财务办公室管理制度
办公室管理财务管理制度

一、总则为加强办公室财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,确保财务工作有序、高效地进行,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规和财务会计制度,严格执行财务纪律。
2. 坚持勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益。
3. 实施预算管理,确保财务收支平衡。
4. 严格审批程序,规范报销手续,强化资金监管。
三、财务管理职责1. 财务部门负责制定和实施办公室财务管理制度,组织实施财务预算,管理财务收支,审核报销单据,监督资金使用。
2. 办公室负责人负责组织领导办公室财务管理工作,审批财务预算、财务收支计划及重大财务事项。
3. 各部门负责人负责本部门财务收支的监督和管理,确保财务收支合法合规。
四、财务预算管理1. 财务部门根据办公室年度工作计划和实际情况,编制年度财务预算,经办公室负责人审批后,报送上级主管部门。
2. 财务预算一经批准,各部门应严格按照预算执行,不得随意调整。
3. 财务部门定期对预算执行情况进行检查,确保预算的合理性和有效性。
五、财务收支管理1. 财务部门设立银行账户,负责办理资金收付业务。
2. 财务收支必须实行票证管理,严禁白条、白条抵库。
3. 严格执行收支两条线,严禁坐支现金。
4. 财务部门定期进行财务核算,确保财务报表的真实、准确、完整。
六、报销管理1. 报销单据必须真实、合法、齐全,符合国家财务会计制度。
2. 报销手续必须完备,经手人、部门负责人签字,财务部门审核后,报送办公室负责人审批。
3. 财务部门对报销单据进行复核,确保报销手续齐全、合规。
七、资产管理1. 办公室固定资产实行统一管理,明确使用、保管、维修责任。
2. 财务部门定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
3. 资产报废、处置需经办公室负责人审批,并报上级主管部门备案。
八、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
财务办公室规章制度5篇

财务办公室规章制度5篇财务办公室规章制度5篇部门划分加强了上层控制手段,有利于目标的实现。
在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了制度,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,我们该怎么拟定制度呢?以下是小编收集整理的办公室规章制度,欢迎大家分享。
财务办公室规章制度篇1一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。
二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。
三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。
四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。
会后按照会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。
五、做好日常督办工作,了解掌握有关行政工作情况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。
七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。
八、做好档案管理,认真收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。
九、做好,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。
十、搞好印信管理,指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。
按规定开具证明、介绍、说明等信、函。
十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤,月末统计汇总进行工资核算。
十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案,并准确、按时转交财务部门发放。
十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。
十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行,报办公室备案。
调度员招聘、辞退由路队长提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。
点钞员招聘、辞退由财务科提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。
其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。
财务办公室管理规定范本

财务办公室管理规定范本一、规章制度1. 财务办公室的职责和权限必须明确定义。
财务办公室应负责制定和执行财务管理政策、准则和流程。
2. 财务办公室应遵循相关法律法规和会计准则,确保财务报告的准确性和及时性。
3. 财务办公室应建立健全的财务内部控制制度,包括预算控制、合同管理、资产管理等方面的制度。
4. 财务办公室应保护组织的财产安全,重要的财务文件和数据必须进行备份和存档,并定期进行安全检查。
5. 财务办公室应定期进行内部审计和财务风险评估,发现问题及时采取纠正措施。
二、财务预算和报告1. 财务办公室应按照组织的财务预算制定和管理财务预算,确保资金的合理配置和使用。
2. 财务办公室应按照规定的时间表,准确、及时地编制财务报告,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
3. 财务办公室应对财务报告进行分析和解释,提供财务报告的相关说明和建议。
4. 财务办公室应建立明确的留存财务记录的期限,对按规定要求留存的财务记录,必须按时保存。
三、资金管理1. 财务办公室应负责组织的资金管理工作,包括日常收款、付款、资金调度等。
2. 财务办公室应建立严格的资金使用审批制度,确保资金使用的合理性和合规性。
3. 财务办公室应进行现金流量的预测和管理,确保组织的资金周转和运营的正常进行。
四、采购和合同管理1. 财务办公室应建立健全的采购和合同管理制度,确保采购和合同的透明和监督。
2. 财务办公室应优先选择具备合法资质和信誉良好的供应商和承包商进行采购和合作。
3. 财务办公室应严格执行组织的采购程序,包括申请、审批、签订、验收和付款等流程。
五、资产管理1. 财务办公室应建立完善的资产管理制度,包括设备的登记、领用、维修和报废等程序。
2. 财务办公室应对资产进行盘点和评估,确保资产的安全和准确记录。
3. 财务办公室应制定资产折旧政策,合理安排资产折旧费用的计提和核销。
六、内部控制1. 财务办公室应建立健全的内部控制制度,包括财务制度、审计制度和风险管理制度等。
财务办公室管理制度

