样品管理制度(2)
样品管理制度
样品管理制度一、制度目的为了保障公司的质量管理，规范样品管理流程，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及样品管理的业务。
三、基本要求3.1 样品的定义本制度所称的样品，是指公司为了展示产品或服务特点、进一步推广或宣传产品或服务而策划、开发或生产的、尚未量产或未投入使用的原型、样机、手板、试验品、小批量产品等物品。
3.2 样品的管理公司负责委派专人管理样品，并填写相应的样品管理登记簿。
3.3 样品使用申请公司内部员工或外部使用方需提出样品使用申请，由样品管理员审核并记录。
3.4 样品的保管公司需在安全稳妥的环境下妥善保管每一份样品，并设立专门的样品展示区域，便于查看和借阅。
3.5 样品的禁止活动禁止私自借出公司所有样品，禁止擅自更改样品，禁止以任何方式泄露公司的知识产权。
3.6 样品的销毁公司不再需要使用的样品可以委派专人对其进行销毁处理。
四、操作流程4.1 样品管理登记对每一份样品都应填写样品管理登记簿，包含样品名称、样品编号、样品简介、收样时间等必要信息。
4.2 样品使用申请内部员工或外部使用方需填写样品使用申请表，经样品管理员审批同意方可出库。
4.3 样品操作规范使用方需谨慎使用样品，保证不损坏样品的完整性，不越权操作样品。
4.4 样品返还和归档使用方需归还样品管理员，并由样品管理人员归档，并更新样品管理登记表。
4.5 样品的保管公司需在安全稳妥的环境下妥善保管每一份样品，并设立专门的样品展示区域或样品储藏区。
4.6 样品销毁公司不再需要使用的样品可以委派专人对其进行销毁处理。
五、监督和责任公司对样品管理工作进行严格监督，发现违反制度的行为将被追究责任，并视情节轻重进行相应的惩罚或纪律处分。
六、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要经过重大修订，需上级部门批准。
七、总结良好的样品管理制度是保证公司质量管理的关键之一，制定规范的样品管理流程，不仅体现了公司对产品质量的关注，也树立了公司的良好形象。
样品管理制度(经典版)
样品管理制度一、前言为确保样品的完整性、追踪性和准确性，保障公司资源的合理使用、维护品牌声誉，特制定此管理制度。
二、定义与术语2.1样品：用于展示、测试或研发的实物或资料。
2.2样品管理：对样品的获取、使用、存储、分发和处置的过程进行的计划、执行和监控。
三、样品的分类与标识3.1样品分类：□3.1.1原型样品：首次研发出的样品，用于初次测试。
□3.1.2展示样品：用于商务洽谈、展览的样品。
□3.1.3测试样品：用于各类测试和试验的样品。
□3.1.4存档样品：用于存档、参照的样品。
3.2样品标识：每一样品都应具有唯一的标识，包括但不限于QR 码、编号等。
四、样品的采购、接收与验收4.1样品采购：□4.1.1根据需求预测，确定样品采购计划。
□4.1.2选择合适的供应商并进行采购。
4.2样品接收与验收：□4.2.1对接收的样品进行外观、数量等初步验收。
□4.2.2如有问题，及时与供应商沟通解决。
五、样品的存储与管理5.1存储条件：□5.1.1保持样品存储环境干燥、无尘、温度适中。
□5.1.2有特殊要求的样品，如生物样品，应在专用的设备或环境中存储。
5.2样品整理与标签：□5.2.1所有样品都应按分类整理，便于查找和使用。
□5.2.2每个样品都应附有完整的标签，包括名称、来源、日期等。
六、样品的发放、使用与归还6.1样品发放：□6.1.1需要使用样品的部门或员工应提前提出申请。
□6.1.2样品管理部门应根据申请，准备并发放样品。
6.2样品使用：□6.2.1使用样品的人员应确保样品的完好，避免损失或污损。
□6.2.2样品使用结束后，应做好样品清洁和整理。
6.3样品归还：□6.3.1使用完的样品应按约定时间归还。
□6.3.2逾期未归还的，应向管理部门说明原因。
七、样品的维护与保养7.1定期检查：对所有样品进行定期的外观和功能检查。
7.2维护保养：□7.2.1对于易损或有使用限制的样品，应进行定期的保养。
□7.2.2如发现样品存在损坏或失效的情况，应及时修复或更换。
样品领用管理制度
样品领用管理制度一、总则为了规范和加强对公司样品的管理，保证样品的合理使用和减少因样品管理不当所导致的损失，特编制本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有部门的样品领用、使用、保管等管理工作。
三、样品领用（一）样品领用审批1. 部门领导或负责人有权审批本部门的样品领用申请。
领用申请需注明领用目的、使用地点、使用时限等信息，并由申领人签字确认。
2. 超过一定金额的大额样品领用申请需由部门领导亲自签字审批，并报公司领导同意。
（二）样品领用流程1. 员工填写领用申请表，将表格递交给部门领导或负责人审批。
2. 领用申请经审批后，员工到指定的样品仓库或保管点领取样品，并在领用清单上签字确认。
3. 领用的样品需要填写领用记录，包括样品名称、数量、领用时间、领用人等信息，并将记录备份。
四、样品使用（一）合理使用1. 领用样品的使用必须符合领用目的，不得私自挪用或借用。
2. 样品使用人员应严格按照使用说明和操作规程使用样品，遵守使用规定。
（二）使用期限1. 样品使用期限需根据实际需要合理安排，到期后需及时归还或申请延期使用。
2. 若样品使用期限届满无法及时归还的，需提前向部门领导或负责人做好解释和申请延期手续。
（三）样品保养1. 样品使用后需要做好保养和维护工作，保持其良好的使用状态。
2. 对于易损耗的样品，使用人员需按照规定实施定期保养或更换。
五、样品保管（一）负责保管1. 各部门需指定专人负责样品的管理和保管工作，确保样品的安全和完好无损。
