项目管理软件Project2019操作培训教材(177P) 178页PPT文档
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PROJECT软件使用教程培训课件
选择“视图”菜单，点击“资源使用状况”选 项。
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
Project培训课件课件
Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验，提供更多可定制的功能 和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合，提升 项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用，方便用户随时随 地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况，有助于更好地进 行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合 理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险，并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情 况。
Project培训课件
分配资源
总结词
合理分配人力、物力资源
详细描述
根据任务的性质和需求，合理 分配人力、物力资源，确保资 源的有效利用和项目的顺利进 行。
总结词
设定资源优先级
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，设定资源的优先级，确保关
键任务得到优先保障。
设定任务优先级
总结词
根据任务的重要性和紧急程度设定优先级
总结词
云端化
随着云计算技术的发展，更多的企业和团队将选择在云端使用 project管理工具，实现数据共享和远程协作。
定制化
为了满足不同行业和企业的需求，project管理软件将更加注重定 制化功能，提供更加灵活的项目管理解决方案。
智能化
借助AI和机器学习技术，project管理软件将更加智能化，能够自 动预测项目风险、推荐最佳实践和优化资源分配。
成本控制
通过设定成本限制和监控 实际成本支出，可以确保 项目成本控制在预算范围 内，避免超支风险。
设定风险
风险定义
风险是指在项目实施过程中可能 出现的不确定性因素，可能对项 目进度、成本和质量产生影响。
风险识别
在Project中，可以通过任务属性、 资源需求和市场环境等因素识别潜 在风险。
风险应对
01
总结词
添加任务关联性
03
总结词
设置里程碑
05
02
详细描述
将项目目标分解为具体的任务，明确任务的 责任人、开始和结束时间等，确保项目的实 施过程有序进行。
04
详细描述
建立任务之间的关联性，明确任务之 间的先后顺序和依赖关系，确保项目 流程的顺畅。
06
详细描述
在项目中设置里程碑，以监控项目的进度和关 键节点的完成情况，及时调整项目计划。
【培训课件】MicrosoftOfficeProject2019培训.-文档资料
与OneDrive集成
Project 2019 与OneDrive 集成后，可以轻松存储和管理项目文件。通过 OneDrive，可以将项目文件保存到云端，轻松实现文件共享和协作。同时，还 可以轻松跟踪文件的版本历史记录。
02
Microsoft Office Project 2019 快速
入门
Project 2019 的界面与布局
数据驱动的决策
使用Project 2019，项目团队可以更好地收集、分析和呈现数据 ，从而做出更明智的决策。
灵活的工作模式
Project 2019支持灵活的工作模式，使得项目团队可以更好地适 应快速变化的环境。
更好的团队协作
使用Project 2019，项目团队可以更好地协作、沟通和分享信息， 从而提高工作效率。
应用与实践
使用宏自动化Project 2019
掌握VBA（V…
VBA是一种应用于Microsoft Office软件的编程语言，通过学 习VBA，可以编写自定义宏来自 动化Project 2019中的任务。
录制宏
通过在Project 2019中录制宏， 可以轻松地创建自定义宏。
编辑和修改宏
录制宏后，可以使用VBA编辑器 对宏进行修改和优化，以实现更 高级的自动化功能。
标题为《【培训课件】 microsoftofficeproject2019 培训.-文档资料》的PPT大纲
xx年xx月xx日
目录
• Microsoft Office Project 2019 简介与安装 • Microsoft Office Project 2019 快速入门 • Microsoft Office Project 2019 核心功能深入 • Microsoft Office Project 2019 高级应用与实
Project 2019 与OneDrive 集成后，可以轻松存储和管理项目文件。通过 OneDrive，可以将项目文件保存到云端，轻松实现文件共享和协作。同时，还 可以轻松跟踪文件的版本历史记录。
02
