1库存量管理制度
库存管理制度
库存管理制度咱们先来说说啥是库存管理哈。
其实呀，库存管理就像是咱们家里收拾东西，得清楚知道有啥，放哪儿，啥时候该补货，啥时候得清理清理。
我给您讲个事儿，就前阵子我去一家小超市买东西。
我想买瓶可乐，结果老板找了半天都没找着。
我就纳闷儿了，这超市看着东西挺多，咋连瓶可乐都找不到呢？后来老板自己也无奈地说，他这库存管理没做好，东西放得乱七八糟，自己都不清楚到底还有多少货。
这就是个典型的反面例子嘛。
那到底咋做好库存管理呢？首先，得有个清楚的记录。
就像咱们上学时候记笔记一样，每样东西进了多少，卖出去多少，都得明明白白地写下来。
比如说，一家文具店，进货的时候，得把每种笔的型号、颜色、数量都记好。
可不能马虎，不然到时候卖着卖着，自己都懵了。
而且呀，还得给这些库存分分类。
比如说，按照商品的热销程度，把那些卖得快的和卖得慢的分开。
这样就能重点关注那些热销的商品，保证不断货，也不会积压太多卖不出去的东西。
另外，设定一个合理的库存水平也很重要。
比如说一家服装店，夏天到了，短袖得准备多一些，但也不能太多，不然到了秋天还一堆库存，那可就亏啦。
这个合理的库存水平呢，得根据过往的销售数据，还有市场的需求来定。
还有啊，定期盘点可不能少。
就跟咱们定期打扫房间一样，得看看东西有没有损坏的，有没有过期的。
比如说一家食品店，要是不经常检查，把过期的食品卖给顾客，那可就出大问题啦！再有就是，库存的摆放也有讲究。
要方便拿取，方便管理。
不能把重的东西压在轻的上面，易碎的东西得放得稳妥些。
我就见过一家仓库，东西堆得那叫一个乱，找个东西得翻半天，浪费时间又浪费人力。
最后，得和供应商保持良好的沟通。
提前了解供货情况，万一有啥变化，咱也能及时调整库存策略。
总之，库存管理这事儿说大不大，说小不小，但要是做好了，那可是能让生意顺顺当当的。
就像前面说的那家小超市，要是能把库存管理做好，老板也不用那么着急，顾客也能开开心心买到想要的东西啦。
所以呀，不管是大商场还是小店铺，都得重视这库存管理，把它整得明明白白的！。
库存管理制度细则
库存管理制度细则第一章总则第一条为规范和加强库存管理，提高库存效率，制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有涉及库存管理的部门和人员。
第三条库存管理应遵循科学、规范、合理、安全的原则，利用现代管理方法和信息技术手段，优化库存结构，提高库存周转率，降低库存占用成本。
第四条库存管理的目标是保证供应链畅通、库存安全、资金有效利用。
第五条根据公司实际情况，不同产品的库存管理办法可以有所不同。
第六条所有相关部门和人员必须严格按照本细则执行。
第二章库存管理流程第七条库存管理应根据公司实际情况，制定适合的库存管理流程。
包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节的规范和流程。
第八条采购环节应严格按照采购计划进行，确保采购数量、质量、交期等符合要求。
第九条入库环节应按照入库标准进行，对入库物品进行分类、编号、登记和保管。
第十条出库环节应按照出库标准进行，对出库物品进行审核、登记和保管。
第十一条盘点环节应每年进行一次全面盘点，确保库存准确无误。
第十二条报废环节应按照报废标准进行，对报废物品进行分类、处理和登记。
第三章库存管理制度第十三条公司应建立完善的库存管理制度，包括库存计划制度、订货制度、安全库存制度、库存周转制度等。
第十四条库存计划制度包括预测、计划、调整和执行等环节，确保库存数量和结构合理。
第十五条订货制度包括供应商选择、合同签订、送货验收、结算等环节，确保采购质量和交期。
第十六条安全库存制度包括安全库存数量、周期、报警等环节，确保库存安全。
第十七条库存周转制度包括库存周转率、周转时间、周转成本等环节，确保库存有效利用。
第四章库存管理控制第十八条库存管理应建立科学的控制指标体系，包括库存周转率、库存成本、库存资金占用率、库存安全率等。
第十九条库存管理应建立信息化系统，实现库存实时监控、库存动态分析、库存预警等功能。
第二十条库存管理应建立完善的责任制度，明确各部门和人员的库存管理职责和权利。
第二十一条库存管理应加强对关键物资、高值物资、易耗品等不同类别物资的管理控制。
库存管理制度
库存管理制度库存管理制度范本库存管理制度1第一条目的为求仓库存货及财产保管的正确性和安全性以及库存数字的准确性。
仓库管理事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本制度。
第二条管理范围(一)原材料：包括脂料类、化工类、纤维类、泥料类、砂石类、木材类、塑料类、钢材类、埋件类、办公类、包装类、劳保类、后勤类、油漆类、胶水类、油类、工具类、枪类、砂纸类、毛刷类、螺丝类、接头类、钻头类、开关类、灯线管类、切割片类、钉类、皮带类、轮子类、轴承类、水龙头类、其它类等不同类别。
(二)产成品：按不同客户、不同类别、不同质量分类。
(三)模具：按不同类别分类。
第三条货物入库、存放及领料1、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，设置存货卡。
2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。
