办公文具管理办法
公司规范文具管理制度
公司规范文具管理制度一、目的与原则为有效管理和控制办公用品的使用，确保办公资源的合理配置和利用，特制定本制度。
本制度遵循公平、高效、节约的原则，旨在通过规范化流程，提升管理效率，减少浪费。
二、组织机构1. 综合管理部门负责文具的采购、存储、分发及监督管理工作。
2. 财务部门负责监督文具费用的预算与支出，确保费用使用的合理性。
3. 各部门负责人负责本部门文具使用情况的监督和管理。
三、采购管理1. 各部门需根据实际需求，提前一月向综合管理部门提交文具采购计划。
2. 综合管理部门汇总全公司的采购需求，进行市场调研，选择性价比高的供应商进行采购。
3. 对于特殊或大额采购，需经过相关领导审批后执行。
四、分发与领用1. 综合管理部门建立文具领用登记制度，记录领用人、领用时间、领用数量等信息。
2. 员工领取文具时需填写领用单，并由部门负责人审批。
3. 高价值或易耗品文具采取定额配发方式，避免浪费。
五、使用与维护1. 员工应合理使用文具，不得浪费或私用。
2. 对于耐用型文具，如文件柜、办公桌等，应定期维护，延长使用寿命。
3. 鼓励员工提出节约建议，优化文具使用流程。
六、盘点与报废1. 综合管理部门应每季度对文具进行盘点，核对库存与账目。
2. 对于损坏或无法继续使用的文具，由综合管理部门统一回收处理。
3. 对于可循环利用的文具，应尽量修复再利用，减少资源浪费。
七、培训与宣传1. 新员工入职时，应提供文具管理制度的相关培训。
2. 通过内部通讯、会议等方式，定期对员工进行节约意识的宣传和教育。
八、监督与考核1. 综合管理部门不定期对各部门的文具使用情况进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重进行提醒、警告或其他相应处理。
3. 将文具管理情况纳入部门绩效考核指标之一，以增强管理的执行力。
公司文具管理规定
公司文具管理规定一、引言公司文具是指用于办公、工作和记录的各类物品，包括笔、纸张、印章、文件夹、胶带等。
合理管理公司文具能够提高办公效率，节约成本，保护环境。
为此，制定本公司文具管理规定，旨在规范文具的使用、保管和维护。
二、文具采购1. 根据各部门的需求，定期进行文具采购计划，确保充足供应。
2. 采购文具时，应优先选择品质好、价格适中、环境友好的产品。
3. 采购人员应与供应商保持良好的合作关系，确保及时交付和合理价格。
三、文具使用1. 文具仅限于办公和工作使用，禁止私自带离公司内使用。
2. 使用文具时，应注意节约使用，避免浪费。
3. 禁止将文具用于非办公和工作目的，如个人娱乐、广告等。
四、文具保管1. 各部门应设立文具仓库或柜子，统一保管文具。
文具仓库应保密、防潮、防火，确保文具安全。
2. 公司员工领取文具时，应填写领用登记表，并负责妥善保管文具。
3. 禁止私自将文具带离公司，如有需要，应经过上级批准。
五、文具维护1. 使用文具时应注意轻拿轻放，避免损坏。
2. 发现文具损坏、遗失或耗尽时，应及时向上级汇报并进行登记，以便下次采购。
3. 定期对文具进行清点和检查，确保存货量，防止盗窃和浪费。
六、文具报废1. 文具达到使用寿命，或因损坏严重无法继续使用时，应进行报废。
2. 报废文具应进行分类，如可回收的纸张和塑料，应进行回收利用。
3. 报废文具应经过上级审批，并按规定程序进行处理。
七、文具监管1. 公司应设立文具管理部门，负责文具的采购、保管和维护工作。
2. 文具管理部门应定期开展文具管理培训，提高员工对文具管理的意识和技能。
3. 文具管理部门应建立健全文具管理制度，定期检查各部门的文具使用情况。
八、处罚措施1. 对于违反文具管理规定的员工，可采取口头警告、书面警告、记过、降职、开除等相应处罚措施。
2. 对于故意浪费文具、盗窃文具等行为，将追究相应的法律责任。
九、附则本公司文具管理规定自发布之日起生效。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
办公室用品管理制度8篇参考
办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。
耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。
6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。
其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。
7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。
办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
