第10讲 创建报表
创建报表的方法
创建报表的方法
创建报表的方法可以根据具体的需求和使用的工具不同而有所差异，下面是一些常见的创建报表的方法：
1. 使用电子表格软件：如Microsoft Excel、Google Sheets等。
通过在电子表格中输入数据，并使用内置的函数和工具进行计算和格式化，可以创建各种类型的报表。
2. 使用数据可视化工具：如Tableau、Power BI等。
这些工具可以将数据可视化为图表、图形和仪表盘，使报表更具有吸引力和易读性。
3. 使用编程语言和库：如Python的Pandas、Matplotlib等。
通过使用编程语言和相关库，可以对数据进行处理和分析，并根据需要生成自定义的报表。
4. 使用在线报表生成器：如Zoho Reports、Google Data Studio等。
这些在线工具提供了易于使用的界面和模板，可以帮助用户快速创建和共享报表。
5. 使用专业报表软件：如SAP Crystal Reports、Microsoft Power BI等。
这些软件提供了更高级的报表设计和生成功能，适用于大规模和复杂的报表需求。
选择适合自己需求和熟悉程度的方法，根据数据的特点和报表的目的，选择合适的工具和技术来创建报表。
力控学习指南-第十章-报表
力控学习指南-第十章-报表264第十章报表数据报表是工业生产中不可缺少的统计工具，它能将生产过程中的各类信息(如:生产数据、统计数据)以直观的表格形式反映，为生产管理人员提供有效的分析手段。
力控软件提供了历史报表和万能报表。
使用历史报表可根据生产数据形成典型的班报、日报、月报、季报、年报。
万能报表提供类似EXCEL的电子表格功能，可以形成更为复杂的报表系统。
10.1历史报表历史报表是一种浏览和打印历史数据和统计数据的工具。
对历史报表可进行手工或自动打印。
历史报表从数据库中按照一定的采样方式获取一个或多个点的历史数据，以表格的形式显示出来，0.1.1创建历史报表 1在工具箱中选择历史报表按钮，在窗口中点击并拖拽到合适大小后释放鼠标。
结果如下图所示:这时可以象处理普通图形对象一样来改变历史报表的属性。
选中历史报表对象，单击鼠标右键，弹出右键菜单:第十章报表 265选择“对象属性”，弹出“改变对象属性”对话框，通过这个对话框可以改变历史报表的填充色、边线颜色、边线风格等。
10.1.2 历史报表组态双击历史报表对象，弹出“历史报表组态”对话框:对话框由“一般”和“变量”两页内容组成。
首次进入对话框时，显示“一般”页，如上图所示。
“一般”页中包括下列各项:起始时间指定起始时刻:选择此项表示，报表将从指定时间开始的一段历史数据显示。
起始时刻决定于打印时间:选择此项表示，报表将从报表打印时间开始向前追溯一段时间显示历史数据。
266 第二部分用户指南报表起始时间当在单选按钮“起始时间”选择了“指定起始时刻”选项时，该项变为有效，否则为禁止状态。
此项用于指定报表从什么时间开始来获取一段历史数据。
具体需要指定从前几天(0表示当天)的第几点钟(0~23)和第几分钟(0~59)。
字体单击该按钮或使用菜单“属性(A)/字体”进入报表字体定义框:从中选择需要的字体和字号后单击“确认”按钮返回。
颜色“标题背景”、“工位号/标题”、“序号”、“值”和“时间”这5项分别用来指定历史报表的标题背景颜色、位号名称/标题文字的显示颜色、序号的显示颜色、过程值(PV)的显示颜色和PV值采样时间的显示颜色。
报表的创建方法
报表的创建方法一、报表创建的基础准备。
1.1 明确目的。
创建报表之前啊，得先搞清楚为啥要做这个报表。
就像咱们出门得知道去哪儿一样。
是为了给老板看公司的财务状况呢，还是要分析销售数据找市场规律？这目的不明确呀，那后面做的报表就可能是瞎忙活，南辕北辙嘛。
1.2 收集数据。
有了目的，就得找数据了。
这数据就像盖房子的砖头，没有可不行。
数据来源可多了，可能是公司内部的数据库，也可能是员工手动记录的一些表格。
比如说你要做销售报表，那各个门店的销售记录、不同产品的销售额、销售量这些数据都得收集全乎了。
可别丢三落四的，要是少了关键数据，那报表就像缺了胳膊少了腿的人，看着就不完整。
二、选择合适的工具。
2.1 电子表格软件。
说到做报表，很多人第一个想到的就是Excel这类电子表格软件。
这就像大家做饭都爱用锅一样普遍。
Excel功能可强大了，简单的求和、求平均数这些操作就像小菜一碟。
