文件目录表格
工程 受控文件目录单
各种设备维修通用
HXGJ-JL-GC-08
水箱清洗、消毒记录表
HXGJ-JL-GC-09
电梯日常巡视检查表
轿厢机房合并(修改)
HXGJ-JL-GC-11
消防设施日检记录表
HXGJ-JL-GC-12
消防设施月测试记录表
HXGJ-JL-GC-14
智能化设备维修保养记录
修改维修保养项目
HXGJ-JL-GC-16
承接查验人员工作日志
新增
HXGJ-JL-GC-44
承接查验移交资料记录
新增
HXGJ-JL-GC-45
承接查验资料移交核验回执
新增
HXGJ-JL-GC-46
工程承接查验附件
新增
HXGJ-JL-GC-47
工程承接查验移交单
新增
HXGJ-JL-GC-48
外委保养设备服务质量评估表
新增
单元落水总管安检表
添加备注：每两月检查一次
HXGJ-JL-GC-17
房屋设施修缮养护记录
添加说明
HXGJ-JL-GC-18
电表抄表记录
HXGJ-JL-GC-19
水表抄表记录
HXGJ-JL-GC-20
测量、计量器具台帐
HXGJ-JL-GC-21
水泵房巡检签到表
包括消防泵房和水泵房
HXGJ-JL-GC-22
表头修改为低压，巡检频次每天一次改为每周一次
HXGJ-JL-GC-33
消防泵房巡视记录
巡检频次每天一次改为每周一次
HXGJ-JL-GC-34
风机房巡视记录
巡检频次每天一次改为每周一次
HXGJ-JL-GC-35
突发事件处理记录
档案目录格式规范
档案目录格式规范新文书档案目录格式归档文件目录：年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004件号：03-1、03-2、03-3文号：大唐国际计[2008]XX号责任者文件材料题名：1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知日期：XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22页数：3备注：一般来说，纵向目录式表格应距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
表格至顶端纸边距离应为35mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗，字段部分应全部使用四号仿宋体加粗，条目部分应使用五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
目录中“备注”项应填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。
全引目录式样：0-5大类档案全引目录索引年度：2008年一级类目保管期限起止盒号起止件号存放柜号文件所在页号党群工作长期永久 1-18 001-050 25短期 1-5 001-150 30行政管理长期永久 6-7 001-090 38短期 8-10 001-120 39经济管理长期永久 1-2 001-198 25短期 3-6 001-100 31备注：索引表格应距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
2.一般情况下，索引表格应该位于纸张顶部边缘40mm处。
表格的首行字段应该有20mm的高度，其余部分应该按照18行*10mm的分布。
索引表的标题部分应该是小二号的宋体加粗，字段部分应该是小四号的仿宋加粗，条目部分应该是五号或小五号的仿宋体（具体大小取决于字符数量）。
SHT 3543-2017施工过程文件表格目录 (1)
电气回路校线及绝缘检查记录
SH/T 3543—G616
161
F.18
光缆敷设及测试记录
SH/T 3543—G617
162
F.19
测温仪表检查记录
SH/T 3543—G618
163
F.20
测温元件安装检查记录
SH/T 3543—G619
164
F.21
现场仪表安装检查记录
SH/T 3543—G620
SH/T 3543—G602
146
F.3
工艺开关调校记录
SH/T 3543—G603
147
F.4
物位仪表调校记录
SH/T 3543—G604
148
F.5
就地指示仪调校记录（直读式压力计、温度计）
SH/T 3543—G605
149
F.6
指示/记录仪调校记录
SH/T 3543—G606
150
F.7
分析仪调校记录
165
F.22
现场总线电缆检查记录
SH/T 3543—G621
166
F.23
FF端口通讯数据校验记录
SH/T 3543—G622
167
F.24
FF设备通讯数据校验记录
SH/T 3543—G623
168
F.25
现场总线网络/网段测试汇总表
SH/T 3543—G624
169
F.26
FF变送器/转换器检查记录
SH/T 3543—G416-1
105
D.18
管道焊口射线检测报告（续）
SH/T 3543—G416-2
106
D.19
管道焊口超声检测报告
档案目录格式规范