办公文具使用规章制度
办公文具使用规章制度第一条：总则为规范办公文具的使用管理，提高办公效率，保护办公设备，特制定本规章制度。
第二条：适用范围本规章制度适用于全公司所有员工在工作中使用的办公文具。
第三条：办公文具的分类1. 液体文具：包括笔墨、墨水、胶水等。
2. 其他文具：包括笔、纸、文件夹、订书机、剪刀、胶带等。
第四条：文具的领用1. 员工在领用办公文具时，需填写领用登记表，经领导审批后方可领用。
2. 凡领用的办公文具均应合理使用，不得私自挪用或转借给非本人使用。
第五条：文具的使用1. 办公文具只能用于工作需要，不得私自使用于个人目的。
2. 使用后的文具应及时归还或存放在规定的位置，不得随意乱放。
3. 使用液体文具时要注意防止溅湿衣服或文件资料，避免造成损失。
4. 使用其他文具时要注意用力的大小，以免损坏文具或造成伤害。
5. 使用过程中如有异常情况发生，应及时向上级报告并协调解决。
第六条：文具的保养1. 定期对办公文具进行清洁和检查，确保文具功能完好。
2. 保管办公文具时，要注意避免摔打或受潮，保证文具的使用寿命。
3. 发现办公文具损坏或出现故障时，应及时维修或更换，避免影响工作进行。
第七条：文具的报废1. 办公文具在正常使用寿命结束后，应及时报废。
2. 报废的办公文具应当经过确认后，按照规定的程序进行处理，不得随意丢弃或私自处理。
3. 对于报废的办公文具，应当及时清点数量，做好记录，确保不会出现遗漏。
第八条：违规处理1. 对于私自挪用、破坏或损坏办公文具的员工，将按公司规定给予相应的处罚。
2. 对于重复违规行为严重的员工，公司将给予相应的纪律处分，直至开除。
第九条：补充条款凡本规章制度未尽事宜，均由公司人事部门负责解释，并报领导审批后生效。
第十条：实施日期本规章制度自颁布之日起生效，并实施。
以上为办公文具使用规章制度，各员工应严格遵守，如有违反规定行为，公司将严肃处理。
望员工们共同遵守，并共同维护办公环境的整洁和安全。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公司文具管理制度
办公司文具管理制度第一章总则为了规范公司文具的管理，提高文具使用效率，减少成本开支，特制定本管理制度。
第二章管理范围公司文具管理范围包括但不限于：笔、纸张、文件夹、胶带、订书钉、桌面用品等所有与办公工作相关的用品。
第三章文具使用权限1、公司员工使用公司文具应符合工作需要，不得私自占用公司文具用于个人目的；2、部门领导有权对本部门内员工的文具使用进行管理和监督；3、各部门主管有权限制员工对公司文具的使用，发现滥用情况应及时报告公司领导。
第四章文具领用规定1、员工领取公司文具需提供工作证件进行登记；2、公司文具需按照领用规定进行统一管理，不得私自转借或私自领用；3、公司文具使用完毕需及时报告部门主管进行补充，避免影响工作进度。
第五章文具库存管理1、公司文具库存应按照各部门实际需求合理储备；2、每月定期进行一次库存盘点，确保库存数据准确无误；3、发现库存数据异常情况应及时报告仓库管理员进行核实处理。
第六章文具的采购1、公司文具采购应由专人负责，按照公司政策进行采购；2、采购文具应优先选择质量好、价格合适的产品，避免过度浪费；3、对文具供应商需要进行认真审核，并签订合作协议，保证采购质量可靠。
第七章文具的报废处理1、公司文具因损坏或过期等原因需要报废时，应填写报废审批表进行报废处理；2、报废的文具应进行分类处理，有价值的文具可进行二次利用或捐赠，无价值的文具应进行环保处理；3、报废审批表需由部门主管审核签字后方可进行报废处理。
第八章文具使用记录1、各部门应建立文具使用记录表，对员工文具使用情况进行记录；2、文具使用记录需定期进行检查，发现异常情况应及时处理；3、文具使用记录应作为员工绩效评估的重要依据之一。
第九章文具管理的责任1、公司领导有权对公司文具管理情况进行审查和监督，对违规使用公司文具的员工进行处罚；2、部门主管应加强对本部门文具管理的监督和管理，对违规使用公司文具的员工进行纠正；3、公司文具管理员要做好文具库存管理工作，确保库存数据准确无误，提高管理效率。
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x x x x事业群文件
飞集生活字[2018]002号签发人：
办公文具管理办法
第一章总则
第1条目的
为了健全办公用品管理制度，加强办公用品管理，控制办公费用开支，以合理高效、有序管理、统一控制为原则，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围
本文件适用于德尔玛公司各职能部门及各工厂。
第3条术语和定义
本文件所指办公用品包括：一般办公用品、文具类等。
第4条管理职责
