印刷材料最佳库存方法
印刷厂如何处理不同印刷材料的储存和保管？
印刷厂如何处理不同印刷材料的储存和保管？近年来，印刷技术的不断发展为各行各业带来了便利，印刷品的需求量也不断增长。
作为印刷品生产的基础，印刷材料的储存和保管显得尤为重要。
本文将从印刷厂处理不同印刷材料的储存和保管角度出发，为您深入解析。
一、纸张类印刷材料的储存和保管纸张作为印刷材料的主要载体，它的质量直接关系到印刷品的成败。
为了保证纸张质量，印刷厂需采取以下措施：1. 合理规划纸张堆放区域：根据纸张的种类和规格，合理规划纸张堆放区域，确保其干燥、通风、光线充足，避免受潮、发霉等问题。
2. 控制储存环境温湿度：纸张在储存过程中对温湿度有一定的要求，一般建议温度为20-25摄氏度，相对湿度为40%-60%。
印刷厂可以通过空调、加湿器等设备来维持恰当的温湿度。
3. 定期检查纸张质量：保管人员应定期检查纸张质量，包括纸张表面是否有褶皱、斑点等问题，以及纸张的强度是否符合要求。
如发现问题，应及时采取措施进行处理。
二、油墨类印刷材料的储存和保管油墨是印刷中不可或缺的材料，合理的油墨储存和保管方式能够保证印刷品的色彩鲜艳、质量稳定。
以下是几点建议：1. 控制储存环境温度：油墨对温度的敏感程度较高，长时间暴露在高温环境下容易导致干燥、结块等问题。
因此，印刷厂应控制储存环境的温度，一般建议在10-20摄氏度之间。
2. 避免光照和潮湿：油墨在光照和潮湿环境下容易发生化学反应，导致品质下降。
印刷厂应将油墨存放在避光、干燥的地方，避免其与阳光直接接触，并定期检查油墨是否受潮。
3. 封闭存放：为了防止油墨蒸发和氧化，印刷厂可以采用密封的油墨容器，并将容器放置在阴凉、干燥的地方。
此外，注意油墨种类的分类和标记，以便快速找到所需的油墨。
三、版材类印刷材料的储存和保管版材是印刷中的重要组成部分，因此其储存和保管工作关系到印刷效果的质量。
以下是建议的措施：1. 分类储存：根据版材的不同种类和尺寸，印刷厂应该设置专门的存放区域，进行分类储存。
印刷厂印刷品储存管理制度
印刷厂印刷品储存管理制度一、概述为了保证印刷品在储存过程中的安全性和完整性，提高印刷厂的运行效率，制定本印刷品储存管理制度。
本制度适用于印刷厂的所有印刷品的储存管理工作。
二、储存环境要求1. 温度：印刷品的储存环境应当保持在18℃-25℃的范围内，避免过高或过低的温度对印刷品造成损害。
2. 湿度：相对湿度应保持在50%-60%之间，过高的湿度会导致印刷品发霉、变形，影响质量。
3. 光照：印刷品储藏区域应避免阳光直射和强烈照明，以免引起颜色褪色或印刷品变黄。
三、储存区域划分1. 原材料储存区：用于存放印刷厂所需的原材料，包括纸张、油墨、胶水等。
2. 成品储存区：存放印刷完成的成品，按照不同类型、规格进行分类储存。
3. 半成品储存区：存放印刷过程中的中间产品，如未完成的印刷品、待装订的书籍等。
4. 样本储存区：存放各类产品的样本，以备查阅和参考。
四、储存管理措施1. 入库登记：所有进入印刷厂的印刷品，在入库时必须进行登记，记录产品名称、数量、规格等信息。
2. 包装保护：印刷品在入库前必须进行适当的包装，采取防潮、防尘措施，以保护产品的完整性。
3. 堆放整齐：印刷品应按照类别和规格进行分类堆放，并保持整洁有序，便于查找和管理。
4. 定期检查：对储存的印刷品进行定期检查，防止受潮、变形、褪色等情况的发生，如发现问题及时处理。
5. 安全防护：印刷品储存区域应设有适当的安防措施，如监控摄像、防火设施等，确保印刷品的安全。
