中原油田某分公司ERP系统建设
ERP系统在中原油田物资供应处的推广应用
胛Ｌ ．
Ｅ Ｒ Ｐ 系统在中原油 田物 资供应处的推广应用
程 选萍 （ 中原 油 田物 资 供应 处 ， 河南 濮 阳 ４ ５ ７ ０ ０ １ ）
摘 要 本文介绍 了Ｅ Ｒ Ｐ系统在 中原油田物资供应处的推广应用 ， 着重介绍了改造寄售采购业务流程 、开发业务助 手程 序 、 实施 勘探 局 ７ 个物 装分 库 Ｅ Ｒ Ｐ上线 及其 带来 的效 益 。 关 键 词 优化 改进 ； 提 高时效 ； 完善 体制 中 图分 类号 ： Ｆ ４ ２ ６ 文献标 识码 ： Ａ 文章编 号 ： １ ６ ７ １ —７ ５ ９ ７（ ２ ０ １ ３ ）０ ４ １ — ０ ９ ４ — ０ １
按照 中石化 总部 的 统 一安 排 ，Ｅ Ｒ Ｐ系统 在 中原 油 田分 公 司 成 功 上线 。 由于 Ｅ Ｒ Ｐ系 统是 按 照总部 推 广模 板 实施 的 ， 上 线 时
间 紧 、任 务 重 ， 有 些 流 程 、功能 开 发不 能 满 足企 业 发 展 要 求 ， 特 别是 物 装模 块 ， 经 过 一 年 多 的上 线磨 合 运 行 ， 逐 渐暴 露 出 管
１ 全面 改造 Ｅ Ｒ Ｐ寄 售 采购 业务程 序
寄 售采 购业 务是 中原 油 田物 资供应处 的主要 采 购供应 方式 ， 南于 Ｅ Ｒ Ｐ标 准 寄售订 单 上 没有 价 格和 金额 ， 不能 满 足线 上 审批 需要 ， 在Ｅ Ｒ Ｐ项 目设 计 流 程 时 ， 项 目技 术 顾 问增 加 了框 架协 议 （ 有 价 格和 金额 ） 创 建 和审 批环 节 ， 用框 架协 议 代替 寄售 订单 线 上 审批 ， 再 参 照框 架协 议 创 建 寄售 订 单 ， 导 致 每笔 寄 售业 务 在 Ｅ Ｒ Ｐ线上重 复创建、重复审批 ， 加大了Ｔ作量 ， 严重降低 了Ｔ 作 效 率 。因此 ， 本次物装 Ｅ Ｒ Ｐ升 级项 目组 围绕 “ 简 化 程序 、提 高 时 效 ”这 个 目标 对 整 个 寄售 业 务流 程进 行 了优 化 。在 寄售 合 同上 增 加物 料 单价 和 总 金 额字 段 ， 减 掉 了框 架 协 议创 建 和 审批 环节 ， 使 寄 售 合 同 只需 创 建 、审 批 １ 次， 成 倍 缩 短 了寄 售 采购 业 务 时效 。 通 过 后 台 配置 ， 寄售 合 同的行 项 目单 价 南寄 售采 购 信 息记 录 自动 带人 ， 并且 开 发 了寄售 采 购信 息 记 录批 量 导 入 程序 ， 通 过Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ ｌ 表批 量维 护 寄售采 购信 息记 录 ， 减 轻 了采 购员Ｔ 作量 ； 开 发 新 寄售 合 同 打 印程 序 ， 系统 自动判 断 优 化升 级 前 、后 寄售 汀 ， 对 新 寄售 汀 按 新 的取 数 逻辑 打印 合 同文 本 ； 优化 直达 、 仓库 发料 程序 ， 实 现 了在 托收 岗 、 保 管 岗发料 进行 价 格控 制时 ，
中国石化某股份有限公司ERP运行管理制度
随着企业规模的不断扩大和业务量的增长，ERP系统已成为企 业日常运营不可或缺的工具。为确保ERP系统的正常运行，提 高企业核心竞争力，需要建立完善的ERP运行管理制度。
适用范围
本制度适用于公司及下属子公司、分公司等 分支机构。
对于涉及国家秘密或企业核心机密的ERP系 统，其运行管理应遵循国家和公司的相关规
VS
本制度的实施日期为公司董事会或 管理层授权的日期，如有变动需经 公司董事会或管理层重新审议和授 权。
修订与废止
本制度如有需要修订，应由公司管理层提出 议案，经公司董事会审议通过后生效。
本制度如有需要废止，应由公司管理层提出 议案，经公司董事会审议通过后生效，并通
知所有员工和相关方。
THANKS
统优化和改进工作。 • 管理部门：负责对ERP系统运行情况进行监督和管理；协调解决系统运行中出现的重大问题；审核系统运行
管理制度并监督执行。 • 权限：各部门在ERP运行管理中的权限如下 • 信息技术部门具有系统规划、设计、开发、维护和优化的权限，同时拥有制定系统运行标准和管理制度的
