浅谈如何做好电力企业档案管理工作
浅谈如何做好电力档案管理工作
浅谈如何做好电力档案管理工作【摘要】电力档案管理工作是保障电力行业信息安全和知识传承的重要环节。
本文从建立完善的档案管理制度、加强档案数字化建设、加强档案保密工作、定期开展档案检查与整理工作、加强人员培训与意识普及等方面进行探讨。
通过更加规范和科学的档案管理工作，不仅能提高工作效率，保障信息安全，还能更好地服务电力行业的发展。
结语部分总结了电力档案管理工作的重要性，展望了未来的发展方向，并提出了相应的发展建议，为电力行业的档案管理工作指明了前进方向。
通过全面实施这些措施，可以提升电力档案管理工作水平，更好地服务于电力行业的可持续发展。
【关键词】电力档案管理、制度建立、数字化、保密、检查、整理、人员培训、意识普及、重要性、发展方向、发展建议。
1. 引言1.1 背景介绍在电力行业中，档案管理工作是至关重要的一环。
随着电力产业的不断发展和壮大，涉及到的档案数量也在不断增加，其中包括各类合同文件、施工设计图纸、设备档案等。
这些档案不仅记录着电力企业的发展历程，也承载着企业的重要信息和资料。
做好电力档案管理工作对于保障企业正常运转、提高工作效率、确保信息安全具有重要意义。
在过去的档案管理工作中，常常存在着文件混乱、信息不全、档案遗失等问题，给企业的管理和运营带来了诸多困扰。
为了解决这些问题，有必要建立起一套完善的档案管理制度，规范档案的管理流程和操作步骤；加强档案的数字化建设，将纸质档案转变为电子档案，提高档案的检索和共享效率；加强档案保密工作，确保档案信息的安全性和隐私性；定期开展档案检查与整理工作，确保档案的完整性和准确性；加强员工培训与意识普及，提高员工对档案管理重要性的认识和意识。
通过这些措施的实施，可以更好地保障电力档案的安全、完整和可靠性，为企业的发展提供有力支撑。
1.2 问题意识电力档案管理是电力行业中非常重要的一项工作，涉及到企业的重要信息和资料。
在实际工作中，电力档案管理存在着一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 档案管理制度不够完善：部分电力企业在档案管理制度方面存在缺失，缺乏统一规范和标准，导致档案管理工作缺乏有效的指导和监督。
浅述如何做好供电企业的档案管理
04
供电企业档案管理的实践与探 索
某供电企业的档案管理改革案例
背景介绍
某供电企业为适应新时代档案管理要求，提高档案管理水平，进行 了档案管理改革。
改革措施
该企业建立了档案管理制度，规范了档案分类、归档、保管、利用 等流程，并引进了档案管理软件，实现了档案信息化管理。
改革成果
通过档案管理改革，该企业档案管理水平得到了显著提高，档案利用 效率也得到了提升，为企业的决策和发展提供了有力支持。
加强档案管理制度建设，完善档案管 理流程，提高档案管理的规范化和标 准化水平。
加强档案信息安全保护，建立健全档 案信息安全管理制度和技术防范措施 ，确保档案信息的安全和保密。
加强档案信息化建设，提高档案管理 信息化水平，推动档案管理与现代信 息技术的深度融合。
加强档案管理人员培训，提高档案管 理人员的专业素质和管理能力，推动 档案管理水平的提升。
完整的档案记录可以作为企业合法权 益的重要凭证，避免因信息缺失或错 误而造成的不必要的损失。
提高企业运营效率
通过有效的档案管理，可以快速、准 确地获取所需信息，提高企业运营效 率。
维护供电企业的历史和现实
01
02
03
记录企业发展历程
供电企业的档案管理能够 记录企业的历史和发展历 程，为后人了解和研究企 业发展提供重要资料。
信息化应用水平低
一些供电企业在档案管理中缺乏对信息化手段的深入应用， 导致档案信息无法实现高效、便捷的共享和利用。
03
提高供电企业档案管理的对策 和措施
更新档案管理观念
重视档案管理
充分认识到档案管理对企 业发展的重要性，将档案 管理纳入企业战略规划。
强化服务意识
浅谈如何做好电力档案管理工作
浅谈如何做好电力档案管理工作【摘要】电力档案管理是保障电力系统安全稳定运行的重要环节。
本文首先从电力档案管理的重要性和现状分析入手，指出建立完善的管理制度是关键。
加强电力档案的分类整理与保管以及开展数字化管理是提高管理效率的重要途径。