Microsoft Office Project 2019 快速
入门
Project 2019 的界面与布局
数据驱动的决策
使用Project 2019，项目团队可以更好地收集、分析和呈现数据 ，从而做出更明智的决策。
灵活的工作模式
Project 2019支持灵活的工作模式，使得项目团队可以更好地适 应快速变化的环境。
更好的团队协作
使用Project 2019，项目团队可以更好地协作、沟通和分享信息， 从而提高工作效率。
应用与实践
使用宏自动化Project 2019
掌握VBA（V…
VBA是一种应用于Microsoft Office软件的编程语言，通过学 习VBA，可以编写自定义宏来自 动化Project 2019中的任务。
录制宏
通过在Project 2019中录制宏， 可以轻松地创建自定义宏。
编辑和修改宏
录制宏后，可以使用VBA编辑器 对宏进行修改和优化，以实现更 高级的自动化功能。
标题为《【培训课件】 microsoftofficeproject2019 培训.-文档资料》的PPT大纲
xx年xx月xx日
目录
• Microsoft Office Project 2019 简介与安装 • Microsoft Office Project 2019 快速入门 • Microsoft Office Project 2019 核心功能深入 • Microsoft Office Project 2019 高级应用与实
project培训课件
《project培训课件》
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基于Windows操 作系统的项目管理工具软件，被广泛应用于各种领域和行业 。
通过集成，可以实现数据共享和交换，更好地实现项目管理 数据的统一管理，提高项目管理效率和质量。
与其他行业软件的集成
project软件可以与其他行业软件进行集成，如AutoCAD 、Photoshop等，从而可以更好地实现项目进度、资源和 成本等方面的管理和控制。
通过集成，可以更好地实现项目数据的共享和交换，更好 地满足不同行业、不同领域的项目管理需求。
为项目命名，并选择合适的保存位置，同时可以根据需要选 择项目时间范围。
添加任务
在“甘特图”视图中，通过单击“常用”工具栏中的“任 务”按钮，或选择“插入”菜单中的“任务”命令，创建 任务。
输入任务名称、开始日期、完成日期、工期等信息，并根 据需要调整任务属性。
添加资源
选择“资源”菜单中的“资源”命令，或单击“常用”工具 栏中的“资源”按钮，添加资源。
ms office是project软件最常用的配合使用的软件，通过集成，可以在project软 件中直接打开和编辑ms office文档，无需使用其他软件进行转换。
ms office文档也可以直接被project软件使用，从而提高了工作效率和协同工作 的能力。
与其他项目管理软件的集成
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基于Windows操 作系统的项目管理工具软件，被广泛应用于各种领域和行业 。
通过集成，可以实现数据共享和交换，更好地实现项目管理 数据的统一管理，提高项目管理效率和质量。
与其他行业软件的集成
project软件可以与其他行业软件进行集成，如AutoCAD 、Photoshop等，从而可以更好地实现项目进度、资源和 成本等方面的管理和控制。
通过集成，可以更好地实现项目数据的共享和交换，更好 地满足不同行业、不同领域的项目管理需求。
为项目命名，并选择合适的保存位置，同时可以根据需要选 择项目时间范围。
添加任务
在“甘特图”视图中，通过单击“常用”工具栏中的“任 务”按钮，或选择“插入”菜单中的“任务”命令，创建 任务。
输入任务名称、开始日期、完成日期、工期等信息，并根 据需要调整任务属性。
添加资源
选择“资源”菜单中的“资源”命令，或单击“常用”工具 栏中的“资源”按钮，添加资源。
ms office是project软件最常用的配合使用的软件，通过集成，可以在project软 件中直接打开和编辑ms office文档，无需使用其他软件进行转换。
ms office文档也可以直接被project软件使用，从而提高了工作效率和协同工作 的能力。
与其他项目管理软件的集成
项目管理软件Project2019操作培训教材(177P) 178页PPT文档
• 周期性任务指项目中发生时间具有一定规 律的重复性任务，如每周例会、每月报告 等。
• 创建方法： • （1）打开项目文件，选择“插入——周期性任
务”命令“； • （2）打开“周期性任务”对话框，输入任务名
称、工期、重复发生方式和重复发生时间范围等。
输入周期性任务
输入周期性任务相关属性
输入各项 相关信息
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
调整控制成本
查看超出预算的成本
通过应用“成本超过预算”筛选器，可 快速找出成本超支的任务或工作分配。
调整成本
• 是为了回答：
• 谁应为任务工作以及何时工作？ • 你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ • 你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源
