建立定量定额管理制度库存量管理制度

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建立定量定额管理制度库存量管理制度

建立定量定额管理制度库存量管理制度

建立定量定额管理制度库存量管理制度摘要:在现代企业管理中,库存量管理是一个重要的方面。

建立一个科学的定量定额管理制度是有效管理和控制库存的关键。

本文将详细介绍建立定量定额管理制度库存量管理制度的过程和必要步骤,旨在帮助企业在库存管理方面取得更好的效果。

一、引言库存是企业运营中最重要的资金之一,因此,库存管理对企业的运营效率和竞争力具有重要影响。

建立定量定额管理制度是一种科学有效的库存管理办法,可以帮助企业控制库存成本、提高库存周转率,促进企业的发展。

二、定量定额管理制度的背景定量定额管理制度是一种通过设定准确的库存量和优化的库存保有量,来实现库存的科学管理方法。

通过制定此种管理制度,可以帮助企业避免库存过多或过少的问题,确保及时供应和减少库存风险。

三、建立定量定额管理制度的步骤1.组织专业团队建立定量定额管理制度需要专业团队的支持和合作。

团队成员可以包括生产、采购、销售等相关部门的代表,以确保制度的全面性和有效性。

2.调查分析现有库存管理状况通过对企业现有库存管理状况的调查和分析,可以了解当前存在的问题及其原因。

这项工作可以通过观察库存仓库、询问相关人员和检查现有记录来完成。

3.设定准确的库存量根据产品的特性和市场需求,设定准确的库存量是建立定量定额管理制度的关键。

在设定库存量时,应考虑到销售预测、供货周期和安全库存等因素。

4.优化库存保有量库存保有量是指企业为满足正常生产和销售需求而保留的库存量。

为了优化库存保有量,企业可以采用先进的库存管理方法,如经济订货批量模型和JIT生产模式等。

5.制定库存管理制度根据上述步骤的结果,制定适合企业的库存管理制度。

这一制度应明确规定员工的职责和权限,以及库存盘点、采购和销售等流程的具体细节。

四、建立定量定额管理制度的优势1.确保库存的及时供应通过建立定量定额管理制度,企业可以预先计划库存量,并及时采购,确保产品的及时供应,满足市场需求,提高客户满意度。

2.降低库存成本定量定额管理制度可以避免库存过多或过少的问题,减少库存积压和报废等损失,从而降低库存成本,提高企业的盈利能力。

物资库存管理制度

物资库存管理制度

物资库存管理制度随着社会的发展和经济的繁荣,物资库存管理对于企事业单位来说变得越来越重要。

物资是生产活动中不可或缺的要素,它的充足与否直接影响到企业的生产和发展。

因此,建立一套科学合理的物资库存管理制度,对于提高物资利用效率、控制成本、提升企业竞争力具有重要意义。

一、建立健全的库存管理流程库存管理流程是物资管理的基础,是实现高效物资管理的关键。

首先,应建立一套完善的物资采购程序,明确采购流程、审批环节等;其次,及时反馈销售数据和库存情况,实现库存预警机制,从而合理调配库存;同时,建立物资入库、出库、报废等环节的标准化操作程序,确保物资流通的透明性和可控性。

