公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度
第一章 总 则
第一条 为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条 本制度所称办公用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种物品，包括文具、耗材、设备等。
第三条 公司办公用品的管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的合理使用和有效保障。
第二章 管理机构与职责
第四条 公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、分发、保管、维修和报废等工作。
第五条 办公用品管理小组的职责： （一）制定办公用品采购计划，确保办公用品的供应；
（二）组织办公用品的采购，比价议价，确保采购质量和价格；
（三）负责办公用品的分配和保管，建立办公用品台账；
（四）监督办公用品的使用情况，及时维修和报废；
（五）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符；
（六）开展办公用品的节约宣传活动，提高员工的节约意识；
（七）完成公司领导交办的其他相关工作。
第三章 采购与验收
第六条 办公用品采购应根据公司实际需要，制定采购计划，提交给公司领导审批。
第七条 采购过程中应进行比价议价，选择合格的供应商，确保采购的物品质量合格、价格合理。 第八条 办公用品到达后，由采购人、验收人共同进行验收，验收合格后签字确认。
第四章 使用与保管
第九条 办公用品使用人应珍惜和合理使用办公用品，不得私藏、浪费或损坏。
第十条 办公用品应按照指定的地点和方式进行保管，防止丢失、损坏或被盗。
第十一条 办公用品使用人离岗时，应将办公用品交回保管人，办理相关手续。
第五章 维修与报废
第十二条 办公用品出现故障或损坏，使用人应及时报告办公用品管理小组，由管理小组负责维修或更换。
第十三条 办公用品达到使用寿命或无法修复时，应予以报废，并将报废情况记录在案。
第六章 盘点与节约 第十四条 办公用品管理小组应定期对办公用品进行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。
第十五条 公司应积极开展办公用品节约宣传活动，提高员工的节约意识，减少浪费。
第七章 监督与考核
第十六条 公司领导应加强对办公用品管理工作的监督，确保制度的落实。
第十七条 办公用品管理小组应对办公用品管理情况进行定期总结，并向公司领导报告。
第八章 罚则
第十八条 违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第九章 附则
第十九条 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二十条 本制度的解释权归公司所有。
办公用品领用管理制度范文(四篇)
第 1 页 共 7 页 办公用品领用管理制度范文
第一章 总 则
第一条 为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条 本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条 本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条 办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条 办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条 本制度的解释权归本单位所有。
第二章 办公用品的申请和领取
第七条 职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条 办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条 办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。 第 2 页 共 7 页 第十条 办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条 职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条 如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条 职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章 办公用品的保管和返还
第十四条 职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条 办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条 职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
办公室用品管理制度8篇参考
办公室用品管理制度8篇参考
制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
办公室用品管理制度篇1
1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。
6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。
7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。
办公室用品管理制度篇2
第一章 总则
第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定
第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
2024年企业公司办公设备用品管理制度（3篇）
第1页共6页 2024年企业公司办公设备用品管理制度
一、文具管理
1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。
5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
二、办公用固定资产管理
1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。
3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。
5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。财产发生损坏时，需负相应的责任。主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机 第2页共6页 内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。
7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
三、申领
1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。
2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。
单位办公用品领用管理制度(3篇)
第1篇
第一章 总则
第一条 为加强单位办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，确保办公工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条 本制度适用于单位内部所有办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。
第三条 单位办公用品的管理应遵循合理采购、规范领用、节约使用、责任到人的原则。
第二章 办公用品的分类与采购
第四条 办公用品分为必需品、常用品、辅助品三类。
（一）必需品：包括办公桌椅、电脑、打印机、电话、文件柜等基本办公设备。
（二）常用品：包括纸张、笔墨、文件夹、订书机、胶带等日常办公所需物品。
（三）辅助品：包括会议记录本、日程表、便签纸、文件夹、名片盒等辅助办公物品。
第五条 办公用品的采购应按照以下程序进行：
（一）根据实际需求，编制办公用品采购计划。
（二）采购计划经相关部门审核后，报单位领导审批。
（三）选择合格的供应商，签订采购合同。
（四）按照合同约定，进行采购验收。
第三章 办公用品的领用
第六条 办公用品的领用实行申请、审批、登记制度。
第七条 领用办公用品应遵循以下原则：
（一）合理领用：根据实际工作需要，按需领用，不得超量领用。
（二）节约使用：合理使用办公用品，避免浪费。
（三）责任到人：领用人对领用的办公用品负有保管和使用责任。 第八条 办公用品领用流程：
（一）领用人填写《办公用品领用申请单》，说明领用物品名称、数量及用途。
（二）申请单经部门负责人审核签字后，报送办公室。
（三）办公室审核无误后，通知领用人领取。
（四）领用人领取办公用品后，在《办公用品领用登记簿》上登记。
第四章 办公用品的保管
第九条 办公用品的保管实行专人负责制。
第十条 保管人员应做到以下事项：
（一）保持办公用品库房整洁、有序。
（二）定期检查办公用品的库存情况，确保库存充足。
（三）对领用和报废的办公用品进行登记。
（四）对损坏或丢失的办公用品及时报告，并采取相应措施。
第十一条 办公用品的保管期限如下：
公司办公设备及办公用品管理制度（5篇）
第 1 页 共 16 页 公司办公设备及办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理，提高办公工作效率和资源利用效益，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。
第三条 公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。
