样品室管理规定[1]

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样品室的规章制度

样品室的规章制度

样品室的规章制度
一、样品室的管理。

1. 样品室的管理由专门负责的人员负责,负责人应具备相关的
管理经验和专业知识。

2. 样品室内的所有样品必须按照规定的存放位置进行整齐摆放,不得私自调换位置或随意摆放。

3. 样品室内的温度、湿度等环境参数应该定期检测和记录,确
保样品的质量不受影响。

二、样品的使用。

1. 使用样品前必须经过相关部门的批准,并填写使用申请表。

2. 样品的使用期限应严格按照规定执行,不得擅自延长使用期限。

3. 使用完毕的样品必须按照规定的程序进行清洗和归还,不得
私自留存或外借。

三、样品室的安全。

1. 样品室内严禁吸烟、饮食,禁止携带易燃、易爆物品进入。

2. 样品室内应配备相应的消防设施,并定期进行消防演练。

3. 样品室内的化学品、有毒物质等必须按照规定的方法进行储
存和处理,避免造成安全事故。

四、违规处理。

1. 对于违反样品室规章制度的行为,将按照公司相关制度进行
处理,包括警告、罚款、停职甚至解雇等。

2. 对于因违规行为造成的损失,责任人员应承担相应的经济和
法律责任。

以上规章制度自发布之日起生效,所有相关人员必须严格遵守,不得有任何违反行为。

对于违反规定的行为,公司将严肃处理,确
保样品室的安全和管理。

样品室安全管理制度

样品室安全管理制度

一、总则为加强样品室安全管理,确保样品室内的样品安全、准确、完整,防止事故发生,保障工作人员的人身安全和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的样品室及其相关人员。

三、管理职责1. 样品室负责人:负责样品室的全面管理工作,确保样品安全、准确、完整。

2. 样品管理员:负责样品的收发、保管、使用等工作,确保样品安全。

3. 工作人员:遵守样品室管理制度,按照规定使用样品,确保样品安全。

四、样品室安全管理措施1. 安全生产责任制(1)样品室负责人对本室安全生产负总责,定期对样品室进行安全检查,确保安全生产。

(2)样品管理员负责样品的收发、保管、使用等工作,确保样品安全。

(3)工作人员应严格遵守样品室管理制度,按照规定使用样品,确保样品安全。

2. 安全设施管理(1)样品室应配备消防器材、报警装置、灭火器等安全设施,并定期检查、维护。

(2)样品室内的电器设备应符合安全要求,严禁私拉乱接电线。

3. 样品管理(1)样品应分类存放,标签清晰,便于查找。

(2)样品的收发、使用、报废等环节应做好记录,确保样品可追溯。

(3)样品的储存环境应满足样品特性要求,防止样品变质、损坏。

4. 人员管理(1)进入样品室的人员应佩戴工作证,遵守样品室规章制度。

(2)样品室工作人员应定期进行安全教育培训,提高安全意识。

(3)样品室工作人员应保持样品室整洁,不得在样品室内吸烟、饮食。

五、奖惩措施1. 对严格遵守样品室管理制度,确保样品安全的工作人员给予表扬和奖励。

2. 对违反样品室管理制度,造成样品丢失、损坏或安全事故的,依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由样品室负责人负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据实际情况进行修订。

样品室的规章制度

样品室的规章制度

样品室的规章制度第一章总则。

第一条为了规范样品室的管理,保证样品的安全和质量,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条样品室是指专门用于存放、管理和分发各类样品的场所,包括样品仓库、样品展示区和样品借用处。