财务办公室管理制度第一章总则第一条为规范和规范财务办公室的管理行为,保障财务信息的安全、准确和完整,提高工作效率,提升业务水平,树立和维护公司的形象,特制定本制度。
第二条财务办公室管理制度是公司的内部管理制度,是公司财务管理工作的基本规范。
所有员工都必须遵守和执行。
第三条财务办公室管理制度适用于公司内的所有财务相关岗位的员工。
第四条财务办公室管理制度内容包括:基本原则、组织机构、人员组织、工作流程、内部控制、违纪处罚等。
第二章基本原则第五条财务办公室的管理应遵循概念:严格遵守公司的财务制度和规章;严格遵守国家相关法律法规;准确、真实、完整地记录和报告财务信息;严格保密财务信息。
第六条财务办公室的管理应遵循原则:公正、公平,不偏不倚;稳重、严谨,不马虎,不敷衍;合法、规范,不侵权不越权。
第三章组织机构第七条公司的财务办公室设财务部门,负责全公司的财务管理工作。
部门分设会计、出纳、审计等相关岗位。
第八条财务部门依据公司业务发展的需要,可设立分支机构和专业分工。
第九条财务部门的组织机构应当与公司的业务需求相适应,经营合理、灵活。
第四章人员组织第十条财务部门的人员应具备专业的财务知识和技能,具备相关的从业资格证书。
第十一条财务部门的人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,遵循公司的用人制度。
第十二条财务部门的人员应当接受相关岗位的培训、考核,不断提高自身的业务水平、素质。
第五章工作流程第十三条财务部门应当建立完善的财务处理流程,包括会计核算、资金管理、成本分析、财务审计、资产管理等。
第十四条财务处理流程应当明确责任人和处理步骤,确保每一个环节的严格执行。
第十五条财务处理流程应当标准化、规范化,能够提高工作效率和信息准确度。
第六章内部控制第十六条财务部门应当建立健全的内部控制制度,包括财务风险防范、财务纪律、财务管理等方面。
第十七条财务内部控制制度应健全,保障公司资金的安全和合理使用。
第十八条财务内部控制制度应加强团队合作,明确各个环节的职责。
单位办公室财务规章制度

单位办公室财务规章制度第一条总则为了加强单位办公室财务管理,规范财务行为,保障单位财务安全,根据国家有关法律法规和财政部门的有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条财务管理原则1. 坚持依法依规理财,严格执行国家财经政策和财政法规,确保财务活动合法、合规。
2. 坚持勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益。
3. 坚持公开透明,加强财务核算和监督,提高财务信息质量。
4. 坚持风险防控,建立健全财务风险防控机制,确保财务安全。
第三条财务组织管理1. 设立财务科(室),负责单位财务管理工作。
财务科(室)负责人由具备相应资质和经验的人员担任。
2. 财务科(室)负责制定和完善财务管理制度,组织实施财务计划,进行财务核算和监督,定期向单位领导报告财务状况。
3. 财务科(室)应配备足够的财务人员,加强财务队伍建设,提高财务人员业务素质和职业道德。
第四条预算管理1. 单位应按照财政部门的要求,编制年度财政预算,严格执行预算,确保资金安全。
2. 财务科(室)负责预算编制、执行、调整和决算工作,确保预算的真实性、合法性和有效性。
3. 单位内部各部门应按照预算规定使用资金,严禁无预算或超预算支出。
第五条收支管理1. 单位收入包括财政拨款、上级补助、事业收入、经营收入等,应按照规定的程序和渠道及时入账。
2. 单位支出应按照预算和规定程序审批,确保支出合法、合理、有效。
3. 财务科(室)应加强对往来款项的管理,及时清理应收应付款项,防止资金滞留和损失。
4. 单位应严格执行收费项目和标准,严禁擅自增设收费项目、提高收费标准。
第六条资产管理1. 单位应建立健全资产管理制度,加强资产采购、验收、保管、使用、处置等环节的管理。
2. 财务科(室)负责资产的财务核算和监督,确保资产安全、完整和有效利用。
3. 单位内部各部门应合理使用资产,防止资产浪费和损失。
4. 单位应定期进行资产清查,及时处理资产盘盈、盘亏等问题。
第七条负债管理1. 单位应加强负债管理,严格按照规定程序举债,控制债务风险。
办公室简易财务制度

