集团公司规章制度编制规范

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公司规章制度规范文档格式

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公司规章制度规范文档格式第一章总则第一条为规范公司的管理,维护公司的正常秩序,保障员工权益,特制定本规章制度。

第二条公司规章制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司规章制度必须遵守国家法律法规,符合公司的发展战略和经营理念。

第四条具体工作中出现疑问或争议,应当遵守公司规章制度,保持沟通,协商解决。

第二章人力资源管理第五条公司严格执行招聘程序,提供平等的就业机会,禁止任何形式的歧视。

第六条公司对员工实行定期评估,根据绩效情况,进行晋升、奖励或处罚。

第七条公司依法缴纳社会保险,保障员工的合法权益。

第八条公司建立健全的培训制度,持续提升员工的职业技能和综合素质。

第三章工作时间和休假制度第九条公司规定的工作时间范围为每周四十小时,具体工作时间和休息时间由部门负责人统一安排。

第十条员工需提前请假,如有特殊情况需请长期假期,需提前向HR提交申请并得到批准。

第十一条员工在工作日外加班需要经过部门负责人同意,并按公司规定领取加班工资。

第四章安全生产和劳动保护第十二条公司建立健全的安全生产制度,保障员工的生命财产安全。

第十三条员工操作危险机器和设备时,需佩戴必要的安全防护用品。

第十四条公司为员工购买劳动保险,保障员工在工作中可能遇到的意外伤害。

第五章行为规范和纪律管理第十五条员工应当遵守公司的行为规范,不得违反公司相关规定。

第十六条公司对违规行为进行严肃处理,包括警告、罚款、停职、解雇等处罚措施。

第十七条员工需遵守公司的机密保密制度,保护公司的商业机密和客户信息。

第六章社会责任和公益活动第十八条公司积极参与社会公益活动,履行企业社会责任。

第十九条公司支持员工参与公益活动,提倡员工奉献爱心,回馈社会。

第七章附则第二十条公司规章制度由公司HR部门制定并向全体员工宣布,员工必须遵守。

第二十一条公司规章制度经公司领导层审查通过后正式生效,对员工产生法律效力。

第二十二条公司保留修改和解释规章制度的最终权利。

公司规章制度排版格式标准

公司规章制度排版格式标准

公司规章制度排版格式标准第一章总则第一条为规范公司内部管理,维护公司正常运作秩序,提高员工综合素质,制定本规章制度。

第二条公司规章制度适用于公司全体员工,凡在公司工作的人员都应严格遵守。

第三条员工违反公司规章制度的,将受到相应的处罚,严重者公司将给予解聘处理。

第四条公司规章制度的解释权归公司所有。

第二章入职管理第五条员工入职后需提交真实有效的身份证明和学历证明,经公司核实无误后方可正式上岗。

第六条入职后需参加公司组织的新员工培训,了解公司的基本情况、文化和制度。

第七条入职员工需遵守公司的工作时间制度,按时到岗上班,不得迟到早退。

第八条入职员工需遵守公司的岗位职责,按照工作要求认真履行。

第三章工作纪律第九条员工需遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得擅离职守。

第十条员工需尊重领导和同事,保持良好的工作秩序,不得进行辱骂、打架等不文明行为。

第十一条员工需遵守公司的机密保密制度,保护公司的商业秘密和客户信息。

第十二条员工需遵守公司的劳动纪律,不得无故请假、旷工,不得迟到早退。

第四章奖惩管理第十三条公司将建立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违纪的员工进行惩罚。

第十四条员工若在工作中表现优秀,可被评为“优秀员工”,并获得相应的奖励。

第十五条员工若违反公司规章制度,将受到相应的处罚,包括警告、罚款、停职等措施。

第五章福利待遇第十六条公司将为员工提供良好的工作环境和发展空间,为员工制定相应的培训计划。

第十七条公司将为员工购买保险,确保员工在工作期间的安全和健康。

第十八条公司将为员工提供带薪年假、节假日福利等,保障员工的休息和生活。

第六章安全生产第十九条公司将建立安全生产管理制度,加强对员工的安全培训和教育,确保员工的生命安全。

第二十条公司将加强对生产设备和环境的安全管理,保障生产过程中的安全性和稳定性。

第二十一条员工需严格遵守公司的安全操作规程,严禁违反安全操作规程造成事故。

第七章终止劳动关系第二十二条员工与公司解除劳动关系时,双方需签署解除合同协议,离职员工需如实交代工作情况。

公司规章制度类文件编号管理办法

公司规章制度类文件编号管理办法

公司规章制度类文件编号管理办法第一章总则第一条为规范公司规章制度类文件的编制、印发和管理工作,提高文件管理效能,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本管理办法。

