办公自动化系统——OAS..
办公自动化系统——OAS
OAS在教学管理上的应用分析
宏观上
微观上
1）更新观念， 科学应用
2）制定规划， 统筹协调
针对教学管理 特点，建设办公 自动化 管理系统
提高教学管理 人员素质
硬件设施 要保证
OAS的发展趋势
小型化
网络化
多媒体化
智能化集成化OAS来自发展趋势• 现在的办公已经不再是简单的文档处理， 不再是单纯的行政事务了。现代办公的任 务是提高整个企业的运作效率，进而提高 企业的核心竞争力。当前办公自动化系统 将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代 办公自动化。 知识管理可以帮助企业解
系统软件层
硬 件
系 统 组 成
软 件
支撑软件层
应用软件层
OAS的基本功能
4
3
文件收发、保存、 复制、检索、电 1 草拟文件、制订 报、电传、传真 计划、起草报告、 等事务 文件阅读、文件 编制报表、资料 批示、文件处理、 整理、记录、拍 文件存档等事务 照、文件打印等 事务
2
会议、汇报、报 告、讨论、命令、 指示、谈话等事 务
OAS作用的具体方面
建立内部的通信平台 建立信息发布的平台 实现工作流程的自动化 实现文档管理的自动化 辅助办公 实现分布式办公 建立信息集成平台 节省企业的办公费用支出 搭建知识管理平台 增强领导监控能力
OAS的组成
信息输人设备 信息处理设备 信息存储设备 输出设备 复制设备 信息通信设备 其他设备
办公自动化系统
OAS
第四组
讲解顺序
例子与 发展趋势
区别 与 应用 环节 与 类型
功能 与 特性
组成 与 作用 定义与发 展历程
什么是办公自动化系统？
办公自动化系统(Office Automation System) 利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公 自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术， 基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地 共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低 效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采 集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的 依据，深受众多企业的青睐。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源投入，提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统，它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能，包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。
通过自动化的方式，办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储，提高工作效率和管理水平。
三、功能1. 文档管理：办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理，包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。
通过系统的检索功能，用户可以快速找到所需文档，提高工作效率。
2. 流程管理：系统可以对各类办公流程进行自动化管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。
通过系统的自动化审批和提醒功能，可以减少流程中的人为延误，提高流程的运行效率。
3. 会议管理：系统可以匡助用户进行会议的组织和管理，包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。
通过系统的提醒功能，可以确保会议的顺利进行。
4. 日程管理：系统可以匡助用户进行日程的安排和管理，包括个人日程和团队日程的管理。
通过系统的提醒功能，可以匡助用户合理安排时间，提高工作效率。
5. 人事管理：系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。
通过系统的自动化处理，可以减少人力资源部门的工作量，提高管理效率。
6. 财务管理：系统可以对财务数据进行管理和分析，包括收支记录、报销管理、预算控制等。
通过系统的报表功能，可以匡助管理者了解财务状况，做出科学决策。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
例如，通过系统的自动化审批功能，可以大大缩短审批流程的时间，提高工作效率。
2. 简化办公流程：系统可以对办公流程进行自动化管理，简化流程，减少人为错误和延误。
OA系统
OA系统概述OA系统就是OA办公自动化系统(OfficeAutomation即stem，简称为OAS)就是利用先进的科学技术，完成办公部门大量的事务性工作、信息管理和处理加工以及辅助决策的人机处理系统。
OAS以计算机网络为核心，将计算机设备、通信设备和传统的办公设备整合在一起，借助于日新月异的计算机软硬件技术、微电子技术、通信技术和软科学技术，使得办公活动逐步走向无纸化、信息化和决策的科学化。
