浅析如何做好扶贫档案管理工作
“精准扶贫”中的档案管理

专 题 沙 龙6档案管理6/2017总第229期李兴利:随着脱贫攻坚工作的不断深入,“精准扶贫”中的档案管理问题日益列入各级各部门的重要议事日程。
在此工作中,扶贫部门、档案部门,特别是乡村干部和驻村“第一书记”们付出了辛勤努力,也创造了不少好的经验。
当然,也出现了一些地方将档案资料作为全面整改的工作重心,将精准扶贫异化为“精准填表”的现象。
本期沙龙,请大家就档案部门如何做到主动服务,到位不缺位,帮忙不添乱,做好“精准扶贫”中档案的建、管、用工作,谈谈自己的意见和建议。
田煜:我认为做好精准扶贫档案的建、管、用,要实事求是、因地制宜。
第一,应加强监管,各级档案行政管理部门和同级扶贫管理部门加强沟通协调,确保精准扶贫与档案工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收,确保精准扶贫工作走到哪里,档案服务工作就跟到哪里。
例如,河南省档案局制定了《河南省精准扶贫档案管理实施细则》,举办了精准扶贫档案培训班,为精准扶贫档案管理工作保驾护航,起到了很好的监管、指导和引领作用。
第二,应正视现实,采取非常规的方式和方法做好精准扶贫档案的管理工作。
无论贫困地区、贫困村还是贫困户,档案管理基础相对比较薄弱,再加上扶贫工作千头万绪,人手紧张,配备具有较高档案管理知识的专业人才,专门负责精准扶贫档案工作也不太现实,因此,在普遍指导和培训的基础上,应在档案管理基础相对较好、人员素质较高的扶贫地区进行重点指导,做出样板工程,进行典型示范,积累可复制易传播的经验,让档案管理基础薄弱的地区迎头赶上。
第三,通过建立协作组、微信群、印发简报等方式,加强精准扶贫档案管理实践经验的交流,把收集、分类、管理等方面摸索出来的好的经验和做法及时传播、分享出去,形成互帮互学的局面,也有利于引起大家对精准扶贫档案工作的关注和重视。
第四,对贫困户档案的收集、管理和利用工作,应树立保密意识,不能侵犯精准扶贫档案中记载的相关人员的个人隐私,为精准扶贫档案的管理工作创造良好的舆论氛围。
高校贫困生档案管理工作浅析

高校贫困生档案管理工作浅析随着社会的发展,高等教育的重要性越来越突出,为了让更多的人接受高等教育,国家出台了一系列的,其中针对学生的资助具有重要的作用。
然而,贫困生档案管理在资助之中显得尤为重要,因为对贫困生档案的管理情况决定了资助的实施效果。
近年来,高校贫困生档案管理工作逐渐受到重视。
然而,在实际操作中,还存在许多问题亟待解决。
本文将从理论与实践两个方面对高校贫困生档案管理工作进行探讨,并提出相应的改进建议,以期为实际工作提供参考。
一、理论分析1.贫困生档案的意义贫困生档案是贫困生资助实施的基础支撑和重要依据,具有着重要的意义。
贫困生档案中记录了学生的基本情况、生源地等信息,是判断学生家庭经济状况及其是否符合贫困生资助的依据。
而贫困生资助是保障学生顺利完成学业,提高学生自身能力和社会能力的重要手段。
因此,贫困生档案对于的实施具有至关重要的作用。
2.贫困生档案的管理贫困生档案是高校学生档案管理中的重要部分,对于学校的管理运作和实施都具有着重要的影响。
贫困生档案管理包括以下几方面:(1)建档:建立完整、准确、规范的贫困生档案,包括学生个人信息、家庭情况、受资助情况、申请和评定过程等重要信息。
(2)认证:认定学生是否符合贫困生资助的申请条件。
贫困生档案是认证的重要依据。