对电力档案管理人员进行培训和考核，并定期评估改进工作方法是关键步骤。
结论部分强调电力档案管理工作的重要性和挑战，同时指出未来发展方向。
电力档案管理工作既面临挑战，也蕴含着巨大机遇，需要不断学习和提升管理水平，以适应电力领域快速发展的需求，推动电力档案管理工作向更高水平迈进。
【关键词】关键词：电力档案管理、制度建立、分类整理、数字化管理、培训、评估改进、重要性、挑战、机遇、未来发展方向。
1. 引言1.1 电力档案管理的重要性电力档案管理是电力行业中至关重要的一项工作。
随着电力行业的不断发展和壮大，电力档案管理工作也变得越发重要起来。
电力档案是电力企业的重要资产，记录着企业发展的历史和成就，是企业的记忆和文化。
良好的电力档案管理能够帮助企业更好地管理和利用这些宝贵的信息资源，提高企业的管理效率和决策水平。
电力行业是一个高度规范化和安全性要求严格的行业，电力档案管理是确保企业遵守法规、规范运营的重要手段。
只有建立健全的电力档案管理制度，才能有效地保障企业的合规运营和持续发展。
电力行业的技术更新换代很快，及时准确地保存和管理电力档案，对于企业持续创新和引领行业发展具有重要意义。
电力档案管理的重要性不言而喻，只有重视和加强电力档案管理，才能确保电力企业的健康发展和可持续发展。
1.2 电力档案管理现状分析电力行业是国家经济发展的重要支撑，电力档案管理对于保障电力生产运行安全、提高电力工作效率、促进电力行业健康发展具有重要意义。
当前电力档案管理存在一些不足之处，需要得到进一步的完善和改进。
在一些电力企业和单位中，电力档案管理工作存在管理不规范、档案整理混乱、档案保管不到位等问题。
电力企业提升档案管理水平的措施分析
电力企业提升档案管理水平的措施分析随着电力企业的发展壮大，大量的档案资料产生和积累成为了企业管理中的重要问题。
对于电力企业而言，提升档案管理水平是保证企业运转顺利、提高运营效率的一项重要任务。
本文将从数字化管理、标准化建设、人员培训和合理利用技术四个方面进行分析，探讨电力企业提升档案管理水平的措施。
一、数字化管理数字化管理是提升档案管理水平的重要手段。
传统的档案管理主要依赖手工操作，难以高效地保障档案的完整性和安全性。
而数字化管理则通过将纸质档案转化为电子档案，实现信息的数字化存储和管理，提高了档案的检索速度和准确性。
数字化管理还可以实现档案资料的长期保存，避免了损毁和丢失的风险。
电力企业可以通过建设电子档案馆，建立完善的数字化管理系统，将纸质档案进行扫描和数字化处理，提高档案存储和管理的效率，提升档案管理水平。
二、标准化建设标准化建设是提升档案管理水平的基础。
电力企业应制定和实施相关的档案管理规范和标准，明确档案的分类、整理、编制和管理要求，规范档案管理流程和操作，确保档案的安全、准确和便捷。
电力企业还应积极开展档案整理和归档工作，建立档案目录，完善档案装订和封存制度，统一档案管理标准，提升档案管理的一致性和规范性。
电力企业还可以借鉴国内外先进的档案管理经验，培育和发展专业的档案管理团队，提高档案处理和管理的标准化水平。
三、人员培训人员培训是提升档案管理水平的关键。
电力企业应加强对档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理的专业化水平和综合素质。
培训内容可以包括档案管理的基本理论知识和实践技能，档案管理规范和标准的应用，档案数字化管理技术和系统的操作等。
通过组织培训班、定期考核和评价机制等手段，不断提升档案管理人员的档案管理水平和综合能力，确保档案管理工作的高效进行。
四、合理利用技术合理利用技术也是提升档案管理水平的重要手段。
电力企业可以引入现代化的信息技术，利用电子文档管理系统、数据挖掘和大数据分析等技术手段，提高档案管理的自动化和智能化水平。
电力工程档案管理工作之我见
电力工程档案管理工作之我见电力工程档案管理是电力行业中十分重要的一个组成部分。
随着电力行业的不断发展，每天都会产生大量的电力工程档案，必须进行有效管理。
我认为，电力工程档案管理工作应该从以下几个方面展开：第一，加强人员培训。
电力工程档案管理工作需要相关专业人员的技能和知识支持。
