交通行政执法文书制作定稿
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规第一章总则第一条为规交通行政执法行为，提高交通行政执法文书制作水平，根据《交通行政处罚程序规定》，结合交通行政执法工作实际，制定本规。
第二条本规适用于监督检查、行政处罚等交通行政执法文书的制作。
第三条交通行政执法文书的容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、容完整、表述清楚、用语规。
第二章文书制作基本要求第四条交通行政执法文书应当按照规定的格式制作。
文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写，做到字迹清楚、文面整洁。
交通管理部门制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。
有条件的，可以按照规定的格式打印制作。
第五条交通行政执法文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第六条交通行政执法文书应当使用公文语体，语言规、简练、严谨、平实。
应当正确使用标点符号，避免产生歧义。
第七条交通行政执法文书中“案由”填写为“行为定性＋案”，例如：未取得从业从事道路运输案。
在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“涉嫌+行为定性＋案”，例如：涉嫌未取得从业从事道路运输案。
第八条当场处罚决定书、立案审批表、行为通知书、行政处罚决定书等文书应当编注案号。
第九条交通行政执法文书中当事人情况应当按如下要求填写：（一）根据案件情况确定“个人”或者“单位”，“个人”、“单位”两栏不能同时填写；（二）当事人为个人的，应填写或户口簿上的；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准；（三）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致；（四）当事人名称前后应一致。
第十条询问笔录、现场笔录、勘验（检查）笔录、听证笔录等文书，应当当场交当事人阅读或者向当事人宣读，并由当事人逐页签字或盖章确认。
当事人拒绝签字盖章或拒不到场的，执法人员应当在笔录中注明，并可以邀请在场的其他人员签字。
湖南省交通运输厅新版交通运输行政处罚执法法律文书式样(当场行政处罚决定书)
（行政执法机关名称及印章）
年 月 日
注：本文书采用双联复写式。第一联留存，第二联交当事人或代理人。
□自收到本决定书之日起15日内缴至_________，账号__________，逾期不缴纳的，每日按罚款数额的3%加处罚款。
申诉途径
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向________申请行政复议，或者在三个月内依法向________人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
湖南省交通运输厅新版交通运输行政处罚执法法律文书式样（当场行政处罚决定书）
当场行政处罚决定书
当罚[ ] 号
当事人
公民
姓名
性别
身份
法定代表人
地址
车号（船名）
违法事实及证据
处罚依据
处罚内容
罚款履方式和期限
□符合《中华人民共和国行政处罚法》第四十七条、第四十八条规定情形的，当事人可以当场缴纳罚款；
交通运输管理交通行政执法文书式样
交通运输管理交通行政执法文书式样（21）陈述申辩书（22）听证通知书（23）听证公告（24）听证委托书（25）听证笔录（26）听证报告书（27）重大案件集体讨论记录（28）行政(当场)处罚决定书（29）行政处罚决定书（30）不予行政处罚决定书（31）分期(延期)缴款申请书（32）同意分期(延期)缴纳罚款通知书（33）不予分期(延期)缴纳罚款通知书（34）行政强制执行申请书（35）文书送达回证（36）处罚结案报告交通行政执法文书式样之一现场笔录交通行政执法文书式样之二举报记录举报时间：年月日时分举报类别：举报人：性别：年住所或工作单位：联系电话：身份证号：举报内容：举报人签名及时间：记录人签名及时间：备注：交通行政执法文书式样之三立案审批表交通行政执法文书式样之四一：协助调查通知书协调〔〕号为查清一案有关事实情况，本单位将于（具体时间）进行调查取证，请予以协助。
