材料样品管理制度
样品管理制度【8篇】
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试验样品管理制度范文(3篇)
试验样品管理制度范文(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。
试验样品管理制度范文（2）一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程，确保样品的安全、准确和可追溯性。
适用于我司所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品：指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件，包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。
2. 试验样品管理人员：指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。
三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批，并按照采购流程进行采购，包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。
2. 试验样品入库前需进行验收，验收依据采购合同、规格要求等进行，并填写入库记录。
对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决，并记录异议处理过程。
四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储，并记录存放位置、数量等信息。
2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。
特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。
3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等，并做好相应的记录。
4. 试验样品应定期进行盘点，确保库存的准确性，并记录盘点结果。
样件管理制度及流程
样件管理制度及流程样件是指产品、材料或工艺的代表性样品，通常由供应商或生产厂家提供给客户作为参考。
样件管理制度及流程是为了确保样件的有效管理和使用而制定的一套规定和流程。
一、制度概述1.定义：样件管理制度是为了确保样件的有效管理和使用，规范各个环节流程，保证样件的安全、完整和及时性。
2.适用范围：适用于公司内外部样件管理，包括样件的接收、存储、保管、归还及处置等环节。
3.目标：确保样件质量符合要求、使用便利、流程高效、信息准确、保管安全。
二、流程描述1.样件接收a.接收条件：接收人员要查验样件的数量和质量，确保无疏漏或损坏。
b.记录信息：接收人员将接收到的样件信息登记在样件登记表上，并将登记表交给样件管理员。
d.样件分类：按照使用部门、产品类型、物料类型等进行分类，便于存储和查找。
2.样件存储a.存储要求：样件要存放在指定的存储地点，保证温度、湿度等环境条件符合要求；贵重样件要采取防护措施，避免遗失或损坏。
b.样件标识：每个样件都要进行编号标识，并在样件登记表上记录信息，包括样件名称、规格、数量、存放位置等。
c.存储管理：样件管理员负责定期检查存储条件，确保样件的安全和完整性，并做好防火、防盗和防潮等措施。
3.样件保管a.样件借用：使用部门需要样件时，填写样件借用申请单，并经上级审批后送交样件管理员。
样件管理员核对申请单和登记表上的信息，签发样件出库单给使用部门。
b.归还时限：使用部门需在规定的时间内归还样件，逾期需要事先请示并经批准。
c.样件损坏：如果在使用过程中发生样件损坏的情况，使用部门需及时向样件管理员报告。
样件管理员将根据情况与供应商或生产厂家协商处理方式。
4.样件处置a.样件更新：根据产品、技术和市场需求的变化，需要定期进行样件的更新和淘汰，确保样件的时效性。
b.样件报废：对于过时的或无法修复的样件，样件管理员会编制报废申请并提交上级批准。
报废的样件要进行登记和销毁处理，销毁记录要做好备查。
样品怎样管理制度
样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理，提高管理效率，保障样品的质量和安全，制定本制度。
第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。
第三条样品管理制度的宗旨是：保障样品的真实性、准确性和完整性，提高样品的管理水平，最大限度地发挥样品的作用。
第四条公司要建立健全样品管理体系，制定样品管理制度，并不断完善和改进。
第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类，并进行相应的标识。
第六条样品的分类包括：原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。
第七条样品的标识应包括：样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。
第八条样品的标识应采用统一的模板和规范，确保信息的清晰、准确和易于识别。
第九条样品的标识应采用防伪措施，防止样品被篡改或伪造。