(3)维护:积极更新贫困生档案信息,并保证信息的完整性和准确性。
及时对学生的资助情况进行记录和维护,确保能够及时到位。
3.贫困生档案管理存在的问题尽管高校贫困生档案管理越来越受到重视,但在实际操作中仍然存在一些问题:(1)信息不准确。
由于贫困生档案涉及到大量信息,往往存在一些信息不准确的问题,如家庭收入不实、申请资格不符等。
(2)信息不完整。
由于学生信息的更新不及时,或者资助的变化等原因,导致贫困生档案中信息缺失。
(3)档案管理不规范。
存在着档案管理流程不规范、档案存放整理不规范等问题。
(4)多个部门之间协调不足。
不同职能部门之间存在信息不共享、协调不到位等现象。
浅析扶贫档案在精准扶贫中的重要作用

浅析扶贫档案在精准扶贫中的重要作用近年来,中国政府在扶贫工作上取得了长足的进步,其中精准扶贫是一项重要的政策。
而扶贫档案在精准扶贫中发挥着至关重要的作用。
本文将就扶贫档案在精准扶贫中的重要作用进行浅析。
一、扶贫档案的重要性1.帮助政府了解扶贫对象扶贫档案是帮助政府了解扶贫对象的重要工具。
每个扶贫对象的档案记录了他们的基本情况、家庭状况、致贫原因等。
这些信息为政府精准制定扶贫政策提供了重要参考。
对于因病致贫的家庭,可以给予医疗援助;对于因学业问题导致贫困的学生,可以提供教育支持。
只有全面了解扶贫对象的情况,才能针对性地进行扶贫工作,才能做到真正帮助他们摆脱贫困。
2.监督扶贫资金使用扶贫档案也可以用来监督扶贫资金的使用情况。
当地政府和相关部门可以通过扶贫档案了解哪些家庭已经脱贫,哪些家庭还需要帮助。
以往可能存在的扶贫资金被挪用、滥用的问题,通过扶贫档案可以更好地解决。
3.评估扶贫成效扶贫档案还是评估扶贫成效的重要依据。
政府可以通过扶贫档案,追踪扶贫对象的脱贫进程,了解扶贫政策的实施效果。
这有助于政府及时调整扶贫政策,使其更加科学、合理。
二、提高扶贫档案的管理水平要发挥扶贫档案的重要作用,需要提高扶贫档案的管理水平。
1.建立健全扶贫档案管理制度建立健全扶贫档案管理制度是提高扶贫档案管理水平的基础。
要做到档案信息完善、及时更新,需要建立规范的档案管理制度,确保每个扶贫对象都有自己的档案记录,并且随着扶贫工作的进行进行及时更新。
2.加强扶贫档案信息化建设在信息化时代,加强扶贫档案信息化建设是提高扶贫档案管理水平的重要手段。
通过信息化手段建立扶贫档案数据库,实现扶贫资金使用情况的动态监管,为政府决策提供更为全面的数据支撑。
3.加强扶贫档案管理人员的培训扶贫档案管理人员的素质和能力对于扶贫档案的管理水平起着决定性作用。
政府需要加强对扶贫档案管理人员的培训,使其具备扎实的档案管理知识和技能,做到能够胜任扶贫档案管理工作。
农村精准扶贫档案管理问题及对策

农村精准扶贫档案管理问题及对策一、问题分析1. 档案管理模式不合理当前,一些地方在农村精准扶贫档案管理中采取了传统的纸质档案管理模式,这种模式存在着信息不便捷、易遗失和不易共享的问题。
一些地方也开始尝试电子化档案管理模式,但由于基础设施建设滞后、人员素质不高等原因,电子化档案管理模式运行效果并不理想。
2. 数据不准确由于农村精准扶贫对象数量众多,而且村情复杂,一些地方在档案管理中存在着数据不准确的情况。
这种情况导致农村精准扶贫对象的选择不准确,扶贫政策的有效落实受到了影响。
3. 档案管理流程不规范一些地方在农村精准扶贫档案管理中存在着流程不规范的情况。