3、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。
4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量，会同质检部门验收货物质量。
5、对不合格的货物停止入库并向上级报告，等候上级指令处理。
6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。
7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。
第四条报告制度每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况，包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表，年度入库汇总表、年度出库汇总表。
并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部，以便及时实施采购。
第五条盘点制度存货的盘点，以当月最末一日实施为原则。
(一)按月盘点：由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。
(二)年中、年终盘点1、存货：由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。
2、物资：由物管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。
(三)检查由财务部门照会其仓库主管后，做存货随机抽样盘点。
仓库管理制度储存要求
一、总则为确保仓库物资的安全、有序、高效管理，提高仓库作业效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的物资储存管理。
二、储存要求1. 安全储存（1）仓库内应设有明显的安全警示标志，如禁止烟火、易燃易爆物品、有毒有害物品等标识。
（2）仓库应配备必要的安全防护设施，如灭火器、防毒面具、防护服等。
（3）储存物资应分类存放，易燃易爆、有毒有害等危险品应隔离存放，并设置专门的危险品库房。
（4）仓库内禁止吸烟、使用明火，禁止携带火种进入仓库。
2. 规范储存（1）物资入库前，应进行严格的质量检查，确保物资符合要求。
（2）物资入库时，应按照物资种类、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。
（3）物资储存应遵循先进先出原则，确保物资的新鲜度和质量。
（4）物资储存过程中，应定期检查，发现问题及时处理。
3. 仓库环境要求（1）仓库应保持整洁、干燥、通风，防止物资受潮、霉变。
（2）仓库内不得堆放杂物，确保通道畅通。
（3）仓库内不得存放与储存物资无关的物品。
4. 库存管理（1）仓库应建立健全库存管理制度，明确库存物资的种类、数量、规格、型号等信息。
（2）仓库应定期盘点，确保库存物资与账目相符。
（3）仓库应做好物资的出入库记录，包括入库时间、数量、规格、型号等。
（4）仓库应建立物资报废制度，对过期、损坏、变质等物资进行报废处理。
5. 人员管理（1）仓库管理人员应具备相应的专业知识，熟悉仓库管理制度。
（2）仓库管理人员应遵守仓库管理制度，确保仓库安全、有序、高效运行。
（3）仓库管理人员应定期参加培训，提高自身业务水平。
三、奖惩措施1. 对严格遵守仓库管理制度，确保仓库安全、有序、高效运行的，给予表扬和奖励。
2. 对违反仓库管理制度，造成仓库安全事故或物资损失的，视情节轻重给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处罚。
四、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
酒店业存货管理制度
酒店业存货管理制度酒店业存货管理制度1. 前言酒店业在经营过程中需要大量的原材料和物资，如食品、酒水、洗涤用品、日用品等，存货管理直接影响到酒店业的成本和盈利能力。
为此，制定一套完整的存货管理制度，可有效降低成本、提升效率和服务水平。
2. 存货分类（1）食品类：酒店的餐饮业务需要采购各种食材，包括蔬菜、肉类、禽类、海鲜、调料等。
存放时应按照不同的温度条件进行分类，避免跨品种存放。
（2）酒水类：存放高档酒水时应注意保存的环境，避免日光直射、温度过高或过低等情况。
同时，还要定期清点库存，保证存货品质。
（3）洗涤用品类：包括洗发水、沐浴露、牙膏、洗衣粉等。
应按照不同品种进行分类，定期清点库存，避免过期或积压。
（4）日用品类：如吹风机、浴帘、马桶刷等。
应在存放时进行分类，避免错放或遗漏。
3. 采购管理（1）设定采购计划：根据酒店的业务量和季节变化，制定合理的采购计划，避免采购过多或过少。
（2）供应商管理：对供应商进行严格筛选，选择信誉度高、货源稳定、价格合理的供应商。
（3）采购合同管理：与供应商签署采购合同，明确各项采购细节，保证交易公开透明。
（4）采购结算管理：按照合同规定的支付方式和时间进行结算，并保存好相应的凭证，以备核对。
4. 领用管理（1）领用手续：酒店职员领用物品时，应进行核对确认并签字。
对于高售价的物品，应进行双重签字确认。
