出口操作流程注意事项
出口操作流程范文
出口操作流程范文一、出口准备1.确定出口商品：根据市场需求、产品特性等因素，确定要出口的商品类型和数量。
2.获取许可证和证书：根据国家和地区的贸易政策和法规，办理相关出口手续，例如出口许可证、原产地证明等。
3.签订合同：与买方签订合同，明确商品的品质、数量、价格、交货期限、支付方式等条款。
二、报关报检1.安排货物检验：根据目的地国家的规定，对货物进行符合标准的检验，确保产品质量符合合同要求。
2.办理报检手续：根据海关规定，提供相关资料并办理货物报检手续，确保符合质量、安全、健康和环保等要求。
3.办理报关手续：提交报关单、合同、发票、提运单等资料，办理报关手续，并缴纳相应税款。
三、运输装船1.选择运输方式：根据货物特性、目的地距离等因素，选择适合的运输方式，如陆运、海运、空运或多式联运等。
2.订舱和运输安排：根据货物特性和目的地的要求，订舱或预定舱位，并与运输公司进行协调，安排货物的运输和装船。
3.编制运输单据：根据运输方式，准备相应的运输单据，如提运单、运输保险单、装箱单等，确保货物的安全和跟踪。
四、结汇核销1.办理外汇手续：根据国家外汇管理的相关政策，根据合同金额，将对外收入换算成本地货币，办理外汇手续。
2.进行结汇核销：将收到的付款、票据等资料进行核查，核对金额是否与合同一致，进行结汇核销手续。
五、售后服务1.办理保险索赔：如货物在运输过程中出现损坏或丢失等情况，根据保险合同，申请索赔，并提供相关证明材料。
2.处理客户投诉：对于出口商品存在质量问题或其它问题，及时回应客户投诉，并积极寻求解决方案，以保持良好的合作关系。
3.提供售后服务：根据合同约定，提供商品的保修、维修、换货等售后服务，满足客户需求，并维护企业的声誉。
在实际操作中，每个企业根据自身情况和特点也可能会有一些额外的步骤或调整。
但以上介绍的出口操作流程可以作为一般的参考，帮助企业顺利开展出口业务。
出口订单操作流程
出口订单操作流程一、接单前的准备。
1.1 了解产品。
出口订单，那产品可得摸得门儿清。
咱得知道自己卖的是啥玩意儿，产品的特性、功能、质量标准啥的，都得心里有数。
就像卖水果，你得知道这水果是啥品种，甜不甜，新鲜不新鲜，这是最基本的。
要是自己的产品都不了解，那这订单可就悬了。
1.2 市场调研。
这市场调研啊，就好比战前的侦察兵。
看看目标市场的需求，竞争对手的情况。
哪个国家地区对咱这产品需求大，当地的消费习惯、政策法规啥的，都得搞明白。
不能闭着眼睛瞎干，知己知彼才能百战不殆嘛。
比如说，有些国家对产品的包装有特殊要求，你要是不知道，货物到了那儿可能就被拒之门外了。
二、订单处理流程。
2.1 接收订单。
收到订单的时候，那可得仔细核对。
订单上的产品规格、数量、交货期、价格啥的，一个字儿都不能马虎。
这就像收银员收钱，得当面点清，要是有个差错，后面麻烦可就大了。
有时候一个小数字的错误，可能就会让自己吃大亏，赔了夫人又折兵。
2.2 安排生产。
订单确认无误后，就得赶紧安排生产。
这时候要跟生产部门紧密配合，确保生产进度能按时完成。
就像接力赛一样，每个环节都不能掉链子。
要是生产出了岔子，不能按时交货，那可就失信于人了。
在生产过程中，还得保证产品质量，质量就是企业的生命线，可不能偷工减料，自砸招牌。
2.3 货物检验。
生产完了可别着急发货，先得检验。
这检验就像给货物做个全身检查，看看有没有瑕疵、质量问题啥的。
要是把有问题的货物发出去，那就是自找麻烦。
客户收到有问题的货，肯定会不高兴，到时候再想挽回就难了。
三、发货与售后。
3.1 发货安排。
检验合格了，就可以安排发货了。
选择合适的运输方式很重要，是海运、空运还是陆运，得根据成本、交货期等因素综合考虑。
这就像给孩子选学校，得挑个最合适的。
发货的时候，各种单据也要准备齐全，提单、发票、装箱单啥的，一样都不能少，这些单据就像货物的身份证，缺了可不行。
3.2 售后服务。
货物发出去了，不代表就万事大吉了。
外贸企业出口业务操作流程和管理制度
外贸企业出口业务操作流程和管理制度一、出口业务操作流程1.市场调研和选定目标国家/地区：外贸企业应针对产品进行市场调研，了解不同国家/地区的市场需求和竞争情况，选定适合的目标国家/地区。
2.产品开发和定价：根据市场需求，外贸企业进行产品开发，并确定合理的定价策略。
3.与供应商洽谈和签订合同：外贸企业与供应商进行洽谈，并签订合同，明确供货方和收货方的权利和义务。
4.生产和质量控制：外贸企业根据订单要求，组织生产，并进行严格的质量控制，确保产品符合标准和客户要求。