办公室简易财务制度第一条:总则为规范办公室的财务管理,保障财务稳健运转,制定本办公室简易财务制度。
第二条:财务部门及职责1. 财务部门负责全面管理和监督办公室的财务工作,协助制定财务管理制度、财务预算和业务计划,并定期向领导报告。
2. 财务部门应当合理设置财务人员,并根据工作需要进行培训和考核,确保工作效率和质量。
3. 财务部门应当做好日常财务核算、账务处理、报表编制等工作,及时发现和解决财务管理中的问题。
第三条:财务流程1. 收入管理:每天负责人员应当将当天的收入按照规定记录在收款记录表中,并定期将记录汇总到收入系统中。
2. 支出管理:办公室所有支出必须经过审批才能进行付款,支付时应当填写支出申请单,并附上相关票据和合同。
3. 报销管理:办公室员工的差旅费、交通费等报销必须按照规定填写报销单,附上相关票据,并经过主管或财务部门审核后方可报销。
4. 财务报表:财务部门应当定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并进行分析解读。
第四条:财务监督1. 财务部门应当定期对办公室的财务活动进行审计,确保资金使用合理、财务记录真实可靠。
2. 办公室领导应当加强对财务工作的监督,及时发现和解决财务管理中的问题。
3. 员工参与财务管理时应当遵守相关规定,不得擅自挪用公款或违规操作。
第五条:违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,财务部门应当立即发现并处理,对严重违规者,可以给予批评教育、警告甚至开除等处理。
2. 对于财务部门个人或集体的违规行为,领导应当责令整改,并可能追究相应负责人的责任。
3. 对于造成经济损失的行为,追究当事人的经济赔偿责任。
第六条:附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有修改,需经办公室领导同意,并及时通知相关人员。
2. 本制度未尽事宜,由办公室财务部门负责解释和补充。
以上便是办公室简易财务制度的内容,希望能够帮助办公室更好地进行财务管理工作,确保财务顺利运转。
财务办公室管理制度

财务办公室管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范财务办公室的工作,确保财务事务的准确、及时、规范地处理,提高财务办公室的工作效率和管理水平。
二、财务办公室的职责1.负责财务会计工作2.负责资金的管理和预算的编制3.负责财务报表的编制和财务分析工作5.负责财务法律事务的处理6.负责企业财务风险的防控三、财务办公室的组织架构1.财务办公室设负责人,直接报告给企业高层管理人员2.财务办公室设若干职位,包括会计、出纳、财务分析师等3.财务办公室需进行定期组织工作会议,以评估工作情况和制定工作计划四、财务办公室的工作流程1.财务办公室应遵循会计原则,按照财务法规进行工作2.财务办公室应制定财务制度和操作规范3.财务办公室应建立健全财务核算和报告体系,确保准确、及时发布财务报表4.财务办公室应保管财务账簿和文件,进行档案管理和备份,确保数据的完整性和安全性5.财务办公室应配合审计工作,提供相关资料和解释6.财务办公室应定期进行绩效评估,并向企业高层管理人员汇报工作情况和建议五、财务办公室的内部控制1.财务办公室应制定内部控制制度,明确职责和权限,确保资金的安全和财务报表的真实可靠2.财务办公室应建立健全审批流程,确保资金的合理使用和预算的执行3.财务办公室应进行定期巡检,并开展内部审计,及时发现和解决问题六、财务办公室的保密工作1.财务办公室应建立保密责任制,明确保密人员的职责和义务2.财务办公室应保护财务信息的安全和机密性,禁止泄露和滥用财务信息3.财务办公室应定期组织员工进行保密教育和考核,提高保密意识和能力七、财务办公室的培训和发展1.财务办公室应建立岗位培训制度,确保员工具备岗位所需的知识和技能2.财务办公室应定期举办培训班和学习交流活动,提高员工的专业素质和团队协作能力3.财务办公室应制定员工晋升和发展计划,激励员工的学习和发展八、财务办公室的奖惩制度1.财务办公室应建立奖惩制度,对业绩优秀和贡献突出的员工进行奖励,对违反制度和规定的员工进行处罚2.财务办公室应建立举报制度,鼓励员工积极参与监督和举报违规行为九、财务办公室的制度宣传与执行1.财务办公室应定期对制度进行宣传和培训,确保员工理解和遵守制度2.财务办公室应建立制度执行跟踪和评估机制,及时解决制度执行中出现的问题十、财务办公室管理制度的修订1.财务办公室应按照需要,定期对管理制度进行修订和完善2.财务办公室应听取员工的意见和建议,并根据实际情况调整制度以上是一份财务办公室管理制度的草案,具体的实施还需根据企业的实际情况进行调整和完善。
财务办公室规章制度