（2）领用次数限制：对于某些物品（如酒水等），应设置领用次数限制，并记录领用次数和时间，以便管理者核对。
（3）物品归还管理：由于物品的归还对于其使用寿命和品质的保证至关重要，因此应加强对于物品归还的管理。
使用后的物品应尽快归还，以免滞留、遗失，或造成浪费。
5. 库存管理（1）物品入库管理：对于每批进货的物品，应设立专人进行入库管理。
物品进出库时应进行详细的记录，包括品种、数量、进价、日期等。
（2）库存数量管理：库存过高会给财务造成压力，库存过低会影响市场供应。
因此，确定合理的库存水平是很重要的。
库管的管理规章制度
库管的管理规章制度第一条总则为规范库管工作，提高库房管理效率，确保库存物品的安全、完整和准确性，制定本管理规章制度。
第二条库管组织结构1. 库管部门具体负责库房的管理工作，包括库存物品的整理、盘点、入库和出库等工作。
2. 库管部门设置库管主管，负责库房的日常管理工作和监督控制。
第三条库房管理1. 库房必须按照统一的标准布置货物，并根据物品的种类、规格进行分类存放。
2. 库房内必须保持整洁，通道畅通，货物分类明确。
3. 库房内禁止私自移动物品，必须按照规定的程序移库或调库。
4. 库房内必须按照物品的存放时间先进先出的原则管理，确保库存物品的新鲜度和有效性。
第四条物品入库1. 物品入库必须进行清点和确认，确保入库物品的名称、数量和质量准确无误。
2. 入库物品必须填写入库单，注明物品的名称、规格、数量等信息。
3. 入库单必须由库管主管审核并签字确认，方可进行物品的入库工作。
第五条物品出库1. 物品出库必须填写出库单，注明物品的名称、规格、数量等信息。
2. 出库单必须经过库管主管审核并签字确认，方可进行物品的出库工作。
3. 出库物品必须按照领料单或其他相关单据进行操作，确保出库物品的准确性和及时性。
第六条盘点制度1. 库房每月进行一次盘点，确保库存物品的数量和质量准确无误。
2. 盘点必须经过库管主管和管理员的确认，方可进行下一步操作工作。
3. 盘点过程中发现物品数量或质量有误，需立即汇报给库管主管，并进行记录和核实。
第七条库房安全1. 库房内禁止吸烟、饮食，确保库房环境清洁卫生。
2. 库房内的物品必须妥善保管，防止被损坏或遗失。
3. 库房内必须安装监控设备，确保库房安全。
第八条处罚规定1. 对库管工作中违反规章制度或有过错的员工，将按照公司相关规定进行处罚。
2. 库管主管不得私自处理库存物品或滥用职权，如发现违规行为将给予严厉处罚。
3. 对于严重违规行为的员工，公司有权解除劳动合同。
第九条审议与修改1. 对本管理规章制度的审议和修改，需经过库管部门和公司相关部门的讨论和确认。
存货管理制度
为规范公司存货进出管理、堆放管理、保证存货账实相符，以及加快存货盘活管理等，特制定本制度。
存货涉及原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。
存货应当制定各品种最高库存量，明确负责人。
同步，但凡库存已达到最高库存量旳存货，仓管员应当回绝收货。
未经财务部门批准，不得擅自设立仓库，车间尚未使用或者剩余旳物质在月终盘点时必须全面盘点，不得以任何理由私藏存货。
同步，也不得擅自增长仓库有关人员。
仓库划分待检区、退货区、合格区、次品区、暂存区和寄放区。
待查质量而将物资寄存旳区域。
供应商产品旳质量问题，采购部正在或者拟向供应商规定退货旳物资而将其寄存旳区域。
质检部检查质量确认质量合格而将物资寄存旳区域。
次品区(次品)：以蓝色标记牌表达，是指物资在使用过程中经确认不能再使用或者不能以正品(合格品)看待而将其寄存旳区域。
部检查质量确认质量不合格而将物资暂时寄存旳区域。
或者客户采购后寄放而将物资暂时寄存旳区域。
来料加工物资可以独立规划“来料加工区” ，在本制度中放入“寄放区”进行规范。
公司设立废品仓库，并由仓管员建立废品台账。
各仓库不应当存在废品物资，应当定期清理，而次品区域旳物资更应当及时解决，该转入废品仓库旳要及时转入废品仓库，仓管员应当承当起管理旳责任。
仓库使用旳有关票据(单据)旳格式、联次、报送对象和管理，严格按照公司《票据管理制度》旳规定执行。
仓库进出物资必须办理入库手续和出库手续，波及旳所有票据都必须经仓管员签字确认才是有效旳单据；没有通过仓库旳物资，仓管员不得予以开具票据，也不得予以签字确认。
待检区、暂存区和寄放区旳物资不能内部(重要是车间)领用和销售，如果经质检部门检查可以使用，必须先办理入库再办理出库，否则不能发货，以保证账实相符。
寄放区旳物资如果是供应商或者客户自己使用，也要办理有关财务手续后才干发放，保证账实相符。
仓库所有票据旳内容必须填写完整、书写工整，不得涂改。
库存管理制度下载
库存管理制度下载一、总则为规范企业库存管理行为，提高库存管理效率，防范库存风险，保障企业经营顺利进行，特制定本库存管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和员工。
三、库存管理目标1. 实现库存的合理配置，以满足生产和销售需求，尽量避免库存积压和短缺；2. 提高库存周转率，减少库存资金占用；3. 降低库存管理成本，提高库存管理效率；4. 完善库存管理体系，提高库存管理水平。
四、库存分类管理1. 原材料库存管理：按照生产需要，合理安排原材料库存，确保生产过程顺利进行；2. 半成品库存管理：根据生产进度，合理安排半成品库存，避免生产中途缺料；3. 成品库存管理：根据销售情况，合理安排成品库存，确保供应顺畅。