只有培训出符合要求、能够有条不紊地管理电力工程档案的专业人才，才能有效地掌握现有档案和处理后续的档案。
第二，制定档案整理及归档制度。
对于已经产生的电力工程档案，要严格按照制定的制度进行整理和归档，确保档案中的信息准确、完整。
例如，将电力工程档案按照年份、地区、工程等分类，制定相应的档案管理指导规范；对于每个档案分类，制定明确的整理和归档流程，记载在相应的操作手册中。
第三，采用先进技术手段。
结合新技术，开展电力工程档案管理工作，可以提高工作效率和质量。
比如，采用电子档案管理系统，可以实现电子档案的建立、传输和统计，提高档案管理的智能化级别；利用云计算和人工智能技术，可以进行档案信息的检索、智能分析和数据归档。
第四，建立保密机制。
电力工程档案中的信息是电力公司的重要资产，如果泄露，将对公司正常经营产生巨大影响。
因此，为了保护公司的利益和声誉，建立完整的电力工程档案保密机制是非常必要的。
公司可以制定档案保密管理规章制度，建立专门的保密管理团队，以确保档案的隐私和安全。
总之，电力工程档案管理工作是电力行业运营不可或缺的一个环节。
加强档案管理意识，合理制定档案管理制度、采用先进技术手段、加强人员培训和建立保密机制，这些措施将有助于提高电力工程档案管理工作的效率和质量，确保公司正常运营和健康发展。
浅述如何做好供电企业的档案管理
浅述如何做好供电企业的档案管理【摘要】档案管理对于供电企业来说至关重要，它不仅是维护企业历史资料与信息的重要方式，更是保证企业正常运转和决策科学性的基础。
在档案管理方面，建立健全的档案管理制度是首要任务，通过规范化档案管理流程和加强档案信息化建设，可以提高档案管理的效率和质量。
定期进行档案检查和整理，有助于及时发现和处理潜在问题，加强档案安全保密工作更是保障企业信息安全的重要举措。
做好供电企业的档案管理不仅能提升企业形象、提高工作效率，更有利于企业的长远发展。
需要注意的是，档案管理工作需要持续改进和提升，不断适应企业发展的需求，确保档案管理工作始终能够为企业发展提供有力支持。
【关键词】档案管理、供电企业、制度、流程、信息化、检查、整理、安全保密、发展、持续改进、提升。
1. 引言1.1 什么是档案管理档案管理是指对单位或个人的档案文件进行收集、整理、归档、保存、检索等一系列管理活动的过程。
档案管理的目的是保障档案的完整性、准确性和可靠性，确保档案能够及时被找到和利用。
档案管理包括对纸质档案和电子档案的管理，需要制定相应的管理制度和规范流程来保证档案的有效管理和利用。
供电企业档案管理是指对供电企业相关档案文件的管理活动，包括供电设施档案、用户档案、合同档案等。
供电企业档案管理的重要性在于，档案是企业的重要资产，是企业正常运行和发展的基础。
如果档案管理不到位，将会影响企业的决策和业务活动，甚至可能导致严重后果。
做好供电企业的档案管理至关重要，需要加强管理制度建设、规范管理流程、信息化建设、定期检查整理和加强保密工作等措施来确保档案管理工作的有效进行。
1.2 供电企业档案管理的重要性供电企业作为重要的公共服务行业之一，拥有大量重要的档案信息，包括用户档案、设备档案、工程档案等。
这些档案信息的管理对企业运行和发展具有至关重要的作用。
供电企业档案管理可以帮助企业规范业务流程，提高办公效率。
通过建立健全的档案管理制度，可以保证档案的准确性和完整性，避免数据混乱和丢失。
浅谈如何做好电力档案管理工作
浅谈如何做好电力档案管理工作【摘要】电力档案管理工作是电力行业中不可或缺的一环，具有重要性和现实问题。
为做好电力档案管理工作，需要建立科学的管理制度，加强档案的整理和归档工作，完善信息化管理系统，提升管理人员的专业水平，加强安全保密工作。
通过这些措施，可以提升管理效率，确保规范性和安全性，为电力行业的发展提供有力支持。
电力档案是电力企业的宝贵资产，保障其安全和完整性对于行业的良性发展至关重要。
在电力档案管理工作中，需要强调科学管理、信息化应用和人员专业化，以提升管理水平，为电力行业的可持续发展提供坚实基础。
【关键词】电力档案管理、科学制度、整理和归档、信息化管理系统、培训、安全保密、效率、规范性、支持、发展1. 引言1.1 电力档案管理工作的重要性电力档案管理工作的重要性在电力行业中是至关重要的。