第二章文件命名规则第二条公司规章制度类文件命名应遵循以下原则:(一)准确性原则。

文件名称应准确反映其内容和性质。

(二)简洁性原则。

文件名称应使用简明扼要的词汇,尽量避免不必要的冗长和复杂。

(三)一致性原则。

不同文件之间的命名应保持一致,方便文件的检索和管理。

第三章文件编号管理第三条公司规章制度类文件的编号由文件管理部门负责,按照以下原则进行管理:(一)唯一性原则。

每个文件编号应是唯一的,不得重复使用。

(二)连续性原则。

文件编号应按照文件生成的时间顺序进行连续编排。

(三)区分性原则。

文件编号应有一定的区分度,以便于区分不同类别或性质的文件。

第四章文件归档和管理第六条公司规章制度类文件的归档由文件管理部门负责,归档时应按照以下原则进行管理:(一)分类归档原则。

将不同类别的文件进行分类,分别存放在相应的文件柜或文件夹中。

(二)完整性原则。

将每份文件的正文、附件和签字页全部归档,确保文件的完整性。

(三)安全性原则。

归档的文件应放置在安全、干燥、通风的环境中,以防止文件的损坏和遗失。

第七条公司规章制度类文件的管理应按照以下原则进行操作:(一)索引管理原则。

制定文件索引目录,方便快速查找和使用文件。

(二)借阅登记原则。

对外借阅文件应登记借阅人、借阅日期和归还日期,并留有借阅人的签字确认。

(三)备份管理原则。

定期对重要文件进行备份,以防止文件丢失或损坏。

第五章文件处置第八条公司规章制度类文件的处置应按照以下原则进行操作:(一)定期清理原则。

定期对已失效的文件进行清理,及时归档或销毁。

(二)统一销毁原则。

对于需要销毁的文件,应统一由文件管理部门负责进行销毁,确保文件的机密性和安全性。

第九条公司规章制度类文件销毁时应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员,并留存相应的销毁证明。

公司管理制度细则

公司管理制度细则

公司管理制度细则(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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管理制度编写规范

管理制度编写规范

管理制度编写规范一、目的:建立并规范公司管理制度,以规范的文件格式编写内容结构和板式。

二、范围:本规范适用于全公司规章制度,要立足公司实际、具有可操作性。

制度起草时须严格遵循规范进行起草,印发的制度附件也须符合本规范。

三、部门职责:1.各公司、职能部门负责分管业务的制度起草、补充、修改工作2.人力资源部负责对规章制度中的职责、奖惩、系统之间、部门之间业务接口进行审查,审核通过后规章制度统一编号和印发。

3.各公司、之能部门负责对《规章制度手册》进行排版、汇编、更新至人力资源部。

四、制度内容(1)编写要求1.1依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司制度要求。

1.2全面具体:制度条款包括目的、范围、术语、职责、内容、表单、主要工作流程图、制度执行工作质量记录及考核要求、相关/支持文件、附录等,可视实际需要适当增减;1.3严谨规范:制度撰写时应按照制度示例进行撰写,符合格式规范。

1.4术语统一:制度的行文用语、结构应保持一致,不使用弹性语言和模糊性描述。

1.5符合实际:便于实施、考核,并可以被其他文件、制度引用。

(2)格式要求2.1序号格式:所有标题格式为“数字+圆点+标题”,具体数字排序层级如下,依次类推:2.2页眉设置:所有管理制度须统一设置页眉,插入页码,格式举例如下:表头为“Logo+##集团”字样,页眉行距0.8cm。

页眉样式为“”页脚为“第1页,共计10页”页眉行距为1.8cm 2.3页面设置:2.4编码原则:采用9位编码,顺序依次为:2位单位编码、2位类目编码、2位职能编码、3位序号编码,中间以“-”分隔。

□□ - □□ - □□ - □□□2.4单位编码:2.5制度分类编码:2.6管理职能编码2.7装订要求:制度文件一般情况下采用竖版左边装订,钉角距左边1.2cm,书钉两钉角中心与上下页边的距离为7cm。

(3)流程编写要求:3.1流程:是指一个或一系列连续有规律的活动,这些活动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。

