某企业资料员岗位职务说明
资料员岗位主要职责(5篇)
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件，并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善，以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料，直到项目竣工，形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排，完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责（2）作为资料员，主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据，以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责：1. 收集信息：资料员需要通过各种渠道收集相关信息，包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统，以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据：资料员需要对收集到的数据进行整理和分类，以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据，例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据：资料员需要制定和实施适当的数据保存策略，确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复，并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库：资料员需要管理和维护组织的数据库系统，包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行，及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助：资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据，以支持决策和业务工作。
6. 数据分析：资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读，以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理：资料员需要管理和维护组织的文件和档案，包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导：资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导，以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员岗位职责描述大全12篇
资料员岗位职责描述资料员岗位职责描述大全12篇资料员需要具备良好的沟通能力和团队精神，需稳定性好，好学上进，工作踏实认真，工作严谨细致，有清晰的条理性。
今天小编在这给大家整理了一些资料员岗位职责描述，我们一起来看看吧！资料员岗位职责描述（篇1）1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更。
2、管理各项目的文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
3、及时处理往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位职责描述（篇2）1、负责塔吊电梯的安拆资料、方案的编制;2、配合施工现场证件检查;3、负责公司内部资料收集，认真做好综合管理体系资料建档工作;4、负责维护各地区安监站联络，包括设备安装拆卸资料的报送;5、了解各地区安监站等相关政府部门的作业要求;6、完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责描述（篇3）1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
资料员岗位说明
3、发放图纸需盖章、签发日期，统一塑封完成后下发，形成交接记录，回收变更图纸有交接记录，作废记录留存；
4、文档登记统计；
5、完成领导交代的其他工作任务；
任
职
条
件
学历：中专及以上学历
工作经验：有同类工作经验者优先
岗位说明书
第 1 页共1页
单位名称：XXX
岗位名称：资料员
岗位编号：
所在部门：XX部
任 职 人：
薪酬岗级：
部门经理：
直接主管：
直接下级：
岗位编制：
轮转岗位：
晋升岗位：
岗位使命：文档管理工作。
工
作
职
责
1、根据公司《档案管理控制程序》和相关规定，完成本部门各项资料准备齐套工作，完成与有关部门的协作配合工作；
专业知识：
工作技能：熟练操作办公软件、管理流程操作；。
能力要求：工作积极主动、态度认真、责任心强。
其他：及时完成布置任务。
沟通
关系内Biblioteka ：内部各部门外部：对接部门。
工作权限：
工作
条件
工作场所: 办公室
环境状况:基本舒适
危 险 性: 工厂有一定危险，但无职业病危害
基本办公条件：办公室内，计算机
资料员岗位职责(四篇)
资料员岗位职责一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定，作好本项目部文件资料和管理工作，确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单，并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发，并做好记录。
四、对受控和非受控文件，分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单，督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度，作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责（二）资料员的工作职责可以包括以下几个方面：1. 文档管理：负责整理、归档和管理公司的各类文档和资料，确保文件的完整性和准确性。
2. 资料整理：负责将公司的资料按照一定的分类标准进行整理和编目，使其能够快速、准确地被查找和检索。
3. 资料录入：负责将公司的文件和资料进行电子化录入，保证数据的准确性和完整性。
4. 资料查询和检索：根据需要，通过系统或手工的方式查询和检索所需的资料，并及时提供给相关部门和人员。
5. 文件复印和传真：负责按照公司的要求，为各个部门提供文件的复印和传真服务。
6. 文档审查和核对：对公司的文件和资料进行审查和核对，确保其符合公司的规定和标准。
7. 文件保密：负责对公司的重要文件和资料进行保密处理，确保公司的商业机密和客户信息的保密性。
8. 文件销毁：负责对公司的无用文件和资料进行安全销毁，保证信息的安全性和保密性。
9. 文件借阅和归还：负责管理公司内部文件的借阅和归还，确保借阅的及时性和归还的准确性。
10. 协助其他部门的文件管理工作：根据需要，协助其他部门进行文件管理工作，提供必要的支持和协助。
以上是资料员的一般工作职责，具体的职责可以根据公司的具体要求和部门的需要进行调整和补充。
岗位说明书(资料员)
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称：资料员1.2 岗位级别：中级1.3 所属部门：资料管理部1.4 汇报对象：资料主管1.5 岗位目标：负责公司资料的整理、存档和管理工作，确保资料的准确性和完整性。
2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作，确保资料的有序存放。
2.2 根据部门需求，定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。
2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料，确保信息的及时传递。
2.4 负责公司内部资料的梳理和整合，确保各部门之间的信息共享。
