采购样品管理制度
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购样品管理制度
采购样品管理制度一、概述为规范公司内部采购样品管理，提高工作效率和管理水平，特制定本《采购样品管理制度》。
本制度适用于公司内部所有相关人员，必须遵守并认真执行。
二、管理范围1. 凡是涉及公司采购的所有样品，均在本制度的管理范围之内。
2. 样品管理范围涵盖所有类型的样品，包括但不限于原料样品、产品样品、礼品样品等。
三、管理流程1. 样品申请：相关部门需要采购样品时，必须向采购部门提交样品申请单，申请单需包括样品名称、数量、用途、要求到货时间等信息。
2. 样品审批：采购部门收到样品申请后，必须及时审核，确认样品的必要性和样品的合理性，经批准后方可进行采购。
3. 样品采购：样品采购必须按照公司的采购流程进行，严格控制采购成本和质量，确保样品的真实性和有效性。
4. 样品入库：采购的样品必须按照公司的入库程序进行入库，由仓库负责人对样品进行登记和分类，确保样品的安全和完整性。
5. 样品分发：仓库负责人根据相关部门的要求，按照申请单的要求对样品进行分发，确保样品能够准确到达使用部门。
6. 样品使用：使用部门收到样品后，必须按照样品使用规定进行使用，不得私自挪用或转让样品，必须保证样品的安全和完整性。
7. 样品归还：样品使用结束后，必须及时将样品归还给采购部门或仓库负责人，并填写样品归还单，确保样品的追踪和管理。
8. 样品销毁：样品过期、损坏或不再需要时，必须按照公司的规定进行销毁，不得私自处理样品，确保公司利益和形象。
四、管理规定1. 样品管理人员必须具有一定的专业知识和管理能力，并接受相关培训和考核。
2. 样品管理人员必须认真履行职责，严格执行公司的管理规定，不得违规操作或私自处置样品。
3. 样品管理人员必须保证样品的安全和完整性，不得私自挪用或擅自处理样品，必须按照规定进行管理。
4. 样品管理人员必须确保样品的真实性和有效性，不得采购假冒伪劣样品，必须按照规定进行采购。
5. 样品管理人员必须加强对样品的监管和分发，确保样品能够准确到达使用部门，不得造成浪费或损失。
实验室样品管理制度细则
实验室样品管理制度细则一、目的和背景实验室样品管理制度是为了保障实验室工作的质量和效率，规范实验室样品的使用、存储、标识和管理，确保实验室样品的安全和准确性。
二、适用范围本管理制度适用于实验室内所有的样品管理工作，包括但不限于化学试剂、生物样品、仪器耗材等。
三、样品的采购和入库1. 实验室的样品采购由专门负责采购的人员进行，采购前需编写采购申请书，明确样品的名称、规格、数量、用途等。
2. 购置的样品必须通过验收程序，验收人员对样品进行目测外观、包装是否完好、标签是否清晰等方面的检查，并记录验收结果。
3. 采购的实验室样品必须按照统一的编号编制和标识，并记录入库时间、管理员姓名等信息，将样品存放在指定的存储区域。
四、样品的存储和保管1. 样品应妥善存放，避免接触火源、酸碱等有害物质，并保持存放区域的干燥、通风和恒温。
2. 不同种类的样品应按照相应的要求存放，如生物样品应存放在低温冰箱内，化学试剂应分类存放。
3. 样品的保管人员应每日检查存放区域的温度和湿度，及时处理异常情况，并进行记录。
五、样品的使用和借出1. 实验室成员在使用实验室样品前，必须向管理员登记申请，明确样品的名称、规格、数量等信息。
2. 实验室样品只能在实验室内使用，不得私自携带离开实验室。
3. 若需要外借样品，必须填写样品借出申请表，经主管人员批准后方可外借，并在规定的时间内归还。
六、样品的标识和记录1. 实验室样品的标签应清晰而易读，标示的内容包括样品编号、名称、储存条件、有效期等信息。
2. 样品管理员应建立样品档案，记录样品的采购、入库、使用、借出和报废等全过程，以备查阅。
七、样品的报废处理1. 样品在超过有效期或者发生质量问题时，应按照规定程序进行报废处理，避免对实验室工作产生负面影响。
2. 样品报废需由管理员填写样品报废申请表，经主管人员审核批准后进行处理，同时进行相应的记录。
八、培训和监督1. 实验室新成员进入实验室前，应接受样品管理制度的相关培训，了解并遵守实验室的样品管理规定。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
采购样品管理制度
标题：供应商样品管理制度文件等级一阶卓颖传播/汤玛氏传媒公司程序文件文件名称：供应商样品管理制度执行部门：采购部文件编号：ZT0055版本号：A/0审批栏编制/日期审核/日期会签/日期批准/日期更改记录更改日期版本号更改内容摘要备注标题：供应商样品管理制度文件等级一阶第1章总则第1条目的明确规定本公司与客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特制订此程序。