档案⽬录格式规范新⽂书档案⽬录格式（⼀）归档⽂件⽬录归档⽂件⽬录年度：2008 类⽬：2 保管期限：永久盒号：004①⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左⾄右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）⾄顶端纸边35mm。
纵向表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤15（⾏）*15（mm）分布。
③⼀般地，⽬录式表格表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。
④⽬录中“备注”项，⼀般填写对⽂件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向⽬录表格格式均参照以上。
（⼆）全引⽬录式样0--5⼤类档案全引⽬录索引年度:2008年①⼀般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左⾄右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②⼀般地，索引表格⾄顶端纸边40mm。
表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤18（⾏）*10（mm）分布。
③⼀般地，索引表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部⼩四号仿宋加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新⽂书档案备考表式样备考表②备考表内字段式⽂字均为三号宋体字加粗，内容字体需⼩于字段式⽂字。
③⼀般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，⾄顶端纸边35mm 。
（四）新⽂书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其⼀,档案盒竖⽴放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等⽂字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下⽂中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新⽂书档案全引⽬录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）⽰例⼀⽰例⼆说明：1、全引⽬录脊背式样如上，⼤⼩⾃定，效果整齐统⼀；全引⽬录年度⽂书档案第 1/3 册全引⽬录年度⽂书档案全1册2、⽂书档案分年度组织全引⽬录，⼀册能⽤的注明“全1册”，⼀册不够的另⽴多册，每册注明“第M/N册”。
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
档案归档文件目录表格模板
档案归档文件目录表格模板归档文件目录件号责任者文件标题日期页数备注1 XXX 学校办学理念阐释学校章程学校素质教育实施方案学校实施幸福教育活动方案学校学困生辅导方案 2016.122 XXX 学校办学目标阐释学校中长期规划学校规章制度汇编 2016.123 XXX 学校机构设置，领导班子分工教代会资料三会一课档案 2016.124 XXX 家长委员会资料 2016.125 XXX 教职工考核 2016.126 XXX 各项规章制度学校校园文化建设学校网站建设2016.127 XXX 学校卫生工作制度、计划、总结、检查等过程性材料预防传染病、食物中毒的预案、制度、检查等过程性材料学校测试的体质检测表等过程性材料健康教育计划、总结、教案等过程性材料艾滋病防治的上级文件、通知、活动照片等过程性材料全面落实泰安市“十无”标准要求过程性材料2016.128 XXX 学校幸福教育工程实施方案幸福学生、幸福教师、幸福学校资料开全课程、开足课时各班张贴作息时间表每天体育活动一小时安排及资料学校节假日活动安排有关规定节假日具体安排活动资料 2016.129 XXX 考试规定学生素质教育评价方案严禁摊派和变相摊派辅导资料 2016.1210 XXX 教学改革方案教学改革过程资料教学改革成果展示资料 2016.12归档文件目录件号责任者文件标题日期页数备注1 XXX 学校办学理念、章程、素质教育、幸福教育、学困生辅导方案 2016.122 XXX 学校办学目标、规划、规章制度汇编 2016.123 XXX 学校机构设置、领导班子分工、教代会资料、三会一课档案 2016.124 XXX 家长委员会资料 2016.125 XXX 教职工考核 2016.126 XXX 各项规章制度、校园文化建设、网站建设 2016.127 XXX 学校卫生工作、预防传染病、体质检测、健康教育、艾滋病防治、全面落实泰安市“十无”标准要求过程性材料2016.128 XXX 学校幸福教育工程实施方案、幸福学生、幸福教师、幸福学校资料、开课程、安排体育活动及节假日活动资料2016.129 XXX 考试规定、素质教育评价方案、严禁摊派和变相摊派辅导资料 2016.1210 XXX 教学改革方案、过程资料、成果展示资料2016.12。
档案管理表格