2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护，推动信息管理的自动化和提升效率。
3.岗位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先。
3.2 工作经验：具备2年以上资料管理相关工作经验。
3.3 熟练操作办公软件，如MS Office等。
3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
3.5 具备较强的细致观察力和责任心，能够保证资料的准确性和机密性。
4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。
4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。
4.3 参与资料管理系统的建设和维护。
4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。
5.附件本文档无附件。
6.法律名词及注释6.1 资料分类：将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。
6.2 归档：将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置，以便后续的检索和使用。
6.3 操作手册：公司各个部门和岗位的操作规范和流程，用于指导员工的工作。
6.4 流程文件：公司各个业务流程的说明和备案文件。
6.5 资料管理系统：公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。
资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责（优秀6篇）资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责，希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作；2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作；3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料，对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报；4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用；5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料；6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作；7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料，包括规化局给的定位图，建设局的开工许可证，建筑中的技术资料隐蔽资料，收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。
资料员岗位职责
资料员岗位职责一、岗位概述资料员是指负责管理和维护企业或组织内部的各类资料和文件的人员。
他们负责整理、归档、存储和检索文件，确保文件的安全、完整和可用性。
资料员在企业或组织内扮演着重要的角色，对于信息管理和工作效率具有重要影响。
二、岗位职责1. 资料整理和归档：负责收集、整理和归档各类文件和资料，确保文件的完整性和准确性。
根据文件的类型和内容，进行分类和编号，制定合适的归档系统，方便文件的存储和检索。
2. 文件存储和管理：负责建立和维护文件存储系统，确保文件的安全和保密性。
采用合适的存储介质，如电子文档、纸质文档或其他存储设备，妥善保存文件，并制定备份和恢复策略，防止文件的丢失和损坏。
3. 文件检索和提供支持：根据需要，及时检索和提供所需文件和资料，确保文件的及时可用。
与相关部门或人员沟通协调，了解他们的需求，并根据需求提供相应的支持和服务。
4. 文件销毁和处理：根据文件的保管期限和规定，及时销毁不再需要的文件。
采用合适的方式进行文件销毁，确保文件的安全和保密性。
对于涉及机密信息的文件，采取相应的措施进行处理，如加密、销毁或移交给专门的部门。
5. 文件管理系统的维护和改进：负责维护和改进文件管理系统，提高文件管理的效率和质量。
根据实际需要，对文件管理系统进行优化和改进，如引入新的技术和工具，提高文件的存储和检索速度，减少人工操作的工作量。
6. 培训和指导：负责对新员工进行文件管理的培训和指导，确保他们了解和掌握文件管理的流程和规定。
解答他们在文件管理过程中遇到的问题，并提供相应的支持和帮助，提高他们的工作效率和质量。
7. 相关报告和统计：根据需要，编制和提交与文件管理相关的报告和统计数据。
如文件的存储量、检索次数、文件的保管期限等，为企业或组织的决策提供参考依据。
8. 与其他部门的协调和合作：与其他部门或人员密切合作，了解他们的需求和要求，提供及时的支持和服务。
与IT部门合作，确保文件管理系统的正常运行和维护；与法务部门合作，处理涉及法律事务的文件和资料。
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任务
掌握技术档案、资料工作业务，熟悉图纸编号规律
频次：次/日
制定本部门技术资料的收集、保管、借阅、保密、安全制度
频次：次/日
贯彻执行技术资料管理制度
频次：
职
责
二
职责表述：技术资料的形成、积累、整理、归档
工作时间百分比：35%
工作
任务
技术资料的形成、积累、整理
频次：5次/日
协助产品组做好产品定型图样和文件的归档
工作时间百分比：20%
工作
任务
保密文件的管理，做好保密文件的登记、保管
频次：2次/日
废旧光盘、保密资料的回收销毁
全室涉密情况了解掌握
协助其他保密工作
职
责
五
职责表述：Байду номын сангаас书资料登记造册、借阅管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
图书资料的借阅登记
频次：2次/日
督促借阅资料人员及时归还资料
频次：
职
责
六
职责表述：其他日常工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
向有关部门送资料及文件等
频次：2次/日
负责本室按规定签发的改图、描图及到室外制图的审批登记工作
频次：2次/月
职
责
七
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：按质量程序文件对图纸、技术文件资料的监督实施权
权限二：督促按程序进行资料归档、督促及时归还图书的权力
工作协作关系：
资料员岗位说明书
岗位名称
资料员
岗位编号
710-2-00-04
所在部门
研究室
岗位定员
直接上级
室部负责人
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责本部门的科技文件材料、资料的收集、整理、保管和提供利用工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定本部门技术资料管理制度，进行科学管理
工作时间百分比：5%
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备、计算器、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间较为规律，有时加班较多。平均每月出差时间为1天
备注：
内部协调关系
工厂、中心档案室、保密室、科技处、生产处、产品室、质量处、专业组、产品组
外部协调关系
所需记录文档：通知、简报、信函、汇报文件、研究报告、合同等
任职资格：
教育水平
高中
专业
科技档案管理
经验
有相关技术专业知识
知识
了解相近专业领域的一般知识
技能技巧
办公软件、网络知识、管理技能的掌握
培训经历
入职培训、岗位实习、档案管理培训
频次：5次/日
负责调出人员外借图书、资料回收和科技人员出国、考察、学术活动获得的资料等的验收归档管理
频次：
职
责
三
职责表述：做好图纸资料、技术文件的质量控制程序
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责图纸技术文件收集、整理和建目录
频次：2次/日
图纸技术文件保存和使用管理
频次：2次/日
职
责
四
职责表述：协助负责保密工作，