实验四 Project中资源分配及项目管理 (2)
使用Project软件进行团队资源协调和分配的技巧
使用Project软件进行团队资源协调和分配的技巧在现代的工作环境中，团队协作和资源分配是非常重要的。
为了更好地管理和协调团队的资源，许多组织和企业选择使用Project软件。
Project软件是一种专业的项目管理工具，可以帮助团队有效地协调和分配资源。
本文将介绍一些使用Project软件进行团队资源协调和分配的技巧。
首先，合理规划项目的时间和资源是非常重要的。
在使用Project软件之前，团队应该先进行项目规划，确定项目的目标、范围和时间要求。
在规划阶段，团队可以使用Project软件创建项目计划，并设置项目的起始日期和截止日期。
此外，团队还可以根据项目的需求，将资源分配给不同的任务和活动。
通过合理规划项目的时间和资源，团队可以更好地协调和分配资源，提高工作效率。
其次，团队应该及时更新项目进度和资源使用情况。
Project软件可以帮助团队记录和跟踪项目的进度和资源使用情况。
团队成员可以通过输入实际完成的工作量和资源使用情况，更新项目的进度和资源分配情况。
此外，团队还可以使用Project软件生成各种图表和报表，帮助团队成员和管理人员了解项目的进展情况和资源使用情况。
通过及时更新项目进度和资源使用情况，团队可以更好地协调和分配资源，及时调整项目计划。
另外，团队应该充分利用Project软件的协作功能。
Project软件可以帮助团队成员之间进行协作和沟通。
团队成员可以通过Project软件共享项目文档和信息，讨论和解决问题。
此外，团队还可以使用Project软件的协作功能，分配任务和工作，跟踪任务的进度和完成情况。
通过充分利用Project软件的协作功能，团队可以更好地协调和分配资源，提高团队的协作效率。
此外，团队还可以使用Project软件的报表功能，进行资源分析和优化。
Project 软件可以生成各种图表和报表，帮助团队分析和优化资源的使用情况。
团队可以通过分析资源的使用情况，找出资源的瓶颈和浪费，进行优化和调整。
Project中资源分配及成本管理
Project中资源分配及成本管理在项目管理过程中，资源分配和成本管理是至关重要的方面。
有效的资源分配和成本控制可以确保项目按时完成，并且在预算范围内。
本文将深入探讨项目中的资源分配和成本管理，并提供一些有效的方法和工具。
一、资源分配资源分配是指为项目中的各项任务和活动分配适当的人力、设备和材料等资源的过程。
项目经理需要根据项目需求和可用资源的情况来合理分配资源，以确保项目顺利进行。
1.资源需求分析：项目经理首先需要明确项目所需要的资源类型和数量。
他们可以与团队成员和相关部门进行沟通，了解任务的具体要求，并分析出不同阶段所需资源的变化情况。
2.资源获取与分配：项目经理需要与相关部门或外部供应商协商，确定获取资源的方式。
一旦资源获取到位，他们需要根据项目进展情况，合理分配资源，并及时调整分配方案，以确保资源的充分利用。
3.资源协调和冲突解决：在资源分配过程中，可能会出现资源不足或冲突的情况。
项目经理需要及时协调和解决这些问题，确保各项任务得到适当的支持，并保持团队成员之间的良好合作关系。
二、成本管理成本管理是指对项目实施过程中产生的各项费用进行控制和管理的过程。
全面有效地管理项目成本可以使项目在可接受的范围内保持经济稳定，并避免超出预算的风险。
1.成本估算：项目经理需要根据任务和活动的要求，对各项成本进行详细估算。
他们可以使用历史数据、专家判断和成本估算工具来提供准确的预测，并为项目制定合理的预算。
2.成本控制：项目经理需要制定有效的成本控制措施，以确保项目在执行过程中不会超出预算。
他们可以使用一些成本控制工具和技术，如挣值管理和成本绩效指标，来及时监控项目成本，并及时采取调整措施。
3.成本变更管理：在项目实施过程中，可能会出现成本变动的情况。
项目经理需要及时评估和处理成本变更请求，确保变更的合理性和可行性，并与相关方进行充分协商和沟通。
4.成本报告和分析：项目经理需要定期向相关方报告项目的成本状况，并进行成本分析，以识别可能存在的问题和风险，并及时进行调整和控制。