电力行业作为国民经济的基础产业之一，拥有众多的电力档案信息，包括发电设备的技术参数、运行记录、维护信息等。
这些档案信息对于保障电力生产的正常运行、提高供电质量、保障电力设备的安全运行具有重要作用。
电力档案管理工作可以帮助管理者更好地掌握和了解电力设备的运行情况，及时发现和解决问题，提高设备的利用率和维修效率，确保电力设备的正常运行。
电力档案管理工作可以提供数据支持和技术指导，为电力行业的发展提供有力支持。
通过对档案信息的整理和分析，可以为电力行业的技术创新、设备更新提供重要参考依据，推动电力行业的持续发展。
电力档案管理工作的重要性不言而喻，只有加强电力档案管理工作，提升管理水平，才能更好地保障电力行业的发展和稳定运行。
电力企业应重视电力档案管理工作，建立健全的档案管理制度，不断完善电力档案信息化管理系统，加强电力档案管理人员的培训和专业水平提升，确保电力档案信息的安全保密，为电力行业的可持续发展提供坚实的支撑。
1.2 电力档案管理的现状和问题目前，电力行业在档案管理方面存在着一些问题，主要表现在以下几个方面：电力档案管理工作缺乏统一规范，各单位之间档案管理制度不同，档案管理流程不清晰，导致档案管理工作的混乱和不规范。
浅谈电力企业的档案管理
浅谈电力企业的档案管理引言：电力企业的档案，是指电力企业的各部门在电力企业生产、管理、经营的实践活动中直接形成的反映电力企业政治、历史、经济、科学、技术、生产、文化等方面内容的，具有价值的各种文字，图表，声像，实物等各种形式的历史原始记录。
电力企业工程档案管理不仅是电力企业改制背景下的重要内容之一，而且还是确保电力企业施工工程顺利进行的有力保障。
1.档案工作内容1.1.文书材料的立卷：根据国家实行文书部门立卷的原则，为全面真实地反映一个企业的历史面貌，及时地将企业在一定时期内所形成的文书材料组成相应的案卷。
1.2.档案的收集及整理：为了最大限度地发挥档案的作用，定期将分散在各部门的文书档案集中到档案室，对将要撤消部门或单位的文书档案要及时收集，对所收集的档案进行鉴定做到去粗取精，并按着一定的规律和原则加以科学地整理使其更加系统化。
1.3.档案的检索及保护：为了满足大多数人对档案的利用，编写档案目录，对档案进行科学分类和放置，做到门类清晰，井井有条安全可靠。
2.如何加强当前电力企业档案管理，应该从以下几个方面加以改进。
2.1 档案管理意识应该充分认识到档案管理对电力基建工作的重要性。
一方面，要加强对相关领导和管理人员的档案管理意识教育，增强他们对档案管理重要性的认识，在重视工程建设和建设质量的同时给予档案管理应有的关注和投入；另一方面，要加强对设计单位、施工单位、监理单位以及相关人员的教育，在实际工作中重视并自觉参与和支持基建档案的管理工作，才能共同做好电力基建的档案管理。
2.2 强化电力档案管理第一，要建立完善的电力基建档案管理体制和机构，将基建档案管理纳入到电力基建管理体制，纳入到对相关责任人的考核中，作为整个建设工程的一个重要环节加以设计和管理。
还要建立完备的档案管理组织机构网络，总公司、分公司以及具体的施工单位都应该配备专兼职人员负责档案的手机与管理，形成协调配合的组织网络。
第二，要完善电力基建档案管理制度。
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浅谈如何做好电力企业档案管理工作
摘要：档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统
的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是
维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案，是衡量
一个企业业绩与管理水平的重要尺度。
目前，电力企业现代化管理
水平日趋提高，档案工作作为电力企业的一项基础工作，必然要提
高它的管理水平，以适应一流现代化公司的管理要求。
关键词：档案管理；电力企业
中图分类号：tm0 文献标识码：a 文章编
号：1009-0118（2011）-12-0-02
电力作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服