具体表现在档案管理的建档、存档、利用等环节中,存在着操作不规范、程序不清晰等问题,使得档案管理工作效率低下,难以满足精准扶贫工作的需求。
二、对策提出1. 推进电子化档案管理针对农村精准扶贫档案管理模式不合理的问题,应当通过推进电子化档案管理来解决。
要加大对基础设施建设的投入,建设和完善农村电子档案管理系统,提高网络覆盖率和运行速度。
加强人员培训,提高扶贫干部和村级工作人员的信息化素养,使他们能够熟练操作电子档案管理系统。
2. 加强数据采集和管理为了解决农村精准扶贫档案管理中存在的数据不准确问题,应当加强数据的采集和管理工作。
要科学确定扶贫对象的标准,建立规范的数据采集流程,提高数据的准确性和真实性。
建立健全数据共享机制,加强与各相关部门和单位的数据对接,确保数据的一致性和实用性。
为了提高农村精准扶贫档案管理的效率和规范性,应当建立和完善档案管理的工作标准和流程。
要加强对档案管理工作的规范性培训,提高扶贫干部和村级工作人员的档案管理水平。
建立健全档案管理的监督和评估机制,定期进行档案管理工作的检查和评估,及时发现和纠正工作中存在的问题。
三、总结农村精准扶贫档案管理是农村精准扶贫工作的重要保障和基础。
当前,农村精准扶贫档案管理存在着诸多问题,需要引起我们的高度关注和重视。
浅析扶贫档案在精准扶贫中的重要作用

浅析扶贫档案在精准扶贫中的重要作用扶贫档案在精准扶贫中扮演着重要的角色。
扶贫档案是对贫困户的个体信息和家庭情况进行记录和归档的文件,包括家庭成员的基本信息、经济状况、生活习惯等。
在精准扶贫工作中,扶贫档案具有以下几个重要作用。
扶贫档案提供了贫困户的详细信息,为政府和相关部门精确了解贫困户的实际情况提供了基础数据。
通过对贫困户的扶贫档案进行整理和分析,可以了解贫困户的家庭收入、生产条件、就业状况等情况,为制定精准扶贫方案提供依据。
只有充分了解贫困户的实际状况,才能采取有针对性的措施,确保扶贫工作的有效实施。
扶贫档案是评估和监测扶贫成效的重要依据之一。
通过对扶贫档案的更新和追踪,可以及时了解贫困户的脱贫情况,监测扶贫政策的实施效果。
扶贫档案也可以成为评估扶贫工作的重要工具,通过对贫困户的扶贫档案进行分析和比对,可以评估扶贫政策的合理性和有效性,找出问题并加以解决,确保扶贫工作的可持续发展。
扶贫档案还可以帮助提高工作效率和优化资源配置。
在扶贫工作中,资源有限,需要更好地配置到最需要的地方。
通过对扶贫档案的分析,可以了解贫困户的实际需求和所面临的问题,进而有针对性地配置资源,使其发挥最大的效益。
扶贫档案可以帮助相关部门更好地了解贫困户的需求和问题,提高对贫困户的了解程度,为贫困户提供更加个性化、精准化的扶贫服务。
扶贫档案还可以加强社会监督和透明度。
通过对扶贫档案的公示和公开,可以让社会各界对扶贫工作进行监督和评价,确保扶贫工作的公正、公平和透明。
公开扶贫档案还可以提高贫困户对扶贫政策的了解和信任度,增强贫困户的参与意识和自我发展动力。
扶贫档案在精准扶贫中具有重要的作用。
它为政府和相关部门提供了贫困户的详细信息,帮助精确了解贫困户的实际情况;扶贫档案还是评估和监测扶贫成效的重要依据,可以提高工作效率和优化资源配置;扶贫档案还可以加强社会监督和透明度,确保扶贫工作的公正和公开。
加强扶贫档案工作是保障精准扶贫工作顺利进行的重要举措。
精准扶贫档案工作存在的问题及解决对策