公司规章制度编制计划怎么写

公司规章制度编制计划怎么写

公司规章制度编制计划怎么写一、编制目的公司规章制度是指为规范公司内部管理、维护企业正常秩序、保障员工权益和提高企业运作效率而制定的一系列规定和条例。

编制公司规章制度的目的在于明确管理制度、规范员工行为、优化企业运作流程,从而提高公司整体管理水平和效率。

二、编制原则1. 全面规范:公司规章制度的编制必须全面、合理、规范,涵盖企业各环节各方面的管理事项。

2. 切实可行:公司规章制度必须具有可操作性和可执行性,避免空泛、虚幻的规定。

3. 突出实效:编制公司规章制度要注重实效,即能够带来实际的管理效果和业务提升。

4. 适应发展:公司规章制度的编制要随着公司自身的发展和变化而不断修订和完善。

三、编制步骤1.明确编制目标:确定编制公司规章制度的总体目标和具体内容,明确编制工作的重点和方向。

2.调研分析:对公司现行管理制度和规章制度进行全面梳理和调研分析,找出存在的问题和不足之处。

3.制定计划:根据调研结果,制定详细的公司规章制度编制计划,包括时间节点、编制人员、工作内容等。

4.征求意见:将制定的公司规章制度编制计划向公司内部各部门征求意见,充分听取各方意见建议。

5.细化内容:逐条逐款细化公司规章制度的具体内容和实施细则,考虑到实际操作和执行情况。

6.组织讨论:将细化后的公司规章制度内容提交给公司内部相关部门进行讨论,积极收集反馈意见。

7.修订完善:根据讨论结果和反馈意见,对公司规章制度进行修订和完善,确保规章制度的合理性和科学性。

8.最终确定:经过多次修订和讨论,最终确定公司规章制度,并明确实施时间和程序。

四、编制内容公司规章制度是公司管理的基础,内容涉及企业各个方面,包括但不限于以下内容:1. 公司组织架构及职责分工2. 人事管理制度3. 财务管理制度4. 生产经营管理制度5. 安全生产管理制度6. 知识产权保护制度7. 紧急事务处理制度8. 职业健康和安全制度9. 绩效考核及激励机制10. 公司文化建设和员工培训制度五、执行与监督1. 执行责任:公司规章制度的执行应由公司领导层带头,落实到各级管理人员和员工。

规章制度编写规则三篇

规章制度编写规则三篇

规章制度编写规则三篇篇一:规章制度编写规则一、规章制度的结构【内容划分】管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、附件(报告和记录)、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。

【层次的描述与编号】章章是管理制度内容划分的基本单元。

在每项管理制度中,应使用阿拉伯数字从1.0开始对章编号。

编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。

每一章均应有标题。

标题应置于编号之后,并与其后条文分行。

条条是章的细分。

应使用阿拉伯数字对条编号。

第一层次的条(例如5.1、5.2等)可分为第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等),一般情况下宜分到第三层次(例如5.1.1.1)。

同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。

例如,第3章的条文中,如果没有3.2条,就不应设3.1条。

在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。

例如:5.1有标题,则5.2也应有标题。

第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。

标题应置于编号之后,并与其后条文分行。

第二层次的条可同样处理。

段段是章或条的细分。

段不编号。

编写段时不宜出现“悬置段”,以避免在引用这些段时产生混淆。

“悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。

列项列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该句子由分行列举的各项来完成。

列项中每一项前应加破折号。

如果需要识别时,则在每一项前加上大写英文字母序号。

在字母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后半带半圆括号的阿拉伯数字序号。

二、管理制度的起草【名称】名称的必备要素,它应置于管理制度的正文首页。

名称的结构为“管理主题+管理制度”。

例如:劳动合同管理制度。

制度名称除采用“管理制度”以外,也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合,例如:合同评审程序、文件控制管理办法、财务管理制度等。

公司规章制度编写规范

公司规章制度编写规范

xx公司规章制度编写规范**咨询集团目录一、制度制定原则 (2)(一)统一性原则 (2)(二)可操作性原则 (2)(三)系统性原则 (2)(四)均衡性原则 (2)(五)规范性原则 (3)二、制度的规范性要求 (3)(一)制度标题规范 (3)(二)基于制度属性对制度进行命名 (3)(三)制度章节及层级结构规范 (5)三、惯用词 (10)(一)制度语言中尽量使用双音节构词 (10)(二)“和”、“与”、“同”的使用: (10)(三)应当、必须的使用 (11)(四)指示代词 (11)(五)不使用具有性别差异 (11)(六)制度中应当尽量避免使用、慎用的词 (11)(七)数字的使用 (11)四、注意事项 (12)五、附件:xx公司制度格式模板 (12)第一节×××× (13)xx公司规章制度编写规范企业管理制度是企业组织和员工在企业生产经营活动中,共同须遵守的规范经营管理行为,且具有长期普遍约束力的规定和准则的总称。

