库存材料管理制度
材料管理制度【7篇】
材料管理制度【7篇】材料管理制度篇一一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。
2入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。
如有问题及时提出验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。
3材料验收合格後，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证，核对无误後入库签字，并及时登帐。
二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。
2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。
3按照材料保存期限，对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对能回收利用的材料尽可能利用，剩馀材料及时回收利用，非正常手续不得出库。
三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。
2合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先後顺序码放，以便先进先出。
3材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。
4对於温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。
5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。
6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库，达到三清1定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。
2清理半成品、在産品和産成品，做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行，模具一般情况下不做借出之用，以免影响正常工作。
2非一般情况下（特殊情况）如需模具借出，要有主管领导（董事长、经理）批示，方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。
库存物资管理制度(五篇)
库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化，更好满足生产需要，特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人，负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通，各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材，会报警，具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具，做到定期检查，定期校验，摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程，使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理，按不同类别、规格、材质和性能要求，分区存放。
做到四号定位，主副货位对应，料签或标牌齐全准确。
达到材质不混，名称不错，规格不串，标记鲜明，帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放，横竖成行，过目成数，方便发料，有包装标记的按标记要求放置，妥善保管。
第八条库存物资的苫垫，按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资，要记清出厂日期和进货日期，坚持先到先发原则，对储存期将到的物资，要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定，定期进行维护保养并有记录，确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好，保证库房干燥，严控库房温度、湿度，做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度，每月盘点一次。
对当日发生动态的物资，要及时核对料单、料签和结存数量，当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题，要查明原因，分清责任，按有关规定办理相应手续，报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报，以便分清原因，落实责任，拿出处理办法。
库存物资管理制度（五篇）
库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外)，均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产，物资应建立健全账目，由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管，定期或不定期清点实物，核对账目，做到账物相符，既保证临床所需，又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需，并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资，于每月将物资计划报库房，经物资保管员、后勤科长审核，报分管领导批准后，按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品，必须严格按规定交旧领新，尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废，要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨，应经相关科室评估，报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有，违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐，并指定专人负责清领、保管及注销工作。
库存物资管理制度（二）是一个组织内部的规章制度，旨在规范和管理公司或组织的库存物资，确保物资的有效利用和合理配置。
