采购合同付款追踪表
2024年-采购合同履行跟踪表
合同编号：[合同编号]合同名称：采购合同履行跟踪表甲方（采购方）：[甲方名称]乙方（供应方）：[乙方名称]第一条主合同内容概述1.1主合同的主要内容包括甲方购买乙方提供的[产品/服务名称]，具体规格、数量、价格等详见主合同附件一《产品/服务清单》。
1.2乙方应按照主合同的约定向甲方提供符合约定质量、数量、交付期限等要求的产品/服务。
第二条履行跟踪2.1甲方应在主合同约定的付款期限内，按照主合同的约定向乙方支付货款。
2.2乙方应在主合同约定的交付期限内，按照主合同的约定向甲方交付产品/服务。
2.3甲乙双方应在本跟踪表上记录主合同的履行情况，包括但不限于付款、交付、验收等环节。
2.4甲乙双方应定期（每月一次）对主合同的履行情况进行核对，确保双方的记录一致。
第三条验收与质量保证3.1甲方应在收到乙方交付的产品/服务后及时进行验收，并将验收结果通知乙方。
3.2如甲方对乙方交付的产品/服务存在异议，应在验收后的[天数]内向乙方提出书面异议，并说明理由。
3.3乙方应在收到甲方的异议后及时处理，如确属乙方责任的，乙方应按照主合同的约定承担相应的责任。
第四条违约责任4.1如乙方未按照主合同的约定履行交付义务，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方承担因此造成的一切损失。
4.2如甲方未按照主合同的约定履行付款义务，乙方有权要求甲方支付违约金，并要求甲方承担因此造成的一切损失。
第五条争议解决5.1本跟踪表及主合同的签订、履行、解释及争议解决等均适用法律。
5.2凡因本跟踪表及主合同引起的或与本跟踪表及主合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁。
第六条其他6.1本跟踪表一式两份，甲乙双方各执一份。
6.2本跟踪表自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：[甲方名称]乙方（盖章）：[乙方名称]甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：_________________=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际采购：增加关税和进口税条款：明确双方对于关税和进口税的承担方式。
采购管理必备表格
XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则务必在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期：供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。
采购合同进度跟踪表模板
采购合同进度跟踪表模板甲方）：_____________________供应商（乙方）：_____________________一、合同基本信息1. 合同签订日期：____年____月____日2. 合同生效日期：____年____月____日3. 合同截止日期：____年____月____日4. 合同金额：￥_______________________5. 付款方式：_______________________6. 交货地点：_________________________7. 交货期限：_______________________8. 质量标准：_______________________9. 验收标准：_________________________10. 违约责任：_________________________二、合同进度跟踪序号 | 进度节点 | 计划完成日期 | 实际完成日期 | 完成情况 | 备注| | -- | -- | | -1 | 合同签订| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |2 | 预付款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |3 | 材料采购| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |4 | 生产加工| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |5 | 质量检验| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |6 | 产品交付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |7 | 现场安装| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |8 | 验收合格| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |9 | 尾款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |10 | 售后服务 | ____________ | ____________ | □完成□未完成 |三、合同变更记录1. 