特此通知。
联系人：联系电话：交通行政执法文书式样之五询问笔录年月日时间：年月日时分至时分第次询问地点：询问人：记位及职务：联系地址：问问题。
执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
问：答：被询问人签名及时间：询问人签名及时间：备注：交通行政执法文书式样之六勘验（检查）笔录案由：勘验（检查）时间勘验（检查）场所：天气情况勘验（检查）人：身份证号：单位及职务：住址：（检查）情况及结果：当事人或其代理人签名：勘验（检查）人签名：被邀请人签名：记录人签名：备注：交通行政执法文书式样之七抽样取证凭证被抽样取证人（单位）：法定代表人：现场负责人：地抽样地点：抽样取证机关：联系电话：依据《中华人民共进行抽样取证。
被抽样取证人或其代理人签名：执法人员签名及执法证号：备注：年月日（本文书一式两份：一份存根，一份交被抽样取证人或其代理人。
）交通行政执法文书式样之八委托鉴定书：因调查有关交通违法案件的需要，本机关现委托你单位对下列物品进行鉴鉴定要求：请于年月日前向本单位提交鉴定结果。
安徽省交通行政执法文书范本
安徽省交通行政执法文书范本《安徽省交通行政执法文书（样式）》（征求意见稿）目录一、修订的原14种文书1、《交通行政（当场）处罚决定书》2、《询问笔录》3、《勘验检查笔录》4、《抽样取证凭证》5、《鉴定意见书》6、《证据登记保存清单》7、《调查报告》（在《交通违法行为调查报告》基础上修改，作为交通行政执法案件共用文书）8、《交通违法行为通知书》9、《交通行政处罚决定书》10、《交通行政执法文书送达回证》（在《交通行政处罚文书送达回证》基础上修改，作为交通行政执法案件共用文书）11、《听证会通知书》12、《交通行政处罚案件听证会笔录》13、《交通行政处罚案件听证会报告书》14、《交通行政执法案件结案报告》（在《交通行政处罚结案报告》基础上修改，作为交通行政执法案件共用文书）二、增加的交通行政执法文书（一）共用类1、《案卷封面》2、《卷内目录》3、《当事人陈述申辩书》4、《交通行政执法现场笔录》5、《交通行政执法案件集体讨论记录》6、《备考表》（二）行政处罚文书7、《立案审批表》8、《案件移送书》9、《销案审批表》10、《当场缴纳罚款申请书》11、《延期或分期缴纳罚款申请书》12、《交通行政处罚强制执行申请书》（三）行政强制文书13、《解除交通行政强制措施通知书》14、《交通行政强制执行审批表》15、《交通行政强制执行告诫书》16、《交通行政强制执行决定书》（四）其他类17、《责令改正通知书》交通行政（当场）处罚决定书案号：询问笔录时刻地点案由询问人记录人被询问人性不年龄证件号码与案件关系工作单位和职务电话地址邮编问：我们是执法人员，执法证件号码分不是、。
现依法向你询问，请如实回答问题，否则将承担相应的法律责任。
答：被询问人：承办人：第页共页询问笔录被询问人：承办人：第页共页勘验检查笔录案由：勘验时刻年月日时分至月日时分天气情况勘验场所勘验人单位及职务勘验人单位及职务当事人单位及职务法定代表人单位及职务被邀请人单位及职务记录人单位及职务调查人单位及职务勘验情况及结果调查人勘验人记录人被邀请人当事人（单位代表）（本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附页）抽样取证凭证案号：被取证人姓名：年龄：联系电话：单位地址：邮编：处罚机关地址：邮编：联系电话：因一案，需对你（单位）的下列物品抽样取证。
交通行政 处罚决定书模板
交通行政处罚决定书模板交通行政处罚决定书模板一、前言本文档提供了一份交通行政处罚决定书的模板，用于规范交通行政执法人员在处理交通违法行为时的决定书格式。
本模板采用文本格式，便于编辑和分享。
二、决定书内容交通行政处罚决定书违法行为人（姓名/名称）：__________ 执法机关：__________性别：__________ 发文日期：__________ /组织机构代码：__________ 执法文号：__________住所地（地址）：__________ __________违法事实和证据：__________我机关于__________年__________月__________日在__________路__________段对该违法行为进行现场勘验、取证。
经查证，你违反了以下法律法规：违反法律法规的情况：__________对规定做出如下处罚：罚款金额：__________ 报请你于__________年__________月__________日前到我机关缴纳罚款。