第四条 公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。
第二章 采购管理
第五条 公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。
第六条 采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作，确保采购过程合法、公正、透明。
第七条 采购人员应根据实际需要和预算计划，选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。
第八条 采购人员应与供应商签订合同，并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。
第九条 采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况，确保按时供应。
第十条 采购人员在收货时应进行验收，对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。 第 2 页 共 16 页 第三章 领用管理
第十一条 公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续，并填写相关登记表。
第十二条 领用人员应按照使用需求和工作要求，合理选择办公设备和办公用品。
第十三条 领用人员应妥善保管办公设备和办公用品，并按照使用说明和操作规程正确使用。
第十四条 领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修，确保其正常运行。
第十五条 办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。
第十六条 办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时，应如实做好设备和用品的交接工作。
第四章 使用管理
第十七条 办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要，严禁私自私用或滥用公司资源。
第十八条 公司的办公设备和办公用品应妥善保管，避免损坏和丢失。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度
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随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
办公用品设备管理制度1
一、目的：
为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围
2.1文具、纸张等文案用品；
2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；
2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放
3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。 四、办公用品的管理
4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理
4.3.1.1保证机器的正常开关机；
4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；
4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；
4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
办公用品管理制度
办公用品管理制度
办公用品管理制度
随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公用品管理制度1
(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序
每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准
日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准
普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法
各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定
公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
办公行政用品管理制度(五篇)
第1页共28页 办公行政用品管理制度
第一章总则
第一条目的
为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类
第三条行政办公物品的分类
行政办公物品分三类。办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责 第2页共28页 第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：
1、供应商选择及管理：
2、组织各部门行政物品管理程序监控；
3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：
4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；
5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
办公行政用品管理制度范文（五篇）
第1页共14页 办公行政用品管理制度范文
第一条目的
为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。
第二条管理原则
按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由综合办公室统一负责。综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。
第三条办公用品分类
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品。铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。
2、管理消耗品。签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3、管理品。u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。
第三条办公用品管理流程
(一)请购
1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明用途。使用计划汇总后，办第2页共14页 公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。
2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签批认可。
(二)采购
1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。
2、采购方式
(1)项目电子办公用品(计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材)的采购，应按统
一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。
(2)小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比三家，选择价格合适、质量合格的物品。
(三)点收。
物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。
(四)登记入库。
办公用品必须做入库登记(附件。《行政办公用品入库台帐》。办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。
公司物品管理制度(5篇)
第1页共9页 公司物品管理制度
为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。办公用品包括：
公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。办公用品的管理：
公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用：
1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序：
1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；
2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；
3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用： 第2页共9页 1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。
2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿
d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定
四、办公用品更换：
1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。
2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他：
1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。作废资料及图纸等需要加盖作废章或再利用章。