5.包装和运输安排：外贸企业根据订单的要求，进行产品包装，并安排合适的运输方式和渠道。
6.报关和支付：外贸企业办理出口报关手续，并与客户协商支付方式和条件。
7.运输和物流管理：外贸企业根据客户要求，安排货物的运输和物流，确保货物及时送达目的地。
8.海关清关和目的国进口手续：外贸企业协助客户办理目的国的进口手续，并按规定办理清关手续。
9.支付和结汇：外贸企业与客户进行结算，按照合同约定的付款方式和条件进行支付和结汇。
10.售后服务和客户关系维护：外贸企业提供售后服务，处理客户的投诉和问题，并积极维护客户关系。
二、出口业务管理制度1.市场开发管理制度：包括市场调研、目标国家/地区的选定和市场定位等管理规定，以确保企业的市场开拓工作有条不紊地进行。
2.合同管理制度：包括与供应商的合同签订和管理、与客户的合同签订和履行等管理规定，以确保合同的有效执行。
3.生产管理制度：包括生产计划编制、质量控制、生产进度跟踪等管理规定，以确保产品的质量和交货期的达成。
4.物流管理制度：包括运输方式和渠道的选择、运输安全和交货时间的控制等管理规定，以确保货物能按时、安全地送达目的地。
5.报关和支付管理制度：包括出口报关手续的办理、支付方式和条件的协商等管理规定，以确保出口业务的顺利进行。
6.品质管理制度：建立和完善质量管理体系，确保产品合格，满足目标市场的需求和标准。
海运出口操作流程
海运出口-操作流程一、接单（一）基本流程1、单单一致：要求提单、箱单、发票、合同等相关单证的数量、金额、单价等必须一致。
2、根据货主提供的品名了解所需单证，查清商品编码，和对中文品名。
（将出口货物的监管条件）3、和对申报人的资料：企业名称、企业代码。
（二）基本单证1、合同（CONTRACT）2、装箱单（PACKING LIST）3、发票（INVOICE）4、许可证5、报关委托书10、舱单（将缺少的单据在备注事项内注明，反应给货主或货代要求尽量提供）二、提货还柜1.换提柜单：凭货代提供的订舱单（S/O）到船公司换提柜单，2.提柜装货：调度安排车辆到码头提柜，然后前往工厂装货3.到码头还柜：拖车还柜到码头，并打印还柜纸三、输船单1.电子申报：申报企业操作员登录“深圳海运在线”系统，输入相关装箱箱明细，电子申报发送给船公司，船公司审核资料无误后，向向申报企业发送回执，2.打印装船单申报企业操作员网上查询，收到船公司回执后，打印装船单3.到船公司缴费凭装船单，到相应的船公司及码头缴纳码头建设费和港口保安费4.注意事项录入装船信息时，注意核对卸货港信息等，如发送成功后需要修改资料，则要向系统中向海关发送修改指令，等海关同意修改后，方可打印新的装船单。
四、?报检出口货物的商品编码项下，需要报检出通关单的，先报检后报关，检疫局审核申报企业所提供的报检资料后，资料放行并打印“出境货物通关单”附：出口货物报检流程注：1. 企业在报检、报关时，必须如实申报，并保证通关单与报关单相关申报内容一致，具体要求如下：（一）报关单的经营单位与通关单的收/发货人一致；（二）报关单的起运国与通关单的输出国家或地区一致；报关单的运抵国与通关单的输往国家或地区一致；（三）报关单上法检商品的项数和次序与通关单上货物的项数和次序一致；（四）报关单上法检商品与通关单上对应商品的HS编码一致；（五）报关单上每项法检商品的法定第一数量不允许超过通关单上对应商品的数量/重量；（六）报关单上法检商品的第一计量单位与通关单上的货物数量/重量计量单位相一致；（七）出口货物报关单上的“申报日期”必须在出境货物通关单的有效期内。
出口操作流程注意事项
出口操作流程注意事项一、合规性事项：1.了解各国的相关法律法规，特别是出口控制和贸易限制方面的要求，确保所有文件和手续符合要求。
2.确定货物的出口分类，以便正确申报和缴纳相关的出口税费。
二、文件准备：1.准备出口合同或销售合同，并确保合同条款和条件明确。
2.申请出口许可证或批准证明文件（如果需要）。
3.准备贸易文件，如商业发票、装箱单、提单、发货通知等。
4.根据目的地国的要求准备其他文件，如产地证明、卫生证书、检验报告等。
三、货物包装和标记：1.选择适当的包装材料，确保货物在运输过程中不受损。
2.为货物标记正确的发货地址、目的地地址、重量、尺寸和特殊要求。
四、物流安排：1.选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等。
3.确保货物的装载和固定符合运输要求，以防止货物在运输过程中的移动和损坏。
4.办理所有必要的运输和保险文件，以确保货物在运输过程中的安全和保护。