二、合理的库存定量与定额管理库存定量与定额管理是物资库存管理的核心。

合理的库存定量能够确保物资的充足性和及时性,避免因库存过低或过高而带来的损失。

对于常用物资,可以参考历史数据和市场需求进行定期刷新;对于非常用物资,可以结合物资使用情况与进销存数据进行分析,制定合理的定额管理措施。

三、精细化的库存管理技术手段现代信息技术的发展,为物资库存管理提供了更多的可能性。

可以通过电子数据化的方式对物资库存进行跟踪和管理,实现库存查询、统计分析、动态控制等功能。

此外,物资管理人员可利用物联网技术实现对物资库存的实时监控,及时发现问题并采取相应措施,提高库存管理的精细度和效率。

四、优化供应链管理,降低库存风险物资库存管理往往与供应链管理密切相关。

通过深入了解供应商的生产能力、供货周期等情况,可以合理规划物资采购和库存储备,降低因供应链中断而引发的库存风险。

此外,建立与供应商、分销商的有效沟通机制,加强合作与信息共享,有助于优化供应链管理,缩短物资流通周期,提高物资供应能力。

五、建立健全的物资管理团队物资管理需要专业化的人员来进行操作和管理。

建立一支高素质的物资管理团队,培养专业技能,提高团队协作能力,对于实现物资库存管理制度的有效运行至关重要。

同时,要注重培养物资管理人员的责任心和进取精神,激发其积极性和创造力,提高物资库存管理的质量和效益。

建立定量定额管理制度库存量管理制度

建立定量定额管理制度库存量管理制度

建立定量定额管理制度库存量管理制度:一、背景与目的近年来,随着企业规模的扩大和业务量的增加,我们面临着库存管理方面的一系列问题。

为了提高库存管理的效率和准确性,建立定量定额管理制度成为当务之急。

本文旨在介绍所需的步骤和措施。

二、建立定量定额管理制度的必要性定量定额管理制度是一种基于预算、计划和预测的库存管理方法。

通过设定合理的库存目标和指标,可以更好地控制库存,在满足客户需求的同时降低过剩库存和资金占用。

下面是建立定量定额管理制度的几个必要性原因:1. 提高库存管理效率:定量定额管理制度可以使企业对库存进行全面、科学地控制,减少库存盲目增减,提高库存周转率。

2. 降低库存风险:借助定量定额管理制度,可以明确库存的最佳量级,避免因库存过多或不足导致的风险,降低仓储和资金占用成本。

3. 优化供应链管理:定量定额管理制度有助于优化供应链,提高企业与供应商和客户之间的协同效率,降低整个供应链的运作成本。

三、建立定量定额管理制度的步骤和措施1. 分析现状和需求:首先,对当前的库存管理情况进行全面的分析,包括库存水平、库存周转率、资金占用等方面。

然后,根据企业的需求和特点确定需要建立的定量定额管理制度的具体指标和目标。

2. 制定内部规章制度:建立定量定额管理制度需要明确各个部门之间的责任和权限,设定相应的库存管理流程和标准。

要确保制度的可操作性和有效性,可以适当参考相关的管理制度和经验。

3. 设定定量定额指标:根据产品的特性和需求,制定合理的定量定额指标,包括最低库存量、安全库存量、最大库存量等。

这些指标应该基于市场需求和供应链的运作特点,以保证库存管理的准确性和有效性。

4. 采取技术手段支持:建立定量定额管理制度需要借助一些先进的信息技术手段来支持库存的监控和管理。

可以引入仓储物流管理系统、ERP系统等,实现库存数据的实时更新和分析,提高库存管理的自动化水平。

5. 建立绩效考核机制:为了确保定量定额管理制度的执行和效果,应该建立相应的绩效考核机制。

库房库存定额管理制度

库房库存定额管理制度

库房库存定额管理制度一、背景及意义在企业的日常运营过程中,库房的管理起着至关重要的作用。

库存的管理对企业的生产和销售环节具有重要的影响,合理的库存管理能够提高企业的效益和竞争力,降低成本,避免损失。

库房库存定额管理制度的建立和执行是为了规范和优化库房库存管理,实现企业的正常运营和持续发展。

二、制度目标1. 提高库存周转率:通过合理的库存定额管理,控制库存量,确保库存周转迅速,提高资金利用效率。

2. 降低库存成本:通过定额管理,避免库存积压和过多的滞销产品,降低库存的占用成本,减少资金的压力。

3. 避免库存短缺:确定合理的最低库存量,避免产品短缺,影响生产和销售计划的执行。

4. 提高库存准确度:通过定期盘点和系统记录,准确掌握库存信息,避免误差和遗漏,提高库存管理的精确度。

三、管理责任1. 库房管理员:负责库房的日常管理和运作,包括入库、出库、盘点等工作,并定期汇报库存情况。

2. 采购部门:负责根据市场需求和销售计划编制采购计划,及时补充库存,确保供应链畅通。

3. 生产计划部门:负责编制生产计划,合理安排生产任务,减少库存积压和短缺。

4. 财务部门:负责库存成本的核算和分析,及时提供库存周转率等相关指标。

四、库存定额的确定1. 定额的制定:根据产品的销售情况和市场需求,制定合理的库存定额,并根据不同产品的特点和销售季节性进行调整。

2. 定额的评估:定期评估和分析库存定额的合理性和科学性,根据实际情况对定额进行修订和更新。

3. 定额的审批:定额的制定和修订应经过相关部门的审批,并在执行过程中进行监督和检查。

五、库存管理措施1. 保持库存清单的准确性:库房管理员要及时更新库存清单,确保库存数量和品种的准确性,并做好备案和备份工作。

2. 定时盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性,及时发现和纠正库存误差。

3. 出入库管理:库房管理员要对入库和出库进行严格管理,确保产品的有效分类和库存的稳定性。

4. 周转管理:采取先进的物流管理方法,优化库房布局和货架设置,加快产品的周转速度。

仓库库存定额管理制度范本

仓库库存定额管理制度范本

一、目的为加强公司仓库库存管理,确保物资储备合理,提高资金使用效率,降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的库存管理,包括原材料、半成品、产成品等。