4.1公司行政部负责通过公开招标指定办公用品供应商，并负责德尔玛事业部办公用品的日常管理工作；
4.2各职能部门及工厂负责对本部门办公用品的日常管理工作
第二章文具类办公用品管理
第5条文具类办公用品明细
5.1文具用品包括但不限于复印纸、传真纸、电脑纸、复写纸、便笺、信封、资料袋、笔记本、名片、打孔机、订书机、笔、墨、剪刀、裁纸刀、胶水、涂改液、起订机、订书针、回形针、大头针、图钉、电池、直尺、橡皮、印台、印章、印油、文件夹、文件袋、文件架、文具盒、笔筒、资料架、报纸架等各种办公用文具用品。
5.2办公文具用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种，其中：
5.2.1消耗品：指用过以后不能回收，更不可能重复使用的办公用品。
包括
复印纸、传真纸、电脑纸、复写纸、便笺、信封、笔记本、名片、铅笔、刀片、胶水、透明胶、大头针、回形针、橡皮、橡皮筋、标签、铁夹、反尾夹、墨水、过塑纸、双面胶、帐簿、钉书针、印油、等。
5.2.2管理消耗品：指能把握在正常情况下每月平均消耗量的办公用品。
如需重新领取应以旧品换新品，包括签字笔、白板笔、记号笔、萤光笔、涂改液等。
5.2.3管理品：指需列入移交的办公用品，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。
如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
包括笔筒、印章、纸箩、文件架、文件夹、卷尺、直尺等。
剪刀、钉书机、起订机、计算机、打孔机等。
第6条办公用品购置方式以及费用报销
6.1 所有办公用品原则上均由公司行政部集中统一进行招投标以确定价格，特殊物品如仪器、专用工具、晒图纸及其他专用物品可由专业部门购买（价格及供应商情况要报行政部备案）.
6.2 各部门指定申购人员汇总本部门人员当月办公用品需求后原则上，每个月定期（25日前）提交一次OA申购审批流程，由公司行政部汇总后统一进行定点采购（临时急需申请例外）。
6.3办公文具的费用报销由各个部门申购人员自行报销，各个部门办公用品申购人员每月做好费用预算。
办公用品申购回来后由申购人员根据申购单以及费用发票走付款申请，做费用结算。
第7条办公用品的入库管理
7.1 所有办公用品的收管发由公司行政直接管理，由专人负责管理办公用品入库工作。
7.2 行政部负责对各项办公用品采购程序的审查、检验，确认各项相关手续，保证办公用品采购工作的完善、合理、有序。
7.3 各类办公用品由行政部或实际需求部门提供样品，仓库管理员按样验收。
无样品的或不符合采购要求的，仓管员有权予以拒收。
对已验收入库的办公用品如因保管不善而造成损坏，仓库负责人须出具详细分析报告，界定责任，提交行政部，以便追究有关人员责任。
第8条办公用品的发放管理
8.1 办公用品的领用程序
8.1.1各部门统一安排一名人员（一般指定部门文员）负责本部门办公用品的统计、领用、发放。
8.1.2临时领用由领用部门提出申请，行政部主管领导审批后方可领取。
8.2文具类办公用品领用标准：
文具用品分为个人领用与部门领用两种：
8.2.1“消耗品和管理消耗品”为个人领用、使用、保管用品，“管理品类”为部门领用共同使用。
8.2.2消耗品文具可按实际需求数量申请领用，原则上每一个月申请一次。
管理消耗品文具可限定使用，必须以旧品替换新品（例如：签字笔尽可能领用标准签字笔，下月计划则领用中性笔芯更换；白板笔、记号笔尽量添加墨水再用等）。
管理品文具列入移交，如有故障或损坏应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
（附件一以旧换新用品种类）
8.3公司各部门文员需作好办公用品的入库、库存、发放记录，做到帐、卡、物一致。
8.4办公用品领用须按以下规定严格执行：
每个部门应设立办公用品领用台帐（如附件二“文具用品领用登记表”等），由部门文员统一管理，严格控制办公用品的领用数量及使用期限，所有办公用品的发放明细均需领用人登记签名。
8.5领用本部门平时极少用或非本部门常用的办公用品时，需特别注明领用原因，否则审核部门可以不予批准。
8.6新进员工到职时由部门提交文具申请表向行政部主管领导申请领用消耗品及管理消耗品，并做好“文具用品领用记录表”登记，人员离职时应将剩余文具交回部门文员。
8.7文具严禁带离厂区私用。
第9条办公用品的保管
办公用品的保管各部门自行负责。
行政部将定期对各部门的办公用品进行检查、盘点。
第三章附则
第10条相关附件
10.1附件一《以旧换新种类》
10.2附件二《文具用品领取登记表》
第11条本办法由公司人事行政部负责制订、修订并解释。
第12条本办法自发文之日开始执行。
XXX事业群
二○一八年十一月三日发送范围： XXX公司各职能部门及各工厂。