采购管理常见问题集

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如何实现采购订单上可以通过录入价税合计倒算单价？价税合计字段无法维护？
解决方案：
1、双击【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】，打开【参数设置】界面；
2、双击【供应链管理】→【供应管理】→【采购管理】，在参数列表中把【价税合计允许手工录入】的参数值修改为【是】即可。
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销售出库单下推可以生成多张应收单并且单据都可以审核，应如何控制？
3、单据中只选中【含税】时，【含税单价】字段可以手工维护，【单价】=【含税单价】*（1-税率%）。
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采购收货单中采购组织字段能否锁定，不允许修改？
解决方案：
采购收货单中【采购组织】字段 可以通过界面配置工具设置锁定，具体操作如下：
1、用有权限的用户登陆EAS主控台，打开【功能菜单】界面；
2、单击【系统平台】→【界面配置】，双击【界面配置工具】，打开【界面配置工具】界面；
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应付单中单价字段的计算逻辑是什么？
概述：
应付单中【单价】字段取值逻辑如下：
1、单据中只选中【价外税】时，【单价】字段可以手工维护，录入的单价即物料的实际不含税单价，【含税单价】=【单价】*（1+税率%）；
2、单据中同时选中【价外税】、【含税】时，【含税单价】字段可以手工维护，录入的单价为物料的含税单价，【单价】=【含税单价】/（1+税率%）；
解决方案：打开采购入库单生成凭证的BOTP规则，在【分录】中找到【摘要】字段，点放大镜按钮进入脚本编辑界面，编辑取数公式：公式结果="入库暂估";（注意分号和逗号都是英文输入法下的。）
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委外入库单பைடு நூலகம்字段取值原理？
概述：委外入库单中需要手工维护【入库数量】，【单位加工费】及【加工费】字段在委外入库单与委外应付单核销之后自动反写；【其他费用】字段在委外费用分摊之后自动反写；【单位材料成本】及【材料成本】字段在委外入库单与委外发料单核销之后自动反写。
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采购合同下推付款单的时候，如何按照合同上行政组织所委托的财务组织生成付款单？
解决方案：
采购合同到付款单的单据转换规则中，“公司”字段通过脚本编辑配置为“公式结果 = __BOTgetResponsibilityOU (采购合同 .分录.行政组织,0 ,1);”即可。
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新增采购询价计划单，供应商明细中单价、税率等字段不能手工维护？
解决方案：
在【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】中打开采购退货申请单下推生成采购入库单的BOTP规则，在【是否价外税】的脚本编辑中使用弱关联函数取采购订单中"是否价外税"的取值：公式结果 = __BOTGetProperty( 采购退货申请单.采购退货分录.核心单据Id ,"PurOrder.IsPriceInTax") ;
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采购物料ABC分析表中订货金额如何取数？
解决方案：
采购物料ABC分析表中过滤到的单据包含行类型为原料采购的采购订单和手工采购入库的采购入库单，不包含固定资产采购和低值易耗品采购，也不包含集中采购和集中销售产生的虚拟采购入库单，委外订单和委外入库单也不再过滤范围，故报表中【订货金额】取原材料采购的采购订单和手工采购入库的采购入库单中的价税合计金额。
EAS常见问题集——采购管理
序号
问题描述
解决方案
1
销售出库单套打时，单据分录中【是否赠品】字段打印出来的是英文“true”或“false”，能否打印出汉字“是”或“否”？
解决方案：
在【套打管理】→【表单设计器】的打印设计区域选择【是否赠品】字段【属性】→【通用】→【后处理脚本】，并录入脚本：if (getValue().toString()=="false") setValue("否"); else setValue("是");
3
采购入库单下推生成应付单，虽然规则配置中设置的是取采购入库单的单价，但应付单中的"单价"取的还是核心单据（采购订单）中的"单价"？
解决方案：
在【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】中打开采购入库单下推生成应付单的BOTP规则，把单据头的【价格来源】设置为"按BOTP配置取价格"即可。
4
在采购退货申请单下推生成退货的采购入库单的规则配置中，【是否价外税】如何能够取到采购退货申请的上游单据（采购订单）中【是否价外税】的值？
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采购耗用分析表中本期订货量如何计算?
