参展商---展会营销策划方案解读
参展商展会营销策划方案
参展商展会营销策划方案一、市场调研与分析我们要了解展会的目标受众。
想象一下，他们是怎样的群体？他们的需求是什么？通过线上问卷、电话访谈和社交媒体调研，我们收集数据，分析他们的年龄、性别、职业、兴趣点。
这些信息就像拼图一样，逐渐拼凑出受众的轮廓。
二、明确展会主题我们要明确展会的主题。
这就像是给这场演出起一个响亮的名字。
主题要简洁、明了，又能充分体现我们的核心价值。
比如，“智能科技，连接未来”，这样的主题既符合当下趋势，又能吸引目标受众。
三、展位设计展位设计是我们的舞台，要让每一个经过的人都能被吸引。
考虑到展会的性质，我们可以采用现代化的设计风格，结合科技元素。
想象一下，光滑的玻璃墙面，LED屏幕滚动展示产品亮点，还有互动体验区，让参观者能够亲身体验我们的产品。
四、营销策略1.社交媒体预热在展会前，我们要在社交媒体上进行预热。
想象一下，一条条精心设计的海报、短视频在朋友圈、微博、抖音播，吸引观众的注意力。
我们还可以设置互动环节，比如转发抽奖，增加观众的参与度。
2.线下活动展会期间，我们可以举办一些线下活动，比如产品发布会、专家讲座、互动游戏等。
这些活动就像是演出中的高潮部分，让观众印象深刻。
3.合作伙伴寻找合作伙伴，就像是找到一群志同道合的舞伴，共同为这场演出添彩。
我们可以与行业内的其他企业、媒体、行业协会等合作，共同推广展会。
五、展会现场执行1.工作人员培训展会前的准备工作就像排练，每一位工作人员都要熟悉自己的角色和任务。
我们要对他们进行专业的培训，确保他们能够在展会现场提供优质的服务。
2.现场管理展会现场就像是一个大舞台，我们需要对每一个细节进行严格把控。
从展位的布置，到活动的顺利进行，再到参观者的引导，每一个环节都不能出错。
3.应急预案任何一场演出都可能遇到突发状况，我们需要制定应急预案，以应对各种可能出现的问题。
比如，突然的停电、设备故障等，我们都要有应对措施。
六、展会后期跟进1.数据收集与分析收集展会期间的各项数据，比如参观人数、互动参与度、意向客户数量等，通过数据分析，了解展会的效果。
展会展位营销策划方案
展会展位营销策划方案一、背景分析展会作为一种重要的市场营销手段，是企业进行产品展示、推广和销售的重要平台。
通过参加展会，企业可以与潜在客户进行面对面交流，提高品牌知名度，拓展销售渠道，促进销售增长。
然而，由于展会参展的企业众多，竞争激烈，如何通过展位设计和展览内容的创意来吸引观众的注意力，并留下深刻的印象，成为展会成功的关键。
二、目标确定1. 提高品牌知名度：通过展会展位的设计和布置，提高企业品牌的知名度，吸引潜在客户的关注。
2. 增加潜在客户数量：通过与潜在客户的面对面交流，收集潜在客户的信息，扩大潜在客户数量。
3. 增加销售额：通过对产品的展示和推广，吸引潜在客户的购买意愿，从而增加销售额。
4. 建立合作关系：与合适的供应商、合作伙伴建立起合作关系，为企业未来的发展打下基础。
三、策划内容1. 确定展位主题：根据企业的品牌定位和市场定位，确定展位的主题。
主题应与企业的核心竞争力相契合，通过展位的设计、布置、展示内容等方面体现主题。
2. 展位设计与布置：展位设计是吸引观众关注的重要手段。
展位的设计应突出企业的特色和优势，通过创意的展位造型、色彩的运用、灯光的照明等方面来吸引观众。
布置展位时要注意合理利用展位空间，展示产品的新颖性和特色。
3. 展览内容创意：展览内容的创意是吸引观众的关键。
可以通过展示实物样品、演示产品功能、播放宣传视频、举办小型论坛或讲座等方式，展示产品的优势和独特性，引起观众的兴趣和共鸣。
4. 人员培训与展览服务：展会现场的人员服务和专业知识是决定客户满意度的重要因素。
展览人员应受到专业的培训，了解产品的特点和使用方法，并具备良好的沟通能力，以提供满意的服务。
5. 与观众互动：通过各种互动活动与观众进行互动，增加展位的参与感和吸引力。
可以通过小游戏、抽奖活动、问卷调查等方式收集观众的反馈和需求，为企业后续的市场活动提供参考。
四、策划实施1. 制定详细的时间计划表：根据展会的时间表制定详细的时间计划表，包括策划、设计、布置、人员培训、物料准备、销售推广等各个环节，以确保各项工作按时完成。
展会营销策划内容方案