企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程文件、管理表单等管理制度类文件。

本编写规范对xx公司各类管理制度的制定原则、制度规范性要求、惯用字词等进行规范阐释,以供各部门在制度编制或修编时参照使用。

一、制度制定原则(一)统一性原则与子公司的制度编制要求应保持一致。

(二)可操作性原则制度是为实实在在的管理服务的,应具体、明确、可操作并实现闭环管理。

(三)系统性原则回归管理本质,制度建设应体现管理的系统性,避免零散、碎片化的孤立制度。

(四)均衡性原则各项制度管理深度应保持一致,且奖惩处理力度均衡。

(五)规范性原则明晰管理责权,理顺管理流程;制度格式模板一经确认、发布,就应严格执行。

二、制度的规范性要求(一)制度标题规范制度名称组成要素:适用范围+制度内容+制度属性+(201X版)适用范围:该制度施行时所涵盖的范围,一般为公司全称。

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第三节
第八条规章制度、流程、表单由内控办公室统一编号
第九条规章制度的编号规则
(1)公司代码
(2)流程代码
序号
流程名称
英文名称
流程代码
1
组织架构
Organizational Structure
OS
2
人力资源
HR(human resource)
HR
3
社会责任
Community Responsibility
CR
4
企业文化
Corporate Culture
CC
5
发展战略
Development Strategy
DS
6
法务管理
Legal Service
LS
7
运营管理
Operations Management
OM
8
信息披露
Information Disclosure
ID
9
信息系统
Information System
规章制度编制规范
第一章
第一条为实现规章制度编制内容的准备性、完整性,规范并统一规章制度的格式,明确规章制度编号归档的规则,特制定本规范。
第二条本规范适应于*产业股份有限公司规章制度的编制工作。
第二章
第一节
第三条规章制度的第一章为总则。总则的内容应包括:制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。
第十二条规章制度的审批流程详见《规章制度管理办法》。
第十三条本办法自发布之日起实施。
b对有时限要求的工作,应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。
c对于“判断”事项,必须要表达明确的意思,并在 “判断”连线上,用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。
(3)流程图常用符号规定
第三章
第十一条起草部门依第二章第三节的要求对制度、流程及表单进行编号,起草部门未进行编号的由内控办公室补充。
X
4
标准
Z
(4)编号规则
规章制度及其流程、表单的编号,采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制,具体编号方法分别规定如下:
a制度的编号方法
b流程的编号方法
c表单的编号规则
第十条制度流程图绘制的要求
(1)流程图统一使用visio规定的符号。
(2)流程图绘制的要求
a严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系,用最简明的图形描述。
第四条规章制度的最后一章是附则,附则的内容应包括:该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件,与相关制度的关系等内容。
第五条规章制度的中间章节,为相关主体内容。
第二节
第六条规章制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示,其中正文的“条”不分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款”,款下设“目”,“款”、“目”分别用阿拉伯数字“(1)、(2)、(3)……”表示;“目”下用阿拉伯数字“a、b、c……”表示。
第七条页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制,不分栏,不设页码;上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米,左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米;正文行间距一般为1.5倍行间距。
第八条字体及字号。
(1)页眉页脚文字为标准仿宋小5号字。
a页眉:
b页脚 :“第X页共X页”
(2)正文“章、节、条”的顺序号用4号标准仿宋字体加粗,正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体;“附件×”用4号宋体加粗。
(3)制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合适的字号,标题用宋体,其它文字用标准仿宋字体。
(4)制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“第×章”、“第×条”后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;“附件×”在页面左端顶部顶格写,不空字符;“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间,其它文字两端对齐。
Guarantee Business
GB
18
研发管理
Research andDevelopment
RD
19
业务外包
Outsourcing
OU
20
合同管理
Contract Management
CM
21
行政管理
Administration
AD
(3)制度层级代码
序号
制度层级
代码
1
办法
B
2规范/流程G源自3细则IS
10
内部审计
Internal Audit
IA
11
内部控制
Internal Control
IC
12
采购业务
Purchase
PU
13
销售业务
Sales
SA
14
资产管理
Asset Management
AM
15
存货管理
Inventory Management
IM
16
财务管理
Financial
FI
17
担保业务
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