解决方案：
采购耗用分析表中【本期订货量】取所选时间段内（包含起始日期和截至日期）的审核或关闭状态的采购订单的数量（比较采购订单的单据日期，即采购订单单据日期在选择的时间段之内）：
1.如果是本期审核状态的采购订单，并在本期关闭的，则购量以已入库数量统计；
2.如果是本期的审核状态的采购订单，未关闭的，并且分录未勾选不控制数量的，则购量以订货数量来统计；
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采购报价单引出时只有部分数据可以引出，部分数据不能引出？
解决方案：
只有【保存】状态的采购报价单才能引出，其他状态的采购报价单不支持引出。
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采购收货单关联订单生成，增加收货待检库存，采购收货单关联生成入库单之后收货待检库存没有扣减，普通库存有增加？
解决方案：
出现该问题是由于采购收货单关联生成采购入库单时，入库单中【事务类型】字段选择不正确所致，如果入库数量要扣减待检库存数量，则【事务类型】必须选择【普通采购收货检验合格入库】，否则收货待检库存不会减少。注意：手工定义的事务类型也不能扣减待检库存。
启用采购价格管理后，采购申请单、采购订单、采购合同、采购退货申请单中可以取到价格管理中的价格，其他的采购单据无法取到对应价格管理中的价格。
注意：采购收货单进行的配置方案在具体的库存组织下有效，如果是在上级组织建立的方案，需要分配到下级。
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【物料】-【采购资料】中的最高限价对哪些单据进行控制？
概述：
采购最高限价控制只对采购合同和采购订单起作用，其他的单据不能做到限价控制。
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启用采购价格管理，哪些采购单据可以取到价格管理中的价格？
概述：
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供应链管理参数，采购入库单审核后自动生成凭证，设置了不生效。
概述：只有单据的审批使用工作流，该参数设置才能生效。
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供应链系统单据生成凭证，如果科目是数量金额核算科目，相同科目合并之后单价能否取一个平均值。
概述：单据生成凭证的DAP规则配置中实现不了，只能是在单据生成凭证是相同科目先不合并，凭证生成之后在凭证序时薄中进行"凭证合并"。
解决方案：
当该参数值为【是】时，处于保密日期内的采购询价计划单和采购报价单，只有处于审核节点的操作员才能打开查看，其他人员不能打开单据；该参数值为【否】时，只要操作员有对应单据的查看权限，即可打开单据。
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委外发料核销中核销标准“按订单发料清单自动核销”如何理解？
解决方案：
核销标准选择“按订单发料清单自动核销”时，只能过滤到委外加工入库单，委外发料单不能过滤，系统自动按照委外发料单和委外入库单中的委外订单单号一致的进行核销。如果没有委外订单则不能选择该标准进行核销。
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在做采购收货单时，输入物料后能否自动带出仓库?
解决方案：在物料的【库存资料】页签中设置好【默认仓库】就能实现。
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合同条款资料已经维护了，但是在采购合同中的合同条款无法带出来？
解决方案：进入【基础数据管理】→【辅助资料】→【合同条款】，双击打开"合同条款"，勾选左下方的【启用】即可。
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采购入库单生成凭证，摘要如何取到一个固定字符值，例如："入库暂估"。
3.如果是本期的审核状态的采购订单，未关闭的，分录勾选不控制数量的，如果已入库数量>订货数量，则购量以已入库数量来统计，如果已入库数量 <订货数量，则购量以订货数量来统计，必须注意所有数量都要转化为基本计量单位的数量。
17
采购耗用分析表中本期入库量如何计算?
解决方案：
采购耗用分析表中红【本期入库量】取本期所有物料的入库数量，不包括收料通知单；包括采购入库单、产品入库单、其他入库单、委外入库单。
【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】中，将应收系统参数【应收单数量不能大于出库数量】参数值改成【是】。
7
采购订单上是外币，最后做采购入库单的时候汇率发生了变化怎么办？
概述：
EAS系统中采购入库单的汇率只能取源单的汇率并且不能修改，而关联生成的应付单上的汇率是可以修改的，因此只需要修改应付单上的汇率并保证应付单的汇率是正确的即可。应付单与采购入库单核销后，会以应付单上的金额折算成本位币并反写到采购入库单的【采购成本】及【实际成本】字段，或者生成成本调整单调整。
解决方案：
采购询价计划单中，【单价】、【税率】等字段不能手工维护，只能通过通过审核之后的采购报价单反写。
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采购询价计划单中报价次数如何计算？
解决方案：
采购询价计划单中【报价次数】由采购报价单审核之后反写。询价计划单审核之后自动生成保存状态的报价单，采购报价单审核之后反写询价计划单，询价计划单关联生成多张报价单，只有审核的报价单才能反写询价计划单，审核一张报价单次数增加1。
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采购订单中税率如何取数？
解决方案：
1、当采购系统参数【订单取税率优先取供货信息的税率】参数值为【否】时，采购订单中税率取【供应商】基础资料中的税率，如果供应商中未维护则默认为0；
2、当采购系统参数【订单取税率优先取供货信息的税率】参数值为【是】时，采购订单中税率取【货源清单】中的税率。
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采购系统参数“是否启用询报价保密策略”如何理解？
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采购申请单和采购订单上的"加急"字段有什么作用。
概述：目前采购订单和采购申请但中的"加急"字段只是起一个标示的作用。让操作知道哪些单据要优先处理。