变更内容：_______________________2. 变更日期：_______________________3. 变更原因：_______________________4. 变更结果：_______________________四、风险管理1. 风险类型：_______________________2. 风险等级：_______________________3. 预防措施：_______________________4. 应对策略：_______________________五、合同执行情况总结1. 执行情况概述：_______________________2. 存在的问题及建议：_______________________3. 下一步计划：_______________________六、附件1. 合同副本2. 采购订单3. 交货确认单4. 验收报告5. 其他相关文件七、签字盖章甲方代表签字：_______________________乙方代表签字：_______________________日期：____年____月____日注：本表模板仅供参考，具体内容需根据实际情况调整。
采购合同管理表格模板
采购合同管理表格模板合同编号：_______供应商名称：_______采购方名称：_______合同签订日期：_______合同生效日期：_______合同终止日期：_______合同金额（货币单位）：_______采购物品/服务：_______合同条款及条件1. 供应商应按照合同约定的时间和质量标准提供采购物品/服务。
2. 采购方应按照合同约定时间和方式支付货款。
3. 供应商应承担因产品质量问题造成的退货、换货和赔偿责任。
4. 采购方有权对供应商提供的采购物品/服务进行质量检验。
5. 采购方和供应商应保护双方的商业机密。
6. 在合同终止之前，双方均不得擅自变更合同内容。
履行进度管理1. 供应商应按照合同约定的交货时间和数量提供采购物品/服务。
2. 采购方应按合同约定时间验收合格产品或服务。
3. 在合同履行过程中，如有任何疑问或问题，双方应及时沟通解决。
合同变更管理1. 若需变更合同内容，双方需经过书面协商并签订变更协议。
2. 变更合同内容应明确变更的内容、理由、影响及其他相关事项。
风险管理1. 供应商应及时告知采购方可能影响合同履行的风险因素。
2. 如因不可抗力或其他不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决方案。
合同评估与总结1. 合同履行结束后，双方应对合同履行情况进行评估，并汇总经验教训。
2. 针对合同履行中出现的问题和不足，双方应提出改进措施。
特殊条款1._______2._______3._______本合同一式___份，供双方各持___份，具有同等法律效力。
双方在签署本合同时，视为已充分阅读并同意合同所有内容。
供应商签字：_________ 日期：_________采购方签字：_________ 日期：_________以上为采购合同管理表格模板，希望能够帮助您更好地管理采购合同，保障双方权益。
如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时与我们联系。
祝合作愉快！。
采购跟进情况汇报表
采购跟进情况汇报表
尊敬的领导：
我是负责采购跟进工作的负责人，现将最近一段时间的采购跟进情况进行汇报
如下：
1. 采购项目进展情况：
针对公司目前所需的采购项目，我们已经与多家供应商进行了洽谈，并就价格、质量、交货期等方面进行了充分的比较和评估。
目前已经确定了部分采购合作的供应商，并签订了合同，确保了所需物资的供应。
2. 采购进度情况：
在供应商确定后，我们及时与供应商确认了交货期，并督促供应商按时交货。
同时，我们也加强了对采购物资的质量把控，确保所采购的物资符合公司的要求和标准。
目前，大部分采购物资已经按时到货，部分正在运输途中，预计将在本周内全部到货。
3. 采购成本控制情况：
在与供应商洽谈价格时，我们充分发挥了采购谈判的技巧，尽可能争取到了更
优惠的价格。
同时，我们也对采购成本进行了严格的控制，确保在保证质量的前提下，尽量降低采购成本。
通过这些努力，我们成功地控制了采购成本，为公司节约了一定的费用。
4. 采购后续工作安排：
在采购物资全部到货后，我们将对所采购的物资进行验收，并及时进行入库登
记和管理。
同时，我们也将继续与供应商保持密切的联系，建立起长期稳定的合作关系，以确保今后的采购工作能够更加顺利进行。
以上就是我对最近一段时间采购跟进情况的汇报，如果还有其他需要了解的情况，欢迎随时与我联系。
感谢领导对采购工作的关心和支持，我们将继续努力，确保采购工作的顺利进行。
谢谢！。
采购合同履行跟踪表
采购合同履行跟踪表
采购合同履行跟踪表通常包括以下内容：
1. 采购合同基本信息：合同编号、合同名称、签订日期等基本信息。
2. 供应商信息：供应商名称、联系人、联系方式等供应商信息。
3. 采购物品信息：采购物品名称、规格型号、数量、单价等采购物