制度通常包括以下内容：1. 目的和适用范围：明确库存物资管理制度的目标和适用范围，指明应用于哪些部门或环节。
2. 责任和权限：明确各级部门和个人在库存物资管理中的责任和权限。
3. 物资的计划采购和审核流程：规定物资的计划采购程序，包括编制采购计划、编制采购申请、采购评审和审批流程等。
4. 入库和出库管理：规定物资入库和出库的管理程序，包括验收、验收记录、入库登记、出库申请、出库审批等流程。
5. 库存监控和调拨管理：规定对库存物资进行监控和调拨管理的程序，包括库存清点、库存盘点、库存记录和库存调拨的流程。
原材料仓库管理制度(6篇)
原材料仓库管理制度（6篇）原材料仓库管理制度（精选6篇）原材料仓库管理制度篇11、原材料进厂入库，仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损，产地、日期等严格把关。
2、合格的原材料入库后填写库存入库卡，包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。
3、存放区应保持清洁，应分类、分区按批存放。
4、原料在流转中应严格秤重计量，由发、领双方共同签字。
5、原料保管做到科学保养，搞好清洁卫生，及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。
6、对变质、过期原料应及时处理。
7、积极做好防火安全工作，杜绝不安全因素的发生。
8、现场7S管理：整理：将仓库有用和无用物资区分开。
对于有用物资在规定区域摆放整齐。
整顿：将无用物资移出仓库或加以处理，以便腾出宝贵空间，更利仓库管理。
清洁：做好有用物资及场地保洁工作。
清扫：将清洁后脏物打扫出仓库。
素养：加强自律，爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。
安全：管好仓库门前禁烟牌，消防设施宣传警示牌，做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全，严禁外人吸烟入库。
服务：树立上级为下级服务理念，做足为相关衔接部门服务工作。
_公司原材料仓库管理制度篇21、原料仓、石膏仓、粘土仓、堆场等堆放贮存各种燃料、原材料必须执行本规定。
2、以上仓库的安全作业监管工作由生产（调度）科负责。
采购科除执行本规定外，负责外运物料的车(船)安全作业监管。
车管部门及各生产部门生产过程所需的物料转运作业，必须遵守以下规定:3、仓库内堆存物料高度不得超过各仓库规定之安全高度。
为防止物料塌方，物料堆放坡底高度不得超出挡墙高度。
4、所有仓库物料堆放不得超出门、窗外，有盖仓库堆料应控制在屋檐滴水线1-2米内，以防物料流失损耗及污染环境。
5、未经主管部门同意，不得随意利用道路及其他非物料堆放场堆放燃料、原材料，确需堆放时，应遵守以下有关规定:6、不得堆压碰撞各种类建(构)筑物，如:配电房、水泥仓、泵房、电缆沟、桥架等；7、不得堆压、堵塞排水沟渠；8、不得堆压碰撞绿化植物及设施；9、道路上堆放物料须留有安全通道，并有防止物料不会有塌方危险的安全防护措施，包括堆料安全角度，警戒防护设施及必须的遮盖等。
材料出入库管理制度(6篇)
材料出入库管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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项目库存材料盘点管理制度
项目库存材料盘点管理制度第一章总则第一条为了加强项目库存材料的管理，确保材料账务清晰，防止材料流失，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的库存材料盘点工作。
第三条项目库存材料盘点应严格按照国家相关法律法规、标准和规定进行，确保材料安全、有效使用。
第二章盘点组织与责任第四条项目库存材料盘点工作由项目经理负责组织，财务部门、仓库等部门共同参与。
第五条项目经理应指定专人负责项目库存材料的日常管理，确保材料账务准确无误。
第六条财务部门负责对项目库存材料的账务进行核对，确保账务与实际情况相符。
第七条仓库部门负责对库存材料的实物进行盘点，确保材料数量与账务相符。
第三章盘点流程与方法第八条项目库存材料盘点分为定期盘点和临时盘点两种，定期盘点应至少每季度进行一次。
第九条盘点前，项目经理应组织相关部门制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、方法等。
第十条盘点时，应采用实物盘点与账务核对相结合的方法，确保材料数量、质量、规格等与账务相符。
第十一条盘点中发现问题，应及时查明原因，并根据实际情况进行处理。
第十二条盘点结束后，应编制《库存材料盘点报告》，报告内容包括盘点日期、盘点范围、盘点结果、存在的问题及处理措施等。
第四章材料保管与维护第十三条项目库存材料应按照类别、规格等进行整齐摆放，确保材料安全、易于查找。
第十四条项目库存材料应做好防潮、防盗、防火、防虫等工作，确保材料质量。
第十五条项目库存材料如有损坏、丢失等情况，应及时上报项目经理，并按照相关规定进行处理。
第五章罚则第十六条违反本制度的，视情节轻重，对相关人员进行批评教育、罚款、停职等处理；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
仓库物资管理制度(15篇)
仓库物资管理制度(15篇)仓库物资管理制度1一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。
如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。
二、仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”—无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、反腐、防火、防盗。
三、保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、用电等。
切实做好防火、防盗等工作,定期检查消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的.数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
五、物资出库发放必须严格执行防汛物资调拨令,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒绝拨付。
六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,保障防汛抗洪抢险之需。
仓库物资管理制度2一、仓库管理的原则1、经济原则：是指储备的仓库物资应经济合理，在保证安全生产的前提下，逐步减少库存物资储备和资金占用。
