办公自动化系统——OAS..
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决知识共享和再利用的问 题。知识管理是一个系统 工程，目标是帮助企业发 现潜在知识、定位拥有专 门知识的人、传递知识、 和有效利用知识。
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(3)
(4)
办公自动化在教学管理中的重要性
1.办公自动化是高校教学管理发展的必然要求
高校的教学管理部门是学校各项政策的推行者， 也是学校师生的服务者。其办公自动化程度的高低， 不仅关系到自身的管理水平，也关系到学校数字化 建设的进程，乃至学校的形象和声誉。
2.教学管理的工作特点需要办公自动化
1)日常事务繁琐，工作任务量大 2)工作时限紧，需要科学的管理和规划
OAS的五大特性
实用性
开放性
易用性
健壮性
严密性
80%标 准化 +20% 个性化的 绝配
把整合 用到极 致.
学软件 有难度 ，但上 网人人 都会
没有并 发数上 限的平 台
“用户， 角色， 权限” 三维管 控不够
OAS的基本环节
一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括以下四个环节
信息采集
信息加工
时效性差、容易出 错
员工之间、部门之 间缺乏交流 含有大量重复性劳 动行为,造成文件批 量出错
OAS适用范围
几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有 所不同。
(1)
信息化尚未入 门的企业 缺少信息化资 金准备的企业 信息化失败的 企业 已拥有业务管 理系统的企业
(2)
OAS在教学管理上的应用分析
宏观上
微观上
1）更新观念， 科学应用
2）制定规划， 统筹协调
针对教学管理 特点，建设办公 自动化 管理系统
提高教学管理 人员素质
硬件设施 要保证
OAS的发展趋势
小型化
网络化
多媒体化
智能化
集成化
OAS的发展趋势
• 现在的办公已经不再是简单的文档处理， 不再是单纯的行政事务了。现代办公的任 务是提高整个企业的运作效率，进而提高 企业的核心竞争力。当前办公自动化系统 将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代 办公自动化。 知识管理可以帮助企业解
系统软件层
硬 件
系 统 组 成
软 件
支撑软件层
应用软件层
OAS的基本功能
4
3
文件收发、保存、 复制、检索、电 1 草拟文件、制订 报、电传、传真 计划、起草报告、 等事务 文件阅读、文件 编制报表、资料 批示、文件处理、 整理、记录、拍 文件存档等事务 照、文件打印等 事务
2
会议、汇报、报 告、讨论、命令、 指示、谈话等事 务
OAS作用的具体方面
建立内部的通信平台 建立信息发布的平台 实现工作流程的自动化 实现文档管理的自动化 辅助办公 实现分布式办公 建立信息集成平台 节省企业的办公费用支出 搭建知识管理平台 增强领导监控能力
OAS的组成
信息输人设备 信息处理设备 信息存储设备 输出设备 复制设备 信息通信设备 其他设备
办公自动化系统
OAS
第四组
讲解顺序
例子与 发展趋势
区别 与 应用 环节 与 类型
功能 与 特性
组成 与 作用 定义与发 展历程
什么是办公自动化系统？
办公自动化系统(Office Automation System) 利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公 自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术， 基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地 共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低 效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采 集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的 依据，深受众多企业的青睐。
OAS的发展
20世纪80年代初，自动化技术、计算机技术和通信技术三大技术的迅猛发展， 为办公自动化奠定了必要的物质基础和技术基础。
多媒体信息传输阶段(
20世纪90年代以后)
稳步发展阶段(1
992年以后)
—体化阶段(
1983—1990年)
初见成效阶段( 局域网阶段(
1975—1982年) 1986—1990年)
单机设备阶段
(1975年前)
启蒙与准备阶段(
1981—1985年)
American
China
办公自动化发展历程
1.以数据为 处理中心的 传统MIS系 统
2.以工作流为中心 的办公自动化系统
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3以知识管理技术为 基础的自动化系统
OAS的作用
一个企业实现办公自动化的程度是衡量其 实现现代化管理的标准。 OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的 业务范畴，更集中关注于企业日常办公的 效率和可控性，是企业提高整体运转能力 不可缺少的软件工具。 办公自动化系统(OAS)真正实现了政府及 企事业单位无纸化、无距离远程协同办公 的新概念。
信息传输
信息保存
OAS的类型
OAS的类型
事务型办公系统
管理型办公系统
决策型办公系统
现代OAS传统OAS与传统化办公区别
传统化办公
以纸质文件为中心
传统OAS
“信息孤岛”、“应 用孤岛”和“资源 孤岛”三大难题总 是存在。 传统OA由于其应 用的局限性难以 满足企业协同管 理的需求
现代OAS
协同理念和协同应 用应该更多的被纳 入其中。 合强系统采用开放 式体系结构，各个 模块独立实现，并 具有标准接口，为 今后系统的升级和 扩展打 下良好基础。
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办公自动化在教学管理中的重要性
1.办公自动化是高校教学管理发展的必然要求
高校的教学管理部门是学校各项政策的推行者， 也是学校师生的服务者。其办公自动化程度的高低， 不仅关系到自身的管理水平，也关系到学校数字化 建设的进程，乃至学校的形象和声誉。
2.教学管理的工作特点需要办公自动化
1)日常事务繁琐，工作任务量大 2)工作时限紧，需要科学的管理和规划
OAS的五大特性
实用性
开放性
易用性
健壮性
严密性
80%标 准化 +20% 个性化的 绝配
把整合 用到极 致.