第三条样品室的管理原则是公平、公正、公开,遵循科学、规范、高效的原则。

第四条样品室的管理任务是负责样品的接收、存储、保管、分发和归还工作,确保样品的完整性和准确性。

第五条样品室的工作人员应具备专业知识和技能,遵守本规章制度,严守保密规定,保证工作的顺利进行。

第二章样品的接收和存储。

第六条样品室应建立完善的样品接收登记制度,对每一批次接收的样品进行详细记录,包括样品名称、数量、来源等信息。

第七条样品室应为每一批次接收的样品分配专门的存储位置,并进行标识,确保样品的易查找和管理。

第八条样品室应定期对存放的样品进行检查和清点,确保样品的完好无损,并做好防潮、防尘、防火等工作。

第九条样品室应根据样品的特点和要求,制定相应的存放条件,如温度、湿度、光照等,确保样品的稳定性和可靠性。

第三章样品的保管和分发。

第十条样品室应建立样品保管制度,对样品进行分类、编号、整理,确保样品的安全和有序。

第十一条样品室应建立样品分发制度,根据相关部门或人员的申请,按照一定的程序和要求进行样品的发放。

第十二条样品室应对样品的分发情况进行记录,包括样品名称、数量、接收人等信息,确保样品的流转可追溯。

第十三条样品室应建立样品借用制度,对借用样品的人员进行审批和登记,并制定借用期限和归还要求,确保样品的正常使用和归还。

第四章样品室的安全管理。

第十四条样品室应建立安全管理制度,加强对样品室内设施、设备、仪器的维护和保养,确保工作环境的安全和卫生。

第十五条样品室应建立安全防护制度,制定防火、防盗、防爆等措施,确保样品的安全和保密。

第十六条样品室应建立应急管理制度,制定应急预案,做好突发事件的应对和处理,确保样品的安全和稳定。

第十七条样品室应加强对工作人员的安全教育和培训,提高工作人员的安全意识和应急能力。

样品室管理制度

样品室管理制度

样品室管理制度
1、样品留样室指定专人负责;
2、试样的采集,不同材料有不同的要求,应按照相关试验规程规定取样;试验样品(以原材料为主)如无特殊保存要求,一般均先存放在样品室内;
3、需对每件样品进行登记,内容包括单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人等;
4、试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求;
5、样品标识应放置在样品的醒目位置,样品摆放有序;
6、每种样品尽可能一次取出,如需分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性(必要时应采用四分法);
7、试验完毕后,按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序,如无特殊需要,应将多余样品清理掉;
8、样品留样室环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能;保持样品的清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品;
9、禁止无关人员进入样品留样室;
10、做好样品留样室的防火及防盗工作。

进出样品间规章制度通告

进出样品间规章制度通告

进出样品间规章制度通告尊敬的各位员工:为了保障公司样品间的安全及效率运作,特制定了进出样品间规章制度,望各位员工自觉遵守,并配合执行。

具体规定如下:一、样品间开放时间1.样品间开放时间为每周一至周五的8:00-18:00,周六、周日及法定节假日关闭。

2.特殊情况下,如有加班或需要紧急取样,请提前向主管或相关负责人申请,并经批准后方可进入。

二、进出规定1.凡进入样品间的员工,需佩戴工作证,刷卡通过门禁系统方可入内。

2.严禁擅自携带物品进入样品间,除工作所需外,严禁带入食品、饮料等易污染样品的物品。

3.进入样品间后,应按照样品位置图进行查找取样,严禁未经允许乱动、调换样品。

4.取样完成后,应将样品台、工具清理干净,并及时退出样品间。

5.员工进入样品间期间,应保持安静,不得大声喧哗,以免影响他人工作。

6.如发现他人有违规操作行为,请及时向主管或负责人报告,维护样品间秩序。

三、责任及处罚1.对于有违反规章制度行为的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、暂停进出样品间权限、甚至解除劳动合同。

