产品借用管理制度

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仓库借用物品管理制度

仓库借用物品管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库物品借用行为,确保仓库物品的安全和合理使用,提高仓库物品的管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和个人,涉及仓库物品的借用、归还、管理等方面。

第二章物品借用流程第三条物品借用申请1. 部门或个人因工作需要借用仓库物品时,应填写《仓库物品借用申请单》。

2. 申请单应包括物品名称、数量、用途、预计归还日期、申请人姓名、部门等信息。

第四条物品借用审批1. 《仓库物品借用申请单》经部门负责人审核后,报仓库管理员审批。

2. 仓库管理员根据物品的实际情况和借用申请,决定是否批准借用。

第五条物品借用手续1. 经审批同意的物品借用申请,由仓库管理员在《仓库物品借用登记簿》上登记,并发放给申请人。

2. 申请人领取物品时,应仔细核对物品名称、数量、规格等,确认无误后签字。

第三章物品归还与保管第六条物品归还1. 申请人应在借用物品到期后及时归还。

2. 归还时,仓库管理员应检查物品的完好程度,确认无误后办理归还手续。

第七条物品保管1. 申请人借用物品期间,应妥善保管,防止丢失、损坏或变质。

2. 如有物品损坏或丢失,申请人应承担相应的赔偿责任。

第四章物品借用管理第八条物品借用权限1. 公司内部员工需借用物品,需经所在部门负责人同意。

2. 非公司内部人员借用物品,需经公司领导审批。

第九条物品借用期限1. 物品借用期限一般不超过一个月,特殊情况需延长借用期限的,应重新办理借用手续。

2. 仓库管理员应根据物品的实际情况,合理确定借用期限。

第十条物品借用记录1. 仓库管理员应做好物品借用记录,包括借用时间、物品名称、数量、申请人姓名、归还时间等。

2. 物品借用记录应妥善保管,以备查证。

第五章违规处理第十一条未经批准借用物品,或借用物品后不及时归还的,由仓库管理员予以通报批评,并追究相关责任。

第十二条物品损坏或丢失,申请人应照价赔偿。

第十三条对违反本制度的行为,公司有权采取必要的处理措施。

仓库物品借用管理制度

仓库物品借用管理制度

第一章总则第一条为加强仓库物品管理,确保物品合理使用,提高物品使用效率,保障仓库物品安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门对仓库物品的借用管理。

第三条仓库物品借用管理应遵循以下原则:1. 优先满足生产、研发、销售等部门的工作需求;2. 严格控制借用物品的种类、数量和期限;3. 保障借用物品的安全和完整;4. 提高物品使用效率,减少浪费。

第二章借用流程第四条借用申请:1. 部门需借用物品时,应填写《仓库物品借用申请单》,详细填写借用物品的名称、型号、规格、数量、用途、预计归还日期等信息。

2. 申请单经部门负责人审批后,报送仓库管理人员。

第五条借用审批:1. 仓库管理人员收到申请单后,应核实申请单内容,确认物品库存情况。

2. 对于符合借用条件的申请,仓库管理人员应在《仓库物品借用申请单》上签字同意,并注明借用日期。

3. 对于不符合借用条件的申请,仓库管理人员应向申请部门说明原因,并退回申请单。

第六条借用手续:1. 经审批同意的借用申请,申请人应持《仓库物品借用申请单》到仓库办理借用手续。

2. 仓库管理人员应核对申请人身份,确认借用物品无误后,在《仓库物品借用申请单》上签字,并办理物品出库手续。

第七条借用物品归还:1. 借用物品归还时,申请人应将物品及《仓库物品借用申请单》一同交还仓库管理人员。

2. 仓库管理人员应检查归还物品的数量、质量及完好情况,确认无误后,在《仓库物品借用申请单》上签字,并办理物品入库手续。

第三章借用物品管理第八条仓库管理人员应建立借用物品台账,详细记录借用物品的名称、型号、规格、数量、借用部门、借用日期、归还日期等信息。

第九条仓库管理人员应定期检查借用物品的使用情况,确保借用物品的合理使用。

第十条仓库管理人员应加强对借用物品的保管,防止丢失、损坏或变质。

第十一条对于借用物品的丢失、损坏或变质,申请人应承担相应的责任。

第四章奖惩第十二条对严格遵守本制度,合理使用借用物品的部门和个人,给予表扬或奖励。

产品借用管理制度

产品借用管理制度

产品借用管理制度第一章总则为了规范和加强公司产品的借用管理,提高产品使用效率,保障公司产品的安全和完整,制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有产品的借用管理工作。

