浅谈电力企业档案管理

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高档案管理水平 ，努力实现 “ 一流工程 ，一流 ３２档案工作组织与管理现代化 ． 系统深入、广泛的应用 ，形成 了质优量大的电 档案” 。 档案 事业 的建设和 档案工作 的组织 与管 子文件信息资源。信息系统用户群体越多 ， 对 １ 档案工作要 确保档案的完 整准确 、安 理 ，经系统论 、信息论、控制论等现代化的科 信息服务的要求就越多、越广 ，因此 ，档案工 ． ４ 全保管和有效利用。 学理论为指导 ，运用管理科学的原理 ， 遵循 档 作人员首先要树立信息服务 的理念。信息服务 １ 各单 位要根据工作需要配 备政 治条件 案工作的客观规律 ， ． ５ 研究和处理工作的各种问 强调主动服 务。档案部 门要对 信息产 生的来 好 、业务能力强、能胜任工作的专 （ 兼）职档 题 ，可以做到管理方法科学化、管理机构高效 源 、信息共享 的需求保持高度敏感 。 要经常动 案人员 。制订有关的办法、制度 ，负责接 收、 化 ，管理工作现代化 ，档案工作标准化，使档 脑筋、想办法去收集信息 ，调查了解 系统用户 保管、统计 、鉴定 、提供利用等工作 。并对文 案管理与组织工作更趋于完 善。档案管理手段 潜在的需求 ，有针对性地策划、设计 出不同层 件形成单位的档案工作及文件材料的形成 、整 包括理论手段 和技术手段 ，即档案管理的各种 次的服务 内容和范围、形式 ，有计划地对电子 理 、归档等情况进行检查 、指导 ，保证档案 的 管理方法、管理理论 以 及先进的技术手段 、技 文件信息资源进行开发、加工 ，并转化、制作 完整、系统、准确和案卷质量的标准化 。 术成果 ，管理手段现代化是档案管理现代化水 成信息产品 ，提供服 务。在信息 服务方式上 ， １ ． ６档案工作在业务上受上级 和同级档案 平的具体体现 ，是档案管理现代化理论的基础 方面要充分考虑用户对信息利用的需求 ，提 管理部门的监督、指导 。 之一。并在实践中加以总结和发展 。最终形 成 供 面向用户的信息利用平 台。通用的信 息应用 １ 档案 工作人员 要忠于职守 ， ． ７ 热爱 本职 档案管理现代化的理论体系。 系统 ，在功能模块设计时 ，对文件与档案管理 工作 ， 具备专业知识 ， 有从事档案工作的资 具 ３３ ．档案干部知识化 的业务工作考虑得多 ，功能全面。但用户在利 格和规定学历 ， 身体健康 ， 严守秘密 ． 纪守 遵 由于设备的现代化和管理 的科学化 ，需要 用信息时，往往只是希望查找文件本身 ，他们 法 。要保持档案 人员的相对稳定 。 建设一支具有现代化科技知识和业务知识的档 期望最大 的是获取信息的效率和信息本身的准 ２建立档案 管理制度， 档案工作做 到有章 案专业干部 队伍。他们不仅要具有较高的政治 确率。因此 ， 有必要为用户建立专门的信息利 可循 素养和积极进取的精神，还应懂得 电子计算机 用平台，将信 息过滤掉一些档案管理属性 ， 使 电力企业档案 管理工作 面广 量大． 单位 的基本理论 和基本技能，能够进行技术操作和 用 户能简约 、快速地 获取所需 信息 。另一方 各 归档工作 的要求 和做法不尽一致 ， 而规范 化是 管理 ，在档案专业有较深的造诣和较高的文化 面，在对信息需求充分调查的基础上 ，建立专 档 案管理的本质要 求。要使 档案 工作有序 进 和历史知识 ，这样才能适应档案工作现代化 的 题 ，收集、筛选 、深层加工相关信息 ，以先进 行， 必须 从一开始就建 立一 整套科 学 、合理 、 需 要 。 技术为依托 ，将专题信 息 制作成 光盘 ，形成信 适用 和操作性强 的项 目档 案管理制度 ， 从组 织 ３４档案资源信息化 ． 息产 品 ，为企业领 导和业 务部 门提供信 息服 领导、管理体系、职责分工 、奖励处罚等方 面 在信息时代 ，信息化已成为各行各业现代 务 ； 第三是为有远程信息利用需求 的用户 ，提 做出明确规定 ，对文件材料的形成 、收集 、归 化的主导，以信息化推动现代化是今后 国民经 供跨越空阃 、时间的信 息服务 。