务百姓民生等方面有着特殊的地位。
随着科技的进步和智能电网的
发展，电力档案包含的信息容量也越来越丰富庞大,电力档案巨大
的利用价值也越来越被社会认识和发现。
如何及时有效地管理并利
用这一庞大的资源,更好地为电力工业的科学决策、生产经营和科
学研究提供及时、全面、准确的服务,已成为电力档案工作面临的
一项紧迫任务。
以下结合本企业档案管理，谈谈对电力企业档案现
代化管理的认识。
一、企业档案管理概况
石狮电力公司于1988年10月成立，是全国首家由国家电网与
地方政府联合投资的县级供电企业，担负石狮市行政区划范围全市
的供用电管理和经营，属福建省电力有限公司直管单位。
经过二十多年来的改革发展，企业档案从无到有，档案管理也经历了由原来抽屉木柜保存、部门兼职管理，逐步向现代企业档案管理过渡。
目前，公司设立专门的综合档案室，配备了专职档案管理人员，对全公司档案实行集中统一管理。
公司档案设备齐全，档案室配备了密集架、底图柜、空调、计算机、去湿机、复印机、温湿度测试仪、防磁柜、光盘刻录机等现代化管理设备，做到库房、阅览、办公三分开。
档案室设有文书、合同、生产调度、科研、基建、设备、会计、声像、实物、招投标及人事等11大门类档案，库藏总量7447卷，其中永久1946卷，长期1404卷，短期4097卷。
建立了档案门类齐全，管理制度健全的现代企业档案管理。
1998年通过省级档案管理单位验收，2006年通过企业档案工作目标管理国家二级标准验收。
随着科技的进步和计算机网络的深化应用，公司十分重视档案信息化管理的应用。
1998年，公司率先应用省电力公司计算机文档一体化管理软件，公文运转采用notes系统、档案管理采用oracle 系统，系统从oa提取应归档的数据，按档案管理的标准进行数据处理，实现电子文件到电子档案信息的一体化管理。
2005年，档案管理系统升级为“福建省电力数字档案信息资源管理系统”，系统创新性地开发了全宗定制、门类定制等多种定制功能，创新性提出了“现行文件层、整编文件层和永久档案层”三层管理模式，建立了文件中心、整编中心、数档中心和控制平台，实现了信息管理系
统电子文件网络采集、整合、处理、归档全过程数字化。
通过档案信息化管理系统的应用，公司建立了计算机档案数据库，利用计算机编制了档案案卷目录、分类目录、专题目录、全引目录等多种检索工具，实现了档案计算机网络检索。
同时有效地实现与其他业务系统（如办公自动化系统、设计院工程竣工图纸管理系统、合同管理系统、财务管理系统等）的无缝连接，及其电子文件的实时物理归档，极大地提高了档案的利用率。
为公司开展企业发展规划、运行分析、设备检查、勘测设计、工程施工、编史修志、维护企业合法权益等各项生产经营活动发挥了积极、重要的作用。
二、企业档案管理的存在问题剖析
电力行业是资金、技术密集型的行业，虽然随着时代的发展电力企业在档案管理取得了一些成绩，但由于历史、人为、技术及管理方在面的原因，与现代企业档案管理及今后电力发展的需要还存在着一些差距和不足。
（一）电力企业对档案管理的重要性认识不足
“电”是工业革命的产物，中国电力的大发展也就近几十年时间，一直以来，电力企业只注重加快电力工程的建设，而忽视了企业的档案建设。
再加上部分企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作不够重视，工作责任心不强，直接导致原有一些档案资料的缺失，电力企业库藏档案资源不够丰富，影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持，使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。
（二）企业档案管理与电力技术发展还不能有机融合
电力服务涉及千家万户，电力从生产、传输、运行，到销售、计量、使用、结算、管理是一个十分复杂繁琐的过程，为实现管理需要，电力企业建立了一系列各种专业的计算机管理系统，这些系统承载着大量的电力企业管理信息，并且随着电力的发展而快速的更新。
但一些系统在先期开发时并未考虑与档案系统相融合，档案管理人员如果不进入到企业信息集成系统中去,则很难掌握到企业信息的核心部分或基本接收不到档案。
（三）企业档案管理现代化体制机制还不健全