第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准，并明确责任人员。
第十一条样品的接收应进行验收，确认其完整性、规格和数量是否符合要求。
第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放，存放地点应符合相关规定，确保样品的安全和完整。
第十三条样品的存放应分类存放，定期清点和清理，确保存放环境的清洁和整齐。
第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理，并及时更新记录。
第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记，并填写样品领用单。
第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行，确保使用过程中不造成损坏或丢失。
第十七条样品的使用人员应妥善保存样品，并按照规定的时间进行使用，使用完毕应及时归还。
第十八条使用过的样品应进行归档，并及时更新样品的使用记录和状态。
第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档，确保归档的完整性和准确性。
第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度，确保样品的质量和安全。
第二十一条定期对存放的样品进行检查，确保其完整性和质量。
第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督，确保样品使用的合规性和准确性。
样品规范管理制度
样品规范管理制度第一章总则第一条为加强样品管理，规范样品管理行为，保证样品质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的样品管理工作，包括样品采集、保存、使用和销毁等环节。
第三条公司建立样品管理相关制度，明确职责分工，强化管理责任，确保样品管理工作的正常开展和高效运转。
第四条公司对样品管理工作实行全员参与，各级领导要强化管理意识，各部门要配合合作，共同维护公司的样品管理工作。
第二章样品管理制度第五条公司成立样品管理委员会，负责公司全面的样品管理工作。
第六条样品管理委员会由总经理办公室主任或者其指定的领导作为主任，样品管理、质量管理、市场营销、采购和研发等相关部门负责人作为成员。
第七条样品管理委员会负责领导和协调公司的样品管理工作，负责制定、审查和修订公司的样品管理制度与规章制度，保证样品管理工作的正常开展。
第八条公司设立样品管理部门，负责公司样品管理的具体实施工作。
第九条样品管理部门的主要职责包括：制定样品管控流程、建立样品档案、协调各部门的样品需求、监督公司样品管理工作等。
第十条各部门和岗位要根据工作职责，负责样品的管理和维护。
第三章样品管理流程第十一条样品的采购：各部门在需要采购样品时，应填写样品采购申请单，经部门负责人审批后，交由采购部门统一采购。
第十二条样品的接收：采购部门收到采购申请单后，按照要求采购，交由样品管理部门统一收货并登记。
第十三条样品的分发：经样品管理部门审核并编码登记后，统一交由各部门使用，并建立使用记录。
第十四条样品的保存：各部门要对领取的样品进行严格的保存，保证样品的完整性和安全性。
第十五条样品的使用：各部门在使用样品时，应严格按照使用说明书和流程进行操作，不得私自挪用。
第十六条样品的销毁：样品管理部门定期对过期或者损坏的样品进行销毁，并填写销毁记录。
第十七条样品的监督：样品管理部门定期对各部门的样品使用情况进行检验和监督，及时发现并纠正不规范行为。
第四章样品管理责任第十八条公司领导层要时刻关注样品管理工作，加强对样品管理委员会和样品管理部门的领导和指导。
采购管理样品管理制度
采购管理样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作，加强对样品的管理，保障公司利益，提高采购效率，特制定本样品管理制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动中产生的样品管理工作，旨在规范样品的流转、使用和归还等环节。
第三条公司各部门应按照本制度的规定，认真执行样品管理工作，做到细致、严格，保证样品的准确、安全和完整。
第四条公司采购部门负责统一指导、监督和检查各部门的样品管理工作，并对违反本制度的行为进行处理。
第二章样品的定义和分类第五条样品是指用于展示、参考或测试的物品，包括产品、材料、配件、模型等，具有代表性和实用性。
第六条样品根据用途和性质可以分为展示样品、检验样品、测试样品、样板等几类。
1. 展示样品：用于展示产品、宣传公司形象、吸引客户的设计和制作，具有较高的美观性和实用性。
2. 检验样品：用于检验产品质量、性能等指标，确保产品符合规定标准。
3. 测试样品：用于进行实验、测试、研究等科研活动，验证产品设计的可行性和性能。
4. 样板：用于生产加工、模具制作、设计开发等领域，具有一定的示范和标准作用。
第七条样品的管理原则是按需采购、合理使用、安全保管、及时归还的方针，杜绝浪费和滥用。
第三章样品的采购和登记第八条公司各部门需要采购样品时，应按照预算额度和管理权限，提出采购申请，并经主管部门审核批准。
第九条采购部门根据采购申请，确定采购数量、规格、质量等要求，选择合适的供应商进行洽谈和签订合同。
第十条采购部门在购买样品时，应注意样品的真实性、可靠性和合理性，避免采购假冒伪劣产品和虚假样品。