核心应用：冀春自动化办公解决方案，将OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用网上应用同时扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。
公文管理在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。
移动审批需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编主流应用平台浏览器版基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。
方案优势界面美观、易用界面美观，布局清晰，充分体现人机交互优势，让移动OA更加易用和实用。
高度安全性设计对数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均进行周密设计，利用端对端的保密技术与的压缩技术，保证随时随地，安全可靠地介入公司的移动OA。
办公自动化系统名词解释
办公自动化系统名词解释
办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是在进行单位内部或多个单位的消息交换、文件共享等工作时，将一切工作都集中在一个统一的网络框架内进行数据存储、传输处理和管理，以减少人力和金钱投入，提高效率，改善管理能力，减少工作量的专业系统。
办公自动化系统通常包括3个基本组成部分：计算机网络，多媒体，及各种应用软件。
计算机网络使办公室中各种电子设备可以与服务器连接，以实现信息交换及资料共享；多媒
体包括宣传资料、技术资料等，为办公室人员提供更多的便利；应用软件是办公自动化系统的基础，比如多媒体创作软件、数据库管理软件等，为企业构建新型管理模式提供技术保障。
办公自动化系统应用范围广泛，可支持从办公室的自动化到电子通信的电子收发，通过管理系统实现信息发布、报表生成和信息查询，以及多用户在线操作。
它能有效提高机构的财务管理水平，让管理人员以更高的质量和更低的成本，更快地完成任务，更有效率地收集、传送及管理数据。
办公自动化系统是企业提升工作效率和建立企业知识管理系统的重要途径。
OAS能快速反映经理的指令，解决经理手中一件握拙、不可兼顾的繁重工作，更大程度的激活外部资源，减少内部的缝缝补补，可大大改善企业的信息处理能力，节省企业的人力、物力和成本，
提高单位的综合管理水平，使企业的优势得到充分的发挥和使用。
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势办公自动化系统（Office Automation System，OAS）是指利用计算机技术和软件来完成办公室日常工作流程的自动化系统。
它涵盖了办公作业的各个方面，包括文档处理、信息管理、通讯、会议安排等。
随着信息技术的不断发展和进步，办公自动化系统在企业和机构中得到了广泛的应用。
本文将对办公自动化系统的现状及未来发展趋势进行分析和探讨。
一、办公自动化系统的现状分析1. 办公自动化系统的应用范围逐渐扩大办公自动化系统最早是作为电子表格、文字处理等办公软件的集成应用出现，用于提高文档处理效率。
随着互联网技术的发展，办公自动化系统渐渐涵盖了信息管理、日程安排、电子邮件、在线协作等多个方面，如微软的Office、谷歌的Gsuite等产品。
目前，一些先进的办公自动化系统还可以与企业内部其他系统进行集成，形成全面的信息化解决方案。
2. 云计算技术推动办公自动化系统的发展随着云计算技术的快速发展，越来越多的企业将办公自动化系统部署到云端，实现了跨平台、灵活部署以及更便捷的升级和维护。
云端办公自动化系统还可以实现多地点协作、实时共享数据等功能，为企业提供了更为便捷的办公方式。
3. 移动办公的需求成为办公自动化系统的发展动力随着移动设备的普及和移动互联网技术的成熟，越来越多的企业开始将办公自动化系统拓展到移动端，如手机、平板电脑等设备。
移动办公不仅提高了员工的工作效率，还使得企业在全球范围内都可以进行办公协作，使得办公效率大大提高。
4. 人工智能技术的应用促进办公自动化系统的智能化发展随着人工智能技术的不断发展，一些先进的办公自动化系统已经开始引入智能化的功能，如语音识别、智能推荐等功能。
这些功能可以为员工提供更为个性化、高效的办公体验，提高工作效率。
5. 安全性和隐私保护成为办公自动化系统发展的瓶颈随着信息化程度的提高，企业的隐私信息安全成为了重要问题。
办公自动化系统要保证企业敏感数据的安全，需要引入更为先进的安全技术，如数据加密、权限管控等，以确保企业信息不受泄漏威胁。
办公自动化系统需求说明书
办公自动化系统需求说明书1. 引言本文档旨在明确描述办公自动化系统（以下简称OAS）的需求和功能。
OAS旨在提高办公效率，简化流程，并提供一个集中管理和记录办公数据的平台。
2. 目标和目的办公自动化系统的目标是通过自动化处理各项日常办公任务，降低人工操作的繁琐性，减少人为错误，并加快流程的执行速度。
同时，OAS还将支持数据分析和报表生成，帮助企业管理者及时掌握各项业务指标和数据。
3. 功能需求3.1 员工管理功能•注册新员工账号：管理员可以创建新员工账号，并分配相应权限。
•员工登录：员工可以使用个人账号登录系统，并访问相应的功能。
•员工信息管理：员工可以更新个人信息，如个人资料、联系方式等。
•岗位管理：管理员可以设定员工的岗位和职责，并进行管理。