2. 样品保管人员需加强对样品的巡查和检测，对异常情况及时报告上级领导和有关部门。
（二）仓库管理1. 样品仓库需按照规定进行分类摆放，并对样品的出入进行登记和管理。
2. 仓库内样品需保持干燥、通风、无尘等环境，防止样品受潮、受损。
（三）盘点清查1. 定期对样品进行盘点清查，确保样品数量和完好情况无误。
2. 发现异常情况需及时处理，并做好异常记录和处理报告。
六、样品归还（一）按期归还1. 样品使用期限届满需按时归还样品，未尽事宜需及时与领用部门沟通并办理相关手续。
公司样品管理制度
公司样品管理制度样品管理制度为了确保公司样品的稳定供应和有效管理，提高样品的使用效率和降低成本，公司制定了以下样品管理制度。
一、样品管理职责1. 样品管理部门负责编制和实施样品管理制度，确保样品管理工作的顺利进行。
2. 各部门应指派专人负责样品管理工作，负责样品的申请、使用、入库和出库等流程，并与样品管理部门保持密切沟通。
3. 样品管理部门负责对公司所有样品的采购、使用、销售等过程进行监督和管理。
二、样品申请与审批1. 各部门需要使用样品的，应向样品管理部门提出申请，并注明样品的种类、数量和用途等细节。
2. 样品管理部门根据申请的具体情况，审核并批准样品的申请。
3. 样品使用部门在申请获得批准后，应在规定的时间内领取样品，并保证合理使用。
三、样品使用与归还1. 样品使用部门应妥善保管样品，确保其安全完好。
禁止私自转让、出售或非法使用样品。
2. 样品使用部门应按照申请的用途进行样品的使用，并在使用过程中做好记录和反馈，以便于后续的统计和分析。
3. 样品使用部门在使用完毕后，应及时将样品归还样品管理部门，并填写样品归还登记表。
四、样品库存管理1. 样品管理部门负责建立样品库存清单，做好样品的分类、编号和分类标识。
2. 样品使用部门需对使用过的样品进行及时归还，并填写归还登记表，样品管理部门进行核对汇总。
3. 样品管理部门负责对库存样品进行定期盘点，确保库存数量的准确性和完整性。
五、样品报废与处理1. 样品管理部门负责定期对库存样品进行检查和清理，做到及时清理过期、损坏或无用的样品。
2. 经过检查和清理后的样品，样品管理部门可以决定进行报废、转让或其他处理方式。
3. 对于报废的样品，样品管理部门需做好相应的记录和报废手续，并彻底销毁样品，以免引起混淆和误用。
六、样品管理制度的宣导和培训1. 公司应通过内部通知、培训会议等方式，向全体员工宣传和普及样品管理制度，确保员工了解和遵守相关规定。
2. 样品管理部门可以提供相关的培训课程，对样品管理流程、操作规范等进行培训和辅导。
实验室样品管理制度及流程 (2)
实验室样品管理制度及流程试验室样品是用于试验室试验时的材料，量比较少，存放于规定容器和条件下，在取用和存放上有着严格的管理制度。
试验室样品管理在试验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必需环节和关键掌握点。
本文从以下两个方面说明：1.样品管理制度 2.样品管理流程1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的精确度，因此必需对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的掌握，确保检验结果精确、牢靠。
并做好样品的保密与平安工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试试验室样品管理。
②试验室样品技术管理人员负责根据样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录用样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量掌握。
③试验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④试验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理状况进行督查，质量掌握主管对样品管理担当管理职责。
4.样品的取样①取样人员应依据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
②当有突发状况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
③试验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有特别状况时（包括包装和封签），必需进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应依据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清楚的样品识别名，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。
本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品或者材料的代表性样本。
2. 样品管理：指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。
1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。
1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。
2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责采集相应的样品。
2.2 采集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、采集日期等信息。