而且它还能做图表呢，柱状图、折线图，把数据变成图之后啊，那真是一目了然，就像把一团乱麻给捋顺了。
2.2 专业报表工具。
如果你的报表比较复杂，要求比较高，那专业的报表工具就派上用场了。
比如说水晶报表（Crystal Reports），这就像一个高级厨师的专用厨具。
它能处理大量的数据，还能进行复杂的数据分析和格式设置。
不过呢，这就需要你有一定的技术水平了，就像开飞机得有飞行执照一样，得学习怎么用这个工具。
2.3 数据库管理系统。
对于那些数据量特别大，而且需要实时更新数据的报表，数据库管理系统就像一个大仓库。
像Oracle、MySQL这些数据库，它们能高效地存储和管理数据。
但是用数据库做报表就像在大海里捞针，得有一定的数据库知识才能把想要的数据提取出来做成报表。
三、报表的设计与布局。
3.1 简洁明了。
报表的设计一定要简洁，别整得花里胡哨的。
就像做人一样，实实在在的最好。
把最重要的数据放在最显眼的地方，就像把宝贝放在最容易看到的地方一样。
比如说销售额、利润这些关键数据，一眼就能让看报表的人看到。
如何在Excel中创建和使用数据报表
如何在Excel中创建和使用数据报表Excel是一款强大的办公软件，可以用于数据处理、分析和可视化。
数据报表是Excel中常用的功能之一，它可以帮助我们更好地理解和展示数据。
本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据报表。
一、数据报表的基本概念在开始创建数据报表之前，我们需要了解数据报表的基本概念。
数据报表是对数据进行整理、汇总和分析的方式，以直观、清晰的图表形式展示。
通过数据报表，我们可以更好地理解数据之间的关系，发现数据中的规律和问题，并进行决策。
二、创建数据报表的步骤1. 确定报表目标：在创建数据报表之前，我们需要明确报表的目标和用途。
是用于销售数据的展示，还是用于财务数据的分析？明确目标有助于我们选择合适的图表类型和展示方式。
2. 数据准备：在Excel中创建数据报表之前，我们需要准备好所需的数据。
数据可以来自多个来源，如Excel表格、数据库、文本文件等。
确保数据的准确性和完整性非常重要。
3. 选择合适的图表类型：在Excel中，有多种图表类型可供选择，如柱状图、折线图、饼图等。
根据报表目标和数据类型，选择最合适的图表类型进行展示。
比如，如果要展示销售额的变化趋势，可以选择折线图。
4. 插入图表：选中需要展示的数据，然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
在图表区域中选择合适的图表类型，并插入到工作表中。
5. 格式调整：在插入图表后，需要对图表进行格式调整，以使其更加美观和易读。
可以修改图表的标题、坐标轴标签、数据标签等。
还可以调整图表的颜色、样式和布局，使其更符合我们的需求。
6. 数据更新：数据报表通常需要定期更新，以保持数据的准确性和实时性。
在更新数据时，可以使用Excel中的数据透视表、数据连接等功能，自动更新图表中的数据。
三、数据报表的使用技巧1. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的功能，可以对大量数据进行汇总和分析。
通过透视表，我们可以按不同的维度对数据进行分组、筛选和计算，生成更复杂的数据报表。
如何在Excel中创建和使用数据表报表
如何在Excel中创建和使用数据表报表Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育和个人领域。
创建和使用数据表报表是Excel的重要功能之一，它可以帮助用户更好地组织和分析数据，提供清晰、整洁的报表输出。
本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据表报表，帮助读者充分发挥Excel的数据分析和呈现能力。
一、创建数据表1. 打开Excel软件，新建一个工作簿。
2. 在工作簿中，选择一个空白的工作表作为数据表的位置。
3. 在第一行的列头中填写具体的数据字段，如姓名、年龄、性别等。
4. 从第二行开始，逐行填写具体的数据，确保每一列的数据对应正确。
二、格式化数据表1. 选中整个数据表，通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“开始”，然后点击“数值格式”。