展会营销策划内容方案一、背景随着全球经济的快速发展，展览会成为企业展示自身产品和服务的重要平台。
然而，随着参展企业的增加，展会市场竞争也日益激烈，如何制定一个高效的展会营销策划方案变得尤为重要。
二、目标1. 提高品牌知名度：通过展会营销策划，将企业品牌推广到更多的潜在客户和消费者中。
2. 扩大市场份额：通过展会展示产品和服务的独特性，吸引更多的客户并扩大市场份额。
3. 增加销售额：通过展会现场订单和后续跟进的销售策略，实现展会销售额的增长。
三、策划内容1. 策划前期准备（1）定位目标市场：通过市场调研，明确目标市场的需求和潜在客户群体。
（2）确定展会目标：根据目标市场的需求，确定展会的定位和目标。
（3）展位选择：选择合适的展位位置，以最大程度地吸引参观者。
（4）策划活动：确立展会期间的展示活动，例如产品演示、讲座、抽奖等，留下深刻印象，并吸引潜在客户的兴趣。
2. 展会前期宣传（1）线上宣传：通过公司网站、社交媒体、电子邮件等方式，宣传展会信息，并提供预约参观或咨询的链接。
（2）线下宣传：通过传统媒体、展会合作方等途径进行宣传，吸引更多的潜在客户了解展会信息。
3. 展会期间活动（1）产品演示：在展位中设置专门区域，进行产品的实际演示，向参观者展示产品的独特性和优势。
（2）与客户沟通：展会期间积极与参观者对话，了解他们的需求，并提供解决方案以满足他们的要求。
（3）讲座及研讨会：组织专家在展会期间进行讲座和研讨会，分享行业动态和企业的专业知识，吸引更多的参与者。
（4）抽奖活动：设置抽奖环节，吸引参观者积极参与，提高展位的人气，并为潜在客户提供奖品，促进销售机会。
（5）展会促销：在展位中设立促销区域，提供展会特价或限时优惠，刺激潜在客户下单购买。
4. 展会后续跟进（1）及时回访：对于展会期间留下联系方式的潜在客户，及时进行电话回访或发送邮件，进一步了解他们的需求，并提供相关解决方案。
（2）邮件营销：通过邮件发送产品信息、促销活动等内容，保持与客户的有效沟通，并引导他们进行后续的购买。
展会营销策划规划方案
展会营销策划规划方案摘要：展会是企业开展市场营销活动的一个重要手段，通过参加展会可以提升企业知名度、扩大市场份额、与潜在客户建立联系等。
本文针对展会的营销策划进行规划方案，包括展前准备、展中推销和展后跟踪及评估三个阶段。
希望通过本文的展会营销策划规划方案，能够帮助企业更好地开展展会活动，达到营销目标。
关键词：展会、营销策划、规划方案第一部分：展前准备一、确定展会目标1.1 确定参展目的：如提高企业知名度、寻找潜在客户、推广新产品等。
1.2 确定目标客户群体：通过市场调研和数据分析，确定目标客户群体的特征和需求。
1.3 确定预期效果：如增加销售额、开发新客户等。
二、展位选择2.1 确定展位规格：根据预算和参展目标选择合适的展位规格，如标准展位、头等展位等。
2.2 确定展位位置：选择位于交通便利、人流量大的地理位置，以吸引更多的潜在客户。
三、展会产品/服务3.1 确认参展产品/服务：根据展会主题选择符合企业定位和目标客户需求的产品或服务。
3.2 准备展示材料：准备包括样品、产品介绍、宣传册、名片等资料，以便向观众展示和推销。
四、展会宣传4.1 制定宣传计划：制定宣传时间表和宣传渠道，如线下广告、线上推广、社交媒体等。
4.2 设计宣传物料：设计展会海报、电子邮件邀请函、宣传册等，以吸引潜在观众。
4.3 确定宣传重点：明确宣传重点，突出展会特色和参展产品/服务的优势。
五、人员培训5.1 培训展会团队：为参展人员提供针对展会的培训，包括产品知识、销售技巧、沟通能力等。
5.2 分配任务和责任：明确参展人员的职责和任务，确保各项工作有序进行。
第二部分：展中推销一、展台布置1.1 设计展台结构：合理利用展位空间，根据展台规格和产品属性设计展台结构。
1.2 展示产品陈列：将产品进行有序陈列，吸引观众的注意力，提高产品展示效果。
二、观众吸引2.1 设计吸引人的展位：采用吸引人眼球的设计元素，如醒目的宣传海报、互动游戏等。
展会营销文案策划书
展会营销文案策划书1. 展会概况2022年第十届国际科技展览会将于6月10日至12日在上海举办。
作为全球最重要的科技展会之一，本次展会将汇聚全球顶尖科技企业和创新产品，展示最前沿的科技成果和解决方案。