6. 出库管理：对于需要出库的印刷品，必须进行出库登记，记录出库日期、数量、去向等相关信息。
五、应急处理措施1. 火灾事故：如发生火灾，应立即启动应急预案，迅速疏散人员，同时采取措施避免印刷品的烧毁。
2. 水患事故：如发生水患，应及时排水，移动印刷品，避免受潮造成损失。
3. 其他突发情况：如发生地震、台风等突发情况，应及时采取措施保护印刷品和人员的安全。
六、责任分工1. 储存管理员：负责印刷品储存管理工作，包括入库登记、分类堆放、定期检查等。
印刷物储存操作规程
印刷物储存操作规程一、引言印刷物是我们生活中常见的一种媒体形式，无论是书籍、报纸、杂志还是各类宣传品，都需要妥善的储存以保持其完好无损的状态。
因此，建立一套科学、规范的印刷物储存操作规程对于保护印刷品的品质和延长其使用寿命至关重要。
二、储存环境1. 温度和湿度控制：印刷物储存环境的温度应保持在20-25摄氏度，相对湿度控制在40-55%之间。
过高的温度和湿度会导致纸张发黄、发霉，对字体和插图产生破坏，对于精美的印刷品来说更是不可接受的。
2. 光线控制：印刷物储存区域应避免阳光直射。
阳光中的紫外线会使印刷品褪色和变形，因此需要选择不透光的储存柜或使用遮光窗帘来降低光线照射对印刷物的影响。
3. 通风：良好的通风能够减少湿度，防止印刷品变质。
印刷物储存区域应保持空气流通畅通，避免积尘和异味。
三、储存方式1. 排列方式：印刷品应按照尺寸和类别分类储存，并放在适当的储存柜或架子上。
同一类型的印刷品可以按照出版时间或主题进行排序，方便查找和管理。
2. 支撑和保护：为了防止印刷品变形或损坏，应该使用支撑物将其放置在储存柜或架子上。
支撑物可以是无酸纸或塑料支架，并且要确保支撑物与印刷品的接触面积均匀，避免产生压力和弯曲。
3. 避免叠压：印刷品在储存过程中应避免叠压和挤压，以免造成边角破损或卷曲。
如果需要叠放多份印刷品，应在每一层之间放置泡沫板或纸板作为缓冲层。
四、日常管理1. 定期检查：定期检查印刷品的储存状态是非常重要的。
要对每一个储存柜或架子进行检查，查看是否有湿度漏水、虫害的迹象以及是否需要更换支撑物。
2. 清洁和保养：印刷品储存区域的清洁是防止灰尘和污渍积累的关键。
可以使用软刷或吸尘器，但要注意不要直接接触印刷品表面。
此外，还要定期更换和清洗储存柜或架子上的支撑物。
3. 防虫虫害：印刷品往往是虫害的目标，因此需要采取一些措施来预防虫害。
可以在储存区域放置防潮剂，以防止昆虫滋生。
定期检查印刷品，如发现虫害迹象应立即采取相应的措施进行处理。
印刷库存管理制度
印刷库存管理制度第一章总则第一条为了规范印刷品库存管理，加强对印刷品的统一管理，提高印刷库存利用率，制定本制度。
第二条印刷库存管理制度适用于公司印刷品的入库、出库、盘点和清点工作。
第三条印刷品库存是指公司内存放的各种印刷品，包括图书、期刊、报纸、广告制品、宣传单页等。
第四条公司应建立定期盘点和清点制度，确保印刷品库存的准确性和可靠性。
第二章入库管理第五条公司必须建立印刷品的入库登记制度，确保所有入库印刷品的品种、数量和质量。
第六条印刷品的入库必须经过验收，验收内容包括印刷品的数量、规格、质量等。
第七条印刷品入库后，应按照规定的位置、数量和顺序摆放，保证印刷品的安全和完整。
第八条新入库的印刷品应尽快进行分类、整理和编目工作，并在系统中分门别类建立明确的印刷品档案。
第三章出库管理第九条印刷品的出库必须经过管理部门的审核和批准，并填写出库单据。
第十条凡是有关单位或人员需要借阅、发放或领取印刷品，必须出具书面申请，并经管理部门批准。
第十一条出库的印刷品必须进行记录和归档，确保出库的印刷品能够追溯。