第2条适用范围适用于来料、制程和成品等用于品质查证之实物。
第3条权责3.1 采购部：负责所属样品的清洁和保管；负责所有样品的统计和编号管理；3.2 销售部门、使用部门：负责提供所属标准样品和限度样品的标准，确认客户提供的样品。
第2章程序第4条样品之制作及签认4.1样品由供应商或采购部按使用部门要求取样后，由使用部门确认，并交销售部门（必要时）会同客户签认样品，一式两份。
4.2 设计或工程变更时，同4.1办理。
4.3 当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同4.1办理。
4.4 所有样品均需在标示卡上填写编号、品牌（客户)、产品名、签样日期、有效日期、签发人等。
4.5 样品的确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样。
4.6 客户提供的标准样品和限度样品，同样有效。
第5条样品管理的记录与分类5.1 样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。
5.2 样品编号要统一一个格式，方法如下：ZT□□□□□□□□○○○（样品类别）（年月日）（流水号）5.2.1公司内制作的样品用ZTZ标示，客户提供的样品用ZTK标示，供应商提供的样品用ZTG。
5.2.2样品类别用产品名的第一个拼音字母标示，如摄像头用ZT□S标示。
5.2.3流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。
5.2.4流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。
第6条样品之管理6.1样品签认后，由采购部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保样品的有效性。
采购样品封样管理制度
采购样品封样管理制度为进一步规范项目各类建筑材料采购选型、封样管理工作，明确各相关参建单位管理职责，确保工程品质与效果符合预期及项目顺利推进，特制定该制度。
一、适用范围本制度适用于项目所需的各类建筑材料采购样品选型及封样管理工作，实行材料采购样品选型、封样的材料包括装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须选型、封样的材料。
二、各单位管理职责（1）施工单位管理职责①备选材料的品牌应响应招标文件内材料品牌库的推荐品牌或厂家，材料样品的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准应符合设计要求及相关标准的规定。
②负责审核备选材料样品厂家相关资质、质量保证书、检测报告、合格证、服务承诺书等相关证明材料，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照设计要求与相关标准，确认是否符合要求。
③备选材料经内部审查合格后，至少提前十天将备选材料选型选样申请报监理部。
④参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排供应商等相关人员参会。
⑤按合同约定设置现场样品室，设置标签标牌，安排专人负责规范样品陈列管理与保管，建立健全封样样品管理台帐并及时更新，台账内容包括但不仅限于该材料适用区域、材料名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话等相关信息，并保存与封存样品相对应的各种资料。
⑥非招标文件推荐品牌或厂家的材料样品确认，参照“三、通用管理规定”执行。
（2）设计单位管理职责①明确参与项目材料选型选样、封样的相关专业负责人，附字样盖公章备案留存。
②参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排相关人员参会。
③负责核查备选材料的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准是否符合设计要求及国家标准，经相关各方共同确认后，对材料的选型选样与封样进行书面会签确认。
（3）监理单位职责①参加材料的选型选样与封样工作，并联络设计院、施工单位相关人员按照建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点参会。
样品采购管理制度
样品采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司对样品采购的管理，保证采购工作的合法、合规、高效进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目组对样品采购的管理。