五、海关申报和清关：1.提前填写和提交海关申报文件，确保申报的准确性和完整性。
2.支付相关的海关税费和关税。
3.配合海关的检查和审查，提供必要的文件和解释。
4.确保海关的清关程序和要求得到完全遵守和履行。
六、付款方式：1.与买方沟通并确认付款方式，确保双方的利益不受损。
2.确保货款的及时收到，并与买方确认支付的准确性。
七、售后服务：1.确保货物按时交付，并与买方确认货物的完整性和满意度。
2.提供必要的售后服务，如维修、退换货等。
3.和买方保持及时的沟通和反馈，解决任何潜在的问题。
总结起来，出口操作流程需要注意的主要事项涵盖了合规性、文件准备、货物包装和标记、物流安排、海关申报和清关、付款方式以及售后服务等多个方面。
合规性是出口操作的前提，文件准备是确保出口手续的顺利进行，货物包装和标记确保货物运输过程中的安全和保护，物流安排是确保货物按时安全交付的重要环节，海关申报和清关是保证货物能够合法进入目的地国的必要步骤，付款方式和售后服务则关系到出口交易的顺利进行和买卖双方的利益。
进出口操作流程及注意事项
进出口操作流程及注意事项随着全球化的发展，国际贸易越来越普遍，进出口业务也越发繁杂。
为了顺利进行进出口业务，有必要了解进出口操作的流程及注意事项。
本文将详细介绍进出口操作的流程，并提供一些注意事项，以帮助您更好地处理进出口业务。
一、进出口流程1.了解市场需求和产品选择：在进行进出口业务之前，首先需要了解市场需求和选择合适的产品。
通过市场调研和了解目标市场的需求，确定对方所需要的产品。
2.寻找供应商或买家：一旦确定了产品和市场需求，接下来需要寻找合适的供应商或买家。
可以通过参加展会、线上采购平台等方式找到合适的合作伙伴。
3.签订合同：一旦找到合适的供应商或买家，需要与其签订合同。
合同应明确双方的责任和权益，包括价格、数量、交货时间、质量要求等。
4.货物准备和包装：在货物准备和包装阶段，需要确保货物符合质量标准和运输要求。
适当的包装能够保护货物不受损，同时也有助于顺利通过海关检查。
5.运输和报关：货物准备好后，需要选择合适的运输方式，并进行报关手续。
根据货物的性质和数量，可以选择海运、空运或铁路运输等方式。
同时，需要准备相关的报关文件和资料。
6.付款和结算：在货物交付之前，买方和卖方需要商议付款方式和结算条款。
常见的付款方式包括电汇、信用证等。
买方和卖方应遵守合同约定的付款方式和结算条款。
7.货物接收和清关：一旦货物到达目的地，买方需要进行货物接收，并办理清关手续。
清关手续包括缴纳关税、办理进口许可证等。
8.售后服务和投诉处理：一旦货物交付并完成清关手续，买方有可能需要售后服务或投诉处理。
卖方应及时响应并提供解决方案，以维护良好的商业关系。
二、进出口业务注意事项1.了解国际贸易法律法规：在进行进出口业务时，需要了解目标市场的国际贸易法律法规。
不同国家有不同的进出口规定和限制，如关税、配额和标准要求等。
2.选择可靠的合作伙伴：在选择供应商或买家时，应选择有信誉和经验的合作伙伴。
可以通过参考其他客户的评价、参加相关展会等方式了解供应商或买家的信誉。
进出口操作流程及注意事项
获得检验检疫证书
检验检疫通过后，获得相应的检验检疫证书，以 便进行货物的清关和销售。
出口收款与税收
与买家协商付款方式
与买家协商确定货款的支付方式，如电汇、 信用证等。
收取货款
确保买家按照约定的方式支付货款。
缴纳税款
根据国家税收法规，按时缴纳相应的税款。
04
进出口注意事项
了解进出口政策法规
掌握进出口国政策法规
在进出口贸易中，了解并遵守进出口国的政策法规是至关重要的 ，包括关税、进口配额、技术标准、安全规定等方面。
关注贸易壁垒
关注进出口国设置的贸易壁垒，如反倾销、反补贴、技术壁垒等， 以避免不必要的贸易风险。
及时获取政策变动信息
关注进出口国政策法规的变动信息，以便及时调整进出口策略。
选择合适的运输方式与保险
进出口的流程概览
准备阶段
了解进出口相关法律法规、市场调研、选择合适 的供应商或客户等。
合同签订阶段
与供应商或客户协商合同条款，签订合同。
单证准备阶段
根据合同要求，准备相关的进出口单证，如发票 、装箱单、提单、原产地证书等。
进出口的流程概览
报关报检阶段
向海关申报货物的价值、数量、种类 等信息，并提交相关单证。同时需要 进行商品检验和检疫。
重要性
进出口是促进国际贸易和经济发展的重要手段，有助于提高国家或地区的经济 水平和竞争力，同时也有助于满足消费者需求和提高生活水平。
进出口的分类
01
按货物流向：进口和出口
02 按贸易方式：一般贸易、加工贸易、转口 贸易等