第三章借用申请1.员工在需要借用公司产品时,应填写借用申请表,注明借用产品名称、数量、借用时间和归还时间等相关信息,并由部门经理或主管审批签字。

2.借用申请应提前至少3个工作日提交至产品管理部门,以便安排产品的借用和管理。

第四章产品借用管理1.产品管理部门收到借用申请后,应及时核实借用产品的库存情况,确保能够满足借用需求。

2.产品管理部门应按照申请表上的借用时间和归还时间,安排借用产品的发放和收回。

3.借用产品的发放应由专人负责,记录借用产品的名称、数量和接收人等信息,借用人应在领取产品时签字确认。

4.借用产品的收回也应由专人负责,确认借用产品的完好无损和数量无误后,填写归还记录并由借用人签字确认。

第五章产品使用管理1.借用产品的使用应遵守公司相关规定,确保产品的安全和完整。

2.借用产品不得私自拆卸、修缮或改动,不得私自调拨或租借给他人使用。

3.对于耗材类产品的使用,借用人应按照规定的用途和数量使用,并做好使用记录。

第六章产品维护管理1.借用产品在使用过程中如发生损坏或故障,借用人应及时向产品管理部门报告,由产品管理部门进行维护或更换。

2.借用产品的损坏或故障是由于借用人的过失造成的,借用人应负责赔偿或修理费用。

第七章产品归还管理1.借用产品的归还应按照申请表上的归还时间进行,如需延期归还,借用人应提前向产品管理部门申请,并经相关负责人批准。

2.归还产品时,应检查产品的数量和完好情况,如发现异常应及时通知产品管理部门。

3.借用产品的归还记录应由产品管理部门填写,借用人在核实无误后签字确认。

第八章产品使用记录和统计1.产品管理部门应建立健全的产品使用记录和统计制度,对借用产品的使用情况进行清楚记录和统计。

2.产品使用记录应包括借用申请、领取记录、归还记录等内容,建立档案保存。

物品借用管理制度_物品借用管理制度条例

物品借用管理制度_物品借用管理制度条例

物品借用管理制度_物品借用管理制度条例一、适用范围本制度适用于组织或单位内部员工之间的物品借用管理。

二、借用申请1.员工在借用物品之前,必须向所在部门或指定的负责人提交书面借用申请,并注明借用物品的名称、数量、借用期限等相关信息。

2.借用申请必须经过主管部门或指定负责人审批后方可生效。

三、物品借用责任1.借用人应对所借物品负有保管责任,不能将物品转借给他人或私自调换用途。

2.借用人应按时归还物品,如需延期使用必须提前申请并经批准。

3.借用期满后,借用人应对物品进行检查和清点,确保物品的完好无损,并经借用申请单位或负责人确认后方可办理归还手续。

四、物品损坏或丢失处理1.如借用物品在使用过程中发生损坏或丢失,借用人应立即向主管部门或指定负责人报备,并按规定赔偿损失或按相应程序处理。

2.如借用人故意损坏或私自挪用物品,将受到相应的纪律处分或法律责任。

3.对于经常发生损坏或丢失物品的借用人,主管部门有权暂停其借用资格或采取其他管理措施。

五、物品清查与管理1.主管部门应定期对借用物品进行清查,并核对与实际借用情况进行对照,发现问题及时纠正。

2.借用人应按时按规定向主管部门提交物品使用情况的报告,包括物品的使用情况、维护保养情况等。

3.主管部门应建立物品管理台账,记录借用物品的详细信息,包括物品名称、借用人、借用期限、归还日期等。

六、处罚与奖励1.对违反借用制度的行为,主管部门有权根据情况给予相应的处理和纪律处分。

2.对认真借用物品并按规定归还的人员,主管部门应给予相应的表彰和奖励。

七、制度宣传与培训1.主管部门应定期组织培训会议,向员工宣传借用制度和注意事项,并提供必要的培训材料。

2.员工应参加相关培训,并签署培训记录。

八、实施和监督本制度由主管部门负责执行,并对制度的执行情况进行监督。

如有需要,可以根据实际情况进行相应的调整和补充。

办公用品领用借用保管制度(4篇)

办公用品领用借用保管制度(4篇)

办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源,是保障工作正常进行所必需的物品。

为了更好地管理办公用品,提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用,制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。

一、基本原则(一)公平公正原则:办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则,按照岗位需要和工作需要进行申领,保证每个人的用品需求都能够得到满足。

(二)节约利用原则:在领用和借用办公用品时,要坚持节约原则,遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则,确保资源的有效利用,减少浪费。

(三)安全保密原则:办公用品的保管应加强安全管理,保证物品的安全性和机密性。

不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。

(四)规范管理原则:制定办公用品领用借用保管制度,明确管理的职责和流程,规范使用和保管行为,确保物品的合理使用和保管。

二、办公用品领用制度(一)领用范围:所有员工均可以依照工作需要领用办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。