权限。 • 使用部门具有系统操作、使用和日常监控的权限，同时拥有向信息技术部门反馈系统运行问题和需求的权
谢谢您的观看
数据安全应急预案
针对数据安全制定应急预案，包括数据备份、数据恢复、数据加 密等措施。
网络安全应急预案
针对网络安全制定应急预案，包括网络监控、入侵检测、应急响应 等措施。
05
附则
解释权归属
解释权归属
本制度最终解释权归中国石化某股份 有限公司所有，任何对于本制度的疑 问或解释均需得到该公司的确认和授 权。
数据安全
采取必要的安全措施，如数据加密、访问控制等，确保数据的 机密性和完整性。
ERP在我国企业运用-中原油田ERP系统推广运用论文
--ERP在我国企业的运用-中原油田ERP系统的推广与运用容提要ERP作为一种先进的管理模式，在国外众多企业中得到了广泛的应用，ERP在提升企业管理水平、提高企业的竞争力，特别是在整合企业资源、理顺管理体制、降低运营本钱、提高工作效率等方面的作用是有目共睹的。
目前，已有多家油田企业在ERP系统的建立与应用方面进展了积极的探索和实践，如中石化下属的油田、胜利油田、中原油田等纷纷上线运行ERP系统，取得了一定的成功，充分说明我国油田企业开场搭建提升综合管理水平的平台，正在向着现代企业的开展方向迈进。
近年来，中原油田推广实施的模板的ERP系统软件在物资管理中得到全面应用，较好地满足了油田物资采购供给业务需求，全面提升了油田物资管理水平。
随着油田改革的深化，现行的物资供给链已经暴露出了周转率低、资金积压占用严重等弊端，主要表达在以下两个方面。
一是层层设库，物资积压严重，沉淀了大量的流动资金。
以前各二级单位都设有自己的物资供给站，各三级单位设立库房，基层队设立“簸箩库〞，造成物资层层积压。
二是业务信息共享程度弱。
由于物资供给站分别隶属于不同的二级单位，相互之间没有很好的信息沟通，无法盘活各物资站及下属各级库房的库存物资。
所以，物资管理部门实施ERP管理也很有必要。
关键词：油田企业；ERP实施；对策目录摘要和关键词 (1)目录 (2)一、中原油田ERP系统的推广与运用 (3)二、在ERP实施中存在的问题 (4)三、油田企业ERP实施的对策 (5)参考文献 (6)［摘要］我国油田企业多为两大石油公司下属的分公司，在实施ERP过程中，由于石油行业的特殊性，使得油田企业ERP实施存在较高的风险，面临诸多困难，如何顺利完成ERP的实施，充分发挥ERP对油田企业数字化开展的作用，成为亟待解决的问题。
本文分析总结出中原油田ERP系统的推广与运用及目前油田企业自身在ERP实施过程中存在的问题，并提出了解决相关问题的对策建议。
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是指集成不同部门及功能的企业管理信息系统，通过统一、标准化和自动化的方式来管理企业的资源和业务流程。
对于石油化工企业来说，ERP系统在内部控制方面发挥着重要作用，具体表现在以下几个方面：1. 提高信息共享与协同能力：ERP系统将企业各个部门的信息集中起来，实现了信息的共享与协同，避免了信息孤岛和信息不对称的问题。
各个部门可以根据需要及时共享和获取有关订单、采购、库存、财务等方面的信息，提高了部门之间的协作效率。
2. 加强业务流程的规范化与标准化：ERP系统通过统一的流程和标准来管理企业的各项业务流程，避免了人为因素和不规范操作对内部控制的影响。
采购流程、生产流程、库存管理等都可以通过系统自动化来执行，有效减少了人为错误和违规操作的可能性。
3. 提高数据的准确性与及时性：ERP系统通过实时数据的录入和更新，使得企业的数据更加准确和及时。
ERP系统可以通过产品的批次追溯功能，对产品的原料来源、生产过程进行跟踪，确保产品的质量可控。
ERP系统还可以对财务数据进行实时记录和汇总，提供准确的财务报表和业绩数据。
4. 增强内部控制的全面性与综合性：ERP系统能够涵盖企业的各个方面，包括采购、生产、库存、销售、财务等，为企业提供全面的内部控制机制。
ERP系统还可以设置权限和审批流程，限制和监控人员的操作权限，减少潜在的风险和错误。
5. 改善风险管理和决策支持能力：ERP系统可以实时监控企业的各个环节和指标，提供及时的数据分析和决策支持。