3. 根据实际数据类型，选择相应的数值格式，如日期、货币、百分比等。
4. 可以通过点击“货币符号”或“百分比符号”来进一步精确设置格式。
5. 根据需要，可以在数据表中使用底色、边框等样式来美化表格。
三、创建数据透视表1. 选中整个数据表，通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”，然后点击“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择“包含行和列的数据”选项，点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中，将需要进行分析的字段拖动至“行”区域和“列”区域。
5. 将需要进行统计的字段拖动至“值”区域，并选择合适的统计方式，如求和、平均值等。
6. 根据需要，可以对数据透视表进行筛选、排序和分组等操作，以得到更加准确的数据分析结果。
四、创建图表报表1. 在数据表中选中需要生成图表的数据范围。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”，然后点击适合的图表类型，如柱状图、折线图等。
3. 在弹出的图表编辑界面中，可以对图表的标题、坐标轴和数据标签等进行编辑和设置。
4. 根据需要，可以调整图表的样式和布局，以及添加数据表格和数据标注等。
报表制作详细操作流程
报表制作详细操作流程
报表制作是企业管理中非常重要的一环，它能够帮助管理者了解企业的运营状况，做出正确的决策。
下面将详细介绍报表制作的操作流程。
第一步：明确报表的目的和内容。
在制作报表之前，首先要明确报表的目的是什么，需要包含哪些内容。
比如财务报表需要包括资产负债表、利润表等内容，销售报表需要包括销售额、利润率等内容。
第二步：收集数据。
收集数据是制作报表的基础，可以通过企业内部的系统或者手工记录的方式获取数据。
确保数据的准确性和完整性是非常重要的。
第三步：整理数据。
在收集到数据之后，需要对数据进行整理和分类，以便后续的分析和报表制作。
可以使用Excel等工具进行数据整理。
第四步：分析数据。
在整理数据的基础上，需要对数据进行分析，找出数据之间的关联和规律，为报表制作提供依据。
第五步：制作报表。
根据报表的目的和内容，使用Excel等工具制作报表。
可以根据需要添加图表、图形等元素，使报表更加直观和易于理解。
第六步：审查和校对。
在制作完报表之后，需要进行审查和校对，确保报表的准确性和完整性。
可以邀请其他同事或者专业人士进行审查。
第七步：发布和分发。
最后一步是发布和分发报表，让相关人员了解报表的内容和结论，以便做出正确的决策。
总的来说，报表制作是一个系统性的过程，需要有明确的目的和内容，准确的数据和分析，以及完整的审查和校对。
只有这样，才能制作出高质量的报表，为企业的管理和决策提供有力支持。
报表的创建与使用
报表的结构与内容
报表节的作用和建立
12.2 创建报表
12.2.1 使用自动报表创建报表
操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“报表”为操作对象，按“新建” 按钮，进入“新建报表”窗口。 （3）选择创建报表所需的数据源，再选择 “自动创建报表：纵栏式”，系统将自动创建一 个纵栏式的报表。若选择“自动创建报表：表格 式”。系统将自动创建一个表格式的报表。 （4）保存报表，结束报表的创建。
12.4 创建其它报表
12.4.2 创建标签报表
创建标签报表，其操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作 对象，按“新建”按钮。 （3）在“新建报表”窗口，选择数据来源，再 选择“标签向导”，再按“确定”按钮。 （4）在“标签向导”窗口，选择并定义图表所 需的数据字段、标签类型、标签的布局方式、标签 的标题等参数。
本章内容
要点：了解报表的组成，熟练掌握 创建报表的操作方法。
12.1报表的组成 12.2创建报表 12.3设计报表 12.4创建其它报表
12.1 报表的组成
12.1 报表的组成
报表通常由报表页眉、页脚、页面页眉、页脚、组 页眉、页脚及主体7部分组成，这些部分称为报表的 “节”，每个“节”都有其特定的功能。
12.3.4 使用报表设计视图创建报表