(二)申领程序:员工需要根据工作需要填写申领表,注明领用数量和用途,经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。

(三)领用限制:每个员工在一定时间内领用的数量有限制,一般按照月份来限制。

超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。

(四)领用时限:领用订购办公用品后,应尽快使用,避免长时间闲置造成资源浪费。

过期未使用的办公用品将收回或重新调配。

三、办公用品借用制度(一)借用条件:员工需要根据工作需要填写借用申请表,注明借用物品、借用时间和借用理由,经部门主管审核后可以借用。

(二)借用时限:借用办公用品的时间一般不超过一周,超过时间需要重新申请并经过系统批准。

(三)借用责任:借用的办公用品由借用人负责保管,借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任,需要及时赔偿或重新购买。

(四)归还要求:借用期满后应按时归还,如果由于特殊原因不能按时归还,需要提前告知并重新申请借用时间。

物品借用管理制度(五篇)

物品借用管理制度(五篇)

物品借用管理制度1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。

2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。

并留下借用人姓名和有效的____,取物品时凭借条领取。

(参照办公室物品借用表格式)____所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。

若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。

4.办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。

若出现损坏该借用者负一切责任。

5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。

6.我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。

____学锦城学学生会院办公室物品借用协议为了进一步加强合作,经甲乙双方友好协商,订立如下协议:一、甲方:乙方:二、乙方向甲方借用如下物品:三、物品名称型号数目目录价备注:四、借出日期:五、乙方须向甲方支付物品借用押金:元六、在甲乙双方终止本合同或借用品被乙方收购前,借用物品的所有权仍然归属甲方。

未经甲方书面认可,乙方不得将所借物品销售或转借给第三方。

七、物品借用期间:1.乙方必须合理适用借用物品及燃料贮存。

2.乙方必须只使用甲方生物醇油,负责所借物品的安全性、完整性。

3.乙方若需终止使用甲方生物醇油,乙方须将借用品以价格元人民币收购。

4.甲方对借用物品终身进行免费保养维修。

5.甲方必须保证生物醇油质量。

6.甲方油价只能按市场浮动调整,不得蓄意抬高油价。

7.甲方如要终止合同,所有设备全归乙方所有。

八、协议一式两份,由甲、乙双方各执一份。

物品借用登记规章制度范本

物品借用登记规章制度范本

物品借用登记规章制度范本第一条总则为了规范公司物品的借用管理,保障公司财产的安全和合理使用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司内部各部门及员工之间的物品借用行为。

第二条物品借用范围本制度所称物品,是指公司用于生产经营、办公、科研、试验等用途的各种物资,包括设备、仪器、工具、办公用品等。

第三条物品借用原则1. 节约使用原则:物品借用应本着节约使用的原则,避免浪费和过度消耗。

2. 合理借用原则:物品借用应根据实际需要,合理确定借用数量和期限。

3. 及时归还原则:借用物品应在规定的时间内归还,确保公司物品的正常周转和使用。

第四条物品借用程序1. 借用申请:借用部门或个人应向物品管理部门提出借用申请,填写《物品借用申请表》。

2. 审批流程:借用申请需经物品管理部门负责人审批,必要时需报公司领导审批。

3. 借用登记:审批通过后,物品管理部门应将借用信息登记在《物品借用登记簿》上,包括借用部门、借用人员、物品名称、数量、借用时间、归还时间等。

4. 物品发放:物品管理部门在确认借用登记后,将物品发放给借用部门或个人。

第五条物品借用期限1. 借用期限根据物品的性质和需求确定,最长不得超过一年。

2. 借用期限到期后,借用部门或个人应将物品归还至物品管理部门。

3. 如需续借,应提前向物品管理部门申请,经批准后办理续借手续。

第六条物品借用归还1. 借用物品应在规定的时间内归还,归还时需经物品管理部门验收。

2. 如借用物品在借用期限内损坏或遗失,借用部门或个人应按价赔偿。

3. 如借用物品无法按时归还,借用部门或个人应提前向物品管理部门说明原因,办理延期手续。

4. 借用物品归还后,物品管理部门应在《物品借用登记簿》上进行归还记录。

第七条监督管理1. 物品管理部门负责对公司物品借用情况进行监督管理,确保借用程序的合规性。

2. 审计部门定期对公司物品借用情况进行审计,发现问题及时整改。

3. 借用部门或个人应自觉遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。

公司物品借用管理制度

公司物品借用管理制度

公司物品借用管理制度一、目的和依据为规范公司内部物品借用管理,保障公司资产安全和合理利用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括各部门、岗位及工作职责。

