代 化 意识 。在 当今 的信 息 化 时 代 ， 化 人 事 档 案 管理 强 在 《 学 词 典》 人 事档 案 的 解 释 为 ： 人事 档 案 是 专 门 档 案 的一 种 ， 的 现 代 化 意识 ， 加快 人 事 档 案 由 手工 管理 向计 算 机 数 字 化 管 理 的转 档 对 “ 要努 力 学 习新 是人 事 、 织 、 组 劳动 工 资 等 部 门在 对 人 员 的 考 核 管 理 活 动 中形 成 的 档 变 过 程 中是 至 关重 要 的。 在 人 事档 案 信 息 化 的 建 设 中 ， 积 要从 重 管 理 、 利 用 的 轻 案 。记 述 和 反映 个 人 经历 和 德 才 表现 ， 以个 人 为 单 位整 理 、 中保 存 。 的 现 代化 理 论 知识 ， 极 掌 握计 算 机 操 作 技 能 ， 集 传统模式中解脱出来 ， 立社会化的开放式管理 ， 建 以适 应 现 代 化 的 要 人 事 档 案是 人 事管 理 活 动 中形 成 的 ， 述 和 反 映个 人 经历 和 德 才 求 和 形 势 。 记 依法 治 档 。 表现 ， 以个 人 为单 位 组合 起 来 ， 以备 考 察 的文 件 材 料 。 主要 是 由人 事 、 ２２ 建章 立 制 ， ． 无 以规 矩 ， 成方 圆 。 实 现 人 事档 案 的 信 息化 管理 过 程 中 ， 要 不 在 需 组织 、 资 等部 门在 培养 、 拔 和使 用 人 员 的 工 作 活 动 中形 成 的 ， 个 劳 选 是
主要 有 干 部档 案 、 人档 案 和 学生 档 案 三 种 ” 工 所 人经 历 、 历 、 会 关 系 、 想 品德 、 务 能 力 、 作 状 况 以 及奖 励 出发 相 应 的法 律 环 境 和有 力 的 法 律保 护 ， 以必 须 加 强 法 律 法规 和规 章 制 学 社 思 业 工 依 当今 社 会 已 步 人法 治 时 代 ， 要从 法 治 的 角 度确 保 等方 面 的 原始 记 录 。 个 人参 与 社 会方 方 面 面 活 动 的记 载 和个 人 自然 度 的 建设 ， 法 治档 。 是 由 情 况 的真 实反 映 。它 主要 包 括 以下 内容 ： ） 历 材 料 ； ） （履 １ （ 自传 材 料 ； ） 人 事 档 案信 息 化 建设 的顺 利 实 施 。 人事 档 案 工 作 的特 殊 性 决 定 了法 ２ （ ３ 各 鉴定 、 核 材料 ； ） 历 、 考 （学 ４ 职称 材 料 ； ） 治 历 史审 查 材 料 ； ） （政 ５ （ 参加 党 团 律 法 规 的重 要 性 ， 种 知 识 产权 关 系和 其 它 相 关 问 题 越 来 越要 求 健 全 ６ 高校 相 关 部 门 必须 及 时 按 照 国家 组织 材 料 ； ） 励 材 料 ； ） 分 材 料 ； ） 工 、 干 审 批 表 、 正 定 级 的 法 律作 为 其 信 息化 进 程 中 的 后盾 。 （奖 ７ （处 ８ （招 ９ 聘 转 归档 文 件 整理 规 则 》 根 据 社 会 和 学 校 的 改革 发 展 对 ， 表、 任免 呈 报 表 、 升 审 批 表 、 资 审 批 表 、 退 休 审 批 表 等 组 织 上 形 档 案局 新 颁 布 的 《 晋 调 离 结 成 的各 类 审 批 材 料 ；１） 他 可 供 参 考 的材 料 （ 括 行 政 、 资 关 系 介 人事 档 案 工 作 的需 求 ， 合 自身 工 作 的 需 要 和 特 点 制 定 人事 档 案 工 作 （ｏ其 包 工 建 使 绍 信 、 非 审 批 表 、 检 表 等前 九 类 归 不 进 去 ． 组织 又有 参 考 价 值 发 展 规 划 ， 立 健 全 人 事 档 案 管 理 工 作 的 各 项 规 章 制 度 ， 人 事 档 案 农转 体 对 工作 有 章 可 循 ． 正做 到 依 法治 档 。 真 的材 料） 。 等 ． 高 校 人 事 档 案 是 高 校人 事 部 门对 个人 管 理 的重 要凭 证 和 开 展 各 ２３ 给 予 必 需 的物 质 和 技 术 支持 。 要 实 现 高 校人 事 档 案 的信 息化 管 理 ， 须 高 校 上 下 齐动 员 。不 论 必 种工 作 的 基础 ， 学校 考 察 和 识别 干 部 、 拔 优 秀人 才 。 强 高 校 师 资 对 选 加 以为 信 队伍 建 设 ， 进 教 学 、 研 、 政管 理 的开 展 具 有 重 大作 用 。人 事 档 案 是学 校 还 是 人 事管 理 部 门 都 应 当给 予 一 定 的 物 质 和 技 术 支持 。 促 科 党
２１ ０ ０年
第 ３期
Ｓ ＩＮＣ ＣＥ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ Ｏ Ｅ Ｈ ＯＬ ＧＹＩ Ｆ Ｒ ＴＯＮ Ｎ Ｏ ＭＡ Ｉ
ｏ本刊重稿 ０
科技信息
浅析高校人事档案信息化管理的实现及意义
王 冠
（ 中国石油大 学６１ ５ ０ １
【 摘 要】 信息化是 当今世界经济和社会发展的必然趋势， 网络的普及推动各个领域都在进行着一场轰轰烈烈的信息化革命 ， 这场革命也 影响到 了高校人事档案领域 ， 高校人事档案信息化建设已经提上议事 日程。然而时至今 日， 仍有很 多高校的人事档案部 『并未启动或实现人事 １ 档案 的 信 息化 管 理 ， 笔者 再 谈人 事 档 案 信 息化 管 理 的 实现 ， 期 引起 足 够 重视 。 以 【 关键词】 高校； 人事档案； 信息化管理
计 算 机 信 息 技 术 的发 展 与 网 络 的 广 泛 应 用 使 人 事 档 案 信 息 化 建 信 息 的 丢失 或 泄 密 ， 带 来 不 可 恢 复 的损 失 。 且 ， 息化 建 设 中 的 电 将 并 信 设 提上 了议 事 日程 ， 时也 为 高 校 人 事档 案 工 作 赢 得 了 跨 越式 发 展 的 子 档 案 对保 存 环 境 和保 存 方 式 的 要求 都 很 高 ， 事 管 理 工 作 人 员要 特 同 人 历 史性 机 遇 。 高校 人 事 档案 的 信 息 化 管理 ， 人 事 档 案 工 作发 展 的必 别 注 意 防 潮 、 高 温 、 辐 射 、 病 毒 工 作 ， 真 搞 好 电 子档 案 的及 时 是 防 防 防 认 然 趋势 。 备 份 与 维 护 工 作 ， 极 加 强 安 全 意 识 ， 保 人 事 档 案 资 料 的 安全 与完 积 确