企业可以通过系统查询和分析销售数据、库存数据、成本数据等，及时了解企业的经营情况和风险，从而有针对性地采取措施，加强风险管理。
ERP系统在石油化工企业内部控制中的作用不可忽视。
它可以提高企业信息共享和协同能力，加强业务流程的规范化和标准化，提高数据的准确性和及时性，增强内部控制的全面性和综合性，改善风险管理和决策支持能力。
ERP系统应用提升项目建设
ERP应用典型评比
中原油田分公司ERP应用提升项目建设
分公司ERP系统各模块主题信息系统建设
投资模块
建设以项目前期研究、 设计及概预算、项目实 施和竣工结算等业务综 合管理为主题的投资项 目综合管理信息系统， 幵不ERP系统实时集成 。
建 设 目 标
财务模块
建设完成了以成本日 清日结、劢态管理为 主题的成本劢态管理 系统，幵按照管理的 需求丌断进行功能细 化。
独立实施了普光 分公司ERP系统 建设项目，创造 性地设计幵完成 了利润中心全面 完整核算方案。
丌断推进分公司ERP 深化应用进程，获得 股份公司ERP系统财 务、项目、物资和审 计模块应用典型称号。
2007
2009
2011
中原油田分公司ERP应用提升项目建设
中石化股份公司未来ERP大集中规划
背 景 及 现 状
支持体系完整，人员 素质较高 规范应用基础牢固
对决策层应用ERP数 据的支撑程度丌够
对精细化管理进行业 务细化的程度丌够
ERP系统不其他信息系统 集成程度丌够，尚无分公 司统一的经营管理平台
应用管理基础工作较 扎实
背景及 现状
建设目 标
方案设 计
评估及 影响
中原油田分公司ERP 应用提升项目建设
中原油田分公司ERP应用提升项目建设
初步计划 总部“十 二五”信 息化规划
“十二五”规划 前三年实现ERP 服务器的物理集 中。即将分散服 务器全部集中至 总部。
1.
“十二五”规划 后两年按照板块 进行公司代码的 集中。即将各公 司代码集中在一 台超级服务器上。
2.
中原油田分公司ERP应用提升项目建设
标准高 度统一 精细管理 带劢业务 细化
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用
首先，ERP系统可以帮助石油化工企业实现信息集成化管理。
随着企业规模的扩大和
管理的复杂化，企业内部的各种信息管理系统的互相独立，导致信息的不一致性和不准确性，严重影响企业决策的精准性。
ERP系统通过将各个业务模块进行信息的有机整合，实
现了真正意义上的信息集成，在提高信息的准确性、实时性和全面性上发挥了关键性的作用。
其次，ERP系统可以帮助石油化工企业优化内部流程控制。
工艺流程和企业管理流程
都尤其复杂，并伴随着信息流、物流和资金流等多个方面。
ERP系统通过对企业业务流程
的整体规划和系统设计，实现流程的预告性控制和实时监控，提高企业在各个流程上的准
确性和效率。
此外，ERP系统还可以提高企业内部控制水平。
在目前的市场竞争中，石油化工企业
面临各种风险，如市场风险、操作风险、经济风险、财务风险等。
ERP系统在系统管理、
流程监管、风险控制等方面，具有天然的优势，能够通过强有力的内部控制机制保障企业
的安全和稳定性。
最后，ERP系统还可以帮助石油化工企业实现对企业信息的共享化管理。
当前的企业
大多是多个机构，多中心运行，如何实现相关数据的统一性和一致性，是一个重要的问题。
ERP系统实现了各功能模块之间的信息共享和交流，解决了各管理中心之间信息共享的问题，提高了多中心调度的协调性和效率。
总之，ERP系统在石油化工企业的内部控制中具有不可替代的作用，在提高企业管理
的效率、规范化运营，降低风险的控制等方面发挥重要作用，已经成为石油化工企业管理
的必要工具和手段。
某石油公司ERP实施规划
人事/工资
合同管理
财产管理 项目管理
材料管理 票据
采购
人事/工资
合同管理
原料存储 资产管理 生产管理 项目管理 采购 成本会计 合同管理 人事/工资
采购 项目管理 合同管理 成本会计 供应管理 人事/工资 资产管理
9
实施ERP系统的基本目标
1. 企业基本管理和业务信息的集成化，包括跨公司、跨部门数据的 充分共享
在闭环MRP的基础 上，集成了财务、 供销链管理和制造 ，构成了完整的企 业管理流程
采用更先进的计算 机技术
支持多种制造类型 和混合制造，集成 更多功能模块，包 括供销链