3.2 日常办公功能•日程管理：员工可以创建和管理自己的日程安排，包括会议、任务和重要事件等。
•通知管理：管理员可以向员工发送通知，并员工可以查看通知内容。
•文件管理：员工可以上传和下载文件，并进行文件分类和管理。
•邮件管理：支持员工发送和接收邮件，并提供垃圾邮件过滤和文件附件功能。
3.3 流程自动化功能•请假流程：员工可以提交请假申请，由系统自动审批，并通知相关人员。
•报销流程：员工可以提交报销申请，附上相关凭证，由系统自动审批并报销。
•审批流程：管理员可以定义和管理各类审批流程，并可视化监控和跟踪流程进度。
3.4 数据分析和报表功能•数据统计：系统将自动汇总各项数据，并提供图表和报表展示。
•报表生成：管理员可以定义报表模板，系统会自动根据模板生成报表。
•数据查询：员工可以根据条件查询数据，并生成相应的报表。
4. 非功能性需求4.1 安全性•用户认证和权限管理：系统需要提供安全的用户认证机制，并通过权限管理限制用户访问。
•数据加密：系统需要对用户的敏感数据（如密码）进行加密存储和传输。
•日志记录：系统需要记录用户的操作日志，并保留一段时间以供审计和追溯。
办公自动化管理系统
办公自动化管理系统办公自动化管理系统（Office Automation System，简称OAS）是一种借助计算机和相关软件技术来实现办公管理的信息系统。
该系统通过自动化处理、存储、传递和检索办公信息，提高了办公效率和管理水平，成为现代企业不可或缺的重要工具。
一、系统概述办公自动化管理系统是基于计算机网络的信息管理系统，主要包括电子邮件通信、文档处理、会议管理、日程安排、人事管理等功能模块。
通过统一的用户界面和数据库，实现了信息的共享和协同工作，大大提高了办公效率和决策能力。
二、电子邮件通信电子邮件是现代办公中最常用的通信工具之一。
办公自动化管理系统通过提供统一的邮件接收和发送平台，使得员工能够快速地与同事和客户进行沟通。
同时，系统还支持邮件预约、附件传输等功能，便于信息的归档和追踪。
三、文档处理文档处理是办公自动化管理系统的核心功能之一。
通过电子文档的录入、编辑、打印和存储，实现了办公文件的数字化管理。
员工可以在系统中进行多人协同编辑、版本控制和权限管理，大大简化了传统文件流转的繁琐流程，提高了工作效率。
四、会议管理办公自动化管理系统还具备会议管理功能，使得会议组织更加便捷高效。
管理员可以通过系统预定会议室、邀请参会人员，并自动发送会议通知。
会议纪要和决议也可以在系统中进行记录和共享，方便参会人员追踪和整理会议内容。
五、日程安排系统支持员工个人和团队的日程安排管理。
用户可以在系统中设定重要事项、会议安排和提醒事项，系统会自动提醒用户，并进行日程的调整和冲突预警。
这有助于员工合理安排时间，提高工作效率和时间管理能力。
六、人事管理办公自动化管理系统还包含基本的人事管理功能，如员工档案管理、考勤管理和薪资福利管理等。
通过系统的自动化处理，可以减少人工干预和错误，提高人事管理的准确性和效率。
七、系统优势办公自动化管理系统具有以下几个优势：1. 提高办公效率：通过系统的自动化处理和协同工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
办公自动化系统
(2)我国办公自动化系统的发展
我国办公自动化的发展，始于20世纪80年代初，近20年的发 展，已形成初步规模，其发展大致可分为3个阶段： ①启蒙与准备阶段(1981—1985年) ②初见成效阶段(1986—1990年) ③稳步发展阶段(1992年以后)
(3)办公自动化及系统的发展趋势
在现代技术、设备支持下，办公自动化及其系统呈现出小型 化、集成化、网络化、 智能化及多媒体化五大趋势： ①小型化 ②网络化
（ 3 ）办公系统原则上是一个信息系统。该系统不仅要容纳、 处理大量的信息，而且更应成为一个快速反应系统。但是， 原有的手工处理方式既无法处理大量的信息，也不可能获 得快速反应的能力。 （4）科学决策是办公现代化的主要特征。要实现科学决策， 就必须快速准确地获取大量的信息和参考模型。然而，在 传统办公系统中，要做到快速、准确地获取大量信息和参 考模型，是十分困难的。
20世纪80年代初，自动化技术、计算机技术和通信技术等三 大技术的迅猛发展，为办公自动化奠定了必要的物质基础 和技术基础。 (1)国外办公自动化系统的发展 20世纪70年代后期，美、英、日等发达资本主义国家开 始办公自动化理论和技术的研究。
美国是推行办公自动化最早的国家，其发展大致经历了4个阶段； ①单机设备阶段(1975年前) ②局域网阶段(1975—1982年) ③—体化阶段(1983—1990年) ④多媒体信息传输阶段(20世纪90年代以后) 日本办公自动化的起步稍晚于美国。但是，针对本国的国情制定了 一系列发展本国办公自动化的规划，并建立了相应的执行机构，组 建了随后完成的日本东京都政府办公大楼，成为一座综合利用了各 种先进技术的智能大厦，是当代办公自动化先进水平的代表。
随着办公自动化业务的发展，在单机上尽管可以实现 单项业务的自动处理。但是，由于办公设备、办公信息、 办公人员等在地理上的分散性，信息重复输入、重复处理、 重复建库等问题就不可避免；也由于信息传递的延时性长， 可靠性差等问题，网络和通信就成为办公自动化进一步发 展的重要条件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OAS
第四组
讲解顺序
例子与 发展趋势
区别 与 应用 环节 与 类型
功能 与 特性
组成 与 作用 定义与发 展历程