电力企业内部分工较细，未形成档案管理部门与各业务部门工作的有效联动，在工作过程中形成的材料归档还比较难，导致电力企业的档案管理工作与其它工作相比相对滞后。
（四）档案队伍的素质与电力的发展还不相适应
由于历史原因，许多单位档案管理岗位属于人员安置型，造成目前电力档案队伍中整体素质不高，档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术,又精通档案业务的复合型人才,不能很好地适应档案信息网络化建设的发展需要。
三、如何加强电力企业档案管理的认识
（一）提高对档案工作重要性的认识
领导重视是档案规范化管理的关键。
要让企业的领导者和决策者充分认识到企业档案是“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”，是企业管理的重要组成部分，是一项需要人人参与的重要工
作。
要将档案工作纳入企业的生产经营活动的工作计划上，摆上领导的重要议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。
（二）管理机制健全是做好档案管理的保证
要按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》，结合电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程,严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。
同时要建立档案管理机构负责，企业所有部门参与的档案管理领导机构，形成专兼职档案员相互配合、上下联系，部门和档案室相互贯通、左右协调、纵横结合的档案工作网络。
（三）融入企业主体，为企业生产、经营提供优质服务
在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或到少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。
新形势下，档案工作应积极参与到企业生产经营的各个方面，在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。
在各个系统的设计和运行过程中就应主动介入，加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。
档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、
管理。
（四）加强业务培训，提高档案管理人员综合素质
在档案管理现代化建设中,人是最关键的因素,电力档案管理人员除了掌握归档和电力专业的基本知识外,还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报等相关学科知识,在档案管理工作中应具备有积极主动的组织协调能力、观察和分析能力、处理业务水平的能力及应用现代手段的管理能力。
所以企业必须将档案人员综合素质培养纳入单位人才培养计划，通过专业培训、继续再教育、进修学习等方式全面提高档案管理人员提高业务能力和知识水平。
（五）加强有效防控，确保网络档案信息安全
电力企业已建立了统一的企业信息系统平台，员工通过平台，可以不用到档案室就能随时查询档案资料，大大突破了时空限制。
因此在方便电子档案信息查询的同时，加强电子档案的信息安全防控显得十分重要。
第一，在工作中要实行内部局域网和一切外网的物理隔离，确保档案信息网络传输的安全；第二，登陆企业信息系统平台要设置使用权限和密码，超时自动断开；第三，非涉密计算机不能使用涉密移动存储介质；第四，计算机要安装“防火墙”及防病毒软件并及时更新；第五，电子档案库房环境要符合温度、湿度等相关标准，光盘档案、磁盘档案要放置于防磁柜当中，防止受磁场的干扰，电子档案出入库时要加强检验鉴定等等。
参考文献：
[1]林丽萍.福建电力数字档案信息资源管理系统达到国内领先
水平[m].中国电力网.
[2]李平.电力档案管理现代化浅论[j].四川电力技术,2000,(3).
[3]李红梅.浅析电力企业档案管理现代化[j].青海电力,2007,(01).。