丝 路 视 野精准扶贫档案工作存在的问题及解决对策曾 波(钦州市卫生信息与医学考试中心,广西 钦州 535000)摘 要:做好精准扶贫档案工作有极其重要的意义。
当前,精准扶贫档案工作存在扶贫工作人员及分管领导档案意识薄弱,对扶贫档案不够重视、扶贫文件材料收集不够齐全、整理不规范、收集范围不明确,扶贫档案管理人员的业务水平偏低,信息化管理能力较弱等问题。
解决问题的主要对策:一是加大对精准扶贫档案工作的宣传力度,增强相关人员的档案意识,二是做好扶贫材料的收集整理工作,三是提高扶贫档案管理人员的业务水平,四是加强档案信息化建设工作。
关键词:扶贫工作 精准扶贫档 问题 对策精准扶贫政策是党中央为实现全国人民共同富裕、全面建成小康社会的重大举措。
精准扶贫档案是脱贫攻坚工作过程的原始记录和真实写照;是衡量和体验扶贫开发工作成效的重要依据和有效载体;是脱贫攻坚战的“见证者”和“记录者”。
随着脱贫攻坚工作进入最后决胜、提升巩固阶段,扶贫档案的价值日益显现,如何进一步规范档案管理,确保圆满完成脱贫攻坚工作,成为当前扶贫工作的一项重要 任务。
一、做好精准扶贫档案工作的重要意义(一)精准扶贫档案为做好扶贫工作打下重要基础扶贫档案材料包括贫困村的基本信息、贫困户的基本情况,以及贫困原因等内容,是扶贫工作人员在对各个村、户贫困情况摸底调查等工作中形成的基本材料,记录翔实齐全,通过这些材料,可以为扶贫人员开展各项工作提供信息支撑。
(二)精准扶贫档案为调整、优化扶贫策略提供依据在开展扶贫工作过程中,贫困户存在多种情况,各不相同,牵涉面广、情况比较复杂,怎样将扶贫政策融合到实践中,将扶贫工作做好,具有一定的挑战性。
记录细致、管理规范的扶贫档案材料,为更好地了解贫困村、贫困户的情况与进行动态化管理提供帮助,并且为及时调整扶贫策略提供参考,有效解决扶贫工作遇到的问题,使扶贫政策很好地落到实处,是监督扶贫工作情况、体现扶贫工作水平的重要 依据。
精准扶贫档案管理现状及建议

精准扶贫档案管理现状及建议
随着我国扶贫工作的进一步开展,精准扶贫档案管理也成为了一项十分重要的工作。
然而,目前我国精准扶贫档案管理存在一些问题,建议在此方面加强对应的工作。
一、现状分析
1.数据收集不全面:精准扶贫档案管理依赖于大量的数据来支持和指导工作,但在实际操作中,很多数据都没有被收集起来,这会影响精准扶贫工作的准确性和效率。
2.信息有效性低:随着社会的发展,人们的情况也在不断变化,如果档案信息不能及时更新,则会造成信息的有效性低下。
3.档案处理不及时:精准扶贫档案管理需要及时的反馈和处理,但由于数据量庞大且复杂,许多地方政府在处理档案时会出现慢、松散等不当现象,导致档案处理不及时,甚至影响到扶贫工作的进度和效果。
二、建议措施
1.推广信息化手段:采取先进信息技术来开展精准扶贫工作,建立信息化的精准扶贫档案管理系统,以方便数据的录入、查询、维护、分析和统计。
2.加强数据收集和管理:设立完善的调查问卷,对贫困地区的收入、教育、健康等关键指标进行全面的数据收集和管理,确保精准扶贫工作的准确性和效率。
3.及时更新档案信息:及时更新贫困人口的各种信息,如收入、资产、家庭成员状况等,在保证信息安全的前提下,确保档案信息的有效性。
4.加强档案处理工作:成立专门的档案处理团队,负责精准扶贫档案信息的收集、整理、汇总和更新,确保高效快捷的处理,提高档案处理的质量和效率。
精准扶贫档案管理重要性及对策

精准扶贫档案管理重要性及对策作为我国最大的民生工程之一,扶贫工作一直都是党和政府努力的方向。