三、管理原则1. 公平公正:物品借用需按照制度规定的流程和程序进行,不得存在任何违规行为。

2. 资产保护:借用物品须妥善保管,如遗失或损坏需承担相应责任。

3. 合理使用:借用物品需符合工作需要,不得私自挪用或滥用。

4. 追踪管理:借用物品需进行登记、归还,确保每一件物品都有记录。

四、物品借用流程1. 提出借用申请:员工如需借用公司物品,需提出书面借用申请,并注明借用物品、借用时长及用途。

2. 审批批准:相关部门或主管领导需审批借用申请,确保借用行为符合公司规定。

3. 领取物品:经批准后,员工可领取借用物品,并签署相关文件。

4. 使用物品:借用物品需按照约定用途使用,不得私自转借或改变用途。

5. 定期检查:由相关部门定期检查借用物品的使用情况及存放位置。

6. 归还物品:借用期满或用途完成后,员工需及时归还物品,并由相关部门确认。

五、物品管理要求1. 对于高值物品或易失物品,可设立专门监管人员进行管理,并制定特殊管理规定。

2. 借用物品需明码标价,以方便清点核对。

3. 借用物品需定期进行盘点,并与账目核对,确保记录准确无误。

六、违规处理1. 未经批准私自挪用公司物品的,应承担相应责任,并按公司规定进行处理。

2. 未按规定归还物品或未如实填写借用记录的,应追究责任,并要求赔偿相应损失。

七、制度宣传公司应定期对员工进行物品借用管理制度的宣传教育,使员工熟悉并遵守相关规定。

八、制度执行公司各部门应切实执行本制度,确保物品借用管理工作的顺利进行。

九、制度修订根据实际情况及管理需要,公司可对物品借用管理制度进行适时修订,经全员同意后实施。

十、附则本制度自发布之日起正式执行,如有疑问或需要补充的,可由公司相关部门提出,经讨论后进行调整。

以上为公司物品借用管理制度,希望公司全体员工认真遵守,共同维护公司财产安全和利益。

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产品借用管理制度
一、目的
为了加强产品管理,提高资源利用效率,规范日常产品借用行为,降低资产使用风险,特制定本制度。

二、适用范围
本制度用于为了公司经营业务和业务部门合理需求,所发生的产品借用行为。

三、部门职责
1)财务部
核算产品成本价值及占用成本;
2)物质保障部
登记和办理产品借用/归还手续;
按季度对借用产品进行归类汇总;
3)质量部
对归还的产品进行检验;
4)借用部门
对审批后的客户借用产品,安排装箱或办理发货;
与客户做好产品归还的跟进/提醒工作;
收回归还的产品交质量部检验。

四、借用产品管理规定
1、相关人员根据商机、客户需求等业务需要申请办理客户借用产品申请,并如实填写提交《借用产品申请单》。

2、借用审批流程
1)借用时间在30天内且借用产品库存价在5万元(含)以下,由部门经理审批后生效;
2)借用时间在30天小于90天或借用产品库存价在5-10万元(含)以下,由副总审批后生效;
3)借用时间在大于90天或借用产品库存价在10万元(含)以上,必须由总经理审批后生效;
4)到期不能按时归还的产品,市场人员根据业务需要,提前到库房办理续借手续。

3、借用产品出库
借用人提交物资保障部经审批后的借用申请单,物资保障部办理手续,申请单由物资保障部归口管理。

4、借用产品归还
归还借用的产品,借用人交质量部检验产品功能、软、硬件及外观。

1)合格:质量部填写《借用产品申请单》归还后的信息内容,物资保障部办理归还手续;
2)不合格:若有元器件或结构件的更换,需由借用人员提出采购或外协加工的申请,按下标准经相关领导批准后执行,
a) 器件或结构件价格在100-200元(含)以下,由部门经理审批后生效;
b)器件或结构件价格在200-1000元(含)以下,由副总审批后生效;
c)器件或结构件价格在1000元(含)以上,必须由总经理审批后生效;
借用人员将借用的产品交由质量部,质量部指定相关部门人员协作配合完成测试及结构件的替换,经检验合格后,检验人员在《借用产品申请单》上签字确认后物资保障部方可办理归还手续。

5、借用产品转销售处理
借用产品转为销售,市场人员与客户签订合同,同时将库房的《借用产品申请单》转为出库单,办理出库手续。

五、客户借用产品损坏、丢失处理
对于客户借用产品丢失、损坏坏,市场部落实责任,明确赔偿金额,报请公司相关领导审批后进行赔偿处理。

1、借用产品赔偿金额由客户赔偿,市场部可转为销售合同处理,赔偿金额计入合同收入,相关资产损失计入合同成本。

2、借用产品的赔偿金额无法落实客户赔偿,赔偿金额将作为相关市场人员的费用,计入当年销售费用。

借用产品申请单。

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