2、服务原则：是指仓库管理要简化工作程序，提高工作效率，更好的为生产服务。
3、管理原则：是指仓库管理员要做到管物资、管节约，避免物资沉淀、遗失和损失浪费，切实降低生产成本。
二、仓库管理的任务1、根据生产需要适当补充物资储存数量，及时调整库存物资结构，保持经济合理水平。
2、负责材料保管、发放和回收工作，并监督材料节约使用。
3、按公司的规定和要求，及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。
4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。
三、仓库的帐务管理1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》，凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向，为加强物资管理提供信息和基础资料。
2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部；财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。
库存管理制度规定范文（5篇）
库存管理制度规定范文一、目的：1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序：1、物品入库管理：1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为。
《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理：2.1物品出库。
持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可)，相关单据上必须说明领货原因；套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单)，仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过____个工作日。
2.2物品发货(正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修)。
发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核上述手续后方可发货。
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库存材料管理制度第一条库存材料是指公司（部门）在日常经营活动过程中将要消耗的材料或物料，及以备出售的商品。
第二条库存材料的核算分别由资产管理部门和财务部共同负责，材料管理部门设“库存材料卡片”，由材料管理人员根据材料的收入和发出凭证进行数量核算；“材料明细账”设在财务部，会计根据材料收发凭证进行数量和金额两方面的核算。
第三条库存材料应由专人保管、验收、入库、出库等工作，对出、入库材料、物品及时登记。
要合理安排材料、物品在仓库内的存放次序，按材料、物品的种类、规格、等级分区堆放，不得混合乱堆，保持库区的整洁。
第四条材料、物品入库时，要根据购货发票及购货清单的品名、规格、数量与所入库实物核对，验收无误后，填写“入库单”。
“入库单”一式三联，一联仓库留存，第二联交财务科（随购货发票报销），第三联购货公司（部门）存查。
若异地采购，应根据购货合同验收无误后，填写“入库单”，经办人以此单办理付款手续。
第五条公司（部门）领用材料时，应填发“领用单”，注明领用项目（工程）名称、品名、规格、用途，并经公司（部门）主管签章后，方可向仓库领用材料。
仓库根据“领用单”发料，发料数量不得超过核准的数量（该料如系不可分割或不便分割时例外，但也应及时办理退料或注明结转，另批使用）。
第六条“领用单”一式三联，一联领料单位存查；第二联仓库留存，并以此登记“库存材料卡片”；第三联每月终了由管理人员统计、编制“材料领用汇总表”后一并交财务科。
第七条库存材料的清查，在编制年度决算报告前要进行全面清查外，在年度中间还要分不同情况，对材料进行清查盘点，重点抽查或定期清查。
当保管人员工作变动时，也要进行盘点，并据以办理交接手续。
第八条库存材料清查采用实地盘点的方式，由资产管理部门会同财务部与材料管理人员共同进行，通过点数、过磅等实地盘点方法确定实存数量。
在确定材料实际结存数量的同时，还应查明造成材料短缺、积压等方面的原因。
第九条库存材料清查的结果，应编制“库存材料盘点报告表”，“库存材料盘点报告表”要详细列明各种材料的账面数、实存数、盘盈盘亏的数量和金额以及盘盈盘亏的原因。
经审批后交财务部进行账务处理。
第十条库存材料的自然损耗，应根据本公司（部门）的具体情况规定一个合理的损耗范围。
对超规定的损耗部分，则应根据具体情况进行不同的处理，若超定额损耗的材料可查出有关责任人，则应由责任人负责赔偿，属于保险责任范围内的，应向保险公司索赔。
你的位置：首页 -> 正文为了规范管理处的财务行为，加强财务管理和经济核算，做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准，依法合理地筹集、管理、使用资金，切实地提高本单位的经济效益，根据国家的相关规定，特制定以下财务管理制度。
一、报批审签制度1、财务开支管理坚持“量力而行、集体研究、厉行节约、严禁浪费”的原则。
2、管理处财务开支实行“一支笔”审批制度，即所有支出必须经管理处主管财务的领导“一支笔”审批报销，财务科凭据做帐。
3、所有财务开支必须履行经办人签字，财会负责人审核，分管领导审查，单位主管财务领导审批生效的程序。
4、固定资产增值、大修、出租、报废，坏账损失，预提费用等，由相关科室或单位提出书面计划和说明报管理处，必须经单位领导集体研究，按批准的意见执行。
5、办公和管理用器具等低值易耗品购置，由机关科室或单位统计并提出书面计划，报分管领导审查，非办公用品的其他物资的采购计划，送财务科核实库存情况后再报分管领导审查，最后经主管财务领导审批后再予以购买。
二、资金管理制度1、分管银行业务人员，每月必须查核银行存款余额，以核对银行存款账与银行对账单是否相符，向财务负责人或单位主管财务领导报告存款余额和收支情况。
2、财务上应定期和不定期地进行现金盘点，确保现金帐面余额与实际库存相符，发现不符及时查明原因，每月会计应同出纳编制库存现金清查表，加强对帐工作。
3、职工因公出差、单位日常采购等原因确需借少量备用金，当事人提出借款书面申请，必须报经单位主管财务领导批准同意审签后出纳方可借支，任何人不得随意借支，并实行“前帐不清、后帐不借、逾期扣款”的办法，严格进行备用金控制管理。
4、原则上禁止私借公款现象，严禁利用管理处的任何资金进行体外循环，为自己或他人谋取利益。