2.如造成样品损坏、丢失等影响公司利益的行为,将追究责任并要求赔偿相应损失。

3.对于违规操作严重、屡教不改的员工,公司将予以严肃处理。

四、其他事宜1.样品间内设多功能复印机,供员工使用,请注意节约用纸,确保机器正常运作。

2.严禁在样品间内抽烟,吸烟者请移步至规定的吸烟区域。

3.进出样品间前,请关闭门窗,确保安全。

请各位员工认真遵守以上规定,共同维护好公司样品间的秩序。

如有任何疑问或建议,请及时向主管或负责人反映,我们将及时做出合理调整。

再次提醒各位员工,绝对不要私自违规操作,以免造成不必要的麻烦和损失。

谢谢合作!特此通告公司管理部日期:2023年6月1日。

样品室使用管理规定

样品室使用管理规定

样品室使用管理规定
为了能够长效地利用、管理好样品室,保持好样品室卫生整洁,明确职责,特规定如下:
一、样品室归公司销售部内勤人员负全责管理,要求设有样品台帐。

样品的进出要登记入帐。

二、销售人员带客户离开样品室后,销售部要及时整理,保持室内整 洁、有序。

三、样品室的布置与策划,由开发部配色师傅负责,产品应分品种、 分颜色系列、分类悬挂和摆放。

四、生技部统计员(4人)负责每周清洁一次样品室,擦除台面、玻
璃、门窗、地面的灰迹。

日常清洁由销售部负责。

五、总经办负责监督检查规定的执行情况、并做好检查记录。

如出现 不良现象,应及时提醒当事人,或上报总经理。

六、毛绒布分区、毛毯分区的小样块,都要悬挂摆放整齐,多出的备
份,要折叠整齐码放在柜架的格子内。

七、本规定自发文之日起执行。

保定美雅纺织有限公司
2012年 5 月 11日。

实验室样品管理规定

实验室样品管理规定

实验室样品管理规定
(1)实验室应有专人负责验收样品,并进行登记。

样品验收过程中,如发现编号错乱,标签缺损、字迹不清、检测项目不明、规格不符、数量不足,以及采样不符合要求者可拒收,并建议补采样品。

如无法补采或重采,需经有关领导批准方可收样,且在完成检测后需在报告中注明。

(2)样品验收登记完毕后,应按规定方法妥善保存,并在规定时间内进行检测分析,特殊情况提前沟通。

(3)采样记录、样品登记表、送样单和现场检测的原始记录应完整、齐全、清晰,并于实验室检测记录汇总保存。

(4)样品管理应严格执行相关的安全保密制度,对样品相关信息负保密责任。

(5)无特别说明所有的检测剩样品保存期限不少于检测报告发出后15个工作日。

(6)留样期间的样品不得以任何理由挪作他用。

(7)所有样品由实验室样品管理员统一处理。

(8)样品丢失对样品管理员追责。

样品室管理制度[方案]

样品室管理制度[方案]

样品室管理制度[方案]样品室管理制度第一条目的:为规范样品室管理,使样品室各陈列物品井然有序、美观,查找有据,特制定本管理办法。

第二条适用范围:样品室的管理。

第三条责任人:样品管理员.第四条样品管理员的职责:1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,确保在最有效的时间内查找所需样品。

2、未经允许,无关人员不得随意进出样品室,样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室.3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动.4、未经样品管理员的同意,其他人不得将样品带入或带出样品室。

5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责,发现异常必须及时向领导汇报。

般规定:第五条一1、每天清理样品室,保证样品室的清洁、整齐、有序。

2、新到样品时,必须检验样品的完好性。

及时入库并贴标、拍照、排放(或收藏)、入帐。

3、保证每款样品标签完整,标明货号。

将样品用数码像机拍照,存入电脑(图片以样品的货号命名),以厂家、日期为分类标准.4、出、入库一定要有单据,双方签字后样品方可出、入库。

样品去向要落实到人。

第六条出库管理:1、样品出库前,样品管理员应确保样品的完好性,决不能有不良样品流出至客户手中.杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料,否则视情节轻重处罚。

2、样品管理员接到样品出库通知时,填写出库单,领样人、样品管理员签字后方可出库。

3、任何样品出库或外借,不得损坏,如有毁损,样品管理员有权申请要求赔偿。

第七条入库管理:1、新到样品时,按到货单认真验货,必须检验样品的完好性。

及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。

2、定期整理样品室,挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。

3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放,用吊牌标清,定期整理样品架,长期不用、重复的样品装箱备查。

第八条罚责1、样品室的门、灯、空调等未关,发现一次扣罚责任人5元.2、未经允许,样品管理员私自外借样品或样品资料,一经发现将视情节严重处罚.3、因样品管理员工作失误,导致不良样品流入客户手中,严肃处罚。

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样品室管理规定(暂行)
一、目的
为规范样品室管理,使样品室各陈列物品井然有序、美观,特制定本规定。

二、适用范围
样品室的管理。

三、责任人
样品管理人员及制作人员。

四、样品管理员职责
1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观;
2、未经允许,无关人员不得随意进入样品室,样品管理员有权拒绝无关人员进入样品室;
3、未经样品室管理员的同意,其他人含样品制作人员不得将样品随意带出样品室;
4、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动,有责任确保样品室展览的正常使用;
5、样品管理员必须定期清点样品,对接收和发出的样品按照《样品管理制度》执行,对样品室发生的一切异常状况负责,发现异常及时向领导汇报。

五、一般规定
1、样品室要做到,每周全面清洁一次,包括内面地板、展示台、展示柜和门窗玻璃,保证样品室的清洁、整齐、有序;
2、制作样品,必须按制作样品要求完成,并检验样品标识的完整性,做好样品登记记录;
3、入内参观样品时,应保持室内的整洁,不得大声喧哗打闹,不得乱丢废纸或其他杂物,禁止室内吸烟;
4、每次参观完样品室离开之前,管理员将所有烟叶样品归还原位;将灯管、门窗关闭;样品室根据温湿度记录开启或关闭空调,以满足样品保管条件;
5、对于客户要求制作的样品,发放时做好样品发放记录,要求接受样品人签字方可带出样品室。

5、一般情况下,样品室不能堆放其他杂物;
6、每次制作完样品后残余的烟叶及其他废弃物及时处理。

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