第十一条采购部门应及时将采购的样品进行登记，包括样品名称、规格型号、数量、来源、价格等信息，建立完整的样品档案。
第四章样品的使用和保管第十二条使用样品的部门应严格按照样品使用规定，合理使用、妥善保管，保证样品的完整和安全。
第十三条使用样品的部门必须遵守样品使用时限和范围，不得超出规定范围私自使用或转借他人。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。
本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品或者材料的代表性样本。
2. 样品管理：指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。
1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。
1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。
2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责采集相应的样品。
2.2 采集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、采集日期等信息。
2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在采集过程中避免样品的损坏或者污染。
3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。
3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。
3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。
3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。
4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。
4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签字批准。
4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记录借用日期和归还日期。
4.4 样品借用期限普通不超过30天，逾期需重新申请。
4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。
5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。
5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。
生产样品材料管理制度
生产样品材料管理制度一、前言为了规范公司的样品材料管理工作，提高生产样品的管理效率和准确性，保证公司的产品质量和研发工作的顺利进行，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于公司生产制造过程中使用的所有样品材料。
2. 所有生产部门和相关人员必须严格执行本管理制度。
三、管理体系1. 样品材料管理部门负责对公司所有的样品材料进行统一管理。
2. 样品材料的采购、使用、储存和报废必须按照公司规定进行。
3. 生产部门负责领取和使用样品材料，必须严格按照领用程序和规定使用。
四、管理制度1. 样品材料的采购：（1）生产部门提出样品材料采购需求，管理部门根据实际情况进行采购申请。
（2）采购部门按照公司的采购流程和标准为生产部门采购所需的样品材料。
（3）采购人员必须严格按照采购合同和要求进行采购，并及时将采购情况上报管理部门。
2. 样品材料的使用：（1）生产部门领取样品材料后，必须及时登记，并按照使用规定进行使用。
（2）样品材料的使用必须按照产品研发的计划进行，不能擅自挪用或私自使用。
（3）使用完毕的样品材料必须按照规定归还或报废，不能私自处理。
3. 样品材料的储存：（1）样品材料必须储存在指定的仓库或库房内，不能随意堆放。
（2）储存的样品材料必须按照规定进行分类、整理，保持干净整洁。
（3）对于易腐烂或易变质的样品材料，必须按照规定的方法和条件进行存储。
4. 样品材料的报废：（1）使用完毕或过期的样品材料必须立即进行报废处理，不能再次使用。
（2）报废的样品材料必须按照公司的废弃物管理制度进行处理，不得直接丢弃或私自处理。
五、责任与制度执行1. 样品材料管理部门对公司的样品材料管理负有监督和管理责任，必须制定详细的管理办法和流程。
2. 生产部门领导必须对所属部门的样品材料管理工作进行监督和检查，确保制度的有效执行。
3. 对于违反样品材料管理制度的行为，必须按照公司的规定进行处理，严肃追究责任。
六、总结公司的样品材料管理制度对于产品研发和质量监控起着至关重要的作用，在管理过程中必须严格按照制度要求进行执行。
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材料/设备样品管理办法
1 目的
为规范集团在建项目进场材料管理，提高材料设备的采购效率，做好材料设备的选材定样，有效控制材料采购过程的关键环节，保障工程进度，提升项目品质，特制定本办法。