五、库存管理流程1. 计划阶段：根据生产计划和销售预测，确定库存需求量；2. 采购阶段：根据计划量，及时采购需要的原材料和零部件；3. 入库阶段：对采购的物料进行入库登记和记录；4. 出库阶段：根据生产和销售需求，合理安排库存出库；5. 盘点阶段：定期对库存进行盘点，及时更新库存信息。
六、库存管理原则1. 合理有效：严格按照需求量采购和使用库存物料，避免过多的库存积压；2. 精益管理：实行精益生产和精益库存管理，减少浪费，提高效率；3. 安全保障：完善库存管理体系，确保库存安全，防止物料损坏和丢失；4. 信息化管理：建立健全的库存管理信息系统，提高信息化管理水平；5. 成本控制：根据企业实际情况，合理控制库存管理成本，降低库存资金占用。
七、责任分工1. 财务部门：负责库存核算和成本控制；2. 采购部门：负责采购计划和库存物料的采购工作；3. 生产部门：负责生产计划和库存物料的使用工作；4. 仓储部门：负责库存物料的入库、出库和盘点工作。
八、监督检查1. 每月对库存进行一次盘点，确保库存数据的准确性；2. 定期对库存管理制度进行评估和改进，不断提升库存管理水平；3. 加强对库存风险的监测和预警，及时采取措施应对。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
库存量管理作业细则□存量基准设定第一条预估月用量设(修)订(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量，并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定，若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产，扩建增产计划等)应修订月用量。
(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三个月及去年同期各月份的耗用数量，并参考市场状况，拟订次季各月份的预计销售量，再乘以各产品的单位用量，而设定预估月用量。
第二条请购点设定(一)请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。
(二)采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量。
(三)安全存量——采购作业期间的需求量乘以25％(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量，日本与东南亚地区7天用量)第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定，其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准，送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。
第四条设定请购量(一)考虑要项：采购作业期间的长短，最小包装量及最小交通量及仓储容量。
(二)设定数量：外购材料的欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区为二个月用量，内购材料则每次请购25天用量。
第五条存量基准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”(附表13.1.5)呈总经理核准，送物料管理建档。
□请购作业第六条请购单提出时由物料管理单位，利用电脑(人工作业)查询在线量、库存量及安全存量填入以利审核，其无误后送采购单位办理采购。
□用料差异管理作业第七条用料差异管理基准(一)上旬(1～10日)实际用量超出该旬设定量×％以上者(由公司自订)。
(二)中旬(1～20日)实际用量超出该旬设定量×％以上者(由公司自订)。
(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×％以上者(由公司自订)。
第八条用料差异反应及处理生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”(附表13.1.6)，查明差异原因及拟订处理措施，研判是否修正“预估月量”，如需修订，应于反应表“拟修订月用量”栏内修订，并经总经理核准后，送物料管理单位以便修改存量基准。
库存查询及采取措施第九条库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”(附表13.1.6)后应立即查询“库存管理表”(附表13.1.7)，查询该等材料的在线量反进度，研判是否需要修改交货期。
第十条采取措施物控人员研判需修改交货期时，应填具“交货期变更联络单”(附表13.1.8)送请采购单位采取措施，采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥，送回物控人员列入管理。
□存量管理作业部门及其职责第十一条物控人员为材料存量管理作业中心，负责月使用量基准设(修)订，用料差异分析及采取措施。
第十二条采购单位负责各项材料内、外购别的设(修)订，采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。