展会涵盖人工智能、物联网、生物技术、智能制造等众多领域，吸引了来自全球各地的专业观众和采购商。
2. 参展目的本次展会旨在开拓市场，推广品牌，促进交流合作，加强行业影响力。
我们希望借助这一平台，与更多国际知名企业建立合作关系，拓展海外市场，提升品牌知名度。
3. 参展产品我司将展示最新研发的智能家居产品、人工智能技术、生物技术科研成果等，以及各类解决方案，旨在为客户提供更便捷、智能的生活体验。
4. 参展计划为了确保本次参展取得最佳效果，我们制定了以下展会营销策划：4.1 展位设计：我们将设计出独具特色的展台，突出产品特点和品牌形象，吸引观众目光。
4.2 宣传推广：通过邮件、社交媒体、公众号等多种渠道，向潜在客户宣传展会信息，并邀请他们前来参观。
4.3 活动策划：我们将组织各种互动活动，如抽奖活动、技术交流会、产品演示等，吸引观众驻足、了解更多产品信息。
4.4 媒体合作：我们将与各大媒体建立合作关系，进行专访报道，扩大品牌曝光度。
4.5 合作推广：通过与行业协会、企业合作，推动更多合作机会，拓展市场。
5. 预期效果我们期待通过本次展会取得以下效果：5.1 确立品牌形象：展会将提升我司品牌知名度，树立行业领先地位。
5.2 拓展市场：通过与客户接触，培养合作关系，拓展海内外市场。
5.3 品牌曝光度提升：通过多种形式的宣传推广，提升品牌知名度，吸引更多客户。
5.4 业绩提升：预计参展能为公司带来更多商机，业绩有望得到提升。
6. 参展费用参展费用预估为50万人民币，具体预算见附件。
7. 战略合作我们希望能与贵司在本次展会上展开深度合作，共同推动产品销售和品牌宣传。
希望能与贵司携手合作，取得共赢发展。
附件：展会费用预算表序号项目费用（万元）1 展位租赁费 102 展台设计搭建费 153 宣传推广费 54 活动策划费 55 媒体合作费 56 合作推广费 5合计： 50万元以上为我司参展的展会营销文案策划书，希望能够得到您的认可和支持，期待与贵司展开深度合作，共同推动业务发展。
展会行业营销策划方案
展会行业营销策划方案一、背景分析展会行业是一种重要的营销手段，通过展会可以直接向目标受众展示产品和服务，提高品牌知名度，促进销售，获取市场反馈。
然而，在展会行业中，竞争激烈，如何制定一套有效的营销策划方案，成为企业成功参展的关键。
二、目标受众分析在展会行业中，目标受众主要包括潜在客户、行业专家、媒体代表等。
他们对企业产品和服务的需求和期望有很大的影响，因此在策划方案中要明确定义目标受众，并深入了解他们的需求和兴趣，以便制定相关的展览活动和推广活动。
三、目标制定根据以上的目标受众分析，我们可以制定以下几个展会目标:1. 提高品牌知名度: 通过展览活动和推广活动，让更多的目标受众了解和认可我们的品牌。
2. 寻找潜在客户: 吸引潜在客户前来展位参观，建立关系，并获取他们的联系方式。
3. 接触行业专家: 邀请行业专家参观展位，获取他们的意见和建议，提升产品和服务的质量。
4. 获得媒体曝光: 邀请媒体代表参观展位，获取媒体报道，提升品牌知名度。
四、策划方案基于以上的目标制定，我们制定以下几个策划方案:1. 展位设计: 设计一个吸引人的展位，突出我们的品牌形象和产品特点，吸引目标受众前来参观。
- 使用鲜明的品牌色彩和标志，让展位在展会中一眼可辨。
- 展示产品的操作和效果，吸引目标受众的注意力。
- 提供舒适的休息区，方便与潜在客户进行深入交流。
2. 采取多种推广活动:- 在社交媒体上开展预展宣传活动，吸引目标受众的关注和参与。
- 发放优惠券和赠品，吸引潜在客户前来展位参观。
- 邀请行业专家参观展位，组织专业论坛和产品演示，建立合作关系。
- 邀请媒体代表参观展位，并安排媒体发布会。
3. 目标受众之间的联系:- 针对潜在客户，收集他们的联系方式，并及时跟进，建立客户数据库，进行后续的市场推广活动。
- 针对行业专家和媒体代表，及时回复他们的意见和建议，加强合作关系，提供进一步的合作机会。
4. 衡量结果并改进:- 设定展会目标，并制定相应的评估指标，如参观人数、销售额、媒体曝光率等。
展览活动营销策划方案
展览活动营销策划方案一、市场调研分析在展览活动之前，我们需要进行市场调研分析来确定目标受众，了解他们的需求和偏好，以及竞争对手的表现。
通过市场调研可以帮助我们制定切实可行的营销策略。