5、单位的各项收入要及时、全额入帐，不得帐外设帐，严禁截留私设小金库，严禁收款不入帐。
6、支付银行存款必须是会计、出纳、主任同时在场，并由主任盖公章，再由会计盖私章，最后由出纳人员签字取款。
7、合理安排采购资金，对各单位提出采购计划要核实库存物资，避免物资闲置，重复购买，造成资金的极大浪费。
三、内部监督制度为了保证执法或者执业的公正性，加强单位内部财务监督管理，现就单位内部人员职务回避作出如下规定：1、实行机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离。
出纳登记银行存款日记账，会计登记现金日记账，每天必须结出余额，月末领导监督库存现金盘存，检查往来账的发生情况。
2、对单位的各种收入实行管票、开票、收款、记账人员分设的内部管理制度，空白支票、发票及单位收据应设专人管理，实行“领用登记、核对注销”的管理办法，严禁空白票据盖齐印章和外借。
3、单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员及出纳员。
4、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
5、支取银行存款时，由管理处主任或主任委托行政科人员加盖单位公章和法人代表印章，财务会计印章由会计人员把关加盖，管理处派人陪同出纳到银行取款。
6、财务科必须加强内部监督管理，财会人员要严守本单位会计机密和商业秘密，未经主管财务的领导同意，不得向他人提供本单位的财务资料和经济指标数据，与财务无关的人员探询单位财务状况不得随意提供任何信息。
四、财务稽核制度任何会计凭证都必须经过财务负责人的严格审核，按照国家统一的会计制度规定，确认无误后，才能作为记账的依据。
1、认真审核原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性。
2、认真审核记帐凭证和内容是否真实，项目是否齐全，科目是否正确，金额是否正确，书写是否正确。
五、专项资金的管理制度1、为了加强基本建设专项资金管理，资金应存入规定的银行，开设专户，并接受银行对货币资金来源是否合法的审核。
正确反映基本建设投资的执行情况。
单位会计必须严格执行国家对基本建设投资和其它各项费用划分的规定。
2、按照国家有关财务会计制度规定，认真做好记帐、算帐、报帐、用帐工作，全面、正确、及时反映建设资金使用情况，遵守准则，不做假帐。
3、建立合理有效的财务考核指标和考核体系，强化建设资金使用的考核分析，揭露问题，发现薄弱环节，及时采取有效措施。
4、合理支配使用建设资金，不断降低建设成本，促进单位在各环节厉行节约，全面提高基本建设投资效益。
六、帐务核算程序制度1、设置会计科目努力做到科学、合理、适用，根据会计科目设置帐户。
2、无论是填制或者取得的原始凭证，经财务主管领导审批后，都必须及时送交会计机构，记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
3、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的不予接受，并向单位主管财务的负责人报告。
4、根据具体的实际情况分别设置、总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。
5、每一季度编制资产负债表、收益表、水利专项拨款表。
6、每月10日前向税务机关申报纳税，并向主管局填报工资报表。
七、物资管理制度（一）单位对物资采购实行计划管理，即各科室或库属单位要及时对其所需物资进行统计，并编制物资采购计划，按管理处报批制度审签后再予以执行。
（二）采购管理制度1、物资采购应坚持“优质优价、避免积压”的原则，购货前应做到货比三家依质论价。
大宗采购至少两人参加，在价格洽谈后，及时向单位领导汇报，同意后方可采购，未经同意造成的经济损失，采购人员应全额赔偿。
2、提货时应开箱验货，防止掺杂使假，否则因失职造成的经济损失由责任人承担（三）验收入库制度1、物资入库前，保管员应清点数量、质量、检验包装等，做到四不收。
即“凭证不全、手续不全、数量不符、质量不合格不收。
”对包送的物资发现质量、数量有问题应拒绝收货。
2、保管员应将所收物资在入库单上逐项登记，注明规格型号、数量、价格等。
入库单或送货单作为购物发票的附件进行报销。
3、因入库检验不严，造成劣质商品入库，由采购员和保管员各负责赔偿经济损失50%。
（四）仓库保管制度1、库房管理应做到摆放整齐化、保养经常化、库房清洁化，应将库存物资分类存放，便于查找。
2、保管员应建立物资台帐，做到帐物相符，对保管的物资商品不准擅自借用，不得允许领用人员随意进库开箱，挑选或调换。
3、加强物资的保管保养工作。
做好防潮、防尘、防锈、防火等工作。
如因保管不善造成损失，由责任人全赔。
4、领发货时，必须凭分管领导签字的领料单，才予以发货，严禁私自发出保管室的任何物资。
5、保管员离岗时，必须通过财务盘点无误后方能移交。
（五）清点盘点制度1、仓库每年至少由财务科组织盘点一次，对出现帐物不实的物资，及时报单位领导，由责任人全赔。
2、盘点时，由材料会计监盘，并坚持全面盘点，做到盘点准确无误，盘盈盘亏均要上报。
八、会计档案管理制度会计档案是记录和反映经济业务事项的重要史料和证据。
应根据《会计法》和《会计工作规范》和会计档案管理办法加强管理。
会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等会计核算专业资料，分为：会计凭证类、财务会计报告类、其他类。
1、每年形成的会计档案，应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订，应当在会计部门指定专人保管。
2、会计档案应当进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便，如有特殊需要，须经本单位主管财务负责人批准，在不拆散原卷的前提下，可以提供查阅或者复制并办理登记手续。
3、会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起，期满需要销毁的，除特殊规定外，可以按照规定和批准程序予以销毁。
销毁时编造会计档案销毁清册，由专人负责监销，对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁。
正在项目建设期间的建设单位，保管期满的会计档案也不能销毁。
九、本制度从二00四年九月一日起正式生效并执行。
过去与本制度不一致的规定，一律以本制度为准。
重庆市两岔水库管理处财务管理制度（试行）仓库管理制度第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。
特制定本管理制度。