第十二条借阅的印刷品应按规定的时间归还，如有损坏或丢失需承担相应的责任和赔偿。
第四章盘点管理第十三条公司应制定印刷品库存盘点的时间表和计划，并提前通知各相关部门。
第十四条盘点前应对各处库房进行清点和备案，确保数据的准确性和完整性。
第十五条盘点时应按照盘点制度和程序进行，确保盘点的公正、透明和权威。
第十六条盘点后应及时对库存数据进行核对和整理，发现问题应及时处理和纠正。
第五章清点管理第十七条公司应定期进行印刷品库存的清点工作，清点内容包括印刷品的数量、质量、档案等。
第十八条清点时应按照规定的程序和方法进行，确保清点的准确性和可靠性。
第十九条清点后应及时对清点数据进行核对和整理，发现问题应及时处理和纠正。
第二十条清点完成后，应对数据进行汇总和分析，并对库存情况进行评估和分析。
第六章库存利用第二十一条公司应根据清点和盘点结果，合理安排印刷品的利用和使用，确保印刷品库存的合理化和优化。
印刷用纸贮备方案
印刷用纸贮备方案近年来，印刷行业得到了迅猛的发展，纸质媒体的需求量也逐渐增加。
为了保持印刷用纸的质量和数量，公司需要制定一套印刷用纸贮备方案，以确保生产过程的顺利进行。
本文将就印刷用纸贮备方案的制定与管理进行论述。
一、纸质选材印刷用纸贮备方案的第一步是选择合适的纸质。
根据印刷品的特性和需求，确定适用的纸张种类，例如：铜版纸、双胶纸、轻型纸等。
对于不同的印刷品，纸张的质量需求也不同。
比如，对于高清晰度的印刷品，需要选择质地均匀、白度高以及平整度好的纸张。
二、库存量计算为了确保生产过程的持续性，公司需要合理计算印刷用纸的库存量。
首先，需要考虑印刷订单的数量和频率，然后结合仓库的容量和纸张的保质期，计算出适合的库存量。
同时，还需要考虑到纸张供应商的送货时间和海运时间等因素。
三、库房管理库房是储存印刷用纸的重要场所，需要进行规范化管理。
首先，要确保库房的温度和湿度适宜，避免对纸张质量造成损害。
其次，要对存放的纸张进行分类和标记，便于取用和盘点。
同时，定期进行库存盘点，及时发现并处理过期或损坏的纸张，以保证库存的及时更新和质量控制。
四、供应商合作与协调供应商是印刷用纸贮备方案中不可或缺的一环。
公司需要与供应商建立良好的合作关系，确保纸张的稳定供应。
与供应商进行长期协议以及签署保密协议，可以确保供应的持续性和保证印刷用纸的质量。
同时，要和供应商保持密切的沟通，及时了解行业价格和调整情况，以便做出相应的计划调整。
五、纸张的使用与回收为了降低成本和环保，公司应合理使用印刷用纸，并建立纸张回收制度。
在印刷过程中，要严格控制纸张的浪费，并进行二次利用。
严格管理纸张台账，记录纸张的领用和使用情况，及时发现和解决问题。
同时，与环保部门密切合作，建立纸张回收的渠道和流程，促进循环利用。
六、危机应对在制定印刷用纸贮备方案时，还需要考虑到意外情况和突发事件。
公司应建立应急预案，明确各部门的责任和行动措施。
比如，定期与纸张供应商沟通，确保供应的稳定性；备份相关文件和资料，以防丢失或意外损坏。
印刷厂印刷品储存操作规程
印刷厂印刷品储存操作规程印刷厂是生产印刷品的重要场所，储存操作规程的制定和执行对于保证印刷品的质量和延长其寿命至关重要。
下面就印刷厂印刷品储存操作规程进行详细介绍。
一、储存环境的要求1.温度和湿度控制：印刷品应存放在相对湿度为40%~60%和温度为20℃~25℃的室内环境中。
湿度过高可能导致纸张含水量增加，容易造成纸张泛黄、发霉等问题。
湿度过低则容易造成纸张干燥、变形、开裂等情况。
2.光线控制：印刷品应远离阳光直射或强烈光线照射，避免光线对印刷品的不可逆损坏。