2 适用范围
本制度适用于集团开发的所有房地产项目。
3 材料设备样品范围
3.1发包人和监理单位共同确定需封存材料/设备样品的具体
范围。
3.2需封存的材料/设备样品主要包括：
➢对外观或质地有严格要求的材料/设备；
➢品质及档次较高的材料/设备；
➢同类产品多、易混淆的材料/设备。
3.3材料/设备样品包括但不限于：
外墙砖、外墙石材、门槛石、精装修材料、大堂、电梯厅
装修、楼梯间地砖、踢脚、铝合金/塑钢门窗、百叶窗、阳
台栏杆、楼梯栏杆、入户门（包括门锁、门碰等）、外墙
涂料、沉降缝、木格栅/耐力板、园建面层装修、栏杆扶手、
烟道、复式钢爬梯、屋面砖、绿化苗木、管井门/防火门、水表箱、配电箱、信报箱、室外灯具、防水卷材、PPR\UP
VC管材等。
4 材料/设备样品的认定
4.1认定单位及人员
➢建设单位工程部经理、专业工程师、合约造价工程师、设计专业工程师。
➢监理单位总监理工程师、专业监理员、见证员。
➢施工单位技术负责人、见证员、材料员。
➢供货商及其负责人。
相关各方完成材料设备样品认定后，共同填写《样品认定会签单》，见附件。
4.2认定形式
4.2.1 外观认定方式：
➢a类：由发包人与供应商签订采购（供应）合同的材料设备，由建筑师确定外观。
➢b类：承包人与指定供应商签订采购（供应）合同，发包人作为见证方的材料设备，由设计专业工程师确定外
观。
➢c类：由发包人、承包人共同招标确定供应商或发包人指定品牌，承包人与供应商在发包人见证下签订采购
（供应）合同，无需确定外观。
1)监理单位负责全面统筹，项目部负责发包人内部统筹。
2)各单位/部门均需负责样品的技术认定。
3)设计部/建筑师还需负责样品的外观认定。
4)无需确定外观的材料/设备样品，可不需建筑师会签。
4.3 材料的报样
建筑设计上采用的材料都需要经过报样和确认，未送样板或未经过样板确认的材料不得使用。
项目部应要求施工单位或材料供应商报送样品，经设计人员事先确认后方可进行大面积施工。
报样工作应提前进行，并留足确认及反复询样的时间。
4.4 工艺样板确认
经过设计人员确认后的材料，应签字盖章并标注确认的日期后进行封样留存保管，作为施工时的对照样板。
对于体现外立面整体效果和立面风格的材料选定(如石材和玻璃幕墙、门窗分格等)，应通过工艺样板进行确认，
样板施工后应要求设计师到工地现场实地看样复核，除了确认材料外，还应确认材料品相、规格尺寸和细部处理等。
4.5材料/设备样品的变更
4.5.1 材料/设备样品在本工程完工之前将一直有效，原
则上不允许废止、调换、更改。
4.5.2 由于特殊的原因需要材料/设备变更时，应由施工
单位或材料供应商以《工作联系单》的形式提出变
更。
变更应在施工前进行，已经开始施工的材料原
则上不能变更。
确需要变更时，应详细说明原因，
并经项目公司相关部门会签或评审，分管领导审核、
项目设计人员会签同意后，由项目公司总经理进行
审批。
未经审批同意的材料，施工中一律不能变更。
4.6建立材料/设备样品封存台账
样品认定会签完成后，监理单位做《材料设备样品封存台帐》记录，并将此样品分类封存于样品间。
《材料/设备样品封存台帐》有关说明：
➢格式由监理单位自定，但至少应包括：样品名称、编号、应用范围、合同方式、封存日期、封存地点、变更记录
等。
➢《台帐》应随时更新，每周由监理单位将更新后的《台帐》抄送发包人及相关单位（未有更新的情况除外）。
5材料设备样品的封存
5.1总承包单位应在现场设置材料样品展示间，面积不小于
30m2，用于展示进场材料样品，展示间布置要整洁美观。
5.2 展示间至少应划分为三个样品展示区，分别为土建材料
设备样品展示区、机电安装材料设备样品展示区、装饰
材料设备样品展示区。
5.3 每个展示区由若干展示板组成，一块展示区可以由多块
展示板组成，展示板应排序编号。
如：装饰材料样品展
示板（1）……装饰材料样品展示板（n）。
5.4材料样品展示板采用尺寸为1000mm×2000mm（宽×高）、
厚度 9～18mm 的胶合板或者类似板材制成。
5.5 材料样品截取要求
5.5.1 以延长米为计量单位的材料，每种规格截取 1 根
长 200mm 的材料。
5.5.2 以平方米为计量单位的材料，每种规格裁剪一块
200mm×200mm 的材料。
5.5.3 以“个”、“只”为计量单位的材料，每种规格
选取一个或一只。
5.5.4 以“块”、“片”为计量单位的材料，每种规格
选取一块或一片。
5.5.6 以“桶”、“袋”为计量单位的材料，每种规格
抽取一桶或一袋。
5.5.7 对体积和重量较小的材料样品，应固定在展示板
上，选用绑扎带固定和螺丝固定；对体积和重量
较大的材料样品，应设置展示架统一摆放整齐，
如安装工程规格较大的阀门、尺寸较大的装饰装
修块料、尺寸较大的砖、桶装防水材料和油漆涂
料、体积较大的配电箱等。
5.6 展示板上所截取的材料样品，必须取自原材料上有商标、
厂家、品牌部位，如果商标品牌字样较长可以截取长一
些，保证材料样品信息的完整。
如PVC管材等。
5.7 在材料样品下方需标注材料说明标签。
材料说明标签用
白纸打印，标签长度*宽度为 210×50mm。
体积和重量
较大的块料、砖、防火门等材料说明标签可以直接贴在
材料样品上面。
不可用材料合格证代替材料说明标签。
5.8 材料说明标签依据合同进行编写，内容包括生产厂家、
材料品牌、规格型号、使用部位、相应技术指标及计划
用量等。
材料标签上须监理单位、项目部、施工单位及
材料供应商四方签字确认。
材料说明标签字体统一为宋
体小一。
附件：。