2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在采集过程中避免样品的损坏或者污染。
3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。
3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。
3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。
3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。
4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。
4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签字批准。
4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记录借用日期和归还日期。
4.4 样品借用期限普通不超过30天，逾期需重新申请。
4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。
5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。
5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。
样品管理制度
样品管理制度
1、办公室专人负责接受委托的送检样品，标明来样单位和编号，进行登记后送入各检测室，然后凭检测任务单和检测人员办理交接手续。
2、样品搬运时应小心，防止损坏或变形，影响检测结果。
必要时进行一些特殊的技术处理。
检测后的剩余样品有留样要求的及时交样品员封存。
3、一般的委托检测试样在样品检测后，在受检单位取回报告半月内无异议，即可处理掉，破坏性试样不留样。
4、凡有疑问或不合格的试样，请受检单位过目，半月内无异议，试样即行处理。
5、水泥试样检测后的剩余样品，应密封保存三个月后方能处理掉。
6、凡非破坏性监督检测，样品检测后，仍应交专人保管，自发出检测报告之日算起，保存一个月备查，受检单位出具对检测报告无异议的说明后，允许将检测样品收回。
7、在特殊情况下，检验后样品保存期可有委托单位与试验室商定。
8、检测后保存过期的样品由试验室主任同意统一处理掉，检测人员和保管人员不得私自处理。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品使用、存储和处置等工作，保证样品的安全性、准确性和可追溯性，提高工作效率和客户满意度。
本制度适用于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义和分类1. 样品：指公司生产的产品样品、原材料样品、试验样品等。
2. 样品管理：指对样品的采集、存储、使用和处置等过程的全面管理。
3. 样品分类：按照不同的属性和用途，将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等。
三、样品采集1. 样品采集计划：各部门根据需要制定样品采集计划，包括采集时间、地点、数量等信息。
2. 采集方法：采用标准采集方法，确保样品的准确性和可靠性。
3. 采集记录：每次采集都需要填写采集记录，包括样品名称、采集日期、采集人员等信息。
四、样品存储1. 存储条件：根据样品的特性和要求，制定相应的存储条件，包括温度、湿度、光照等。
2. 样品容器：选择适当的样品容器，确保样品不受污染和损坏。
3. 样品标识：每个样品都需要标识，包括样品名称、编号、存储位置等信息。
4. 存储记录：每次样品存储都需要填写存储记录，包括存储日期、存储人员等信息。
五、样品使用1. 样品申请：使用部门需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并经相关负责人批准。
2. 样品借用：借用样品需要填写借用记录，包括借用日期、借用人员等信息，并在借用期限内归还。
3. 样品使用记录：每次使用样品都需要填写使用记录，包括使用日期、使用人员等信息。
六、样品处置1. 样品报废：对于过期、损坏或不再使用的样品，需要填写报废申请，经相关负责人批准后进行处置。
2. 样品销毁：对于涉及商业秘密或敏感信息的样品，需要进行安全销毁，并填写销毁记录。
3. 外借样品：对于需要外借的样品，需要填写外借记录，并在约定的时间内归还。
七、样品管理责任1. 部门负责人：负责制定和执行样品管理制度，监督部门内样品的采集、存储和使用等工作。
2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品的采集、存储、使用和处置等。
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样品室管理规定（暂行） (1)样品室管理制度 (2)展厅样品管理制度 (5)样品室管理规定（暂行）一、目的为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，特制定本规定。
二、适用范围样品室的管理。
三、责任人样品管理人员及制作人员。
四、样品管理员职责1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观；2、未经允许，无关人员不得随意进入样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进入样品室；3、未经样品室管理员的同意，其他人含样品制作人员不得将样品随意带出样品室；4、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动，有责任确保样品室展览的正常使用；5、样品管理员必须定期清点样品，对接收和发出的样品按照《样品管理制度》执行，对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常及时向领导汇报。