同时，储存区域应配备合适的照明设备，确保工作人员的正常操作。
3.通风条件：储存区域应有良好的通风条件，保持空气流通，避免积聚过多的灰尘和异味。
二、包装和堆放1.包装要求：印刷品在储存前应进行适当的包装。
对于较小的印刷品可以采用包装纸进行包装，对于大型或重要的印刷品可以采用木箱、纸箱等包装材料进行封装。
包装时要注意印刷品的平整，避免受潮、受压等情况。
2.堆放规则：储存区域内应设置的货架、货位等储存设施，并按照印刷品的特性进行分类和标记。
印刷品的储存高度不宜过高，以免摇晃和坍塌导致损坏。
堆放时应保证货物之间的通风通道，避免堆叠过密。
三、防护措施1.防尘：印刷品在储存前应彻底清洁，确保无灰尘等杂质。
储存区域应定期清扫和除尘，保持环境整洁。
2.防潮：使用除湿剂或湿度控制设备控制储存区域的湿度，避免印刷品受潮，造成质量损失。
3.防鼠虫害：印刷品储存区域应加强防鼠虫害工作。
配置鼠夹、鼠药等工具，并定期检查和清理，确保印刷品的完整性和质量。
四、定期检查和维护1.定期检查：定期对储存区域进行检查，并记录相关情况，包括储存环境的温度、湿度等参数，印刷品的包装情况，防护措施的有效性等。
2.定期维护：对于发现的问题及时进行维护和处理。
如发现包装损坏、印刷品受潮、储存环境异常等情况，要及时进行修复和调整，确保印刷品的安全和质量。
五、应急处理1.火灾：储存区域应设置灭火器等消防设施，并定期进行检查和维护。
印刷品储存管理规程
印刷品储存管理规程一直以来，印刷品作为一种重要的信息传播工具，扮演着非常重要的角色。
然而，在印刷品的处理和储存中，我们常常忽略了一些重要的规范和管理原则。
因此，建立一套完善的印刷品储存管理规程显得尤为重要。
首先，规划储存空间是有效管理印刷品的第一步。
一个合理、规范且便于管理的储存空间能够有效提升印刷品的储存和保护效果。
在规划储存空间时，应考虑到印刷品的种类和尺寸，并合理划分不同区域。
同时，要确保储存空间通风干燥，并设立防火设施，以防止印刷品在储存过程中发生意外。
其次，建立印刷品储存档案是必不可少的。
每一份印刷品都应有相应的档案记录，包括印刷品名称、数量、存放位置等信息。
这可以帮助管理者更好地追踪印刷品的流转情况，并及时进行盘点和调整。
同时，建立印刷品档案也有助于提高储存空间的利用率，避免浪费和重复储存。
在选择印刷品储存方式时，我们应遵循一些基本原则。
首先，要根据印刷品的性质和质量要求，选择适当的储存方式。
例如，对于易燃易爆的印刷品，应采取防火储存措施；对于易受潮的印刷品，应采取防潮措施。
其次，要注意印刷品之间的隔离和防护。
不同种类或质量的印刷品应分别存放，并且要避免与其他物品接触，以免损坏。
此外，对于易变形或易损坏的印刷品，应采取适当的防护措施，如使用档案盒、包装薄膜等。
印刷品的保管时间也应有明确的规定。
根据印刷品的价值和长期保存的需求，制定不同的保管期限，并据此进行分类储存。
一般来说，对于重要的印刷品，如合同、证书等，应长期保存，并配备相应的防护措施，以免受到损害。
对于一些不需要长期保存的印刷品，如宣传册、活动海报等，可以进行适度减少，以节省储存空间。
此外，印刷品的定期检查和维护也是储存管理的重要环节。
定期检查可以及时发现印刷品的问题，如湿烂、变形等，并采取相应的措施加以修复或更换。
同时，还应定期清理和整理储存空间，以保持储存环境整洁和卫生。
总之，建立一套完善的印刷品储存管理规程对于保护印刷品的质量和价值至关重要。
印刷仓库管理制度及流程