三、库存定额的制定1. 定额依据:库存定额的制定应依据以下因素:- 物资消耗量及生产需求;- 物资采购周期及运输时间;- 库存周转率及库存资金占用率;- 物资市场供应情况;- 公司经营策略及生产计划。

2. 定额制定程序:- 由采购部门根据生产计划及物资需求,提出物资采购计划;- 仓库部门根据采购计划及历史库存数据,提出库存定额建议;- 综合考虑各部门意见,由仓储管理部门制定库存定额。

四、库存定额的执行1. 库存监控:仓库部门应定期对库存进行盘点,确保库存与定额相符。

2. 库存调整:- 当实际库存与定额出现偏差时,应及时调整;- 仓库部门应分析原因,提出调整方案,经批准后实施。

五、库存定额的考核1. 考核指标:- 库存周转率;- 库存资金占用率;- 库存准确率;- 库存损耗率。

2. 考核方法:- 定期对仓库部门进行考核,考核结果与绩效考核挂钩;- 对库存管理优秀的部门和个人给予奖励,对库存管理不善的部门和个人进行处罚。

六、附则1. 本制度由仓储管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、具体内容1. 原材料库存定额:- 根据生产计划及采购周期,制定原材料库存定额;- 原材料库存定额应包括安全库存、周转库存及计划库存。

2. 半成品库存定额:- 根据生产进度及产品需求,制定半成品库存定额;- 半成品库存定额应包括安全库存、周转库存及计划库存。

3. 产成品库存定额:- 根据销售计划及库存周转率,制定产成品库存定额;- 产成品库存定额应包括安全库存、周转库存及计划库存。

4. 库存盘点:- 仓库部门应每月至少进行一次全面盘点,确保库存准确;- 发现库存差异,应及时查明原因,并采取相应措施。

5. 库存调整:- 当库存与定额出现偏差时,仓库部门应分析原因,提出调整方案;- 调整方案经批准后,由采购部门负责实施。

库存物资定额管理

库存物资定额管理

库存物资定额管理制度为了合理使用有限资金,减少库存,提高资金周转率和资金的使用效益,以零库存的理念管理库存,特质定本制度。

一,药品卫生材料库房:1.合理控制药品库存,既要保证供应,又要防止积压,避免浪费,发现滞销,积压或出库异常要及时报告。

2.每月月初药剂部门应列出采购计划表,报主管院长审批后严格按计划执行采购,不得超范围,超标准,超数量采购。

3.药房库管应遵循“先进先出”原则办理药品出库,杜绝积压过期药品,按医院的实际销量,库存限额不得超过2000万元。

4.卫生材料部门必须经常保持与临床有关部门的联系,掌握消耗情况,在合理控制库存的基础上,根据销售情况和市场变化,每月向主管院长上报采购计划表,按批准采购,库存限额不得超过200万元。