1. 目标受众确定目标受众是展览活动营销的首要任务。
通过调查问卷、在线调研等方式，我们可以了解受众的年龄、性别、职业、兴趣爱好、消费能力等特征，从而确定我们的活动内容、宣传渠道和展览商家的种类。
2. 受众需求和偏好通过调研和网上社区的评论，我们可以了解到受众对展览活动的期望和需求。
比如，他们可能对饮食、美容、健身、旅游等方面的展览感兴趣。
根据受众需求，我们可以选择与这些领域相关的展览商家，为受众提供所期待的展品。
3. 竞争对手分析通过对竞争对手的调查研究，我们可以了解同行业展览的特点和优势，从而确定我们的差异化竞争策略，提高我们的市场占有率。
二、展览活动内容策划在展览活动的策划过程中，我们需要确定活动的主题、场地、展品、活动流程等细节。
这些细节将直接影响到展览活动的吸引力和成功度。
1. 活动主题根据市场调研的结果和目标受众的需求，我们可以确定展览活动的主题。
主题应该和受众的兴趣和需求相符，以吸引更多的参观者。
2. 场地选择选择一个合适的场地是展览活动的关键。
我们需要考虑场地的面积、位置、设备以及交通便利性。
此外，我们可以考虑选择一些独特的场地，如公园，海滩和屋顶等，以吸引更多的参观者。
3. 展品选择选择展品是展览活动中最重要的一步。
我们可以邀请一些在相关领域有影响力的企业和机构参加我们的展览活动，展示他们最新的产品和服务。
此外，我们还可以通过与一些展览公司合作，租用一些独特的展品和装饰品，以吸引参观者的眼球。
4. 活动流程安排在展览活动中，我们需要制定一个详细的活动流程安排，包括开幕式、主题演讲、互动体验区、专题讲座等。
通过精心安排活动流程，我们可以吸引更多的参观者，同时提供一个良好的参观体验。
三、展览活动营销推广展览活动的推广是展览活动成功的关键。
展会活动营销策划方案
展会活动营销策划方案一、背景介绍展会是企业在市场推广和品牌建设中非常重要的一种形式之一。
通过参加展会，企业可以拓展市场、与潜在客户进行面对面的交流、促成合作关系、提升品牌影响力等。
因此，展会活动营销策划对于企业的市场推广至关重要。
二、目标1. 提升品牌知名度和影响力；2. 增加潜在客户数量；3. 开展合作关系，促成销售合作；4. 增加销售额；5. 改善企业形象。
三、目标受众分析1. 客户：行业内有购买需求的潜在客户，包括代理商、分销商、零售商等；2. 竞争对手：了解竞争对手的产品和营销策略。
四、策略与实施方案1. 主题和定位根据企业的定位和产品特点，确定展会的主题。
主题应与企业的品牌形象和市场定位相契合，突出企业的核心竞争力。
同时，确保与目标受众的需求和兴趣相关联，以吸引更多潜在客户参观展位。
2. 展位规划根据展会场地的规划和布局，设计展位，并确保展位能够凸显企业品牌形象。
考虑展位的位置、大小、布局等因素，以获得更好的展示效果。
同时，根据展会主题和企业形象，设计展位的装修风格和搭建材料。
3. 展品准备根据展会主题和受众需求，选择展示的产品，并确保产品的品质和数量。
同时，准备样品和宣传资料，以便在展会期间向客户展示并提供。
4. 宣传推广在展会前，通过多种渠道进行宣传推广，以提升知名度和吸引更多目标受众参观展位。
可采取以下方式：- 媒体宣传：通过报纸、杂志、电视等多种媒体进行宣传推广；- 社交媒体：利用企业的社交媒体账号发布展会相关信息，并鼓励粉丝分享和转发；- 邀请函：向潜在客户发送邀请函，邀请他们参观展位，并介绍企业的产品和优势。
5. 人员培训和准备确保展会期间的工作人员充分了解企业的产品和服务，并能够向潜在客户清晰地介绍。
为工作人员提供产品培训和销售技巧培训，以提高服务水平和销售能力。
6. 客户互动在展会期间，通过各种方式与客户进行互动，以增加他们参观展位的兴趣和参与度。
可以采取以下措施：- 现场活动：组织产品展示、讲座、抽奖活动等，吸引客户参与；- 互动体验：提供客户体验产品的机会，以增加他们的购买意愿；- 名片交换：与客户进行交流并收集名片，以便在展会结束后进行后续跟进。