操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“查询”为操作对象，按“新建”按钮， 进入“新建查询”窗口。 （3）选择“设计视图”，进入“选择查询”窗口。 （4）设计查询，保存查询（超市小票），返回“数 据库”窗口。 （5）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮， 进入“新建报表”窗口。 （6）选择“设计视图”，进入“报表”窗口。 （7）选择创建报表所需的数据来源（超市小票）， 确定“报表”所需的字段，再利用工具箱中的工具按钮， 向报表中添加所需的控件。 （8）保存并预览报表，结束报表的创建。
Excel中的数据表创建报表的实用技巧
Excel中的数据表创建报表的实用技巧在工作和生活中，我们经常需要使用Excel来创建报表，对数据进行整理和分析。
本文将介绍一些在Excel中创建报表时可以使用的实用技巧，帮助您高效地完成报表的制作。
1. 数据表的创建在Excel中，我们首先需要创建一个数据表，用于存储需要进行报表制作的数据。
数据表的创建可以按照以下步骤进行：（1）打开Excel，点击工作表中的一个单元格，输入表头（即数据的列名）。
（2）在下方的单元格中逐行输入数据，确保每个数据与其所在列的表头对应。
（3）输入完所有数据后，点击单元格左上角的“数据”选项卡，选择“表格”功能区中的“格式为表格”命令，按照提示完成表格的格式化。
（4）Excel将自动为我们创建一个数据表，并为每一列分配筛选功能，方便后续数据的筛选和分析。
2. 使用筛选功能在报表制作中，我们常常需要根据条件筛选数据，以便更好地了解数据的特点和趋势。
Excel提供了强大的筛选功能，可以帮助我们实现数据的快速筛选。
（1）选中数据表，在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”功能区中的“筛选”命令。
（2）在表头的下拉箭头中选择需要筛选的条件，Excel将只显示符合条件的数据。
（3）如果需要添加多个筛选条件，可以依次选择多个条件，Excel 将根据所有条件的交集进行筛选。
3. 使用排序功能报表制作中常常需要对数据进行排序，以便更好地分析和观察数据的变化。
Excel提供了丰富的排序功能，方便我们对数据表进行排序。
（1）选中需要排序的数据表，在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序和筛选”功能区中的“排序”命令。
（2）选择需要排序的列，并选择升序或降序排序方式，点击确定即可完成排序。
（3）如果需要按多个条件进行排序，可以点击“添加级别”命令，并依次选择排序条件，Excel将按照设定的条件进行排序。
4. 使用数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的报表制作工具，可以快速汇总和分析大量数据，并生成清晰的报表展示。
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第7章报表制作在Access系统中使用报表对象来实现将数据综合整理，并将整理结果按指定的格式打印输出的功能。
窗体和报表在许多方面是类似的，建立的过程也基本一样，但窗体和报表的使用目的存在着很大差别：窗体主要用来进行数据输入、操作和实现交互，而报表主要用来对数据进行分析、计算、统计、汇总，最后打印。
本章将介绍制作报表的相关内容。
7.1 报表概述报表中大多数信息来自基础表、查询或SQL语句，它们是报表数据的来源，报表中的其他信息存储在报表的设计中。
同窗体一样，在报表中也可以添加控件或者子报表，以便根据需要显示或者计算数据。
7.1.1 报表的分类Access系统提供了提供了丰富、多样的报表样式，根据输出数据的方式不同，可以将报表分为4种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
1．纵栏式报表纵栏式报表也称为窗体报表，与纵栏式窗体的格式是一样的，它的特点是显示记录时，每行显示一个字段，其中左列显示的是每个字段的名称，右列显示的是字段的值。
2．表格式报表表格式报表以行列形式显示记录，通常一行显示一条记录，一页显示多条记录。
报表中，各字段名只在报表的每页上方出现一次。