归档章式样
类目名称
年度
保管期限013
永久/30年/10年或Y/30/10
30
15
注：66mm×16mm（长×宽）
附件2
归档文件目录式样
归档文件目录
档号
责任者
文号
题目
日期
页数
保管期限
备注
附件3
归档文件目录封面式样
立档单位（全称或规范简称）
类目名称
年度
附件4
重庆百货大楼股份有限公司
检查人
年月日
备考表
特殊载体归档目录
光盘（1类）/照片（2类）/荣誉类（3类）
档号
荣誉称号
颁发单位
荣获时间
期限
备注
注：特殊载体归档目录封面同附件3
附件5
档案盒封面项目式样
重庆百货大楼股份有限公司
档
案
盒
年度
保管期限
起止件号
附件6
档案盒脊式样
立档单位
（规范简称）
年度
保管期限
起止件号
盒号
附件7
备考表式样
盒内文件情况说明
整理人
SHT 3503-2017 交工文件表格目录 (1)
SHT 3503-2017 交工文件表格目录
附录A
（规范性附录）
交工技术文件通用表
交工技术文件通用表（续）
附录B
(规范性附录)
交工技术文件土建工程用表
附录C
（规范性附录）
交工技术文件设备安装工程用表
交工技术文件设备安装工程用表（续）
交工技术文件设备安装工程用表（续）
附录D
（规范性附录）
交工技术文件管道安装工程用表
附录F
（规范性附录）
交工技术文件仪表安装工程用表
附录G
（规范性附录）
交工技术文件压力容器现场组焊安装工程用表
附录H
（规范性附录）
交工技术文件起重机械安装工程用表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
贵港市精神文明建设委员会办公室
关于表彰贵港市农机系统首届“久菱杯牛奖章”先进人物的决定
148
广西壮族自治区农机安全监理总站文件
关于召开拖拉机联合收割机大普查及牌证管理专项整治活动动员部署会议的通知
149
贵港市农业机械化管理局
关于做好获奖情况统计上报的通知
150
194
贵港市安全生产委员会办公室
关于做好清明节期间安全生产工作的通知
195
广西壮族自治区农业机械化管理局
2012年贵港市依法行政考核指标和评分标准
196
贵港市农业机械化管理局
农机部门尚未下放审批项目一览表
197
贵港市农业机械化管理局
农机部门直接下放审批项目一览表
198
贵港市农业机械化管理局
关于举办“新农村”、“新农机”摄影大赛的通知
2011年文件目录
序号
发文单位
标题
131
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
关于加强“五一”期间农机安全生产工作的通知
132
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
关于印发《广西壮族自治区自走式农业机械登记管理目录（2011年新增第二期）》的通知
133
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
关于印发2011年广西农机安全生产年活动工作方案的通知
贵港市人力资源和社会保障局
关于做好2011年全市机关工作和事业单位工作人员年度考核工作的通知
通知
190
贵港市农业机械化管理局
关于组织远动员参加集训的通知
191
贵港市人民政府办公室
关于进一步做好扩权强县工作的通知
192
贵港市农业机械化管理局
2011年12月止各站收割机制牌、领牌、办证一览表
193
广西壮族自治区农业机械化管理局
广西壮族自治区安全生产监督管理局
关于做好2012年平安农机示范县申报考评工作的通知
181
贵港市农业机械化管理局
关于组织远动员参加集训的通知
182
贵港市安全生产委员会办公室
关于开展2011年全市“安全生产月”咨询日宣传活动的通知
183
贵港市农业机械化管理局
贵港市首届“久菱杯”——“铁牛奖章”先进人物评选活动实施方案
184
桂平市农机安全监理站
关于减免上交规费的请示
185
贵港市农业机械化管理局
206
贵港市农机监理所
参照公务员法管理机关单位未登记人员情况表（表二）
207
贵港市道路交通安全工作联席会议
关于组织交通安全联席会议部分成员单位领导到内蒙古等地进行考察学习的通知
208
中共贵港市直属机关工作委员会
关于做好市直机关单位先进基层党组织优秀共产党和优秀党务工作者评选推荐工作的通知
209
中共贵港市委员会组织部
141
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
广西壮族自治区公安厅交通管理局文件
关于印发2011年推进实施百万农民交通宣传员行动实施方案的通知
142
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
关于开展上半年农机安全生产工作督查暨召开农机安委办主任会议的通知
143
广西壮族自治区公安厅交通警察总队
广西壮族自治区农业机械化管理局
关于印发贵港市农业机械化教育培训大行动2011年实施方案的通知
160
贵港市农业机械化管理局
关于印发浔郁平原农业机械化推进行动实施方案的通知
161
贵港市农业机械化管理局
贵港市安全生产督查管理局
关于开展农机安全生产隐患排查治理专项行动的通知
162
贵港市农业机械化管理局