五、一般规定1、样品室要做到，每周全面清洁一次，包括内面地板、展示台、展示柜和门窗玻璃，保证样品室的清洁、整齐、有序；2、制作样品，必须按制作样品要求完成，并检验样品标识的完整性，做好样品登记记录；3、入内参观样品时，应保持室内的整洁，不得大声喧哗打闹，不得乱丢废纸或其他杂物，禁止室内吸烟；4、每次参观完样品室离开之前，管理员将所有烟叶样品归还原位；将灯管、门窗关闭；样品室根据温湿度记录开启或关闭空调，以满足样品保管条件；5、对于客户要求制作的样品，发放时做好样品发放记录，要求接受样品人签字方可带出样品室。
5、一般情况下，样品室不能堆放其他杂物；6、每次制作完样品后残余的烟叶及其他废弃物及时处理。
样品室管理制度第一条目的：为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。
第二条适用范围：样品室的管理。
第三条责任人：样品管理员。
第四条样品管理员的职责：1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。
2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。
3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。
4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。
5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。
第五条一般规定：1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。
2、新到样品时，必须检验样品的完好性。
及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。
3、保证每款样品标签完整，标明货号。
将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。
4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。
样品去向要落实到人。
第六条出库管理：1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。
杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。
2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。
3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。
第七条入库管理：1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。
及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。
2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。
3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。
第八条罚责1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。
2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚。
3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚。
4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。
第九条、样品开发流程（1）、客服收取并阅读开发相关邮件,下载邮件附件或从图片库中找出相应图片，并按正确的位置存放如：database/public/每日更新/5月开发/47#/20120505 0105，存好后将图片打印，再将收取邮件的时间标注在图片右上角，翻译图纸，结合邮件注明详细的样品要求如颜色，效果，数量及交样日期，样品流程负责人名缩写等。
（2）、客服将图片交给文员，文员将图片扫描好后存放在图纸所指定的相应位置，并找出打样所需的相应之原样，交回给客服。
客服将图片及原样交跟单进行样品开发，样品完成后再由跟单员将样品收回，对照开发要求核对样品，确认无误后再将样品和图纸交给文员处理。
（3）、客服收取客户原样后，立即再原图纸上注明客户相关邮件收取时间，没有相关邮件的则标注收取实样，实际图纸时间，再交文员对客户原样和原图纸进行扫描编号等。
其余操作参照（1）、（2）。
第十条、样品处理方法及流程（1）、所有样品必须及时整理，扫描编号，并分类别上好卡片，原则上文员工作台不堆放任何样品过夜。
多层或较短的项链（套装）上宽卡，其余上吊卡，手链手镯类先上扎带再上吊卡，耳环上相应的单对，三队或六对耳环卡。
（2）、所有样品图片必须及时用ACDsee或Photoshop进行处理，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的配件，成品始终正面朝外。