方案的项目管理和资源分配
方案的项目管理和资源分配项目管理是指通过制定和执行方案来达到特定目标的过程。
在项目管理中，项目经理需要合理分配资源，包括人力、物力、财力等，以确保项目能够按计划顺利进行并取得预期的成果。
本文将从项目管理、资源分配两个方面对方案的项目管理和资源分配进行探讨。
一、方案的项目管理在项目管理中，方案是指为实现特定目标而提出的具体行动计划。
一个好的项目管理方案能够帮助项目团队高效地组织和实施工作，确保项目按计划顺利进行。
下面是方案的项目管理流程：1. 项目目标设定：在项目启动阶段，明确项目的总体目标和具体目标，并与项目团队共享。
项目的目标应该明确、具体、可测量和可实现。
2. 工作分解：根据项目目标，将整个项目分解为一系列可管理的工作包或任务，形成工作分解结构（WBS）。
以此为基础，确定每个工作包的负责人和完成时间。
3. 项目计划制定：基于工作分解结构和项目目标，制定详细的项目计划，包括时间安排、资源需求、风险管理等。
项目计划应该合理且可被团队理解和接受。
4. 团队组建与管理：项目经理需要根据项目的需求和资源情况，组建合适的项目团队，并负责对团队成员进行有效的管理和指导，以确保项目按计划实施。
5. 进度控制与调整：在项目执行过程中，项目经理需要监控项目进展情况，及时发现并解决可能的偏差或风险。
如果需要，可以通过调整项目计划来应对新的情况和变更。
6. 交付与验收：项目完成后，组织对项目成果进行验收，并完成最终的交付工作。
同时，项目经理还需要总结项目的经验教训，以便在将来的项目中得以借鉴和改进。
以上是方案的项目管理流程。
通过合理的项目管理，能够提高项目的执行效率和成果质量，确保项目能够按时、按质地完成。
二、资源分配除了项目管理外，资源分配也是方案实施过程中的重要环节。
资源分配是指对项目所需资源的合理配置和利用，以满足项目的需求和达成预期结果。
1. 人力资源分配：项目团队的组建是项目实施的基础。
项目经理需要根据项目的需求和工作量合理安排人力资源，确定每位团队成员的角色和职责，并确保团队成员具备必要的专业能力和工作经验。
Project中资源分配及项目管理
项目资源管理与成本管理(1)创建资源列表:在已创建的项目中选择视图-资源工作表命令，打开资源工作表，在资源名称域中，分别输入资源的名称，在类型域中指定资源类型为工时或材料，在这里人员指定为工时，如果要指定资源组，可在资源名称的组域中输入组的名称。
如：A．输入资源“张XX”，设置其标准费率为100元/小时，加班费120元/小时；B．输入资源“李XX”，设置其标准费率为90 元/小时，加班费120元/小时；C．输入资源“王XX”，设置其标准费率为110元/小时，加班费120元/小时；对每个工时资源（人员或设备），在最大单位域中使用默认值为100%，如为200%，表明特定的资源的两个全职单位(2)利用资源信息对话框设置资源。
在资源工作表中选择某资源后，单击常用工具栏中的资源信息按钮，或双击该资源，就可以打开资源信息对话框。
利用该对话框的常规选项卡可以方便的进行资源的设置。
(3)编辑资源日历：当资源需要按不同的日程工作时，或者需要说明假期或者停工期，可以修改个别资源的资源日历。
在工作表中选择需要更改工作日程的资源，选择项目-资源信息命令，打开资源信息对话框，选择工作时间选项卡，仿照编辑日历的方法编辑资源的工作日历。
可以为某资源创建一个基准日历。
选择工具-更改工作时间命令，打开更改工作时间对话框，单击其中的新建按钮，创建新的基准日历，为资源组创建基准日历后，如要给基准日历分配资源，只要双击资源打开资源信息对话框，在工作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创建的基准日历即可。
(4)分配资源：在创建资源列表并设置好资源信息和资源日历后，就可以为项目中的任务分配资源，为任务分配资源即创建乐一个工作分配，用户可以不受限制的对资源进行修改。
视图-甘特图打开甘特图视图，从中选择要进行资源分配的任务，选择工具—分配资源命令，打开分配资源对话框。