一、目的为规范印刷仓库的管理，确保印刷物资的合理使用、安全储存和高效运转，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于公司内部印刷仓库的物资管理。
三、职责1. 仓库管理员：负责印刷物资的入库、出库、盘点、保管等工作。
2. 采购部门：负责印刷物资的采购和验收。
3. 使用部门：负责提出印刷物资的需求，并按需领用。
四、管理制度1. 入库管理（1）采购部门收到印刷物资后，应及时通知仓库管理员进行验收。
（2）仓库管理员应严格按照采购订单核对物资的品种、规格、数量、质量等，确保无误。
（3）验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续，填写入库单，并将物资按类别、规格、型号等进行分类存放。
2. 出库管理（1）使用部门提出印刷物资需求时，需填写《印刷物资领用单》，经部门主管批准后交仓库管理员。
（2）仓库管理员根据领用单核对物资品种、规格、数量，确认无误后，办理出库手续，填写出库单。
（3）出库物资需及时交付使用部门，并做好登记。
3. 保管管理（1）仓库管理员应定期对印刷物资进行检查，确保物资完好无损。
（2）仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品。
（3）仓库管理员应保持仓库内整洁、通风、干燥，防止物资受潮、发霉。
4. 盘点管理（1）仓库管理员应定期对印刷物资进行盘点，确保库存数量与实际相符。
（2）盘点时，仓库管理员应认真核对物资品种、规格、数量、质量等，确保准确无误。
（3）盘点结束后，仓库管理员应及时将盘点结果上报相关部门。
五、流程1. 采购部门提出印刷物资需求，经审批后通知仓库管理员。
2. 仓库管理员根据采购订单进行验收，办理入库手续。
3. 使用部门提出印刷物资需求，填写《印刷物资领用单》。
4. 仓库管理员根据领用单办理出库手续，交付使用部门。
5. 仓库管理员定期进行盘点，确保库存准确。
六、附则1. 本制度及流程由公司行政部门负责解释。
2. 本制度及流程自发布之日起实施。
3. 本制度及流程如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
印刷厂仓储库存管理制度
一、总则为加强印刷厂仓储管理，提高库存物资的利用率，确保生产、销售和维修的物资供应，降低库存成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于印刷厂所有仓库、库存物资的采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。
三、职责分工1. 仓储管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度，并对库存物资进行日常管理。
2. 采购部门负责根据生产、销售和维修计划，提出采购申请，并与供应商签订采购合同。
3. 验收部门负责对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。
4. 使用部门负责提出领用申请，按需领用库存物资。
5. 财务部门负责库存物资的核算、报销和成本控制。
四、库存物资的分类1. 原材料：包括纸张、油墨、胶粘剂、色浆等。
2. 辅助材料：包括胶带、包装材料、工具、备件等。
3. 成品：包括印刷品、装订品等。
五、库存物资的采购1. 采购部门根据生产、销售和维修计划，编制采购计划，报仓储管理部门审批。
2. 仓储管理部门对采购计划进行审核，确保采购物资的品种、规格、数量和质量符合要求。