许多人通过贫困帮扶和政策扶持改变了自己的命运。
而对于精准扶贫,管理档案重要性也显得更加突出。
只有建立健全档案管理制度,实现信息高效共享与集成,才能做到更好的帮助受扶贫困户。
一、精准扶贫档案管理的重要性1. 为精准扶贫提供有力的数据支持精准扶贫的核心之一就是“精准”,而精准扶贫也离不开数据的有效支持。
好的档案管理可以为政府提供有力的数据支持,更好地分析精准扶贫对象的基本情况,工作需要,性质属性等信息,准确了解帮扶对象的户籍、经济状况,教育、健康等需求,从而定向制定合理的扶贫方案进行帮扶。
2. 有利于为个别的脱贫道路提供支持档案资料记录每一个贫困户的情况和脱贫纪录,可以帮助政府更好的了解个别贫困户的脱贫需求和确定脱贫道路,采取不同的脱贫计划实施有效的帮扶措施。
同时,透过档案管理实现数据的及时统计与跟踪追踪,不断了解贫困户的脱贫进程,帮助涉及方便迅速制定合理措施,实现脱贫攻坚的“扎根式”工作模式。
3. 帮助各方更好整合资金资产资源等供给精准扶贫涉及各方的共同合作,其中一个重要点是筹集有效的资金用于扶贫工作。
然而,政府和慈善组织等的资源提供必须根据精准扶贫对象的需求作出合理的安排。
当有好的档案管理体系时,脱贫对象的情况会更加明确,从而有助于更加准确地对比有关工作需要,为供应方提供更合规的资源分配和匹配,获得更多的资源,进而更好地服务当地居民和工作。
二、对策政府防止工作盲目性、随意性,将重点放在了档案管理方面,如下:1. 统一编制和管理档案对于数据的统一采集、编制、管理和注册,可以将关键步骤和形式化标准进行标准化,以确保数据的完整性、稳定性和一致性,从而又避免各地数据编涉及的复杂关联和违规流程。
2. 建立健全的统计分析机制只有用好统计分析机制,才能真正实现摆脱贫困的目标和方向。
针对当前根据不同地区、不同贫困人口的需求进行合理统计分析,及时掌握精准扶贫人员的改变,采取有效的措施。
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浅析如何做好扶贫档案管理工作
作者:张杨
来源:《科教导刊·电子版》2017年第33期
摘要扎实推进精准扶贫、精准脱贫工作,确保2020年如期完成脱贫攻坚任务,全面打赢脱贫攻坚战是当前一个时期最为关键和重要的任务。
作为这项工作的历史记录,精准扶贫、精准脱贫档案的建立健全完善应引起大家的足够重视。
目前,必须坚定不移地贯彻执行国家及省市对精准扶贫档案的要求,把精准扶贫档案工作管理机制的建立以及档案的收集、整理、保管、利用等工作扎实开展好。
关键词扶贫档案管理对策
中图分类号:G271 文献标识码:A
当前,精准识别贫困户“一户一档”资料未能及时更新,贫困户建档立卡资料不够完善,开展回访工作材料未装入到档案中的现象比较普遍,必须进一步做细建档立卡工作,完善纸质资料,切实加大宣传力度,不断提高知晓率和满意率。
从精准扶贫档案贫困户“一户一档”的归档范围及保管期限划定、分类与档号编制、整理与归档、档案信息化建设、归宿与流向、保管与利用等方面着手,帮助乡镇负责档案工作的同志进一步理清思路,增强工作责任心,并熟悉掌握归档文件整理操作业务,确保各项工作有序稳步推进。
一是提高认识。
精准扶贫档案工作是整个脱wo贫攻坚工作的真实记录,为脱贫攻坚工作提供重要的查考、借鉴和凭证依据,是指导和推动后续精准扶贫工作的重要保障。