重复以上步骤，直到所有任务都分配好资源。
最好单击关闭按钮，关闭分配资源对话框。
Project中资源分配及项目管理
项目资源管理与成本管理(1)创建资源列表:在已创建的项目中选择视图-资源工作表命令，打开资源工作表，在资源名称域中，分别输入资源的名称，在类型域中指定资源类型为工时或材料，在这里人员指定为工时，如果要指定资源组，可在资源名称的组域中输入组的名称。
如：A．输入资源“张XX”，设置其标准费率为100元/小时，加班费120元/小时；B．输入资源“李XX”，设置其标准费率为90 元/小时，加班费120元/小时；C．输入资源“王XX”，设置其标准费率为110元/小时，加班费120元/小时；对每个工时资源（人员或设备），在最大单位域中使用默认值为100%，如为200%，表明特定的资源的两个全职单位(2)利用资源信息对话框设置资源。
在资源工作表中选择某资源后，单击常用工具栏中的资源信息按钮，或双击该资源，就可以打开资源信息对话框。
利用该对话框的常规选项卡可以方便的进行资源的设置。
(3)编辑资源日历：当资源需要按不同的日程工作时，或者需要说明假期或者停工期，可以修改个别资源的资源日历。
在工作表中选择需要更改工作日程的资源，选择项目-资源信息命令，打开资源信息对话框，选择工作时间选项卡，仿照编辑日历的方法编辑资源的工作日历。
可以为某资源创建一个基准日历。
选择工具-更改工作时间命令，打开更改工作时间对话框，单击其中的新建按钮，创建新的基准日历，为资源组创建基准日历后，如要给基准日历分配资源，只要双击资源打开资源信息对话框，在工作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创建的基准日历即可。
(4)分配资源：在创建资源列表并设置好资源信息和资源日历后，就可以为项目中的任务分配资源，为任务分配资源即创建乐一个工作分配，用户可以不受限制的对资源进行修改。
视图-甘特图打开甘特图视图，从中选择要进行资源分配的任务，选择工具—分配资源命令，打开分配资源对话框。
重复以上步骤，直到所有任务都分配好资源。
最好单击关闭按钮，关闭分配资源对话框。
实验四 Project中资源分配及项目管理 (2)
南京信息工程大学软件质量控制和测试尝试(实习)陈述一、尝试目的学习操纵Project创立资源列表、资源分配，成本分配及运作等。
二、尝试内容及步调(1)创立资源列表:在已创立的工程中选择视图-资源工作表命令，翻开资源工作表，在资源名称域中，别离输入资源的名称，在类型域中指定资源类型为工时或材料，在这里人员指定为工时，如果要指定资源组，可在资源名称的组域中输入组的名称。
对每个工时资源〔人员或设备〕，在最大单元域中使用默认值为100%，如为200%，说明特定的资源的两个全职单元。
如图1：图1(2)操纵资源信息对话框设置资源。
在资源工作表中选择某资源后，单击常用东西栏中的资源信息按钮，或双击该资源，就可以翻开资源信息对话框。
操纵该对话框的常规选项卡可以便利的进行资源的设置。
如图2：图2(3)编纂资源日历：当资源需要按不同的日程工作时，或者需要说明假期或者停工期，可以点窜个别资源的资源日历。
在工作表中选择需要更改工作日程的资源，选择工程-资源信息命令，翻开资源信息对话框，选择工作时间选项卡，仿照编纂日历的方法编纂资源的工作日历。
可以为某资源创立一个基准日历。
选择东西-更改工作时间命令，翻开更改工作时间对话框，单击此中的新建按钮，创立新的基准日历，为资源组创立基准日历后，如要给基准日历分配资源，只要双击资源翻开资源信息对话框，在工作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创立的基准日历即可。
如图3：图3(4)分配资源：在创立资源列表并设置好资源信息和资源日历后，就可以为工程中的任务分配资源，为任务分配资源即创立一个工作分配，用户可以不受限制的对资源进行点窜。
视图-甘特图翻开甘特图视图，从中选择要进行资源分配的任务，选择东西—分配资源命令，翻开分配资源对话框。
重复以上步调，直到所有任务都分配好资源。