此类报表格式适宜输出记录较多的数据表，便于阅览3．图表报表图表报表是以图表方式显示数据，类似Excel中的图表，图表可以直观地展示数据之间的关系。
4．标签报表标签报表是一种特殊的报表格式，其对数据的输出类似制作的各个标签，例如在实际应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等。
7.1.2 报表的视图在对报表进行操作时，可以使用3种视图，分别是设计视图、打印预览视图和版面预览视图（后两种视图方式只能2选1）。
这3种视图可以通过工具栏上的“视图”按钮或“视图”菜单中的命令进行切换。
版面预览视图用来查看报表的版面设置，使用“版面预览”可以快速检查报表的页面布局，在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。
打印预览视图用来显示报表的页面输出形式，在该视图下可以显示报表中的实际数据。
7.1.3 报表的结构从图7.5的设计视图窗口可以看出，Access系统的报表结构由5个部分组成，每个部分称为一个“节”，这5个节分别是报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚1．报表页眉报表页眉位于报表的开始，仅在报表的第一页的顶端打印一次，一般用于设置报表的标题，如“学生成绩单”、“职工工资统计表”、“图书借阅登记表”等。
报表标题通常是用标签控件实现的，要显示的文字以及文字的字体、字号、颜色等都可以在属性对话框中进行设置。
2．页面页眉页面页眉节中的内容在报表的每一页顶端都显示一次，一般用来设置数据表中的列标题，即字段名。
3．组页眉组页眉节是输出分组的有关信息。
一般用来设置分组的标题或提示信息。
在该节中设置的内容，将在报表的每个分组的开始显示一次。
4．主体主体节是报表中显示数据的主要区域，用来显示每条记录的数据，根据字段类型不同，字段的数据使用文本框、复选框或绑定对象框进行显示，也可以包含对字段的计算结果。
5．组页脚组页脚节中也是输出分组的有关信息。
一般用来设置每组需要输出的信息，例如，分组的一些小计、平均值等。
在该节中设置的内容，将显示在每个分组的结束位置。
6．页面页脚页面页脚出现在每页的底部，每一页中有一个页面页脚，用来设置本页的汇总说明，插入日期或页码等。
7．报表页脚报表页脚只出现在报表的结尾处，常用来设置报表的汇总说明、结束语及报表的生成时间等。
综上所述，可以得到这样的结论，在每个节中设置的内容，在报表的输出中显示的次数是不同的，在报表“页眉／页脚”中设置的内容，在整个报表中只显示一次，在“页面页眉／页脚”中设置的内容在报表的每个输出页中显示一次，在“组页眉／页脚”中设置的内容则在每个分组中显示一次，而在“主体节”中设置的内容则在每处理一条记录时显示一次。
7.2 自动创建报表Access系统提供的“自动创建报表”向导是创建报表最快的一种方法，利用这种方法创建的报表，能够显示数据源中的所有字段及所有记录。
使用“自动创建报表”向导可以创建两种报表：纵栏式报表和表格式报表。
虽然两种报表在显示记录时的形式不同，但其创建过程是一样的。
下面以创建纵栏式报表为例，说明使用“自动创建报表”向导创建报表的过程。
例7.l 创建如图7.1所示的纵栏式报表，数据源为“学生”表，报表名为“学生_纵栏式”。
7.3 利用向导创建报表7.3.1 报表向导使用“报表向导”创建报表，是在向导的引导下，通过逐步应答对话框中的对话而完成报表的设计，操作简单，适宜初始使用Access的用户。
例7.2使用“报表向导”创建“学生”表的报表。
该方法形成的报表，去掉了不使用的字段，例如照片，但是格式仍很不理想，从图中可以看出，有些字段占用空间太大，而有些字段又不能完整显示，这些可以在设计视图中进行修改。
7.3.2 图表向导使用图表可以直观地表示表或查询中的数据，例如柱形图、饼形图等，包含图表的报表就是图表报表。
例7.3使用“图表向导”创建“学生”表姓名与入学成绩的图表报表。
7.3.3 标签向导标签报表可以将数据源中的每一条记录设计为一个标签，例如图书馆中为每一本书设计的标签、一个单位为每个职工打印的工资小条等。
例7.4使用“标签向导”创建以“学生”表为数据源的姓名与家庭住址的标签式报表。
7.4 使用设计视图创建报表使用自动报表和向导创建的报表，其格局、样式是由系统自动确定的，而在设计视图中，用户可以根据自己的需要设置格式，创建有个性的报表。