集成了供应、制造 和销售过程，系统 延伸到供应商和客 户
应用扩展到电讯、 石油、金融等非制 造行业
5
企业管理信息系统整体架构蓝图
4
ERP的演变
物料需求计划(MRP)
1960s
闭环MRP
1970s
制造资源计划 (MRPII)
1980s
企业资源计划(ERP)
1990-
主要用于采购管理 和库存计划
利用物料清单、库 存数据和主生产计 划计算物料的要求
在MRP基础上集成 了粗能力计划、能 力需求计划、生产 和采购、形成反馈 、构成封闭的循环
XX石油公司 ERP基本概念培训
目录
I. ERP简介 II. 通用系统软件与自主开发软件的比较 III. 国内外不同的ERP系统 IV. ERP实施过程中的误区 V. 评价ERP系统实施的效果 VI. 国际先进的ERP实施方法 VII. 国内外企业实施ERP项目的案例 VIII. 实施ERP系统需要企业各级人员的支持和投入
原生产制造软件企业 — 代表企业：利玛、和佳、和利时、英克等
某石油公司ERP系统培训
某石油公司ERP系统培训随着信息化时代的到来，各行各业都在不断地推进企业资源规划（ERP）系统的建设与应用。
石油行业作为国民经济的重要支柱产业之一，急需通过ERP系统来提高企业管理效率和竞争力。
为了更好地应对市场变化和提升企业竞争力，某石油公司决定进行ERP系统培训，以更好地应用和管理企业资源。
本文将深入介绍某石油公司ERP系统培训的内容、目标和实施过程。
一、ERP系统培训内容1. ERP系统基础知识通过培训，员工将了解ERP系统的基本概念、发展历程、作用和优势等相关知识，了解ERP系统在企业管理中的重要性和必要性。
2. ERP系统结构与功能培训课程将详细介绍ERP系统的结构、功能模块及其相互关联，让员工掌握ERP系统的基本操作和使用方法。
3. ERP系统应用实例通过实际案例分析，让员工学习ERP系统在石油行业的应用实例，从而更好地理解ERP 系统在企业管理中的重要作用和意义。
4. ERP系统定制与优化针对公司的实际需求，培训将包括ERP系统的定制与优化，让员工了解如何根据公司业务需求进行系统定制，提高系统的适用性和效益。
5. ERP系统操作与维护培训还将包括ERP系统的操作与维护知识，让员工学会如何正常操作系统，以及如何进行系统的日常维护和管理，保证系统的正常运行。
6. 市场竞争分析通过培训，员工将了解市场竞争分析的重要性，以及如何利用ERP系统来进行市场竞争分析，为企业发展提供支持和依据。
二、ERP系统培训目标1. 提高员工ERP系统应用能力通过培训，让员工掌握ERP系统的基本操作和使用方法，提高员工在实际工作中的ERP 系统应用能力，从而提高企业管理效率和竞争力。
2. 促进企业管理信息化通过培训，推动企业管理信息化进程，实现管理流程的优化和自动化，提高企业管理水平和效率。
3. 提升企业竞争力通过培训，让员工了解如何利用ERP系统来进行市场竞争分析，为企业决策提供支持和依据，提升企业在市场竞争中的优势和竞争力。
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中原油田某分公司ERP系统建设
一、引言
某分公司erp系统实施是中原油田erp系统的最后推广项目，其成功与否直接影响到中原油田erp系统的全面和稳定。
某分公司erp 项目实施成果是：某分公司各业务部门能够在2009年7月份顺利地使用erp系统，应用erp系统业务流程和操作方式处理所有某分公司的业务。
某分公司erp项目是以中原油田分公司erp系统为实现蓝本，作为中原油田erp系统公司代码1240下的核算组织，系统执行标准统一，业务流程规范，同时亦要考虑某分公司建设与生产并行的体制、业务等特殊管理和业务实现方式，因此，除要执行系统实施标准之外，合理地在系统中设计建设期和生产期的业务实现方式是设计阶段的关键环节。
二、系统设计
某分公司erp项目实施以中原油田分公司erp系统为蓝本，在公司代码1240下创建相应的财务、投资管理、销售分销、物资采购及管理等相应的组织结构，以其投产后的采气及气体处理等生产经营业务上线运行为主要实施目标，兼顾其投产后建设与生产并行、独立纳税的实际情况，系统设计合理体现建设期业务和生产业务的实现方式；财务纳税所需报表在项目实施前期优先考虑实现方式，最终目标确定为：在sap4.6c系统下实现利润中心完整核算。