品信息。
4. 交付进度：分阶段记录采购物品的交付进度，包括预计交付日期
和实际交付日期。
5. 质量检验：记录对采购物品进行的质量检验情况，包括质量检验
结果和质量报告。
6. 付款情况：记录采购合同的付款情况，包括付款日期和付款金额。
7. 变更情况：记录采购合同的任何变更情况，包括变更内容、变更
日期和变更原因。
8. 合同履行情况：综合记录采购合同的履行情况，包括交付情况、
质量情况和付款情况。
9. 备注：记录任何其他需要备注的事项。
采购合同履行跟踪表的建立和更新旨在及时跟踪和监控采购合同的
履行情况，确保采购物品能按时交付、具备合格的质量并按照合同
约定的方式付款。
同时，还可以用于记录和管理采购合同的变更情况，以便及时调整采购计划和财务预算。
采购合同进度跟踪表
1、采购合同变更和解除的条件：双方协商同意、不可抗力、一方未履行合同。
2、采购合同的修改：国内采购合同修改最常见的有交货日期以及价格的修改两者。国外采购合同的修改一般有三种常见形式：装运期的修改、船运改空运、一次装运改分批装运。
3、采购合同的取消：因违约而取消合同、因需求变更由企业要求取消合同、供需双方同意取消合同。八、采购合同的争议及解决(掌握)
3．慎重处理库存控制。订单人员应密关注库存水平，既不能让生产缺料，又要保持最低的库存水平，这确实是一个非常具有挑战性的问题。当然，库存问题还与采购环境的柔性有关，这方面也需要认证人员和计划人员的通力合作。
4．控制好物料验收环节。物料到达订单规定的交货地点，对国内供应商一般是指到达企业原材料库房，对境外供应商交货一般是指到达企业的国际物流中转中心。境外交货的情况下，供应商在交货之前会将到货情况表单传真给订单人员，订单人员必须按照原先所下的订单对到货的物品、批量、单价及总金额等进行确认，并进行录入归档，开始办理付款手续。境外物料的付款条件可能是预付款或即期付款，一般不采用延期付款。
1、争议
争议是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同约定的责任与义务所引起的纠纷。主要有三种原因：卖方违约、买方违约、合同规定不明确、不具体。
2、索赔和理赔
索赔就是指损害的一方在争议发生后，向违约的一方提出赔偿的要求。理赔就是指违约的一方受理遭受损害的一方提出的索赔要求。
(1)索赔的期限：一般农产品、食品的索赔期限短一些，一般物资索赔期长一些，机械设赔额及赔偿办法篇三：如何跟踪、监控采购合同的执行
如何跟踪、监控采购合同的执行
合同跟踪、监控是订单人员的重要职责。合同跟踪、监控的目的有三个方面：促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存水平。在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生相互矛盾，突出的表现为：因各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺料、库存难以控制。
记录采购合同表格模板
记录采购合同表格模板采购合同编号：___________本合同由以下卖方和买方就以下列明细达成一致：1. 买卖双方卖方（供应商）名称：___________注册地址：___________法定代表人：___________联系人：___________联系电话：___________买方（采购方）名称：___________注册地址：___________法定代表人：___________联系人：___________联系电话：___________2. 商品信息商品名称：___________商品规格：___________数量：___________单价：___________总价：___________交货方式：___________交货地点：___________交货时间：___________备注：___________3. 付款方式总金额：___________首付款：___________尾款：___________付款方式：___________付款时间：___________4. 质量标准商品应符合国家标准和约定的质量标准，若有质量问题，买方有权利要求退货或换货。
5. 运输责任卖方应负责商品的安全运输，买方应在收到商品后进行验收，若有损坏或缺失，应及时通知卖方。
6. 违约责任任何一方违反本合同的规定，应承担相应的违约责任。
7. 弃权权利本合同任何一方对于本合同规定的条款不行使或者延迟行使其在本合同中规定的任何权利不视为放弃该项权利。
8. 争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，若协商不成，则提交仲裁机构解决。
9. 其他除上述条款外，双方还应约定的其他事项：___________本合同一式两份，卖方和买方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
卖方签字：___________ 日期：___________买方签字：___________ 日期：___________以上为采购合同的模板，具体内容请根据实际情况进行调整和填写。