第三条样品采购管理制度应当遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，以保证公司的利益，促进公司经营管理的规范和高效运作。
第四条各部门、项目组负责人应当严格执行本制度，对部门或项目组内的样品采购工作进行监督管理。
第五条公司样品采购的资金来源应当有明确的预算，未经授权擅自调拨资金用于采购的，一经发现，将追究相关人员的责任。
第六条公司对样品采购应当采取集中采购、统一管理的原则，避免各部门、项目组独自采购，导致采购成本不合理。
第七条公司对样品采购应当根据需要进行采购数量的审核，避免采购数量过多或过少，影响公司的资金使用。
第八条公司对外委托的样品采购工作应当建立合理的委托和合同管理制度，严格按照合同要求进行采购和结算。
第二章申请样品采购第一条各部门、项目组需要进行样品采购时，应当先填写样品采购申请表，明确申请采购的样品名称、规格、数量等信息，并经部门/项目负责人签字确认后，方可向采购部门提交申请。
第二条采购部门收到样品采购申请表后，应当认真审核申请表中填写的内容，对申请的样品进行必要的审查。
第三条采购部门对样品采购申请表内容存在疑问或不符合公司规定的，应当及时向申请人反馈，要求其做出修改或补充。
第四条未经采购部门审批的样品采购申请，不得进行采购和报销，一经发现，将追究相关人员的责任。
第五条如需要进行紧急采购时，申请人应当向采购部门提出紧急采购申请，经采购部门同意后可进行采购操作。
第六条申请人应当在样品采购申请表上填写具体需求并保证所提供信息的真实性，一经发现虚报、弄虚作假的，将追究责任。
第三章样品供应商审核与选择第一条采购部门对于新的样品供应商，应当进行供应商的资质审核，并建立供应商档案，以便随时查询。
第二条供应商资质审核包括但不限于对供应商的注册资质、产品质量、交货周期、售后服务等方面进行考察。
工程招标采购中心样品管理制度
X X置业有限公司招标采购中心之工程招标采购中心样品管理制度招标样品管理制度规定一、制定目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保存其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、适用范围适用于本公司工程部、销售部、招标采购中心对样品的存档和领用。
本公司所有新项目所需之材料及新供应商所供之材料（甲分包项目所供辅料、甲供材料、大宗材料设备、零星材料等），除另有特殊规定外，悉依本规章执行。
三、职责（1）工程管理中心负责样品的日常管理及发放审批归档工作。
（2）设计管理中心负责保证样品存档所需数据的真实、准确性（3）销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还（4）招标采购中心负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
（5）总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
四、样品的保存所有样品需贴上标识标签贴于样品上存放于公司样品室，由招标采购部统一收集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1. 内部标准样品1] 内部标准样品作为公司材料和施工的标准以实物签标签后存档和文字存档相结合的形式存在，它的内容涵盖了材料和施工工艺（由设计管理中心提供）以及后处理制作等以备为日后验收提供准确可靠的标准数据支持。
具体品项如下：1.1甲分包1）外墙保温3）梯间墙地砖4）梯间栏杆制安5）露台栏杆制安6）阳台栏杆制安7）空调栏杆制安8）花园栏杆制安9）百叶窗制安10）屋顶天窗制安11）顶层雨棚、花架制安12）塑钢门窗制安13）自行车棚制安14）防火门制安15）防护门制安16）入户门制安17）单元门制安18）地下室门制安19）电表箱格栅制安20）室内给水21）室内暖气22）室内消防工程23）煤气报警器1.2甲供材料1）灯具2）电线、电缆3）外墙石材4）外墙面砖6）无负压高层供水设备系统7）室内配电箱及弱电箱8）电梯1.3甲控材料1）梯间电线2）室内给排水管3）室外给排水管4）基础防水材料5）屋面防水材料6）卫生间防水材料1.4人防地库1）人防地库门2）地库地坪漆3）地库标识1.5市政工程1）区内雨污水施工2）室外供电3）室外给水4）室外暖气5）室外燃气6）室外消防7）智能化系统8）区内道路施工1.6景观工程1）景观石材2）景观苗木3）雕塑小品4）防腐木5）配套设施6）信报箱7）标识系统1.7零星材料采购1.8其它（特殊项目专有材料）1.9营销/物业零星材料采购2] 内部样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。