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房地产项目参会营销方案目录一、前言3一、参展的目的7二、展会背景8三、营销活动全程时间计划9四、办展流程10五、展会内容策划11六、展会结束后还需要进行的工作13七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14八、展会费用预算15九、附件16四、活动参与人员17五、活动的主题17六、活动内容17七、看房车安排方案20八、活动准备工作：21一、前言展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：1. 接触新客户2. 提升企业形象3. 与顾客互动4. 促销现有产品5. 新品发布6. 获取竞争对手的情报7. 赶超竞争对手8. 提升士气9. 与分销商互动10. 常规性的市场研究11. 获取销售订单12. 接触新的分销商第二阶段：确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。
[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。
大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平第三阶段：展会展台工作人员配置策划:[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。
而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]第四阶段：展会支持性促销活动策划:[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。
]第五阶段：展台设计及展台内容策划:1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]展会结束后还需要进行的工作：1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）2、展会绩效评估—正式的调研—展会上产生的销售要约的数量—展台参观者的人数—其他有助于评估展会绩效的方法二、参展的目的1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；5、获取竞争对手的情报；6、常规性的市场研究；7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
二、展会背景三、营销活动全程时间计划1、全程时间2009年3月16日——2009年5月31日2、参展营销活动时间2009年4月7日——2009年4月28日3、展会时间2009年4月23日——2009年4月26日4、五一黄金周营销活动时间2009年4月10日——2009年5月31日6、全程时间和工作计划安排（1）2009年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；（2）2009年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；（3）2009年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；（4）2009年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（5）2009年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。
（具体方案另案陈述）四、办展流程1、洽谈展期了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。
（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）2、签订合同与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。
由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结帐。
五、展会内容策划总策⌝房展会准备工作布展公司联系；⎫布展方案制作并确定；⎫展位布置；⎫模型运输。
⎫房展会执行⌝⎫楼盘介绍；资料发放、客户登记。
⎫房展会效果分析⌝客户资料整理；⎫客户电话回访。