最好单击关闭按钮，关闭分配资源对话框。
如图4：图4(5)删除和替换资源分配。
在甘特图中选择需要删除资源分配的任务，选择东西—分配资源命令，翻开分配资源对话框，在分配资源对话框的资源列表中选择要删除的已分配的资源，单击删除按钮即可。
管理制度中的项目管理与资源分配
管理制度中的项目管理与资源分配在现代组织中，项目管理和资源分配是管理制度中的两个重要方面。
项目管理是为了实现特定目标而进行的有组织的活动，而资源分配是为了合理利用有限资源以支持项目的顺利进行。
本文将探讨管理制度中的项目管理与资源分配的关系以及其对组织的影响。
一、项目管理的重要性项目管理是指规划、组织、协调和控制项目活动以实现预定目标的过程。
在管理制度中，项目管理具有以下重要性：1. 实现目标：项目管理可以确保项目按时、按质、按量地完成，从而实现预定的目标。
通过合理的项目管理，可以明确项目的目标、任务和时间，分配资源并监控项目的进展，最大限度地提高项目的成功率。
2. 提高效率：项目管理可以提高资源利用效率和工作效率。
通过对项目进行合理规划和组织，可以避免资源的浪费和重复劳动，提高团队成员的工作效率，从而实现组织整体效率的提升。
3. 风险控制：项目管理可以帮助组织识别和评估项目风险，并采取相应的措施进行控制和管理。
通过及时发现和解决项目中的问题和风险，可以减少组织的损失，提高项目的成功率。
二、资源分配的重要性资源分配是指将有限的资源分配到不同的项目或任务中，以实现最佳的资源利用。
在管理制度中，资源分配具有以下重要性：1. 提高效率：资源分配可以帮助组织合理配置资源，避免资源的浪费和过度使用。
通过合理的资源分配，可以确保每个项目都能得到足够的资源支持，从而提高整体效率。
2. 优化决策：资源分配可以为管理层提供决策支持。
通过对资源的分析和评估，管理层可以了解到底哪些项目或任务对组织最为重要，从而优化决策，使资源得到最优化的利用。
3. 协调团队：资源分配可以帮助协调团队成员之间的合作。
通过明确资源的分配和使用，可以减少团队成员之间的冲突和竞争，增强团队的凝聚力和合作性。
三、项目管理与资源分配的关系项目管理和资源分配是密不可分的，二者相互影响、相互制约。
良好的项目管理需要合理的资源分配，而有效的资源分配也需要有良好的项目管理支持。
项目管理中的项目计划与资源分配
项目管理中的项目计划与资源分配在项目管理中，项目计划和资源分配是两个至关重要的环节。
项目计划是指规划和确定项目完成所需的活动和任务的过程，而资源分配是指为实施项目计划分配适当的资源。
本文将探讨项目管理中的项目计划和资源分配，并介绍它们的重要性和实施方法。
一、项目计划项目计划是项目管理的核心。
它是指在项目启动之前，对项目目标、任务、时间和成本进行详细的规划和排定。
一个好的项目计划能够帮助项目团队更好地掌握项目的进展情况，明确项目目标，合理安排工作和资源，提高项目的执行效率和项目成果的质量。
项目计划通常包括以下内容：1. 项目目标和需求项目目标和需求是项目计划的基础。
项目团队需要明确项目的目标和业务需求，确保项目计划的制定与之相符。
同时，还需充分考虑相关利益相关方的需求和期望，以满足各方的利益诉求。
2. 项目工作和任务的细化项目计划要详细规划项目的各项工作和任务，并根据其依赖关系合理安排任务的顺序和时间。
可以使用工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）来对项目的工作进行细化和组织，以便更好地管理和控制工作的进展。
3. 时间计划时间计划是项目计划的重要组成部分。
项目团队需要对项目的各项任务和活动进行时间估算，并合理安排时间表。
可以使用甘特图、里程碑等工具来可视化展示项目进度，帮助团队成员更好地了解项目的时间要求和重点。
4. 成本预算项目计划还需要明确项目的成本预算，即项目完成所需的资金投入。
成本预算的制定需要考虑到项目工作和任务的复杂程度、所需资源和相关风险等因素，以确保项目计划的可行性和经济性。
二、资源分配资源分配是指将项目所需的各类资源，如人力资源、物资资源和财务资源等，根据项目计划，分配给各个任务和活动以支持项目的实施。