休假时）？ • 你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了
资源的生产能力，即是否过度分配资源？
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配额外资源
• （1）双击需要添加备注的任务所在“标记” 栏；
• （2）打开“任务信息”对话框，在默认的 “备注”选项卡中的“备注”列表框中输 入备注信息，单击“确定”按钮。
添加任务备注
1.双击需要添加备 注任务的“标记”
栏
2.单击“备注”
3.输入备注内容
添加任务备注
最终效果：鼠标放 上后显示备注内容
三，设置资源
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
• 创建方法： • （1）打开项目文件，选择“插入——周期性任
务”命令“； • （2）打开“周期性任务”对话框，输入任务名
称、工期、重复发生方式和重复发生时间范围等。
输入周期性任务
输入周期性任务相关属性
输入各项 相关信息
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
调整控制成本
查看超出预算的成本
通过应用“成本超过预算”筛选器，可 快速找出成本超支的任务或工作分配。
调整成本
• 是为了回答：
• 谁应为任务工作以及何时工作？ • 你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ • 你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源
休假时）？ • 你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了
资源的生产能力，即是否过度分配资源？
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配额外资源
• （1）双击需要添加备注的任务所在“标记” 栏；
• （2）打开“任务信息”对话框，在默认的 “备注”选项卡中的“备注”列表框中输 入备注信息，单击“确定”按钮。
添加任务备注
1.双击需要添加备 注任务的“标记”
栏
2.单击“备注”
3.输入备注内容
添加任务备注
最终效果：鼠标放 上后显示备注内容
三，设置资源
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
项目时间管理
总结词
项目时间管理是确保项目按时完成的过程，包括项目进度计划制定、项目进度控 制和项目时间优化等环节。
详细描述
项目时间管理是为了确保项目按时完成的一系列管理活动。它包括制定详细的项 目进度计划、监控项目进度、及时调整进度计划以及采取时间优化措施等。通过 合理安排时间资源，确保项目按时交付并满足相关利益相关者的期望。
在此添加您的文本16字
制定变更管理计划：制定变更管理计划，明确变更流程、 审批权限和责任人。
在此添加您的文本16字
加强与利益相关方的沟通：及时与利益相关方沟通，了解 他们的需求和期望，确保项目范围满足各方要求。
在此添加您的文本16字
定期审查范围变更：定期审查项目范围变更情况，及时调 整项目计划和资源分配。
报告项目绩效
定期向相关干系人报告项 目的绩效情况。
收尾过程组
结束项目或阶段
确保项目按照预定的计划结束，完成 收尾工作。
总结经验教训
对项目进行总结，识别成功和失败的 原因，形成经验教训文档。
04
项目管理工具与技术
甘特图
总结词
展示项目进度和时间安排的有效工具
详细描述
甘特图是一种条形图，通过时间刻度 和活动条形长度来显示项目的进度和 时间安排。它有助于项目团队直观地 了解每个任务的开始和结束时间，以 及任务之间的依赖关系。
时，采用调解或仲裁方式解决
团队冲突。
06
如何提升项目风险管理能力
提高风险管理能力的措施
制定风险管理计划：在项目开始阶段，制定风险管理计 划，识别潜在风险并评估其影响。
提高团队风险意识：加强团队成员的风险意识培训和教 育，鼓励大家积极参与风险管理。
•·
project培训课件完整版
project培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《Project管理与实践》的第三章“项目计划的制定”和第四章“项目资源的配置”。
详细内容将包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源估算、资源分配等关键概念和方法。
二、教学目标1. 理解项目计划制定的过程，掌握项目进度计划的编制方法。
2. 学会运用资源估算和分配技巧，提高项目资源利用率。
3. 培养学生的团队协作能力和项目管理思维。
三、教学难点与重点教学难点：项目进度计划的编制与优化，资源估算与分配的准确性。