03
按交易方式：自营进出口、代理进出口
04
按商品种类：工业品、农产品、资源性产 品等
出口贸易操作流程
出口贸易操作流程出口贸易是指一国或地区向其他国家或地区出口商品或服务的经济活动。
下面是一个详细的出口贸易操作流程。
1.市场调研：在进行出口贸易之前，首先需要对目标市场进行调研。
这包括了解目标市场的需求、竞争格局、法规政策等信息，以确定最适合出口的产品或服务。
2.寻找买家：寻找适合销售自己产品的买家是出口贸易的关键。
这可以通过参加行业展览、与商业合作伙伴洽谈、网上推广等方式进行。
同时，还可以借助业务代理、贸易中介等专业机构来寻找买家。
4.出口许可证申请：根据目标市场的法规要求，可能需要申请出口许可证才能将产品出口。
出口许可证是由国家相关机构颁发的文件，证明该产品可以合法出口。
申请过程中可能需要提供产品说明书、产品质量证明文件、出口合同等相关材料。
6.支付与结算：出口贸易中的支付方式有很多种，可以选择国际信用证、电汇、托收等方式进行。
在支付过程中，需要关注双方的信用风险，确保资金安全。
同时，还需要遵守对外贸易的税收政策，进行税款的缴纳。
7.物流安排：货物的运输是出口贸易过程中不可或缺的环节。
选择合适的运输方式，包括海运、航空运输、陆运等。
同时，还需要办理运输保险，保障货物在运输中的安全。
8.报关和清关：一旦货物运抵目的地国家或地区，就需要办理报关手续和清关手续。
这包括向海关提交出口货物报关单、提供相关商业文件和运输文件等。
海关会对货物进行检查，确保符合相关的进口要求。
9.交付与售后服务：一旦报关和清关手续办理完毕，货物就可以交付给买家。
同时，还需要及时提供售后服务，解答买家的疑问，处理可能出现的问题。
这有助于保持良好的商业关系，并为今后的出口贸易活动奠定基础。
以上是一个详细的出口贸易操作流程。
每个环节都需要仔细安排和备案，以确保出口贸易的顺利进行。
同时，还需要关注目标市场的动态变化，及时调整策略，以提高出口贸易的效益。
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出口操作流程注意事项出口船务操作主体上：制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。
以下分别说明每一环节具体操作及注意事项：一、制作出货明细：装箱明细看似简单，但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作，需再三核对。
二、订舱：根据文件制作的内容及装箱明细制作托单（Shipping Order）。
托单需注意以下事项：1、Shipper(发货人)：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。
（根据公司的英文名称）2、Consingee(收货人)：根据文件制作的Consingee。
3、Notify(通知人)：根据文件制作的Notify。
4、Port Of Discharge(卸货港)：非常重要。
5、Place Of Deliver(交货地点)：同4。
6、Marks&Nos：箱数、品名描述，毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。
若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分（如：台湾客人自领B/L 或电放，SHOW无木质包装申明，出具船证——黑明单或贸促会商事证明等）。
7、日期、船东、柜型、付款方式：根据出货明细及文件制作。
三、排载：Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了，请货代将五、六联送车队，另将排载联传至我司核对报关内容，核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。
核对排载联需注意：1、发货人：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。
2、卸货港及交货地点：与托单一致。
3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。
4、品名：中文品名（根据手册品名）、英文品名（根据文件制作）。
5、柜号及封铅号注明在排载联上。
6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。