3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、验收标准等内容。
4. 采购合同签订后，采购部门应及时通知仓储管理部门。
六、库存物资的验收1. 验收部门接到采购部门的通知后，应立即对采购物资进行验收。
2. 验收内容包括：物资的品种、规格、数量、质量、包装、标签等。
3. 验收过程中，如发现物资质量不符合要求，应立即通知采购部门，并要求供应商进行处理。
4. 验收合格的物资，验收部门应在验收单上签字确认，并将验收单报送仓储管理部门。
七、库存物资的储存1. 仓储管理部门根据库存物资的品种、规格、特性，合理划分储存区域，确保物资安全。
2. 储存物资应按照“先进先出”的原则，对库存物资进行分类存放。
3. 储存区域应保持通风、干燥、清洁，避免阳光直射、潮湿、污染等。
4. 储存物资应定期进行检查，发现问题及时处理。
八、库存物资的领用1. 使用部门根据生产、销售和维修需要，提出领用申请。
印刷材料最佳库存方法
印刷材料最佳库存方法在市场经济条件下，企业产品要想赢得竞争优势，抢占市场，就要努力实现企业成本最小化。
如何适应当今时代特点，建立降低成本的新思路和新方法，对于有效地进行价格竞争，提高企业的竞争能力和经济效益都有着重大现实意义。
一般企业抓成本管理主要指产成品管理，但对于印刷加工企业而言，因固定成本仅与产量保本量有关联，所以应重点加强变动成本中外购物资管理(即材料库存管理)，以达到降低产品成本，提高经济效益的目的。
任何企业的生产都离不开人、财、物，这里所说的物主要指材料存货，所谓存货是指企业在生产经营过程中为耗用或销售而储备的物资，是企业产品成本的主要组成部分，它在企业流动资产中所占的比重较大，一般要占产品成本的40％～60％。
存货资产管理得好坏，对企业产品成本的升降，乃至对产品盈利和企业财务状况有很大的影响。
通过分析印刷材料库存成本构成，运用函数方法合理确定库存数量，降低存货水平，增加收益，实现功能与成本的最佳组合，是印刷企业材料库存管理的基本目标。
印刷企业材料存货功能是指材料存货在企业生产经营过程中所具有的作用，主要表现在以下几个方面：第一，储备必要的原材料(如纸张、软片等)可以有效地防止停工待料事件的发生，维持生产的连续性；第二，储备必要的专用材料，有利于销售，增强企业适应市场变化的能力；第三，保持适量存货，可降低进货成本，便于组织均衡生产。
为充分发挥材料存货的固有功能，企业必须储备一定的存货(如纸张、印刷备件等)，但也会因此而发生各项费用支出，这就是材料存货成本。
材料存货成本包括以下几项：(1)采购成本。
采购成本是由材料的买价和运杂费等构成的成本，即材料存货本身的价值，等于数量与单价的乘积。
当一定时期进货总量既定的条件下，假设物价不变且无采购数量折扣，则无论企业采购次数如何变动，材料存货的采购成本是不变的，因而属于决策的无关成本。
(2)订货成本。
订货成本是指企业为组织进货而开支的各种费用支出，如物资供应人员的办公费、差旅费、邮资、电话电报等支出。
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印刷材料最佳库存方法
在市场经济条件下，企业产品要想赢得竞争优势，抢占市场，就要努力实现企业成本最小化。
如何适应当今时代特点，建立降低成本的新思路和新方法，对于有效地进行价格竞争，提高企业的竞争能力和经济效益都有着重大现实意义。