业务部门在建 档范围、分类 、整理、立卷归档以及竣工文件 济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信 立信息系统之后 ，面对的一个问题是信息数据 编制、交接验收等提 出具体要求 。所 以在工程 息技术在档案管理领域 的创新实践 ，是将档案 的长期大量积累。 建设开始， 档案室应向各施工单 位分发 国家标 资源和档案各项管理过程 ， 通过信息和系统加 ５ 结 论 ， 准 《 融学技术档案案卷构成的一般要求》 、行 工和计算机网络和传输 ，实现档案资源的合理 档案 管理不仅要 继承 以往相 对成熟 的经 业标准 日 档文件整理规则》 《 、 国家 重大建 配置与有序 、有效利用 ，实现档案信息资源 的 验 ，更要与当今各种先进 的技术管理方式相结 设项 目文件归档要求 与档案 管理规 范》 以及 社会共享。信息化将成为各项档案工作 的重要 合 ，增强服务意识 ，注重运用、发挥好档案管 《 电力建设施工 、验收及 质量验评标准汇编》， 管理平台和技术支撑 ，是新时期档案管理现代 理的优势 ，甩新思路 、新方法 ，与时俱进 ，全 同时还 应发放本企业 的项 目文 件归档 制度说 化的核心内容。 面推进档案现代化 、信息化建设 ， 从而把企业 明， 在收集和编 制竣工资 料时 做到 有章 可循 、 ３ 档案保护现代化 ． ５ 的档案管理工作做得更好。 标准一致、职责分明。用规范的档案管理行为 传统意义上档案保护现代化主要是指档案 来推动各参建单位档案规范化 管理， 而有效 库房 、档案设施设备等现代化以及档案载体保 从 责 任 编 辑 ：孔 范 滨 地控制档案的归档质量。 管保护水平的现代 化。随着新 型存储介质的不
许 多新型载体 的档案 ，如机读档 案 、声 像档 案 、电子档案等 ，这此档案信息的记录和存储 载体有磁性 、光学性等不同形式 。新型载体档 案与传统载体档案在形成 介质 、利用方式、存 储方式等各个方面都有不同的特点和要求 ，因 此 ，以新型档案载体为对象 的档 案分配制度 。 查找 、交流、传递等用先进的科学技术装备起 现代化将成为今后研究的重点内容 ，而且 ， 它 来 ，实现工作手段的现代化。广泛使用计算机 不仅研究有效保护和保管档案载体的方式 、方 进行档 案的检索 、编 目、库房管理 、阅览管 法 ，还要深入研究如何保护档案信 息内容 的安 理。 理、各种统计工作 ， 并把电子计算机与现代化 全性 、真实性 与完整性 。 １３ ．档案工作要积极探索现代化管理方法 ， 的缩微技术 、通讯技术有机结合起来 ， 将会有 ４ 服务 创 新 积极采用计算机等现代化设备和技术 ， 断提 效地实现档案管理 自动化。 不 创新之首 ，即树立信息服务 的理念。信息
录。电力企业的档案管理在实际工作 中会有很 多不舍理的地方 ， 从而导致档案管理的混乱， 以必须加 强企业的档案管理。现就对企业档案 的管理 所
谈 一 些见 解 。
关键词 ： 电力企业； 档案管理 ； 创新 １档案管理的作用和职责 １ 实现档案工作科 学化、标准化 、规 范 ． １ 化、积极保护和有效利用档案信息资源 ，为工 程建设和管理服务。 １ 电力工程档案是在工程 建设和管理活 ． ２ 动 中直接形成 的有保存 价值 的各种文 字、 图 表、照片、磁性载体文件及计算 机软件等不同 形式的历史记录 ，是国家的宝贵财富，各单位 必须切实加强档案工作的领导 ，把档案工作列 入单位 目 标管理岗位责任制 ， 实行集 中统一管 ３档案管理的现代化 新时期档案管理现代化是在信息时代 背景 下产生 的档案理论与实践 ，以档案资源信息化 为核心 内容的新 时期档案管理现代化理论和工 作体系正逐渐形成 和发展。 ３１档案工作技术现代化 ． 它是指档案的记录 、存贮 、整理 、加工 、 断 出现和现代信息处理技术的广 泛应用 ，出现
科
档案管 理 Ｉ Ｉ ｌ
浅谈 电力企业档案管理
陈 波
（ 东 电 网公 司广 州供 电局 ， 东 广 州 ５ ０ ０ ） 广 广 １０ ０ 摘 要： 企业档案是指 企业茬各项 生产、 经营活动 中形成的对 国家、 社会和本企业具有保存价值的各种文 字、 图表、 声像等不 同形式的历 史记