5.对于医用低值易耗品,保管员应按照计划保持有效,可调,明确的数量,确保正常供应。

6.单价在1000元以上的医用卫生材料应尽量实行零库存,需物资采购部门与供应商达成协议,规定一定的库存量,库房实行一级存放制度。

7.医院医教、科研研需要的特殊耗材要合理编制采购计划,经主管院长批准后方可采购。

应严格控制库存量。

8.定期进行盘点,按月核对账目,做到账账,账实相符。

二,行政科及洗涤库房:1.严格控制库存物品的数量和质量,定期核对库存量,做到采供平衡。

2.每月月初行政科向主管院长上报采购计划,按计划执行采购,库存限额50万元。

3.对于日常零星用品应避免大量库存,以防过期变质。

4.五金电料应按照实际用量采购,对于特殊贵重电料应实行零库存管理,急需的特殊电料应与供应商做好协调,以确保按时供应。

库管依据采购员提供的具有采购员和领导签字的发票方可入账,同时通知使用部门及时领用出库。

5.表格单据应按部门计划印刷,避免一次性印刷数量过多,造成浪费。

6.洗涤部门库房的被服洗涤用品应按照临床部门床位比例,定期列出采购计划,报主管院长审批,防止被服积压,变质,浪费。

7.公用低值易耗品需保持一定的库存量,以保证,临床部门正常运转,库存限额不得超过10万元。

库存定额怎么管理制度

库存定额怎么管理制度

库存定额怎么管理制度一、库存定额管理制度的概念和作用1.1 库存定额管理制度的概念库存定额管理制度是指企业根据生产经营需求和供应市场需求,根据物料需求计划和生产计划,制定出各类材料、零部件等物料的最佳库存量计划,以确保生产运营的正常进行,并且尽可能减少库存占用资金,提高资金利用率的管理措施。

1.2 库存定额管理制度的作用(1)减少库存成本:通过合理设置库存定额,避免库存积压和库存过多,从而减少库存占用资金,降低库存成本。

(2)提高资金利用率:库存定额管理制度可以帮助企业合理安排库存,并确保生产需要,提高资金利用率,减少资金占用成本。

(3)提高生产效率:库存定额管理制度可以根据生产计划和物料需求,及时调配物料,并确保供应链的畅通,提高生产效率。

(4)提高服务水平:通过库存定额管理制度,企业可以及时准确地满足客户需求,提高客户满意度,提高企业的服务水平。

二、库存定额管理制度的建立与实施2.1 制定物料需求计划企业首先应根据生产产能和物料需求,制定出物料需求计划,明确各类物料的需求量和使用频率,为后续库存定额管理提供依据。

2.2 确定库存定额根据物料需求计划以及生产计划,企业可以确定各类物料的库存定额,即合理的库存量范围。

库存定额的确定应考虑生产的季节性、周期性以及市场需求等因素。

2.3 建立库存管理制度企业应建立完善的库存管理制度,明确物料接收、入库、出库、盘点等各项操作流程和责任制度,确保库存管理的科学规范进行。

2.4 实施库存定额管理企业应根据库存定额管理制度,定期对物料库存进行盘点和核对,及时调整库存定额,确保库存量在合理范围内。

同时,企业还应根据库存定额管理制度,对库存变动情况进行分析和评估,及时制定相应的调整措施,保障生产运营的正常进行。

三、库存定额管理制度的优化和改进3.1 定期评估库存情况企业应定期对库存情况进行评估,分析库存量和流动情况,发现问题及时调整库存定额,确保库存管理的科学合理。

库房库存定额管理制度(4篇)

库房库存定额管理制度(4篇)