学软件 有难度 ，但上 网人人 都会
没有并 发数上 限的平 台
“用户， 角色， 权限” 三维管 控不够
OAS的基本环节
一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括以下四个环节
信息采集
信息加工
时效性差、容易出 错
员工之间、部门之 间缺乏交流 含有大量重复性劳 动行为,造成文件批 量出错
OAS适用范围
几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有 所不同。
(1)
信息化尚未入 门的企业 缺少信息化资 金准备的企业 信息化失败的 企业 已拥有业务管 理系统的企业
(2)
OAS在教学管理上的应用分析
宏观上
微观上
1）更新观念， 科学应用
2）制定规划， 统筹协调
针对教学管理 特点，建设办公 自动化 管理系统
提高教学管理 人员素质
硬件设施 要保证
OAS的发展趋势
小型化
网络化
多媒体化
智能化
集成化
OAS的发展趋势
• 现在的办公已经不再是简单的文档处理， 不再是单纯的行政事务了。现代办公的任 务是提高整个企业的运作效率，进而提高 企业的核心竞争力。当前办公自动化系统 将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代 办公自动化。 知识管理可以帮助企业解
系统软件层
硬 件
系 统 组 成
软 件
支撑软件层
应用软件层
OAS的基本功能
4
3
文件收发、保存、 复制、检索、电 1 草拟文件、制订 报、电传、传真 计划、起草报告、 等事务 文件阅读、文件 编制报表、资料 批示、文件处理、 整理、记录、拍 文件存档等事务 照、文件打印等 事务
2
会议、汇报、报 告、讨论、命令、 指示、谈话等事 务
OAS作用的具体方面
建立内部的通信平台 建立信息发布的平台 实现工作流程的自动化 实现文档管理的自动化 辅助办公 实现分布式办公 建立信息集成平台 节省企业的办公费用支出 搭建知识管理平台 增强领导监控能力
OAS的组成
信息输人设备 信息处理设备 信息存储设备 输出设备 复制设备 信息通信设备 其他设备
办公自动化系统
OAS
第四组
讲解顺序
例子与 发展趋势
区别 与 应用 环节 与 类型
功能 与 特性
组成 与 作用 定义与发 展历程
什么是办公自动化系统？
办公自动化系统(Office Automation System) 利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公 自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术， 基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地 共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低 效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采 集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的 依据，深受众多企业的青睐。
OAS的发展
20世纪80年代初，自动化技术、计算机技术和通信技术三大技术的迅猛发展， 为办公自动化奠定了必要的物质基础和技术基础。
多媒体信息传输阶段(
20世纪90年代以后)
稳步发展阶段(1
992年以后)
—体化阶段(
1983—1990年)
初见成效阶段( 局域网阶段(
1975—1982年) 1986—1990年)
单机设备阶段
(1975年前)
启蒙与准备阶段(
1981—1985年)
American
China
办公自动化发展历程
1.以数据为 处理中心的 传统MIS系 统
2.以工作流为中心 的办公自动化系统
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3以知识管理技术为 基础的自动化系统
OAS的作用
一个企业实现办公自动化的程度是衡量其 实现现代化管理的标准。 OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的 业务范畴，更集中关注于企业日常办公的 效率和可控性，是企业提高整体运转能力 不可缺少的软件工具。 办公自动化系统(OAS)真正实现了政府及 企事业单位无纸化、无距离远程协同办公 的新概念。
信息传输
信息保存
OAS的类型
OAS的类型
事务型办公系统
管理型办公系统
决策型办公系统
现代OAS传统OAS与传统化办公区别
传统化办公
以纸质文件为中心
传统OAS
“信息孤岛”、“应 用孤岛”和“资源 孤岛”三大难题总 是存在。 传统OA由于其应 用的局限性难以 满足企业协同管 理的需求
现代OAS
协同理念和协同应 用应该更多的被纳 入其中。 合强系统采用开放 式体系结构，各个 模块独立实现，并 具有标准接口，为 今后系统的升级和 扩展打 下良好基础。