良好的资源分配可以提高团队的工作效率，实现项目目标。
以下是实施资源分配的一些关键步骤：1. 资源需求分析在进行资源分配之前，需要对项目的资源需求进行分析。
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南京信息工程大学 软件质量控制和测试 实验(实习)报告
一、 实验目的
学习利用Project 创建资源列表、资源分配，成本分配及运作等。
二、 实验内容及步骤
(1) 创建资源列表:在已创建的项目中选择视图-资源工作表命令，打开资源工作表，在资源名称域中，分别输入资源的名称，在类型域中指定资源类型为工时或材料，在这里人员指定为工时，(2)按钮，(3)3：
(4)为任务分配资源即创建一个工作分配，用户可以不受限制的对资源进行修改。
视图-甘特图打开甘特图视图，从中选择要进行资源分配的任务，选择工具—分配资源命令，打开分配资源对话框。
重复以上步骤，直到所有任务都分配好资源。
最好单击关闭按钮，关闭分配资源对话框。
如图4：
图4
(5)删除和替换资源分配。
在甘特图中选择需要删除资源分配的任务，选择工具—分配资源命令，打开分配资源对话框，在分配资源对话框的资源列表中选择要删除的已分配的资源，单击删除按钮即可。
(6)跟踪资源视图—任务分配状况命令，打开任务分配状况视图。
选择视图-表-工时命令，在工作表中添加工时域。
如图5：
图5
(7)成本分配
1、分配费率
视图-资源工作表在确认选择了视图-表-项命令后，在资源工作表中选择该资源，并在其标准费率和加班费率域中，输入所需的费率。
如图6：
图6
2
3
100.
4
10，
如图8
图8
5、项目中货币设置的更改
工具-选项命令，打开选项对话框，并选择视图选项卡货币选项域的符号文本框可以输入所需的货币符号，位置下拉列表框可以选择所需的货币格式，小数位数文本框输入需要显示的小数位数，设置完成后，单击确定按钮，则当前项目的货币符号和格式被改变。
(8)为项目添加估计成本
在默认情况下，甘特图中所呈现的域并不包含“成本”，因此，要将该域插入并呈现在工作页面中。
打开工程文件。
选取工期域单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选饿插入列命令，接着出现
列定义对话框，在域名称下拉列表框中选择成本选项后，单击确定按钮，接着针对每项任务所需的费用，一次进行输入。
如果想把已经存在的域暂时屏蔽，选中该域，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择隐藏列命令。
如图9：
图9
(9)组织成本数据
隐藏子任务
把鼠标移到想要隐藏的子任务的任何一个域中，在格式工具栏中单击隐藏子任务图标按钮，这时就能把其下的子任务隐藏。
如果要再显示子任务，只需要在格式工具栏中，单击显示子任务图标
按钮。
如图
(10)
三、
四、
1.
召2.
标识出每个功能列表与历史项目的相同点和不同点，特别要注意历史项目做得不够的地方；
通过步骤1和2得出各个功能的估计值；产生规模估计。
3. 自顶向下：推算出项目的总体成本或工作量，然后按比例分配到各个组成部分中去。
优点：对系统级的重视，一般不会遗漏系统级事务的成本。
如系统集成、用户手册、配置管理等。
其缺点是难以识别较低级别上的技术性困难。
这些困难会使成本上升，有时会遗漏开发软件中的某些部分。
4. 自底向上：自底向上估算是把待开发的软件逐步细化，直到能明确工作量，由负责该部分的人给出工作量的估算值，然后把所有部分相加，就得到了软件开发的总工作量。
每个部分的估算较精确。
其缺点是：易于忽略许多与软件开发有关的系统级成本。
总估算值偏低。
花费的精力更多。
5. 算法模型：经验模型容易受主观因素的影响。
采用数学方法建立正式的模型是必需的。
静态单变量模型、静态多变量模型、动态多变量模型、其它模型等。
实验心得：通过上机操作熟悉利用Project创建资源列表、资源分配，成本分配及运作等。
对项目资源管理和成本管理有了一个比较清晰的概念。
只是操作过程中得出的实验数据不是很了解其含义和具体作用。