财务办公室规章制度第一条总则为了加强财务办公室的管理,规范财务工作行为,保障财务信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条组织结构财务办公室设置财务经理、会计、出纳等岗位,各岗位人员应具备相应的专业知识和技能。
第三条工作职责1. 财务经理:负责财务办公室的整体工作,组织实施财务工作计划,监督、检查、指导下属人员的工作。
2. 会计:负责日常会计处理、账务核算、编制财务报表、税务申报等工作。
3. 出纳:负责现金、银行存款的管理,支付凭证的审核和报销,工资发放和奖金分配。
第四条财务管理1. 财务办公室应严格执行国家财经政策和公司财务管理制度,保证财务信息的真实、完整、准确。
2. 财务办公室应建立健全内部控制制度,防范财务风险,确保公司资产安全。
3. 财务办公室应定期进行财务分析,为公司决策提供财务数据支持。
第五条财务报表1. 财务办公室应按照公司规定的时间和要求,编制各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报表应真实反映公司的财务状况和经营成果,不得虚报、漏报、瞒报。
3. 财务报表经财务经理审核后,提交公司领导审阅,并根据领导的要求进行解释和分析。
第六条税务管理1. 财务办公室应按照国家税收法律法规,按时足额缴纳各项税费。
2. 财务办公室应合理进行税收筹划,降低公司税收负担。
3. 财务办公室应建立健全税务资料档案,保存相关税务凭证和资料。
第七条资金管理1. 财务办公室应加强资金管理,确保公司资金安全、流动、高效。
2. 财务办公室应建立健全现金、银行存款管理制度,规范支付行为。
3. 财务办公室应对重大资金支出进行审核和审批,确保资金使用的合规性。
第八条员工行为规范1. 财务办公室员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,诚实守信,廉洁自律。
2. 财务办公室员工应保守公司财务秘密,不得泄露财务信息。
3. 财务办公室员工应积极参加公司组织的培训和学习,提高自身业务水平。
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财务办公室管理制度
为了保证财务办公室有一个安静、安全、舒畅的办公环境,在不与公司制度相冲突的情况下,订立办公室管理制度如下:
1、上班期间,严禁在办公室抽烟,吃零食。
2、上班期间,在网上严禁做与工作无关的事。
3、上班期间,不能大声喧哗,不能无故串岗。
4、办公室人员除了着装整洁外,还保持各自办公场地的整齐美观。
5、上班人员每天必须自觉填制动态签到表。
未签到又不到人事报
备的,以旷工处理,后补无效。
6、办公期间,有出差、请假等外出事务超过一天的,必须交待职
务代理人员,保证工作正常进行。
7、最后离开办公室人员除了关灯外,还要锁好门窗,并交待保安
确认才能离开。
8、非办公室人员,除公事外,非请勿进。
9、违反以上条款者,每款扣绩效2分,由值班人员执行报部门经
理审批。
值班人员未履行职责的,扣绩效4分,由部门经理执行。
10、办公室人员根据值班轮流表,轮值处理与协调办公室相关事务,
主要责任是监督执行办室制度、防范安全、护办公室正常秩序。
财务部
2014年7月16日。