或者，采取其他处罚措施：__________如果你对本决定不服，可以自收到本决定书之日起60日内依法向__________市（自治州、盟）交通运输主管部门或__________市（自治州、盟）人民政府交通行政管理部门申请行政复议；也可以自收到本决定书之日起15日内向__________市（自治州、盟）人民法院提起行政诉讼。
执行日期：__________年__________月__________日执法人员签字：__________三、使用说明1. 在决定书的相关位置填写相应的信息，如违法行为人的姓名、执法机关的名称、违法事实和证据、违反的法律法规等。
2. 如果决定处罚罚款，需要填写罚款金额和缴纳罚款的截止日期。
3. 如果采取其他处罚措施，需要在相应位置标明。
4. 在决定书最后的执行日期处填写执行的年、月、日，并由执法人员签字。
交通行政执法文书式样
交通行政执法文书式样交通行政执法文书是交管部门在执行交通管理执法活动中，依法采取的一种行政强制措施，是保障交通秩序，维护公共安全和社会稳定的重要手段。
交通行政执法文书是行政执法的重要组成部分，通过合规的执法文书，能够规范执法，维护公正公平，保障当事人的合法权益。
目前，交通行政执法文书主要是由公安交警部门负责制作、签发、送达的，其使用范围主要涉及到交通违法行为处理，包括道路停车违法处罚决定书、交通违法行为通报书、简易程序处罚决定书等等。
交通行政执法文书的形式有多种，其中包括信函式文书、传票式文书、决定式文书、告知式文书等。
信函式文书是一类表述比较简单、内容较单一的文书形式。
一般情况下，交通行政执法机关会采用信函式文书来对违法行为人进行告知，如通知违法行为人交通违法处理决定、通报违法行为等等。
这种文书形式一般要求文字简练、内容明确、版式整洁，以便于被查看者读懂。
传票式文书则是一种由执法部门发出的传票，用于通知当事人接受听证或审理。
传票式文书一般要求格式规范，内容要求准确、简要，以确保传达的内容得到听证人或被传唤人的准确理解。
执法部门可以根据需要制定传票格式模板，以满足不同情况下传唤需要的要求。
决定式文书是最常见的交通行政执法文书形式之一。
决定式文书根据不同类型的交通违法行为进行制定，例如停车违法行为决定书、交通事故责任认定书、交通违法通知书等等。
决定式文书的要求比较严格，需要依照相关法律法规进行制定，遵循文件格式和内容的规范。
告知式文书通常用于对交通相关法律法规的宣传和知晓，尤其是对于交通安全知识的普及和传播，告知式文书具有重要的作用。
告知式文书主要由交通行政执法机关向违法行为人或其他相关人员发出，内容主要是告知法律和规章制度，以达到以提高交通安全意识和环保意识的目的。
综上所述，交通行政执法文书是交通管理部门在执行交通管理执法活动中的重要组成部分，是维护交通秩序，保障公共安全与社会稳定的重要手段之一。
交通行政执法文书(DOC39页)
交通行政执法文书式样目录现场笔录举报记录立案审批表协助调查通知书询问笔录抽样取证凭证鉴定委托书鉴定意见书10) 证据保存清单11) 证据先行登记保存处理决定书12) 车辆暂扣凭证13) 责令车辆停驶通知书14) 解除行政强制措施通知书15) 责令改正通知书16) 回避申请书17) 同意回避申请决定书18) 驳回回避申请决定书19) 违法行为调查报告20) 违法行为通知书21) 陈述申辩书22) 听证会通知书23) 听证公告24) 听证委托书25) 听证笔录26) 听证报告27) 重大案件集体讨论记录28) 行政（当场）处罚决定书29) 行政处罚决定书30) 不予行政处罚决定书31) 分期（延期）缴款申请书32) 同意分期（延期）缴纳罚款通知书33) 不予分期（延期）缴纳罚款通知书34) 行政强制执行申请书35) 文书送达回证36) 处罚结案报告现场笔录上述笔录我已看过（或已向我宣读过），情况属实无误。
当事人签名:时间:备注:执法人员签名:时间:举报记录举报时间:举报人: 性别: 年龄:住所或工作单位:联系电话:身份证号码：举报内容:记录人签名: 时间:备注:交通行政执法文书式样之三立案审批表负责人审批意见负责人签名：时间：年月日交通行政执法文书式样之四协助调查通知书为查清一案有关事实情况，本单位将（具体时间）进行调查取证，请予以协助。
特此通知。