教学重点：项目计划的制定过程，资源估算与分配的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、白板、投影仪。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记本、计算器。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过一个实际的项目案例，让学生了解项目计划与资源配置的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）讲解项目计划的制定过程，重点介绍WBS、甘特图等工具的使用。
3. 例题讲解（30分钟）结合教材例题，讲解项目进度计划的编制与优化方法。
4. 随堂练习（20分钟）学生分组讨论，完成一个项目计划的制定和资源配置。
六、板书设计1. 项目计划制定过程2. WBS、甘特图等工具的使用3. 资源估算与分配方法七、作业设计1. 作业题目：（1）制定项目工作分解结构（WBS）；（2）编制项目进度计划；（3）进行资源估算与分配。
2. 答案：（1）项目工作分解结构（WBS）如下：1.1 活动策划1.2 场地布置1.3 宣传推广1.4 活动实施（2）项目进度计划如下（以甘特图形式展示）：（3）资源估算与分配如下：物资资源：根据活动需求，估算所需物资，并提前采购。
八、课后反思及拓展延伸1. 课后反思：2. 拓展延伸：（1）了解其他项目管理工具，如PERT图、风险矩阵等；（2）深入研究项目成本管理、质量管理等内容。
重点和难点解析1. 实践情景引入2. 例题讲解3. 随堂练习4. 资源估算与分配方法5. 作业设计一、实践情景引入1. 案例选择：选择与学生学习、生活密切相关的项目案例，便于学生理解和接受。
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中断任务的工作
中断任务的工作
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
输入期限
输入期限
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入周期性任务
输入资源费率
• 根据任务工期和资源估价得出的预计总成 本是多少？
• 是否使用了昂贵的资源来做廉价资源可做 的工作？
• 在项目生命周期中某特定类型的资源或任 务会花费多少钱？
• 如何分配项目中特定类型（如差旅）的支 出？
• 花钱的速度是否能让资金维持到项目计划 的工期结束？
输入资源费率
成本资源不能输入标准费率值，在将此成 本资源分配到任务时才指定该成本
• 是为了回答：
• 谁应为任务工作以及何时工作？ • 你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ • 你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源
休假时）？ • 你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了
资源的生产能力，即是否过度分配资源？
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配额外资源
• 制作前期工作 • 创作剧本 • 寻找制片班底 • 挑选外景地 • 试机 • 制作 • 演练 • 拍片 • 发片
一个简单的项目——输入任务
估计并输入任务持续的时间
创建里程碑
• 里程碑 是在项目内部完成的重要时间（如 某工作阶段的结束）或强加于项目的重要 事件（如申请资金的最后期限）。
• 因为里程碑本身通常不包括任何工作，所 以它表示为工期为0的任务。
为单个资源调整工作时间
• 用资源日历对单个资源的工作时间进行调 整。
• 资源日历——只用于工时资源（人员和资 源），不用于材料或成本资源。
为单个资源调整工作时间
为单个资源调整工作时间
为单个资源调整工作时间
点击详细信息输入例外日期 中具体的不能工作的某时段
记录资源——添加备注
四，为任务分配资源
方法2：点击 视图栏相关图标
Project视图——甘特图
Project视图——“资源工作表”视图
Project视图——“任务分配状况”视图
Project视图 ——“任务分配状况”视图——“滚动到任务”
2.点击“滚动到任务”按 钮
1.选择目标任务
3.视图将跳转到该任务 所在的时间刻度以显示
Project视图——“日历”视图
调整任务链接
• 调整方法：
• （1）双击图表区需要调整的任务链接连线； • （2）打开“任务相关性”对话框，在“类
型”下拉列表框中选择两任务之间的链接 关系，单击“确定”按钮。
调整任务链接
1.双击任务连线 3.单击“确定” 2.下拉选择正确的类型
核查项目计划总体工期及其他
添加任务备注
• 添加方法：
分类查看成本
若要了解项目中的成本，需要对各个状 态下的成本进行查看，用户可查看每个任 务、每个资源、每个工作分配或每个项目 的成本。
查看比较基准成本和实际成本
查看比较基准成本和实际成本
查看比较基准成本和实际成本
按住Ctrl选择“实际成本”、 “比较基准成本”、“成本” 选项
查看比较基准成本和实际成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本分类查看成本——按项目查看成本
调整控制成本
查看超出预算的成本
通过应用“成本超过预算”筛选器，可 快速找出成本超支的任务或工作分配。
