党校 校刊编辑流程

党校 校刊编辑流程
党校 校刊编辑流程

党校校刊编辑流程

为进一步全面加强和改进党校校刊的编辑工作,不断改善办刊质量,提升办刊水平,经认真研究,提出如下工作构想。

一、党校校刊的定位

1.办刊风格:坚持正确的政治导向,不断推进理论创新,有效履行决策咨询功能。立足拉萨实际,注重学术品位,兼顾实践探索和经验交流,打造地域特色鲜明、党校特点突出,在西藏具有较大影响,拉萨一流的社科类期刊。

2.办刊理念:良好的全局观和宽广的学术视野、敢于改革的胆略和兼容并包的胸怀;积极专注的态度和专业的运作模式,精益求精的执着和自我突破的勇气。

3.办刊原则:严格遵循审批流程,严格执行编辑规范,严格遵守出版规定,严格监控刊物质量。

二、党校校刊编辑工作的组织领导

(一)组织架构

1.实行编委会领导下的主编负责制。

2.在现有编委会基础上,增设编辑部。编辑部设主任及副主任各一人,编辑2-3名。

3.根据刊物发展需要,可聘请特约编辑。

(二)责任分工

1.主编、副主编:

⑴确定各期的主要选题及栏目设置;

⑵审改重点稿件,终审、签发稿件,对每期所有内容的政治方向、理论观点负责;

⑶不定期主持召开编辑会议,及时总结办刊经验,不断改革创新,确保办刊质量稳定提升;

⑷负责重要稿件的预约修改,并起草本刊评论或编辑部的重要文章;

⑸全面负责编辑工作。

2.编辑部主任、副主任:

⑴主持编辑部日常工作;

⑵审阅编辑拟用稿件,提出具体编排意见,交主编审定;

⑶制定每期的具体编辑计划;

⑷掌握工作进度,做好稿件运转程序的协调;负责编辑、通联工作;

⑸编排目录;

⑹负责写稿约及编辑部一般文章;

⑺负责栏目责任编辑与每期责任编辑的调整安排;

⑻负责发行工作安排和审定稿酬标准。

⑼负责每期整体美术效果及封面,内文标题,尾花、插画、图片、照片、广告的布局设计、约稿等;

⑽负责校(院)内外有关重大活动的摄影和图片、照片、美术作品的征集工作。

3.责任编辑:

1.负责相应栏目的约稿、组稿及编辑工作;

2.初审稿件,提出稿件处理意见;

3.对相应栏目审定稿的内容、文字作进一步修改;

4.在规定时间内完成相应栏目稿件的修改任务,交编辑部主任统稿编目;

5.发稿后,负责相应栏目稿件的校对工作;

6.本期执行编辑同时负责本期内容,封页、版式等的统筹安排和设计。负责各环节的衔接,时间安排和本期版式画样。

三、刊物编辑出版工作流程

㈠召开组稿会

出刊前1个月左右,编辑部召开组稿会。组稿会前,杂志主编或编辑部主任提出主要选题内容初步构想,并形成《选题及说明》;组稿会旨在对杂志专题和内容进行详细讨论及具体落实,就拟定的专题进行交流和讨论,细化各专题的侧重点,并分配各自组稿任务,确定责任编辑等相关事宜。

㈡下发征稿通知

征稿通知将于组稿会后印发校各科室,向全校公开征稿。征稿通知的主要内容为拟征稿的专题和推荐研究、写作的领域,征稿截止日期在出刊日前1个月左右。

(三)编辑和校对

编辑过程中一切以规范为准,留意权威官方的规范更新与修改,学习研究国家标准,以保持编辑工作规范的正确性以及时效

性。

编辑在征稿流程中进一步明确并强调稿件要求,对原稿件的规范性进行严格把关。收齐稿件后,由编辑统一格式,并就文章内容等方面的问题直接与作者联系。

编辑责任划分如下:封面(封一~封四)由主编和编辑部主任负责;目录、页码、页眉、脚注等正文以外的问题,由专职编辑负责;正文部分由当篇文章的责任编辑负责。

编辑前先以学习的态度通读全文,理顺作者的写作逻辑。之后再开始校对,每一次校对中,每一篇文章至少阅读三遍,其中,前两遍自己独立完成,第三遍可以与其他编辑互换、互助完成。

1.一校

主要任务是保证原始稿件样稿质量符合杂志的基本要求,在具体工作过程中主要进行字词、语法、表述规范化方面的修改,重点关注全文的逻辑关系、过渡段落是否合理自然、各级标题的标号是否规范、检查出处来源是否正确、检查数据是否正确。

首次修改,尤其需要注意文章的摘要、关键词,在有必要时可以对稿件进行较大的调整和增删,使逻辑清晰、结构适当。此外也要兼顾错别字、病句、标点符号运用等细节问题。

首次排版(封面+内文),形成杂志的雏形,包括封面、目录和正文。

2.二校

以排版公司印送的纸质版为基础。

主要任务是进一步修正文章的语言表达问题,对词组搭配不当、病句错句进行修改订正。注意保留作者的写作风格,把握修改尺度,以保持文章的个性化特征。

提高文字规范性及内容准确性,尤其是政治方面的固定搭配和表述要准确,以官方说法为准。

重点调整格式,使样稿基本符合出刊要求。

第二次修订:将校对结果在样刊上进一步修订并打印一份送主编审阅,最后结合主编的修改意见,综合两份修改结果,修正编辑过程中的纰漏。

3.三校

以纸质版为基础,用铅笔进行校对修改。责任编辑在页首用铅笔签名,以便明晰责任。

三校主要对封面、目录、标题、格式、页码、页眉、页脚和书脊等进行一一校对,同时着重细节问题,修改每篇正文出现的错别字、各级标题的格式、标点符号、脚注、图表等方面的错误,使样稿臻于成熟。

重点关注美观问题,比如单行如果只有一两个字的可以上缩。文章结尾部分若占当页页面一半以下,则需对文章进行修改,同时要注意各部分文字间间隙是否过于紧密或松散。正标题字数不超过20字,若字数过多,酌情添加副标题。避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

第三次修订:将三校的结果由印刷单位打印成稿,交上级领

导(编委会主任)审阅。

4.四校

纸质版操作,结合主管领导批示。重点注意页眉、页码、标题、作者简介、责任编辑、目录、封面,以及版式规范性,并对杂志整体进行最后的文字纠错,尤其注意是否出现了多余的空格或其他版式错误,最大限度减少差错。

第四次修订及出片印刷

将四校结果送到排版公司终稿上修改确定后,主编在打印稿上签字,标出印数(1000份)。开始出片印刷,一般要求印刷厂在出片后一周内将印好的杂志送到理研科。

(四)正式出刊和分送及存档

及时更新邮送名单,提前做好贴条。杂志一旦送到,即刻分送给校内各科室,同时寄送校外相关单位、部门。联系当期发表文章的作者,邮寄杂志和稿费。同时存档200份以上,留作合订本及其他用途。

对出片进行word格式的转换,由印刷单位完成。一篇文章存为一个word文档,要求标出作者的联系方式。

(五)召开评刊会

杂志正式出版一周后,召开由编委会成员,编辑部全体人员参加及各科室负责人参加的评刊会,总结经验,查找不足,以利于不断改进办刊质量。

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