联系人:联系电话:交通管理部门（印章）交通行政执法文书式样之五询问笔录时间: 地点:询问人: 记录人:被询问人: 与案件关系:身份证号: 联系电话:工作单位及职务:详细地址:我们是执法人员二执法证件号码分别是_现依法向你询问，请如实回答所问问题，否则将依法承担法律责任。
问:答:询问人签名:被询问人签名及时间:备注:交通行政执法文书式样之六勘验（检笔录查）勘验（检时间: 日时分至月日时分查）勘验（检场所: 天气情况:查）勘验（检人: 单位及职务: 执法证号: 查）勘验（检人: 单位及职务: 执法证号: 查）勘验（检查）情况及结果:勘验（检查）人签名: 当事人或其代理人签名: 被邀请人签名:备注:（本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附页。
交通运输部交通行政执法文书式样(40页)
交通行政执法文书式样目录（1）现场笔录（2）举报记录（3）立案审批表（4）协助调查通知书（5）询问笔录（6）勘验（检查）笔录（7）抽样取证凭证（8）委托鉴定书（9）鉴定意见书（10）证据登记保存清单（11）证据登记保存处理决定书（12）车辆暂扣凭证（13）责令车辆停驶通知书（14）解除行政强制措施通知书（15）责令改正通知书（16）回避申请书（17）同意回避申请决定书（18）驳回回避申请决定书（19）案件处理意见书（20）违法行为通知书（21）陈述申辩书（22）听证通知书（23）听证公告（24）听证委托书（25）听证笔录（26）听证报告书（27）重大案件集体讨论记录（28）行政（当场）处罚决定书（29）行政处罚决定书（30）不予行政处罚决定书（31）分期（延期）缴款申请书（32）同意分期（延期）缴纳罚款通知书（33）不予分期（延期）缴纳罚款通知书（34）行政强制执行申请书（35）文书送达回证（36）处罚结案报告交通行政执法文书式样之一现场笔录交通行政执法文书式样之二举报记录举报时间：年月日时分；举报类别举报人：性别：年龄：住所或工作单位：联系电话：身份证号：举报内容：举报人签名及时间：记录人签名及时间：备注：交通行政执法文书式样之三立案审批表交通行政执法文书式样之四协助调查通知书协调（）号：为查清一案有关事实情况，本单位将于（具体时间）进行调查取证，请予以协助。
特此通知。
联系人：联系电话：交通行政执法机关（印章）年月日交通行政执法文书式样之五询问笔录时间：年月日时分至时分第次询问地点：询问人：记录人：被询问人：与案件关系：性别：年龄：身份证号：联系电话：工作单位及职务：联系地址：我们是的执法人员，这是我们的执法证件，执法证件号码分别是、，请你确认。
现依法向你询问，请如实回答所问问题，执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
问：答：被询问人签名及时间：询问人签名及时间：备注：勘验（检查）笔录案由：勘验（检查）时间：年月日时分至月日时分勘验（检查）场所：天气情况：勘验（检查）人：单位及职务：执法证号：勘验（检查）人：单位及职务：执法证号：当事人（当事人代理人）姓名：性别：年龄：身份证号：单位及职务：住址：联系电话：被邀请人：单位及职务：记录人：单位及职务：勘验（检查）情况及结果：当事人或其代理人签名：勘验（检查）人签名：被邀请人签名：记录人签名：备注：抽样取证凭证被抽样取证人（单位）：法定代表人现场负责人：地址：联系电话：抽样取证时间：年月日时分至月日时分抽样地点：抽样取证机关：联系电话：依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对你（单位）的下列物品进行抽样取证。
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（3）“立案依据” 违法行 为违反的法律条款,要具体 （4）“受案机构意见” :提 出“建议立案调查”等明确意 见，负责人签名并注明日期。 （5）“负责人审批意见”栏 根据案情提出明确意见。即 “同意立案” 或“不予立案”。
4、 询问笔录 是指为了
查明案件事实、收集证据，向 相关人员调查了解有关案件情 况的文字记载： （1）做到一人一录 （2）“询问时间”应包括起 至时间，并注明 “第X次询问”
公文的语言特点 第一、确切
含义确切，只能有一种解释。 措词恰当，表意准确，选用界限清 楚、不生歧义的词；精心辨析同义 词，选用褒贬得当、符合实际的词； 正确使用模糊语言。
第二、平实
即实在、质朴。
实在：如实叙述，不能使用