调整成本
创建工作分解结构（WBS）
1.选中一列
2.单击右键后 选择“插入列”
创建工作分解结构（WBS）
设置各项 相关信息
4.单击确定
1.下拉选择“WBS” 2.输入“WBS” 3.下拉个性设置
创建工作分解结构（WBS）
最终效果（代码化）
创建任务间的关系
1.选中两行
2.单击“链接任 务”
3.出现连接关系
必须开始于（ Must Start On，MSO） 必须完成于（ Must Finish On，MFO）
设置任务限制
设置任务限制
项目关键路径
• “关键”一词与任务的重要性无关； • 只与项目的完成时间有关。
查看项目关键路径
查看项目关键路径
查看项目关键路径
查看项目关键路径
非关键任务有可 用的可宽延时间，
2.单击降级命令符
1.选择需要降 级的子任务
工作分解结构（WBS）
• 创建WBS的目的是为了更加明确项目活动的关系， WBS将项目的任务自顶而下逐层分解成易于管理 的若干元素，以此结构化组织和定义项目的工作 范围。
• WBS与大纲结构类似，不同之处是它可以将任务 以代码的形式表示任务之间的关系，在后期对任 务中人员、资源进行定义之后，还可明确各部门、 各单位之间的工作职责等。
项目管理 Project 2019 软件
操作培训教材
一，初识project2019
启动Project 2019——操作界面
① ②
③ ④
⑤
⑦
⑥
①标题栏 ②菜单栏 ③工具栏 ④数据编辑栏 ⑤任务窗格 ⑥视图栏 ⑦工作区
启动Project 2019——现有模（一）
1.利用系统自带模板： “计算机上的模板”
• 任务是所有项目最基本的构件，代表完成 项目最终目标所需要做的工作。
• 任务通过工序、工期和资源需求来描述项 目工作。
两项特殊的任务 摘要任务（Summary Task）
概括了子任务的工期、成本等
里程碑任务（Mile Stone）
项目生命周期中的重大事件
输入任务信息
一个简单的项目——任务信息
• 制定项目计划： • 项目基本信息（项目名称、内容、开始时
间、结束时间、项目的基本规划信息）— —》任务细节（项目的范围、任务分解、 资源分析）
定义项目任务：
项目文件——“任务”窗格——“定义项 目”
①
②
定义工作时间：
项目文件——“任务”窗格——“定义项目常规工作时间”
①
②
二，项目任务
什么叫任务
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
输入任务完成比例
输入任务完成比例
输入任务完成比例
输入任务的实际值
输入任务的实际值
输入任务的实际值
输入任务的实际值
输入任务的实际值
六，调整任务详细信息
调整任务关系
任务限制类型
限制类型
包含的限制类型
• 项目经理在查看成本，调整成本的同时， 可利用Project提供的盈余分析表将原始成 本预算与到当前日期止的实际工时进行比 较，分析实际成本是否在预算范围内。
创建里程碑
分阶段组织任务——任务分级 • 创建大纲结构 • 创建WBS
创建大纲结构
• 类似Word的大纲视图结构，将任务分为摘 要任务和子任务。
• 创建方法： • （1）选中摘要任务下的子任务；
• （2）单击“格式”工具栏中的“降级”按钮 将子任务降级，使其成为其他任务的子任务。
创建大纲结构
Project中的三种资源
• 工时
• 材料
• 成本
设置人员资源
设置人员资源
设置设备资源
设置材料资源
材料标签仅用 于材料资源
设置成本资源
• 成本资源的主要作用是将特定类型的成本 与一个或多个任务关联。
• 成本资源的常见类型包括为了核算而要跟 踪的项目支出的类型，如旅行、娱乐或培 训。
设置成本资源
• （1）双击需要添加备注的任务所在“标记” 栏；
• （2）打开“任务信息”对话框，在默认的 “备注”选项卡中的“备注”列表框中输 入备注信息，单击“确定”按钮。
添加任务备注
1.双击需要添加备 注任务的“标记”
栏
2.单击“备注”
3.输入备注内容
添加任务备注
最终效果：鼠标放 上后显示备注内容
三，设置资源
输入周期性任务相关属性
七，调整资源与工作 分配的详细信息
为一个资源输入多个支付费率
为一个资源输入多个支付费率
为一个资源输入多个支付费率
为一个资源输入多个支付费率
设置不同时间的支付费率
设置不同时间的支付费率
设置不同时间的资源可用性
推迟工作分配的开始时间
推迟工作分配的开始时间
推迟工作分配的开始时间
八，项目成本管理
建立项目成本管理体系
• 输入成本 • 为任务设置固定成本 • 设置财政年度的开始月份 • 输入实际成本
输入成本
为任务设置固定成本
为任务设置固定成本
设置财政年度的开始月份
设置财政年度的开始月份
输入实际成本
输入实际成本
查看项目成本信息
查看比较基准成本和实际成本
对实际成本与比较基准成本进行查看比 较，能及时发现问题及时进行处理。
为任务分配材料资源
数量可选
为任务分配成本资源
输入旅游成本
五，跟踪任务进度
• 是为了回答：
• 任务是否按计划开始和完成？如果没有， 影响项目完成时间的是什么？
• 资源完成任务的时间是多于还是少于计划 时间？
• 超过预期的任务成本是否增加了项目的总 成本？
保持项目的基准
保持项目的基准
保持项目的基准
• WBS是在大纲结构上建立起来的，所以需要先建 立大纲结构，再创建WBS。