项目管理实验指导

项目管理上机指导

李帅胡开顺

20010年5月

项目一 Project2003初步使用

一：上机目的：

1.学会创建项目文件

2.学会创建项目的任务

3.学会分解项目的任务

4.学会安排项目任务的工期

5.学会用Project 2003创建任务之间的链接

6.理解项目的各种视图及各种视图之间的联系

二：上机说明：

在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。在拟定出一份主要任务列表后，下一步就是对其进行分解，或者说对这些任务进行细分。项目的另一要素是时间要素，需要安排项目任务的时间。要弄清楚各任务之间的关系。哪些任务需要在其他任务完成后才能开始，哪些任务可以同步进行。

在Project 2003中指定项目计划的第一步是创建项目，任务是项目的重要组成部分，是项目的具体分解，把项目的任务建立好后就等于建立好了项目。接下来要做的事情就是设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历等。

一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任意的两个任务之间只有一种关系存在。可以通过多种方法来设置任务的关联性：甘特图、鼠标拖动、甘特表、“任务信息”对话框、组合视图。

三：上机任务

本次上机以一家庭装修项目为范例，假设家庭装修项目的WBS分解结构及工期以及任务间的搭接关系如下表所示，试在Project2003环境中建立该家庭装修项目，设定项目的日历，并在项目甘特图中建立各任务之间的任务相关关系.以此为基础,熟悉了解Project2003的各种视图.

四：书写上机报告

简单说明你的操作过程,以及最后操作的结果.如该项目的计划工期是多少,软件自动生成的网络图的含义.

二 Project2003管理项目资源

一：上机目的：

1.理解项目资源

2.学会创建资源库

3.学会为任务分配资源

4.学会资源管理

5.学会处理资源冲突

二：上机说明：

资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。

在Project 2003中，可以使用“资源工作表”视图来建立和修改资源库信息。“资源工作表”视图使用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料”资源的信息。

资源和任务的关系复杂，给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。资源在任务中工作与否、参与任务的程度，都会影响到项目的成本、进度等。为任务分配资源可以通过以下几种方式：

1. 使用“资源分配”对话框

2. 使用“任务信息”对话框

3. 使用“甘特图”视图

资源是项目的重要组成部分，是项目成败的关键因素。资源管理包括对资源排序、筛选、替换和删除以前对资源的配置、查看资源的使用状况等。

资源冲突通常是由资源过度分配造成的。由于资源的数量是有限

的，没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。资源冲突必然会造成项目任务的资源不到位，影响任务的正常进行，因此必须解决资源的冲突。要解决资源冲突，首先要能识别资源冲突。使用视图或筛选器可以帮助定位资源冲突。

定位资源冲突有以下几种方法：

1、使用“资源工作表”视图查看资源冲突

2、利用“资源图表”视图定位冲突

3、使用“资源使用状况”视图定位资源冲突

4、在“甘特图”视图中定位有冲突的任务

定位到资源的冲突情况，下一步认为就是解决资源冲突。Project 提供多种解决资源冲突的方案：

1.设定资源推迟开始工作时间

2.增加资源总量

3.设置资源加班时间

4.调整资源日历

5.只使用资源的部分工作时间

6.使用“资源调配”功能来解决资源冲突

三：上机任务

本次上机以某大厦建筑施工项目为范例，假设项目的WBS分解结构及工期如及任务搭接关系如下表所示，试在Project2003环境中建立该项目，设定项目的日历，并在项目甘特图中建立各任务之间的任务相关关系；

假设该项目运行当中各任务需要的资源如下表所示，请在project中建立响应的资源库，并按要求分配资源到各任务.

四：书写上机报告

1.写明操作过程及操作结果.

2.思考本项目中有无资源冲突,若有,该如何解决?如果你已采取解决措施请说明你的解决结果及过程.

三 Project2003管理项目成本

一上机目的：

1.理解项目成本的构成

2.设置项目的资源成本

3.设置项目的任务成本

4.查看项目成本

5.对项目成本的优化

二上机说明

项目成本就是指一个项目中任务、资源、任务分配的花销或整个项目的总计划成本，有时也称做当前成本或当前预算。

成本的类型：一类是资源成本，一类是固定成本，二者相加为总成本。项目成本体系结构如图所示。

资源成本是使用资源所带来的项目成本，资源成本的多少可以由Project 2003累算得出，支付比率可以是单位时间的人工费用，使用材料的单位价格。当指定了多个资源来完成某一项任务时，则该任务的资源成本就是这些单个费用累加后的和。

固定成本是一种不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的

成本。例如，项目管理成本无论项目完成与否，都是必须付出的成本。

资源成本是项目成本的最大组成部分，也是最易变化、不易控制的成本组成部分，资源成本是项目成本管理和控制的主要方面，对项目成本的管理归根到底也就是对项目任务中资源成本的管理。

成本累算方式是确定成本的发生时间及项目实际成本的支出时间，它可以指定资源的标准成本和加班成本何时发生、如何累算。

根据设置，Project 2003会自动累算实际的资源成本。这里应注意的是，资源每次使用的资源成本将在工作分配开始或完成时进行累算，而不使用默认的按比例成本累算方式。对于工时类资源在每次使用资源时累算每次使用成本，而对于材料类资源，每次使用成本仅只累算一次。

任务成本＝任务的固定成本＋工时×工资率×数量

因此，影响任务成本的主要因素有：工时、工资率、资源数量、固定成本等。如果要优化项目的成本，就要从如下这几个方面入手：–1．降低资源的费率

–2．减少任务的工时

–3．减少资源的分配单位

–4．减少加班

–5．替换资源

–6．减少任务的固定成本

–7．删除任务