文学语言，也不能使用抽象语言。 质朴：客观表现事物的本来 面目，不能有夸张、渲染、烘托。
根据规定，对外送达的 文书要编注案号。 编注模式为： 行政执法机关简称＋执法 门类＋文书类别＋（年份） ＋文书顺序号
4、当事人情况
（1） “个人”或“法人其他 组织” （2）公民以身份证或户口簿上 的信息为依据； （3）法人或者其他组织的，应 与工商登记注册信息一致， （4）当事人名称前后应一致。
（2）引用的法律要写全称， 专业法无依据的，引用《行政 处罚法》第二十三条之规定 （3）可以立即改正的，在通 知书下方注明；不能立即改正 的，明确整改期限 （4）改正的内容要尽量明确
• 交通行政执法文书式样.doc
13、 案件处理意见书 是指案件调查结束后，执法 人员就案件调查经过、证据 材料、调查结论及处理意见 报请交通行政执法机关负责 人审批的文书：
（3）写明所违反法律、
法规的全称及具体条款项； （4）写明拟作出行政处罚 的种类、幅度及法律依据， 罚款处罚的明确罚款数额； （5）告知当事人享有的权 利及法定期限
15、 听证通知书，是指
决定举行听证会并向当事人告 知听证会具体事项的文书： （1）告知听证会的时间、地 点，以及参加听证会人员的姓 名、工作单位及职务 （2）执法机关的联系方式， 加盖执法机关印章。
（6）当事人签名栏：车辆 所有人为公民，由车辆所有人 或其代理人签名注明日期；所 有人为单位，并其代理人在场 的，由代理人签名注明日期； 车辆所有人或其代理人不在现 场的，由车辆驾驶人签名并注 明日期。
10、 责令车辆停驶通知书， 是指由于车辆对公路造成较大 损害，执法机关责令当事人停 驶车辆，停放指定场所的文书 （1）“被责令停驶车辆情况” 栏应填写清楚 车 辆本身的信 息，包括机动车牌号码、厂牌 型号；
交通行政执法文书
山西省交通干部学校 曹有生
交通行政执法文书,是交 通行政执法机构依法管理交 通、履行职责的法律工具， 也是行使行政权力、办理行 政事务的真实记录。 制作文书是交通行政执法 人员的一项基本技能。
主要内容
• 一、执法文书的分类及作用 • 二、执法文书制作基本要求 • 三、具体文书适用及制作 • 四、文书归档管理
交通行政执法文书的内容 应当符合有关法律、法规和规 章的规定，做到格式统一、内 容完整准确、表述清楚、用语 规范。
1、格式
A4纸型 填写单位全称 附页要标注页号，逐页签名 逐项填写设定的栏目，无需填 写的，应当用斜线划去。 除编号、数量等必须使用阿拉 伯数字的外，应当使用汉字。
2、语言 使用公文语体，语言规范、 简明、严谨、平实。不能使用 推测性或含义不清的词句 文书中的审核或审批意见 应表述明确，没有歧义。
11、 解除行政强制措施 通知书，是指经调查核实，依 法对暂扣物品解除强制措施并 告知当事人的文书。 在做出解除行政强制措施决 定时，应当视情况制作解除行 政强制措施的物品清单。
12、责令改正通知书，是
指依据有关法律、法规的规定， 责令立即或在一定期限内纠正违 法行为的文书： （1）违法事实表述要简明、清 晰，一般要注明违法时间、违法 地点、违法行为性质、数量等
第三、端庄
即庄重、得体。
庄重：使用规范的书面语言， 晓之以理，告之以规，语气坚定。 慎用或不用感情色彩较浓的词 得体：和所写主题体例相符
第四、简要
简明扼要，抓住要点。 叙事要抓特征，提炼主要内 容；议论要抓中心，鲜明提出论 点；说明要清楚明白。 间接明快，使用短句。
3、案由及案号
依据相关的法律规定，以 简明的语言对案件、事件性质 进行高度概括。 案由: “当事人姓名或名称 ＋涉嫌违法行为性质＋案”
• 交通行政执法文书式样.doc
（3）被询问人提供的情况， 案件发生的时间、地点、经过、 因果关系及后果等； （4）询问笔录与其他证据要 相互印证，不得相互矛盾； （5）如被询问人不回答或者 拒绝回答的，要写明其态度。
5、 勘验（检查）笔录，
是指对与涉嫌违法行为有关的 物品、场所等进行检查或者勘 验的文字图形记载和描述； （1）应当包括检查的过程， 检查的内容、范围和方式，被 检查人或被检查单位的有关人 员是否到场等内容；
2、 举报记录，是指接到电 话信函、来人等各种渠道的举报揭 发违法行为的记录： （1）“举报类别” 来信来电来访 （2）“举报内容”:时间、地点、 情节、同案人、知情人、证明人 （3）若案情复杂，可请举报人递 交书面举报材料。
3、 立案审批表是指在办