一般企业抓成本管理主要指产成品管理，但对于印刷加工企业而言，因固定成本仅与产量保本量有关联，所以应重点加强变动成本中外购物资管理(即材料库存管理)，以达到降低产品成本，提高经济效益的目的。
任何企业的生产都离不开人、财、物，这里所说的物主要指材料存货，所谓存货是指企业在生产经营过程中为耗用或销售而储备的物资，是企业产品成本的主要组成部分，它在企业流动资产中所占的比重较大，一般要占产品成本的40％～60％。
存货资产管理得好坏，对企业产品成本的升降，乃至对产品盈利和企业财务状况有很大的影响。
通过分析印刷材料库存成本构成，运用函数方法合理确定库存数量，降低存货水平，增加收益，实现功能与成本的最佳组合，是印刷企业材料库存管理的基本目标。
印刷企业材料存货功能是指材料存货在企业生产经营过程中所具有的作用，主要表现在以下几个方面：第一，储备必要的原材料(如纸张、软片等)可以有效地防止停工待料事件的发生，维持生产的连续性；第二，储备必要的专用材料，有利于销售，增强企业适应市场
变化的能力；第三，保持适量存货，可降低进货成本，便于组织均衡生产。
为充分发挥材料存货的固有功能，企业必须储备一定的存货(如纸张、印刷备件等)，但也会因此而发生各项费用支出，这就是材料存货成本。
材料存货成本包括以下几项：
(1)采购成本。
采购成本是由材料的买价和运杂费等构成的成本，即材料存货本身的价值，等于数量与单价的乘积。
当一定时期进货总量既定的条件下，假设物价不变且无采购数量折扣，则无论企业采购次数如何变动，材料存货的采购成本是不变的，因而属于决策的无关成本。
(2)订货成本。
订货成本是指企业为组织进货而开支的各种费用支出，如物资供应人员的办公费、差旅费、邮资、电话电报等支出。
这些费用有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的房租等基本开支，这类固定性进货费用属于决策的无关成本；另一部分与订货次数有关，如差旅、邮资、电话电报费等属于决策的相关成本，企业要降低订货成本，就需要减少订货次数，当一定时期进货总量既定的条件下，就意味着需增加存货每次的进货数量。
(3)储存成本。
储存成本是指印刷企业为持有存货(如纸张)而发生的费用，主要包括：印刷材料占用资金所应计的利息、印刷材料保险费用、印刷用纸张等材料破损变质损失、仓储费用、仓库内部叉车搬运费、仓库保管人员费用等。
储存成本也分为固定成本和变动成本，固定成本与存货数量的多少无关，如立体仓库折旧费、仓库保管人员
的固定月工资等，这类成本属于决策的无关成本，变动成本与存货数量有关，如印刷材料资金的应计利息、印刷用纸等材料的破损和变质损失、印刷材料的保险费用等，属于决策的相关成本，与存货储存数额的增减成正比例变动关系。
企业要降低储存成本，就要减少存货的进货数量。
(4)缺货成本。
缺货成本指由于印刷材料(如纸张)耗尽或供应中断而不能满足生产经营正常需要所造成的损失，主要包括印刷材料供应中断造成的停工损失、为补充因纸张短欠的产量而加班加点的损失费、产成品库存缺货造成的延误发货的信誉损失、销售机会的损失、因交货延误而应付的罚金等。
若企业不允许发生缺货情形，则缺货成本为零，决策时无需考虑；若企业允许缺货，则缺货成本便与存货数量反向相关，即属于决策相关成本，企业要降低缺货成本，就要增加存货的数量。
通过上述对印刷材料存货成本分析可知，如增加印刷材料进货次数，减少印刷材料库存数量，则可降低存货的储存成本，但订货成本与缺货成本会提高；反之，订货成本与缺货成本降低，印刷材料储存成本会提高。
可见，如何确定印刷材料最佳库存数量，使其四项总成本保持最低水平，降低印刷材料库存资金占用，是实现印刷材料库存管理目标的主要问题。