⎫1、准备工作（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。
2、前期造势（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；（3）气球，海报，横幅悬挂。
3、房展会开始到结束操作（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；（3）赠品发放；（4）……4、建立客户资料，客户电话回访目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员开发商代表（1-2名）；⌝⌝玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员玉龙苑案场工作人员3~4名；⌝布展公司相关人员；⌝广告发布、制作公司相关人员；⌝专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；⌝演出公司相关人员；⌝物业公司提供2名保安（形象岗）⌝⌝三维制作公司提供相关工作人员（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）活动的主题玉龙苑销售一种生活！——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！玉龙商业广场——城东商业旗舰！——开启城市新现代生活！春天后的五一黄金周！——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！（内容待完善）活动内容活动一：玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售；现场发布玉龙苑1期保留（珍藏）单位开盘销售的信息，全面展示“玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售”在最大限度上吸引目标客户的关注。
现场发布玉龙苑2期即将全面开盘信息及商业即将全面启动的信息，全面展示“玉龙苑——进入一种私人公馆的生活”“玉龙商业广场——城东商业旗舰！——开启城市新现代生活！”在最大限度上吸引目标客户的关注。
展会现场开通高频次看房班车，锁定意向客户。
结合即将奠基的玉龙商业广场——玉龙苑购物小镇及即将交付的玉龙苑一期的实景给客户直观感受，吸引客户关注促进销售；为客户展现丰盛人生即将开启的序幕。
活动内容：A、见面礼展会期间逢整点班车开车前15分钟玉龙苑展台将进行玉龙苑精美小礼品（小气球或客户通讯及楼书）发放。
B、看房抽奖活动展会期间凡亲临玉龙苑房展会现场展示中心的客户均可参加玉龙苑现场展示中心举行的欢乐大抽奖活动，有机会赢取玉龙苑特色纪念礼品一份。
（每趟抽取3名幸运客户）活动二：玉龙苑商业广场和商业运营品牌合作伙伴联展（香港赛特摩尔、装修装饰名牌企业、商业运营战略合作伙伴）赛特摩尔：λ1、赛特摩尔所提供的服务内容展示；2、以及与玉龙苑的合作模式公示。
装修装饰企业：λ1、展示。
（重点展示户型装修效果）2、装修装饰企业所提供的服务内容展示；待整理λ（备注：以上所有展示均做成书的展示形式，现场做展示。
）物业形象展示λ1、考虑此次展位面积较大，因此展会现场设立2名保安；两人形象岗，两名物业必须同时在岗每一小时间休息10分钟；2、物业公司简单介绍及物业海报发放。
活动三：“玉龙苑2期”物业开盘销售推广通过新物业的推出，在最大限度上吸引目标客户的关注，引起社会的注意，为公开发售积累更多的人气；同时现场公布展会优惠方案；（待定）活动四：“玉龙商业广场——玉龙苑.购物小镇奠基信息”现场展示尽可能多累积目标客户，为公开发售积累人气引起广泛关注；λλ现场展板展示；活动五：玉龙苑前期业主活动展示前期活动现场易拉宝展示；λ活动六：现场礼仪走场秀λ增加项目看房信息的到达率，争取更多的目标客户到现场去咨询、认购；活动形式：聘请两位礼仪，身高在168cm以上；⌝⌝在每次看房班车出发前30分钟进行巡场，并且告知现场客户看房班车开车时间以及项目展位的位置和楼盘信息；⌝礼仪具体要求已经联系，要求体现一种西部牛仔风格，一方面体现礼仪在房展会上的差异性和易识别性，另一方面也通过牛仔风格体现项目主题。