各级档案部门要认真学习国家档案局在精准扶贫档案工作现场会上的讲话精神,进一步提高思想认识,增强做好精准扶贫档案工作的责任感、紧迫感和使命感,切实把这项工作放在心上、抓在手上。
切实把档案工作做细做实,做到应收尽收,应归尽归,完整齐全地收集痕迹资料,确保标准化、规范化建档。
在脱贫攻坚档案工作中,要注重打造样板,发挥示范带动作用,全面提高脱贫攻坚档案工作水平,确保脱贫攻坚工作留下经得起历史检验的档案痕迹。
切实增强做好精准扶贫档案工作的责任感、使命感和紧迫感,身体力行,主动作为,切实把精准扶贫档案工作抓好做实。
各级扶贫部门负责精准扶贫档案工作的组织实施,档案行政管理部门负责指导监督。
进一步明确精准扶贫档案工作在各级党委、政府的统一领导下开展,各部门各司其职,紧密配合,通力协作,把精准扶贫档案工作做实、做细,使精准扶贫工作经得起各级评估验收,经得起历史的检验。
二是加强协调。
精准扶贫档案工作涉及多个领域、多个层级,量大面宽,必须在各级党委、政府的统一领导和扶贫部门的组织协调下,重点对脱贫攻坚责任落实情况,专项规划和重大政策措施落实情况,精准识别、精准退出情况,行业扶贫、专项扶贫、定点扶贫、重点扶贫项目实施等情况开展定期或不定期的巡视或检查。
同时,把精准扶贫档案管理、精准扶贫归档文件整理及精准扶贫档案贫困户“一户一档”整理等事项纳入到重点工作中,凸显党委和政府对
档案工作的高度重视和关注关切。
积极探索与脱贫攻坚工作督查队的沟通协调机制,畅通信息反馈与交流渠道,找准问题短板,明确工作方向,努力做到精准扶贫档案工作依靠各有关方面的共同努力和密切协作取得预期效果。
档案部门在业务指导和监督管理的同时,要切实增强全局观念和协作意识,积极与各有关部门沟通协调,把档案管理的规范要求,全面融入到精准扶贫工作之中,确保与脱贫攻坚工作同要求、同部署、同推进、同检查,避免出现“两张皮”问题。
三是严格要求。
要认真执行《精准扶贫档案管理办法》,切实做好档案资料的收集工作,高度重视归档材料的标准和质量,各类表格填写要真实完整、合同协议验印手续要齐全、文件日期、签署名要规范,确保精准扶贫档案的齐全完整。
坚持“统一领导、分级负责;集中统一管理;同步部署、同步实施、同步检查、同步验收”的原则,界定精准扶贫档案的归档范围和保管期限,制定精准扶贫档案的分类方案,明确精准扶贫各类载体档案的整理标准,提出精准扶贫档案信息化的工作要求。
并以精准扶贫建档立卡为重点,就精准脱贫贫困户档案工作作出详细规定。
由乡镇统一整理、保管精准扶贫贫困户档案,以卷为单位,以“一户一档”的形式,全面收集和规范整理有关贫困户申请、信息采集、帮扶认定、脱贫销户、帮扶协议、帮扶计划、帮扶措施、脱贫评估等涉及贫困户精准认定、精准帮扶、精准脱贫方面的文件材料,确保精确扶贫贫困户档案齐全完整、分类准确、排列有序、安全保管。
四是强化管理。
要进一步健全档案管理机制,加强扶贫档案管理工作的领导,将扶贫档案管理纳入脱贫攻坚工作的重要内容,对档案资料收集管理工作进行安排部署,建立县、乡(镇)、村三级扶贫档案管理工作网络,明确责任人,落实工作责任;配备档案密集架、档案卷盒等管理设备,确保扶贫档案资料齐全完整、规范整理、安全保管和有效利用。
同时,按照全县脱贫攻坚作战计划,制定了扶贫档案管理“三步骤”,稳步推进精准扶贫档案管理工作,档案超前控制、超前规范、超前管理,完善档案工作制度,统一标准规范,注重业务督导,积极发挥示范带头作用,不断提升精准扶贫档案管理工作质效,为打赢脱贫攻坚战提供坚强有力的保障。