四、上柜：排载好后即可上柜，注意事项有：1、配合现场需要，如已包装OK可向车队上柜。
2、货柜存放新老厂需与现场确认，避免车队移柜。
3、进场时间根据排载上所规定的时间，以便顺利报关。
五、制作报关所需文件：1、发票2、装箱明细3、排载六、七、八联4、报告（如有需要）六、单证审核：1、催船务或货代公司先传B/L COPY核对。
2、B/L核对主要依据文件制作及装箱明细，其需要注意：（1）发货人、收货人、通知人都必须根据文件制作的内容尤其是收货人。
（2）特殊要求：描述无质木包装申明（It i s hereby stated that no solid wood packing material are contained in this shipment）或有木质已薰蒸处理（This shipment has been fumigated）。
（3）体现S/C NO.等均以文件制作的要求。
（4）开航日要与船公司确认好，以便及时投保。
3、文件制作有要求产地证。
区分一般原产地证与普惠制原产地证：实施普遍优惠制的国家方可申请普惠制原产地证，其余均为一般原产地证。
另可申请普惠制原产地证国家有：澳大利亚、日本、新西兰、欧盟国家等（详见产地证背面）。
4、装箱明细、产地证、提单需一起发给客户核对确认，装箱明细上还需具体写明：预计开航日、航名船次、柜号及柜型等资料。
七、领正本文件：1、船开后催货代传缴费明细过来请负责人签名方可转帐。
、船开日需要将确认OK的B/L COPY 给负责人，领单用。
3、文件领回来之后，需再次核对其内容及开航日是否正确，文件是否有齐全（产地证、薰蒸证书、贸促委证书、船证等）。
4、文件领回当天填写文件联络单位经主管签名后发至给客户。
八、归档：文件归档时要核对以下几项是否OK：1、出货通知单录入。
2、开航日及二程资料整理发至客户。
3、登记出货记录。
出口操作程序：1、根据订单、纸箱订购单及唛头制作装箱明细。
2、根据文件制作，打托单（进行订舱排载）。
3、如客人要求提供产证需及时做（在九城单证的产证系统里）。
4、在船开航前2天需将装箱明细（注明开航日、柜号、柜型、船名航次等）、产证（如果有）、提单COPY发给客户核对。
5、船开后需告知正确的开航日及预计二程资料。
6、最后就是领单的时候了。
退运需考虑费用问题：1、出口所产生的费用：THC、单证费、操作费、报关费、拖车费、封铅费、海运费及其他费用。
2、退运进口费用：货代换单费、外代换单费、报检费、报关费、拖车费、验货费、海运费、客人当地费用。
整理报关资料：首先确认装箱明细是否要分单（原则上一般贸易货物与加工贸易手册备案货物分单，配合手册调整），然后根据订单金额制作发票。
注意：1、发票日期需序编2、国别3、总金额务必正确，单价保留4位小数4、最后附排载联复印件需注明：（1）开航日（2）靠何码头（3）截进场时间（4）截投单时间（5）截放行时间。
特别注意事项：1、20’货柜长×宽×高：2.35×2.35×5.9m40’货柜长×宽×高：2.35×2.35×（5.9×2）m45’货柜长×宽×高：2.35×2.69×（5.9×2）m2、通常：20’柜最大可装数/重量：16500KGS，立方数27CBM40’柜最大可装数/重量：22000KGS，立方数56CBM3、美国线有限重需特别注意：20’柜限：16500KGS，立方数27CBM40’柜限：19500KGS，立方数56CBM4、订单如无一次性出货完，需要做记录，以便下次出货才不会混合。
如何核对提单：1、根据文件制作仔细核对发货人、收货人及通知人、装（卸）货港。
2、根据装箱明细核对包装数量、毛重、立方数、英文品名、船名和唛头。
3、ON BOARD DA TE应该仔细看是否和先前给客人的日期一致。
4、确认付款方式是否和文件制作一致。
5、如果是加拿大与美国线，都要加入无木质包装申明。
6、再将COPY本传给客人核对OK后才可领单。
薰蒸注意事项：基于薰蒸这一特殊的环节，为了安全而顺利的进行以便出货，需注意以下几点：1、柜子一定要保证完好无损的情形而造成薰蒸过程中漏气，这是极危险的行为，所以先由船务通知货代（船公司）及车队，调柜子的过程要小心谨慎。
2、装柜时在靠门口中间缝隙的地方请不要用木箱堵住以免薰蒸用的气管不易放进货柜里。
3、装好的货柜由船务安排，按既定的位置放好。
4、进行薰蒸时应在已锁好的柜子旁放一个标志牌（具体内容为：柜子薰蒸处理中，极毒，闲人勿进靠近否则后果自负）厦门永大橡塑五金有限公司的工作职掌表：1、工作内容：进口料件、出口成品库存表。
注意事项：根据报关单即使登记记录表，仔细核对是否与手册、报关单相符。