2012年度贵港市农机安全生产目标管理责任状
关于报送2010年农机化工作典型经验交流材料的通知
155
贵港市农业机械化管理局
关于报送工作信息的通知
156
贵港市农业机械化管理局
关于召开全市2011年农机购置补贴工作会议的通知
157
贵港市港北区农业机械化管理局
关于谭杰元等同志任职的通知
158
贵港市农业机械化管理局
2011年“五一”节值班表
159
贵港市农业机械化管理局
贵港市农机化管理局
贵港市首届“久菱杯---铁牛奖章”先进人物评选活动实施方案
178
贵港市人民政府办公室
贵港市建市15周年庆祝活动市容环境综合整治工作方案
179
贵港市农业机械化管理局
关于印发贵港市农机系统首届“久菱杯—铁牛奖章”先进人物评选活动实施方案的通知
180
贵港市农业机械化管理局
关于印发2011年贵港市农机安全生产年活动工作方案的通知
贵港市委员会组织部
贵港市监察局
贵港市财政局
贵港市人力资源和社会保障局
贵港市审计局
关于认真做好市直及县（市）区机关规范津贴补贴清理检查工作的通知
204
中国共产党贵港市委办公室
关于组织赴玉林参观《全区防腐倡廉建设成果展览巡展》的通知
205
中共贵港市直属机关工作委员会
关于组织开展网上投票推荐全国优秀共产党员活动的通知
169
贵港市农业机械化管理局
关于参加全区农机系统第二届体育运动会有关事项的通知
170
贵港市农业机械化管理局
关于开展水稻插秧机购置补贴专项整治活动的通知
171
贵港市农业机械化管理局
关于印发2011年贵港市农机“安全生产月”活动方案的通知
172
贵港市农业机械化管理局
关于印发2011年贵港市农机安全生产工作活动方案的通知
134
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
关于开展全区拖拉机联合收割机大普查及牌证管理专项整治活动的通知
135
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
关于印发2011年全区农机安全生产月活动方案的通知
136
广西壮族自治区农机安全监理总站文件
关于召开拖拉机联合收割机大普查及牌证管理专项整治活动动员部署会议的通知
关于加强清明期间道路交通安全管理工作的通知
144
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
关于印发《广西壮族自治区自走式农业机械登记管理目录（2011年新增第一期）》的通知
145
广西壮族自治区农机安全监理总站文件
关于减免2010年农机安全监理规费的通知
14率”调研工作的通知
137
市农机局
农机事故应急处理演练
138
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
关于印发2011年广西农机安全生产年活动工作方案的通知
139
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
关于开展上半年农机安全生产工作督查暨召开农机安委办主任会议的通知
140
广西壮族自治区农业机械化管理局文件
关于认真贯彻落实张德江副总理考察调研安全生产工作时的重要讲话精神切实做好当前农机安全生产工作的紧急通知
173
贵港市农业机械化管理局
关于印发贵港市甘蔗生产机械化示范区项目建设实施方案的通知
174
贵港市机构编制委员会办公室
关于机构编制实名制软件推广培训工作有关事项的通知
175
贵港市统计局
关于开展2011年统计从业人员继续教育培训工作的通知
176
贵港市统计局
关于2011年度统计从业资格考试工作的通知
177
关于彭之婕等同志试用期满正式任用的通知
186
贵港市总工会
关于举办贵港市职工“颂歌献给党”“华电杯”歌唱比赛的通知
187
贵港市农业机械化管理局
关于举办“新农村”、“新农机”摄影大赛的通知
188
贵港市农业机械化管理局
关于开展贵港市首届“久菱杯”——“铁牛奖章”先进人物评选活动的预通知
189
贵港市农业机械化管理局
199
中国贵港市直属机关工作委员会
通知
200
中国共产党贵港市直属机关工作委员会
关于开展推荐宣传“我们身边的优秀共产党员”活动的通知
201
广西壮族自治区安全生产委员会办公室
关于印发2011年全区安全生产警句短信大赛方案的通知
202
贵港市农机安全监理所
关于进一步做好扩权强县工作的通知
203
贵港市纪律检查委员会
163
贵港市农业机械化管理局
广州顺雅服饰有限公司规格表
164
贵港市农业机械化管理局
关于开展2011年春节慰问活动的通知
167
贵港市农业机械化管理局
贵港市安全生产监督局里局
关于开展农机安全生产隐患排查治理专项行动的通知
168
广西壮族自治区贵港市总工会
关于转发自治区总工会办公室《关于用好全国工会干部教育培训网在线学习平台的通知》的通知
贵港市农业机械化管理局
关于提交相关材料的紧急通知
151
贵港市农业机械化管理局
关于举办“新农村、新农机”摄影大赛的通知
152
贵港市农业机械化管理局
关于报送参加广西农机系统第二届体育运动会运动员预备入选名单的通知
153
贵港市农业机械化管理局
关于印发贵港市2011年农机安全生产工作计划的通知
154
贵港市农业机械化管理局