在使用设计视图创建报表时，一般先创建一个空白报表，然后确定数据源，添置各种控件，并设置控件的属性。
如果需要，还可以对报表进行统计分析、设置排序和分组。
例7.5使用设计视图创建学生成绩单报表。
图7.25 打印预览“学生成绩单”报表7.5 编辑报表使用设计视图也可以对已创建的报表进行编辑和修改，例如设置报表的格式、添加背景图案、向报表中插入页码及日期等。
在设计视图窗口中，设计和编辑报表时可以使用的工具有工具栏、工具箱、属性对话框等。
7.5.1 设置报表格式Access提供了6种预定义的报表格式，分别是“大胆”、“正式”、“浅灰”、“紧凑”、“组织”和“随意”，这些格式可以统一地更改报表中所有文本的字体、字号等。
7.5.2 添加背景图案为报表添加背景图案是指将某个指定的图片作为报表的背景7.5.3 插入日期和时间向报表中插入日期和时间，可以使用菜单命令和添加文本框的方法。
1．使用菜单命令插入日期和时间使用菜单命令插入日期和时间的操作方法如下①在“设计视图”中打开报表。
②选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令项，打开“日期和时间”对话框，如图7.30所示。
图7.30 “日期和时间”对话框③在该对话框中可以选择向报表中插入“日期”或“时间”或两者都插入，并且可以选择日期和时间的显示格式，选择后单击“确定”按钮，Access就会在报表页眉处加入系统的日期或时间。
2．使用文本框插入日期和时间使用文本框在报表中插入日期和时间时，可以将日期和时间显示在报表的任何节中，7.5.4 插入页码7.5.5 添加线条和矩形在报表中添加线条和矩形，目的是修饰报表，起到突出显示的效果。
1．添加线条2．添加矩形7.6 报表中的排序、分组和计算用户在输出报表时，需要把同类属性的记录排列在一起，这就是分组。
7.6.1 记录排序在默认情况下，报表中输出的记录顺序是按数据源中记录的先后顺序进行显示的，也可以指定将输出按某种顺序排列，例如按成绩由高到低的顺序。
例7.6将“学生成绩单”报表中的记录按“综合成绩”的降序排序。
设计视图如图7.34所示。
打印预览”视图查看显示的报表，如图7.34所示。
图7.35 分组后的“学生成绩单”报表预览效果7.6.3 使用计算控件在设计报表时，如果需要通过已有的字段计算出其他的数据，例如成绩表中的平均分、工资表中的实发工资等，并将其在报表中显示出来，这可以通过在文本框的“控件来源”属性中设置表达式来实现，即将文本框与表达式绑定起来，这个保存计算结果的控件称为“计算控件”。
根据报表设计的不同，可以将计算控件添加到报表的不同节中。
1．将计算控件添加到主体节区在主体节中添加计算控件，用于对数据源中的每条记录进行字段的计算，例如求和、平均等，相当于在报表中增加了一个新的字段。
2．将计算控件添加到报表页眉／页脚区或组页眉／页脚区在列向统计时，可以使用Access内置的统计函数，如Sum、Count、A vg等。
例7.8在“学生成绩单”报表中统计每个学生综合成绩的平均分7.7 打印报表1．页面设置完成报表设计后，如果需要打印报表还必须对报表进行页面设置，使报表符合打印机和纸张的要求。
2．报表打印完成了页面设置，就可以在“文件”菜单中选择“打印”命令来打印报表了。
也可以在“打印”对话框中单击“属性”按钮进入“页面设置”对话框进行页面设置。
3．报表快照报表快照的作用是将报表从数据库中导出，生成一个扩展名为.snp的文件。
快照是报表的副本，其中包含快照生成时报表中的全部内容，如报表中的二维布局、图形以及其他的嵌入对象，但是不会随着报表的改变而改变。
操作步骤为：①在“数据库”窗口，单击要为其创建报表快照的报表名称。
②选择“文件”菜单的“导出”命令项。
③在“保存类型”列表框中，选择“快照格式”。
④选定导出的目标驱动器及文件夹，并输入文件名，然后单击“保存”按钮。
导出后的报表快照文件可以复制到其他计算机中，或通过电子邮件及Web浏览器进行电子分发和发布，用户可以脱离Access环境轻松快速地查看报表。
使用报表快照，可以节省时间和成本，对于分发包含颜色和图像（如图表和图片）的报表也非常适用。
三．简答题1. 报表的作用是什么?2. 报表中有哪些节?与窗体的节相比较说明各节的作用。
3. 在打印报表时，各节的内容是如何显示的?4．报表的视图有几种？每种视图的功能是什么？5．如何实现报表的排序、分组和计算？。