什么是办公自动化系统？
办公自动化系统(Office Automation System) 利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公 自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术， 基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地 共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低 效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采 集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的 依据，深受众多企业的青睐。
OAS在教学管理上的应用分析
宏观上
微观上
1）更新观念， 科学应用
2）制定规划， 统筹协调
针对教学管理 特点，建设办公 自动化 管理系统
提高教学管理 人员素质
硬件设施 要保证
OAS的发展Βιβλιοθήκη 势小型化网络化多媒体化
智能化
集成化
OAS的发展趋势
• 现在的办公已经不再是简单的文档处理， 不再是单纯的行政事务了。现代办公的任 务是提高整个企业的运作效率，进而提高 企业的核心竞争力。当前办公自动化系统 将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代 办公自动化。 知识管理可以帮助企业解
(3)
(4)
办公自动化在教学管理中的重要性
1.办公自动化是高校教学管理发展的必然要求
高校的教学管理部门是学校各项政策的推行者， 也是学校师生的服务者。其办公自动化程度的高低， 不仅关系到自身的管理水平，也关系到学校数字化 建设的进程，乃至学校的形象和声誉。
2.教学管理的工作特点需要办公自动化
1)日常事务繁琐，工作任务量大 2)工作时限紧，需要科学的管理和规划
OAS的发展
20世纪80年代初，自动化技术、计算机技术和通信技术三大技术的迅猛发展， 为办公自动化奠定了必要的物质基础和技术基础。
多媒体信息传输阶段(
20世纪90年代以后)
稳步发展阶段(1
992年以后)
—体化阶段(
1983—1990年)
初见成效阶段( 局域网阶段(
1975—1982年) 1986—1990年)
决知识共享和再利用的问 题。知识管理是一个系统 工程，目标是帮助企业发 现潜在知识、定位拥有专 门知识的人、传递知识、 和有效利用知识。
T
ank ou
y
信息传输
信息保存
OAS的类型
OAS的类型
事务型办公系统
管理型办公系统
决策型办公系统
现代OAS传统OAS与传统化办公区别
传统化办公
以纸质文件为中心
传统OAS
“信息孤岛”、“应 用孤岛”和“资源 孤岛”三大难题总 是存在。 传统OA由于其应 用的局限性难以 满足企业协同管 理的需求
现代OAS
协同理念和协同应 用应该更多的被纳 入其中。 合强系统采用开放 式体系结构，各个 模块独立实现，并 具有标准接口，为 今后系统的升级和 扩展打 下良好基础。
时效性差、容易出 错
员工之间、部门之 间缺乏交流 含有大量重复性劳 动行为,造成文件批 量出错
OAS适用范围
几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有 所不同。
(1)
信息化尚未入 门的企业 缺少信息化资 金准备的企业 信息化失败的 企业 已拥有业务管 理系统的企业
(2)
OAS作用的具体方面
建立内部的通信平台 建立信息发布的平台 实现工作流程的自动化 实现文档管理的自动化 辅助办公 实现分布式办公 建立信息集成平台 节省企业的办公费用支出 搭建知识管理平台 增强领导监控能力
OAS的组成
信息输人设备 信息处理设备 信息存储设备 输出设备 复制设备 信息通信设备 其他设备
系统软件层
硬 件
系 统 组 成
软 件
支撑软件层
应用软件层
OAS的基本功能
4
3
文件收发、保存、 复制、检索、电 1 草拟文件、制订 报、电传、传真 计划、起草报告、 等事务 文件阅读、文件 编制报表、资料 批示、文件处理、 整理、记录、拍 文件存档等事务 照、文件打印等 事务
2
会议、汇报、报 告、讨论、命令、 指示、谈话等事 务
OAS的五大特性
实用性
开放性
易用性
健壮性
严密性
80%标 准化 +20% 个性化的 绝配
把整合 用到极 致.
学软件 有难度 ，但上 网人人 都会
没有并 发数上 限的平 台
“用户， 角色， 权限” 三维管 控不够
OAS的基本环节
一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括以下四个环节
信息采集
信息加工
单机设备阶段
(1975年前)
启蒙与准备阶段(
1981—1985年)
American
China
办公自动化发展历程
1.以数据为 处理中心的 传统MIS系 统
2.以工作流为中心 的办公自动化系统
3以知识管理技术为 基础的自动化系统
OAS的作用
一个企业实现办公自动化的程度是衡量其 实现现代化管理的标准。 OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的 业务范畴，更集中关注于企业日常办公的 效率和可控性，是企业提高整体运转能力 不可缺少的软件工具。 办公自动化系统(OAS)真正实现了政府及 企事业单位无纸化、无距离远程协同办公 的新概念。