理一般程序案件中，用以履行报 批立案手续的文书： （1）“案件来源” 执法检查 发现、群众举报、电话投诉、上 级交办 （2）“案件基本情况” 介绍 案情和叙述违法事实。
三、具体文书适用及制作
1、现场笔录是用于记录
现场有关人员基本情况、主要违 法事实和主要证据的文书 （1）“执法地点”栏应填写执 法时所处位臵，具体到门牌号、 房间号、体现现场特征。
• 交通行政执法文书式样.doc
（2）“执法时间”栏应包括起 至时间，具体到分； （3）“主要内容”栏填写现场 检查中发现的主要违法行为所 发生的时间、地点、事件经过 及主要证据等相关内容，要求 准确、全面反映现场的客观状 态 证据包括以下几种.doc
9. 车辆暂扣凭证，是在实施
道路运输监督检查中，经调查发现 从事道路运输经营活动，但没有车 辆营运证且无法提供其他有效证件， 对车辆进行暂扣的凭证： （1）“被暂扣车辆情况”栏应填 写清楚车辆本身的基本信息
• 交通行政执法文书式样.doc
（2）“与车辆所有人关系” 栏，填写同一人、亲属、借用、 雇佣关系、车辆所有人的职工等 （3）“暂扣时间地点”栏 扣 留的起始时间和存放的具体地点； （4）“车辆简况”栏 具体详 细 （5）有异常情况的，要注明；
一、执法文书的分类及作用 1、执法文书的特点 交通行政执法文书，是交通 管理机关或受委托的组织，在交 通行政事务管理中，依照法定程 序而制作的具有特定格式的文字 材料。
执法文书的特点 法定的权威性 代表机关发言 作者的特定性 落款为单位 现实的效用性 针对具体行为 格式的规范性 不能随意改动
2、执法文书的分类 交通行政执法文书有广义和 狭义之分。广义的文书，是指在 交通行政执法过程中使用的所有 文书；狭义的文书，是指交通运 输部颁发的《交通行政执法文书 制作规范》所规定的36种文书。
（2）需要绘制勘验图 的，可另附纸； （3）对现场绘制的勘验 图、拍摄的照片和摄像、 录音等资料应当在笔录中 注明。
6、委托鉴定书，是指在
调查取证过程中，对相关专业 问题委托专业机构进行鉴定的 文书。 （1）“鉴定要求” 委托鉴 定的事项、目的及相关要求 （2）委托单位向受委托机构 提交的相关材料要齐全。
广义的文书按职能分三类 第一类、交通行政处罚文 书，交通执法部门就具体行政 行为对违法相对人实施行政处 罚而制作的文书。 （基层执法人员最常用文书）
第二类、交通行政许可 文书，交通管理机关就行政 相对人的申请，依法审查， 通过颁发行政许可证件或决 定等形式，作出准予或不准 予特定的交通活动而制作的 文书。
第二、履行职责的凭证： 执法文书是执法主体实施具体 法律行为的凭证，这是其主要 的作用。执法活动是否正确、 合理，是否依法进行等，需要 以执法文书加以的证明。
第三、执法活动的记录: 执法文书是执法过程的跟踪和 记录。它以文字的形式，全面、 准确、如实地记载执法过程， 保留相关材料和证（1）“案件调查及违法事实” 违法行为发现的时间、途径、违 法行为人、发生地点、事实和后 果，调查取证过程； （2）“调查和处理意见” ： 立案事实不存在的，建议终 结调查并结案； 依法给予行政处罚的，明确 处罚的种类、幅度
（3）“法制工作机构审核意 见”栏应当写明具体审核意见， 由机构负责人签名； （4）“行政执法机关审批 意见”明确： “同意承办人意 见”或同意作出处理决定的全 部内容。 不得只写“同意”。
7、证据登记保存清单，
是指对可能灭失或以后难以取得的 证据进行登记保存 （1）由被检查人就地保存； （2）在相关物品和场所加贴有 执法机关印章的封条 （3）清楚记录被保存物品的名 称、规格、数量
（4）当事人应当签署“上 述物品经核对无误”的意见 并手签姓名和签收日期，当 事人不在现场或拒签的，应 注明 （5）物品清单空白项应做 划线处理，不得空白。
• 交通行政执法文书式样.doc
16、 听证公告，是公开
进行听证时，通知相关利害关 系人报名参加听证会的文书： （1）听证公告一般在网上公 布、办公地外明显处张贴 （2）“听证会须知”栏应详 细填写参加听证会人员应满足 的条件，清楚告知注意事项
8、 证据登记保存处理 决定书，是指在规定的期限内
对被登记保存的物品作出处理 决定并告知当事人的文书： （1）当事人姓名（名称）应 与证据先行登记保存清单中的 当事人一致；
（2）具体处理决定意见：全 部或部分退还、送交有关机构 检验或鉴定、依法予以没收、 移送其他机关等； （3）作出退还决定的，应当 有当事人“上述物品已全部退 还”的意见记载、接受时间以 及两名以上执法人员的签名。