1、财务模块设计
某分公司财务会计架构设计为隶属中原油田分公司1240公司代码下的利润中心，，主营及其他业务收支均实现在某分公司；管理会计架构设计为隶属中原油田分公司成本中心组下的次级成本中
心组，成本中心、费用定单作为成本费用的最小核算单元；基金管理架构设计为隶属中原油田分公司基金中心组下的基金中心，使用中石化标准承诺项实现某分公司资金及费用预算控制。
由于某分公司具有“异地纳税、独立核算、独立出具财务报表”的特点，设计中在遵照执行系统标准流程和功能的前提下，某分公司erp系统建设在会计完整核算、预算组织架构、中原油田分公司与某分公司之间的内部交易等方面进行技术攻关和功能提升。
在会计完整核算方面，通过功能设计形成了某分公司独有的利润中心完整核算的体系；在预算组织架构方面，通过技术攻关突破了利润中心层面预算管理的控制，在普光实现了成本中心、部门两级预算控制体系，进一步强化了预算管理功能；在两个公司内部交易业务处理方面，通过业务方案设计，实行“双方同时挂账、银行付款清帐”的业务处理方式，既保证了bcs层面的自动抵消，又促进了双方交易对账的及时性。
详细设计方案见附件。
2、投资管理模块（im/ps）
某分公司投资项目管理模块启用im（投资管理模块）和ps（项目管理模块）两个模块。
由于im/ps模块与总部sip（投资计划管理系统）的集成关系，同时考虑到某分公司建设任务仍会在投产后持续运行，在与总部相关部门充分沟通的基础上，通过系统配置调
整和开展大量的业务情景测试的基础上，单独为某分公司建设期工程增设投资结构，解决了其建设期工程相关业务对中原油田分公司统一编报报表的影响，同时im模块在某分公司的应用为其项目建设提供了最优化的管理手段。
某分公司生产期投资纳入至中原油田分公司投资结构。
3、物资管理模块（mro/mm）
某分公司存在大量无法由供应处代购、代存的自采业务，如采购进口免税物资和危险化学品。
考虑到某分公司物资管理实际情况，结合中原油田物资管理一体化的要求，设计“新增其物装工厂”的方案。
系统内创建某分公司物装工厂启用物装模块标准流程，在工厂下设置一厂、二厂、三厂、四厂和废料库等几个物理库存地点。
设置普光物资采购组织，下设一厂、二厂、三厂、四厂四个采购组。
为确保利润中心完整核算，对中原油田分公司工厂间转储流程进行了优化，创新设计并启用了物装工厂间标准采购销售流程，通过调用系统bapi（business application programming interface）将标准的采购和销售流程进行封装，控制中原物资工厂对普光物资工厂的销售订单必须依据普光采购订单生成。
该流程有效地解决了利润中心资产负债失衡的问题，通过流程封装大大提高了工作效率。
4、销售模块（sd/mm）
设计某分公司销售组织架构隶属于中原油田销售组织（yo11），
增设其销售办公室及销售组。
天然气、硫磺的销售及库存管理均在中原油田原油工厂（yoa1）内实现，增设其一厂天然气库、二厂天然气库、二厂硫磺库、三厂硫磺库四个产品分库地点。
由于某分公司需独立出具资产负债表、损益表，故需严格控制跨利润中心做帐，不允许跨利润中心凭证的生成。
标准的sap系统权限控制功能无法限定某一用户可操作的co生产订单，存在错误使用co生产订单的可能，为此经深入研究借助abap工具对系统进行了增强，将某分公司最终用户命名规则与co订单命名规则之间建立对应关系，从而达到控制某分公司用户不能操作中原油田分公司co订单，避免了跨利润中心错误凭证的产生。
某分公司虽隶属中原油田，但有“异地纳税、独立核算、独立出具财务报表”的特点。
项目设计及执行均严格遵守股份公司油田事业部推广模板标准，以中原油田分公司erp系统为蓝本；充分融合总部bw/bcs项目实施的标准规范；兼顾某分公司的实际情况，在分公司利润中心核算及控制的基础上，创新设计并实施了“利润中心全面完整核算”方案，某分公司以利润中心身份达到资产负债平衡的要求。
中原油田某分公司erp系统的成功上线为其建设投产搭建了良好的管理平台，是中原油田erp深化应用的重大成果，不仅锻炼了油田分公司erp支持队伍，也成为中石化内部单位独立承担实施erp 项目的首项成功案例。