及时扣减已成交欲装船之进口原料。
表单要求：《近期已成交欲装船之进口原料》、报关单、手册、记录表。
2、工作内容：接商检人员。
注意事项：接商检人员进行木质包装检验及木栈板薰蒸处理及拿通关单。
表单要求：入境通关单、预约单。
3、工作内容：调整手册。
注意事项：根据报关资料，计算需用哪本手册报关，注意该本手册履约情况，库存数量尽量调整为零。
表单要求：发票三联（存根联、发票联、税务联）、装箱明细、报关单、核销单。
4、工作内容：手册核销。
注意事项：根据到期的手册，做手册核销申请表，交给报关员到海关核销。
注意报表数据的正确性。
表单要求：四联核销报表、手册、报关单。
5、工作内容：申请手册。
注意事项：注意手册的情况，适时申请新手册。
表单要求：外资委要求申请资料、《进口料件库存表》、手册、报关单、配方表。
6、工作内容：入境货物报检单打印。
注意事项：根据清单、发票、提货单录入进境货物报检单，审核无误发送至商检系统。
表单要求：《入境货物报检单》。
7、工作内容：拿提单、换单、送产证。
注意事项：根据提单副本领取正本提单，再根据正副本提单及保函换单。
表单要求：提单正、副本，产证，保函。
8、工作内容：整理发票、核销单给财务。
注意事项：每周五将本周所打印的发票及本周所整理的核销单给财务。
表单要求：发票三联（存根联、发票联、税务联）、装箱明细、报关单、核销单。
9、工作内容：通知开会、会议记录的制作及发放。
注意事项：每周五将上周的会议记录打印出来拿给与会人签名，并发放会议记录。
表单要求：船务课会议记录表。
10、工作内容：生产能力证明。
注意事项：根据公司的实际情况制作生产能力证明表，上网上传到集美经贸局，再把申报材料交给报关员去办理。
表单要求：《加工贸易企业生产能力证明表》、企业营业执照复印件、外商投资企业批准证书复印件、企业上年度的财务审计报告、企业最后一期的验资报告、企业现有的生产设备清单。
进口报关业务流程进口报关的基本程序：接受申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行。
1、用换来的提货单（1、3）联并附上报关单据前去报关。
报关单据：提货单（1、3）联海关放行后，在白联上加盖放行章，发还给进口方作为提货的凭证。
正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。
注意事项：（1）接到客户全套单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则，确认进口税率、确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报检。
报检所需单据：报检申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两份。
（2）换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，确认舱单是否转到海关。
（3）当海关要求开箱查验货物时，应提前与场站取得联系，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。
（事先应与场站确认好调箱费、掏箱费）。
2、若是法检商品应办理验货手续。
如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两份报关单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。
验货手续在最终目的地办理。
如需动植物检，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。
3、海关通关放行后应去三检大厅办理三检。
向大厅内的代理报检机构提供箱单、发票、合同报关单，由他们代理报检。
报检后，可在大厅内统一窗口交费。
并在在白色提货单上盖三检放行章。
4、三检手续办理后，去港池大厅交港杂费。
港杂费用结清后港方将提货联退给提货人供提货用。
5、所有提货手续办妥后，可通知事先联系好的堆场提货。
注意事项：（1）首先应与港池调度室取得联系安排计划。
（2）根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清，以免产生转栈堆存费用。
（3）提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破，如有，要求港方在设备交接单上签残。