图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色（可用英文代码及色号表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊坠或主要配件的尺寸，钻和珠子的大小及数量等。
（3）、寄给客户的样品，文员须协助客服做好SPEC SHEET并存放在相应的位置。
（4）、图库图片处理完成同时必须在系统内录入相关的编号，样品数量（留底数量和寄送客户的数量），价格（含自核价，工厂价格及寄给客户的美金价），工厂等信息。
工厂信息务必完整录入系统，含工厂代码，联系人，电话，地址， email，QQ号等。
（5）、所有留底样品必须上我司吊牌，上面写上RMB自核价代码、客户编号（数字编号或开发号）和日期，存放样品室相应的客户样品架或其他区域。
寄给客户的样品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，写上客户编号（数字编号或开发号），美金价格和日期，入袋但不封口。
一个颜色入一中包袋但不封口, 一个款式入一大包袋, 放入图纸但不封口。
如客户有自己指定的卡片条码或吊牌，则须按客户要求进行包装，并填写价格编号等信息。
完成后请将图纸和寄出样品一起交还跟单员，由跟单员核对后交给客服寄出。
3，样品室管理办法及样品借还流程（1）、我司所有样品必须由样品室文员统一管理，办公室及打样室不得闲置样品。
（2）、样品室必须经常清洁，保证地面、台面及所有样品整洁无尘，所有样品完整合格，如有毁损，应及时更换或修复。
（3）、凡需借用样品的，必须由样品室管理人员负责取出并录入系统。
借用过程中务必保持样品完好，用完后要及时归还。
（4）、开发部借用样品复制的，如新样品与原样完全一致，则请文员保持原编号，如与原样有较小变动，可沿用原编号，接在编号后续编。
如与原样有较大出入，则请新编号。
如原样或配件被压模用掉的，请务必还原样品。
（5）、订单部借用样品做确认样的，使用过程中尤其需要保持样品完好，始终套袋，带手套使用，以方便核对颜色，电镀等效果。
一旦样品确认，请将样品归还样品室。
凡遇订单有新增颜色的，文员应按客服要求先将虚拟图片及产品资料在系统中做好，以方便客服制作订单明细。
待新增颜色确认后，跟单员应及时将确认样1PC样品交给文员，文员及时扫描真实图片，并替代虚拟图片，并将真实样品纳入样品室管理。
（6）、如因下单需要，跟单员须将样品（含我司样品，客户原样，色样等）出借给工厂使用的，跟单员务必交代工厂妥善保管好样品，如未能完好归还我司的，跟单须按公司规定出具扣款通知，以赔偿公司损失。
第十一条本管理办法经总经理批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定或公司公告为准。
嘉瑞行政部2012年5月5日展厅样品管理制度第一章总则第一条目的为了加强展厅样品的日常管理，避免损失，促进销售，特制定本制度。
第二条范围适用于样品管理工作的各个环节。
第三条职责展厅经理负责展厅样品的日常管理工作，仓储部负责样品的送样，采购部负责新样品到货和出样的跟进。
第二章管理办法第四条展厅样品的日常管理1、公司员工不可将产品以外的物品放置前台、营业厅内接待区或是其他任何展区内。
2、任何人不可私自动用展厅样品。
任何人从展厅拿样品，不管是时间长短必须开《销售单》，展区负责人和展厅经理签字后，方可取走。
产品退回时开《退货单》。
3、所有销售退货或样品不可以存放展厅超过1日，接货人员接到退货或样品后直接与销售人员对接。
4、展厅所有新品上样后2日内必须将产品吊牌悬挂完毕。
5、所有调拨展厅的产品必须配有原包装，缺少包装或包装有损坏经采购同意调价后，作为特价产品销售。
6、调拨航母展厅的产品仓储部须在48小时内将产品送到展厅。
第五条展厅样品的销售管理1、销售展厅样品工作流程2、流程说明（1）销售人员先查看大仓库的库存，如果大仓库有货，就开大仓库的产品。
大仓库没货，开单销售展厅的样品。
（2）销售展厅样品后，将吊牌和销售单交展区负责人，办理调拨手续并跟进仓储部，仓储部须48小时日内将产品送到展厅，交展区负责人。
将样品摆好，并把包装送到航母三楼。
（3）开单大仓库产品，如果客户应急，征得展区负责人同意，先发展厅的产品，大仓库送到后，补到展厅。
3、销售规定（1）任何人销售展厅样品或是借看完吊牌后不可将吊牌随意放置，必须将吊牌交展区负责人以便下次使用。
（2）所有销售人员不允许销售展厅样品的配件。
不允许私自调换包装和底座（3）所有销售人员在引导客户看样品后，应及时整理或是通知展区负责人整理（尤其是家纺产品）。
（4）所有销售人员销售完展厅特价产品后，吊牌交展区负责人（大仓库或是航母楼有货前提下），需在2日内跟进出样完毕。
第六条新产品的出样管理1、出样流程新产品出样流程图采购人员仓储部展厅2、出样流程说明（1）当采购部接到厂家新产品来货通知后，审核产品目录，不适合公司做的要求厂家停止发货。
将厂家的来货通知书面通知仓储部和展厅的部门经理。
（2）仓储部接到厂家的货后，按采购部的书面通知明细办理入库手续，在采购部入库之后48小时内（新产品推介会期间，会后72小时内）样品送到各个展厅。
（3）展厅收到新产品必须当天陈列完毕。
展厅接到采购部的书面通知3天后如果没有接到样品，应及时跟进、提醒仓储部。
第三章违章处罚第七条违犯第4条第二款，未开《销售单》私自从展厅拿样品的，不管是出于工作原因还是其他原因，一律处以连罚两个月，一个月只发300元生活费。
第八条展厅所有产品任何人不可以私自挪用，第一次违犯按第7条处理，第二次违犯予以开除。
第九条违犯本制度其他条款，第一次违犯罚款20元，第二次违犯罚款50元，第三次违犯罚款200元。
第十条处罚程序：各部门发现本部门或其他部门有违反本制度的行为，向公司分管领导汇报，分管领导安排相关人员调查，拿出处理意见，并与当事人沟通，报分管领导签字后，交行政人资部下发处罚文件。