附表13.1.2材料预算暨存量基准明细表定期NO：修订填表：年月日经理：主管：经办：附表13．1．3常备材料控制表单位附表13．1．4材料使用量差异分析月报表年月日经理：主管：经办：附表13．1．5存量基准设定表用料设定部门主管：企业物资消耗定额管理制度□总则(一)物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标，是正确确定物资需要量，编制物资供应计划的重要依据。
是产品成本核算和经济核算的基础。
实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。
(二)物资消耗定额应在保证产品质量的前提下，根据本厂生产的具体条件，结合产品结构和工艺要求，以理论计算和技术测定为主，以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。
□物资消耗定额的内容(三)物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分：工艺消耗定额：1.主要原材料消耗定额——指构成产品实体的材料消耗，如六角钢、氧化铝等。
2.工艺性辅助材料消耗——工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料，如石蜡，苏州土等。
非工艺消耗定额：指废品消耗、材料代用损耗，设备调整中的损耗等。
但不包括途耗、磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈盘亏处理)。
□物资消耗定额的制定和修改(四)材料工艺消耗定额由工艺科负责制订，经供应科、车间会签，总工程师批准，由有关部门贯彻执行。
非工艺消耗定额根据质量指标，由供应科参照实际情况制定供应定额。
(五)工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订。
(六)物资消耗定额一般一年改修一次。
由供应科提供实际消耗资料，工艺部门修订工艺消耗定额。
由于管理不善而超耗者，不得提高定额。
(七)凡属下列情况之一者，应及时修改定额。
1.产品结构设计的变更；2.加工工艺方式的变更，影响到消耗定额；3.定额计算或编写中的错误和遗漏。
□限额供料(八)限额供料是执行消耗定额，验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段，是分析定额差异和提出改进措施的依据。
(九)限额供料范围：1.产品用料，包括本厂自制件和外协加工件；2.大宗的辅料和能源。
(十)限额供料的依据：1.工艺科提供的产品单件材料工艺消耗定额；2.生产调度科和车间提供的月度生产作业计划；3.车间提供的在制品、生产余料盘存表和技术经济指标月报表。
物资计划管理制度(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。
(二)在填报第二年度材料计划申请表时，各单位应根据公司下达的年度工作任务情况，认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划，确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。
(三)对已审定的各单位年度材料计划，一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效，双方单位各执一份。
(四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划，设立帐本进行材料计划执行情况管理，做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。
(五)计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。
(六)为了加强物资计划管理，物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制，有少发或不发的权利。
□材料计划若干办法根据公司关于加强物资管理的有关决定，物资部已将年度材料计划汇总完毕，并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。
为了做好和加强材料计划执行的管理，做到保障供应，力求节约，避免积压浪费现象，现对材料计划的执行办法作以下通知：(一)工程材料计划1.自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料，领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。
外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称，工程编号以及施工单位。
工程编号以工程部编制的号码为准，自办工程编号的号码尾数是“1”字表示。
在审批领取材料时，材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准，仓库取货申请单的数量必须要与表内相符，才能审批发货。