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7.4其它部门需要使用样品时，可向采购部借用，办理借用手续。
7.5样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。
7.6流通传递过程中出现的问题，将以样品借用登记表为依据，确定事故责任人，追究相应责任。
卓颖传播/汤玛氏传媒公司
程 序 文 件
文件名称：供应商样品管理制度
执行部门：采购部
文件编号：ZT0055
版 本 号：A/0
审批栏
编制/日期
审核/日期
会签/日期
批准/日期
更 改 记 录
更改日期
版本号
更改内容摘要
备注
第1章 总 则
第1条 目的
明确规定本公司与客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特制订此程序。
6.3对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保管，避免损坏或褪色而造成标准不同。
6.4样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由采购部知会相关部门（市场部、客服部、资源部、工程部等）确认后对于无保留价值的方可报废或其它处理。
6.5样品的有效期到期时，经采购部与相关部门（市场部、客服部、资源部、工程部等）确认仍可使用，则重新制定有效期限使用。
7.7客户对品质有疑问时，同7.3办理。
第8条相关文件
《供应商开发管理制度》
第3章 附则
第9条本制度由采购部制定，采购部负责解释和修订。
第10条本制度报总经理审批后，自颁布之日起执行
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
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6.6对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上作废标贴，样品作废处理，客户提供的样品按客户要求处理，保存相应处理手续，以备查验。第7 Nhomakorabea样品之使用
7.1样品管理人员在使用样品前先确认样品的外观、功能，没有异常方可使用。
7.2样品管理人员在使用样品前须确认样品的确认日期和有效期，只有没过有效期的样品方可使用。
第5条样品管理的记录与分类
5.1样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。
5.2样品编号要统一一个格式， 方法如下：
ZT□□□□□□□□ ○○○
（样品类别）（年月日）（流水号）
5.2.1公司内制作的样品用ZTZ标示，客户提供的样品用ZTK标示，供应商提供的样品用ZTG。
4.2设计或工程变更时，同4.1办理。
4.3当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同4.1办理。
4.4所有样品均需在标示卡上填写编号、品牌（客户)、产品名、签样日期、有效日期、签发人等。
4.5样品的确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样。
4.6客户提供的标准样品和限度样品，同样有效。
第2条 适用范围
适用于来料、制程和成品等用于品质查证之实物。
第3条 权责
3.1采购部：负责所属样品的清洁和保管；负责所有样品的统计和编号管理；
3.2销售部门、使用部门：负责提供所属标准样品和限度样品的标准，确认客户提供的样品。
第2章 程 序
第4条样品之制作及签认
4.1样品由供应商或采购部按使用部门要求取样后，由使用部门确认，并交销售部门（必要时）会同客户签认样品，一式两份。
5.2.2样品类别用产品名的第一个拼音字母标示，如摄像头用ZT□S标示。
5.2.3流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。
5.2.4流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。
第6条样品之管理
6.1样品签认后，由采购部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保样品的有效性。
6.2外发样品时，由样板管理人员制作文件发放记录表给需求部门签收，样品过期或终止业务或项目结束时收回。