库房库存定额管理制度是指为了合理控制库存水平和提高库存周转率,从而实现库存成本的最低化和资金的最优化配置,公司制订的一套规范化的管理制度。

本文将以____字的篇幅详细介绍库房库存定额管理制度的内容。

一、制度的目的和适用范围(500字)1. 目的:本制度的目的是为了合理控制库存水平,提高库存周转率,实现库存成本的最低化和资金的最优化配置。

2. 适用范围:本制度适用于公司内所有涉及库存管理的部门和员工。

二、库存定额管理的原则(500字)1. 合理性原则:库存定额应基于科学的分析和合理的预测,确保库存水平与客户需求和市场需求相匹配。

2. 安全性原则:库存定额应设有一定的安全库存,以应对突发事件和市场变化,确保供应链的稳定性。

3. 经济性原则:库存定额应根据库存成本和资金成本的最优化原则,尽可能降低库存水平和库存成本。

4. 适应性原则:库存定额应根据市场需求的变化和产品生命周期的变化进行调整,以保持适应性和灵活性。

三、库存定额的计算方法(____字)库存定额的计算是库房库存定额管理的核心内容,主要包括经济批量、安全库存和最大库存三个指标。

1. 经济批量计算方法:经济批量是指在一定时间内最经济的订货量,可以通过经济订单数量模型计算得出。

该模型需要考虑的因素包括订货成本、库存持有成本、订货时间和需求的不确定性等。

2. 安全库存计算方法:安全库存是指为了应对突发事件和市场变化所设置的一定的库存水平。

常见的安全库存计算方法包括定量法和定性法。

定量法需考虑的因素包括供应周期、需求波动、供应不确定性等,通过数学模型计算得出。

定性法主要是基于经验和专家判断来确定安全库存水平。

3. 最大库存计算方法:最大库存是指库房能够容纳的最大库存水平。

最大库存的计算需考虑库房的储运设施、库房容量、作业空间和安全要求等因素。

四、库存定额的测算和评估(____字)为了保证库存定额的准确性和有效性,需要进行库存定额的测算和评估。

1. 库存定额的测算:库存定额的测算应根据实际的业务情况和历史数据,结合先进的运筹学方法和技术工具进行。

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库存量管理制度一、库存量管理作业流程......二、用料预算方法□ 用料预算第一条常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”(附表13.1.2),拟订用料预算。

第二条预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。

第三条非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用单位定期拟订用料预算。

□ 存量管理第四条常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”(附表13.1.2)列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”(附表13.1.3)进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理单位应即修正存量管理基准。

第五条预备材料:物料管理单位应考虑材料预算用量,在精简采购、仓储成本的原则下,酌情以“材料预算及存量基准明细表”(附表13.1.2)设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定因素变动时,物料管理单位必须修正其存量管理基准。

第六条非常备材料:由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理方法由各公司自订)。

□ 用料差异分析第七条材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时,依下列规定办理:(一)常备材料:物料管理单位应于每月10日前就上月实际用量与预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较(外购材料用)其差异率在管理基准(各公司自订)以上者,需填制“材料使用量差异分析月报表”(附表13.1.4)送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。

(二)预备材料:物料管理单位以每月或每三个月一期,于次月10日前就最近一个月或三个月累计实际用量与累计预算用量比较,其差异率在管理基准(各公司自订)以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”(附表13.1.4),送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。

(三)非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位于每批产品制造完成后,分析用料异常。

三、物资领用制度(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。

填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。

(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。

(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。

如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。

(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。

各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。

(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。

(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。

对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。

同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。

□ 关于明确领用物资材料授权人及有关的规定为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。

并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明:(一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。

售往特区外的物资材料,由总经理批准。

(二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。

(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。

(四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值100 0元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。

(五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。

(六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。

领用维护材料时,领料单上必须完整填写成本中心编号,交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。

(七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。

计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给,计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应,应急材料如物资供应部不能供应时,经物资供应部同意,部门经理批准后自购。

(八)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。

不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。

对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。

(九)各独立核算的下属公司,如需购买物资材料,可向物资供应部做计划申请,也可自行采购。

四、库存量管理作业细则□ 存量基准设定第一条预估月用量设(修)订(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产,扩建增产计划等)应修订月用量。

(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。

第二条请购点设定(一)请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。

(二)采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量。

(三)安全存量——采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。

第四条设定请购量(一)考虑要项:采购作业期间的长短,最小包装量及最小交通量及仓储容量。

(二)设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为二个月用量,内购材料则每次请购25天用量。

第五条存量基准呈准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”(附表13.1.5)呈总经理核准,送物料管理建档。

□ 请购作业第六条请购单提出时由物料管理单位,利用电脑(人工作业)查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核,其无误后送采购单位办理采购。

□ 用料差异管理作业第七条用料差异管理基准(一)上旬(1~10日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。

(二)中旬(1~20日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。

(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×%以上者(由公司自订)。

第八条用料差异反应及处理生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”(附表13.1.6),查明差异原因及拟订处理措施,研判是否修正“预估月量”,如需修订,应于反应表“拟修订月用量”栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准。

库存查询及采取措施第九条库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”(附表13.1.6)后应立即查询“库存管理表”(附表13.1.7),查询该等材料的在途量反进度,研判是否需要修改交货期。

第十条采取措施物控人员研判需修改交货期时,应填具“交货期变更联络单”(附表13.1.8)送请采购单位采取措施,采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥,送回物控人员列入管理。

□ 存量管理作业部门及其职责第十一条物控人员为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。

第十二条采购单位负责各项材料内、外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。

1,材料预算存量基准明细表......2,常备材料控制表......2,材料使用差异月报表......4,存量基准设定表......五、物资计划管理制度(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。

(二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。

(三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。

(四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。

(五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。

(六)为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。

□ 材料计划若干办法根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。

为了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知:(一)工程材料计划1.自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。

外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。

工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数是“1”字表示。

在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。

对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。

2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。

代办工程编号的号码尾数是“9”字表示。

代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。

(二)维护材料1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。

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