对已领出的材料，如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的，要及时到物资部办理材料计划更正手续，否则由相应部门负责。
2.凡属代办工程计划内使用材料，在办理材料领取时，领料手续与自办工程相同。
代办工程编号的号码尾数是“9”字表示。
代办工程材料除工程设计指定领料施工外，承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料，以确保工程材料质量。
(二)维护材料1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。
领取材料时，在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明，才给审批办理领料手续。
分公司设立的材料小仓库，除储备日常少量够用的维修材料外，不允许过量地存放材料，为确保材料在工程中的合理流通使用，并保证材料的质量，做到物尽其用。
绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。
2.公司下达给各分公司的年度放号任务，各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。
如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料，必须按照放号的实际数量领取，日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。
对已领出去的电话机，在放号时出现质量问题，可分批送回公司物资部仓库更换。
但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。
(三)劳保用品计划劳保用品计划内物资的发放，统一由公司人事部门处理，其中包括三个分公司的劳保用品计划。
对独立核算单位的劳保用品，由本单位自行解决。
各单位在领取劳保用品时，必须到公司人事部审批申请取货单后，仓库才给予发放。
(四)业务单式计划业务单式计划由公司业务部统一计划安排，包括三个分公司所需要的业务单式用量。
各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用，不允许自行到外面印刷各种业务单式，对用量不够或增加印刷其它品种的业务单式，应向物资部申请办理，以便保证业务单式格式和内容的完整性，并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。
(五)计划外材料的申请在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料，或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资，使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购，经物资部领导审批后才给予办理。
工程使用的材料，国内物资采购到货时间需要一个月左右，进口物资采购到货时间需要3—4个月才能完成。
因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑，力求准确，使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。
(六)执行材料计划的实施办法1.凡属计划内使用的工程、维护材料，需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后，才能领取材料。
2.为了掌握好各单位计划内材料使用的情况，将主要工程材料建立帐本，以便累计全年的材料使用情况。
3.各单位领取材料经审核盖章后，计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。
□下发物资管理若干规定为加强公司物资供应管理工作，做到“有章可循，有标准可依，切实贯彻以通信为中心，保质，保量，及时成套，主动服务，科学管理”的工作方针，更好地为特区邮电通信现代化服务，充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和支撑作用，特下发此规定，望各单位遵照执行：(一)重要物资的归口管理物资供应部在公司主管领导的直接领导下，负责物资的统一管理工作以及国内通信设备和器材的采购工作，同时组织做好本公司的物资筹供。
物资供应部是物资归口管理的职能部门。
重要物资按上级有关规定实行归口管理，凡属归口管理的物资，统一由物资供应部负责，同时实行统一计划，统一申请，统一进货，统一供应，统一管理。
归口的品种，按物资部和邮电部的规定执行。
(归口管理物资目录见附录)(二)加强物资的计划管理凡属公司的通信、基建生产等所需的物资(引进设备和器材除外)，各单位必须按规定向物资供应部申报计划。
物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作，同时加强与专业部门和财务部门的联系，认真审核，综合平衡，确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。